Вы уже побывали на всевозможных конференциях и повидали разных спикеров: одни легко и непринужденно излагают факты, дирижируют слайдами и не упускают момент вставить удачную шутку. Другие более сдержаны, монотонны и даже закрыты, а их слайды «сухи» и не могут похвастаться отличной графикой. Чьи выступления вам запомнились больше? Наверняка, ораторов из первой группы. Все потому, что они лучше подготовились к созданию презентации для конференции.
Этот формат выступления – самый популярный повод для создания слайдов. Большинство компаний делятся кейсами,ищут партнеров и клиентов, рассказывают о новых услугах и продуктах именно на конференциях. Но далеко не все спикеры уделяют должное внимание подготовке. Некоторые не думают ни о дизайне, ни о читаемости. К сожалению, презентация, сделанная«для галочки», обречена на провал. А с ней – и доклад, каким бы полезным и информативным он не был.
Виды конференций
Запомните: тон презентации зависит от характера мероприятия. Если тема сложная и серьезная, например, машиностроение, микробиология, квантовая физика, не стоит привлекать внимание картинками с котятами. Но и занудствовать, «забрасывая» расслабленную публику цифрами и формулами, это тоже перебор.
Отраслевая конференция. Здесь презентуют новый продукт или решение проблемы в рамках одной отрасли для специалистов данной сферы. Поэтому доклад должен быть тщательно выверен, все данные – уточнены, а расчеты – перепроверены. Причем вы можете не только информировать, но и продавать. Позаботьтесь, чтобы в слайдах было достаточно маркетинговых «фишек», мотивирующих на покупку/тестирование/использование товара.
Научно-практическая конференция. В данном случае ваша цель – не убедить слушателя в важности продукта, а продемонстрировать свои знания и наработки. Часто на подобных конференциях завязываются дискуссии, спикер должен быть готов ответить на вопросы из зала.
Корпоративная конференция. Цель мероприятия – профессиональное общение сотрудников или партнеров одной компании. Обстановка почти семейная, так что можете шутить в презентации, подбирая креативные примеры и иллюстрации.
Советы по подготовке презентации для конференции
Если создание слайдов не входит в число ваших талантов, вот ряд советов, которые помогут вам заинтересовать публику своим выступлением.
Следуйте универсальным правилам
- Соблюдайте логику подачи информации, научитесь структурировать данные. Чем подробнее структура – тем лучше аудитория воспримет доклад.
- У каждого слайда должен быть заголовок, отражающий основную мысль. Один слайд – одна главная мысль.
- Страницы презентации не должны быть перегружены. Используйте текст, картинки и декор в меру.
- Все, что поддается визуализации, нужно визуализировать. Ваши лучшие помощники – диаграммы, схемы и инфографика.
- Рассчитывайте время. 10 слайдов в два раза лучше, чем 20. Недопустимо пролистывать страницы со словами «ну, здесь все и так понятно» из-за того, что вы не соблюдаете тайминг. Это раздражает аудиторию, ее внимание рассеивается.
- Несколько раз отрепетируйте выступление.
- Мысленно выберите в разных частях зала двух-трех человек и рассказывайте им, чтобы не терять зрительный контакт с аудиторией.
- Оставьте время на вопросы из зала.
Оптимальная скорость переключения — один слайд за 1–2 минуты. Для кратких выступлений допустимо 2 слайда в минуту. Но слушатели должны успеть воспринять информацию.
Взаимодействуйте с аудиторией
Общение со зрителями поможет получить их лояльность. Но не стоит задавать вопросы залу, не факт, что получите ответ. Лучше начните с мини-тестов и загадок. Например: «Ответьте на два моих вопроса и разделитесь на группы на основании ответов, именно с этими людьми вам будет комфортно работать».
Заинтригуйте публику с первой фразы. Например, расскажите о том, насколько сложной или важной является данная задача, или о том — каким неожиданным будет решение. Это позволит удержать внимание слушателей до конца. Не забудьте добавить в финал выступления нетривиальную концовку, иначе слушатель будет разочарован.
Шутите
Уместный юмор разбивает стены холодного равнодушия и располагает аудиторию к себе, помогая поддержать интерес к вопросу. Но для начала подумайте – умеете ли вы шутить? Если да – можете добавить анекдот или смешную картинку собственного сочинения. Если нет – используйте чужие мемы, которые забавно иллюстрируют ситуацию.
