Как составить положение таблица

Виды положений

В коммерческой организации могут действовать несколько видов положений:

• Положение об организации;
• положения о структурных подразделениях, например Положение о бухгалтерии или Положение об отделе кадров;
• положения, определяющие деятельность комиссии или группы, например Положение об экспертной архивной комиссии;
• положения, регламентирующие работу должностных лиц, например Положение о генеральном директоре;
• положения, регулирующие организационные отношения по какому-либо конкретному вопросу, например Положение об аттестации работников или положение о работе с заявлениями и претензиями физических лиц.

Практическая польза положений состоит в том, что в них максимально конкретно прописано, кто и что должен делать, какие задачи выполнять и за что нести ответственность. В свою очередь, это значительно облегчает контроль за выполнением поручений руководителя. Когда два отдела организации «перебрасывают» друг на друга выполнение какой-либо задачи, затягивая ее решение, и не могут договориться между собой, кто и что будет делать, помогут разобраться положения о подразделениях. Поэтому дальновидные руководители обычно лично заинтересованы в том, чтобы было подготовлено положение об их отделе и чтобы оно было настолько подробным, насколько это возможно.

Самый простой пример: отдел хочет сдать в архив неоформленные документы – в скоросшивателях или вовсе россыпью. Документы не отсортированы и неизвестно, к каким делам они относятся. Начальник отдела настаивает на том, что разбирать эти документы и формировать их в дела должен секретарь. Секретарь же, открыв Положение об архиве, обращает внимание начальника на то, что в архив принимаются документы, сформированные в дела в соответствии с номенклатурой дел. Это внутрикорпоративный закон, и с ним приходится считаться.

Положение о структурном подразделении

Положения о структурных подразделениях, пожалуй, самая распространенная и востребованная разновидность положений. Поскольку требования к положениям о структурных подразделениях и правила их разработки законодательно не установлены, каждая организация самостоятельно решает, какие вопросы деятельности конкретного подразделения должны быть урегулированы в этих локальных нормативных актах. Основные разделы стандартного Положения о подразделении представлены в таблице.

Основные разделы Положения о подразделении и их содержание

Реквизиты положения

При подготовке положения оформляются  следующие реквизиты документа:

• наименование организации;
• наименование вида документа;
• заголовок к тексту;
• дата документа;
• регистрационный номер документа;
• место составления или издания документа;
• гриф утверждения документа;
• текст документа;
• визы согласования документа.

Рассмотрим подробнее особенности оформления этих реквизитов в положениях.

• Наименование организации. Название организации-автора указывается согласно учредительным документам. Если в этих документах наряду с полным имеется и сокращенное наименование, то оно также указывается (Пример 1). Наименования на языках субъектов Российской Федерации или на иностранных языках указываются ниже наименования на русском или справа от него на одном уровне.

Автором положения может быть как филиал, так и структурное подразделение – в этом случае его название указывается под наименованием организации (см. Пример 1).

Авторами положения могут быть две и более организации (например, если создается Положения о взаимоотношениях). В этом случае наименования организаций располагаются на одном уровне (если речь идет о компаниях, не подчиненных друг другу), как в Примере 2, и на разных уровнях (если одно учреждение подчинено другому).

• Наименование вида документа. Данный реквизит печатается прописными буквами: ПОЛОЖЕНИЕ, точка после него не ставится.

• Заголовок к тексту. Набирается с новой строки и отвечает на вопросы: о чем (о ком)? (см. варианты расположения реквизита в Примерах 1 и 2).
• Дата документа. Датой документа является дата его утверждения. Она проставляется в соответствующем поле утверждающим должностным лицом. Если положение подписывается двумя и более организациями, то его датой будет дата последнего утверждения (см. Пример 2).

• Регистрационный номер документа. Даже если данное положение первое и единственное в своем роде, то номер ему все равно нужно присвоить: государственный стандарт[1] требует нумерации абсолютно каждого документа, созданного в организации. Положение, созданное двумя организациями, получает два номера, которые пишутся через дробь (см. Пример 2).

• Место составления или издания документа. Этот реквизит оформляется в том случае, если место издания положения нельзя определить по наименованию организации. Так, например, для ЗАО «Томские коммунальные системы» заполнять его не требуется, в отличие от ОАО «Средневолжская строительная компания». Если в первом случае ясно, где находится предприятие, то по второму наименованию точное местонахождение организации определить невозможно.

