Как составить протокол заседания профсоюзного комитета

Протокол профсоюзного собрания — это официальный документ, отражающий ход проведения заседания общественной организации, созданной с целью отстаивания интересов и прав коллектива. Оформляется для фиксации вопросов, вынесенных на повестку дня, и принятых решений.

Скачать образец протокола профсоюзного собрания

Скачать образец протокола отчетно-выборного профсоюзного собрания

Скачать образец выписки из протокола профсоюзного собрания

Скачать образец уведомления о проведении внеочередного профсоюзного собрания

Что такое профсоюз

Это свободное общественное собрание людей, объединенных общим родом деятельности одного предприятия. Профессиональный союз трудящихся не зависит в своей работе от органов власти или работодателя. Работник, не состоящий в профсоюзе, вынужден отстаивать собственные интересы самостоятельно. Права членов профессионального объединения перед руководством защищает председатель организации. Его избирают на коллективной встрече: составляется протокол о выборе председателя профсоюзной организации, подписывается председателем и секретарем.

Целью создания профсоюза является:

• отстаивание прав и интересов работников компании;
• утверждение коллективного договора или других внутренних локальных актов;
• оказание правовой помощи коллективу;
• ведение переговоров с руководством организации с целью урегулирования противоречий, связанных с трудовыми отношениями;
• принятие мер для устранения случаев нарушения трудовых прав сотрудников;
• мотивация персонала;
• контроль за соблюдением условий труда на рабочем месте;
• помощь в решении вопросов по выплате заработной платы;
• правовая защита в случае незаконного увольнения.

Законодательно не утверждена форма протокола заседания, поэтому оформляется она в свободном виде с занесением обязательной информации.

Выписка из протокола

При необходимости цитирования итоговой части документа необязательно предоставлять сам протокол избрания председателя профсоюза, достаточно применить выписку из документа. Она позволяет ознакомиться с принятым решением. Нет необходимости предоставления полной версии бумаги. Унифицированной формы для оформления выписки не существует. Она составляется в произвольной форме.

Уведомление

Порядок созыва и проведения заседаний содержится в уставе профсоюзной организации. Обычная очередность — один раз в год, по окончании отчетного периода.

При необходимости они созываются вне очереди. Если возникла потребность решения какого-либо вопроса, работников, являющихся членами профсоюза, не менее чем за 10 дней письменно уведомляют о предстоящем мероприятии. В уведомлении указываются дата, время и место проведения заседания, вопросы, подлежащие обсуждению.

Как проходит заседание

Мероприятие открывает и ведет председатель профсоюза. Ему необходимо раскрыть содержание деятельности за отчетный период. Главное — ответить на вопросы, что удалось сделать, что осталось неразрешенным и почему.

Председателю профсоюза в работе помогает секретарь. На него возлагается обязанность составления документов по соответствующему мероприятию. Секретарь профкома знает правила составления бумаги.

Оглашается повестка дня — отчет о работе проф. комитета за отчетный период. Также сюда включаются вопросы, касающиеся выбора председателя профсоюзной организации, выбора состава проф. комитета и т. д. После этого начинается выступление докладчиков, которые высказываются по вопросам повестки дня.

Секретарь тщательно фиксирует данные выступавших лиц, их предложения по обсуждаемым проблемам, результаты голосования и принятые решения.

Подробнее: Доклад председателя профкома на отчетно-выборном собрании

Оформление протокола

Итоги каждого заседания профсоюза оформляются секретарем с помощью специального документа-протокола. В протокол отчетно-выборного собрания первичной профсоюзной организации последовательно и в полном объеме вносится информация о ходе проведения заседания:

• место, дата и время проведения заседания;
• Ф.И.О. председателя и секретаря;
• данные присутствующих лиц и их количество;
• повестка дня;
• список обсуждаемых вопросов;
• данные выступающих и их предложения;
• результаты голосования (сколько голосовали «за», сколько «против», сколько воздержались);
• принятые в результате голосования решения.

Документ с заключительным решением предоставляется для ознакомления руководителю предприятия. Решения, принятые профсоюзом, директор рассматривает и либо утверждает, либо отклоняет — по уважительной причине.

По той же схеме составляется протокол профсоюзного собрания о переизбрании председателя профкома и подписывается председателем и секретарем, ответственным за его составление.