Делитесь информацией
Презентация должна быть больше информативной, чем продающей. Даже если ваша цель – продать 500 мобильных модемов аудитории в 250 человек. Посвятите большую часть выступления полезной информации, а ближе к концу расскажите, как обозначенные проблемы решает ваш продукт. Предложите заинтересовавшимся людям подойти к вам отдельно для более подробного обсуждения. Если вы не готовы делиться какими-то секретами, лучше не упоминать об этой теме вовсе.
Если в вашем выступлении есть формулы, не проговаривайте их словами — это может отвлечь внимание от основной мысли выступления.
Уделите время деталям
Внимательно изучите материалы презентации. Вдруг там есть факты, которые вы не можете подтвердить или слова, перевод которых вы забыли? Будет обидно, если вам зададут вопрос, на который вы вовремя не найдете ответа.
Если вы используете видео, лучше вставляйте его в начале или в конце слайдов. Ролик может не запуститься или зависнуть, презентацию придется включать повторно, а вам — заполнять неловкую паузу.
Подумайте о форс-мажорах
Обезопасьте себя от возможных заминок. Перед выступлением проверьте презентацию, кликер, микрофон, возьмите воду. Подготовьте пару забавных фраз на случай проблем с техникой («Включите презентацию, а то я не учил») и несколько конструкций, которые помогут избежать неудобного вопроса («Несмотря на некоторые недоработки, согласно мнению экспертов рынка, наш продукт перспективнее других, поскольку…»).
Типичные ошибки
Мелкий шрифт
Большинство презентаций «грешат» мелким шрифтом. Прочитать их можно лишь находясь в полуметре от экрана компьютера. Учитывайте расстояния в зале! Используйте шрифт размером от 24 пунктов при формате слайдов 3х4 и от 18 пунктов, если формат 9х16. Оптимальное число строк — от 6 до 11. На слайде должно быть столько текста, сколько человек может прочитать за 30-50 секунд. Все остальное вы должны сказать сами.
Неконтрастные цвета
Черное на сером, синее на голубом, серое на белом, красное на синем – все эти сочетания превратят вашу презентацию в не читаемое полотно. Восприятие цветов на проекторе отличается от экрана компьютера. Краски тускнеют. Поэтому применяйте максимально контрастные цвета (темный шрифт и белый фон), а также тестируйте презентацию перед выступлением.
Некачественные иллюстрации
Маленький размер, плохая цветопередача, «избитые» картинки, взятые из первых строчек поисковиков – вот лишь ряд типичных ошибок при подготовке иллюстраций. Как их избежать? Размещайте на слайде одну, максимум две картинки. Используйте собственные фото или берите из платных фотобанков. Слишком темные иллюстрации осветляйте, слишком светлые – затемняйте, иначе на экране останется лишь темное или светлое пятно.
«Спасибо за внимание» и «Вопросы» в конце презентации
Это самые бесполезные и даже вредные слайды! Более 50% аудитории запомнят лишь вашу последнюю мысль. Если они увидят слайд «Спасибо за внимание» в конце презентации, будут помнить, что вы вежливый оратор. Если увидят слайд «Вопросы» – создастся впечатление, что остались какие-то нерешенные вопросы. Хотите выразить благодарность? Сделайте это вне презентации. А на последней странице лучше подведите итоги выступления и обозначьте вашу цель: каких действий вы хотите от аудитории.
Теперь, когда вы знаете, что должно и чего не должно быть в удачной презентации, у вас есть все шансы покорить зрителей своим выступлением на конференции.
Под выступлением обычно понимают доклад на конференции в большом зале, но гораздо чаще приходится выступать в более будничном формате — с защитой проекта перед командой или итоговым отчетом для руководства. При этом работа над такой презентацией может занимать дни, поэтому тренеры бюро «Глагол» предлагают использовать готовую структуру «Как есть — как может быть». Она помогает сэкономить время и составить стройный рассказ.
Мы расскажем о самой структуре, подготовительной работе и каждом блоке по отдельности. И хотя речь пойдет только о выступлении перед коллегами, все те же принципы применимы для конференции, обучения и питчинга идеи. Если хотите понять, чем все-таки отличаются эти выступления и как к ним готовиться, записывайтесь на наш онлайн-курс.
Главное о структуре «Как есть — как может быть»
В основе структуры — контраст. Сначала в деталях расскажите о сложившейся ситуации, чтобы слушатели согласились: так дальше нельзя. Затем опишите будущее, в котором проблема уже решена и ситуация стала лучше. Слушатели увидят, как здорово может быть, и захотят понять, что для этого нужно сделать. Благодаря контрасту вам будет гораздо легче их убедить.
