Продолжаем организацию учета затрат на ремонт оборудования в Excel-модели. В предыдущих трех частях мы рассмотрели, как внедрить Заявку на ремонт оборудования, как организовать учет материальных и трудовых затрат. Теперь на основании накопленной базы данных о затратах логически завершим комплекс проделанной работы — настроим калькулирование стоимости ремонта.
СФОРМИРУЕМ СЕБЕСТОИМОСТЬ РЕМОНТНЫХ РАБОТ В ЖУРНАЛЕ
Чтобы рассчитать стоимость ремонта оборудования, нам понадобятся Журналы учета, ранее сформированные в Excel-модели:
- Журнал Заявок на ремонт (часть 1, табл. 3). Имя «умной» таблицы — «Заявки». Журнал заявок необходим для получения информации о ремонтируемом оборудовании, датах ремонтных работ, исполнителях. Образец Заявки на ремонт представлен в части 1;
- Журнал «Накладные склада» (часть 2, табл. 1). Имя таблицы — «Накладные». По данному журналу просуммируем материальные затраты;
- Журнал «Учет трудозатрат» (часть 3, табл. 1). Имя таблицы — «Труд». По данному журналу просуммируем основную заработную плату.
Указанные Журналы-источники продублированы на рис. 1–3.
Формируем в Excel-модели Журнал «Себестоимость» (табл. 1). Название листа в Excel-модели — «Стоимость Р и ТО».
Таблица 1 может показаться громоздкой. При необходимости графы, выделенные серым цветом (подтянуты из Журнала заявок), скрывают и оставляют только номер заявки. Однако именно такое построение таблицы позволит получить полные данные о специфике ремонта при создании отчетов, о которых поговорим позже.
Сейчас рассмотрим, как работает табл. 1, как рассчитана стоимость ремонтных работ по каждой заявке.
Графы «Дата Заявки», «Статус Заявки», «Заявка закрыта», «Вид Р и ТО», «Заказчик Р и ТО», «Оборудование» и «Характеристика работ» автозаполняются на основании номера заявки по формуле «ВПР»:
- Дата Заявки: =ВПР(A2;Заявки;2) — рис. 1;
- Статус Заявки: =ВПР(A2;Заявки;8);
- Заявка закрыта: =ЕСЛИ(‘Стоимость Р_ТО’!$C2=»В работе»;»—«;ВПР(A2;Заявки;7));
- Вид Р и ТО: =ВПР(A2;Заявки;3);
- Заказчик Р и ТО: =ВПР(A2;Заявки;4);
- Оборудование: =ВПР(A2;Заявки;5);
- Характеристика работ: =ВПР(A2;Заявки;6).
В предыдущих частях статьи мы получали показатели о затратах на ремонт по тем или иным статьям с помощью инструмента сводных таблиц. Однако сводные таблицы имеют недостаток: их формируют на основании одного источника данных, а в нашей Excel-модели данные для разных статей затрат содержатся в различных Журналах. Поэтому применим функцию «СУММЕСЛИМН».
Продолжение табл. 1
Аргументы функции «СУММЕСЛИМН» представлены на рис. 4, где «Накладные» — имя «умной» таблицы (Журнал «Накладные склада», рис. 2).
Функция на рис. 4 просуммирует материальные затраты. Обратите внимание на Журнал «Накладные склада»: по одной Заявке на ремонт получали материалы несколько раз в разные дни, были возвраты на склад. Перепроверяют, правильно ли работает формула в графе «Запчасти и материалы, руб.».
Важный момент: аналогично, только по Журналу трудозатрат (см. рис. 3), суммируют основную заработную плату производственного персонала:
=СУММЕСЛИМН(Труд[Основная ЗП, руб.];Труд[№ Заявки];A2).