Протокол отчетно-выборного собрания первичной профсоюзной организации — это документ, суммирующий итоги этого мероприятия. Несмотря на то, что он может составляться в свободной форме, необходимо соблюдать некоторые правила его оформления.

Вопросы создания, функционирования, ликвидации и других нюансов деятельности профсоюзов регламентируются Федеральным законом от 12.01.1996 № 10-ФЗ «О профессиональных союзах, их правах и гарантиях деятельности», а также главой 4 ТК РФ. Кратко расскажем о принципах деятельности этой организации, о порядке проведения заседаний и рассмотрим образец протокола собрания.

Что такое профсоюз

В соответствии со статьей 2 Федерального закона от 12.01.1996 № 10-ФЗ, профессиональный союз — это добровольное общественное объединение граждан, связанных общими производственными и профессиональными интересами, созданное для представления и защиты их интересов. Иными словами, это орган, призванный отстаивать интересы сотрудников в случае их нарушения.

Для обсуждения насущных вопросов члены объединения могут проводить заседания. Порядок и частота их проведения должны быть оговорены в уставе профсоюзной организации. Но, как правило, такие заседания проводятся раз в год для подведения итогов отчетного периода. Если же возникла какая-либо проблема, может быть созвано внеочередное собрание. Для этого необходимо как минимум за 10 дней до предстоящего мероприятия уведомить о нем членов профсоюза. При этом уведомление осуществляется в письменном виде. В этом документе должны быть указаны дата, время и место проведения мероприятия, а также вопросы, которым оно посвящено.

Какие права имеет профессиональный союз

Профсоюз имеет следующие права:

• представлять интересы работников в трудовых отношениях — заключение и изменение коллективного договора, трудовые споры и т. д.;
• рассчитывать на условия, обеспечивающие деятельность профессионального союза, — работодатель обязан обеспечить необходимые условия для функционирования организации;
• ведение коллективных переговоров — при заключении коллективного договора;
• участие в коллективных трудовых спорах — если членами организации является более половины сотрудников предприятия.

Иными словами, профсоюз является полноценным органом, отстаивающим права сотрудников. В соответствии со статьей 371 ТК РФ, работодатель обязан учитывать мотивированное мнение этой организации по целому ряду вопросов. Например, изменение условий трудового договора, обеспечение безопасных условий труда, компенсация расходов, связанных с переездом, и т. д.

Порядок проведения заседания

Мероприятие начинается со вступительного слова председателя. В своем выступлении он докладывает, какие проблемы удалось решить в минувшем году, а какие — нет и по каким причинам. То есть дается отчет о проделанной работе. Далее оглашается повестка дня, после этого слово предоставляется членам профсоюза, которые высказывают свое мнение по рассматриваемым вопросам.

На протяжении всего собрания секретарь ведет протокол, в котором фиксируются основные тезисы выступлений, а также принятые решения.

Как составить протокол и выписку из него

Протокол — это документ, кратко отражающий всю суть собрания, точки зрения выступавших, а также принятые решения. Несмотря на то, что этот документ может составляться в свободной форме, он должен содержать следующие сведения:

• дату, место и время проведения мероприятия;
• Ф.И.О. председателя и секретаря;
• информацию о присутствующих и их количестве;
• повестку дня;
• перечень обсуждаемых вопросов;
• информацию о выступающих и их предложения;
• результаты голосования (сколько проголосовали «за», «против» и «воздержались»);
• принятые решения.

Аналогичным образом составляется протокол профсоюзного собрания о переизбрании председателя профкома. Оформленный документ подписывают председатель и секретарь, а затем направляют его руководителю предприятия. Он, в свою очередь, может одобрить или не одобрить принятые решения.

Еще один документ, являющийся результатом заседания профессионального союза, — выписка из протокола. Этот документ можно назвать квинтэссенцией всего мероприятия, ведь в нем в краткой форме излагается вся суть собрания.

В выписке указываются следующие сведения:

• наименование учреждения;
• место и дата проведения мероприятия;
• количество членов профсоюза;
• количество присутствующих;
• рассматриваемый вопрос;
• результаты голосования;
• принятое решение;
• Ф.И.О. и подписи председателя и секретаря.

Выписка также может подаваться руководителю предприятия.