С другой стороны, если документ издается филиалом ЗАО «Томские коммунальные системы», расположенном в районном центре Томской области, то именно этот районный центр и будет указан в качестве места составления документа (см. Пример 1).

• Гриф утверждения документа. Обычно положения утверждаются руководителем организации. Но в рамках своей компетенции и при наличии соответствующих полномочий это может сделать и другое должностное лицо. Например, Положение о делопроизводстве по обращениям граждан может утвердить и административный директор. Гриф утверждения в положении состоит из слова УТВЕРЖДАЮ, наименования должности лица, утверждающего документ, его подписи, инициалов, фамилии и даты утверждения (см. Пример 1).

Кроме того, положение может быть утверждено распорядительным документом – обычно приказом по основной деятельности. В этом случае гриф утверждения состоит из слова УТВЕРЖДЕНО, наименования утверждающего документа (в творительном падеже), его даты и номера (см. Пример 2).

Пример 1

Верхняя часть положения, изданного филиалом организации

Пример 2

Верхняя часть положения, утвержденного двумя организациями

ПОЛОЖЕНИЕ

о взаимоотношениях организаций

26.05.2014                                                                                              № 6/24-Пол

Москва

• Текст документа. Текст положения для удобства делится на разделы, каждому из которых присваивается порядковый номер. Все положения раздела также нумеруются. Это делается для того, чтобы можно было легко сослаться на ту или иную норму положения (см. Пример 5).

• Визы согласования документа. Положение подлежит обязательному согласованию со всеми заинтересованными должностными лицами. Удобно оформить к положению лист согласования, который будет являться неотъемлемой частью документа. Виза состоит из слова СОГЛАСОВАНО, должности лица, с которым согласован документ, личной подписи, ее расшифровки и даты согласования.

Если согласование осуществляют документом, то гриф согласования включает в себя слово СОГЛАСОВАНО, наименование документа, его дату и номер. Заполненный лист согласования подписывается и датируется (см. оба варианта в Примере 3).

Пример 3

Лист согласования к положению

ЛИСТ СОГЛАСОВАНИЯ
к Положению о подготовке и передаче документов в архив
19.06.2014 № 5-П/2014

СОГЛАСОВАНО
Протокол заседания экспертной комиссии
ООО «Пристань»
от 16.06.2014 № 3

СОГЛАСОВАНО
Административный директор
Васильев        Н.К. Васильев
17.06.2014

СОГЛАСОВАНО
Начальник юридического отдела
Лапшина        Т.А. Лапшина
18.06.2014

Положение разработано. Что дальше?

С утвержденным положением в обязательном порядке следует ознакомить всех заинтересованных работников предприятия: если это положение об отделе, то всех работников отдела; если положение о работе с претензиями – всех, кто работает с претензиями, и т.п. Каждый новый работник организации в свой первый рабочий день должен изучить все положения и инструкции, по которым ему придется работать.

Виза ознакомления оформляется по аналогии с визой согласования, но выполняется собственноручно: работник пишет «Ознакомлен» или более подробно «С Положением о премировании ознакомлен», указывает свою должность, расписывается, расшифровывает подпись и указывает дату ознакомления.

Положение является бессрочным документом и действует с момента своего утверждения до отмены или замены новым. Периодически (раз в несколько лет) положение нужно пересматривать и при необходимости вносить в него актуальные изменения. Отмена положения, его замена или внесение в него изменений производятся приказом по основной деятельности (Пример 4).

Пример 4

Приказ об отмене действующего положения и утверждении нового

Общество с ограниченной ответственностью «Гибралтар»
(ООО «Гибралтар»)

ПРИКАЗ

27.06.2014                                                                                                          № 33

г. Москва

В связи с изменением штатной структуры ООО «Гибралтар»

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Отменить действующее Положение об отделе рекламы ООО «Гибралтар» с 01.07.2014.
2. Утвердить и ввести в действие Положение об управлении маркетинга ООО «Гибралтар» с 01.07.2014 (Приложение 1).
3. Начальнику отдела кадров Ивановой Р.А. ознакомить работников с настоящим приказом под роспись до 30.06.2014.
4. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Генеральный директор                   Владимиров               П.А. Владимиров

В соответствии со ст. 50 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденного приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558, отмененное положение хранится в архиве организации постоянно.

