Реестр собственников помещений
Управляющая организация должна располагать точными данными обо всех собственниках жилых и нежилых помещений и их долях в собственности. В этих целях необходимо составить и вести реестр, в котором будет содержаться информация, необходимая для идентификации собственника каждого помещения (п. 3.1 ст 45 ЖК РФ).
Что должно быть в реестре
- для физических лиц
- ФИО
- номер помещения
- сведения о размерах доли в праве собственности на общее имущество
- для юридических лиц
- полное наименование организации
- ОГРН
- номер помещения
- сведения о размерах доли в праве собственности на общее имущество
На основании этих сведений:
- уведомляют всех собственников о проведении ОСС (п. 4 ст. 45 ЖК РФ);
- определяют кворум на собрании;
- составляют схему распределения долей собственников;
- подсчитывают голоса (п. 3 ст. 48 ЖК РФ).
Образец реестра собственников помещений.xls
Как получить нужные сведения
Необходимые для реестра данные можно получить следующими способами:
- поквартирный обход
Способ хорош, чтобы познакомиться с собственниками и промотивировать их принять участие в собрании. Но вместе с тем обход занимает достаточно много времени и не всегда эффективен.
- ГИС ЖКХ
Система может оказать большую помощь в сборе информации: в ней находятся сведения, которые вносит Росреестр из Госкадастра и ЕГРН.
- запрос в Единый государственный реестр недвижимости
Если нужной информации в ГИС ЖКХ нет, можно заказать выписку из ЕГРН самостоятельно. В ответ на запрос от ЕГРН приходит выписка, где указано, кто собственник помещения, если помещение в долевой собственности – какая доля принадлежит собственнику, общая площадь помещения и реквизиты правоустанавливающего документа. Эти сведения являются открытыми и заказать выписку может любое заинтересованное лицо на любую дату.
Как заказать выписку из ЕГРН
Правила предоставления реестра собственникам
Любое лицо, по инициативе которого организуется общее собрание собственников помещений, вправе обратиться в управляющую организацию (ТСЖ, ЖСК) в письменной форме, чтобы получить реестр собственников помещений в многоквартирном доме. В течение пяти дней с момента получения такого обращения реестр должен быть предоставлен обратившемуся лицу.
При этом не требуется получать согласие собственников помещений на передачу персональных данных, которые содержатся в таком реестре, если он необходим для созыва и организации общего собрания.
Статус реестра собственников
Реестры собственников входят в состав технической документации (п. 24, 26 Правил содержания общего имущества, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 13.08.2006 № 491), их нужно обязательно хранить, вести учёт, а в случае прекращения работы управляющей организации с домом – передать другой управляющей организации, ТСЖ, кооперативу или собственникам, в зависимости от новой выбранной формы управления.
Кроме того, списки являются неотъемлемым приложением к договору управления (пп. «а» п. 25 Приказа Минстроя от 31.07.2014 № 411/пр).
Реестры нужно периодически обновлять, так как их состав может меняться. Законодательством не определено, как часто нужно обновлять списки собственников, нанимателей и арендаторов, поэтому каждая управляющая организация определяется с этим на своё усмотрение.
Как заказать выписку из ЕГРН для сервиса «ОСС на 100 %»
Источник: РосКвартал® — интернет-служба №1 для управляющих организаций
Полное или частичное копирование материалов разрешено только при указании источника и добавлении прямой ссылки на сайт roskvartal.ru
- Зачем нужен реестр МКД
- Почему сложно установить всех собственников
- Как составить реестр собственников МКД самостоятельно
- Шаг 1: заказать реестр управляющей компании
- Шаг 2: составить список имущества дома
- Шаг 3: проверка прав собственности
- Как собрать реестр после марта 2023
Согласно законодательству, реестр собственников многоквартирного дома (МКД) обязана вести управляющая компания (УК). Она хранит этот список и уточняет по мере необходимости. А собственники жилья в любой момент могут взять его копию по письменному заявлению.