Преимущество структуры — сравнить можно что угодно: как было и как стало, как у нас и как у них. При этом структура помогает найти со слушателями общий язык. Прежде чем призвать к изменениям, вы начинаете с описания знакомой ситуации. Слушатели понимают, о чем вы говорите, и готовы внимательно слушать дальше.
Яркий пример структуры — выступление Илона Маска на встрече с сотрудниками «Теслы». Он анонсировал в нем запуск новых батарей. Сначала Илон рассказал, что батарей мало и они дорогие. Затем описал будущее, которое наступит благодаря решению проблем с объемом и производством. А в конце предложил план и призвал ускорить наступление будущего.
Прежде чем разобраться, как выстроить структуру, давайте пройдемся по подготовке. Без подготовки самая стройная структура может оказаться бесполезной.
Подготовительная работа
Сразу составлять план выступления — ошибка. В начале нужно определиться с контекстом, аудиторией, целью и главной мыслью. Если вы четко сформулируете, для кого и зачем собираетесь выступить, то с большей вероятностью достучитесь до слушателей, и ваша презентация покажется им интересной и полезной.
Еще до того, как откроете Power Point и соберете первые слайды, ответьте на несколько вопросов. Обычно это занимает 10…30 минут.
Вступление. «Как есть»
В структуре «Как есть — как может быть» задача вступления — обозначить статус-кво. Нужно честно и без драматизма рассказать о ситуации в компании или на рынке. Важно, чтобы эта ситуация уже была знакома слушателям в общих чертах. А еще важно сразу установить с ними контакт, чтобы они отложили в сторону ноутбуки и включились в происходящее.
Первая ошибка — не сверяться со знанием аудитории о проблеме. У слушателей может быть разное представление о ситуации, и без контекста не все поймут ее одинаково. Чтобы этого избежать, дайте необходимые вводные, например, расскажите предысторию. Бывает и так, что ситуация обсуждалась, но когда-то давно. Тогда напомните, на чем все остановились.
Вторая ошибка — начинать с шаблонных фраз: «Здравствуйте! Сегодня я хочу подвести итоги и…» Такие фразы сами по себе не плохие, просто они звучат постоянно, и слушатели привыкли пропускать их мимо ушей. Начните с противоречивого утверждения, например: «Выручка за I квартал выросла вдвое, но этого мало…» Такое начало сразу привлечет внимание.
К ошибкам также можно отнести скомканное или быстрое вступление. Если слишком коротко рассказать о текущей ситуации и резко перейти к описанию будущего, слушатели не успеют вникнуть в проблему. В итоге понять смысл изменений им будет тяжело. Отведите на вступление 15% времени и сопроводите его наглядными примерами. Ситуация станет понятнее.
Основная часть. «Как может быть» и «Что нужно сделать»
Основная часть зависит от формата. Обычно она делится на блоки «Как может быть» и «Что нужно сделать», то есть на описание будущего и план действий. Но если на мероприятии будут подводиться итоги месяца, то уместнее рассказать, как стало и как удалось этого добиться.
В блоке «Как может быть» нужно четко описать будущее. Если сейчас что-то идет не так, покажите, что будет, если это исправить. Если все в порядке, покажите, как сделать еще лучше.
Блок «Что нужно сделать» в таком случае — короткий план действий. Слушатели должны понять, какие шаги приблизят их к будущему, в котором проблема уже решена.
Самая частая ошибка — слишком подробный план действий. Во время выступления слушателям неважно, кто сколько должен сделать или уже сделал для улучшения ситуации. Это только усложняет восприятие. Достаточно представить общую картину, обозначить три-пять пунктов. Главное, чтобы слушатели поняли суть выступления или пережили тот же опыт.
Заключение. «Первый шаг»
Задача заключения — подчеркнуть самое важное и расставить акценты. Слушатели должны понять, чему было посвящено выступление и что делать сразу после.
Ошибка возникает, когда заключение делают для галочки. Из-за этого появляются бесполезные призывы к действию, например: «Если остались вопросы, пишите». Будет лучше, если после защиты проекта или подведения итогов вы предложите универсальную инструкцию и скажете, что делать, когда выступление закончится: опробовать новую функцию или прочесть отчет.
Если дать инструкцию не получается, не заканчивайте скучными словами: «Спасибо, у меня на этом все». Слушатели лучше всего запоминают конец выступления, и это также нужно использовать. Закончите презентацию ключевым выводом или повторите главную мысль.