Положение о секретариате

В завершение приведем пример Положения о секретариате негосударственной организации (Пример 5).

Пример 5

Положение о секретариате

Общество с ограниченной ответственностью «Перекресток»
(ООО «Перекресток»)

ПОЛОЖЕНИЕ
о секретариате

14.07.2014                                                                                              № 7/25-Пол

г. Москва

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Секретариат является структурным подразделением Общества с ограниченной ответственностью «Перекресток» (далее – Организация).

1.2. Создание, реорганизация и ликвидация секретариата проводятся по решению генерального директора Организации и оформляются приказом по основной деятельности.

1.3. Руководство секретариатом осуществляет начальник секретариата.

1.4. Начальник секретариата подчиняется непосредственно генеральному директору Организации, назначается и освобождается от должности его приказом.

1.5. В своей деятельности секретариат руководствуется:

1.5.1. Законодательством в сфере информации и документации.

1.5.2. Нормативными актами Президента и Правительства Российской Федерации, Госстандарта России и Росархива по вопросам документационного обеспечения управления и архивного хранения документов.

1.5.3. Уставом Организации.

1.5.4. Приказами и распоряжениями генерального директора Организации.

1.5.5. Инструкцией по делопроизводству Организации.

1.5.6. Другими нормативными актами и методическими документами по организации документационного, организационного и информационно-справочного обеспечения управления.

1.5.7. Настоящим Положением.

2. СТРУКТУРА СЕКРЕТАРИАТА

2.1. В состав секретариата входят:

2.1.1.   Помощник генерального директора.

2.1.2.   Секретарь заместителя генерального директора.

2.1.3.   Секретарь главного инженера.

2.1.4.   Офис-менеджер.

2.1.5.   Курьер.

2.2. Обязанности работников секретариата устанавливаются должностными инструкциями.

3. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ СЕКРЕТАРИАТА

3.1. Основными задачами секретариата являются:

3.1.1. Документационное обеспечение работы руководства Организации: генерального директора, его заместителя, главного инженера (далее – Руководство), а также коллегиального органа Организации – Собрания учредителей.

3.1.2. Организационное обеспечение работы Руководства Организации.

3.1.3. Справочно-информационное обеспечение работы Руководства Организации.

4. ФУНКЦИИ СЕКРЕТАРИАТА

4.1. Секретариат выполняет следующие функции:

4.1.1. Проводит обработку входящих, исходящих и внутренних документов Организации.

4.1.2. Осуществляет прием, передачу и учет факсограмм, телефонограмм, телеграмм, электронных сообщений, поступающих в адрес Руководства Организации и отправляемых от его имени.

4.1.3. Принимает, рассматривает и представляет на рассмотрение документы, поступающие в адрес Руководства Организации.

4.1.4. Осуществляет контроль правильности оформления документов, представляемых на подпись Руководству Организации.

4.1.5. Готовит по поручению Руководства Организации проекты отдельных приказов, распоряжений, служебных писем, справок и других документов, согласовывает их с руководителями структурных подразделений и иными должностными лицами и специалистами.

4.1.6. Осуществляет редактирование документов по поручению Руководства.

4.1.7. Обеспечивает распечатку, сканирование и оперативное размножение документов, используемых в деятельности Руководства Организации.

4.1.8. Обеспечивает учет и своевременную регистрацию документов, их сохранность.

4.1.9. Организует рациональный документооборот и контроль движения документов в Организации.

4.1.10. Контролирует правильность оформления документов и обеспечивает методическую и организационную помощь работникам Организации в оформлении документов.

4.1.11. Обеспечивает формирование дел секретариата в соответствии с утвержденной номенклатурой дел, их хранение, своевременную передачу дел на архивное хранение и выделение к уничтожению дел и документов с истекшими сроками хранения.

4.1.12. Организует планирование рабочего дня Руководства Организации.

4.1.13. Осуществляет телефонное обслуживание Руководства и работников Организации.

