Необходимо
выделить в последней симплекс — таблице
матрицу эффективности и осуществить
проверку выполнимости ее свойств.
В
Таблице
4
выделена матрица эффективности.
Матрица
эффективности имеет вид:
Аэф.
=
Апр.затрат
=
Проверим
свойства:
10 . Матрица эффективности является обратной матрицей прямых затрат:
Аэф.
= (А’
пр.затрат)-1
А’пр.затрат
=
(А’
пр.затрат)-1
=
= Аэф.
Первое
свойство матрицы эффективности
выполняется.
20. Произведение матрицы эффективности на вектор наличного запаса дефицитных ресурсов равно оптимальному вектору выпуска:

Aэф.*

Второе
свойство матрицы эффективности также
выполняется.
-
Расчет оптимального
плана на компьютере с использованием
программы QSB.
Решение
задачи с помощью программы QSB совпадает
с решением, полученным симплекс-методом.
Таким образом, полученное оптимальное
решение является достоверным и
качественным.
Исходные
данные приведены в Приложении
1.
Результаты
расчетов с использованием QSB
приведены в Приложении
2.
-
Математическая и
экономическая формулировки полученного
результата.
Необходимо
привести математическую (в табличной
форме) и развернутую экономическую
формулировку полученного результата.
Математическая
формулировка ответа (МФО):
F*=
267,01
тыс. рублей
|
МФО |
|||||
|
Базисные |
Прямые |
Ед. |
Двойств. |
Ед. |
|
|
x2 |
38,5 |
тыс. |
0 |
||
|
x7 |
80,84 |
тыс. |
0 |
||
|
t3 |
9,8 |
тыс. |
0 |
||
|
t4 |
22,3 |
тыс. |
0 |
||
|
t5 |
150,36 |
тыс. |
0 |
||
|
Свободные |
x1 |
0 |
0,39 |
тыс. |
|
|
x3 |
0 |
0,65 |
тыс |
||
|
x4 |
0 |
0,13 |
тыс |
||
|
x5 |
0 |
0,9 |
тыс |
||
|
x6 |
0 |
1,4 |
тыс |
||
|
x8 |
0 |
1,7 |
тыс руб./м2 |
||
|
x9 |
0 |
2,28 |
тыс руб./м2 |
||
|
x10 |
0 |
1,75 |
тыс руб./м2 |
||
|
x11 |
0 |
3,61 |
тыс |
||
|
t1 |
0 |
0,05 |
тыс |
||
|
t2 |
0 |
1,9 |
тыс руб./т |
Экономическая
формулировка ответа (ЭФО):
При
заданной экономической ситуации, а так
же производственной сферы предприятия,
максимально возможная величина балансовой
прибыли для нашего предприятия составляет
267 млн. 10 тыс. руб.
В
состав производственной программы,
обеспечивающей максимальную величину
балансовой прибыли, входит строительство
дорог 2-м технологическим способом в
количестве 38,5 тыс. м2
и строительство усадеб 3-м технологическим
способом в количестве 80,84 тыс.м2.
Данные
технологические способы являются
интенсивными (т.к. упущенная выгода от
их строительства равна 0). Остальные 9
технологических способов не применяются.
Компания
не строит дороги 1-м, 3-м и 4-м технологическими
способами, упущенные выгоды от их
производства равны соответственно
0,39
тыс. руб. /м2,
0,65
тыс. руб. /м2,
0,13
тыс. руб. /м2,
т.е. при увеличении объема строительства
дорог 1-м, 3-м и 4-м технологическими
способами на 1 м2
балансовая
прибыль предприятия уменьшится на 0,39
тыс. руб., 0,65
тыс. руб., 0,13
тыс. руб. соответственно.
Так
же компания не строит усадьбы 1-м и 2-м
технологическими способами, упущенные
выгоды от их производства равны
соответственно 0,9
тыс. руб. /м2,
1,4 тыс. руб. /м2,
т.е. при увеличении объема строительства
усадеб 1-м и 2-м технологическими способами
на 1 м2
балансовая прибыль предприятия снизится
на 0,9
тыс. руб., 1,4 тыс. руб.
Коттеджи
не производятся ни одним из технологических
способов, упущенные выгоды от их
производства равны соответственно 1,7
тыс. руб. /м2,
2,28 тыс. руб. /м2,
1,75
тыс. руб. /м2
и 3,61 тыс. руб./м2,т.е.
при увеличении объема строительства
коттеджей 1-м, 2-м, 3-м, 4-м технологическими
способами балансовая прибыль предприятия
снизится на 1,7 тыс. руб., 2,28 тыс. руб.,
1,75
тыс. руб. и 3,61 тыс. руб.
Строительные
материалы 1-го типа
и строительные
материалы 2-го типа
являются дефицитными ресурсами (их
остатки равны нулю). Их предельная отдача
равна соответственно 0,05 тыс. руб./т и
1,9 тыс. руб./т. , т.е.
при увеличении количества строительных
материалов 1-го и 2-го типа на 1 тыс. тонн,
балансовая прибыль предприятия увеличится
на 0,05 тыс. руб. и 1,9 тыс.руб. соответственно.
Строительно-монтажное
оборудование, средства механизации
труда и трудовые ресурсы являются
недефицитными. Их остатки на складе
предприятия равны 9,8
тыс. маш.-час,
22,3
тыс. маш.-час,
150,36 тыс.
чел.-час
соответственно. Их предельная отдача
равна нулю.
Наиболее
выгодным ресурсом являются строительные
материалы второго типа, т. к. обладают
наибольшей предельной отдачей
(тыс.руб./т), наименее выгодным объектом
строительства являются коттеджи
четвертого типа, т. к. обладают наибольшей
упущенной выгодой (тыс.руб./м2).
-
Развернутый анализ
полученного оптимального плана.
Уровень
диверсификации производственной
программы
Полученный
оптимальный план предполагает
строительство двух типов объектов:
дорог
2-м технологическим способом и усадеб
3-м технологическим способом.
Строительство коттеджей не включено в
данный план. План является оптимальным
по критерию балансовой прибыли, однако
его структура является низко
диверсифицированной. Отсутствие широкой
производственной программы, а именно
наличие только 2-х вариантов строительства
11-ти возможных, приводит к неполному
использованию наличных ресурсов, а
также существенно увеличивает уровень
хозяйственных рисков предприятия,
связанных с вероятностью потери прибыли
или банкротства.
Устойчивость
оптимального плана по вектору балансовой
прибыли
Необходимо
проверить, насколько полученный
оптимальный план устойчив к изменениям
рыночной конъюнктуры на используемые
технологии строительства. План будет
устойчивым, если при изменении цен на
готовую продукцию, а соответственно и
при изменении величины балансовой
прибыли, структура производственной
программы останется прежней.