Настройки остальных граф зависят от учетной политики компании:
- графа «Доп. з/п (20 %), руб.» — в компании принято, что в среднем для целей калькулирования себестоимости ремонтов дополнительная заработная плата принята в размере 20 % от основной: =ОКРУГЛ(J2*20/100;2). Чтобы исключить ошибки округления, применяют формулу ОКРУГЛ и округляют значение до двух знаков после запятой;
- графа «Начисления, руб.» — процент начислений зависит от видов деятельности компании. Для условного примера примем 35 %: =ОКРУГЛ((J2+K2)*35/100;2);
- графа «Цеховые расходы (40 %), руб.» — в компании базой для начисления цеховых (общепроизводственных, общезаводских) расходов служит весь фонд заработной платы основных рабочих. Для расчета себестоимости ремонтов принят средний процент за прошлый год — 40 % (пример условный);
- графа «Стоимость ремонтных работ, руб.» определяется суммированием перечисленных выше граф, включая «Запчасти и материалы, руб.».
Для удобства работы с табл. 1 к стоимостной графе применено условное форматирование: вкладка Главная → Стили → Условное форматирование → Цветовые шкалы.
Поскольку использована формула суммирования, то при отсутствии показателей в табл. 1 будут выводиться нули, что усложняет работу с таблицей.
Чтобы скрыть нули, применено Условное форматирование: Правила выделения ячеек → Равно → Пользовательский формат (если значение равно нулю, белый шрифт скроет цифру с экрана, но настроенная формула продолжит работу).
Как видно из табл. 1, для компании наиболее дорогостоящей оказалась Заявка № 1008 — 37 318,00 руб. (насыщенная зеленая заливка). Причины: высокая стоимость запчастей и материалов, проводили плановое техническое обслуживание Дробилки щековой № 1.
Вторая по дороговизне ремонта заявка — № 1005. Причина высоких затрат на ремонт электрооборудования Аспирационно-технологической установки № 2 — высокие трудозатраты и связанные с ними начисления.
Материал публикуется частично. Полностью его можно прочитать в журнале «Планово-экономический отдел» № 10, 2020.
Вместе с Алексеем Барейша, ведущим инженером «РосКвартала» разбираемся, как составить и оформить смету расходов на текущий ремонт общего имущества в МКД и какие типичные ошибки совершают управляющие домами при этом.
Провести плановый осмотр общего имущества собственников и составить дефектную ведомость
В новом выпуске онлайн-журнала «PROПлан» его ведущий Алексей Барейша разобрал вопрос составления сметы расходов на текущий ремонт и дефектных ведомостей. Он разобрал, когда они формируются, какую информацию необходимо внести в смету, кто может грамотно составить документ и на что УО обратить внимание, если она делает это сама:
Смотрите видео на YouTube-канале Ассоциации «Р1» ➡️
Перед тем, как приступить непосредственно к формированию сметы расходов на текущий ремонт, УО проводит плановый осмотр общего имущества МКД. По итогам такого осмотра составляется смету и дефектную ведомость.
В ведомость компания вносит все неисправности, которые обнаружила во время осмотра. Затем выбирает из неё те дефекты и нарушения, которые сможет устранить в этом году в рамках текущего ремонта, исходя из бюджета и серьёзности повреждений конструкций.
Как УО правильно составить и внести в ГИС ЖКХ акт выполненных работ
Учесть в смете все необходимые работы по текущему ремонту и их стоимость, в том числе доставку и демонтаж
Как отметил Алексей Барейша, смета расходов на текущий ремонт – это таблица, в которую вносится следующая информация:
- Необходимые работы и их цена, в том числе за демонтаж.
Например, если УО планирует заменить плитку пола в подъезде, то она включает в цену работ и стоимость удаления старой плитки.
- Вид материалов, их стоимость и цена их доставки.
- Общая сметная стоимость ремонта.
- Печати и подписи сторон.
Сторонами в таком случае являются УО как заказчик и подрядная организация как исполнитель работ. Если управляющая организация выполняет работы собственными силами, то она будет и заказчиком, и исполнителем. Смету на текущий ремонт подписывает и утверждает главный бухгалтер и руководитель организации либо председатель ТСЖ или кооператива.