Но на практике все гораздо сложнее и получение списка собственников МКД превращается в захватывающий квест.
Зачем нужен реестр МКД
В доме течет крыша и ее не чинят своевременно? Счета за коммунальные услуги напоминают номера телефонов? А может, просто хочется поставить шлагбаум, чтобы жильцы соседней новостройки перестали парковаться в вашем дворе?
Выход есть — собрать собрание жильцов.
По его решению можно сменить нерадивую УК, организовать ТСЖ, проконтролировать траты или, например, исключить свой дом из программы реновации.
ТСЖ в деталях: кто управляет нашим домом и как улучшить качество услуг
Здесь и начинается самое интересное.
Если вы хотите самостоятельно инициировать собрание, придется уведомить всех владельцев помещений МКД, только так можно корректно подсчитать голоса. Кстати, они считаются пропорционально находящимся во владении квадратным метрам. Например, один голос владельца 80-метровой квартиры эквивалентен голосам двух хозяев 40-метрового жилья.
Чтобы решение собрания жильцов было легитимным, получите точный список владельцев всех помещений в доме, включая некоммерческую недвижимость.
Хотите улучшить среду вокруг себя? Организовать для этого других людей не всегда получается. Зато в своей квартире вы можете сделать все идеально! А Совкомбанк поможет в этом.
Затраты на стройматериалы при ремонте всегда довольно значительны. Но есть отличный способ снизить нагрузку на свой кошелек. С картой «Халва» вы можете приобретать любые товары в магазинах для ремонта — партнерах Халвы — в беспроцентную рассрочку на срок до 10 месяцев. Кроме того, с Халвой вы сможете взять потребительский кредит на любые нужды.
Почему сложно установить всех собственников
Все дело в бюрократии. До 2017 года отдельные объекты учитывались в БТИ. А базы собственников вели Росреестр и Минюст.
Тогда было достаточно заказать справки в этих трех организациях и свести всю информацию в единый документ.
А в 2017 году было решено создать единую базу. Она получила название ЕГРН. По идее там теперь содержатся данные обо всех собственниках жилья.
Но информация из разных баз не была приведена к соответствию. В итоге данные по конкретной квартире, полученные из ЕГРН, обычно достоверны, а вот выписка по объекту капитального строительств, то есть тот самый реестр собственников, часто грешит серьезными ошибками. В нем может не оказаться некоторых помещений, отсутствовать их номера и т.д.
На практике это означает следующее. Если собрание жильцов будет проведено согласно неполному или неточному реестру, то его результаты легко оспорить.
А что насчет УК?
Они обязаны вести актуальный реестр собственников МКД. Но почти никогда этого не делают. К тому же чисто технически это сложно: люди продают квартиры, умирают, дарят недвижимость родственникам. Нет системы, вынуждающей их информировать УК о смене собственников.
При этом для составления актуального реестра все равно придется запрашивать данные управляющей компании. Во-первых, на них можно ориентироваться. Во-вторых, если итоги собрания не понравятся УК, ее представители могут отказаться подписывать собранный жильцами реестр. А на нем обязательно должна быть подпись и печать управляющей компании.
Самостоятельно составленный реестр приложите к тому, что выдали в УК, и назовите это корректировками. Если управляющая компания будет против подписания, то с этими документами можно пойти в жилищную инспекцию, чтобы доказать свою правоту.
Как составить реестр собственников МКД самостоятельно
Сразу оговоримся, есть организации, предоставляющие такие услуги. Некоторые заинтересованные жильцы предпочитают сразу обращаться к ним. Но эти изыскания можно провести и своими силами.
Распишем алгоритм действий по шагам.
Шаг 1: заказать реестр управляющей компании
Сделать такой запрос можно при личном визите в УК. Согласно ФЗ-59, они не могут отказать, через пять дней после подачи заявления жильцу должны предоставить документ. По желанию организации он выдается в бумажном или электронном виде.