где
Проверим, обладает ли наше оптимальное
решение 10-процентной устойчивостью
(p=10%) по вектору
цен на готовую продукцию.

– вектор балансовой прибыли.

двойственных оценок технологий.
Новые
двойственные оценки для интенсивных
технологий:

Новые
двойственные оценки для неинтенсивных
технологий:
Так
как 0,236 > -0,01, следовательно, полученный
оптимальный
план не обладает 10%-й устойчивостью по
вектору цен на готовую продукцию.
Определим
уровень устойчивости оптимального
плана по вектору цен на готовую продукцию:
2,36*(p/100)
< 0,13 — 2,29*(p/100)
p
< 2,8%
Данный
производственный план обладает 2,8%-й
устойчивостью по вектору балансовой
прибыли. Это значит, что при увеличении
цены неинтенсивных технологий и при
уменьшении цены интенсивных технологий
на 2,8% структура производственной
программы не изменится.
Уровень
повышения общего уровня цен на продукты
и услуги (инфляции) в России за 2012 составил
6-7%. Таким образом, на данном уровне
инфляции найденный план строительства
для ОАО
«Рексам»
является неустойчивым по вектору
балансовой прибыли.
Соседние файлы в папке Л.Р.Ющенко 432
- #
- #
16.03.201568.73 Кб69Ющенко 432.xlsx
|
Справка по системе |
|||||||||||
|
|||||||||||
|
Матрицы эффективности
Матрица эффективности – это элемент системы, предназначенный для контроля эффективности работы сотрудника, который может включать в себя набор показателей, SMART-задач, экспертных оценок и трудозатрат.
Эффективность каждого сотрудника оценивается исходя из значений показателей, SMART-задач, оценок, выставленных ему в текущем месяце. На основе этих данных рассчитывается эффективность матрицы, а в дальнейшем – общий коэффициент эффективности сотрудника, показывающий качество его работы.
Эффективность каждого пользователя системы может оцениваться с использованием нескольких матриц эффективности, если при создании шаблона матрицы эффективности была выбрана данная возможность.
Любая матрица эффективности формируется автоматически каждый месяц в веб-приложении ELMA для отдельного сотрудника из соответствующего его должности или функциональной группе шаблона.
Каждый пользователь системы ELMA может просматривать список своих матриц эффективности за любой период в разделе Показатели – Я – Моя эффективность (рис. 1).
Рис. 1. Список матриц эффективности пользователя
Начальники могут просматривать матрицы эффективности своих подчиненных сотрудников в разделе Сотрудники.
В начале месяца сотруднику необходимо открыть свою матрицу эффективности, ознакомиться с текущими планами по показателям и, при необходимости, определить для себя SMART-задачи (рис. 2).
Рис. 2. Матрица эффективности. Кнопки добавления SMART-задач
В конце месяца в матрице отображаются фактические значения показателей (в соответствии с настройками расчета или ввода данных).
См. также:
УДК 336.6
Коречков Ю.В., доктор экономических наук
профессор
кафедра экономики и учётно-аналитической деятельности
Эбервейн К.С. студент магистрант Международная академия бизнеса и новых технологий
Россия, г. Ярославль ИСПОЛЬЗОВАНИЕ МАТРИЦЫ ЭФФЕКТИВНОСТИ В ЭКОНОМИЧЕСКОМ АНАЛИЗЕ
Аннотация. В статье рассмотрен важнейший элемент экономического анализа — определение эффективности деятельности организации. Показано значение составления матрицы эффективности. Выявлено содержание квадрантов. Сделан вывод, что рентабельность -важнейшая цель финансового менеджмента организации.
Ключевые слова. Экономика, эффективность, экономический анализ, матрица, рентабельность, организация.
Kore^kov Yu.
Doctor of Economics, Professor Professor of the Department of Economics and accounting and analysisnews
International Academy of business and new technologies
Russia, Yaroslavl Eberwein K.S. Master’s degree student International Academy of business and new technologies
Russia, Yaroslavl THE USE OF A MATRIX OF EFFICIENCY IN ECONOMIC
ANALYSIS
Annotation. The article considers the most important element of economic analysis — the definition of the effectiveness of the organization. The value of the efficiency matrix is shown. The content of quadrants is revealed. It is concluded that profitability is the most important goal of the financial management of the organization.
Keyword. Economy, efficiency, economic analysis, matrix, profitability, organization.
В соответствии с российским законодательством основная цель деятельности коммерческих организаций — получение прибыли [1]. На наш взгляд, цель любой экономической деятельности состоит в достижении положительного экономического эффекта в виде абсолютного показателя прибыли или относительного — рентабельности. Тем самым рентабельность выступает главным объектом и целью финансового менеджмента
организаций.
Учитывая то, что наряду с показателями рентабельности как наиболее точными показателями эффективности деятельности хозяйствующего субъекта выделяют и показатели деловой активности, можно составить «матрицу эффективности финансово-хозяйственной деятельности организации». По мнению Н.А. Никифоровой, в матрице эффективности определяющими направлениями являются непосредственно рентабельность и деловая активность организации [2].
Квадрат «пассивность» характеризует организацию, у которой наблюдается низкий уровень рентабельности и деловой активности. Квадрат «скрытые возможности» характеризует организацию, проявляющую высокую рентабельность и низкую деловую активность. Квадрат «максимальная активность» характеризуется высоким уровнем показателей деловой активности и рентабельности. Квадрат «нестабильная эффективность» характеризует организацию с высоким уровнем деловой активности, но низким уровнем рентабельности. Отсутствие внятной политики в отношении наращивания производственного потенциала, модернизации основного капитала, совершенствования технологии и финансовой стратегии (привлечение кредитов, займов, новых собственников) может привести к потере конкурентоспособности и утрате рыночных позиций.
Такая матрица может помочь идентифицировать положение отдельной организации и определить возможные перемещения по квадратам матрицы в будущем с учетом ожидаемых изменений внутренней и внешней среды на основании решения собственников, руководства, прогнозов ведущих экономистов, консалтинговых и аудиторских фирм.
Таким образом, матрица эффективности финансово-хозяйственной деятельности может быть неотъемлемой частью анализа и управления показателями рентабельности деятельности организации. Её применение очень важно для обеспечения финансовой устойчивости организаций [3].
Использованные источники:
1. Коречков Ю.В., Мудревский А.Ю. Экономика. Учебник. Ярославль, 2016. С.12.
2. Никифорова, Н. А. Управленческий анализ : учебник для магистров / Н. А. Никифорова, В. Н. Тафинцева ; под общ. ред. Н. А. Никифоровой. — М. : Издательство Юрайт, 2013. — С. 429-430.
3. Коречков Ю.В., Ябанжи В.И. Управление финансовой устойчивостью интегрированных корпоративных структур. Монография. Ярославль, 2015. С.14.