4.1.14. Составляет проекты планов работы Собрания учредителей Организации.

4.1.15. Готовит материалы к заседаниям Собрания учредителей Организации, обеспечивает их своевременную рассылку заинтересованным организациям и лицам.

4.1.16. Проводит своевременное информирование о проведении заседаний Собрания учредителей Организации.

4.1.17. Осуществляет подготовку и организует проведение оперативных совещаний, заседаний у Руководства Организации.

4.1.18. Проводит мероприятия по материально-техническому обеспечению заседаний и совещаний, проводимых Руководством Организации.

4.1.19. Проводит оформление и рассылку протоколов заседаний Руководства и Собрания учредителей Организации.

4.1.20. Осуществляет контроль выполнения решений Собрания учредителей Организации.

4.1.21. Организует прием посетителей Руководством и работниками Организации.

5. ПРАВА СЕКРЕТАРИАТА

5.1. Начальник секретариата имеет право:

5.1.1. Участвовать в установленном порядке в приеме и увольнении работников секретариата.

5.1.2. По согласованию с Руководством Организации осуществлять подбор, расстановку и перемещение работников секретариата.

5.1.3. Распределять работу между работниками секретариата.

5.1.4. Представлять работников секретариата к поощрению, а также вносить предложения о привлечении их к дисциплинарной ответственности.

5.1.5. Вносить предложения по изменению структуры и штата секретариата.

5.1.6. Вносить Руководству Организации предложения по совершенствованию работы секретариата.

5.1.7. Вести переписку по вопросам деятельности секретариата.

5.2. Работники секретариата имеют право:

5.2.1. Получать в установленном порядке от других структурных подразделений Организации необходимую для работы информацию.

5.2.2. Требовать от руководителей структурных подразделений и работников Организации своевременного представления документов и информации Руководству Организации.

5.2.3. По поручению Руководства Организации привлекать работников других структурных подразделений для подготовки проектов приказов, распоряжений и других документов.

5.2.4. Возвращать на доработку работникам Организации проекты документов, оформленные ими с нарушением действующих норм и правил.

5.2.5. Вносить предложения по совершенствованию работы секретариата.

6. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ И СВЯЗИ СЕКРЕТАРИАТА С ДРУГИМИ СТРУКТУРНЫМИ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯМИ ОРГАНИЗАЦИИ

6.1. Секретариат представляет Руководству Организации:

6.1.1.   Поступившую корреспонденцию на рассмотрение.

6.1.2.   Проекты документов на рассмотрение и подписание.

6.1.3.   Служебные записки, предложения, справки, информационные и иные материалы от структурных подразделений и должностных лиц Организации на рассмотрение.

6.2. Секретариат получает от Руководства Организации:

6.2.1.   Поступившие из других организаций документы с резолюцией Руководства.

6.2.2.   Предложения, служебные записки, справки структурных подразделений Организации с резолюцией Руководства.

6.2.3.   Подписанные приказы, распоряжения, протоколы, письма и другие документы.

6.2.4.   Утвержденные нормативные документы.

6.2.5.   Утвержденные планы работы структурных подразделений и коллегиального органа Организации.

6.3. Секретариат направляет в структурные подразделения Организации:

6.3.1.   Копии приказов (выписки из приказов) на исполнение.

6.3.2.   Копии протоколов (выписки из протоколов) заседаний Собрания учредителей Организации на исполнение.

6.3.3.   Запросы о представлении информации по поручениям Руководства Организации.

6.4. Секретариат получает от структурных подразделений Организации:

6.4.1.   Проекты служебных писем.

6.4.2.   Проекты приказов и распоряжений.

6.4.3.   Информационные и справочные материалы.

6.5. Секретариат направляет в другие организации деловые письма, информационные материалы.

6.6. Секретариат получает от других организаций деловые письма, информационные материалы.

7. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СЕКРЕТАРИАТА

7.1. Работники секретариата несут ответственность:

7.1.1.   За неисполнение или ненадлежащее исполнение функций, возложенных на них должностными инструкциями;

7.1.2.   Неисполнение или нарушение требований и норм действующего законодательства при подготовке и оформлении документов;

7.1.3.   Достоверность отчетных данных, сведений и других материалов, подготавливаемых в секретариате и представляемых Руководству Организации и/или руководству структурных подразделений Организации;

7.1.4.   Утрату и порчу дел и документов;

7.1.5.   Несоблюдение условий хранения дел и документов;

7.1.6.   Утрату и порчу печатей и штампов.