Образец выписки из протокола профсоюзного собрания

Образец протокола отчетно-выборного собрания профсоюзного собрания

Образец протокола профсоюзного собрания

ПРОТОКОЛ № ____
профсоюзного собрания

_________________________________________________

(наименование первичной профсоюзной организации)

от «____» _________________ 20__г.

На учете состоит: _______ членов профсоюза

Присутствуют:  _______ членов профсоюза

Приглашенные: ____________________________________________________

(указываются персонально или прилагается список)

Председатель собрания: ______________________________

Секретарь собрания: ______________________________

ПОВЕСТКА ДНЯ:

1. _______________________________________

2. _______________________________________

По первому вопросу слушали: ________________________________________

(ФИО докладчика)

Текст доклада прилагается или кратко записывается непосредственно в протоколе.

Вопросы к докладчику: ______________________________________________

(коротко вопрос-ответ)

Выступили:

1. ________________________________________________________________

(ФИО, должность, краткое содержание выступления)

2. ________________________________________________________________

(ФИО, должность, краткое содержание выступления)

3. ________________________________________________________________

(ФИО, должность, краткое содержание выступления)

ПОСТАНОВИЛИ:

__________________________________________________________________

(текст постановления)

Голосование: за — _______, против — _______, воздержались — __________.

По второму вопросу слушали: ________________________________________

(ФИО докладчика)

Текст доклада прилагается или кратко записывается непосредственно в протоколе.

Вопросы к докладчику: ______________________________________________

(коротко вопрос-ответ)

Выступили:

1. ________________________________________________________________

(ФИО, должность, краткое содержание выступления)

2. ________________________________________________________________

(ФИО, должность, краткое содержание выступления)

3. ________________________________________________________________

(ФИО, должность, краткое содержание выступления)

ПОСТАНОВИЛИ:

__________________________________________________________________

(текст постановления)

Голосование: за — _______, против — _______, воздержались — __________.

Председатель собрания                           _______________/____________________/

Секретарь собрания                       _______________/____________________/

* Протокол собрания оформляется секретарем и председателем собрания после его проведения при непосредственном участии и контроле председателя профкома.

Протокол – это документ профсоюзной организации, в котором последовательно и в полном объеме зафиксирован весь ход проведения собрания или заседания выборного органа профсоюза и принятые ими решения.

Председатель организации Профсоюза обеспечивает через магнитную запись, организацию работы секретариатов (и др. формы) организацию протокольных записей всех собраний и заседаний выборного профсоюзного органа.

Протокол должен максимально отражать содержание заседания профкома, собрания (конференции), отвечать требованиям полноты и достоверности информации и обеспечивать юридическую полноценность, которая определяется наличием в протоколе всех необходимых реквизитов, правильным их оформлением.

Как правило, ведет профсоюзное собрание председатель организации Профсоюза. Подписывает протокол в любом случае председатель первичной профсоюзной организации или его заместитель.

Нумерация протоколов собраний, заседаний профсоюзного комитета ведется в пределах календарного года.

По итогам отчетно-выборных собраний, конференций оформляются протоколы. Протоколу отчетно-выборного собрания в первичной организации присваивается последний порядковый номер.

При оформлении протоколов не существует (при рассмотрении вопросов на заседаниях) понятия «основной», «в разном» или «не основной» вопрос (это условные определения для профсоюзных работников и актива, определяющие объем и затрату усилий при их подготовке, и не более). Любой вопрос, входящий в компетенцию и требующий решения собрания или выборного профсоюзного органа (с обсуждением или без обсуждения), вносится в повестку дня, рассматривается в порядке очередности, определенной на заседании, и имеет одинаковую управленческую силу в профсоюзной организации.

Вопросам, рассматриваемым на собрании или заседании профсоюзного органа, присваиваются те порядковые номера, под которыми впоследствии оформляются соответствующие постановления.

2. Примерные образцы оформления протоколов

Форма 1

Профсоюз работников народного образования и науки РФ

(наименование организации Профсоюза)

ПРОТОКОЛ ПРОФСОЮЗНОГО СОБРАНИЯ № _____

_____________(дата проведения)

Всего членов Профсоюза, состоящих на учете в первичной профсоюзной организации ________.

Количество присутствующих на собрании __________.

(если проводится конференция, то указывается количество избранных делегатов и фактическое число присутствующих на конференции).

ФИО ведущего собрания ____________, ФИО секретаря собрания (список секретариата).

