Как составить складскую программу

Автоматизация склада: с чего начать

Несмотря на то, что автоматизация складских процессов — это отличное решение для повышения эффективности работы склада, многие небольшие и средние компании все еще отказываются от применения WMS программы. Это связано с затратами и длительностью внедрения. Но можно ускорить процесс и минимизировать расходы, если провести подготовительную работу. О том, что нужно знать перед установкой программы расскажем в данном материале.

Основные аспекты и порядок действий

1. Определение проблем и потребностей склада.

2. Внедрение адресного хранения.

3. Выбор способа размещения товаров на складе.

4. Выбор оборудования и вида сканирования товаров.

5. Выбор WMS программы управления складом.

6. Технология запуска WMS.

На первый взгляд — понятная и очевидная схема действий, но на практике компании решают задачи иногда в другом порядке, тем самым увеличивая издержки.

Определение проблем и потребностей склада

Перед началом автоматизации работы склада необходимо тщательно проверить все складские процессы и выявить возникающие сложности в них, понять какие операции необходимо автоматизировать. Из часто встречающихся проблем— называют следующие:

При разгрузке автотранспорта

• На территории склада больше транспорта для разгрузки, чем позволяет рабочая площадь.

• Объем поставок превышает площадь приемки склада: товар разгружать некуда, не подготовлено место на складе, а транспорт отпустить надо. Кладовщики в спешке выгружают товар в уже заполненные зоны и ставят коробки в проходах, мешая перемещению техники и сотрудникам.

• Недостаточное количество складской техники (погрузчиков, перевозчиков паллет), чтобы быстро разместить товар.

• Не хватает персонала или неправильное планирование количества работников в смену.

При приёме и размещении товара

• Нет четкого плана поставок.

• Неправильно рассчитана площадь зоны приёма и размещения товаров. Не хватает места хранения для большой партии товара, часть которого переносится на другое свободное стеллажное оборудование в отдаленной части склада.

• Низкая скорость приёма товаров — отсутствует маркировка, не хватает сотрудников или техники.

В процессе отбора и отгрузки товара

• Низкая скорость подбора заказа, т. к. отсутствует информация о точном местонахождении товара.

• Несвоевременная подпитка ячеек отбора при увеличенном товарообороте.

• Некорректная информация об остатках товара, пересорт.

• Нехватка техники или сотрудников для своевременного перемещения заказа в зону комплектования и отгрузки.

В процессе инвентаризации

• Процесс идет слишком медленно — не хватает ТСД/сканеров и персонала или подсчет идет вручную.

В зависимости от уровня организации компании (наличие филиалов, разделение склада по категориям отправлений или ответственных лиц и т. п.) могут возникать также индивидуальные проблемы, решение которых можно организовать через WMS сервис.

Все процессы склада и необходимые доработки прописывают в техническом задании для внедрения системы управления складом. Чем точнее был проведен анализ складских операций и отражен в проекте автоматизации, тем больше в дальнейшем будет сэкономлено времени и денег. Уже на этом этапе будет понятен необходимый функционал программы среди большего количества складских программ.

Адресное хранение на складе

Автоматизация складского помещения нераздельно связана с адресным хранением товаров. Складское помещение разделяют на зоны. Должны быть функциональные зоны (приемка, хранение, комлектование, отбор и отгрузка), а также могут по категориям товаров (в зависимости от разнообразия ассортимента) или структурно-организационные (в случае деления на филиалы, регионы и т. п.). Для каждого товара определяют место хранения (ячейку) с уникальным адресом в виде штрихкода или QR-кода на этикетке. Ячейка может обозначать место в секторе на улице, быть в напольной зоне хранения внутри помещения, на фронтальных или бытовых стеллажах, а также в пластиковых или гофрокартонных коробках. Таким образом составляется карта (топология) склада.

Выбор способа хранения товаров на складе. На основе данного решения будет сформирован алгоритм размещения и передвижения товара на складе.

Статический способ закрепляет постоянное место на складе для каждого вида номенклатуры. Характерен для небольших складских помещений или для крупного производства, у которого хранится малое количество единиц продукции с нестандартными размерами (промышленное оборудование, станки, объемные запчасти).

Такая система наиболее проста и понятна, но подходит только компаниям, получающим прибыль от небольшой линейки товаров с высоким оборотом. При срочном увеличении или изменении ассортимента могут возникнуть сложности с перераспределением мест хранения.

При выборе динамического способа место хранения товара может меняться с учетом спроса и оборачиваемости продукции. Отбор и отгрузка должны происходить максимально быстро. Через какой-то период времени остатки перемещаются в другие секции, и на его место в эту ячейку поставляются уже новые наименования. Динамический способ хранения — это гибкий метод, позволяющий адаптироваться к тенденциям и сезонам продаж.

Это более распространенный вариант распределения — позволяет оптимально использовать пространство с учетом объема поставок, но потребуется оперативное планирование нагрузки на стеллажное оборудование в случае смены габаритов поставляемой продукции.

Комбинированный вариант хранения представляет собой комбинацию выше указанных способов.

Все места хранения как и товар имеют определённые значения по каждой характеристике (управление ячейки, уходимость ячейки, размер ячейки).

Комбинированное хранение — самый сложный вариант, т.к. необходимо регулярно проводить анализ и расчёт товарной матрицы, параметров и количества мест хранения. В учетной программе компании проводится системная работа с номенклатурой: вносят данные о кодах управления товаром, весогабаритных характеристиках и товарооборачиваемости. Сопоставляя все данные с техническими возможностями вместимости ячеек — принимаются решения об изменении в расположении и перемещении товаров внутри склада. Данный способ хранения чаще применяется на крупных складах региональных центров с большим количеством категорий товаров.

Выбор оборудования и организация штрихкодирования

В список устройств для автоматизации склада входит:

• терминалы сбора данных;

• принтеры этикеток;

• сканеры штрихкодов.

Техническое оборудование подбирается исходя из особенностей условий работы и условиями хранения товаров (в т.ч. и температурный режим). Длина луча считывания этикетки может отличаться у разных моделей ТСД.

При выборе принтеров этикеток  необходимо учитывать тираж и скорость печати этикеток, возможности связи и поддержки мобильной печати.

Критерии выбора сканера — это привязка или ее отсутствие к рабочему месту, возможности распознаваемых штрихкодов, маркировки и мощность аккумулятора.

Немаловажным моментом является наличие качественной Wi-Fi сети на всех участках склада с учетом всех сложностей (преград в виде заполненных стеллажей, скачков уровня сигнала, совместимости основной точки доступа и подчиненных модулей связи и т.п.).

В зависимости от выбора штрихкодирования продукции склада подбирается тот или иной тип терминала сбора данных.

Согласно разработанной карте склада с зонами и структурой ячеек распечатывают и расклеивают этикетки со штрихкодами. Нужно проклеить этикетками с уникальными адресами все места хранения: от балок стеллажей и напольных поддонов до пластиковых контейнеров.

После внедрения маркировки на складе, количество ошибок сотрудников сводится к нулю. Исключается ручной труд, связанный с заполнением и последующей сверкой данных о товарах.

Выбор WMS программы управления складом

Рынок систем управления складом в России начал формироваться с конца 90х и в настоящее существует большое разнообразие различных решений как крупных западных компаний, так и отечественных разработчиков систем. Между ними есть два значительных различия. Отечественные варианты дешевле, западные соответственно – дороже. У иностранных систем автоматизации изначально разработан больше и сложнее функционал. Среди российских систем можно подобрать программу управления склада как под минимальный перечень задач, так и заказать доработку дополнительных расширений для учета хозяйственных операций.

Основные критерии в выборе WMS

• Стоимость программы и настройки.

• Архитектура решений и параметры.

• Наличие необходимых функций учета и управления.

• Возможность интеграции в учетную систему компании.

• Количество успешно внедренных систем компанией разработчиком.

• Возможность индивидуальной доработки программы для решения индивидуальных задач.

Среди складских программ стоит отметить следующую классификацию

• коробочные решения

• настраиваемые или адаптируемые системы

• специализированные решения под заказ

Коробочные системы — быстрая установка программы с минимальным типовым функционалом и настройками. Такой вариант оптимален для склада с небольшой площадью.

Настраиваемые решения выбирают под специфические бизнес-задачи. Данный вид сервиса подходит, в большей части, для среднего бизнеса с многоэтапными складскими процессами. 

Разработка специализированного решения под заказ — это создание индивидуального сервиса для определенной компании с учетом особенностей всех бизнес-процессов. Как правило, подобные программы применяются в распределительных центрах, где огромный перечень разнообразной продукции, за один час проходит более тысячи операций.

Для большинства компаний, ведущих учет на базе 1С, можно установить модуль WMS, отвечающий за складские процессы и адресное хранение в базы данных. В данном случае сервис в виде расширения не требует дополнительных затрат на сервер, его лицензии, система работает в штатном режиме без особой нагрузки.

Технология внедрения WMS

После того как окончательно сформулированы все задачи для системы и выбрана конкретная программа WMS, необходимо определить исполнителя. Можно установить и настроить своими силами, если есть в команде технические специалисты. Чаще компании выбирают варианты внедрения системы совместно с подрядчиком или передать проект полностью подрядчику. У каждого решения свои плюсы и минусы. Перед принятием решения, нужно понимать объем и перечень работ:

• заполнение данных НСИ (нормативно-справочной информации). В справочниках (карточках) номенклатуры должны быть внесены характеристики размера и объема, штрихкоды, упаковки, вместимость паллет и т.п.

• первоначальная установка и настройка системы WMS;

• настройка функций в программе в соответствии с техническим заданием;

• настройка интеграции и обмена данными между WMS и 1С;

• подключение дополнительных устройств (сервера, принтеры, ТСД);

• обучение складских сотрудников работе в системе;

• проверка работы системы;

• последующее сопровождение и техническая поддержка.

Чтобы запуск системы прошёл успешно, необходимо провести ряд работ, связанных с обучением сотрудников компании, настройкой оборудования, выполнением маркировки мест хранения на складе.

Сложность установки WMS зависит от технического уровня проекта и интенсивности работы конкретного склада, а также параметров самой платформы системы. Где-то установлены автономные системы и требуются только ввод в систему первоначальных остатков, а у некоторых систем в виде «расширения/модуля» остатки в системе уже есть, но они не распределены по ячейкам адресных мест.

Привлекая к установке сторонних специалистов с большим опытом, компания существенно сэкономит время и быстрее повысит эффективность выполнения складских операций. Чтобы убедиться в экспертности исполнителя, стоит посетить предприятие, на котором уже настроена выбранная WMS данным подрядчиком. Посмотрев программу в действии, можно получить полную картину процессов и результатов работы по автоматизации склада.

Складской учет в Excel подходит для любой торговой или производственной организации, где важно учитывать количество сырья и материалов, готовой продукции. С этой целью предприятие ведет складской учет. Крупные фирмы, как правило, закупают готовые решения для ведения учета в электронном виде. Вариантов сегодня предлагается масса, для различных направлений деятельности.

На малых предприятиях движение товаров контролируют своими силами. С этой целью можно использовать таблицы Excel. Функционала данного инструмента вполне достаточно. Ознакомимся с некоторыми возможностями и самостоятельно составим свою программу складского учета в Excel.

В конце статьи можно скачать программу бесплатно, которая здесь разобрана и описана.

Как вести складской учет в Excel?

Любое специализированное решение для складского учета, созданное самостоятельно или приобретенное, будет хорошо работать только при соблюдении основных правил. Если пренебречь этими принципами вначале, то впоследствии работа усложнится.

1. Заполнять справочники максимально точно и подробно. Если это номенклатура товаров, то необходимо вносить не только названия и количество. Для корректного учета понадобятся коды, артикулы, сроки годности (для отдельных производств и предприятий торговли) и т.п.
2. Начальные остатки вводятся в количественном и денежном выражении. Имеет смысл перед заполнением соответствующих таблиц провести инвентаризацию.
3. Соблюдать хронологию в регистрации операций. Вносить данные о поступлении продукции на склад следует раньше, чем об отгрузке товара покупателю.
4. Не брезговать дополнительной информацией. Для составления маршрутного листа водителю нужна дата отгрузки и имя заказчика. Для бухгалтерии – способ оплаты. В каждой организации – свои особенности. Ряд данных, внесенных в программу складского учета в Excel, пригодится для статистических отчетов, начисления заработной платы специалистам и т.п.

Однозначно ответить на вопрос, как вести складской учет в Excel, невозможно. Необходимо учесть специфику конкретного предприятия, склада, товаров. Но можно вывести общие рекомендации:

1. Для корректного ведения складского учета в Excel нужно составить справочники. Они могут занять 1-3 листа. Это справочник «Поставщики», «Покупатели», «Точки учета товаров». В небольшой организации, где не так много контрагентов, справочники не нужны. Не нужно и составлять перечень точек учета товаров, если на предприятии только один склад и/или один магазин.
2. При относительно постоянном перечне продукции имеет смысл сделать номенклатуру товаров в виде базы данных. Впоследствии приход, расход и отчеты заполнять со ссылками на номенклатуру. Лист «Номенклатура» может содержать наименование товара, товарные группы, коды продукции, единицы измерения и т.п.
3. Поступление товаров на склад учитывается на листе «Приход». Выбытие – «Расход». Текущее состояние – «Остатки» («Резерв»).
4. Итоги, отчет формируется с помощью инструмента «Сводная таблица».

Чтобы заголовки каждой таблицы складского учета не убегали, имеет смысл их закрепить. Делается это на вкладке «Вид» с помощью кнопки «Закрепить области».

Теперь независимо от количества записей пользователь будет видеть заголовки столбцов.



Таблица Excel «Складской учет»

Рассмотрим на примере, как должна работать программа складского учета в Excel.

Делаем «Справочники».

Для данных о поставщиках:

* Форма может быть и другой.

Для данных о покупателях:

* Обратите внимание: строка заголовков закреплена. Поэтому можно вносить сколько угодно данных. Названия столбцов будут видны.

Для аудита пунктов отпуска товаров:

Еще раз повторимся: имеет смысл создавать такие справочники, если предприятие крупное или среднее.

Можно сделать на отдельном листе номенклатуру товаров:

В данном примере в таблице для складского учета будем использовать выпадающие списки. Поэтому нужны Справочники и Номенклатура: на них сделаем ссылки.

Диапазону таблицы «Номенклатура» присвоим имя: «Таблица1». Для этого выделяем диапазон таблицы и в поле имя (напротив строки формул) вводим соответствующие значение. Также нужно присвоить имя: «Таблица2» диапазону таблицы «Поставщики». Это позволит удобно ссылаться на их значения.

Для фиксации приходных и расходных операций заполняем два отдельных листа.

Делаем шапку для «Прихода»:

Следующий этап – автоматизация заполнения таблицы! Нужно сделать так, чтобы пользователь выбирал из готового списка наименование товара, поставщика, точку учета. Код поставщика и единица измерения должны отображаться автоматически. Дата, номер накладной, количество и цена вносятся вручную. Программа Excel считает стоимость.

Приступим к решению задачи. Сначала все справочники отформатируем как таблицы. Это нужно для того, чтобы впоследствии можно было что-то добавлять, менять.

Создаем выпадающий список для столбца «Наименование». Выделяем столбец (без шапки). Переходим на вкладку «Данные» — инструмент «Проверка данных».

В поле «Тип данных» выбираем «Список». Сразу появляется дополнительное поле «Источник». Чтобы значения для выпадающего списка брались с другого листа, используем функцию: =ДВССЫЛ(«номенклатура!$A$4:$A$8»).

Теперь при заполнении первого столбца таблицы можно выбирать название товара из списка.

Автоматически в столбце «Ед. изм.» должно появляться соответствующее значение. Сделаем с помощью функции ВПР и ЕНД (она будет подавлять ошибку в результате работы функции ВПР при ссылке на пустую ячейку первого столбца). Формула: .

По такому же принципу делаем выпадающий список и автозаполнение для столбцов «Поставщик» и «Код».

Также формируем выпадающий список для «Точки учета» — куда отправили поступивший товар. Для заполнения графы «Стоимость» применяем формулу умножения (= цена * количество).

Формируем таблицу «Расход товаров».

Выпадающие списки применены в столбцах «Наименование», «Точка учета отгрузки, поставки», «Покупатель». Единицы измерения и стоимость заполняются автоматически с помощью формул.