7.2. Начальник секретариата несет ответственность:

7.2.1.   За неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него функций и обязанностей;

7.2.2.   Рациональную расстановку работников секретариата и организацию их труда;

7.2.3.   Организацию повышения деловой квалификации работников секретариата;

7.2.4.   Состояние трудовой дисциплины в секретариате;

7.2.5.   Соблюдение правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда и техники безопасности работниками секретариата.

ЛИСТ СОГЛАСОВАНИЯ
к Положению о секретариате
14.07.2014 № 7/25-Пол

СОГЛАСОВАНО
Протокол заседания экспертной комиссии
ООО «Перекресток»
от 14.07.2014 № 4

СОГЛАСОВАНО
Административный директор
Борисов          Н.А. Борисов
17.06.2014

СОГЛАСОВАНО
Начальник юридического отдела
Тышкевич      Д.А. Тышкевич
17.06.2014

Положения о структурных подразделениях (департаментах, отделах, дирекциях) закрепляют распределение «ролей» и функций между подразделениями внутри одной организации. Они не являются обязательным документом с точки зрения трудового законодательства, но помогают решать многие вопросы, связанные с организационным строительством. В статье для вас будет представлен пошаговый алгоритм для разработки положения о структурном подразделении.

Типовой шаблон положения о структурном подразделении

Этапы разработки Положения о кадровой службе

1. В первую очередь необходимо изучить типовые и примерные положения, а также ранее действовавшие организационно-правовые документы.

Особенно полезно изучить типовые образцы тем специалистам, которые работают во вновь созданных фирмах, в которых нет ранее действовавших документов и опираться в работе не на что.

2. Следует также изучить организационную и распорядительную документацию компании: учредительные документы, штатное расписание и др. Цель данного этапа заключается в определении места кадровой службы в компании, зон ответственности и полномочий.

3. Составление проекта Положения, определение его структуры и содержания разделов (см. Таблицу 2).

4. Обсуждение с руководством компании проекта Положения.

Цель данного этапа заключается в выяснении мнения руководства по поводу разрабатываемого документа, его назначения и принципиальных положений. Важнейшее условие развития кадровой службы компании – позиция высшего руководства, так как невозможно рассчитывать на успех, если высшее руководство не относит проблему управления людьми к числу ключевых приоритетов работы компании. К обсуждению нужно привлечь и руководителей ведущих структурных подразделений.

Часто в компаниях возникает ситуация непонимания менеджерами среднего звена круга задач и функций кадровой службы, так как они видят в ней лишь подразделение, основная задача которого – ведение кадрового делопроизводства. Поэтому их участие в обсуждении содержания Положения о кадровой службе поможет изменить сложившиеся стереотипы и представления.

5. Согласование и подписание документа.

Положение должно содержать визы согласования руководителей структурных подразделений, принимавших участие в обсуждении документа на стадии его разработки. Положение подписывает руководитель кадровой службы и утверждает руководитель компании. Сотрудники кадровой службы должны быть ознакомлены с Положением под расписку.

Положение является фундаментом, на котором строит свою работу кадровая служба. Оно закрепляет ее статус, полномочия и уровень ответственности и является базовым документом, на основании которого разрабатываются должностные инструкции сотрудников кадровой службы.

Когда студент пишет курсовой проект, он должен учитывать каждую деталь. В том числе знать, как оформляются таблицы в курсовой работе. Ведь от этого многое зависит — и внешний вид курсовой, и оценка за неё.

Чтобы у вас не возникло проблем, читайте нашу статью и вы узнаете, как правильно оформлять таблицы в курсовой и как их нумеровать. А также сможете увидеть грамотные примеры оформления табличек.

Хотите получать ещё больше полезной информации? Подписывайтесь на наш телеграм-канал. И не забывайте пользоваться акциями и скидками от компании.

Как правильно оформлять таблицы в курсовой

Таблицы в курсовой иллюстрируют текст работы, делают его наглядным и понятным. А правила оформления этих графических элементов можно изучить в ГОСТе, а также в методических рекомендациях конкретного вуза.