УО обязательно нужно вынести документ на утверждение на общем собрании собственников или членов ТСЖ или кооператива. Если этого не сделать, то управляющая организация проведёт несогласованные на ОСС работы за свой счёт.
Какие ошибки обычно делают УО при составлении перечня работ и услуг
Изучить расценки на ремонт или обратиться к подрядной организации для составления сметы
Эксперт подробно остановился на вопросе, кто готовит смету расходов на текущий ремонт общего имущества в МКД. Это может быть:
- подрядная организация,
- бухгалтерия и экономисты УО,
- правление ТСЖ или кооператива.
В квалифицированную сметную службу есть смысл обратиться, если в компании нет специалистов-сметчиков или если смета, подготовленная подрядчиков, вас не устраивает.
Если решите составить смету на текущий ремонт самостоятельно, сначала изучите территориальные единичные расценки в строительстве на различные виды работ (ТЕР). Где их найти, узнайте из видеоролика.
Как ТСЖ верно составить смету доходов и расходов: советы эксперта
Следовать рекомендациям эксперта, чтобы избежать ошибок
Отдельно Алексей Барейша остановился на нюансах составления сметы расходов на текущий ремонт. На них нужно обратить внимание ещё до начала формирования документа, чтобы не допустить ошибок.
Например, эксперт советует дополнительно заложить в смету около 20% от полной стоимости ремонта на непредвиденные расходы: часто приходится добавлять новые работы в процессе ремонта, что может привести к превышению бюджета и перерасходу.
В смете подробно прописывайте, детализируйте работы. Пишите не «покраска стен подъезда», а все этапы этого процесса: ошкуривание старой краски, грунтовка, выравнивание, шпаклёвка, покраска первым слоем и т.д..
Важно в смете правильно указать наименование работы, а также корректно рассчитать количество необходимых материалов. Например, при включении в смету «Установки входной двери в подъезд» укажите затраты на демонтаж старой двери, доборы для новой. Всё это необходимо предусмотреть в смете.
Обязательно учтите в общей стоимости работ цену за доставку материалов к месту ремонта. Если за подъём новых окон на 9 этаж придётся доплатить доставщикам, это должно быть отражено в смете на текущий ремонт. Другие советы и рекомендации вы узнаете из видео онлайн-журнала.
Есть вопросы по составлению сметы? Оставляйте их в комментариях к статье, а также подписывайтесь на YouTube-канал Ассоциации профессиональных управляющих недвижимостью «Р1» и следите за обновлениями. Эксперты объединения в своих онлайн-журналах отвечают на сложные вопросы в работе по управлению многоквартирными домами.
Подпишитесь на рассылку
Еженедельно получайте новости сферы ЖКХ, советы по управлению МКД и заполнению ГИС ЖКХ.
Выберите почту, на которую вам удобно получать рассылку, присоединяйтесь к 78 296 подписчикам
Статьи по теме
Вопросы по теме
Полное или частичное копирование материалов разрешено только при указании источника и добавлении прямой ссылки на сайт roskvartal.ru
Основной сайт
Свежее на сайте
- Таблицы расходов материалов при строительстве и отделке
- Укладка керамической плитки больших размеров
- Как установить спутниковую антенну
- Наливные полы.
Интересное
Таблицы расходов материалов при строительстве и отделке
В таблицах перечислены отделочные и строительные материалы,которые необходимы при ремонте и отделке помещений. За основу приняты рекомендации производителей,однако,из-за особенностей и общего состояния поверхности значения могут незначительно меняться.
При указании фасовки взяты наиболее популярные показатели,либо привычные строителям и отделочникам объемные доли.