Делаем «Оборотную ведомость» («Итоги»).

На начало периода выставляем нули, т.к. складской учет только начинает вестись. Если ранее велся, то в этой графе будут остатки. Наименования и единицы измерения берутся из номенклатуры товаров.

Столбцы «Поступление» и «Отгрузки» заполняется с помощью функции СУММЕСЛИМН. Остатки считаем посредством математических операторов.

Скачать программу складского учета (готовый пример составленный по выше описанной схеме).

Вот и готова самостоятельно составленная программа.

Соглашение о конфиденциальности

и обработке персональных данных

1.Общие положения

1.1.Настоящее соглашение о конфиденциальности и обработке персональных данных (далее – Соглашение) принято свободно и своей волей, действует в отношении всей информации, которую ООО «Инсейлс Рус» и/или его аффилированные лица, включая все лица, входящие в одну группу с ООО «Инсейлс Рус» (в том числе ООО «ЕКАМ сервис»), могут получить о Пользователе во время использования им любого из сайтов, сервисов, служб, программ для ЭВМ, продуктов или услуг ООО «Инсейлс Рус» (далее – Сервисы) и в ходе исполнения ООО «Инсейлс Рус» любых соглашений и договоров с Пользователем. Согласие Пользователя с Соглашением, выраженное им в рамках отношений с одним из перечисленных лиц, распространяется на все остальные перечисленные лица.

1.2.Использование Сервисов означает согласие Пользователя с настоящим Соглашением и указанными в нем условиями; в случае несогласия с этими условиями Пользователь должен воздержаться от использования Сервисов.

1.3.Сторонами (далее – «Стороны) настоящего Соглашения являются:

«Инсейлс» – Общество с ограниченной ответственностью «Инсейлс Рус», ОГРН 1117746506514, ИНН 7714843760, КПП  771401001, зарегистрированное по адресу: 125319, г.Москва, ул.Академика Ильюшина, д.4, корп.1, офис 11 (далее — «Инсейлс»), с одной стороны, и

«Пользователь» –

либо физическое лицо, обладающее дееспособностью и признаваемое участником гражданских правоотношений в соответствии с законодательством Российской Федерации;

либо юридическое лицо, зарегистрированное в соответствии с законодательством государства, резидентом которого является такое лицо;

либо индивидуальный предприниматель, зарегистрированный в соответствии с законодательством государства, резидентом которого является такое лицо;

которое приняло условия настоящего Соглашения.

1.4.Для целей настоящего Соглашения Стороны определили, что конфиденциальная информация – это сведения любого характера (производственные, технические, экономические, организационные и другие), в том числе о результатах интеллектуальной деятельности, а также сведения о способах осуществления профессиональной деятельности (включая, но не ограничиваясь: информацию о продукции, работах и услугах; сведения о технологиях и научно-исследовательских работах; данные о технических системах и оборудовании, включая элементы программного обеспечения; деловые прогнозы и сведения о предполагаемых покупках; требования и спецификации конкретных партнеров и потенциальных партнеров; информацию, относящуюся к интеллектуальной собственности, а также планы и технологии, относящиеся ко всему перечисленному выше), сообщаемые одной стороной другой стороне в письменной и/или электронной форме, явно обозначенные Стороной как ее конфиденциальная информация.

1.5.Целью настоящего Соглашения является защита конфиденциальной информации, которой Стороны будут обмениваться в ходе переговоров, заключения договоров и исполнения обязательств, а равно любого иного взаимодействия (включая, но не ограничиваясь, консультирование, запрос и предоставление информации, и выполнение иных поручений).

2.Обязанности Сторон

2.1.Стороны соглашаются сохранять в тайне всю конфиденциальную информацию, полученную одной Стороной от другой Стороны при взаимодействии Сторон, не раскрывать, не разглашать, не обнародовать или иным способом не предоставлять такую информацию какой-либо третьей стороне без предварительного письменного разрешения другой Стороны, за исключением случаев, указанных в действующем законодательстве, когда предоставление такой информации является обязанностью Сторон.

2.2.Каждая из Сторон предпримет все необходимые меры для защиты конфиденциальной информации как минимум с применением тех же мер, которые Сторона применяет для защиты собственной конфиденциальной информации. Доступ к конфиденциальной информации предоставляется только тем сотрудникам каждой из Сторон, которым он обоснованно необходим для выполнения служебных обязанностей по исполнению настоящего Соглашения.

2.3.Обязательство по сохранению в тайне конфиденциальной информации действительно в пределах срока действия настоящего Соглашения, лицензионного договора на программы для ЭВМ от 01.12.2016г., договора присоединения к лицензионному договору на программы для ЭВМ, агентских и иных договоров и в течение пяти лет после прекращения их действия, если Сторонами отдельно не будет оговорено иное.

2.4.Не будут считаться нарушением настоящего Соглашения следующие случаи:

(а)если предоставленная информация стала общедоступной без нарушения обязательств одной из Сторон; 

(б)если предоставленная информация стала известна Стороне в результате ее собственных исследований, систематических наблюдений или иной деятельности, осуществленной без использования конфиденциальной информации, полученной от другой Стороны;

(в)если предоставленная информация правомерно получена от третьей стороны без обязательства о сохранении ее в тайне до ее предоставления одной из Сторон; 

(г)если информация предоставлена по письменному запросу органа государственной власти, иного государственного органа,  или органа местного самоуправления в целях выполнения их функций и ее раскрытие этим органам обязательно для Стороны. При этом Сторона должна незамедлительно известить другую Сторону о поступившем запросе;

(д)если информация предоставлена третьему лицу с согласия той Стороны, информация о которой передается.

2.5.Инсейлс не проверяет достоверность информации, предоставляемой Пользователем, и не имеет возможности оценивать его дееспособность.

2.6.Информация, которую Пользователь предоставляет Инсейлс при регистрации в Сервисах, не является персональными данными, как они определены в Федеральном законе РФ №152-ФЗ от 27.07.2006г. «О персональных данных».

2.7.Инсейлс имеет право вносить изменения в настоящее Соглашение. При внесении изменений в актуальной редакции указывается дата последнего обновления. Новая редакция Соглашения вступает в силу с момента ее размещения, если иное не предусмотрено новой редакцией Соглашения.

2.8.Принимая данное Соглашение Пользователь осознает и соглашается с тем, что Инсейлс может отправлять Пользователю персонализированные сообщения и информацию (включая, но не ограничиваясь) для повышения качества Сервисов, для разработки новых продуктов, для создания и отправки Пользователю персональных предложений, для информирования Пользователя об изменениях в Тарифных планах и обновлениях, для направления Пользователю маркетинговых материалов по тематике Сервисов, для защиты Сервисов и Пользователей и в других целях.

Пользователь имеет право отказаться от получения вышеуказанной информации, сообщив об этом письменно на адрес электронной почты Инсейлс — contact@ekam.ru.

2.9.Принимая данное Соглашение, Пользователь осознает и соглашается с тем, что Сервисами Инсейлс для обеспечения работоспособности Сервисов в целом или их отдельных функций в частности могут использоваться файлы cookie, счетчики, иные технологии и Пользователь не имеет претензий к Инсейлс в связи с этим.

2.10.Пользователь осознает, что оборудование и программное обеспечение, используемые им для посещения сайтов в сети интернет могут обладать функцией запрещения операций с файлами cookie (для любых сайтов или для определенных сайтов), а также удаления ранее полученных файлов cookie.

Инсейлс вправе установить, что предоставление определенного Сервиса возможно лишь при условии, что прием и получение файлов cookie разрешены Пользователем.

2.11.Пользователь самостоятельно несет ответственность за безопасность выбранных им средств для доступа к учетной записи, а также самостоятельно обеспечивает их конфиденциальность. Пользователь самостоятельно несет ответственность за все действия (а также их последствия) в рамках или с использованием Сервисов под учетной записью Пользователя, включая случаи добровольной передачи Пользователем данных для доступа к учетной записи Пользователя третьим лицам на любых условиях (в том числе по договорам или соглашениям). При этом все действия в рамках или с использованием Сервисов под учетной записью Пользователя считаются произведенными самим Пользователем, за исключением случаев, когда Пользователь уведомил Инсейлс о несанкционированном доступе к Сервисам с использованием учетной записи Пользователя и/или о любом нарушении (подозрениях о нарушении) конфиденциальности своих средств доступа к учетной записи.

2.12.Пользователь обязан немедленно уведомить Инсейлс о любом случае несанкционированного (не разрешенного Пользователем) доступа к Сервисам с использованием учетной записи Пользователя и/или о любом нарушении (подозрениях о нарушении) конфиденциальности своих средств доступа к учетной записи. В целях безопасности, Пользователь обязан самостоятельно осуществлять безопасное завершение работы под своей учетной записью по окончании каждой сессии работы с Сервисами. Инсейлс не отвечает за возможную потерю или порчу данных, а также другие последствия любого характера, которые могут произойти из-за нарушения Пользователем положений этой части Соглашения.

3.Ответственность Сторон

3.1.Сторона, нарушившая предусмотренные Соглашением обязательства в отношении охраны конфиденциальной информации, переданной по Соглашению, обязана возместить по требованию пострадавшей Стороны реальный ущерб, причиненный таким нарушением условий Соглашения в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

3.2.Возмещение ущерба не прекращают обязанности нарушившей Стороны по надлежащему исполнению обязательств по Соглашению.

4.Иные положения

4.1.Все уведомления, запросы, требования и иная корреспонденция в рамках настоящего Соглашения, в том числе включающие конфиденциальную информацию, должны оформляться в письменной форме и вручаться лично или через курьера, или направляться по электронной почте адресам, указанным в лицензионном договоре на программы для ЭВМ от 01.12.2016г., договоре присоединения к лицензионному договору на программы для ЭВМ и в настоящем Соглашении или другим адресам, которые могут быть в дальнейшем письменно указаны Стороной.

4.2.Если одно или несколько положений (условий) настоящего Соглашения являются либо становятся недействительными, то это не может служить причиной для прекращения действия других положений (условий).

4.3.К настоящему Соглашению и отношениям между Пользователем и Инсейлс, возникающим в связи с применением Соглашения, подлежит применению право Российской Федерации.

4.3.Все предложения или вопросы по поводу настоящего Соглашения Пользователь вправе направлять в Службу поддержки пользователей Инсейлс www.ekam.ru либо по почтовому адресу: 107078, г. Москва, ул. Новорязанская, 18, стр.11-12 БЦ «Stendhal» ООО «Инсейлс Рус».

Дата публикации: 01.12.2016г.

Полное наименование на русском языке:

Общество с ограниченной ответственностью «Инсейлс Рус»

Сокращенное наименование на русском языке:

ООО «Инсейлс Рус»

Наименование на английском языке:

InSales Rus Limited Liability Company (InSales Rus LLC)

Юридический адрес:

125319, г. Москва, ул. Академика Ильюшина, д. 4, корп.1, офис 11

Почтовый адрес:

107078, г. Москва, ул. Новорязанская, 18, стр.11-12, БЦ «Stendhal»

ИНН: 7714843760 КПП: 771401001

Банковские реквизиты:

Р/с 40702810600001004854

В ИНГ БАНК (ЕВРАЗИЯ) АО, г.Москва,
к/с 30101810500000000222, БИК 044525222

Электронная почта: contact@ekam.ru

Контактный телефон: +7(495)133-20-43

Каждая организация занимается ведением складского учета. На балансе обычно числятся различные материалы, товар, оборудование, инструменты, предметы мебели и многое другое. Вести учетную деятельность без соответствующего программного обеспечения крупным предприятиям попросту невозможно. Поэтому пошаговое обучение с нуля, как работать с программой «1С:Торговля и склад» для чайников и начинающим специалистам окажется как нельзя кстати.

Для чего нужна автоматизация

Переведя складскую проверку в автоматический режим, можно существенно улучшить качество обслуживания клиентов, усилить конкурентоспособность и увеличить прибыль компании. Особенно в торговой деятельности, где постоянно производится перемещение, отгрузка/погрузка, выборка, упаковка и комплектация товарных позиций. Без автоматизации добиться высокой эффективности всех этих процессов будет крайне сложно. А зачастую — невозможно.

Только специальное программное обеспечение позволит контролировать рабочий процесс без ущерба для организации. Актуально как в отношении опта, так и для розницы.

На что способно ПО «1 С:Управление торговлей»

Умная система осуществляет контроль за перемещением товарных позиций на всех этапах сделки. Она же помогает эффективнее взаимодействовать с клиентами, выполнять настройку продаж, закупок и хранения.

Изучить особенности работы в «1С: Предприятие 8» для склада по самоучителю начинающие специалисты могут прямо в интернете. Но получить полное представление о возможностях продукта удастся только в процессе профессионального обучения. Например, в компании «Клеверенс», которая занимается разработкой и внедрением ПО для автоматизации.

Благодаря этому программному обеспечению, также удается:

• Настраивать рабочие процессы разного типа, в том числе с выделением помещений и участков.
• Распределять зоны хранения по группам под различные виды продукции.
• Выполнять документальное оформление отдельных операций ордерами.
• Проводить учетные манипуляции на уровне ячеек склада в формате справочника.
• Заниматься организацией адресного хранения товарных позиций с оптимизацией выборки и размещения.
• Переводить в автоматический режим внутреннее движение продукции, оптимизировать потребление ресурсов.
• Мониторить процессы компоновки и разборки, фиксировать итоги проведения инвентаризации.
• Оказывать поддержку информационных терминалов с помощью мобильного рабочего места кассира.
• Вести серийный учет товарных позиций, осуществлять контроль за остатками и запасами.

Другими словами — ПО «1 С:Управление» предоставляет поистине безграничные возможности по автоматизации складских процессов. Оптимальное решение для компаний, ведущих деятельность в торговой сфере.

Работа в «1С:Торговля и склад»

Еще одно программное обеспечение для автоматизации, доказавшее свою эффективность. Является предшественником рассмотренной выше системы с таким же обширным функционалом. Возможности версий различаются лишь незначительно.

Альтернативные решения

Если компания не имеет в штате квалифицированного программиста или нет желания (денег, времени) обучать сложному ПО штатного сотрудника, можно воспользоваться аналогичным 1 С продуктом, но гораздо проще — специальным инструментом для торгового и складского учета. Сейчас их активно предлагают многие российские компании, специализирующиеся на разработке ПО. Изучить особенности его функционала будет значительно дешевле. Но в плане возможностей аналоги существенно проигрывают давно зарекомендовавшим себя версиям.

Смотрите сами, подходит ли вашей организации более простое в освоении программное обеспечение, которое ощутимо ограничит ваши возможности. В большинстве случаев целесообразно будет не экономить, а потратиться на обучение 1С по самоучителю для начинающих, как вести учет и работать со складскими документами в программе «1 С: Торговля и склад».

Учетные операции

С помощью этого программного обеспечения можно:

• Контролировать перемещение различных товарно-материальных ценностей.
• Выполнять сведение учетных операций в различных зонах (в том числе на удаленном друг от друга расстоянии).
• Представлять каждую товарную позицию в разных единицах измерения.
• Контролировать наличие товара по партиям, сортам, типам и другим параметрам.
• Организовать адресное хранение.
• Производить расчет товарной себестоимости, отталкиваясь от стоимости выбранной единицы.
• Назначать ответственных сотрудников (кладовщиков) на каждую отдельную партию товара.
• Фиксировать количество собственной и взятой на реализацию продукции.
• Выбирать определенные затратные статьи и доходы при осуществлении складских операций.
• Вносить коррективы в перечень при комплектации (во время сборки).
• Формировать отчетную документацию.

Гибкая система ценообразования

По части формирования стоимости товарных позиций программное обеспечение «1С8:Торговля и склад» станет вашим верным помощником. Это ПО позволит:

• Работать с разной стоимостью товара (опт, розница).
• Вести учет стоимости в различных валютах.
• Формировать стоимость продукта в автоматическом режиме по предварительно установленным параметрам наценки.
• Формировать стоимость, учитывая обновления в сопроводительной документации.
• Автоматически устанавливать индивидуальные скидки по разным поставкам.