Виды оформления таблиц в курсовых

Перед тем, как оформлять таблицу в курсовой, тщательно продумайте, какого она будет вида.

Таблицы бывают простые и сложные. Их основное различие в количестве строк и столбцов:

• оформление простой таблицы в курсовой работе займёт не больше 10 строк и 5 столбцов;
• сложные таблицы, соответственно, требуют большего количества.

Можно ли использовать таблицы в курсовой работе и сколько таблиц должно быть? В курсовой обязательно использовать таблицы, особенно если она содержит различные данные. Ведь эти графические элементы помогают систематизировать информацию и представить её в удобном виде. И количество таблиц зависит только от данных, которые студент использует в работе.

Месторасположение таблицы в курсовой

Простые и сложные таблицы, которые не превышают по размеру половину листа А4, должны находиться в курсовой за абзацем, к которому непосредственно относится приведённая в них информация.

Если же таблица превышает размер половины страницы, её можно перемещать в приложение к курсовой.

Любые данные, указанные в таблице, нужно подтверждать ссылками на начальный источник. Ссылка (информация в круглых скобках) на таблицу должна сопровождаться определённым порядковым номером, соответствующим последовательности, в которой приводится таблица. Например, (Табл. 5.3), где первая цифра — номер таблицы в работе, а вторая — номер раздела, в котором она приводится.

При переносе большой таблицы в раздел «Приложение», в тексте работы также необходимо сделать ссылку на таблицу в курсовой. К примеру, вы указываете, что данные к исследованию содержатся в «Таблице А.2». Что будет означать эта подпись? Что искать информацию нужно в приложении «А» в таблице под номером «2».

Как вставлять таблицы в курсовую работу

Как сделать таблицу в ворде для курсовой? Используйте следующую инструкцию:

1. Найдите в оглавлении верхней панели документа раздел «Вставка».
2. Далее выберите пункт «Таблицы».
3. В открывшемся окне можно мышкой выбрать нужное количество строк и ячеек или нажать на «Вставить таблицу» и самостоятельно определить нужное количество.

Если вам нужна разная ширина ячеек, то их расстояние можно определить самостоятельно, двигая границы мышкой.

Нумерация таблицы в курсовой

Как нумеровать таблицы в курсовой? При оформлении таблицы по ГОСТу важно помнить о требованиях к нумерации. Внутри раздела используются арабские цифры, причём таблицы нумеруются в последовательном порядке.

Если внутри раздела информация разбита на структурные единицы (подразделы, под-подразделы и так далее), то нумерация таблиц в курсовой работе должна также иметь свою иерархию. Например, Таблица 2.1.1 или Таблица 1.3.1.

Как правильно подписывать таблицы в курсовой

Как подписывать таблицы в курсовой по ГОСТу? Помнить, что она должна содержать заголовок, внутреннее описание и саму подпись. Давайте по порядку рассмотрим оформление каждой части.

Кстати! Для наших читателей сейчас действует скидка 10% на любой вид работы.

Заголовок таблицы в курсовой

Заголовок, или наименование располагается над таблицей с отступом в одну строку от верхней части основного текста. В конце названия точку не ставят.

Текст внутри таблицы

Как оформлять текст таблицы в курсовой? Ориентироваться на примеры и помнить о правилах:

• шрифт в таблицах курсовой работы не должен отличаться от шрифта, который используется в самой курсовой;
• размер шрифта может быть уменьшен, если данных в ячейках слишком много;
• каждый столбец должен иметь свой заголовок, который следует писать с заглавной буквы (без точки в конце);
• подзаголовки в таблице пишут с маленьких буквы и в конце также не ставят точки;
• чтобы показать разделение заголовков и подзаголовков, используют выравнивание: заголовки центрируют, а подзаголовки — выравнивают по левому краю;
• если какое-то слово в таблице систематически повторяется, его можно заменить знаком кавычек.

Заменять кавычками формулы или отдельные цифры нельзя, даже если они постоянно повторяются в таблице.