Таблицы расходов материалов
| Таблица расходов | |
| Расход цементно- песчанного раствора на кладку: | На1 м2кладки из кирпича при толщине кладки в 1 кирпич количество раствора приближается к 75 литрам из расхода на1 м2. Если кладка стены из кирпича толщиной в 1,5 кирпича,то количество раствора будет соответствовать цифре в115 литров. |
| Пропорции цементного раствора: | Для того,чтобы приготовить строительный раствор,необходимы:1 часть вяжущего вещества (цемента) и 4 части заполнителя. |
| Пропорции штукатурной смеси: | Понадобятся 1 часть вяжущего вещества (цемента) и 3 части заполнителя. |
| Расход цементного раствора на кирпич: | По нормам расхода 400 шт. кирпича (точнее 404) –1 м3кладки. Норма расхода раствора на1 м3–0,23 м3(на практике принимается 0,25). |
| Как рассчитать расход пескобетона М – 300 на стяжку? | Примерная плотность пескобетонной смеси 1,7-1,75 кг/куб.дм |
| На 1м/2 при толщине 1см = 18-20 кг.смеси (пескобетон М300). | |
| Расход плиточного клея: | Расход плиточного клея на1 м2уложенной плитки равен10 кг. сухой смеси при толщине слоя готового раствора10 мм. |
| Расход клея для пенобетонных блоков и газосиликатный блоков: | Расход клея для пенобетона на1 м3кладки уложенного пенобетона равен40 кг. сухой смеси. |
| Расход самовыравнивающих полов: | Расход самовыравнивающих полов на1 м2готового раствора равен6 кг. сухой смеси,при рекомендуемой толщине слоя5 мм. |
| Расход штукатурки: | Расход штукатурки на1 м2готового раствора равен10 кг. сухой смеси,при рекомендуемой толщине слоя10 мм. |
| Расход шпатлевки: | Расход шпатлевки на1 м2готового раствора равен 0.9-1.0 кг. смеси. |
| Расход затирки (межплиточные швы): | Расход затирки на1 м2уложенной плитки равен 120 гр.,при рекомендуемой толщине шва2 мм. |
| Расход универсальной смеси М -150: | Расход смеси универсальной М-150 на1 м3готового раствора равен1450 кг. сухой смеси. |
| Расход кладочной смеси М-200: | Расход смеси кладочной М-200 на1 м3кладки равен350 кг. сухой кладочной смеси. |
| Расход гидроизоляционного материала ( проникающий слой): | Расход гидроизоляции на1 м2поверхности потребуется 700 гр. сухой смеси разведенной до состояния шлама для нанесения кистью (валиком). |
| Расход краски: | Расход краски на1 м2стен или потолков при первом нанесении на грунтованную ровную поверхность 0.3 литра,второй слой при правильном нанесении 0.2 литра на1 м2. |
| Расход полиуретановых полов: | Расход полиуретанового наливного пола при нанесении на обеспыливающую грунтовку,составляет1.5 кгна1 м2бетонной поверхности пола,при толщине1 мм. |
| Количество цемента на кладку: | Для приготовления1 м3цементного раствора нужно 8 мешков цемента по50 кг. и замешивается в пропорции с песком 1:4,где одна часть песка равняется так же50 кг. |
| Расход материалов (без учёта потерь) для возведения 1м2 поверхности кирпичной стены толщиной в четверть кирпича составляет: | |
| цемента (при марке раствора М-100) –5 кг; | |
| цемента (при марке раствора М-75) –4 кг; | |