Автоматизация в оптовых продажах

Реализация товара оптом подразумевает работу с большим количеством продукции. Программное обеспечение позволит существенно ускорить процессы и минимизировать влияние человеческого фактора. «1С:Торговля и склад» в сфере оптовой продажи — это:

• Возможность проводить учетные операции одновременно по разным подразделениям организации.
• Оформлять и обрабатывать утвержденную и разработанную компанией бухгалтерскую документацию.
• Вести клиентскую базу.
• Поэтапно отслеживать входящие заявки.
• Заполнять любую документацию в автоматическом режиме.
• Резервировать товарные позиции в хранилище по заявке клиента.
• Проводить учет в разной валюте и многое другое.

Автоматизация в розничной торговле

В компаниях, занимающихся реализацией продукции в розницу, это ПО также окажется полезным. С его помощью можно:

• Настраивать контрольно-кассовую технику в онлайн и офлайн-режимах.
• Осуществлять интеграцию с виртуальными кассами (в том числе через облако).
• Выполнять переоценку товарных позиций, принятых на реализацию.
• В автоматическом режиме формировать ценники в соответствии с группами товаров или сопроводительной документацией.

Работа с подотчетом

Подотчетными средствами считаются авансовые суммы, которые выдаются компанией работнику под отчет (под его ответственность) для осуществления конкретных действий, необходимых предприятию. Учитывать такие расходы крайне важно, в чем и поможет «1С:Торговля и склад». ПО позволит:

• Вести базу подотчетных сотрудников.
• Выдавать им средства под ответственность.
• Оформлять отчет по выдаваемому авансу.
• Фиксировать потраченные суммы.

Учитывание денежных средств, передаваемых сотрудникам под отчет, особенно актуален для крупных организаций. В противном случае компания понесет серьезные убытки. Чтобы избежать проблем, следует воспользоваться качественным программным обеспечением автоматизации. Самостоятельно с нуля пройти обучение по работе с программой учета складских операций в «1С: Предприятие 8 3» для склада. Но можно работать и с более ранней версией — 7.7, которая практически не отличается от новинки.

Бухгалтерия и аналитика

Для оформления бухгалтерской отчетности и проведения аналитических исследований эффективности компании обновленное ПО также незаменимо. Оно необходимо для:

• Для составления проводок в 1 С в автоматическом режиме.
• Их настройку под особенности деятельности организации.
• Информационного обмена с финансовыми учреждениями.
• Подборе оптимальных единиц измерения при составлении отчетности.
• Выгрузки данных и документации для последующего использования другими программами.

Нюансы администрирования системы

Контроль доступа к информационной базе компании — первостепенная задача для руководства. С помощью «1С:Торговля и склад» можно:

• Разграничить доступ между разными сотрудниками.
• Сформировать персональные и ролевые интерфейсы.
• Контролировать время, которое сотрудники будут проводить в программе.
• Выгружать коммерческие данные на онлайн-витрины.
• Редактировать справочную документацию.
• Устанавливать запрет на удаление или корректуру хранимой информации.

Значимость автоматизации внутренних процессов сложно переоценить. Оптимальным решением для любой торговой организации будет приобретение качественного программного обеспечения от проверенного разработчика — компании «Клеверенс».

Как вести склад в 1С: основные операции

Научиться работать с программой сегодня не составит труда. Достаточно пройти обучение на онлайн или офлайн-курсах. Но разобраться в основах ПО можно самостоятельно по доступным инструкциям в интернете.

Поступление товарных позиций

Оформить приход товара можно с помощью блока меню «Закупки». В открывшемся окне следует активировать пункт «Документы» и кликнуть по клавише «Создать».

Затем во вкладке «Основное» необходимо ввести нужные данные:

• информацию о поставщике;
• соглашение сделки;
• расходную документацию;
• склад.

В позиции «Товары» нужно набрать номенклатуру поступающего товара из специального справочника. При первичном введении продукта данные о нем предстоит изначально внести в программу.

Заполнив все нужные пункты, необходимо сохранить номенклатурную позицию и выполнить проводку по бухгалтерии через клавишу «Провести и закрыть».

Реализация товара

Оформляется с помощью блока меню «Продажи». В открывшемся окне нужно активировать вкладку «Документы», затем кликнуть «Создать» и указать требуемый пункт из доступного списка.

К заполнению будут предложены следующие графы:

• контрагент;
• вид договора;
• тип операции по отгрузке продукции.

Следом в пункте «Товары» требуется выбрать номенклатуру и указать ее данные. При обширном ассортименте лучше всего активировать клавишу «Заполнить», с помощью которой можно сформировать ассортиментный ряд через справочник групп.

Обратите внимание — готовая документация отобразится в отчете после клика по клавише «Провести и закрыть». В этот же момент выполняются проводки по бухгалтерии.

Складской учет и формирование ведомости

Составление отчетной документации осуществляется через пункт «Склад и доставка». Здесь в основном меню можно создать ведомость (по предприятию в общем и по отдельной зоне хранения). Для получения конкретной информации достаточно кликнуть по клавише «Детализация до» и указать нужную позицию.

Отчетная документация не вносит корректив в базу данных, работать с ней можно смело на свое усмотрение. В основном меню дополнительно доступна функция создания оборотной ведомости за конкретный временной отрезок. С ее помощью удается произвести оценку сезонности товарных групп и их объем с целью планирования дальнейших закупок.

Как пользоваться программой: ведение склада в 1С

Чтобы настроить учетный процесс, необходимо выполнить переход во вкладку «НСИ и администрирование». В открывшейся вкладке следует проставить требуемые отметки. В зависимости от направления деятельности компании и объемов оборачиваемой продукции отчетность может вестись одновременно для нескольких хранилищ или по адресному хранению. Второй вариант предполагает указание отметки «Ордерный». Первый этого действия не требует.

Создание документа

При его формировании в первую очередь необходимо осуществить переход во вкладку «НСИ и администрирование» и кликнуть по клавише «Склады и магазины». Далее в открывшемся блоке, предназначенном для внесения реквизитов, следует выполнить клик по кнопке «Создать».

При необходимости можно воспользоваться доступным вариантом создания складской группы. Что актуально, когда отгрузка производится одновременно с нескольких объектов хранения.

Ордерная схема

Здесь первым делом предстоит сформировать бланк «Приобретение товаров и услуг». Это действие является обязательным перед созданием приема товарных позиций.

Для этого выполните переход в подпункт меню и кликните по отметке «Приемка». В открывшемся окне предстоит выбрать нужный документ, после чего сразу же отобразится информация о товаре. Остается активировать клавишу «Создать ордер». Заполнение блока «Основное» осуществляется в автоматическом режиме.

Информация о продукции

Следующий этап обучения ведению складского учета и бухгалтерии в 1С — это инструкция по внесению данных о товарных позициях на складе. Это программное обеспечение поможет вам без особого труда внести в базу и отобразить предельно полную информацию о продукте.

Чтобы внести данные, необходимо выбрать конкретную товарную позицию и кликнуть по клавише «Добавить». Следующим шагом пропишите характеристики товара.

В графе «Комментарий» при необходимости можно отметить количество поступившей продукции. Например, указать объем товара, который по каким-либо причинам не был отгружен, но числится в приходной ведомости.

В завершении (после проведения документации) следует составить отчетный бланк «Контроль оформления документов товародвижения».

Отчетность

Программное обеспечение также дает возможность оформить отчет по определенному складу. Чтобы сформировать его, предстоит задействовать главное меню.

Это очень удобная опция. По желанию можно создать отчетный бланк «Пересчеты товаров», который контролирует оставшиеся объемы продукции за определенный временной промежуток по выбранному объекту хранилища или ответственному сотруднику. Увидеть отклонения удастся сразу после сохранения файла.

Не менее полезной окажется инвентаризационная опись. Создать такой документ можно через пункт «Складские акты».

Заключение

Пройти онлайн-обучение «1С:Торговля и склад» или посетить уроки бесплатно вряд ли удастся. Информации в сети много, но чтобы добиться максимального эффекта от автоматизации и детально изучить возможности программы, следует записаться на специализированные платные курсы. Только качественная подготовка с помощью квалифицированных специалистов гарантирует стабильный рост и развитие вашей компании.

Вопрос-ответ

Кому окажется полезной данное ПО

Внедрение учетного программного обеспечения особенно актуально для организаций, ведущих деятельность в сфере оптовой и розничной торговли. Обучить работе с этим ПО необходимо всех ответственных сотрудников (например, бухгалтера, завскладом).

В чем недостатки программы

Минусов у этого программного обеспечения нет. Единственным препятствием к его использованию могут стать необходимость приобретения 1C и обучения сотрудников.

К кому обратиться за помощью в настройках софта

Настроить ПО и помочь разобраться в особенностях его работы могут специалисты службы технической поддержки компании-разработчика.

Количество показов: 31

Разработка программного обеспечения для складского учета

ВВЕДЕНИЕ

На всех этапах развития человечества перед ним стояла задача накопления,
обработки и распространения (обмена) информации. Долгое время основными
инструментами для ее решения были мозг, язык и слух человека. Первое изменение
произошло с приходом письменности, а затем изобретением книгопечатания.
Поскольку в эпоху книгопечатания основным носителем информации стала бумага, то
технологию накопления и распространения информации естественно называть
“бумажной информатикой”.

Существенно положение изменилось с появлением электронных вычислительных
машин (ЭВМ). Первые ЭВМ использовались как большие автоматические арифмометры.
Принципиально новый шаг был совершен, когда от применения ЭВМ для решения
отдельных задач перешли к их использованию для комплексной автоматизации тех
или иных законченных участков деятельности человека по переработке информации.

Решающее значение для эффективности систем подобного рода имеет то
обстоятельство, что они опираются на автоматизированные информационные базы.
Это означает, что в памяти ЭВМ постоянно сохраняется информация, нужная для
решения тех задач, на которые рассчитана система. Она и составляет содержимое
информационной базы соответствующей системы.

При решении очередной задачи система нуждается во вводе только небольшой
порции дополнительной информации, — остальное берется из информационной базы.
Каждая порция вновь вводимой информации изменяет информационную базу системы.
Эта база (информационная, или база данных) находится, таким образом, в
состоянии непрерывного обновления, отражая все изменения, происходящие в
реальном объекте, с которым имеет дело система.

Хранение информации в памяти ЭВМ придает этой информации принципиально
новое качество динамичности, т.е. способности к быстрой перестройке и
непосредственному ее использованию в решаемых на ЭВМ задачах. Устройства
автоматической печати, которыми снабжены современные ЭВМ, позволяют в случае
необходимости быстро представить любую выборку из этой информации в форме
представления на бумаге.

По мере своего дальнейшего развития административные системы обработки
данных перерастают в автоматизированные системы управления (АСУ)
соответствующими объектами, в которых, как правило, не ограничиваются одной
ЭВМ, а в составе двух и более ЭВМ объединяют в вычислительный комплекс.

Автоматизированная система управления (АСУ) — это человеко-машинная
система, в которой с помощью технических средств обеспечивается сбор,
накопление, обработка информации, формулирование оптимальной стратегии
управления определенными компонентами и выдача результатов человеку или группе
людей, принимающих решение по управлению. Под оптимальной стратегией понимается
стратегия, минимизирующая или максимизирующая некоторые характеристики объекта.

Темой предлагаемого дипломного проекта является разработка программного
обеспечения для складского учета. Данное программное обеспечение имеет целью
автоматизировать процесс хранения и обработки информации складского учета, а
так же для анализа и мониторинга движения технических ресурсов. Основной целью
является создание и поддержка интерфейса взаимодействия автоматизированного
рабочего места заведующего складом Барановичского хлебозавода, обеспечивающего
хранение и обработку информации складского учета, поиск объекта технических
ресурсов и информации о нем, а так же анализ и мониторинг его движения.

В данной работе ставилась задача создание такой системы, которая в
кратчайшие сроки и с минимальными затратами финансовых и людских ресурсов на
программное, и аппаратное обеспечение сможет обеспечить достойную работу Барановичского
хлебозавода.

Основной результат данной работы и состоит в разработке программного
продукта для обеспечения стабильной работы заведующего складом РУПП
«Брестхлебпром» филиал Барановичский хлебозавод.

1. АНАЛИТИЧЕСКИЙ РАЗДЕЛ

1.1    Постановка задачи

Основной проблемой на предприятии является отсутствие информационной
подсистемы складского учета. Для решения выбрана именно эта проблемная
ситуация.

Требования к проекту:

. Информационная подсистема должна осуществлять сбор, хранение и
обработку информации.

. Вывод необходимых видов отчетностей на печать.

. Мониторинг движения технических ресурсов.

Назначение данной информационной подсистемы состоим в том, чтобы
автоматизировать процесс ведения складского учета.

Основные цели создания информационной подсистемы:

− повышение производительности труда;

− снижение нагрузки на персонал (из-за автоматизации трудоемкой
работы);

− повышение прибыли.

Требования к информационной подсистеме — информационная подсистема
складского учета должна автоматизировать процесс складского учета, а также
формирования соответствующих отчетов за указанный промежуток времени.

Требования к функциям (задачам), выполняемым системой:

. Информационная подсистема складского учета должна обеспечить ведение
базы данных;

. Информационная подсистема складского учета должна поддерживать
автоматизированное формирование, просмотр и печать отчетов;

. Информационная подсистема складского учета должна быть реализована на
платформе Microsoft Windows.

Алгоритм решения поставленной задачи можно представить
следующей последовательностью этапов:

. Сбор информации

. Создание и ведение нормативно-справочной информации.

. Создание и ведение баз данных

. Обработка информации

. Формирование выходных документов

. Распечатка выходных документов

Ведение нормативно-справочной информации включает в
себя:

·        Добавление новой записи в справочник

·        Изменение записи

·        Удаление записи

1.2    Исследование предметной области

Автоматизированная информационная система (АИС) — совокупность
программно-аппаратных средств, предназначенных для автоматизации деятельности,
связанной с хранением, передачей и обработкой информации.

АИС
являются, с одной стороны, разновидностью информационных систем
<#»552416.files/image001.gif»>

Рисунок 2.1 — Логическая модель базы данных

Рисунок 2.2 — Физическая модель базы данных

В таблицах 2.1-2.15 представлены описания полей таблиц «Товары»,
«Категории», «Виды товаров», «Завскладом», «Клиенты», «Поставщики»,
«Снабженцы», «Упаковка», «Справочник единиц измерения», «Справочник
производителей», «Заявка поставщика», «Заявка клиента», «Приход», «Расход»,
«Списание» соответственно.

Название	Тип
ID	number
Номенклатурный номер	number
Наименование	varchar
Количество	number
Категория	varchar
Единица измерения	varchar
Упаковка	varchar
Вид	varchar
Производитель	varchar
Цена	number
Примечание	varchar

Таблица 2.1 — Описание полей таблицы «Товары»

Название	Тип
ID	number
Название категории	varchar
Примечание	varchar

Таблица 2.2 — Описание полей таблицы «Категории»

Название	Тип
ID	number
Название вида	varchar
Примечание	varchar

Таблица 2.3 — Описание полей таблицы «Виды товаров»

Название	Тип
ID	number
ФИО	varchar
Работа	varchar
Примечание	varchar

Таблица 2.4 — Описание полей таблицы «Завскладом»

Название	Тип
ID	number
Наименование клиента	varchar
ИНН клиента	number
Адрес	varchar
Банковские реквизиты	varchar

Таблица 2.5 — Описание полей таблицы «Клиенты»

Название	Тип
ID	number
Наименование поставщика	varchar
ИНН поставщика	number
Адрес	varchar
Банковские реквизиты	varchar

Таблица 2.6 — Описание полей таблицы «Поставщики»

Название	Тип
ID	number
ФИО	varchar
Выполняемые обязанности	varchar
Примечание	varchar

Таблица 2.7 — Описание полей таблицы «Снабженцы»

Название	Тип
ID	number
Полное название	varchar
Сокращение	varchar

Таблица 2.8 — Описание полей таблицы «Упаковка»

Название	Тип
ID	number
Полное название	varchar
Сокращение	varchar

Таблица 2.9 — Описание полей таблицы «Справочник единиц измерения»

Название	Тип
ID	number
Производитель	varchar
Примечание	varchar

Таблица 2.10 — Описание полей таблицы «Справочник производителей»

Название	Тип
ID	number
Номер заявки	number
Поставщик	varchar
Снабженцы	varchar
Дата	date
Примечание	varchar

Таблица 2.11 — Описание полей таблицы «Заявка поставщика»

Название	Тип
ID	number
Номер заявки	number
Наименование товара	varchar
Дата	date
Наименование клиента	varchar
ФИО завскладом	varchar
Исполнение заявки	varchar
Примечание	varchar

Таблица 2.12 — Описание полей таблицы «Заявка клиента»

Название	Тип
ID	number
Наименование товара	varchar
Идентификатор заявки поставщика	number
Количество	number
Цена	number

Таблица 2.13 — Описание полей таблицы «Приход»

Название	Тип
ID	number
Идентификатор заявки клиента	number
Наименование товара	varchar
Количество	number
Цена	number

Таблица 2.14 — Описание полей таблицы «Расход»

Название	Тип
ID	number
Наименование списанного товара	varchar
Дата списания	date
Количество	number
Причина списания	varchar

Таблица 2.15- Описание полей таблицы «Списание»

.3      Описание алгоритма реализации

Реализация программы складского учета ТМЦ на предприятии заключается в
создании приложения, посредством которого пользователь осуществляет ведение
электронной базы данных складского учета предприятия, следит за изменениями
данных, а также имеет возможность формирования, просмотра и печати отчетов,
заявок. Цель создания системы — сокращение временных затрат заведующего
складом, облегчения процесса ведения складского учета и контроль движения
технических ресурсов.