Матрица KPI: понимание ключевых показателей эффективности
В сегодняшней быстро меняющейся бизнес-среде как никогда важно иметь четкое представление о том, как работает ваша компания. Ключевые показатели эффективности (Key Performance Indicator или KPI) позволяют измерять и контролировать успех стратегии и инициатив компании, а также отслеживать прогресс в достижении конкретных целей. В этой статье мы рассмотрим такой инструмент как «матрица KPI», что это такое, как она работает и как ее можно использовать для оптимизации эффективности бизнеса.
«Нельзя управлять тем, что нельзя измерить»
Питер Друкер
Матрица KPI — это инструмент, используемый для измерения и мониторинга эффективности конкретных бизнес-процессов и целей. Это способ количественной оценки успеха стратегии и инициатив компании, а также отслеживания прогресса в достижении конкретных целей. Матрица KPI обычно состоит из набора ключевых показателей эффективности (KPI), каждому из которых присваивается вес, отражающий его важность для общей эффективности компании. Вес KPI — коэффициент важности, принимает значение от 0 до 1. Показывает важность и уровень влияния метрики на результат, определяется экспертным путем. При сложении всех показателей веса в матрице должна получится 1.
Матрица KPI обычно включает следующие компоненты:
- Цели: общие цели и стратегические цели организации, которым соответствуют ключевые показатели эффективности.
- Метрики: конкретные ключевые показатели эффективности, выбранные для измерения прогресса в достижении целей.
- Ожидания: желаемые или ожидаемые результаты для каждого KPI.
- Источники данных: источники данных, используемые для расчета KPI, такие как внутренние базы данных, электронные таблицы и системы отчетности.
- Отчетность: регулярная отчетность и анализ ключевых показателей эффективности для отслеживания прогресса и принятия решений на основе данных.
- Ответственность: лица или группы, ответственные за мониторинг и отчетность по KPI.
Назначение матрицы KPI — предоставить четкий и краткий обзор эффективности организации и прогресса в достижении ее целей. Регулярно отслеживая ключевые показатели эффективности, организации могут определить области для улучшения и принимать решения на основе данных для достижения своих целей.
Метод управления по KPI
Следующие шаги описывают метод управления с использованием KPI:
- Определите цели. Первым шагом в использовании матрицы KPI является четкое определение общих целей и стратегических целей организации. Эти цели должны быть конкретными, измеримыми, достижимыми, актуальными и ограниченными во времени (SMART).
- Выберите KPI: после определения целей следующим шагом будет выбор соответствующих KPI, которые будут использоваться для измерения прогресса в достижении этих целей. Эти KPI должны быть связаны с целями, легко измеряемыми и давать полезную информацию.
- Назначте ключевые показатели эффективности бизнес-подразделениям: выбранные ключевые показатели эффективности должны быть назначены конкретным бизнес-подразделениям, отделам или командам. Это поможет гарантировать, что каждый понимает свою роль в достижении целей и задач организации.
- Установите ожидания: для каждого KPI необходимо установить цель или ожидаемый результат. Это поможет определить желаемый результат для каждого KPI и отслеживать прогресс в достижении целей.
- Организуйте сбор данных: данные, используемые для расчета KPI, должны быть получены из надежных источников, таких как внутренние базы данных, электронные таблицы и системы отчетности. Данные должны быть точными, актуальными и последовательными.
- Проводите регулярный мониторинг: Необходимо регулярно отслеживать ключевые показатели эффективности и сообщать о них, в идеале еженедельно или ежемесячно. Это поможет отслеживать прогресс в достижении целей и определять области для улучшения.
- Анализирйте и принимайте решения: Собранные данные необходимо проанализировать для выявления тенденций, закономерностей и областей, требующих улучшения. На основе этого анализа должны быть предприняты действия для решения любых проблем и повышения производительности.
- Выполняйте улучшения: использование матрицы KPI должно быть непрерывным процессом с регулярным мониторингом, отчетностью, анализом и действиями. Это поможет постоянно улучшать показатели и достигать желаемых целей.
Что такое индекс KPI
Индекс KPI — это коэффициент результативности. Рассчитать его можно по формуле:
((Факт – База) / (Норма – База)) х 100% = коэффициент эффективности
Если результат больше 100%, то сотрудник прекрасно справляется с требованиями. Если ниже, то сотрудник не соответствует ожиданиям установленного KPI.
Как посчитать результативность, используя KPI
Для расчета производительности с использованием KPI необходимо выполнить анализ данных. Обычно это включает в себя расчет значения каждого KPI, сравнение результатов с целевыми значениями и определение того, находится ли компания на пути к достижению своих целей и задач. В некоторых случаях это может также включать выявление тенденций и закономерностей в данных и использование этой информации для внесения улучшений и стимулирования роста. Анализируя данные, компании могут определить, работают ли их стратегия и инициативы и нужно ли им вносить изменения для повышения производительности.
Разберем процесс рассчета на примере:
Допустим, цель компании — повысить удовлетворенность клиентов. KPI, выбранный для измерения этой цели, представляет собой уровень удовлетворенности клиентов, который рассчитывается на основе опроса клиентов.
- 1. Определяем KPI: KPI для уровня удовлетворенности клиентов определяется как процент клиентов, которые оценивают свой опыт как «удовлетворенные» или «очень довольные».
-
2. Определяем формулу: Формула для расчета уровня удовлетворенности клиентов может быть следующая:
Уровень удовлетворенности клиентов = (количество ответов «удовлетворен» или «очень доволен» / общее количество ответов) * 100
- 3. Проводим сбор данных: проводится опрос удовлетворенности клиентов и собираются данные о количестве ответов «удовлетворен» или «очень доволен» и общем количестве ответов.
-
4. Выполняем расчет: Используя собранные данные, уровень удовлетворенности клиентов рассчитывается по формуле:
Допустим, всего было 200 ответов, и 170 из них были «удовлетворены» или «очень довольны».
Уровень удовлетворенности клиентов = (170/200) * 100 = 85%
- 5. Сравниваем результат с целью: компания установила целевой уровень удовлетворенности клиентов на уровне 80%. Поскольку расчетный показатель равен 85% и выше целевого, компания достигла своей цели по повышению удовлетворенности клиентов.
- 6. Анализируем результаты: компания может проанализировать результаты расчета, чтобы определить области для улучшения и определить, какие шаги можно предпринять для поддержания или повышения уровня удовлетворенности клиентов.