Шаг 2: составить список имущества дома
Для этого зайдите на сайт ЕГРН и получите выписку по объекту капитального строительства. В ней будут фигурировать кадастровые номера помещений. Ими считаются как сами квартиры, так и коммерческие площади и даже трубопроводы, чердаки и прочие объекты инфраструктуры.
На практике найти все кадастровые номера удается редко. Часть помещений может не попасть в список из-за технических несоответствий в базе данных. Так что придется проверить разное написание адресов, проявив фантазию.
В базе могут быть разночтения:
- «Пушкина, 151» и «Пушкина, 15-1»;
- «улица Зеленая» и «улица Зелёная»;
- «проезд Космонавтов» и «переулок Космонавтов».
Нужно поэкспериментировать с разными написаниями адреса дома, сравнить списки и составить таблицу со всеми кадастровыми номерами.
Шаг 3: проверка прав собственности
На том же сайте ЕГРН можно узнать собственника всех объектов недвижимости дома. Дорогостоящий вариант — заказать выписку по каждому из них. В этом случае каждая обойдется в 250 рублей.
Дешевый способ — воспользоваться сайтом Росреестра. Авторизуйтесь на нем через Госуслуги. Там можно оплатить сразу целый пакет выписок, например, 1 тысячу штук. А затем оптом найти информацию о владельцах объектов.
Как получить выписку из ЕГРН
Как собрать реестр после марта 2023
А теперь плохая новость. 14 июля был принят Федеральный закон № 266, касающийся персональных данных. Он затронул и регистрацию имущественных прав на недвижимость.
Согласно нему, с 1 марта 2023 года получать доступ к персональным данным владельцев недвижимости может только ограниченный круг лиц.
Что это значит?
Собственник объекта по-прежнему может получить выписку из ЕГРН с указанием своего ФИО, а вот посторонние люди — нет. Запрос на чужой объект могут оформлять нотариусы, представители государственных органов и кадастровые инженеры.
Также правом получить эти сведения наделили владельцев смежных участков земли, супругов и совладельцев, арендаторов, наследников, залогодержателей (банки в случае ипотечных квартир) и арбитражных управляющих.
Кстати, УК тоже не входят в список тех, кто имеет право получать выписки из ЕГРН с указанием ФИО владельцев. Таким образом непонятно, как даже формально будет соблюдаться закон о необходимости вести реестр собственников.
Таким образом, у жильцов, желающих провести собрание, остается два варианта: составить реестр МКД сейчас или ждать, пока на проблему обратят внимание государственные органы.
Надеемся, они найдут решение.
На вопрос «как получить реестр собственников через ФГИС ЕГРН» отвечает автор канала «Старший по дому».
В качестве предисловия. Многие советы МКД и инициативные группы сталкиваются с ситуацией, когда им требуется получить реестр собственников, например для проведения общего собрания собственников (ОСС), который по закону должна вести управляющая организация (УО).
Почему запрос в УО – не самый лучший способ получения реестра собственников, я писал ранее.
В этой статье я хочу рассказать об одном из способов получения реестра собственников, которым пользуюсь сам, это ФГИС ЕГРН. Конечно, этот способ имеет важное преимущество перед другими – он дистанционный, то есть с его помощью реестр собственников МКД можно получить, не выходя из дома, использую компьютер, подключенный к интернету.
ФГИС ЕГРН – Федеральная государственная информационная система ведения Единого государственного реестра недвижимости.
28 февраля 2019 года Росреестр заявил, что система ФГИС ЕГРН уже работает в 51 регионе страны и её внедрение завершится до конца 2019 года. По крайней мере, в Москве и Московской области он работает точно, я проверял.
С чего начать? Учётная запись ЕСИА (Госуслуги). Да, без неё никуда. Если у вас её нет, сначала зарегистрируйтесь на Госуслугах.