На рисунке 2.3 изображен алгоритм работы приложения.

Структуру программного продукта можно описать следующими основными
блоками:

Рисунок 2.3 — Блок-схема основных модулей программы

Листинг программы размещен в приложении А.

2.4 Описание модулей программы

При анализе предметной области было решено добавить следующие формы,
приведенные в таблице 2.16.

Название формы	Назначение формы
FmMenu	Главная форма приложения
FmCat	Информационная форма для просмотра данных таблицы «Категории»
FmClient	Информационная форма для просмотра данных таблицы «Клиенты»
FmInch	Информационная форма для просмотра данных таблицы «Справочник единиц измерения»
FmManuf	Информационная форма для просмотра данных таблицы «Справочник производителей»
FmPack	Информационная форма для просмотра данных таблицы «Упаковка»
FmPost	Информационная форма для просмотра данных таблицы «Поставщики»
FmPrihod	Форма для работы с данными таблицы «Приход»
FmSnabj	Информационная форма для просмотра данных таблицы «Снабженцы»
FmSpisanie	Форма для работы с данными таблицы «Списание»
FmTovar	Форма для работы с данными таблицы «Товар»
FmVid	Информационная форма для просмотра данных таблицы «Виды товаров»
FmZ	Форма для работы с данными таблицы «Заявка клиента»
FmZCont	Форма для редактирования содержания заявки
DataReport	Форма планировки приходного документа
DataReportZ	Форма планировки заявки
RepSpis	Форма планировки документа списания продукции
RepTovar	Форма планировки документа ассортимента продукции

Таблица 2.16 — Название и назначение проекта форм

2.5 Тестирование программного продукта

Тестирование — это процесс, направленный на выявление ошибок.

Процесс тестирования включает:

—       действия, направленные на выявление ошибок;

—       диагностику и локализацию ошибок;

—       внесение исправлений в программу с целью устранения ошибок.

Большая трудоемкость тестирования и ограниченные ресурсы приводят к
необходимости систематизации процесса и методов тестирования.

Статическое тестирование — базируется на правилах структурного построения
программ и обработки данных.

Детерминированное тестирование — требует многократного выполнения
программы на ЭВМ с использованием определенных, специальным образом подобранных
тестовых наборов данных.

Стохастическое тестирование — предполагает использование в качестве
исходных данных множества случайных величин с соответствующими распределениями,
а для сравнения полученных результатов используются также распределения
случайных величин.

Тестирование в реальном масштабе времени — в процессе тестирования
проверяются результаты обработки исходных данных с учетом времени их
поступления, длительности и приоритетности обработки, динамики использования
памяти и взаимодействия с другими программами[17].

Тщательное тестирование должен проходить любой программный продукт тем
более такой, как прикладные программы информационной системы. Помимо
обнаружения имеющихся в прикладных программах и, возможно, в структурах базы
данных ошибок, сбор статистических данных на стадии тестирования позволяет
установить показатели надежности и качества созданного программного
обеспечения.

Журнал тестирования программного продукта представлен в таблице 2.17.

Таблица 2.17 — Журнал тестирования программного продукта

№	Название модуля/экрана	Описание тестового случая	Ожидаемые результаты	Тестовый случай пройден? Да/Нет	Комментарии
1	2	3	4	5	6
1	Кнопка «Категории»	Выбор одинарным щелчком мыши	Открытие справочника «Категории»	Да	Работает корректно
2	Кнопка «Ед. измерения»	Выбор одинарным щелчком мыши	Открытие справочника единиц измерения	Да	Работает корректно
3	Кнопка «Виды упаковки»	Выбор одинарным щелчком мыши	Открытие справочника «Упаковка»	Да	Работает корректно
4	Кнопка «Виды товаров»	Выбор одинарным щелчком мыши	Открытие справочника «Виды товаров»	Да	Работает корректно
5	Кнопка «Производители»	Выбор одинарным щелчком мыши	Открытие справочника производителей	Да	Работает корректно
6	Кнопка «Товары»	Выбор одинарным щелчком мыши	Открытие справочника «Товары»	Да	Работает корректно
7	Кнопка «Клиенты»	Выбор одинарным щелчком мыши	Открытие справочника «Клиенты»	Да	Работает корректно
8	Кнопка «Поставщики»	Выбор одинарным щелчком мыши	Открытие справочника «Поставщики»	Работает корректно
9	Кнопка «Снабженцы»	Выбор одинарным щелчком мыши	Открытие справочника «Снабженцы»	Да	Работает корректно
10	Кнопка «Расход продукции»	Выбор одинарным щелчком мыши	Открытие панели для создания заявки	Да	Работает корректно
11	Кнопка «Отпуск товара по заявке»	Выбор одинарным щелчком мыши	Отпуск товара по заявке и вывод панели подтверждения	Да	Работает корректно
12	Кнопка «Печать заявки»	Выбор одинарным щелчком мыши	Вывод панели печати заполненной заявки	Да	Работает корректно
13	Кнопка «Документ Excel»	Выбор одинарным щелчком мыши	Открытие документа Excel с таблицей заявки	Да	Работает корректно
14	Кнопка «Добавить»	Выбор одинарным щелчком мыши	Открытие панели редактирования содержания заявки	Да	Работает корректно
15	Кнопка «OK»	Выбор одинарным щелчком мыши	Подтверждение внесенных изменений	Да	Работает корректно
16	Кнопка «Отмена»	Выбор одинарным щелчком мыши	Закрытие панели изменения	Да	Работает корректно
17	Кнопка «Изменить»	Выбор одинарным щелчком мыши	Открытие панели редактирования содержания заявки	Да	Работает корректно
18	Кнопка «Удалить»	Выбор одинарным щелчком мыши	Удаление данных	Да	Работает корректно
19	Кнопка «Обновить данные»	Выбор одинарным щелчком мыши	Обновление данных	Да	Работает корректно
20	Кнопка «Списание продукции»	Выбор одинарным щелчком мыши	Открытие панели для создания документа списания продукции	Да	Работает корректно
21	Кнопка «Печать истории списания»	Выбор одинарным щелчком мыши	Вывод панели печати документа списания продукции	Да	Работает корректно
22	Кнопка «Документ Excel»	Выбор одинарным щелчком мыши	Открытие документа Excel с таблицей документа	Да	Работает корректно
23	Кнопка «Добавить»	Выбор одинарным щелчком мыши	Добавление данных	Да	Работает корректно
24	Кнопка «Сохранить»	Выбор одинарным щелчком мыши	Сохранение изменений	Да	Работает корректно
25	Кнопка «Удалить»	Выбор одинарным щелчком мыши	Удаление данных	Да	Работает корректно
26	Кнопка «Отмена»	Выбор одинарным щелчком мыши	Отмена изменений	Да	Работает корректно
27	Кнопка «Приход продукции»	Выбор одинарным щелчком мыши	Открытие панели для создания приходного документа	Да	Работает корректно
28	Кнопка «Обновить»	Выбор одинарным щелчком мыши	Обновление данных	Да	Работает корректно
29	Кнопка «Печать документа»	Выбор одинарным щелчком мыши	Вывод панели печати приходного документа	Да	Работает корректно
30	Кнопка » Документ Excel»	Выбор одинарным щелчком мыши	Открытие документа Excel с таблицей документа	Да	Работает корректно
31	Кнопка «Внести»	Выбор одинарным щелчком мыши	Внесение данных	Да	Работает корректно
32	Кнопка «Сохранить»	Выбор одинарным щелчком мыши	Сохранение изменений	Да	Работает корректно
33	Кнопка «Отмена»	Выбор одинарным щелчком мыши	Отмена изменений	Да	Работает корректно
34	Кнопка/закладка «Товарный ассортимент»	Выбор одинарным щелчком мыши	Вывод панели печати документа ассортимента продукции	Да	Работает корректно
35	Кнопка/закладка «Товарный ассортимент Excel»	Выбор одинарным щелчком мыши	Открытие документа Excel с таблицей документа	Да	Работает корректно
36	Кнопка/закладка «Необходимые поставки»	Выбор одинарным щелчком мыши	Вывод панели печати документа необходимых поставок	Да	Работает корректно
37	Кнопка/закладка «Необходимые поставки Excel»	Выбор одинарным щелчком мыши	Открытие документа Excel с таблицей документа	Да	Работает корректно
38	Кнопка/закладка «Выход»	Выбор одинарным щелчком мыши	Закрытие приложения	Да	Работает корректно

После тестирования основных частей программы, было доказано, приложение
отвечает заданным требованиям, что является положительным результатом.

2.6 Руководство пользователя

Запуск приложения осуществляется из установленного каталога по
исполняемому файлу «CKLAD.exe». После запуска программы отображается форма
ввода пароля (рисунок 2.4). Если пароль введен неверно появится уведомление об
ошибке (рисунок 2.5).

Рисунок 2.4 — Форма ввода пароля

Рисунок 2.5 — Уведомление о неверно введенном пароле

При верно введенном пароле открывается главная форма приложения (рисунок
2.6).

Рисунок 2.6 — Главная форма

Главная форма приложения содержит меню Файл, Справочники, Операции,
Отчеты, содержание которых представлено на рисунке 2.7.

   

Рисунок 2.7 — Содержание меню приложения

Как с помощью меню «Справочники», так и при нажатии кнопок на
главной форме можно посмотреть информацию о данных «Категории» (рисунок 2.8),
«Единицы измерения» (рисунок 2.9), «Виды упаковки» (рисунок 2.10), «Виды
товаров» (рисунок 2.11), «Производители» (рисунок 2.12), «Товары» (рисунок
2.13), «Клиенты» (рисунок 2.14), «Поставщики» (рисунок 2.15), «Снабженцы»
(рисунок 2.16).

Рисунок 2.8 — Окно справочника «Категории»

Рисунок 2.9 — Окно справочника «Единицы измерения»

Рисунок 2.10 — Окно справочника «Упаковка»

Рисунок 2.11 — Окно справочника «Виды товаров»

Рисунок 2.12 — Окно справочника «Производители»

Рисунок 2.13 — Окно справочника «Товары»

Рисунок 2.14 — Окно справочника «Клиенты»

Рисунок 2.15 — Окно справочника «Поставщики»

Рисунок 2.16 — Окно справочника «Снабженцы»

При выборе операции «Расход продукции» на главной форме или
«Заявки/расход» из меню «Операции» открывается окно для формирования расходного
документа (рисунок 2.17).

В нижней части окна отображается информация о заявленном товаре. Так же
можно добавлять необходимый товар в заявку (рисунок 2.18), изменять информацию
об уже заявленном товаре и удалять товар из заявки. Если при добавлении или
изменении информации не было введено количество товара, то выбьется уведомление
об ошибке (рисунок 2.19).Если заявка уже была исполнена, то выше перечисленные
операции будут невозможны, о чем пользователь также будет уведомлен (рисунок
2.20).

В верхней части окна отображается информация об атрибутах заявки. Если
заявка сформирована и её можно отправить, необходимо нажать на кнопку «Отпуск
товара по заявке». При успешном проведении операции всплывет подтверждающее это
окно (рисунок 2.21). При нажатии кнопки «Печать заявки» откроется окно для
печати уже заполненной заявки с просчитанной итоговой суммой (рисунок 2.22).

Рисунок 2.17 — Окно формирования расходного документа

Рисунок 2.18 — Окно редактирования содержания заявки

Рисунок 2.19 — Окно, уведомляющее об ошибке при изменении заявки

Рисунок 2.20 — Окно, уведомляющее об ошибке при изменении заявки

Рисунок 2.21 — Окно, подтверждающее отправку заявки

Рисунок 2.22 — Окно печати заявки

При выборе операции «Списание продукции» на главной форме или «Списание»
из меню «Операции» открывается окно для формирования документа списания товара
(рисунок 2.23).

Формирование данного документа происходит также как и формирование
расходного документа. Его можно редактировать и распечатывать (рисунок 2.24).
При редактировании (в данном случае списании товара) изменения автоматически
происходят в базе данных (рисунок 2.25). Также осуществлять выгрузку отчета в
MS Еxcel (рисунок 2.26). Это позволяет хранить информацию о проведенных
операциях в электронном виде, отправлять отчетность в бухгалтерию и удобно для
анализа и обработки информации.

Рисунок 2.23 — Окно формирования документа списания товара

Рисунок 2.23 — Окно формирования документа списания товара после
редактирования

Рисунок 2.24 — Окно печати документа списания

Рисунок 2.25 — Выгрузку отчета в MS Еxcel

При выборе операции «Приход продукции» на главной форме или «Приход» из
меню «Операции» открывается окно для формирования приходного документа (рисунок
2.26).

Формирование данного документа осуществляется аналогично выше
рассмотренным. Его можно редактировать, распечатывать (рисунок 2.27), а также
осуществлять выгрузку отчета в MS Еxcel (рисунок 2.28).

Рисунок 2.26 — Окно формирования приходного документа

Рисунок 2.27 — Окно печати приходного документа

Рисунок 2.28 — Выгрузку отчета в MS Еxcel

При выборе операции «Товарный ассортимент» меню «Отчеты» открывается окно
печати с таблицей ассортимента товара (рисунок 2.29).

Рисунок 2.29 — Окно печати документа ассортимента продукции

При выборе операции «Товарный ассортимент Excel» меню «Отчеты»
осуществляется выгрузка отчета в MS Excel(рисунок 2.30).

Рисунок 2.30 — Выгрузку отчета в MS Еxcel

3. Экономическое обоснование
разработки ПП

3.1 Необходимость экономического обоснования

Разработанный программный продукт позволяет автоматизировать процесс
учета ТМЦ на предприятии.

Для экономического обоснования разработки ПП необходимо произвести расчет
экономической эффективности. Эффективность выражается показателем степени
соизмерения результатов с затратами, то есть уровнем использования различных
ресурсов в производственной структуре. Расчет экономической эффективности
позволяет определить целесообразность разработки и внедрения программного
обеспечения.

При расчете экономической эффективности разработки
программного продукта необходимо сопоставить затраты пользователя программного
продукта до его внедрения на выполнение им того комплекса работ, который
обеспечит приобретаемый программный продукт, с затратами после внедрения. При
этом в качестве базового варианта берется ручной метод расчетов, так как задача
автоматизируется.

3.2 Определение трудоемкости разработки программного продукта

Трудоемкость разработки программного продукта (ПП) может быть определена
укрупненным методом. При этом необходимо воспользоваться формулой:

,              (3.1)

чел-ч,

где Т_ОА — трудоемкость подготовки описания задачи и
исследования алгоритма решения;

Т_БС — трудоемкость разработки блок-схемы алгоритма;

Т_П — трудоемкость программирования по готовой блок-схеме;

Т_ОТЛ — трудоемкость отладки программы на ЭВМ;

Т_ДР — трудоемкость подготовки документации по задаче в
рукописи;

Т_ДО — трудоемкость редактирования, печати и оформления
документации по задаче.

Составляющие приведенной формулы определяются, в свою очередь, через
условное число операторов Q в разрабатываемом ПП по формуле:

                                 (3.2)

где
q — число операторов в программе(q=1015);

С
— коэффициент сложности программы (С=1,1);- коэффициент коррекции программы в
ходе ее разработки (р=0,25).