Учитываемые показатели
KPI можно использовать для измерения различных показателей в зависимости от целей и задач компании. Некоторые распространенные показатели, измеряемые с помощью KPI, включают:
- Продажи и доход
- Удовлетворенность клиентов
- Удовлетворенность сотрудников
- Операционная эффективность
- Финансовые показатели
- Маркетинговая эффективность
- Производительность и эффективность
- Эффективность цепочки поставок
- Качество обслуживания
- Посещаемость и вовлеченность веб-сайта
Конкретные ключевые показатели эффективности, используемые для измерения этих показателей, будут различаться в зависимости от компании, ее целей и задач. Например, компания, ориентированная на увеличение продаж, может использовать такие ключевые показатели эффективности, как количество новых клиентов, средняя цена продажи и коэффициент конверсии, для измерения эффективности продаж. Компания, которая сосредоточена на повышении удовлетворенности клиентов, может использовать такие ключевые показатели эффективности, как уровень удовлетворенности клиентов, количество жалоб клиентов и время ответа на запросы клиентов, для измерения удовлетворенности клиентов.
Расчет KPI для менеджера по продажам — пример
Давайте рассмотрим сценарий, в котором менеджер по продажам хочет использовать KPI для отслеживания эффективности своей команды. В этом сценарии менеджер по продажам может использовать следующие ключевые показатели эффективности для измерения эффективности продаж:
- Количество новых клиентов
- Средняя цена продажи
- Коэффициент конверсии
- Темп роста продаж
- Коэффициент удержания клиентов
Чтобы рассчитать эти ключевые показатели эффективности, менеджеру по продажам необходимо собрать данные из различных источников, таких как отчеты о продажах, отзывы клиентов и финансовые отчеты. Затем менеджер по продажам будет использовать эти данные для расчета значения каждого KPI и сравнения результатов с целевыми значениями. Например, если целевое количество новых клиентов составляет 100 в месяц, а фактическое количество новых клиентов равно 120, менеджер по продажам будет знать, что отдел продаж работает хорошо в этой области. С другой стороны, если фактическое количество новых клиентов равно 80, менеджер по продажам будет знать, что отделу продаж необходимо улучшить работу в этой области.
Каким образом KPI оптимизирует ваш бизнес
Используя KPI для отслеживания производительности, компании могут принимать обоснованные решения, которые стимулируют рост и улучшают производительность. Например, если компания использует ключевые показатели эффективности для отслеживания эффективности продаж, а данные показывают, что отдел продаж не достигает своей цели по количеству новых клиентов, компания может принять меры для улучшения в этой области. Это может включать инвестиции в маркетинг и рекламу, улучшение процесса продаж или дополнительное обучение отдела продаж.
Кроме того, используя KPI для отслеживания производительности, компании могут выявлять тенденции и закономерности в данных, которые можно использовать для улучшения и стимулирования роста. Например, если компания использует ключевые показатели эффективности для отслеживания удовлетворенности клиентов, а данные показывают, что удовлетворенность клиентов снижается, компания может принять меры для решения проблемы. Это может включать повышение качества продуктов или услуг, улучшение процесса обслуживания клиентов или дополнительное обучение представителей службы поддержки клиентов.
Технологии автоматизаци расчета KPI — NetQIS
В настоящее время существует множество инструментов и технологий, доступных для расчета и отслеживания ключевых показателей эффективности, от электронных таблиц, создаваемых вручную, до сложных систем планирования ресурсов предприятия (ERP).
Однако ПАК NetQIS (ClickSmile) для расчета KPI нашей компании выделяется среди остальных, предлагая ряд преимуществ, которые делают его лучшим решением на рынке и наиболее оптимальным с точки зрения «цена-качество».
Проста использования
Решение NetQIS разработано таким образом, чтобы оно было удобным и интуитивно понятным для пользователей, что позволяет компаниям легко настроить его и сразу начать использовать. Наше программное обеспечение с простым и понятным интерфейсом не требует предварительного опыта или обучения для использования и может быть настроено в течение 30 минут.
Точность и надежность данных
ПАК NetQIS предназначен для автоматического сбора и расчета ключевых показателей эффективности, гарантируя, что данные всегда актуальны и точны. Это устраняет необходимость ручного ввода данных и расчетов, а также снижает риск человеческой ошибки, которая часто возникает при использовании ручных методов.
Широкая кастомизируемость и масштабируемость
ПАК NetQIS легко подстраивается под потребности конкретного клиента, что позволяет компаниям выбирать ключевые показатели эффективности, наиболее подходящие для их бизнеса. Кроме того, ПАК NetQIS является масштабируемым, что позволяет компаниям легко начать с малого и добавлять дополнительные инструменты по мере роста своего бизнеса.
Интеграция с другими системами
ПАК NetQIS легко интегрируется с другими системами, такими как системы управления взаимоотношениями с клиентами (CRM) и ERP-системы, что позволяет компаниям легко собирать и использовать данные из различных источников. Это дает более полную и точную картину эффективности, позволяя компаниям принимать более обоснованные решения.
Автоматическая отчетность
ПАК NetQIS предоставляет автоматизированную отчетность, что позволяет компаниям легко делиться результатами отслеживания KPI с заинтересованными сторонами, такими как отдел продаж, высшее руководство или совет директоров. Имея ряд доступных шаблонов отчетов, компании могут быстро и легко создавать отчеты, адаптированные к их конкретным потребностям и требованиям.
Доступность
Компания Смартинтерком, вендор ПАК NetQIS (ClickSmile), предлагает своим клиентам гибкую ценовую политику, что делает их продукты доступными для компаний любого размера. Компании могут выбрать набор продуктов и услуг, который лучше всего соответствует их потребностям и бюджету.
Следует отметить, что разработанное нашей компанией программное обеспечение для расчета KPI является лучшим решением на рынке для компаний, которым необходимо отслеживать и измерять эффективность работы сотрудников, оценивать лояльность клиентов и другие показатели, необходимые для повышения качества работы бизнеса. Простота использования, точные и надежные данные, возможность настройки, интеграция с другими системами, автоматическая отчетность и доступность делают наше программное обеспечение идеальным решением для компаний, стремящихся к росту и повышению эффективности.
В заключении
Матрица KPI — это мощный инструмент для компаний, стремящихся отслеживать производительность и стимулировать рост. Используя KPI для измерения ключевых показателей, таких как эффективность продаж, удовлетворенность клиентов и эффективность цепочки поставок, компании могут принимать обоснованные решения, которые стимулируют рост и улучшают производительность. Кроме того, используя технологии для автоматизации процесса расчета KPI, компании могут сэкономить время и ресурсы и сосредоточиться на использовании результатов отслеживания KPI для стимулирования роста и повышения производительности.
Матрица ключевых показателей эффективности — это ценный инструмент для компаний любого размера, который можно использовать для отслеживания эффективности, стимулирования роста и повышения эффективности в различных областях. Являетесь ли вы менеджером по продажам, стремящимся отслеживать эффективность своей команды по продажам, или генеральным директором, стремящимся оптимизировать работу всей компании, матрица ключевых показателей эффективности — это инструмент, который поможет вам достичь поставленных целей и добиться успеха.