ПОВЕСТКА ДНЯ:

1.  О состоянии …. (очередность рассмотрения вопросов на собрании

предлагается профсоюзным комитетом и утверждается собранием (конференцией) (вопросы формулируются в именительном падеже).

2.  Информация о …

1.  СЛУШАЛИ: По первому вопросу «О состоянии…» (ФИО

докладчика, доклад или информация прилагаются или излагается подробная его запись).

Вопросы к докладчику: 1, 2, 3 (в протоколе фиксируются все вопросы).

ВЫСТУПИЛИ: 1, 2, 3 (фиксируются ФИО, должность, краткое содержание выступления (постановочные или оценочные позиции)

ПОСТАНОВИЛИ: (фиксируются окончательно принятые пункты постановления по первому вопросу).

2.  СЛУШАЛИ: По второму вопросу «Информация о …».

ВЫСТУПИЛИ: (ФИО, должность, содержание выступления).

ПОСТАНОВИЛИ: (если работала редакционная комиссия, то дается

ссылка, что текст постановления прилагается к протоколу).

Председатель первичной

профсоюзной организации _________________

2.1.Собрания (конференции)

Форма 2

Профсоюз работников народного образования и науки РФ

(наименование организации Профсоюза)

ПРОТОКОЛ №

отчетно – выборного профсоюзного собрания

о «____» __________200_ г.

Состоит на учете (избрано делегатов) ______ членов Профсоюза.

Присутствуют на собрании (конференции) ______ членов Профсоюза.

Отсутствуют по причине (болезнь, отпуск, командировка, и др.).

Приглашенные: _____________________(ФИО, должность)

Председательствовал (ли) _______________________________________

Члены рабочего президиума собрания (конференции): __________________ (список).

Секретарь (секретариат) собрания (конференции) ____________________.

ПОВЕСТКА ДНЯ:

1.  Отчет о работе профсоюзного комитета за период __________________.

2.  Отчет о работе ревизионной комиссии за период

_________________.

3.  Выборы председателя первичной организации Профсоюза.

4.  выборы профкома.

5.  Выборы контрольно-ревизионной комиссии.

(Если собрание (конференция) предшествует большим отчетам и

выборам, то в повестку дня собрания (конференции) вносятся вопросы выборов делегатов на конференции вышестоящих организаций Профсоюза и делегирования представителей в выборные органы территориальных организаций).

1. СЛУШАЛИ: Доклад председателя первичной организации Профсоюза «Отчет о работе профсоюзного комитета за период с (месяц, год) по (месяц, год) и задачи на предстоящий период». (Доклад на _____ стр. прилагается).

2. СЛУШАЛИ: Доклад председателя контрольно-ревизионной комиссии (отчет о работе контрольно-ревизионной комиссии за период с (месяц, год) по (месяц, год). (Доклад на _____ стр. прилагается).

По отчетным докладам профсоюзного комитета и контрольно-ревизионной комиссии в прениях ВЫСТУПИЛИ:

1)  ФИО ______________________________ (краткая запись выступления или указание, что текст на _____ стр. прилагается).

(Вносится предложение об избрании комиссии по подготовке проекта

постановления собрания (конференции). Собрание (конференция) определяет количественный состав, порядок избрания и голосованием избирает комиссию в количестве______ человек в составе ______________ (список).

Продолжение выступлений: (делается краткая запись выступлений).

(После прекращения прений).

СЛУШАЛИ: о проекте постановления отчетно-выборного профсоюзного собрания (конференции).

ПОСТАНОВИЛИ: (Приводится текст постановления по первому вопросу или указывается, что постановление на _____ стр. прилагается, а также протоколируются результаты голосования по постановлению («за», «против», «воздержался»)).

ПОСТАНОВИЛИ (по второму вопросу): Отчет контрольно-ревизионной комиссии – утвердить.

3.  СЛУШАЛИ: о выборах председателя первичной организации

Профсоюза. (Рассматриваются и вносятся в протокол все кандидатуры, а также фиксируется порядок избрания председателя первичной организации Профсоюза, итоги голосования («за», «против», «воздержался»)).

(Если собрание (конференция) избрание председателя проводила закрытым (тайным) голосованием, то в протоколе делается ссылка на протоколы №№ 1, 2, счетной комиссии, которые прилагаются к протоколу собрания (конференции)).