Идём дальше. Вам нужно узнать кадастровый номер вашего дома, на который вы хотите получить реестр собственников. Его можно узнать на различных сервисах. Я рекомендую ГИС ЖКХ.
Чтобы узнать кадастровый номер своего дома, в ГИС ЖКХ необязательно заходить в личный кабинет. На главной страничке сервиса нужно нажать на кнопку «Найти на карте».
Находите свой дом на карте, нажимаете на него.
Во всплывшем меню нажимаете на кнопку «Сведения об объекте жилищного фонда».
Появляется табличка и в ней вот он, наш искомый кадастровый номер дома.
У некоторых домов в ГИС ЖКХ не указан кадастровый номер дома. В этом случае можно попробовать воспользоваться другими подобными сервисами, например, несколько устаревшей платформой Реформа ЖКХ. На ней для поиска кадастрового номера дома тоже необязательно входить в личный кабинет.
В адресной строке вбиваете адрес дома, нажимаете Поиск. Появляются результаты поиска.
Нажимаете на нужный результат. Листаете вниз появившуюся табличку. И вот он, кадастровый номер нашего дома.
Также можно попробовать поискать кадастровый номер дома в самой ФГИС ЕГРН, но здесь могут возникнуть проблемы, если в адресе дома присутствует номер корпуса или строения. Таких строчек для поиска данная система не содержит, что довольно неудобно. Я писал по этому поводу в техподдержку сервиса предложение по модернизации. Ответа не последовало.
Кадастровый номер дома нам нужен для заказа выписки из ЕГРН на этот дом, в которой мы увидим все жилые и нежилые помещения, входящий в этот дом, в том числе находящиеся в общедомовой собственности, которые внесены в Росреестр. В этой выписке будут указаны кадастровые номера каждого из помещений, этаж и площадь. Данных о собственниках такая выписка содержать не будет. Для получения данных о собственниках помещений на каждое из помещений дома нужно заказать отдельную выписку.
Теперь нам нужно внести предоплату пакета услуг в личном кабинете на сайте Росреестра.
При заказе обычной электронной выписки из ЕГРН её стоимость составляет около 250 рублей. При заказе выписок через ФГИС ЕГРН одна выписка стоит от 55 коп. до 4 руб. 60 коп. Не верите? Считайте сами.
Нужно купить пакет услуг – от 100 до 500 000 выписок. Понятно, что последние два варианта предусмотрены не для простых активистов МКД, а для управляющих компаний или риелторов. Я воспользовался вторым вариантом – 1000 шт. за 1940 руб. (Правда в 2019 году этот вариант стоил 1800 руб.). Таким образом, стоимость одной выписки будет составлять 1 руб. 94 коп. Большая часть домов содержит в пределах 1000 квартир и нежилых помещений, так что должно хватить. Если не хватает, можно докупить ещё вариант 1 или вариант 2.
Выбираете вариант, нажимаете внизу кнопочку «Заказать». Далее выбираете вариант оплаты.
Для нас, конечно, предпочтителен дистанционный вариант оплаты, но он часто глючит, поэтому можно нажать на кнопку «Реквизиты платежа» и по появившимся реквизитам произвести оплату через Сбербанк-онлайн или подобный сервис другого банка.
Через несколько дней в вашем личном кабинете отобразится, что оплата прошла, вам станет доступен оплаченный вами пакет услуг – определённое количество электронных выписок из ЕГРН.
Теперь нужно зайти во ФГИС ЕГРН. Для этого требуется уникальный ключ доступа.
Его можно скопировать в личном кабинете на сайте Росреестра в разделе «Мои ключи».
Если вы заходите в него впервые, система предложит вам сгенерировать ключ. Для этого нужно будет всего лишь нажать кнопку.
Копируете ключ доступа, вставляет его в первое поле для вода ключа. Текст автоматически распределится по остальным полям. Жмёте «Войти». Видите картинку.
Далее нужно нажать на «Поиск объектов недвижимости».