Матрица эффективности персонала: принцип действия
На рис. 1 показано схематичное изображение Матрицы эффективности персонала в виде элементов верхнего уровня. Каждый из её элементов должен быть обеспечен каждому сотруднику компании. Как видно из рис. 1, Мотивация персонала является центром матрицы, который притягивает к себе все остальные элементы. Почему именно Мотивация является центром матрицы, мы узнаем далее, рассмотрев примеры, которые бывают у каждого из нас как в личной жизни, так и в трудовой деятельности.
Рис. 1.
Появлялось ли у Вас хоть раз в жизни какое-то сильное стремление к чему бы то ни было? Конечно да.
Например, у жителей глухой деревни каждый год появляется неудержимое желание засадить весь прилегающий к дому участок всем, что только можно употребить в пищу. Данная мотивация у них обусловлена низким материальным достатком (любителей земледелия ради эстетического удовольствия оставим в стороне), при котором без продовольствия собственного производства попросту будет трудно обеспечить себя пищей в достатке на протяжения всего года. Назовём появившуюся Мотивацию «Хочу кушать».
После появления Мотивации «Хочу кушать» люди мгновенно ставят себе Цели и определяют Показатели их достижения. Цель – «Прожить год сыто». Показатели – запастись следующими продуктами на год: картошкой – 200 кг; свёклой – 50 кг; луком репчатым – 50 кг и т.д., и желательно, чтобы всё это можно было сохранить в пригодном для употребления состоянии на протяжении целого года.
Теперь пора подумать над Компетенциями по выращиванию и сохранению урожая: Когда сажать? В каком месте сажать? Как сажать? Сколько сажать? Как хранить? Где хранить? и т.д.
Приобретённые компетенции вынудят определиться с перечнем Ресурсов, необходимых для достижения главной цели, – это инструмент и приспособления; время; помощники; тара для хранения; место для хранения и т.д.
И последнее, нужна благоприятная Среда для осуществления всего задуманного: вспаханная и удобренная земля; температурный режим, своевременные дожди и т.д.
Вот она, матрица! Просто, доступно и, надеюсь, доходчиво. Да и верная последовательность элементов матрицы тоже очевидна. Изменив последовательность создания элементов матрицы, мы рискуем засадить огород на зиму, потому как вначале решили обустроить место для хранения вместо того, чтобы этим заняться после посадки семян; рискуем приобрести целый трактор при том, что достаточно будет лопаты; а может быть, имея все ресурсы, но не имея желания, вообще ничего не сделаем или сделаем, но не сохраним… Ну а те, кто использует в этом деле труд своих детей, наверняка хоть раз сталкивались с ситуацией, когда детям вообще нет дела до ваших забот (нет мотивации), и всё, что они в этот момент делают в качестве помощи, получается либо долго, либо настолько некачественно, что мы с «радостью» просим их покинуть территорию, обещая всё припомнить зимой…
Приведённый пример – простой и «деревенский» в прямом и переносном смысле слова. Как же это относится к компаниям, руководителям и их сотрудникам?
Посмотрим, как представленная матрица и её элементы накладывается, к примеру, на должность водителя общественного транспорта. Замечу для справки, что данный пример описания элементов матрицы не является полным для выбранной должности, поскольку целью примера является раскрытие всего лишь принципа понимания Матрицы эффективности персонала.
Целью сотрудника, занимающего должность водителя общественного транспорта, является осуществление комфортабельных и безопасных перевозок пассажиров из пункта «А» в пункт «Б» с соблюдением установленного маршрута и графика следования по промежуточным остановкам (хотя на самом деле это цель компании, которую она вменяет водителю).
Показателями достижения сотрудником указанной цели будет выполнение нормативных параметров, прописанных в виде регламентирующей документации, и соответствие затрат на эксплуатацию транспорта нормативным значениям. При этом в нормативной документации будут описаны правила работы, затрагивающие такие зоны ответственности, как: удовлетворённость пассажиров, соблюдение ПДД, безопасность перевозок, соблюдение графика перевозок и т.д.
Компетенциями, необходимыми для выполнения данной работы, будут являться знания правил дорожного движения, правил техники безопасности на общественном транспорте и наличие высокой квалификации по управлению общественным автотранспортом.
Ресурсами водителя являются сам автотранспорт, а также всё необходимое для его бесперебойной эксплуатации в течение рабочей смены.
Средой, способствующей достижению поставленной цели, могут являться такие «мягкие» элементы, как: комфортабельность рабочего места, благоприятная атмосфера в коллективе автопарка, нематериальное поощрение, льготы, признание за достижение высоких показателей работы, обеспечение технической и правовой поддержки в случае непредвиденных ситуаций на маршруте, точно рассчитанные нормативные данные по графику движения на маршруте и эксплуатационным затратам автотранспорта, а также прочие вещи, на которые руководство редко обращает внимание и которые назойливо изо дня в день по капле создают у персонала огромные моральные барьеры на пути к поставленным целям.
Мотивацией персонала являются нематериальные аспекты, которые перечислены частично в Среде, и заработная плата, которая должна очень тонко учитывать выполнение установленных показателей и поощрять сотрудника на их достижение, а не наказывать за невыполнение.
Только обеспечив наличие всех вышеперечисленных элементов Матрицы эффективности персонала, в данном случае для водителя, можно добиться поставленной цели.
Теперь же пофантазируем на предмет возможных изменений в результатах работы водителя в случае, когда условия некоторых из перечисленных элементов Матрицы эффективности персонала будут ухудшаться или отсутствовать.
1. Предположим, что водителям каждую смену выдаются путевые листы на новые маршруты, в которых указаны только начальные и конечные точки следования, без фиксации промежутков времени, в которые он должен быть на той или иной остановке… (нечёткие показатели работы).
2. Предположим, заработная плата водителя будет зависеть только от количества выполненных маршрутов… или от количества перевезённых пассажиров (как в маршрутных такси), или его заработная плата вообще ни от чего не будет зависеть, т.е. она будет состоять только из оклада… (отсутствие эффективной системы оплаты труда – отсутствие финансовой мотивации).
3. Предположим, в автопарк будут брать на работу водителей в возрасте от 18 лет без наличия стажа вождения (недостаток компетенций).
4. Предположим, водителю дадут автотранспорт, у которого запаса топлива хватает только лишь на половину дороги… (недостаток ресурсов).
5. Предположим, у водителя будет жёсткий график следования по маршруту, без учёта дорожной ситуации и пассажиропотока в часы пик, с одновременным жёстким финансовым наказанием за несоблюдение графика… (негативная среда, материальная демотивация).
6. Предположим, в коллективе главенствуют не закон и порядок, а неформальные лидеры со всеми негативными аспектами (негативная среда, нематериальная демотивация).