В случае закрытого (тайного) голосования в протоколе собрания (конференции) указывается:

4.СЛУШАЛИ: об избрании счетной комиссии собрания (конференции) в количестве _____ человек, персонально (указываются ФИО).

5. СЛУШАЛИ: о выборах профсоюзного комитета.

(Отражается выдвижение кандидатур, порядок избрания и голосования).

ПОСТАНОВИЛИ: Избрать в состав комитета профсоюза следующих членов Профсоюза: _________(ФИО) ____________________, «за» _____, «против» _______, «воздержался» _______ (по каждой кандидатуре).

(В случае закрытого голосования в протоколе собрания (конференции) делается ссылка на протокол № 3 счетной комиссии, который прилагается к протоколу собрания (конференции)).

6. СЛУШАЛИ: о выборах контрольно-ревизионной комиссии (указывается количественный состав и порядок избрания).

ПОСТАНОВИЛИ: В состав контрольно – ревизионной комиссии избрать _______ (ФИО __________________, «за» _____, «против» _______, «воздержался» ________ (по каждой кандидатуре)).

(В случае закрытой формы голосования делается ссылка на протокол № 4 счетной комиссии, который прилагается).

Примечание: В случае закрытого (тайного) голосования осуществляются следующие процедуры, которые заносятся в протокол собрания (конференции):

СЛУШАЛИ: Председателя счетной комиссии (ФИО) о протоколе № 1 по выборам председателя и секретаря счетной комиссии (приложение 1).

(Председатель счетной комиссии информирует собрание (конференцию) о порядке голосования, как правило, для организации голосования объявляется перерыв).

(После перерыва председатель счетной комиссии оглашает протоколы №№ 2, 3, 4 (приложение 2, 3, 4)).

Протоколы счетной комиссии утверждаются собранием (конференцией) с указанием «за», «против», «воздержался» по каждому протоколу.

Председатель первичной

профсоюзной организации ____________________

Секретариат:

4.  Примерные образцы протокола Профсоюзного комитета

Форма 3

Профсоюз работников народного образования и науки РФ

(наименование организации Профсоюза)

ПРОТОКОЛ ЗАСЕДАНИЯ ПРОФКОМА № ______

________________ (дата)

Избрано в состав профкома ________ чел.

Присутствовали на заседании _______ чел.

Приглашены:

(фамилии, инициалы, должности).

ПОВЕСТКА ДНЯ: (Например):

1.  О состоянии профсоюзного членства и уплате членских профсоюзных

взносов.

2.  О заявлении члена Профсоюза…

1.  СЛУШАЛИ: по первому вопросу «О состоянии профсоюзного

членства и уплате членских профсоюзных взносов» с докладом выступил председатель комиссии по организационно-массовой работе профкома (ФИО) (доклад прилагается).

Вопросы к докладчику: (отражаются все вопросы).

Выступили: (ФИО, краткое содержание выступления).

ПОСТАНОВИЛИ: Постановление прилагается (или приводится принятый полный текст постановления).

2.  СЛУШАЛИ: Заявления членов Профсоюза (заявления

рассматриваются в отдельности, и по каждому принимается постановление, которое включается в протокол).

Например,

СЛУШАЛИ: Заявление учителя начальных классов о нарушении администрацией его прав на повышение квалификации.

Выступили: (ФИО, краткое содержание).

ПОСТАНОВИЛИ: (приводится содержание постановления).

Председатель первичной

профсоюзной организации___________________

3.  Оформление выписок

Форма 4

Профсоюз работников народного образования и науки РФ

(наименование первичной организации Профсоюза)

ВЫПИСКА

из протокола № ______ заседания профсоюзного комитета

от «___» __________ 200__ г.

Избрано в состав профкома: ______ чел.

Присутствовало: ______ чел.

СЛУШАЛИ: О принятии работодателем локального нормативного акта (приказа) «___________» (дается полное наименование проекта приказа).

ПОСТАНОВИЛИ:

1.  На основании проверки соблюдения работодателем норм трудового

права (ст. 371, 371 ТК РФ) принять следующее мотивированное мнение профсоюзного комитета:

— Представленный проект приказа соответствует требованиям, установленным ТК РФ, иными федеральными законами, законами субъектов РФ (содержащие нормы трудового права, регулирующие принятие предложенного нормативного акта), соглашениями, коллективным договором образовательного учреждения и может быть принят работодателем.