Автоматическая подпись таблицы в курсовой

Как подписывать таблицы в курсовой, чтобы не тратить на это много времени? Настроить автоматическую подпись. Для этого в программе Word необходимо сделать следующие шаги:

1. В левом верхнем углу таблицы кликнуть на указатель — это позволит выделить её всю.
2. В верхней панели найти вкладку «Ссылки» и нажать на раздел «Вставить название».
3. В табличке, которая откроется, ввести подпись в строке «Название» и обязательно нажать на галочку в пункте «Исключить подпись из названия».
4. В строке «Положение» можно выбрать, где подписывать таблицу сверху или снизу. Для курсовых работ выбирают размещение «Над выделенным объектом». 

Нажимайте «ОК», и ваша подпись будет создаваться автоматически для всех таблиц в курсовой.

Как оформить продолжение таблицы в курсовой

Мы разобрали, как подписываются таблицы в курсовой. А вот как оформлять разрыв таблицы в курсовой? Для этого стоит помнить о следующих правилах:

• при разрыве таблицы на одном и том же листе, необходимо над каждой частью делать подпись в курсовой: «Продолжение таблицы»;
• если же необходимо сделать перенос таблицы в курсовой на другой лист, то необходимо копировать часть с заголовком и подзаголовками.

Разделы в курсовой не могут заканчивать таблицами. После них всегда должны идти выводы или какое-то заключение.

Типичные проблемы при оформлении таблицы в курсовой

Нередко студенты сталкиваются с трудностями при оформлении в курсовой работе таблицы по ГОСТу. Приведём самые частые проблемы, на которые стоит обратить внимание:

• слишком большое количество строк, не позволяющее удобно разместить таблицу на одной странице;
• слишком большое количество столбцов, которое возникает, если таблицу сперва создали в Excel, а потом перенесли в Word;
• забыть, как правильно обозначать таблицы в курсовой;
• при разрыве таблицы не указывать заголовки и подзаголовки;
• не помнить, какой шрифт применяли во всей работе и использовать другой;
• сокращать слово «Таблица» в подписи;
• использовать заливку, чтобы выделить заголовки в таблице;
• не делать сноски на таблицу в курсовой, которая расположена в «Приложении».

Полезные советы при оформлении таблиц в курсовой

Чтобы справиться со всеми возможными сложностями, воспользуйтесь такими лайфхаками:

• разбивайте таблицу в ворде, чтобы избежать большого количества строк;
• для адекватного переноса таблиц из Excel в Word используйте альбомную ориентацию, в которой можно выровнять размер ячеек;
• изучите правила, как указывать таблицу в курсовой: в скобках после текста, который на неё ссылается;
• копируйте шапку с заголовками, если нужно перенести таблицу на другую страницу;
• нажмите CTRL A, чтобы выделить весь текст курсовой, и выберите один шрифт для всего документа, тогда вы сможете и оглавление, и таблицы оформить в едином стиле;
• если хотите выделить заголовки или подзаголовки, используйте жирный шрифт (Bolt).

Следуйте этим нехитрым правилам и вы сможете не только грамотно оформить таблицы, но и сделать подачу материала проще и наглядней. Это станет несомненным плюсом, когда вашу курсовую работу, а потом и диплом будут проверять и оценивать.

Вот, собственно, и все тонкости правильного оформления таблиц. Ничего сложного, но это нужно знать. Если вам всё же некогда разбираться с тонкостями работы в Word, лучше обратитесь в профессиональный сервис для студентов. Это позволит не только грамотно оформить таблицы, рисунки и другие графические элементы в курсовой и дипломной по ГОСТу, но и сдать работу точно в срок!

Войти на сайт

или

Забыли пароль?
Еще не зарегистрированы?

Министерство
образования Республики Саха (Якутия)

Муниципальное
казенное учреждение

«Управление
образования Усть-Майского улуса (района)»

Как написать положение

об организации и проведении школьного мероприятия

методические  рекомендации

Составитель:

 Методист
Левина Л.Н.,

Методист-инструктор
Илларионова О.И.

Усть-Мая
2016

Методические
рекомендации по составлению Положения о проведении школьного мероприятия адресованы
начинающим педагогам и методистам. В этом методическом продукте представлена модель написания
Положения.

I.
«Общие положения» 

 В этом пункте описывается  концептуальная
идея мероприятия. Помимо этого в данном пункте раскрывается порядок построения
данного положения. Здесь же могут быть указаны организаторы мероприятия (или их
выделяют отдельным пунктом).