В высказанных предположениях заложены провокационные моменты, которые изменят отношение сотрудника к его работе, и он вынужден будет работать «как получится» в той или иной ситуации на своё усмотрение. Наверняка, рано или поздно, он совершит какую-либо ошибку, за которую его будут отчитывать или наказывать рублём. А водитель будет пытаться оправдываться, аргументируя своё поведение в той или иной ситуации недостатком ресурсов, квалификации, мотивации и благоприятной среды. Руководство, воспринимающее описанные сотрудником трудности (они же элементы Матрицы эффективности персонала) как ничего не значащие аргументы, в таких случаях чаще всего занимает универсальную обвинительную и безапелляционную позицию, говоря: «Голову нужно было включить, прежде чем так действовать, а все твои оправдания ничего не значат…» Если снова вернуться к примеру из «деревни», то это похоже на ситуацию, когда Вы заставили кого-то выращивать овощи на камнях. Сам, мол, должен решить свою проблему, не маленький. Возможно, и решит самостоятельно, но об эффективности здесь говорить будет нельзя. Если в подобных случаях заработная плата сотрудников не зависит от показателей работы, о которых я говорил выше, но зависит от настроения руководителя или вообще не зависит ни от чего, то сотрудник может просто уходить от ответственности и морального давления. Однако если бы размер его заработной платы был обусловлен именно описанными выше показателями, то, скорее всего, он принял бы решение уйти из компании, руководство которой выжимает результат, не предоставляя элементов матрицы. А вот если руководителю вменить в ответственность обеспечение своих подчинённых всеми элементами матрицы и ровно за это платить ему заработную плату, то всё разворачивается в обратном направлении. Теперь руководитель ходит за подчинённым и спрашивает у того, что ему ещё нужно для достижения высоких результатов.
Итак, если Вы являетесь руководителем отдела и в Вашем подчинении работают люди, Вам неизбежно нужно заботиться об их эффективности. Матрица эффективности персонала является готовым механизмом, который отвечает на вопрос о том, чем нужно обеспечить сотрудника, чтобы он работал эффективно. По моему глубокому убеждению и многолетнему практическому опыту, именно вменяя руководителю в обязанность обеспечение всеми элементами матрицы его подчинённых, можно повысить эффективность работы как исполнителей, так и руководителей. При этом элемент матрицы «Мотивация» является ключевым.
В случае с компаниями и сотрудниками, в отличие от «деревенского» примера, есть одно важное отличие в последовательности запуска элементов матрицы. Если Вы предоставите своим сотрудникам в распоряжение любой набор элементов из тех, которые обозначены в виде квадратов на рис. 1, но не создадите мотивацию, то итоговый результат работы у большинства сотрудников никогда не будет высоким и тем более удовлетворяющим вышестоящее руководство, потому что их по-прежнему нужно будет подталкивать к работе и тратить на это огромные усилия, преодолевая силу сопротивления или инфантильность персонала. Ведь сотрудник пришёл «выращивать овощи на Вашем огороде» не для того, чтобы потом забрать их с собой! Ваши «овощи» ему не нужны! Ему нужны деньги и комфортное место по их зарабатыванию!
Но если руководство чётко поставит цель и обозначит показатели её достижения, создаст у сотрудников мотивацию (как материальную, так и нематериальную), благоприятную среду, то сотрудники сами к вам, руководителям, придут за компетенциями, ресурсами. Им это будет жизненно необходимо, поскольку без компетенций и ресурсов сотрудники не смогут заработать достойную заработную плату. А их руководитель именно на «помощь» и настроен по философии матрицы. По-другому говоря, после внедрения эффективной системы оплаты труда сотрудники становятся заинтересованными в высоких результатах труда одновременно с их руководителем.
Философия Матрицы эффективности персонала очень проста. Она синхронизирует личные желания сотрудника с целями компании через построение правильной материальной и нематериальной мотивации. А если мы чего-то хотим в жизни достичь, то мы из-под земли достанем всё, что нам для этого будет нужно. Но если нам ничего не хочется, то наличие всего нас абсолютно ни к чему не мотивирует. Не правда ли, эта философия имеет своё отражение в менталитете русского человека?
Т.е. представленная Матрица эффективности персонала предлагает сперва создавать у сотрудника стремление к чему-то, а затем обязывает руководителя способствовать этому желанию осуществляться, обеспечивая персонал остальными элементами матрицы.
Поскольку книга посвящена непосредственно созданию Универсальной мотивационной системы оплаты труда процессного персонала, то далее я оставляю в стороне нематериальную мотивацию персонала и нацеливаю Ваше внимание только на материальную, которая кристаллизуется в качестве Универсальной мотивационной системы оплаты труда. Какую функцию выполняет данная система в компании? Чтобы ответ на данный вопрос был более понятен, давайте сопоставим компанию с организмом человека. Мы говорили о том, что персонал – это мышцы организма, приводящие в движение скелет, т.е. процессы. Но чтобы мышцы могли работать и развиваться, им нужны кислород и питательные вещества, которые к клеткам организма благодаря разветвлённой системе кровоснабжения доставляет кровь. Теперь, если наложить этот механизм на сотрудников компании, становится понятно, что заработная плата – это те же питательные вещества и кислород, а Универсальная мотивационная система оплаты труда – это система кровоснабжения, доставляющая требуемые дозы питательных веществ и элементов к каждой мышце, которая в данный момент активно работает и остро в них нуждается. Как сознание человека не управляет активно его системой кровоснабжения, так и Универсальная мотивационная система оплаты труда после её настройки не требует интенсивного участия руководителя в раздаче бонусов – система всё сама верно рассчитает и выдаст заслуженную порцию вознаграждения.
Таким образом, создаётся парадоксальная для многих управленцев ситуация. Благодаря эффективно выстроенной системе оплаты труда нижний уровень исполнителей, добиваясь своей личной цели по зарабатыванию денег, начинает требовать от своего руководителя необходимые ресурсы, повышает свои компетенции и создаёт вокруг себя среду, которая способствует ему в достижении своей цели, которая полностью синхронизирована с целью компании через систему оплаты труда. Т.е. мы получаем ситуацию, когда исполнители тянут за собой своих руководителей, причём в направлении, которое задаёт им компания через установку правильных показателей и их связку с оплатой труда. Компания превращается в современный автомобиль, который все действия наилучшим образом выполняет самостоятельно (автоматически), оставляя человеку лишь возможность задавать направление движения, скорость и место остановки. Автомобиль сам решает, какие системы управления нужно задействовать в тот или иной момент в зависимости от внешней среды и команд своего хозяина. Эффект от Универсальной мотивационной системы оплаты труда при правильной её настройке по отношению к иным вариантам оплаты можно сравнить с эффектом управления рулём на автомобиле с усилителем относительно вариантов управления без него. Чем меньше нужно прикладывать усилий, тем эффективнее можно использовать функционал чего-либо.