Расскажите в комментариях, как вы защищаете проекты, подводите итоги работы и в целом выступаете перед коллегами.
Если вы хотите изучить больше структур для создания публичных выступлений, ждем вас в бюро Глагол на открытых курсах, индивидуальных консультациях или корпоративных тренингах.
Представьте: вы идёте по улице и видите рекламный щит. Фон у него голубой, а текст серый. И текста этого много-много. Заинтересовала бы вас информация на этом билборде? Подошли бы вы поближе, чтобы прочитать всё, что там написано? Вряд ли.
Отношение к презентациям на конкурсах, конференциях и защитах точно такое же. Презентация должна дополнять речь выступающего, иллюстрировать основные положения и результаты. Отторжения и раздражения у слушателей быть не должно.
Даже если презентация выглядит отлично на вашем мониторе, она может быть неприятна для глаз при просмотре на экране проектора. Это связано и с плохой освещённостью больших аудиторий, и с удалённостью слушателей от экрана проектора. Об этом надо помнить и проверять презентацию на экране проектора перед выступлением.
Простые правила для хорошей презентации
Для электронной презентации, которая будет демонстрироваться на большом экране для группы людей, рекомендуем следующее:
- Тёмный фон и светлый шрифт или, наоборот, белый фон и чёрный шрифт. Это сделает презентацию хорошо читаемой при любом освещении.
- Шрифт без засечек и теней. Шрифт может быть Arial, Verdana и т.п., но не Times New Roman и похожие на него. От засечек и теней глаза слушателей устают, информация тяжело воспринимается.
- Единообразный стиль оформления слайдов (фон, шрифт, отступы между абзацами, заголовки). Размер шрифта у заголовков рекомендуется не менее 36, у основного текста — не менее 24. Если текст не умещается на одном слайде, то не надо уменьшать размер шрифта. Просто распределите его на несколько слайдов.
- Отказ от анимационных эффектов. Анимация, на самом деле, очень отвлекает слушателей доклада.
Внимание! Если вы делаете презентацию в качестве раздаточного материала (для последующей печати на принтере), то первое правило меняем на диаметрально противоположное: белый фон и чёрный шрифт. Всё остальное остаётся таким же.
Базовый набор слайдов презентации
Создайте заготовку для создания презентации с основными слайдами:
- Титульный слайд (организация, название работы, автор, руководитель, город, год).
- Цель (исследования, проекта, курсовой или дипломной работы).
- Задачи, которые решены для достижения поставленной цели.
- Пустой слайд. Используйте его как основу для других, содержательных, слайдов. Количество таких слайдов будет зависеть от направленности работы, её объема, от регламента мероприятия и т.д.
- Заключение (перечисление результатов исследования, проекта, работы).
- Слайд с благодарностями (можно даже в весёлой манере).
- Слайд «Спасибо за внимание! Вопросы?«.
В некоторых изображениях данной статьи использованы тексты, генерируемые сайтом Яндекс.Рефераты. Поэтому никакой смысловой нагрузки они не несут 🙂
защита проекта Презентация
Рита Комаревич рассказывает о пяти шагах для создания понятной, стильной и эффективной презентации для вебинара, конференции или деловой встречи
Иллюстрация: Everett Collection/Shutterstock
Создание презентации для конференции, вебинара или встречи с инвесторами — задача сложная и ответственная. Если вы впервые приступили к этому делу, трудно сделать презентацию понятной и стильной. Нет представления с чего начать, как оформить и что именно написать на слайдах.
Я расскажу о том, как самостоятельно подготовить презентацию, чтобы ее запомнили: как составить логичную структуру, показать нескучно статистику, создать современный дизайн и подготовиться к выступлению.
Шаг 1. Цель
Начните с определения цели — для чего вы создаете эту презентацию:
- Привлечение новых клиентов;
- Информирование о новом продукте или услуге;
- Привлечение партнеров, спонсоров, инвесторов;
- Рассказ об итогах проекта, года или мероприятия;
- Обучающая презентация для вебинара или курса.
Шаг 2. Структура
План презентации — это 70 % ее готовности и 90 % успеха. Когда вы определите структуру, останется только оформить мысли красивой отделкой.
Любая презентация состоит из вступления, основной части и заключения. Представьте, что вы рассказываете историю. Увлекательную историю. Сначала нужно зацепить внимание, заинтересовать — рассказать, о чем будет идти речь дальше. Описать проблему и дать решение. В основной части — описание продукта, преимущества, доказательства в виде цифр, стоимость и прочая информация в зависимости от темы и цели презентации. В заключении — важные мысли, которые должны запомнить слушатели, и призыв к действию.