Председатель профсоюзной организации ________________

(ФИО, подпись)

Примечание:

Если проект приказа не соответствует требованиям ТК РФ, иным федеральным законам, законам субъекта РФ, соглашениям, коллективному договору образовательного учреждения или у профкома имеются конкретные замечания и предложения по содержанию, срокам введения приказа и др., то профсоюзный комитет принимает постановление о не возможности принятия приказа в предложенной редакции и дает в постановлении развернутое мнение, в котором отражаются все замечания и предложения по данному приказу.

4.  Примерные формы протоколов счетной комиссии

Приложение 1

к протоколу отчетно-выборного

профсоюзного собрания

Форма 1.1

5.1.  ПРОТОКОЛ № 1

заседания счетной комиссии профсоюзного собрания

(наименование организации Профсоюза)

_________________ (дата)

Избраны (ФИО) ______________________________________________

Присутствуют: (ФИО) _________________________________________

Повестка:

1.  Выборы председателя счетной комиссии.

2.  Выборы секретаря счетной комиссии.

1.  СЛУШАЛИ: Об избрании председателя счетной комиссии.

ПОСТАНОВИЛИ: Избрать председателем счетной комиссии _________________.

2.  СЛУШАЛИ: Об избрании секретаря счетной комиссии.

ПОСТАНОВИЛИ: Избрать секретарем счетной комиссии _________________.

Председатель счетной комиссии__________________

Секретарь счетной комиссии_____________________

Приложение 2

к протоколу отчетно-выборного

профсоюзного собрания

Форма 1.2

5.2.  ПРОТОКОЛ № 2

заседания счетной комиссии профсоюзного собрания

(наименование организации Профсоюза)

_________________ (дата)

Избраны (ФИО) ______________________________________________

Присутствуют: (ФИО) _________________________________________

1.  СЛУШАЛИ: О результатах голосования по выборам председателя

первичной организации Профсоюза.

В список для тайного голосования по выборам председателя первичной

организации Профсоюза были внесены следующие кандидатуры:

1, 2. и т. д.

Выдано бюллетеней для тайного голосования ________шт.

При вскрытии избирательной урны оказалось __________ бюллетеней. Испорченных бюллетеней нет (если есть указать, сколько недействительными признаются порванные бюллетени, бюллетени, в которых перечеркнуты фамилии всех кандидатов или в нем оставлены все заявленные кандидатуры, а также бюллетени неустановленной формы).

При подсчете голосов установлены следующие результаты голосования (по каждой кандидатуре):

1.  ФИО – «за» _____, «против» _____, «воздержался» _____.

2.  ФИО – «за» _____, «против» _____, «воздержался» _____.

ПОСТАНОВИЛИ:

Считать избранным по большинству голосов председателем первичной организации Профсоюза (указывается ФИО).

(Если в результате тайного голосования ни один из кандидатов не набрал больше половины голосов участников собрания, то принимается решение о проведении повторного вы движения, обсуждения кандидатур и нового голосования).

Председатель счетной комиссии__________________

Секретарь счетной комиссии ____________________

Приложение 3

к протоколу отчетно-выборного

профсоюзного собрания

Форма 1.3

5.3.  ПРОТОКОЛ № 3

заседания счетной комиссии профсоюзного собрания

(наименование организации Профсоюза)

_________________ (дата)

Избраны (ФИО) ______________________________________________

Присутствуют: (ФИО) _________________________________________

СЛУШАЛИ: О результатах тайного голосования по выборам профсоюзного комитета.

В список для тайного голосования по выборам профсоюзного комитета

были внесены следующие кандидатуры:

1.  ФИО (на основании списка, утвержденного собранием, фамилии

кандидатов в состав профсоюзного комитета вносятся в бланк бюллетеня, который подписывается председателем счетной комиссии).

Выдано бюллетеней для тайного голосования ________шт.

При вскрытии избирательной урны оказалось __________ бюллетеней. Испорченных бюллетеней нет (если есть указать, сколько).

При подсчете голосов установлены следующие результаты голосования (по каждой кандидатуре):

1.  ФИО – «за» _____, «против» _____, «воздержался» _____.

2.  ФИО – «за» _____, «против» _____, «воздержался» _____.

ПОСТАНОВИЛИ:

Считать избранным по большинству голосов в состав профсоюзного комитета следующих членов Профсоюза: (указывается ФИО всех избранных в состав профкома).