Многие скажут, что так не бывает, чтобы руководитель отдела был помощником своих подчинённых, или что это неверно с точки зрения управления. Если заглянуть в очень далёкие времена, на столетия назад, когда уровень интеллекта у населения был, естественно, ниже настоящего, то наличие ведущего за собой массы народа вожака было нормой. Но времена стремительно меняются, как и люди. Сейчас уровень развития человечества шагнул далеко вперёд, особенно в части интеллекта. И если раньше люди жаждали иметь над собой вожака, который их постоянно толкал вперёд, то в настоящее время они более склонны самостоятельно принимать решения, а значит, и методы управления такими людьми не могут быть прежними. Если Вы посмотрите на все страны мира, то также увидите эту закономерность: чем больше возможностей и свободы дано людям в самореализации, тем эффективнее страна. А страны, в которых по-прежнему всё решает один вождь, всегда остаются на задворках цивилизации. Если хотите, первые страны можно назвать демократичными, а вторые – «автократичными». В этих понятиях также присутствует залог успешного развития, но в одном случае оно добровольное, а во втором – принудительное.
Для тех руководителей, которые стремятся занять должность руководителя ради получения превосходящего статуса вожака в обществе и удовлетворения своих амбиций в части «повелевания» массами ниже своего иерархического статуса или улучшения личного благосостояния, этот тезис, конечно же, неприемлем и не понятен. Но для тех руководителей, которые осознают происходящие в менталитете человечества изменения, это вполне естественное состояние. И статус руководителя им больше нужен для того, чтобы было легче преодолевать бюрократические барьеры системы и иметь полномочия по обеспечению всеми элементами Матрицы эффективности персонала своих подчинённых. Кроме того, если посмотреть, кто в компании выполняет работы, добавляющие ценности продукту или услуге, то это будут именно те самые непосредственные исполнители, но никак не их руководители. А раз так, то почему не исполнители являются теми, кому все должны помогать в добавлении ценности товару или услуге?..
Сейчас в качестве практического тренинга я приведу несколько примеров из жизни, с которыми мне приходилось сталкиваться, и которые подтверждают важность наличия у персонала всех элементов, отражённых в Матрице эффективности персонала.
Ситуация №1: Компания N работает по функциональному принципу управления. Руководитель производства (подчиняется исполнительному директору) обратился к руководителю IT-отдела (подчиняется генеральному директору) с запросом о настройке SD (ServiceDesk) для оптимизации внутренних бизнес-процессов компании, в которых большую долю занимают производственные процессы. Руководитель IT-отдела дважды под разными предлогами ответил отписками, почему не может это сделать, и не предложил альтернативного решения. С учётом функционального подчинения руководитель производства для руководителя IT-отдела «не указ», поэтому стремления или обязанности выдавать решение у него и не было. Да и заработная плата руководителя IT-отдела, в отличие от заработной платы руководителя производства, никак не зависела от эффективности работы его отдела.
Следствие сложившейся ситуации:
Поскольку у руководителя производства в системе оплаты труда есть показатель эффективности процессов подчинённого отдела, то он во второй, третий и четвёртый раз будет обращаться к руководителю IT-отдела, выпрашивая помощи и решения своей проблемы. Но решение если и будет, то удобное для руководителя IT-отдела, точнее, такое, которое будет наименее затратным для него самого, но никак не оптимальным для руководителя производства. А если помощи от руководителя IT-отдела не будет никакой, то руководитель производства вынужден будет идти к своему вышестоящему руководителю, то есть ситуация просто перейдёт на один иерархический уровень управления выше с аналогичными вариантами её развития. Такая ситуация создаёт среду, в которой руководители среднего уровня, вплоть до самого высшего, не стремятся заниматься улучшениями из-за наличия бюрократических и моральных барьеров, что впоследствии делает из руководителей среднего звена бесполезных, дорогостоящих и, несмотря на это, важных фигур компании, которые всё знают, знают кто во всём виноват, но сами уже и не думают что-то менять, считая это сначала невозможным, а впоследствии и не своим делом. Если руководитель производства в душе не сможет с этим смириться, но и не сможет изменить ситуацию, то, скорее всего, рано или поздно он уйдёт из компании в другое место, где сможет реализовать себя и улучшить что-то в другой компании. Вот оно, «зерно» низкой эффективности, посеянное в среде компании, которое даст только отрицательные плоды.
В данном случае я не буду рассказывать, что нужно делать, хотя бы потому, что данная книга посвящена не элементу «Среда», а элементу «Мотивация», и то только материальной её составляющей.
Также приведённый пример можно трактовать как недостаток Ресурсов у руководителя производства для достижения установленных перед ним показателей. Т.е., с одной стороны, для руководителя производства установили показатель, связанный с повышением эффективности подчинённых ему процессов, а с другой стороны, его не обеспечили всеми ресурсами, необходимыми для достижения данного показателя. В приведённом примере недостающим ресурсом оказалась нехватка полномочий для воздействия на службу, отвечающую за инструмент из области информационных технологий, который используется отделом производства.
Ситуация №2: В один из этапов развития компании N в ней был образован отдел, призванный развивать смежное направление бизнеса. Руководителем данного отдела был назначен сотрудник, имевший высокую компетенцию в новом направлении бизнеса, но не имевший компетенции управленца. Тем не менее, под руководством данного руководителя отдел два года активно развивался. Строились планы, под них набирался персонал, инвестировались средства. Я был в стороне от непосредственной деятельности данного отдела, мне казалось, что в нём на протяжении двух лет создаётся что-то масштабное и революционное. Такое впечатление у меня сложилось потому, что, несмотря на наличие в «новоиспечённом» отделе около 20 человек в штате, все они работали как на фондовой бирже: каждый был чем-то занят и имел по несколько десятков контактов с другим сотрудником отдела в течение часа. Это было похоже на непрерывный творческий хаос, которым успешно управлял тот самый стартап-руководитель. При этом вышестоящее руководство с каждым месяцем предъявляло к этому руководителю всё больше претензий по части рентабельности созданного направления бизнеса. Когда мне повезло увидеть «экономику» данного отдела, сразу стала понятна причина негодования вышестоящего руководителя. Затраты на бизнес-процессы данного отдела и на его обеспечение всегда «бежали» впереди экономического эффекта, который приносило данное направление бизнеса. И чем больше денег зарабатывал данный отдел, тем менее рентабельным становилось данное направление. Ужас ситуации заключался в том, что руководитель отдела не мог пояснить причину такого положения дел. Подключившись к анализу ситуации, я быстро понял истинную причину парадоксальной ситуации. Все бизнес-процессы в отделе были организованы по функциональному принципу. Каждому из сотрудников отдела была отдана маленькая часть процесса. В итоге образовалась длинная цепочка исполнителей, каждый из которых сидел в ожидании задания по процессу. Сделав предварительные замеры времени, требующегося для выполнения всего процесса, удалось выяснить, что номинально весь процесс занимает около трёх часов, один из которых отводится на работу сервисного инженера, остальные – на обработку информации операторами разного уровня компетенции. Но из-за чрезмерного деления процесса между всеми участниками по функциям создавалась ситуация, при которой каждый участник не имел и 20-процентной загруженности. А когда я проследил за деятельностью некоторых сотрудников из тех, кто в эти 20% выполнял свою работу, то был удивлён ещё больше. Не имея элементарных навыков работы со специализированными офисными программами, сотрудник целый час вносил изменения в таблицу с данными, при том что самая элементарная формула, написанная в этих программах, позволила бы выполнить данную работу за 15 секунд!