| цемента (при марке раствора М-50) –2,5 кг. | |
| Сколько цемента,песка,щебня в 1м3 бетона (как приготовить бетон – пропорции): | Для 1м3 М 150 бетона вам понадобятся:220 кгцемента,0.6 м3песка,0.8 м3щебня. |
| Для 1м3 М 200 бетона вам понадобятся:280 кгцемента,0.5 м3песка,0.8 м3щебня. | |
| Для 1м3 М 250 бетона вам понадобятся:330 кгцемента,0.5 м3песка,0.8 м3щебня. | |
| Для 1м3 М 300 бетона вам понадобятся:380 кгцемента,0.5 м3песка,0.8 м3щебня. | |
| Глинопесчаный раствор. Как приготовить: | Глинопесчаный раствор это пропорции 1:3,где одна часть глиняного paствора и три части вермикулита. Полученный раствор заливают слоем до50 мм |
| Что бы сделать слой глинопесчаный раствор для теплой стяжки или строительстве стен еще более теплым,нужно смешать глинопесчаный раствор в пропорции 1:1с опилками или половой (мелкой рубленой соломой). Приготовленный раствор заливают слоем толщиной 20-30 см. | |
| Пропорция бетон и крошка из пенопласта: | Для того что бы создать такой раствор,который в основном используется для утепления полов и перекрытий бань,нужно смешать 1 часть обычного цементного раствора (или готовый бетонный раствор) и 3 части пенопластовой крошки |
| Сколько блоков в1 м3кладки? (подробнее в таблице – смотрите ниже) | Размер 200х300х600 – 27 блоков в 1м3 |
| Размер 200(188)х200(188)х400 – 62 блока в1 м3 | |
| Тайны кирпичной или блочной лицевой кладки,кладочный раствор+ черный шов: | Расход – 1-1,5 ведра раствора на 1м2. Вместо дорогого пластификатора 2 колпачка дешевого шампуня (для пластичности) на замес 1/4,1л. банка черного пигмента,а для того чтобы не было высолов 200гр. 9%р-ра уксуса. |
| Расход проникающей гидроизоляции пенекрит и пенетрон: | Пенекрит 150-200 граммна шов 25х25 мм на 1 пог.м штробы |
| Пенетрон ( на 2 слоя по технологии) от0.8 кг–1.1 кгна1 м2в зависимости от рыхлости и неровности поверхности |
| Кирпичная кладка. В 1 м2 или 1м3 кладки стены (в стене) | |||
| Единица измерения | Размер кирпича | Без растворных швов. шт | С растворными швами. шт |
| 1 куб.м. кладки | Одинарный | 512 | 394 |
| Полуторный | 378 | 302 | |
| Двойной | 242 | 200 | |
| 1 кв.м. кладки в 0,5 кирпича | Одинарный | 61 | 51 |
| (толщина кладки12 см) | Полуторный | 45 | 39 |
| Двойной | 30 | 26 | |
| 1 кв.м. кладки в 1 кирпич | Одинарный | 128 | 102 |
| (толщина кладки25 см) | Полуторный | 95 | 78 |
| Двойной | 60 | 52 | |
| 1 кв.м. кладки в 1,5 кирпича | Одинарный | 189 | 153 |
| (толщина кладки38 см) | Полуторный | 140 | 117 |
| Двойной | 90 | 78 | |
| 1 кв.м. кладки в 2 кирпича | Одинарный | 256 | 204 |
| (толщина кладки51 см) | Полуторный | 190 | 156 |
| Двойной | 120 | 104 | |
| 1 кв.м. кладки в 2,5 кирпича | Одинарный | 317 | 255 |
| (толщина кладки64 см) | Полуторный | 235 | 195 |
| Двойной | 150 | 130 |
| Крупноформатные блоки в 1 м2 или 1м3 кладки стены ( в стене) | |
| Размер | штм3 |
| 600х300х200 | 27,70 |
| 27,70 | |
| 500х300х188 | 29,50 |
| 29,50 | |
| 610х288х200 | 28,50 |
| 28,50 |
| Таблица расхода затирки (кг/м2) | ||||||