Председатель счетной комиссии__________________

Секретарь счетной комиссии ____________________

Приложение 4

к протоколу отчетно-выборного

профсоюзного собрания

Форма 1.4

5.4.  ПРОТОКОЛ № 4

заседания счетной комиссии профсоюзного собрания

(наименование организации Профсоюза)

_________________ (дата)

Избраны (ФИО) ______________________________________________

Присутствуют: (ФИО) _________________________________________

1.  СЛУШАЛИ: О результатах голосования по выборам контрольно

ревизионной комиссии первичной организации Профсоюза.

В список для тайного голосования по выборам контрольно-ревизионной

комиссии были внесены следующие кандидатуры:

1.  ФИО (на основании списка, утвержденного собранием, фамилии

кандидатов в состав контрольно-ревизионной комиссии вносятся в бланк бюллетеня, который подписывается председателем счетной комиссии).

Выдано бюллетеней для тайного голосования ________шт.

При вскрытии избирательной урны оказалось __________ бюллетеней. Испорченных бюллетеней нет.

При подсчете голосов установлены следующие результаты голосования (по каждой кандидатуре):

1.  ФИО – «за» _____, «против» _____, «воздержалось» _____.

2.  ФИО – «за» _____, «против» _____, «воздержалось» _____ и т. д.

ПОСТАНОВИЛИ:

Считать избранным по большинству голосов в состав контрольно-ревизионной комиссии следующих членов Профсоюза: (указываются ФИО избранных в ревкомиссию).

Председатель счетной комиссии__________________

Секретарь счетной комиссии ____________________

6.  Примерные образцы оформления писем

Вариант оформления письма председателя первичной профсоюзной организации школы.

Форма П

Председателю районной

организации Профсоюза

(ФИО)

Заголовок___________

Текст ________________________________________________________________________________________________________________________________________ С учетом изложенного, считаем целесообразным разработать на уровне городской организации Профсоюза следующие меры по реализации предложений, высказанных на отчетно-выборном собрании в адрес горкома профсоюза по совершенствованию внутрисоюзной работы и усилению мотивации профсоюзного членства:

1.______________________________________________________________

2. _____________________________________________________________

С уважением,

Председатель профсоюзной

организации школы № 16 __________________

Форма П-1

Председателю районной

организации Профсоюза

(ФИО)

Заголовок документа ___________

Во исполнение постановления Президиума городского комитета профсоюза от «____» ____________ г. «О_________» профсоюзным комитетом школы разработаны и осуществлены меры по усилению мотивации профсоюзного членства.

Организована работа кружка, на котором и т. д. ______________________

____________________________________________________________________

С уважением,

Председатель профсоюзной

организации школы № 25 __________________

7.  Примерные образцы оформления актов

Форма А

Профсоюз работников народного образования и науки РФ

(наименование организации Профсоюза)

Утверждено

постановлением профкома

от «____» ________ 200_ г.

№ _____

АКТ

Об уничтожении документов профсоюзной организации

_______ (дата)

ОСНОВАНИЕ: Постановление профкома от 20.04.2004 г. № 4

Комиссия профкома на основании списка, утвержденного постановлением профсоюзного комитета, уничтожила _____ (количество дел или отдельных документов) документов профсоюзной организации в связи с истечением сроков хранения и минованием их надобности (дается перечень названий документов и краткое содержание).

Председатель комиссии (расшифровка подписи) ________________________

Члены комиссии (расшифровка подписей) _____________________________

8.  Примерные образцы заявлений членов Профсоюза

Форма 3

В первичную профсоюзную организацию

(наименование организации Профсоюза)

(ФИО, должность)

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу принять меня в члены Профсоюза работников народного образования и науки РФ. Обязуюсь выполнять Устав Профсоюза, уплачивать членские профсоюзные взносы и принимать участие в деятельности организации.

____________ ________________

(дата) (ФИО, подпись)

Форма 3-1

Руководителю образовательного учреждения

(наименование образовательного учреждения)

члена профсоюза (ФИО, должность)

ЗАЯВЛЕНИЕ

На основании ст.28 Федерального закона «О профессиональных союзах, их правах и гарантиях деятельности» прошу ежемесячно удерживать из моей зарплаты членские профсоюзные взносы в размере одного процента и перечислять их на счет Профсоюза работников народного образования и науки РФ.