О результатах своего анализа и причинах низкой эффективности работы отдела я доложил вышестоящему руководству. Вот несколько тезисов из представленного отчёта:
Бизнес-процессы организованы и распределены между всеми сотрудниками отдела по функциональному принципу, при том что средний уровень компетенции, необходимый для их выполнения, укладывается в три должностные единицы. Следствием данного распределения процесса среди множества исполнителей явилась низкая загруженность персонала на всех этапах процесса (ниже 20%) и низкая надёжность процесса из-за большого количества встроенных звеньев. Информация очень часто терялась по ходу выполнения процесса из-за отсутствия специализированных средств автоматизации при её обработке. Низкий уровень базовых знаний персонала в офисных программах в совокупности с нулевым уровнем организации процесса в разрезе процедур для каждого участника, приводят к увеличению времени выполнения процедур в десятки и сотни раз.
Ключевая причина низкой эффективности работы отдела – отсутствие управленческой компетенции у руководителя отдела, а также низкий уровень квалификации исполнителей на местах.
Ситуация №3. В компании N работает отдел продаж со штатным количеством сотрудников около 100 человек. По планам компании каждый сотрудник отдела продаж со временем должен был продавать продукцию компании на сумму 6 млн руб. в месяц. Но фактически только около 5 сотрудников периодически приближались к данной цифре. Ещё около 10 сотрудников удерживали свои продажи на уровне 3 млн руб. в месяц. Остальные же «застревали» на значениях в один миллион. И как руководитель отдела продаж ни старался сделать из всех 100 сотрудников «шести миллионщиков» или хотя бы «трёх миллионщиков», это ему не удавалось. Когда я задал руководству компании вопрос о причинах такой разности в результатах работы менеджеров по продажам, ответ был очень прост: мы не знаем. Тем лучше для меня, подумал я, поскольку ничто не будет мне мешать и сбивать с истинного пути при исследовании данной проблемы. Разговаривая с теми сотрудниками, которые так и не смогли выйти на уровень продаж в размере 3 млн руб., я, конечно, не пытался услышать от них истинную причину таких низких результатов их работы. Но мне было интересно услышать их мнение и прочесть невидимое между строк. Все они отвечали как под копирку и видели причину своих неудач в дороговизне продукции относительно конкурентов и низком её качестве относительно всё тех же конкурентов. В конце беседы я каждому задавал вопрос о том, почему же тогда при прочих равных условиях около 15 менеджеров всё-таки удерживают продажи на уровне выше 3 млн руб., а 5 из них продают ежемесячно товар на сумму около 6 млн руб.? И в этот момент мне приходилось становиться психологом-разведчиком, чтобы попытаться увидеть за трудно формулируемыми «отговорками» истинную причину. Некоторых из сотрудников мне удавалось разговорить, и они рассказывали всё как есть на самом деле.
В общем, проведя банальное собеседование всего лишь с одной третью плохо продающих менеджеров, я уже получил одну, как говорят в следственных органах, основную версию и одну вспомогательную.
Основная версия: сотрудников ничто не мотивирует выполнять планы продаж, кроме собственных амбиций по заработной плате.
Вспомогательная версия: ценность коммерческого предложения компании имеет мало конкурентных преимуществ по отношению к остальным предложениям на рынке при значительно более высокой цене.
Значимость вспомогательной версии также имела место быть, и для подтверждения её актуальности был сделан соответствующий запрос в отдел маркетинга. А вот основную версию я начал изучать далее. Для этого я запросил у руководства компании данные о том, какая система оплаты труда действует у менеджеров по продажам, каковы были размеры заработных плат менеджеров за последние два года и объёмы продаж каждого менеджера.
Принцип действующей у менеджеров по продажам системы оплаты труда был очень прост: оклад + процент с оборота (5%) – разного рода штрафы за нарушение ПВТР. В этой системе не было ничего из того, что могло бы мотивировать персонал набирать оборот в 6 млн руб. в месяц! Единственное, на что делалась ставка по выходу менеджера на такой объём продаж, это личная заинтересованность менеджера в зарабатывании больших денег. Таким образом, система оплаты позволяла жаждущему больших заработков менеджеру зарабатывать около 300 тыс. руб. в месяц, но не обязывала его к этому. После такого вывода я вспомнил Пирамиду потребностей Маслоу, который утверждал, что денежный фактор является однозначно мотивирующим, пока человек не перешёл черту финансовой безопасности, т.е. не стал получать сумму денег, которой достаточно для обеспечения его минимальных физиологических потребностей. После перехода этой границы для дальнейшего развития у человека должны появиться новые мотивирующие факторы. Кстати, размер минимальной суммы денежных средств в регионе работы данной компании, который статистически считался барьером финансовой безопасности, составлял около 35 тыс. руб. на человека.
Анализируя размеры заработных плат у менеджеров, я констатировал тот факт, что у сотрудников, продающих продукцию компании на сумму около 1 млн руб. в месяц, средний заработок составлял около 70 тыс. руб., у менеджеров-«трёх миллионщиков» – 120 тыс. руб., у «шести миллионщиков» – около 300 тыс. руб. Далее я принялся аккуратно искать мотивирующие факторы у всех менеджеров, поскольку всё указывало на то, что именно в этом кроется причина таких разных результатов. Полученные данные показали, что Маслоу был прав в своей теории. У 80% менеджеров со средним заработком в 70 тыс. руб. не было никаких личных мотивирующих факторов зарабатывать больше, чем они зарабатывали. Часть из них составляли молодые несемейные люди, личного заработка которых было предостаточно для того, чтобы даже оформлять ипотеку на жильё, не говоря уже об автомобилях и прочих мелких радостях жизни. Ещё часть сотрудников были семейными, но суммарный материальный доход на одного члена семьи был также довольно высок. У оставшихся 20% желание зарабатывать больше 70 тыс. руб. было, но, вероятно, им просто не хватало квалификации для увеличения продаж, они тратили слишком много времени на бесполезные действия и по этой причине не могли расти дальше. И наоборот, те менеджеры, которые зарабатывали от 100 до 300 тыс. руб., имели личные мотивационные факторы, толкающие их к таким заработкам.
В данном примере причиной низкой эффективности работы сотрудников стало отсутствие мотивирующих факторов со стороны компании.


