| Размер плитки (мм) | Ширина шва (мм) | |||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | |
| Расход затирочной смеси (кг/кв.м) | ||||||
| 20х20х3 | 0,57 | 1,14 | 1,71 | 2,28 | 2,85 | 3,42 |
| 50х50х4 | 0,3 | 0,6 | 0,9 | 1,2 | 1,52 | 1,82 |
| 50х100х10 | 0,57 | 1,14 | 1,71 | 2,28 | 2,85 | 3,42 |
| 50х200х10 | 0,48 | 0,95 | 1,43 | 1,9 | 2,38 | 2,85 |
| 50х300х10 | 0,44 | 0,89 | 1,33 | 1,77 | 2,22 | 2,66 |
| 100х100х6 | 0,23 | 0,46 | 0,68 | 0,91 | 1,14 | 1,37 |
| 100х200х8 | 0,23 | 0,46 | 0,68 | 0,91 | 1,14 | 1,37 |
| 125х250х8 | 0,18 | 0,37 | 0,55 | 0,74 | 0,92 | 1,1 |
| 150х150х6 | 0,15 | 0,3 | 0,45 | 0,6 | 0,75 | 0,9 |
| 200х200х8 | 0,15 | 0,3 | 0,47 | 0,6 | 0,76 | 0,9 |
| 200х200х12 | 0,23 | 0,46 | 0,68 | 0,91 | 1,14 | 1,37 |
| 200х200х14 | 0,27 | 0,53 | 0,8 | 1,06 | 1,33 | 1,6 |
| 200х250х8 | 0,14 | 0,27 | 0,41 | 0,54 | 0,68 | 0,82 |
| 200х300х8 | 0,13 | 0,26 | 0,38 | 0,51 | 0,64 | 0,77 |
| 250х300х8 | 0,11 | 0,22 | 0,34 | 0,45 | 0,56 | 0,67 |
| 250х330х8 | 0,1 | 0,21 | 0,31 | 0,41 | 0,52 | 0,62 |
| 250х1300х10 | 0,1 | 0,2 | 0,3 | 0,4 | 0,5 | 0,6 |
| 300х300х8 | 0,1 | 0,2 | 0,3 | 0,4 | 0,5 | 0,6 |
| 300х300х12 | 0,15 | 0,3 | 0,45 | 0,6 | 0,75 | 0,9 |
| 300х300х14 | 0,18 | 0,36 | 0,54 | 0,7 | 0,88 | 1,05 |
| 330х330х8 | 0,09 | 0,18 | 0,27 | 0,36 | 0,46 | 0,55 |
| 330х600х8 | 0,07 | 0,14 | 0,21 | 0,28 | 0,36 | 0,43 |
| 300х600х10 | 0,1 | 0,2 | 0,3 | 0,4 | 0,5 | 0,6 |
| 400х400х10 | 0,1 | 0,2 | 0,3 | 0,4 | 0,5 | 0,6 |
| 450х450х10 | 0,08 | 0,16 | 0,24 | 0,32 | 0,42 | 0,5 |
| 500х800х10 | 0,06 | 0,12 | 0,18 | 0,24 | 0,03 | 0,36 |
| 600х600х10 | 0,06 | 0,12 | 0,18 | 0,24 | 0,3 | 0,36 |
| 600х1200х11 | 0,05 | 0,1 | 0,16 | 0,21 | 0,26 | 0,31 |
количество материалов
Похожие статьи:
Добавить комментарий
Для отправки комментария вы должны авторизоваться.
Мы на Yandex:
Почему я советую составлять общую смету всего ремонта квартиры, от самого начала до полного завершения? Потому, что вы получите четыре рычага управления, необходимых для грамотного планирования ремонта.
- Станет ясна затратная часть вашего бюджета, реальные цифры, четко обозначенная цель;
- Можно строить долгосрочные бюджетные планы, ориентированные на эту цель;
- Сокращается время нахождения в «перманентном ремонте», постоянной стрессовой ситуации;
- Можно принимать оперативные финансовые и дизайнерские решения, понимая отдаленные последствия таких действий.
Бюджет, а не смета
Смета, это документ наемных работников, получающих оплату своих услуг в соответствии с утвержденной сметой.
Для тех, кто финансирует ремонт, важен бюджет. Документ, объединяющий расходы (по сметам), накопления и финансовые поступления. Но открытому обсуждению подвергается только затратная часть бюджета, то есть собственно сумма смет, или общая смета ремонта квартиры под ключ.
Общую смету надо составлять самостоятельно, учитывая все виды планируемых затрат, даже отдаленных. Как это сделать, читайте «Составляем бюджет на ремонт квартиры — пошаговая инструкция«.