Тогда составляющие трудоемкости разработки программы определятся по
формулам:

,                                                        (3.3)

 чел-ч;

,(3.4)

 чел-ч;

,                                                   (3.5)

 чел-ч;

,                                                 (3.6)

 чел-ч;

,                                              (3.7)

 чел-ч;

,                                                      (3.8)

 чел-ч;

где W — коэффициент увеличения затрат труда вследствие недостаточного
описания задачи (W = 1,2…1,5);

К — коэффициент квалификации разработчика алгоритмов и программ (при
стаже до двух лет K = 1,0).

3.3 Определение себестоимости создания ПП

.3.1 Определение затрат на оплату труда разработчика

Для определения себестоимости создания программного продукта необходимо
определить затраты на заработную плату разработчика по формуле:

                                    (3.9)

 руб

где Т_РЗ — трудоемкость разработки программного продукта,
чел-ч;_ЧР — среднечасовая ставка работника, осуществлявшего
разработку программного продукта, руб;- коэффициент, учитывающий процент премий
и доплат к тарифной ставке в организации разработки (q=2,5);

а — коэффициент, учитывающий дополнительную заработную плату (а=0,15);-
коэффициент, учитывающий начисления на заработную плату, включая отчисления в
фонд социальной защиты населения, пенсионный фонд и др. (b=0,349).

Среднечасовая ставка работника определяется исходя из Единой тарифной
сетки в Республике Беларусь по следующей формуле:

,                                                           (3.10)

руб,

где
3₁ — ставка работника 1 разряда, руб;_Т — тарифный
коэффициент работника 10 разряда(k_Т=2,48);

—
нормативное количество рабочих часов в месяце.

3.3.2 Определение стоимости машино-часа работы ЭВМ (для
разработанного ПП)

Стоимость машино-часа работы ЭВМ определяется по формуле:

,                                   (3.11)

,руб,

где
С_Э — расходы на электроэнергию за час работы ЭВМ, руб;

А_ЭВМ
— годовые амортизационные отчисления на реновацию ЭВМ;

Р_ЭВМ
— годовые затраты на ремонт и техническое обслуживание ЭВМ, руб;

А_ПЛ
— годовая величина амортизационных отчислений на реновацию производственных
площадей, занимаемых ЭВМ, руб;

Р_ПЛ
— годовые затраты на ремонт и содержание производственных площадей, руб;

Н_Н
— годовая величина налога на недвижимость, руб;

Ф_ЭВМ — годовой фонд времени работы ЭВМ, час.

Расходы на электроэнергию за час работы ЭВМ определяются по формуле:

,                                                     (3.12)

,

где N_Э — установленная мощность ЭВМ, кВт (0,35);

k_ИС — коэффициент использования энергоустановок по мощности (k_ИС=0,9);

Ц_Э — стоимость 1 кВт-часа электроэнергии, рублей (Ц_Э=715,5).

Годовая величина амортизационных отчислений на реновацию ЭВМ определяется
по формуле:

,                        (3.13)

633260
руб,

где Ц_ЭВМ — цена ЭВМ на момент ее выпуска, руб;_У —
коэффициент удорожания ЭВМ ( зависит от года выпуска) (k_У=1);_М
— коэффициент, учитывающий затраты на монтаж и транспортировку ЭВМ (k_М
= 1,05);

Н_АЭВМ — норма амортизационных отчислений на ЭВМ, % (17);

Ц_БЭВМ — балансовая стоимость ЭВМ, руб (Ц_{ЭВМ ×} k_{У ×} k_М).

Годовые затраты на ремонт и техническое обслуживание ЭВМ укрупнено
определяются по формуле:

,                                      (3.14)

372500
руб,

где
k_РО — коэффициент, учитывающий затраты на ремонт и техническое
обслуживание ЭВМ, в том числе затраты на запчасти, зарплату ремонтного
персонала (k_РО = 0,1).

Годовая
величина амортизационных отчислений на реновацию производственных площадей,
занятых ЭВМ определяется по формуле:

,                       (3.15)

руб,

где Ц_БПЛ — балансовая стоимость площадей, руб;

Н_АПЛ — норма амортизационных отчислений на производственные
площади, % (по данным предприятия) (Н_АПЛ=3,15%);_ЭВМ —
площадь, занимаемая ЭВМ, кв.м. (S_ЭВМ=2);_Д — коэффициент,
учитывающий дополнительную площадь (k_Д=3);

Ц_ПЛ — цена 1 кв.м. производственной площади, рублей (2000000).

Годовые затраты на ремонт и содержание производственных площадей могут
быть определены по формуле:

,                         (3.16)

600000
руб,

где k_РЭ — коэффициент, учитывающий затраты на ремонт и
эксплуатацию производственных площадей (k_РЭ = 0,05).

Величина налога на недвижимость определяется по формуле:

                                                   (3.17)

 руб.

Где
 — ставка налога на недвижимость, %(=2%);

Годовой фонд времени работы ЭВМ определяется исходя из режима ее работы и
рассчитывается по формуле:

,                                                          (3.18)

,

где t_СС — среднесуточная фактическая загрузка ЭВМ, час (t_СС=8);

Т_СГ — среднее количество дней работы ЭВМ в год, дней (Т_СГ=250).

3.3.3 Определение затрат на отладку ПП

Затраты на отладку программы определяются по формуле:

                                                           (3.19)

руб,

где
Т_ОТЛ — трудоемкость отладки программы, час (определяется по формуле
3.6)();_МЧ — стоимость машино-часа работы ЭВМ,
руб./час (определяется по формуле 3.11)();

Себестоимость разработки ПП определяется по формуле:

,                                                            (3.20)

 руб,

где F — коэффициент накладных расходов проектной организации без учета
эксплуатации ЭВМ (F=0,6);

З_РЗ
— затраты на заработную плату разработчика (определяется по формуле 3.9)();

3.4 Определение отпускной цены ПП

В основу расчета отпускной цены закладывается затратная цена организации
— разработчика. Затратная цена складывается из себестоимости создания
программного продукта и плановой прибыли на программу. Затратная цена ПП
определяется по формуле:

,                                                                    (3.21)

 руб,

где П_Р — плановая прибыль на программу, руб.

,                                                                      (3.22)

 руб,

где С_ПР — себестоимость программы;

Н_П — норма прибыли проектной организации (Н_П =
0,3);

Отпускная цена программы определяется в следующей последовательности:

а) определяется величина налога на добавленную стоимость по формуле:

,                                                                 (3.23)

 руб,

Н_ДОБ
— ставка налога на добавленную стоимость, % (Н_ДС = 20);

б)
определяется отпускная цена программы по формуле:

                                                                  (3.24)

 руб.

3.5 Определение ожидаемого прироста прибыли в результате
внедрения ПП

.5.1 Определение годовых эксплуатационных расходов при ручном
решении задачи

Годовые эксплуатационные расходы при ручной обработке информации (ручном
решении задачи) определяются по формуле:

З_р=Т_р
 к  t_ЧР
 (1+q)  (1+a) (1+b),                                             (3.25)

З_р
=23003064(1+2,75)(1+0,15)(1+0,349)=10695007 руб,

где
Тр — трудоемкость разового решения задачи вручную, чел-ч(Т_р=2);

к
— периодичность решения задачи в течение года, раз/год;ч — среднечасовая ставка
работника, осуществляющего ручной расчет задачи, руб (); — коэффициент, учитывающий процент премий (q=2,75);

а
— коэффициент, учитывающий дополнительную заработную плату (a=0,15); —
коэффициент, учитывающий начисления на заработную плату (b=0,349).

3.5.2 Определение годовых текущих затрат, связанных с
эксплуатацией ПП

Если до внедрения предлагаемой программы, на предприятии уже
использовался какой-либо ПП, то следует рассчитать указанные ниже показатели
для базового и проектного варианта.

Для расчета годовых текущих затрат, связанных с эксплуатацией ПП,
необходимо определить время решения данной задачи на ЭВМ.

Время решения задачи на ЭВМ определяется по формуле:

,                                              (3.26)

ч,

где
Т_ВВ — время ввода в ЭВМ исходных данных, необходимых для решения
задачи, мин;

Т_ВЫЧ
— время вычислений, мин (Т_ВЫЧ=0,25);

Т_ВЫВ — время
вывода результатов решения задачи (включая время распечатки на принтере), мин
(Т_ВЫВ=1);_ПЗ — коэффициент, учитывающий
подготовительно-заключительное время (d_ПЗ = 0,175).

Время ввода в ЭВМ исходных данных может быть определено по формуле:

,                                                         (3.27)

мин,

где
К_Z — среднее количество знаков, набираемых с клавиатуры при вводе
исходных данных(К_ЗН=500);_Z — норматив набора 100 знаков,
мин (H_ЗН=1).

Затраты на заработную плату пользователя ПП определяются по формуле:

                                     (3.28)

 руб,

где Т_З — время решения задачи на ЭВМ, час;_ЧП
-среднечасовая ставка пользователя программы, руб. (определяется аналогично
ставке работника, осуществляющего ручной расчет); — периодичность решения
задачи в течение года, раз/год (k=300);;- коэффициент, учитывающий процент
премий (q=2,75);

а — коэффициент, учитывающий дополнительную заработную плату (a=0,15);-
коэффициент, учитывающий начисления на заработную плату (b=0,349).

Затраты на оплату аренды ЭВМ для решения задачи определяются по следующей
формуле:

,                                                   (3.29)

 руб,

где
S_МЧ — стоимость одного машино-часа работы ЭВМ, которая будет
использоваться для решения задачи, рублей.

Годовые текущие затраты, связанные с эксплуатацией задачи, определяются
по формуле:

,                                                           (3.30)

 руб,

где З_П — затраты на заработную плату пользователя программы;

З_А — затраты на оплату аренды ЭВМ при решении задачи;

З_Д — дополнительные затраты, связанные с эксплуатацией ПП, в
частности затраты на формирование базы данных, если она не поставляется вместе
с программным продуктом. (З_Д=0).

3.5.3 Определение ожидаемого прироста прибыли в результате
внедрения ПП

Ожидаемый прирост прибыли в результате внедрения задачи взамен ручного ее
расчета укрупнено может быть определен по формуле:

,                                                           (3.31)

 руб,

где С_НП — ставка налога на прибыль, % (С_НП = 18).

Если же в данном разделе идет сравнение разработанного ПП с имеющимся на
предприятии, то вместо затрат при ручной обработке информации (ручном решении
задачи) в формулу подставляются затраты, связанные с эксплуатацией имеющегося
ПП.

3.6 Расчет показателей эффективности использования
программного продукта

Для определения годового экономического эффекта от разработанной
программы необходимо определить суммарные капитальные затраты на разработку и
внедрения программы по формуле:

,                                                    (3.32)

руб,

где К_З — капитальные и приравненные к ним затраты;

Ц_ПРП — отпускная цена программы для конкретного пользователя.

Капитальные и приравненные к ним затраты в случае, если ЭВМ, на которой
предполагается решать рассматриваемую задачу, отслужила к моменту расчета 0,5
года, определяются по формуле:

                                                       (3.33)

руб,

где
Ц_БЭВМ — балансовая стоимость комплекта вычислительной техники,
необходимого для решения задачи, руб;

Отпускная цена программы для конкретного пользователя определяется в
зависимости от возможностей тиражирования данной программы и реализации
(предоставления) ее различным пользователям. В общем, виде данную цену можно
определить по формуле:

,                                                                     (3.34)

руб,

где к_Т — коэффициент тиражирования, равный реальному числу
возможных пользователей программы, которым она может быть предложена (к_Т=3).

Годовой экономический эффект от внедрения разработанного ПП определяется
по формуле:

,                                                                 (3.35)

 руб,

где Е — коэффициент эффективности, равный ставке за кредиты на рынке
долгосрочных кредитов (Е = 0,15).

Срок возврата инвестиций определяется по формуле:

,                                                                         (3.36)

года

Результаты
экономического раздела представлены в таблице 3.1.

Наименование показателя	Варианты
	базовый	проектный
Трудоемкость решения задачи, чел.-ч.	2	0,122
Периодичность решения задачи, раз в год	300	300
Годовые текущие затраты, связанные с решением задачи, р.	10695007	704623
Отпускная цена программы, р.	—	24254323
Коэффициент тиражирования	—	1
Отпускная цена программы для конкретного пользователя, р.	—	24254323
Прирост условной прибыли, р./ год	—	8192115
Годовой экономический эффект пользователя (рентабельность), р.	—	6969174
Срок возврата инвестиций (окупаемость), лет	—	1,2

Таблица 3.1 — Результаты
экономического расчета по базовому и проектному варианту

Анализируя данные из таблицы 3.1 можно сделать вывод о том, что
разработка и внедрение ПП является целесообразной. Использование программного
продукта на предприятии позволяет снизить трудоемкость решения задачи с 2
чел.-ч. до 0,122 чел.-ч., снизить годовые текущие затраты с 10695007 р. до
704623 р. Годовой
экономический эффект пользователя составляет 6969174 р., а прирост условной прибыли составит 8192115 р. в год. Срок окупаемости проекта
— 1,2 года.

4. ОХРАНА ТРУДА

4.1 Необходимость охраны труда

Под охраной труда понимается система обеспечения безопасности жизни и
здоровья работников в процессе трудовой деятельности, включающая правовые,
социально-экономические, организационно-технические, санитарно-гигиенические
лечебно-профилактические, реабилитационные и иные мероприятия.

Социальное значение охраны труда заключается в содействии росту
эффективности общественного производства путем непрерывного совершенствования и
улучшения условий труда, повышения его безопасности, снижения производственного
травматизма и заболеваемости.

В связи с этим социальное значение охраны труда проявляется, прежде
всего, во влиянии на изменение следующих трех основных показателей,
характеризующих уровень развития общественного производства:

) Рост производительности труда в результате увеличения фонда рабочего
времени;

) Сохранение трудовых ресурсов и повышение профессиональной активности
работающих за счет улучшения состояния здоровья работающих и увеличения средней
продолжительности их жизни путем улучшения условий труда, что также
сопровождается увеличением производственного стажа работающих при их высокой
трудовой активности;

) Увеличение совокупного национального продукта за счет улучшения
указанных выше показателей и составляющих их компонентов[3].

Экономическое значение охраны труда определяется эффективностью
мероприятий по улучшению условий и повышению безопасности труда и является
экономическим выражением социальной значимости охраны труда. В связи с этим
экономическое значение охраны труда оценивается результатами, получаемыми при
изменении социальных показателей за счет внедрения мероприятий по улучшению
условий труда.

Не выполнение требований охраны труда влечет за собой производственный
травматизм и профессиональные заболевания работающих, что приводит к большому
экономическому и социальному ущербу.

4.2 Анализ (оценка) состояния охраны труда

.2.1 Организация работы по охране труда

Работающие на ПЭВМ могут подвергаться воздействию различных опасных и
вредных производственных факторов, основными из которых являются:

—       физические;

—       химические;

—       психофизиологические.

Создание и широкое внедрение в народное хозяйство быстродействующих
электронно-вычислительных машин на основе микропроцессорной техники обусловило
значительное увеличение в нашей стране количества вычислительных центров и
соответственно численности работников, обеспечивающих их функционирование.

Усложнение функциональной структуры деятельности в связи с применением
электронно-вычислительных систем, видеотерминалов, предъявляет новые подчас
повышенные требования к организму человека. Недоучет роли человеческого фактора
при проектировании и создании вычислительных центров неизбежно отражается на
качественных и количественных показателях деятельности работников, в том числе
приводит к замедлению или ошибкам в процессе принятия решения[11].

Средства, выделяемые и используемые на мероприятия по охране труда на
предприятии, представлены в таблице 4.1.