Как составить план презентации:
- Напишите список слайдов с названиями и заметками. Пишите все, что считаете важным — о чем хотите сказать. В заметках отмечайте ключевые мысли;
- Определите последовательность: что будет в начале, в середине и в конце презентации. Миксуйте, удаляйте, добавляйте слайды до тех пор, пока не убедитесь, что структура логична.
Пример структуры презентации
Три священных правила:
- Один слайд — одна мысль. Не нужно умещать «План продаж» и «Результаты исследований» на одном листе, даже если информация влезает.
- Слайды — помощь аудитории, а не себе. Если слайд не несет пользы, удалите его.
- Не убивайте последний слайд фразой «Спасибо за внимание!» Вспомните важные моменты презентации и скажите, каких действий вы ждете от аудитории.
Шаг 3. Текст
Массивные слайды — скучные слайды. Слайды с минимумом текста — информативные и понятные слайды.
Для работы с текстом используйте следующие правила:
- Уберите все лишнее. Пишите предложения тезисно, как можно короче — оставляйте суть;
- Отразите главную мысль, которую должна запомнить аудитория после просмотра конкретного слайда;
- Больше изображений — меньше текста. Используйте иконки, графики, фото в тех случаях, где можно заменить текст;
- Если текст не влезает на один слайд, а он важен (действительно важен), сделайте второй-третий слайд в продолжении вашей мысли.
Неправильно
Много текста, не выделена суть
Правильно
Наглядно показаны преимущества продукта — только суть
Шаг 4. Оформление
Не буду говорить о том, какие цвета с какими лучше сочетаются. Расскажу про эффективные способы визуализации — чтобы про вашу презентацию помнили спустя неделю после выступления.
Согласно исследованию Джона Медина из книги «Правила мозга», через три дня после презентации большинство людей помнит примерно 10 % oт услышанного. Но если добавить изображение, количество усвоенной информации возрастет до 65 %.
Фон
Фон лучше делать однотонным, чтобы читался текст. Соблюдайте контраст: темный фон — светлый шрифт и наоборот. В качестве фона также можно использовать фотографии.
Шрифты
- Используйте максимум два семейства шрифтов: один для заголовков, чтобы привлечь внимание; второй — для текста на слайде;
- Шрифт должен быть читабельным — избегайте завитков и курсивов;
- Шрифт должен сочетаться с презентацией. Если вы рассказываете про серьезный IT-проект, не нужно использовать шрифт Comic Sans. Поищите подходящие современные шрифты в Google Font.
Фотографии
Изображения должны вызывать эмоции и соответствовать мысли на слайде. Больше привлекают внимание нестандартные изображения, поэтому ищите картинки не в Google, а на фотостоках. Например, бесплатный фотосток Pixabay.
Неправильно
Банально — не запомнится
Правильно
Вызывает эмоции — отложится в памяти, вдохновит
Нескучная статистика
Уберите все лишнее из графиков и таблиц. Показывайте крупно только самое важное, то, на что хотите обратить внимание — цифры.
Как показать статистику в цифрах
Как показать динамику — на слайде с графиком выделяйте ключевой показатель
Инфографика
Инфографика помогает лучше усвоить информацию.
Используйте иконки, плоские стрелочки и простые цветовые заливки у фигур, чтобы показать процессы или преимущества. Иконки можно скачать с бесплатных сервисов: Flaticon или Iconsearch.
Иконки выстраивают визуальный ряд и рождают ассоциации
Единый стиль
В презентации лучше использовать не более трех цветов.
Чтобы сохранить однородность используйте на всех слайдах одинаковые шрифты, картинки, иконки, фон. Если каждый слайд будет в своем стиле, то презентация будет выглядеть так, будто ее делали за 1 час и в темноте, что покажет ваше несерьезное отношение к проекту. Также аудитория хуже воспримет информацию, так как нужно будет перестраиваться с одного стиля на другой.
Шаг 5. Питч
После того, как презентация будет составлена, готовьте речь для выступления.