То есть, в этой смете складываются все окончательные цены по договорам на выполнение работ, поставки, монтажа и изготовления. Плюс отделочные материалы, отнесенные к поставке заказчика. Еще все покупное оборудование, светильники, мебель, бытовая техника.
Обязательно добавьте транспортные расходы ( доставку), непредвиденные расходы и организационные расходы.
Все отделочные материалы и оборудование, которое вы будете покупать для ремонта, я советую снабдить отдельной сметой. Например, такой.
Таблица Excel
Общая смета на ремонт квартиры под ключ составляется в программе Excel. Это просто даже для начинающих пользователей.
Все сметы на выполнение работ и монтаж оборудования предоставляются вашими подрядчиками.
Перечни, номенклатура и количество отделочных материалов указаны в дизайн проекте. Даже если вы сами делаете дизайн, эта информация должна в проекте быть. Стоимость материалов определяете самостоятельно, исследовав рынок.
Цену на мебель, светильники и технику надо посмотреть в интернет магазинах.
Далее, используя функцию автосумма Σ, считаем общую смету. Это будет проектная, или плановая стоимость ремонта квартиры.
Контроль сметы
Рядом со столбцом плановая стоимость обязательно отобразите фактические затраты по данной позиции. Контроль ведется по факту оплаты ( чекам) – вашим ежедневным записям.
Эти данные удобно вносить в электронную таблицу. Сразу видно, где превышена смета и на чем можно сэкономить, чтобы сумма в разделе не вышла за пределы плана.
Как вести таблицы общей сметы
Очень рекомендую иметь две таблицы
1. В формате .xls в папке с файлами по вашему ремонту. Форму таблицы можно скачать по ссылке в конце статьи. Ежедневно записываете все ваши расходы по ремонту квартиры в простой список (бумажный или электронный – как удобно). Примерно раз в неделю вносите цифры в вашу таблицу в формате .xls в ячейки фактических затрат. Настройте автоматическое суммирование, если по одной позиции вы делаете несколько платежей.
В этой таблице вы будете видеть ваши текущие расходы.
2. В печатном виде, в папке с документами по ремонту или в удобном планировщике ремонта, ежедневнике, упрощающем организацию ремонта квартиры.
Этот лист будет вам напоминать контрольные цифры вашего бюджета.
По окончании покупок, сюда надо будет добавить фактические затраты из таблицы в формате .xls. Ваши успехи будут сразу видны.
Таблицу общей сметы скачайте, перейдя по ссылке.
Скачать
Если захотите узнать больше про удобный планировщик ремонта, подпишитесь на рассылку обновлений, скоро появятся его описание и инструкция пользователя.
Формирование сметы на строительно-отделочные работы является необходимой частью исполнения договора по строительству и ремонту различного рода объектов.
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк сметы на строительно-отделочные работы .docСкачать образец сметы на строительно-отделочные работы .doc
В каких случаях составляется документ
Смета на строительно-отделочные работы может составляться в дополнение к договору как между юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями, так и между физическими лицами.
Объекты строительства и ремонта также могут быть самые различные:
- частные дома и квартиры;
- здания и сооружения, принадлежащие коммерческим организациям или государственным учреждениям;
- отдельные помещения или целые комплексы строений и т.д.
Для чего нужен документ
Смета – это предварительный расчет стоимости строительных материалов и услуг.
Этот документ необходим для того, чтобы заказчик по договору имел четкое представление о том, какие затраты на ремонт и строительство ему предстоят.
В некоторые сметы помимо расписывания собственно расходов вносится еще и период проведения тех или иных работ. После составления и визирования документ позволяет заказчику лучше контролировать выполняемые работы.
Если рассматривать роль сметы с точки зрения бухгалтерии, то она тоже вполне очевидна: именно на ее основе в большинстве случаев проходит списание стоимости материалов, строительно-монтажных и ремонтных работ.