Показатели	2009	2010	2011
	План	Факт	План	Факт	План	Факт
Всего затрат, млн. руб. В т. ч.:  — на номенклатурные мероприятия,  предусмотренные коллективным договором (соглашением по социальным вопросам и охране труда в колхозах) — на средства индивидуальной защиты — на лечебно- профилактическое питание и молоко; — прочие мероприятия Ассигновано на одного работающего, тыс. руб.	309,6  186,1    120,4  3,1 — 560	309,6  186,1    120,4  3,1 — 560	172,3  67,9    100,4  4,0 — 310	172,3  67,9    100,4  4,0 — 310	172,9  74,9    92,0  6,0 — 311	172,9  74,9    92,0  6,0 — 311

Таблица
4.1 — Выделение и использование средств на мероприятия по охране труда

Проанализировав данные, отображенные в таблице 4.1, можно наблюдать
снижение уровня финансирования мероприятий по охране труда в 2010 году. Это
связано с тем, что РУПП «Брестхлебпром» филиал Барановичский хлебозавод
является прибыльным учреждением. Высокие выделения средств на мероприятия по
охране труда в 2009 году связаны с закупкой необходимого оборудования и
наглядных пособий.

.2.2 Техника безопасности

К основным помещениям предъявляются особые требования. Площадь машинного
зала соответствует площади, необходимой по заводским техническим условиям для
данного типа ЭВМ.

Важное место в комплексе мероприятий по охране труда и оздоровлению
условий труда работающих с ЭВМ занимает создание оптимальной световой среды,
т.е. рациональная организация естественного и искусственного освещения
помещения и рабочих мест.

Помещения ЭВМ имеют естественное и искусственное освещение. В дневное
время в бухгалтерии используется естественное боковое одностороннее освещение,
в вечернее время или при недостаточных нормах освещения — искусственное общее
равномерное.

Согласно помещения для работы с дисплеями и видеотерминалами относятся к
1 группе по задачам зрительной работы. Нормированный уровень освещенности для
работы с ЭВМ — 400лк, КЕО — 4%.

В помещениях, оборудованных ЭВМ, предусматриваются меры для ограничения
слепящего воздействия светопроемов, имеющих высокую яркость (8000 кд/м и
более), и прямых солнечных лучей для обеспечения благоприятного распределения
потока в помещении и исключения на рабочих поверхностях ярких и темных пятен,
засветки экранов посторонним светом, а так же для снижения теплового эффекта от
инсоляции.

В тех случаях, когда одного естественного освещения в помещении
недостаточно, устраивают совмещенное освещение. При этом в поле зрения
работающих обеспечиваются оптимальные соотношения яркости рабочих и окружающих
поверхностей, исключена или максимально ограничена отраженная блеклость от
экрана и клавиатуры в результате отражения в них световых потоков от
светильников и источников света.

Для искусственного освещения помещений ВЦ используются главным образом,
люминесцентные лампы белого света (ЛБ), темно-белого света (ЛТБ) мощностью 65
или 80 Вт [14].

В таблице 4.2 представлены показатели производственного травматизма на
предприятии РУПП «Брестхлебпром» филиал Барановичский хлебозавод.

Показатели	Формулы и обозначения	Годы
		2009	2010	2011
Среднесписочное число рабочих	P	555	555	555
Число несчастных случаев в отчетный период	T	—	—	—
Число дней нетрудоспособности	Д	—	—	—

Показатель тяжести травматизма	—

Таблица
4.2 — Показатели производственного травматизма

Проанализировав данные в таблице 4.2, можно сделать вывод о том, что
мероприятия по охране труда в РУПП «Брестхлебпром» филиал Барановичский
хлебозавод поставлены на должном уровне. По данным за период с 2009 по 2011
года в учреждении не произошло ни одного случая травматизма.

.2.3 Производственная санитария

Санитария производственная — система организационных,
санитарно-гигиенических мероприятий, технических средств и методов, предотвращающих
или уменьшающих воздействие на работающих вредных производственных факторов до
значений, не превышающих допустимые.

На предприятии организована работа и оснащено оборудованием швейное
производство по пошиву спецодежды. Имеется своя прачечная. Идет реконструкция
бывшего кондитерского цеха под физкультурно-оздоровительный комплекс, где будет
расположен тренажерный зал, сауна и кабинет врача.

Одним из мероприятий по оздоровлению воздушной среды является устройство
вентиляции и отопления. Задачей вентиляции является обеспечение чистоты воздуха
и заданных метеорологических условий на рабочих местах. Для поддержания
нормального микроклимата необходим достаточный объем вентиляции, для чего в
бухгалтерии предусматривается кондиционирование воздуха, осуществляющее
поддержание постоянных параметров микроклимата в помещении независимо от
наружных условий. В отделе установлены кондиционеры неполного кондиционирования
марки БК-2500.

Параметры микроклимата поддерживаются в указанных пределах в холодное
время за счет системы водяного отопления с нагревом воды 100°С, в теплый — за
счет кондиционирования, с параметрами отвечающими требованиям.

Опасность воздействия электромагнитных полей на человека зависит от
напряженностей электрического и магнитного полей, потока энергии, частоты
колебаний, размера облучаемой поверхности тела и индивидуальных особенностей
организма. Уровни напряженности электрического поля тока промышленной частоты
50 Гц, создаваемые монитором, системным блоком, клавиатурой, изделием в целом не
превышают допустимого 0,5 кВ/м согласно. Напряженность электростатического поля
на рабочем месте не превышает допустимого значения 15 кВ/м согласно [15].

.2.4 Пожарная безопасность

Пожарная безопасность предусматривает такое состояние объекта, при котором
исключалось бы возникновение пожара, а в случае его возникновения
предотвращалось бы воздействие на людей опасных факторов пожара и
обеспечивалась защита материальных ценностей.

Пожарная безопасность на РУПП «Брестхлебпром» филиал
Барановичский хлебозавод обеспечивается системами предотвращения пожара и
пожарной защиты, включающими комплекс организационных мероприятий и технических
средств. Современная пожарная защита имеет на вооружении системы быстрого
обнаружения пожара, совершенную технику и эффективные средства тушения,
своевременное и квалифицированное использование которых дает возможность
ликвидировать пожар в самом начале его возникновения.

Большое внимание в учреждении уделяется мероприятиям
по ограничению распространения огня, а также эвакуации людей из здания.
Эвакуационные выходы должны давать возможность людям безопасно и в короткий
срок покинуть помещение в случае пожара.

Здание построено из естественных и искусственных каменных материалов и
имеет защищенные стальные конструкции. Степень огнестойкости такого здания —
2-ая (огнестойкость несущих стен не менее 2ч, перегородок не менее 15 мин).

Мероприятия по пожарной профилактике делятся на организационные,
технические, режимные и эксплуатационные.

В качестве первичных средств пожаротушения используются огнетушители
ОХП-10. Кроме того, на некоторых участках предусмотрено место для
противопожарного инвентаря, где находится ящик с песком, ведра, топор, лопаты и
огнетушители.

В качестве мер по улучшению пожарной безопасности
предлагается уделить больше внимания пожарной профилактике, проведению агитации
среди работников. Она предусматривает мероприятия по предупреждению и
ликвидации пожаров, включая ограничение сферы распространения огня и
обеспечение успешной эвакуации людей и имущества из горящих помещений [15].

.3      Мероприятия по улучшению условий и
безопасности труда

Рассматривая механизмы воздействия метеорологических
факторов производственной среды (температуры, влажности, скорости движения
воздуха, действия лучистой энергии нагретых деталей и агрегатов) на человека,
необходимо отметить, что человеческий организм стремится поддержать
относительное динамическое постоянство своих функций при различных
метеорологических условиях. Это постоянство обеспечивает в первую очередь один
из наиболее важных физиологических механизмов — механизм терморегуляции. Она
осуществляется при определенном соотношении теплообразования (химическая
терморегуляция) и теплоотдачи (физическая терморегуляция).

Для обеспечения нормальных метеорологических условий в
производственных помещениях проводится большая исследовательская работа. Особой
группой мер, направленных на предупреждение перегревания в производственных
условиях, является рациональный питьевой режим (рабочие горячих цехов
обеспечиваются газированной подсоленной водой (от 0,2 до 0,5% хлористого
натрия). Питье такой воды уменьшает жажду, потоотделение, потерю веса,
способствует снижению температуры тела, улучшает самочувствие и
работоспособность), гидропроцедуры и рациональный режим труда и отдыха.

Для предупреждения перегревания большое значение имеют
регламентированные перерывы (по 3 — 5 мин.), во время которых работники
обтираются теплой или холодной водой до пояса и растирают тело полотенцем.
Полезно во время этих регламентируемых перерывов спокойно посидеть в комнате
отдыха, где созданы комфортные условия.

Помимо профилактики перегревания, не менее важное
значение в условиях производства имеет профилактика переохлаждения организма
работающего. Именно переохлаждение является одной из причин простудных
заболеваний. Основными средствами профилактики простудных заболеваний являются
улучшение санитарно-гигиенических условий в цехе, на участке и систематическое
закаливание организма. В холодный период года в закрытых производственных
помещениях необходимо устранить все, что способствует переохлаждению организма.
Особую опасность представляют резкие потоки холодного воздуха, врывающегося
через открытые ворота, двери, не застекленные окна и т.д. Поэтому необходимо
защищать рабочие места в производственных помещениях от резких потоков
холодного воздуха при частом открывании дверей и других проемов с помощью
шлюзов, тамбуров, воздушных завес и т.д.

Многочисленными исследованиями установлено, что в
период адаптации к звуковым раздражителям чувствительность органов слуха к ним
снижается, а после прекращения действия раздражителя чувствительность
восстанавливается. Если раздражитель действует чрезмерно сильно и длительное
время, то быстро наступает утомление.

Воздействие мощных шумовых волн на человека
обусловлено не столько механическим изменением органов слуха, сколько
перенапряжением нервных центров слухового анализатора.

Отрицательное действие шума приводит к замедлению
скорости нервных реакций, понижает внимание. Действуя на вегетативную нервную
систему, чрезмерный шум вызывает изменение ритма деятельности пульса,
отрицательные сдвиги кровяного давления, что может приводить к утомлению и даже
некоторым заболеваниям.

Одним из важных профилактических средств
предупреждения утомления при действии интенсивности шума являются чередование
периодов работы и отдыха при действии шума.

Отдых снижает отрицательное воздействие шума на
работоспособность лишь в том случае, если продолжительность и количество отдыха
соответствует условиям, при которых происходит наиболее эффективное восстановление
раздражаемых мер воздействия шума нервных центров.

На работоспособность большое влияние оказывает и такой
фактор производственной среды как вибрации. Для ограничения и устранения
вредного действия вибрации на производстве необходим: тщательный уход за
оборудованием, своевременная замена изнашивающихся движущихся и трущихся
частей, применение вибропоглощающих прокладок, использование различных типов
глушителей, устранение контактов фундамента агрегата с фундаментами зданий и,
главное, возможность изменения технологии — замена производственных операций,
связанных с шумами и вибрацией, бесшумными производственными процессами,
рациональное чередование периодов отдыха и работы при воздействии вибрации.

При создании оптимальных условий для деятельности зрительного
анализатора необходимо учитывать, что эффективность зависит не только от
освещенности, но и от таких важных функций глаза, как контрольная
чувствительность, острота зрения, быстрота различения деталей и устойчивость
ясного видения. Для обеспечения наилучших условий оптимальная освещенность
должна устанавливаться с учетом световых свойств (коэффициента отражения)
рабочей поверхности, размеров обрабатываемой детали, частоты и длительности
периодов отдыха на протяжении рабочего дня, характера трудового процесса в
частности, точности зрительной работы.

К пассивным средствам повышения работоспособности,
получающим все большее распространение на производстве, относятся методы
оздоровительного воздействия на организм человека — аэрация, водные процедуры
(душ, обтирание, умывание, гигиенические ванночки и т.д.), аэроионизация,
ультрафиолетовое облучение.

Аэрация — интенсивная вентиляция, при которой под
влиянием разности удельных весов наружного и внутреннего воздуха и воздействием
ветра на стены и кровлю удачно создается управляемый и регулируемый
воздухообмен через открывающие фрамуги и створки окон.

Физиологическими и клиническими исследованиями
установлено, что при ограничении или лишении человека естественного света
наступает так называемое световое голодание, в основе которого ультрафиолетовая
недостаточность она выражается в возникновении гипо- и авитаминоза (недостаток
витамина Д), нарушение фосфорно-кальциевого обмена (появляется кариес зубов,
рахит и др.), ослабление защитных сил организма, в частности,
предрасположенности ко многим заболеваниям. Эти изменения ухудшают самочувствие
и влекут за собой снижение работоспособности, быструю утомляемость и увеличение
сроков восстановления сил. Известно, что применение дополнительных доз
ультрафиолетовых лучей благоприятно влияет на организм человека, повышает его
работоспособность, улучшает самочувствие и способствует снижению
заболеваемости. Ультрафиолетовое облучение рекомендуется для лиц, занятых
физическим трудом в условиях пониженной температуры воздуха, работающих в
помещениях с малой естественной ультрафиолетовой радиацией и в условиях резких
перемен температур окружающей среды[16].

.4 Инструкция по охране труда для оператора ПЭВМ

.4.1 Общие требования по охране труда

. К самостоятельной работе на персональных электронно-вычислительных
машинах (далее — ПЭВМ) допускаются лица в возрасте не моложе 18 лет, имеющие
соответствующее образование и подготовку по специальности.

. Организация рабочего места с ПЭВМ должна учитывать требования
безопасности, удобство положения, движений и действий работника.

. Рабочий стол с учетом характера выполняемой работы должен иметь
достаточный размер для рационального размещения монитора (дисплея), клавиатуры,
другого используемого оборудования и документов, поверхность, обладающую низкой
отражающей способностью.

. Клавиатура располагается на поверхности стола таким образом, чтобы
пространство перед клавиатурой было достаточным для опоры рук работника (на
расстоянии не менее чем 300 мм от края, обращенного к работнику).

. Чтобы обеспечивалось удобство зрительного наблюдения, быстрое и точное
считывание информации, плоскость экрана монитора располагается ниже уровня глаз
работника, предпочтительно перпендикулярно к нормальной линии взгляда работника
(нормальная линия взгляда -15° вниз от горизонтали).

. Применяемые подвижные подставки для документов (пюпитры) размещаются в
одной плоскости и на одной высоте с экраном. Рабочий стул (кресло) должен быть
устойчивым, место сидения должно регулироваться по высоте, а спинка сиденья —
по высоте, углам наклона, а также расстоянию спинки от переднего края сиденья.

. Рабочее место размещается таким образом, чтобы естественный свет падал
сбоку (желательно слева).

. При размещении рабочих столов в ряд не допускается расположение экранов
видеомониторов навстречу друг другу из-за их взаимного отражения.

. Для обеспечения безопасности работников на соседних рабочих местах
расстояние между рабочими столами с мониторами (в направлении тыла поверхности
одного монитора и экрана другого монитора) должно быть не менее 2,0 м, а
расстояние между боковыми поверхностями мониторов — не менее 1,2 м.

. Для обеспечения оптимальных параметров микроклимата в течение рабочего
дня проводится регулярное проветривание и ежедневная влажная уборка помещений,
используются увлажнители воздуха.

. При работе с ПЭВМ обеспечивается доступ работников к первичным
средствам пожаротушения, аптечкам первой медицинской помощи.

. При проведении работ на ПЭВМ работник обязан соблюдать требования по
охране труда, а также правила поведения на территории учреждения, в
производственных, вспомогательных и бытовых помещениях.

. При обнаружении неисправностей оборудования, приспособлений,
инструмента, средств защиты, нарушениях технологического процесса работник
обязан уведомить об этом руководителя структурного подразделения, а в его
отсутствие главного врача или лицо, его замещающее.

. При несчастных случаях на производстве работник обязан уметь оказать
первую медицинскую помощь потерпевшим. Необходимо знать перечень медикаментов,
входящих в аптечку первой медицинской помощи, ее местонахождение. При
необходимости обеспечить доставку (сопровождение) пострадавшего в лечебное
учреждение.

.4.2   Требования по охране труда перед началом работы

. Работающий на ПЭВМ перед началом работы обязан:

проветрить рабочее помещение;

вымыть лицо и руки с мылом, надеть хлопчатобумажный халат, осмотреть и
привести в порядок рабочее место;

убедиться в достаточности освещенности, отсутствии отражений на экране,
встречного светового потока, при необходимости отрегулировать освещенность
рабочего места;

проверить правильность подключения оборудования, осветительных приборов
местного освещения в электросеть, наличие защитного заземления и подключение
экранного проводника к корпусу процессора;

протереть специальной салфеткой поверхность экрана ПЭВМ и защитного
фильтра (с обеих сторон);

убедиться в отсутствии дискет в дисководах процессора;

проверить исправность мебели, правильность установки стола, кресла,
подставки для ног, положении оборудования, клавиатуры, при необходимости
отрегулировать.