II. «Цели и задачи» 

   Цель — это будущий результат. Очень важно,
чтобы цель была сформулирована в виде реально достижимого педагогического
результата.

Задачи — это шаги к достижению цели. Это
обозримая и оцениваемая часть работы, имеющая конечный результат и служащая
достижению общей цели.

Формулировать задачи можно через следующие
глаголы: познакомить, обучить, способствовать, сформировать, обеспечить,
развить, приобщить, поддержать, воспитать, расширить, углубить и др.

Также при постановке задач можно использовать
и существительные: знакомство, обучение, развитие, воспитание, приобщение и
т.д. Необходимо соблюдать лишь следующее условие: если формулировка задачи
начинается с глагола, то все задачи формулируются с глаголов, если с
существительных — то с существительных.

 III. «Участники мероприятия»

Могут принять участие все желающие. Если ваше
мероприятие  рассчитано на определенную возрастную группу, не забудьте это
отразить в своем положении. Иногда принимают участие только те обучающиеся, которые
получают официальное приглашение организаторов на мероприятие.

В это же пункте можно сразу оговорить и
финансовую составляющую участия в мероприятии: с оргвзносом или без него.

IV.  «Время и место».

В этом пункте обозначается, где проходит мероприятие
и когда. Указываются сценические площадки. Дату мероприятия нужно выбирать
продуманно: необходимо, постараться избежать накладок, так как многие
обучающиеся участвуют в мероприятиях разной направленности. Есть мероприятия,
где организаторами традиционно сохраняется период проведения, он остается
неизменным на протяжении многих лет. Участники это знают и планируют
подготовку.

V. «Программа или содержание
мероприятия».

 В этом пункте оговаривается, сколько будет
этапов или туров мероприятия и какие (Например, заочный отборочный, очный
отборочный, финал). Сроки этапов/туров мероприятия. Дата, место, время
проведения отборочных туров и финала (открытие, закрытие, награждение
участников) мероприятия. Перечень сопутствующих мероприятий, место и время
проведения (круглые столы, мастер-классы, культурная программа и т.д.).

VI. «Критерии».

Пункт этот может быть как самостоятельным
структурным элементом положения, так и соединен с пунктом |«Программа или
содержание мероприятия». Этот пункт, как правило, разрабатывают члены жюри.

VI. «Организаторы» или «Руководство». Общее руководство мероприятием возлагается обычно на оргкомитет.

Оргкомитет является той инициативной группой, которая
занимается организацией и проведением мероприятия. В оргкомитет могут входить
руководители учреждений, методисты, педагоги, спонсоры, меценаты — то есть все
те, кто занимается подготовкой и проведением фестиваля. Возможно создание двух
оргкомитетов — большого (состоящего из взрослых людей) и малого (состоящего из
обучающихся) или главного (состоящего из людей, предпринимающих только
организационные действия).

Численность оргкомитета зависит от масштаба мероприятия.
Каждый член оргкомитета имеет свою сферу деятельности и свои обязанности, как в
организационный период, так и в период проведения  мероприятия. Оргкомитет
решает все вопросы по организации и проведению мероприятия, в частности:

финансовое
обеспечение и установление связи со спонсорами;

материально-техническое
обеспечение;

установление
связи с различными учреждениями, общественными организациями, творческими
коллективами;

создание
символики и атрибутики мероприятия;

подготовка
сценариев и выбор ведущих, организация репетиций;

художественное,
музыкальное и световое оформление;

VII. «Финансирование конкурса»

 Расходы по проведению конкурса несут организаторы, спонсоры
согласно смете расходов. Также часть расходов в виде регистрационного или
организационного взноса можно возложить на участников мероприятия.

VIIL  «Жюри мероприятия»

 Этот пункт актуален, если мероприятие
имеет соревновательный характер, его состав
формируется оргкомитетом. В составе жюри работают, как правило, эксперты,
приглашенные со стороны. Помните, член жюри должен быть компетентен именно в
той области, в которой проводится мероприятие.

1Х. «Награждение»

 В данном пункте определяется порядок
награждения  и поощрения участников мероприятия.