Вводим найденный нами ранее кадастровый номер дома. Обязательно нужно выбрать регион, без этого поиск почему-то не работает.
Нажимаем «Найти». Видим результаты поиска.
Жмём на наш кадастровый номер, выделенный красным цветом. Выходит табличка с минимальными данными на объект недвижимости. Переписываем текст с картинки в поле справа, жмём «Отправить запрос».
Появляется сообщение о регистрации запроса.
В разделе «Мои заявки» вы можете отслеживать, какие из ваших заявок уже выполнены, а какие ещё в работе.
Если у вас настроено в личном кабинете Росреестра уведомление на почту о завершении работ по заявке, то вы будете получать электронные письма о том, что ваша заявка выполнена.
Очень неудобно, что в разделе «Мои заявки» есть только номера заявок и отсутствуют номера помещений, на которые сделана заявка.
Когда заявка выполнена, справа от неё появляется иконка в виде дискеты «Скачать». Обычно выполнение заявки занимает около суток, но бывает, что заявки висят и месяцами. Всё зависит от того, не глючит ли в данное время ФГИС ЕГРН.
Нажимаем на неё, сохраняем архивный файл с каким -нибудь именем.
Жмём на него правой кнопкой мыши, выбираем «Извлечь в текущую папку». Появляется ещё два файла: архив и файл электронной подписи.
Исходный архив и файл электронной подписи с расширением sig можно удалять, больше они нам не понадобятся.
Оставшийся архивный файл также следует извлечь в текущую папку. Архив можно удалить. Появится файл типа xml. Это и есть ваша выписка, только её ещё нужно открыть.
Для перевода таких файлов на сайте Росреестра есть специальный раздел – Проверка электронного документа.
Жмём на кнопку «Выбрать файл», выбираем наш файл выписки типа xml, вводим текст с картинки в поле справа, нажимаем «Проверить». Под полем для выбора файла появляется ссылка «Показать в человекочитаемом формате».
Разработчик, видимо, был с чувством юмора.
Жмём на эту ссылку. Вот теперь вы видим, собственно, выписку из ЕГРН.
Теперь нам нужно для удобства сохранить её в формате pdf. Для этого, как это ни странно, нужно нажать на кнопку «Напечатать» в левом верхнем углу.
В поле «Принтер» выбираем «Сохранить как PDF». Раскладку лучше выбрать альбомную. Нажимаем на кнопку «Сохранить», выбираем адрес для сохранения файла, жмём ещё раз «Сохранить».
Поздравляю! Выписка из ЕГРН на дом готова, но это ещё далеко не реестр собственников…
В полученной вами выписке из ЕГРН на многоквартирный дом должен быть перечень всех помещений, которым присвоен кадастровый номер, в том числе, помещений, находящихся не только в частной, но и в общедомовой собственности, с указанием их кадастровых номеров.
Для составления полного реестра собственников необходимо по той же схеме заказать выписки на каждое из помещений, входящих в состав дома.
Для ускорения этой работы можно применять некоторые хитрости работы с архивами.
Например, можно заказывать по сотне выписок за день, а после их готовности скачивать архивы в одну папку, выделять их все вместе и распаковывать одной командой.
После распаковки можно сразу удалять исходные файлы архивов также одной командой, пока выделение с них не снято, чтобы не перепутать их с появившимися «внутренними» архивами.
После удаления исходных архивов можно сделать сортировку файлов по типу, что позволит легко и быстро удалить все ненужные файлы электронных подписей.
Оставшиеся «внутренние» архивные файлы также все выделяем и жмём «Извлечь в текущую папку».
Далее повторяем сортировку по типу и удаляем оставшиеся архивные файлы.
Каждую из полученных выписок на помещения дома нужно перевести в формат pdf по описанному ранее методу. В итоге, мы имеем кучу выписок из ЕГРН на все помещения дома, в том числе, находящихся в общедомовой собственности. Если помещение находится не в частной, а в общедомовой собственности, об этом будет написано в выписке на данное помещение.