. При включении ПЭВМ работающий обязан соблюдать следующую
последовательность включения оборудования:

включить стабилизатор напряжения (если он используется);

включить блок питания;

включить периферийные устройства — принтер, монитор, сканер и др.;

включить системный блок (процессор).

. Запрещается приступать к работе при:

обнаружении неисправности оборудования;

повреждении кабеля электропитания, проводов, разъемов, штепсельных
соединений;

выраженном дрожании изображения на экране монитора;

отсутствии защитного заземления устройств ПЭВМ;

отсутствии защитного фильтра «полная защита» либо отключении заземляющего
проводника фильтра;

нарушении гигиенических норм размещения ПЭВМ;

отсутствии на рабочем месте углекислотного огнетушителя и аптечки первой
медицинской помощи.

. Обнаруженные перед началом работы нарушения требований охраны труда
устранить собственными силами, а при невозможности самостоятельно сделать это —
сообщить о неполадках непосредственному или вышестоящему руководителю,
представителям технических и (или) административно-хозяйственных служб для
принятия соответствующих мер. До устранения неполадок к работе не приступать.

. Не устранять самостоятельно нарушения требований охраны труда,
связанные с ремонтом и наладкой оборудования.

Ремонт оборудования проводится только специалистами или в
специализированных организациях.

.4.3   Требования по охране труда при выполнении работы

. Во время работы с ПЭВМ работник обязан:

соблюдать требования охраны труда, установленные настоящей Инструкцией;

содержать в чистоте и порядке свое рабочее место;

держать открытыми вентиляционные отверстия оборудования;

соблюдать оптимальное расстояние от экрана монитора до глаз.

. Работу за экраном монитора следует периодически прерывать на регламентированные
перерывы, которые устанавливаются для обеспечения работоспособности и
сохранения здоровья, или заменять другой работой с целью сокращения рабочей
нагрузки у экрана.

. Время регламентированных перерывов в течение рабочего дня (смены)
устанавливается в зависимости от его (ее) продолжительности, вида и категории
трудовой деятельности.

. Продолжительность непрерывной работы на ПЭВМ без регламентированного
перерыва не должна превышать 2 часов.

. С целью уменьшения отрицательного влияния монотонности работы
необходимо применять чередование операции

. Не оставлять оборудование включенным без наблюдения. При необходимости
прекращения на некоторое время работы корректно закрыть все активные задачи и
выключить оборудование.

. При работе с ПЭВМ запрещается:

при включенном питании прикасаться к панелям с разъемами оборудования,
разъемам питающих и соединительных кабелей, к экрану монитора;

загромождать верхние панели оборудования, рабочее место бумагами,
посторонними предметами;

прикасаться одновременно к экрану ВДТ и клавиатуре;

производить переключения, отключение питания во время выполнения активной
задачи;

допускать попадание влаги на поверхность системного блока, монитор,
рабочую поверхность клавиатуры, дисководов, принтеров и других устройств;

допускать резкие сгибы и защемления шнуров питания;

прикасаться к поврежденным или неисправным выключателям, штепсельным
розеткам, вилкам, к проводам с поврежденной изоляцией;

включать сильно охлажденное (принесенное с улицы в зимнее время)
оборудование;

самостоятельно производить вскрытие и ремонт оборудования;

вытирать пыль на включенном оборудовании;

допускать нахождение вблизи оборудования посторонних лиц.

4.4.4 Требования по охране труда по окончании работ

. По окончании работы работающий на ПЭВМ обязан:

произвести закрытие всех активных задач;

извлечь дискету из дисковода;

выключить питание системного блока (процессора);

выключить питание всех периферийных устройств;

отключить блок питания;

отключить стабилизатор напряжения (если он используется);

осмотреть и привести в порядок рабочее место;

снять и убрать в специально отведенное место средства индивидуальной
защиты, убедившись в их исправности и пригодности для дальнейшего
использования;

вымыть с мылом лицо и руки;

закрыть окна, выключить вентиляцию и освещение в рабочем помещении.

. Сообщить непосредственному или вышестоящему руководителю, а при
необходимости — представителям ремонтно-технических и
административно-хозяйственных служб о выявленных во время работы неполадках и
неисправностях оборудования и других факторах, влияющих на безопасность труда,
для принятия соответствующих мер.

.4.5 Требования по охране труда в аварийных ситуациях

. При возникновении в рабочей зоне опасных условий труда (появление
запаха гари и дыма, повышенное тепловыделение от оборудования, повышенный
уровень шума при его работе, неисправность заземления, возгорание материалов и
оборудования, прекращение подачи электроэнергии, появление запаха газа и т.п.)
немедленно прекратить работу, выключит!, оборудование, сообщить о происшедшем
непосредственному или вышестоящему руководству, при необходимости вызвать
представителей аварийной и (или) технической служб.

. При возникновении пожара:

прекратить работу;

вызвать пожарно-спасательную службу по телефону 101, скорую медицинскую
помощь по телефону 103 и проинформировать непосредственного или вышестоящего
руководителя;

немедленно организовать эвакуацию людей из помещения в соответствии с
утвержденным планом эвакуации;

при возгорании электросетей и электрооборудования необходимо их обесточить;

приступить к тушению пожара имеющимися первичными средствами
пожаротушения.

. При прочих аварийных ситуациях (поломка систем водоснабжения,
канализации, отопления, вентиляции и др.), препятствующих выполнению
технологических операций, прекратить работу и сообщить об этом руководителю
структурного подразделения, а при его отсутствии в администрацию поликлиники.

. При несчастном случае (травме):

оказать первую медицинскую помощь согласно Инструкции по оказанию первой
медицинской помощи. При необходимости вызвать скорую медицинскую помощь по
телефону 103;

сообщить о происшедшем руководителю структурного подразделения или
другому должностному лицу;

если несчастный случай произошел с самим работником, он должен по
возможности обратиться за помощью к медицинским работникам, одновременно
сообщить об этом непосредственному руководителю или попросить сделать это
кого-либо из окружающих. При авариях и несчастных случаях на производстве
необходимо обеспечить до начала расследования сохранность обстановки, если это не
представляет опасности для жизни и здоровья людей и не приведет к аварии.

. К работе с ПЭВМ можно приступить после ликвидации аварийной ситуации с
разрешения руководителя структурного подразделения[20].

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В современных условиях поиск оптимального решения проблемы организации
интерфейса взаимодействия приобретает характер комплексной задачи, решение
которой существенно осложняется необходимостью оптимизации функционального
взаимодействия операторов между собой и с техническими средствами в условиях
изменяющегося характера их профессиональной деятельности.

В рамках дипломного проекта была разработана информационная подсистема
складского учета. В результате выполненной разработки можно сделать следующие
выводы:

. При разработке информационной подсистемы был пройден полный цикл
проектирования программы от постановки задачи до сдачи информационной
подсистемы в эксплуатацию.

. Разработанный ПП позволяет достигнуть следующих эффектов:

уменьшение времени необходимого для ведения складского учета на предприятие;

автоматизация контроля расхода технических ресурсов;

возможность длительного хранения информации о поставках на предприятие
большого срока давности, для возможности более полного расчета эффективности
деятельности предприятия.

. Целесообразность разработки обуславливается тем, что в результате
внедрения был получен следующий экономический эффект:

годовой экономический эффект от внедрения программного продукта
составляет 6969174 бел.руб.;

прибыль от внедрения и использования программного продукта составит
8192115 бел.руб./год.

. На основании вышесказанного, можно сделать вывод о том, что разработка
информационной подсистемы складского учета, является целесообразной, и будет
приносить реальную пользу при использовании ее на предприятии.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

1.     Википедия
[Электронный ресурс] / Свободная энциклопедия; 2012. — Режим доступа:
http://ru.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Office

2.      Википедия
[Электронный ресурс] / Свободная энциклопедия; 2012. — Режим доступа:
http://ru.wikipedia.org/wiki/OpenOffice.org

.        Оформление
раздела «Охрана труда» в дипломных проектах: метод. указания по выполнению
дипломных работ и проектов для студентов специальности 1-27 01 01 Экономика и
организация производства; 1-40 01 02 Информационные системы и технологии /
сост. Ю. И. Шадид. — Барановичи: РИО БарГУ, 2009.

.        Гарбер
Г.З. Основы программирования на Visual Basic и VBA в Excel 2007 — Салон —
Пресс, 2008 г.- 192 с.

.        Симонович
С., Евсеев Г. Занимательное программирование. Visual Basic — АСТ-Пресс, 2001
г.- 320 с.

.        Сафронов
А.К. Visual Basic в задачах и примерах-БХВ — Петербург, 2008 г.- 401 с.

.        Зиборов
В.В. Visual Basic на примерах — БХВ — Петербург, 2010 г.- 336 с.

.        Гвоздев
А.А., Дьяков Н.А. Операционная система Windows XP — Москва, АСТ, Астрель-СПб,
2007 г.- 224 с.

.        Корнеев
В. В. Базы данных. Интеллектуальная обработка информации/ В.В. Корнеев — М.:
Ноллидж, 2000. — 352с.

10.   Карпова
Т.С. Базы данных: модели, разработка, реализация. — С-Пб.: Питер, 2001. — 458
с.

.       Инструкция
по охране труда при работе с персональными компьютерами (согласно постановлению
Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 30 ноября 2004 г.
№ 138).

12.    Хоменко
А.Д. Базы данных. Учебник для ВУЗОВ. — М.: Технология, 2000. — 325 с.

.        Назаров
С.В. Компьютерные технологии обработки информации. — М.: Финансы и статистика,
2005. — 248 с.

.        Белова
С.Б. Безопасность жизнедеятельности: Учебник для высших учебных заведений /
С.Б. Белова. — М.: Высшая шк, 1999.

.        Инструкция
по охране труда при работе с персональными компьютерами (согласно постановлению
Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 30 ноября 2004 г.
№ 138).

.        Раздорожный
А.А. Охрана труда и производственная безопасность: Учебно-методическое пособие
/ А.А. Раздорожный — Москва: Экзамен, 2005. — 512 с.

.        Энциклопедия
об информационных технологиях. [Электронный ресурс] Режим доступа: http://www.
itpedia.ru

.        Грофф,
Д.А SQL: Полное руководство Д.А. Грофф, П.П. Вайнберг. — СПб.: БХВ-Петербург,
2001. — 816с.

.        Диго,
С.М. Проектирование и использования баз данных / C.М. Диго. — М.: Финансы и
статистика, 2004. — 365с.

.        Ермолович,
Л.Л. Анализ финансово — хозяйственной деятельности предприятия / Л.Л.
Ермолович. — Мн.: БГЭУ,2001. — 567 с.

.        Каратыгин,
С.А. Базы данных / С.А. Каратыгин, А.П. Тихонов, В.Н. Долголаптев. — М.: ABF,
2005. — 352 c.

.        Кляуззе,
В.П. Охрана труда: правовые и организационные вопросы В.П. Кляуззе. — Мн.:
Дикта, 2006. — 416с.

.        Ляхевич,
А.Г. Обзор существующих СУБД: Oracle, Microsoft SQL Server, PostgreSQL, MySQL,
DB2, Informix, VisualFoxPro, MS Access/ А.Г. Ляхевич. — Минск: 2002. — 245 с.

.        Маклаков,
С.В. BPwin ERwin CASE-средства разработки информационных систем С.В.
Маклаков.- М.: ДИАЛОГ-МИФИ, 1999. — 256с.

.        Методические
указания по выполнению дипломного проекта для студентов специальностей 1-40 01
02 «Информационные системы и технологии» / сост.: О.И. Наранович. — Барановичи:
РИО БарГУ, 2009 — 40с.

.        Сергеев,
И.В. Экономика предприятия: учеб.пособие / И.В. Сергеев. — 2-е изд., испр. —
М.: Финансы и статистика, 2001. — 304 с.

.        Смирнов,
С.Н. Работаем с Oracle С.Н. Смирнов, И.С. Задворьев. — М.: Гелиос АРВ, 2002.
— 496с.

.        Урман,
С.А. Oracle10g. Программирование на языке PL/SQL С.А. Урман. — М.:Лори, 2004.
— 528с.

ПРИЛОЖЕНИЕ А

Листинг основных модулей

Код модуля FmMenuSub Command1_Click().ShowSub

Sub Command10_Click().ShowSub

Sub Command11_Click().ShowSub

Sub Command12_Click().ShowSub

Sub Command13_Click().ShowSub

Sub Command2_Click().ShowSub

Sub Command3_Click().ShowSub

Sub Command4_Click().ShowSub

Sub Command5_Click().ShowSub

Sub Command6_Click().ShowSub

Sub Command7_Click()

‘MsgBox CurDir(«C») & «Price.xlt»Sub

‘FmZay.Show.ShowSub

Sub Command9_Click().ShowSub

Sub mnuCat_Click(Index As Integer).ShowSub

Sub mnuClient_Click().ShowSub

Sub mnuExit_Click().HideSub

Sub mnuInch_Click(Index As Integer).ShowSub

Sub mnuManuf_Click().ShowSub

Sub mnuOtkl1_Click().ShowSub

Sub mnuPack_Click().ShowSub

Sub mnuPrihod_Click().ShowSub

Sub mnuRas_Click().ShowSub

Sub mnuROtkl_Click()objExcel = CreateObject(«Excel.Application»).Workbooks.Open
FileName:=CurDir & «Itog.xlt»

DE

rst As New ADODB.Recordset

‘ComRTovar.Openrst =.rsComOtkl

‘rst.Open.MoveFirst= 0= 4Until rst.EOF

‘Добавление новой строки:i <> 0 Then.Rows.Item(PosInc +
i).Select.Selection.Insert.Rows.Item(PosInc).Select.Selection.Copy.Rows.Item(PosInc
+ i).Select.ActiveSheet.Paste.Application.CutCopyMode = FalseIf

.Cells(i + PosInc, 1) = i + 1.Cells(i + PosInc, 2) =
rst!Tovar_name.Cells(i + PosInc, 3) = rst!Tovar_price.Cells(i + PosInc, 4) =
rst!Tovar_quan.Cells(i + PosInc, 5) = rst!Sum_raschod_quan.Cells(i + PosInc, 6)
= rst!otkl

= i + 1.MoveNext

With.Visible = True

Sub:.QuitobjExcel = NothingSub

Sub mnuRTovar_Click()objExcel =
CreateObject(«Excel.Application»).Workbooks.Open FileName:=CurDir
& «Price.xlt»

DE

‘Шапка счета:

‘objExcel.Cells(3, 2) = Format$(.rsComRTovar!NСчета, «0000»)

‘objExcel.Cells(4, 2) = FormatDateTime(.rsСчета!Дата, vbGeneralDate)

rst As New ADODB.Recordset

‘ComRTovar.Openrst =.rsComRTovar

‘.rsСчета(«СоставСчета»).Value

‘Экспорт в таблицу состава счета:.Open.MoveFirst= 0= 4Until rst.EOF

‘Добавление новой строки:i <> 0 Then.Rows.Item(PosInc +
i).Select.Selection.Insert.Rows.Item(PosInc).Select.Selection.Copy.Rows.Item(PosInc
+ i).Select.ActiveSheet.Paste.Application.CutCopyMode = FalseIf

.Cells(i + PosInc, 1) = i + 1.Cells(i + PosInc, 2) = rst!idTovar.Cells(i
+ PosInc, 3) = rst!Tovar_num.Cells(i + PosInc, 4) = rst!Tovar_name.Cells(i +
PosInc, 5) = rst!Tovar_price.Cells(i + PosInc, 6) = rst!Tovar_quan

= i + 1.MoveNext

With.Visible = True

Sub:.QuitobjExcel = NothingSub

Sub mnuRTovar1_Click().ShowSub

Sub mnuSnabj_Click().ShowSub

Sub mnuSpis_Click().ShowSub

Sub mnuSuppl_Click().ShowSub

Sub mnuTovar_Click(Index As Integer).ShowSub

Sub mnuVid_Click().ShowSub

Код модуля FmZ

cn As ADODB.Connectionrs As ADODB.RecordsetrsTovar As ADODB.RecordsetSub
Command1_Click().rsComPZ.Close.rsComPZ.OpenTextFlag.DataSource =
DEDataGrid1.DataSource = DEDataGrid2.DataSource = DE.Refresh.RefreshSub