Если говорить более точно, списание происходит после подписания заказчиком и исполнителем первичного учетного документа: акта выполненных работ, но смета подтверждает достоверность прописанной в нем стоимости работ и материалов.
Чем тщательнее и детальнее будет составлена смета, тем меньше вероятности того, что в процессе работ между заказчиком и исполнителем возникнут какие-то разногласия и спорные моменты.
Допустимо ли нарушать указанные в смете цифры
Особенностью документа является гарантия того, что указанные в нем цены останутся неизменными.
Поскольку смета обычно носит предварительный характер, в период фактического исполнения работ (особенно если они носят долговременных характер), некоторые цены могут существенно меняться.
Также потребовать корректировки может и количество затрачиваемых материалов.
Обычно такая возможность прописывается в договоре или самой смете (например, то, что цены могут быть увеличены на 10% и т.п.).
Если же такой пункт в смете отсутствует, то все изменения должны быть согласованы между заказчиком и исполнителем в процессе исполнения договора и если заказчик не возражает, смета может быть отредактирована.
В ситуациях, когда заказчик не соглашается на повышение заявленной в смете стоимости работ, исполнитель имеет право отказаться от выполнения условий договора.
Кто уполномочен заниматься сметой
Обычно обязанность по формированию сметы лежит на руководителе того структурного подразделения, которое напрямую занимается исполнением работ (бригадире, начальнике цеха, участка и т.д.). В любом случае, это должен быть человек, который знает нормативы по расходованию тех или иных строительных материалов, имеет представление об их рыночной стоимости, а также знаком с правилами составления подобного рода документов.
Как составить бланк
На сегодня унифицированного бланка сметы не существует, поэтому представители предприятий и организаций могут составлять ее в произвольном виде или, если у компании-исполнителя есть разработанный и утвержденный типовой шаблон – по его образцу. При этом вне зависимости от того, какой именно способ будет выбран, необходимо, чтобы по своей структуре документ соответствовал некоторым стандартам делопроизводства, а по тексту включал в себя ряд определенных сведений.
В «шапку» вносятся стандартные:
- номер, место, дата составления бланка;
- информация об организациях, между которыми заключен договор на строительно-отделочные работы;
- дается ссылка на сам договор (указывается его номер и дата заключения);
- вписываются должности, фамилии-имена-отчества руководителей.
Далее в основной части документа формируется таблица, состоящая из нескольких столбцов и строк. В нее включаются:
- порядковый номер;
- название работ;
- единица измерения работ (квадратные метры, килограммы, штуки и т.п.);
- цена за единицу измерения;
- общая стоимость.
При необходимости можно добавить и дополнительные столбцы (к примеру, о количестве и стоимости затрачиваемых материалов, сведения об используемых приборах, оборудовании, технике). Длина таблицы зависит от того, какое количество работ планируется провести. Для удобства таблицу можно разделить на разделы в зависимости от вида работ (сантехнические, малярные, плотницкие, монтажные и т.п.).
Под таблицей следует сделать отметку о том, являются ли цены окончательными или в процессе проведения работ могут быть откорректированы.
Как оформить смету
Как к содержанию документа, так и к его оформлению никаких четких критериев не предъявляется – смета может быть сформирована в рукописном виде или напечатана на компьютере, на обыкновенном листе любого удобного формата или на фирменном бланке компании.
Важное условие! Она должна быть подписана директорами двух предприятий: заказчика и исполнителя (или лиц, уполномоченных действовать от их имени), при этом подписи должны быть только «живыми» — использование факсимильных вариантов не предполагается.
Смету можно удостоверить при помощи печатей организаций, но только при том условии, что использование штемпельных изделий зарегистрировано в их внутренних локально-нормативных актах.
Смета делается в двух идентичных по тексту и равнозначных по праву экземплярах, по одному для каждой из заинтересованных сторон. После составления и визирования обеими сторонами смета становится неотъемлемой частью договора, поэтому ее наличие следует зафиксировать в журнале учета внутренней документации.