Чтобы составить реестр собственников в удобном для пользования виде, нужно перенести интересующие нас данные из полученных выписок в таблицу. Например, в Excel. Выглядит в итоге это всё примерно так.
Лично у меня эта работа заняла около двух недель для дома, в котором около 220 квартир.
Да, долго, да нудно, но зато, не выходя из дома!
Если у вас есть реестр собственников и об этом знает ваша управляющая организация, поверьте, отношение к вам будет уже качественно иное, ведь одно из главных препятствий по проведению ОСС для смены УК, отсутствие у вас реестра собственников, теперь устранено. Поэтому управляющей компании стоит более качественно выполнять свою работу, чтобы у вас не возникло желания её сменить.
Пресс-служба Санкт-Петербургской РОО
«Объединение Советов многоквартирных домов»
(РЦОК НП «ЖКХ Контроль»)
- Главная
- Правовые ресурсы
- Подборки материалов
- Реестр собственников жилья
Реестр собственников жилья
Подборка наиболее важных документов по запросу Реестр собственников жилья (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы документов
Судебная практика
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Нормативные акты
«Жилищный кодекс Российской Федерации» от 29.12.2004 N 188-ФЗ
(ред. от 21.11.2022)
(с изм. и доп., вступ. в силу с 01.03.2023)3.1. Управляющая организация, правление товарищества собственников жилья, жилищного или жилищно-строительного кооператива, иного специализированного потребительского кооператива обязаны вести реестр собственников помещений в многоквартирном доме, который содержит сведения, позволяющие идентифицировать собственников помещений в данном многоквартирном доме (фамилия, имя, отчество (при наличии) собственника помещения в многоквартирном доме, полное наименование и основной государственный регистрационный номер юридического лица, если собственником помещения в многоквартирном доме является юридическое лицо, номер помещения в многоквартирном доме, собственником которого является физическое или юридическое лицо), а также сведения о размерах принадлежащих им долей в праве общей собственности на общее имущество собственников помещений в многоквартирном доме. При поступлении в управляющую организацию, правление товарищества собственников жилья, жилищного или жилищно-строительного кооператива, иного специализированного потребительского кооператива обращения в письменной форме, в том числе обращения с использованием системы, собственника или иного лица, указанного в настоящей статье, по инициативе которых созывается общее собрание собственников помещений в многоквартирном доме, о предоставлении реестра собственников помещений в многоквартирном доме указанные лица обязаны в течение пяти дней с момента получения такого обращения предоставить собственнику или иному лицу, указанному в настоящей статье, этот реестр. Согласие собственников помещений в многоквартирном доме на передачу персональных данных, содержащихся в реестре собственников помещений в многоквартирном доме, при предоставлении этого реестра в порядке, установленном настоящей частью, в целях созыва и организации проведения общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме не требуется.
Приказ Минстроя России от 28.01.2019 N 44/пр
(ред. от 16.09.2022)
«Об утверждении Требований к оформлению протоколов общих собраний собственников помещений в многоквартирных домах и Порядка направления подлинников решений и протоколов общих собраний собственников помещений в многоквартирных домах в уполномоченные органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации, осуществляющие государственный жилищный надзор»
(Зарегистрировано в Минюсте России 21.02.2019 N 53863)а) реестр собственников помещений в многоквартирном доме, содержащий сведения о собственниках всех помещений в многоквартирном доме с указанием фамилии, имени, отчества (последнее — при наличии) собственников — физических лиц, полного наименования и ОГРН собственников — юридических лиц, номера принадлежащих им на праве собственности помещений в многоквартирном доме (при наличии), реквизиты документов, подтверждающих их право собственности на указанные помещения, сведения о форме собственности в отношении каждого из указанных помещений, сведения о площади каждого помещения в многоквартирном доме и о доле в праве собственности на такие помещения, принадлежащей каждому из их собственников;