____________ ________________

(дата) (ФИО, подпись)

Форма 3-2

В первичную профсоюзную организацию

(наименование организации Профсоюза)

члена Профсоюза (ФИО, должность)

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу считать меня выбывшим из Профсоюза по собственному желанию в связи с ____________________________________________________________.

Прошу оставить профсоюзный билет на память.

____________ ________________

(дата) (ФИО, подпись)

9.  Порядок передачи дел при смене председателя

10.  Профсоюзной организации

После отчетно-выборного профсоюзного собрания (при смене

председателя первичной организации Профсоюза) осуществляется передача профсоюзных документов (дел) прежним председателем в присутствии председателя ревизионной комиссии.

О приеме-сдаче дел составляется акт не позднее недельного срока после отчетно-выборного собрания.

Акт подписывается бывшим и вновь избранным председателями профсоюзной организации в присутствии председателя ревизионной комиссии, о чем делается запись в акте.

Акт рассматривается и утверждается на заседании профсоюзного комитета.

Приемно-сдаточный акт дел профсоюзного комитета составляется в трех экземплярах, их них первый хранится в делах организации, второй высылается в выборный орган вышестоящей профсоюзной организации, третий выдается на руки прежнему председателю (в акте указываются профсоюзные дела (согласно номенклатуры), финансовые документы, материальные ценности и др., что имеется в профсоюзном комитете и передается новому председателю)).

Порядок организации контроля за рассмотрением

писем и выполнением постановлений

Заявления (письма) членов Профсоюза рассматриваются в срок до одного месяца, а не требующие дополнительного изучения и проверки – в срок не более 15 дней со дня поступления. Письма (заявления) не относящиеся к полномочиям комитета профсоюза направляются по принадлежности не позднее чем в пятидневный срок.

Предложения членов Профсоюза, высказанные на заседаниях профсоюзного комитета, профсоюзных собраниях и принятые этими органами к рассмотрению, фиксируются в соответствующих протоколах и по ним организуется работа, о чем информируются заявители на очередных собраниях, заседаниях профсоюзного комитета.

В работе комитетов профсоюза важное место занимает организация выполнения принимаемых решений.

Возможность контроля и эффективность выполнения постановления во многом зависит от качества принимаемого постановления. Наличие в постановлении конкретных и ясных формулировок, сроков исполнения и ответственных за то или иное мероприятие придает постановлению деловой характер, обеспечивает его эффективное выполнение.

Например, профсоюзный комитет одной из школ рассмотрел вопрос «О нарушении администрацией школы сроков выплаты заработной платы».

В принятом постановлении были такие пункты:

1. В течение 2-х дней обратиться в письменной форме от имени профсоюзного комитета к директору школы с требованием объяснить причины задержки заработной платы (отв. Председатель профсоюзной организации).

2. Подготовить текст письменного уведомления райкому профсоюза о факте нарушения ТК РФ (отв. Член профкома Смирнов В. В.).

3. В недельный срок подготовить соответствующие поправки и начать переговоры с администрацией школы по внесению в коллективный договор пункта регулирующего сроки выплаты заработной платы (отв. Председатель комиссии по переговорам и заключению коллективного договора).

4. В течение 3-х дней подготовить информационные материалы на информационный стенд профсоюзной организации (отв. Председатель комиссии по организационно-массовой работе).

(В данном случае постановление отличается конкретными сроками, наличием ответственных за каждый пункт постановления, а потому обеспечивает возможность контроля за его выполнением и эффективность самого заседания профсоюзного комитета).

Чаще всего комиссия профсоюзного комитета, которая готовит вопрос на заседание и обеспечивает подготовку и исполнение постановления профсоюзного комитета.

Как правило, на очередном заседании профсоюзного комитета или очередном профсоюзном собрании председатель первичной организации профсоюза информирует членов Профсоюза о ходе выполнения предыдущих постановлений.

ПРИМЕЧАНИЕ

1.  Конкретная система работы с документами в первичной и

территориальной организации Профсоюза закрепляется организационными документам, в которых устанавливается порядок работы по созданию, принятию и доработке профсоюзных документов.

Такими организационными документами для организаций Профсоюза

являются (положение об организации, регламент работы профкома, президиума, инструкция по работе с документами, должностные инструкции и т. п.).