Sub Command2_Click().rsComPZ.Filter = «idCl_Z = » &
DE.rsComPZ!idCl_Z.ShowSub

Sub Command3_Click().Col = 13DataGrid1.Text = «да»
Then»Данная заявка уже исполнена. Изменять ее нельзя»SubIf= 0.Col =
0DataGrid1.Text <> «» Then_Z = DataGrid1.Text_Z = 0If.ShowSub

Sub Command4_Click().Col = 13DataGrid1.Text = «да» Then»Данная
заявка уже исполнена. Изменять ее нельзя»SubIf

.Col = 0DataGrid1.Text <> «» Then_Z = DataGrid1.Text_Z =
0If

= «Provider = MSDAORA;» & _

«Data Source = » & oracle.world & » User Id=4208;
Password=4208;Persist Security Info=False»cn = New ADODB.Connectioncn

.ConnectionString = cmd

.OpenWith.Col = 0

DataGrid2.ApproxCount = 0 Then= -1= DataGrid2.TextIf= num= «SELECT *
FROM Raschod WHERE idRaschod = » & numrs = New ADODB.Recordsetrs

.Open SQL, cn, adOpenForwardOnly, adLockReadOnly

WithidRaschod = -1 Then num = 0 Else num = rs(«Raschod_Tovar»)=
«SELECT * FROM Tovar WHERE idTovar = » & numrsTovar = New
ADODB.RecordsetrsTovar

.Open SQL, cn, adOpenForwardOnly, adLockReadOnly

Withnum <> 0 Then.CBTovar.BoundText =
rsTovar(«idTovar»).Col = 3.TextQuan.Text = DataGrid2.Text

.Col = 5.TextCost.Text = DataGrid2.TextIf.Close.Closers = NothingrsTovar
= Nothing.Closecn = NothingDataGrid2.ApproxCount <> 0 Then
FmZCont.ShowSub

Sub Command5_Click(Index As Integer)DataGrid1.Text = «да»
Then»Данная заявка проведена»SubIf

= «Provider = MSDAORA;» & _

«Data Source = » & oracle.world & » User Id=4208;
Password=4208;Persist Security Info=False»

‘MsgBox cmdcn = New ADODB.Connectioncn

.ConnectionString = cmd

.OpenWith.Col = 0= DataGrid2.Text

‘Запрос на вставку данных= «Delete From Raschod WHERE idRaschod =
» & ras

‘MsgBox SQLrs = New ADODB.Recordsetrs

.Open SQL, cn, adOpenForwardOnly, adLockReadOnly

Withrs = Nothing

.Closecn = Nothing

.rsComPZ.Close.rsComPZ.OpenFmZ.DataGrid1.DataSource =
DEFmZ.DataGrid2.DataSource = DE.DataGrid2.Refresh

.rsComPZ.Close.rsComPZ.Open.rsComPZ.Fields(13).Value.CloseFmZ.DataGrid1.DataSource
= DEFmZ.DataGrid2.DataSource = DE.DataGrid2.RefreshSub

Sub Command6_Click() ‘Отпуск товара по заявке.Col = 13DataGrid1.Text =
«да» Then»Данная заявка проведена»SubIf

‘DataGrid2.Col = 1

‘if DE.rsComPZ.Fields

‘If DataGrid2.Text = «» Then

‘ Exit Sub

‘End If.Col = 0DataGrid1.Text <> «» Then_Z =
DataGrid1.Text_Z = 0If

= «Provider = MSDAORA;» & _

«Data Source = » & oracle.world & » User Id=4208;
Password=4208;Persist Security Info=False»cn = New ADODB.Connectioncn

.ConnectionString = cmd

.OpenWith

.Col = 13idCl_Z <> 0 And (DataGrid1.Text <> «да»)
Then ‘Если имеется необработанная заявка

= «SELECT * FROM Raschod WHERE idCl_Z = » & idCl_Zrs = New
ADODB.Recordsetrs

.Open SQL, cn, adOpenForwardOnly, adLockReadOnly

Withrs.BOF Or rs.EOF ThenSubIf.MoveFirstWhile Not rs.EOF ‘В цикле
проверяем наличие товара на складе= rs(«Raschod_Tovar») ‘Получаем ID
Товара= «SELECT * FROM Tovar WHERE idTovar = » & numrsTovar = New
ADODB.RecordsetrsTovar

.Open SQL, cn, adOpenForwardOnly, adLockReadOnly

Withrs(«Raschod_quan») > rsTovar(«Tovar_quan»)
Then»Невозможно выполнить заявку. на складе отсутствует требуемое
количество товара»SubIf

.ClosersTovar = Nothing.MoveNext

‘Если цикл пройден, то значит товар есть.MoveFirstWhile Not rs.EOF ‘В
цикле проверяем наличие товара на складе= rs(«Raschod_Tovar»)
‘Получаем ID Товара= «UPDATE Tovar SET Tovar_quan = Tovar_quan — »
& rs(«Raschod_quan») & » WHERE idTovar = » &
numrsTovar = New ADODB.RecordsetrsTovar

.Open SQL, cn, adOpenForwardOnly, adLockReadOnly

WithrsTovar = Nothing.MoveNext.Closers = Nothing

= «UPDATE cl_z set cl_Z_flag = ‘да’ WHERE idCl_Z = » &
idCl_Zrs = New ADODB.Recordsetrs

.Open SQL, cn, adOpenForwardOnly, adLockReadOnly

Withrs = Nothing.Closecn = Nothing

‘DE.rsComPZ.Close

‘DE.rsComPZ.Open.DataGrid2.Refresh»Расход произведен»IfSub

Sub Form_Activate()FmZ.DataGrid1.DataSource = DEFmZ.DataGrid2.DataSource
= DE.DataGrid2.RefreshSub

Sub Form_Load().Columns(«Cl_Z_Men»).Visible =
False.Columns(«Cl_Z_Client»).Visible =
False.Columns(«Cl_Z_Tovar»).Visible =
False.Columns(«Cl_Z_Znum»).Visible =
False.Columns(«Tovar_name»).Visible = FalseSub

Код модуля FmZCont

cn As ADODB.Connectionrs As ADODB.RecordsetrsTovar As ADODB.Recordset

Sub CBTovar_Click(Area As Integer)CBTovar.Text <> «»
Then= «Provider = MSDAORA;» & _

«Data Source = » & oracle.world & » User Id=4208;
Password=4208;Persist Security Info=False»

‘MsgBox cmdcn = New ADODB.Connectioncn

.ConnectionString = cmd

.OpenWith= «SELECT * FROM Tovar WHERE idTovar = » &
CBTovar.BoundTextrs = New ADODB.Recordsetrs

.Open SQL, cn, adOpenForwardOnly, adLockReadOnly

With.Text = rs(«Tovar_price»)IfSub

Sub
RefreshData().rsComPZ.Close.rsComPZ.Open.rsComPZ.Fields(13).Value.CloseFmZ.DataGrid1.DataSource
= DEFmZ.DataGrid2.DataSource = DE.DataGrid2.RefreshSub

Sub Command1_Click()

‘MsgBox idRaschodidRaschod = 0 Then ‘ Добавлние записи

TextCost.Text = «0» Then»Вы не выбрали товар или цена
товара равна нулю»SubIf

TextQuan.Text = «» Or TextQuan.Text = «0»
Then»Количетсво товара не может быть пустым или нулевым
значением»SubIf

= «Provider = MSDAORA;» & _

«Data Source = » & oracle.world & » User Id=4208;
Password=4208;Persist Security Info=False»

‘MsgBox cmdcn = New ADODB.Connectioncn

.ConnectionString = cmd

.OpenWith

‘DE.rsComRas.Close

‘ DE.rsComRas.Open

‘Запрос на вставку данных

‘MsgBox idCl_Zx As Integer= CInt(idCl_Z)

‘MsgBox (x)= «Insert INTO Raschod (idCl_Z, Raschod_Tovar,
Raschod_Price, Raschod_quan) VALUES (» & x & «, » &
CBTovar.BoundText & «,» & TextCost.Text & «,»
& TextQuan.Text & «)»

‘MsgBox SQLrs = New ADODB.Recordsetrs

.Open SQL, cn, adOpenForwardOnly, adLockReadOnlyWith

‘rs.Closers = Nothing.Closecn = NothingIf

idRaschod <> 0 Then ‘Редактирование записиTextCost.Text =
«0» Then»Вы не выбрали товар или цена товара равна
нулю»SubIf

TextQuan.Text = «» Or TextQuan.Text = «0»
Then»Количетсво товара не может быть пустым или нулевым
значением»SubIf

‘MsgBox «!!»= «Provider = MSDAORA;» & _

«Data Source = » & oracle.world & » User Id=4208;
Password=4208;Persist Security Info=False»

‘MsgBox cmdcn = New ADODB.Connectioncn

.ConnectionString = cmd

.OpenWith

‘Запрос на обновление данных= «UPDATE Raschod SET idCl_Z = »
& idCl_Z & «, Raschod_Tovar = » & CBTovar.BoundText &
«, Raschod_Price = » & TextCost.Text & «, Raschod_quan =
» & TextQuan.Text & » WHERE idRaschod = » &
idRaschod

‘MsgBox SQL

‘MsgBox SQLrs = New ADODB.Recordsetrs

.Open SQL, cn, adOpenForwardOnly, adLockReadOnlyWith

‘ rs.Closers = Nothing.Closecn = NothingIf

.rsComPZ.Close.rsComPZ.OpenFmZ.DataGrid1.DataSource =
DEFmZ.DataGrid2.DataSource = DE.DataGrid2.Refresh

.HideRefreshDataSub

Sub Command2_Click().HideSub

Код модуля FmPrihod

cn As ADODB.Connectionrs As ADODB.RecordsetrsTovar As ADODB.Recordset

Sub CBTovar_Click(Area As Integer)CBTovar.Text <> «»
Then= «Provider = MSDAORA;» & _

«Data Source = » & oracle.world & » User Id=4208;
Password=4208;Persist Security Info=False»

‘MsgBox cmdcn = New ADODB.Connectioncn

.ConnectionString = cmd

.OpenWith= «SELECT * FROM Tovar WHERE idTovar = » &
CBTovar.BoundTextrs = New ADODB.Recordsetrs

.Open SQL, cn, adOpenForwardOnly, adLockReadOnly

With.Text = rs(«Tovar_price»)

IfSub

Sub
RefreshData().rsComPZ.Close.rsComPZ.Open.rsComPZ.Fields(13).Value.CloseFmZ.DataGrid1.DataSource
= DEFmZ.DataGrid2.DataSource = DE.DataGrid2.RefreshSub

Sub Command1_Click()

‘MsgBox idRaschodidRaschod = 0 Then ‘ Добавлние записи

TextCost.Text = «0» Then»Вы не выбрали товар или цена
товара равна нулю»SubIf

TextQuan.Text = «» Or TextQuan.Text = «0»
Then»Количетсво товара не может быть пустым или нулевым
значением»SubIf

= «Provider = MSDAORA;» & _

«Data Source = » & oracle.world & » User Id=4208;
Password=4208;Persist Security Info=False»

‘MsgBox cmdcn = New ADODB.Connectioncn

.ConnectionString = cmd

.OpenWith

‘DE.rsComRas.Close

‘ DE.rsComRas.Open

‘Запрос на вставку данных

‘MsgBox idCl_Zx As Integer= CInt(idCl_Z)

‘MsgBox (x)= «Insert INTO Raschod (idCl_Z, Raschod_Tovar,
Raschod_Price, Raschod_quan) VALUES (» & x & «, » &
CBTovar.BoundText & «,» & TextCost.Text & «,»
& TextQuan.Text & «)»

‘MsgBox SQLrs = New ADODB.Recordsetrs

.Open SQL, cn, adOpenForwardOnly, adLockReadOnlyWith

‘rs.Closers = Nothing.Closecn = NothingIf

idRaschod <> 0 Then ‘Редактирование записи

TextCost.Text = «0» Then»Вы не выбрали товар или цена
товара равна нулю»SubIf

TextQuan.Text = «» Or TextQuan.Text = «0»
Then»Количетсво товара не может быть пустым или нулевым
значением»SubIf

‘MsgBox «!!»= «Provider = MSDAORA;» & _

«Data Source = » & oracle.world & » User Id=4208;
Password=4208;Persist Security Info=False»

‘MsgBox cmdcn = New ADODB.Connectioncn

.ConnectionString = cmd

.OpenWith

‘Запрос на обновление данных= «UPDATE Raschod SET idCl_Z = »
& idCl_Z & «, Raschod_Tovar = » & CBTovar.BoundText &
«, Raschod_Price = » & TextCost.Text & «, Raschod_quan =
» & TextQuan.Text & » WHERE idRaschod = » &
idRaschod

‘MsgBox SQL

‘MsgBox SQLrs = New ADODB.Recordsetrs

.Open SQL, cn, adOpenForwardOnly, adLockReadOnlyWith

‘ rs.Closers = Nothing.Closecn = NothingIf

.rsComPZ.Close.rsComPZ.OpenFmZ.DataGrid1.DataSource =
DEFmZ.DataGrid2.DataSource = DE.DataGrid2.Refresh

.HideRefreshDataSub

Sub Command2_Click().HideSub

Код модуля FmSpisanie

Sub UpdateData().rsComSpis.Close.rsComSpis.OpenSub

Sub UpdateElems()DataGrid1.DataSource = DEDataGrid2.DataSource = DETextDate.DataSource
= DETextQuan.DataSource = DETextReason.DataSource = DESub

Sub Command1_Click().Enabled = True.Enabled = True.Enabled = True

‘TextDate.Enabled = True.rsComSpis.AddNew.Enabled = False.Enabled =
False.Enabled = TrueUpdateElemsSub

Sub Command2_Click()

‘Проверка что в поле числоCommand1.Enabled = False
ThenIsNumeric(TextQuan.Text) ThenDE.rsComTov!Tovar_quan — TextQuan.Text < 0
Then»Требуемое для списания количество товара
отсутствует»SubIf»Введенное количество не является числом»SubIf

TextDate.Text = «» Or _.Text = «» Or _.Text =
«» Then»Не все данные введены»SubIf.rsComSpis!spis_tovar =
DE.rsComTov!idTovar.rsComSpis.Update.rsComTov!Tovar_quan =
DE.rsComTov!Tovar_quan — TextQuan.Text.Enabled = True.Enabled = True

If.Enabled = False.Enabled = False.Enabled = FalseSub

Sub Command3_Click().rsComTov!Tovar_quan = DE.rsComTov!Tovar_quan +
DE.rsComSpis!spis_quan.rsComSpis.DeleteSub

Sub Command4_Click().rsComSpis.CancelUpdate.Enabled = False.Enabled =
True.Enabled = TrueSub

Sub Command5_Click().rsComTov.Filter = «idTovar = » &
DE.rsComTov!idTovar.ShowSub

Sub Command6_Click()objExcel =
CreateObject(«Excel.Application»).Workbooks.Open FileName:=CurDir
& «history.xlt»

DE

‘Шапка счета:.Cells(3, 2) = Format$(.rsComTov!idTovar,
«0»).Cells(3, 4) = Format$(.rsComTov!Tovar_num,
«0000»).Cells(4, 2) =.rsComTov!Tovar_name.Cells(6, 2)
=.rsComTov!Tovar_note

rst As New ADODB.Recordset

‘ComRTovar.Open

rst =.rsComSpis

‘Экспорт в таблицу состава счета:

‘rst.Open.MoveFirst= 0= 9Until rst.EOF

‘Добавление новой строки:i <> 0 Then.Rows.Item(PosInc +
i).Select.Selection.Insert.Rows.Item(PosInc).Select.Selection.Copy.Rows.Item(PosInc
+ i).Select.ActiveSheet.Paste.Application.CutCopyMode = FalseIf

.Cells(i + PosInc, 1) = i + 1.Cells(i + PosInc, 2) =
rst!spis_date.Cells(i + PosInc, 3) = rst!spis_quan.Cells(i + PosInc, 4) =
rst!spis_reason= i + 1.MoveNext

With.Visible = True

Sub:.QuitobjExcel = NothingSub