- Напишите под каждым слайдом, что вы будете говорить — важные моменты, на которые вы хотите обратить внимание. Текст можно писать в примечаниях к слайду либо на блокноте. Советую первое, так как лучше читается, и вы сможете посмотреть в ноутбук при выступлении;
- Продумайте связку между слайдами, чтобы переход был плавный, без паузы при перелистывании на следующий слайд;
- Используйте в речи больше обращений к аудитории. Говорите о пользе для слушателей, а не о себе;
- Отрепетируйте презентацию и считайте время, которое занимает выступление. Сначала расскажите себе, потом команде или друзьям. Если затягивается на 15-20 минут, сокращайте по принципу «оставляем важное». Примите обратную связь от слушателей и учтите, что можно улучшить в выступлении: интонацию, эмоции, убрать слова-паразиты, остановиться на каком-то слайде подольше;
- Когда рассказываете, сморите на аудиторию и не оглядывайтесь на экран. Если забыли какой слайд за каким идет, посмотрите в ноутбуке, который перед вами.
Подготовка речи обязательна — не стоит пропускать этот шаг, если вы собираетесь на конференцию или на важную встречу.
На своем опыте могу сказать, когда готовишь речь за час до выступления или не готовишь совсем, происходят следующие казусы: зависаешь на каком-то слайде, не зная, что сказать; забываешь про важную мысль; делаешь паузу между слайдами, так как не помнишь, что следующее; путаешься в статистике и делаешь другие ляпы, которые не приветствуются аудиторией.
Презентация — это не страшно, убедились?
Главное, правильно определить цель, составить структуру, понятно подать информацию и подготовиться к выступлению. Следуйте советам, смотрите примеры, — и вы создадите крутую презентацию, которая покорит сердца аудитории.
Если вы заметили опечатку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.
Подписывайтесь на наш
Подписывайтесь на наш
Загрузить PDF
Загрузить PDF
Умение планировать презентации является достаточно полезным навыком, как в профессиональной, так и в учебной сфере. Хотите ли вы продать свой продукт или просто получить хорошую оценку, планирование презентации потребует от вас немало времени и внимания. Чтобы наилучшим образом представить имеющиеся в вашем распоряжении материалы, вам придется учесть ту публику, для которой предназначена презентация, а также тот ракурс, с которого вы будете преподносить свою информацию. Именно это и является отправной точкой для подготовки слайдов и самого выступления. Прежде чем выносить подготовленную презентацию на суждение публики, вам следует тщательно отрепетировать свое выступление. Это поможет вам заранее выявить и изменить в презентации ту информацию, которая окажется лишней или недоработанной.
-
1
Продумайте цель вашей презентации. Начиная планировать презентацию, вы всегда должны держать в уме ее итоговый вид. Подумайте над тем, что именно вы хотите преподнести своей презентацией, и постарайтесь сделать это наилучшим образом в рамках отведенного на подготовку времени. [1]
- Попробуйте набросать список ключевых идей. Посмотрите, сможете ли вы выделить самую важную из них. Если бы вы захотели, чтобы публика осознала одну ключевую мысль презентации, то какую именно?
- Презентации нередко предназначены лишь для сообщения информации. Тем не менее, недостаточно перечислить публике голые факты. Постарайтесь дать ей понять, что все эти факты значат. Объясните, какой обобщающий вывод они позволяют сделать на основании имеющейся у вас информации.
-
2
Учтите состав публики, для которой предназначена презентация. У публики, которая будет вас слушать, изначально будут определенные ожидания от вашего выступления. Постарайтесь получше узнать состав своей публики, уровень ее подготовленности и взгляды. Это поможет вам лучше структурировать презентацию вокруг того, что публика хочет от вас узнать.[2]
[3]
- В данном случае одним из ключевых вопросов для вас будет следующий: «Насколько хорошо публика знакома с темой моей презентации?» Возможно, вам придется восполнить некоторые пробелы в знаниях слушателей, поэтому постарайтесь придержать в уме то, о чем публика может не знать.
- Кроме того, вы должны понять, что именно ожидает публика от вашей презентации. Определитесь с тем, хотите ли вы продать людям новый продукт, познакомить с новой идеей или даже изменить их образ мышления. Подумайте о составе вашей аудитории. Придется ли вам выступать перед разномастной толпой или перед сплоченной группой, жаждущей услышать вашу речь?
-
3
Выберите основные положения своей презентации. Какие именно положения, факты и взгляды наилучшим образом иллюстрируют тему вашей презентации? Они должны составить ее основу. Также вам необходимо учесть длительность своего выступления. Если на презентацию отведено 10 минут, то в нее должно войти не более трех основных положений.[4]
- Подумайте, какие положения лучше всего дополняют друг друга. Преподносимая вами информация должна плавно перетекать от одного положения к другому. Допустим, вы пытаетесь убедить руководство компании запустить программу переработки отходов. В вашем распоряжении имеются три положения: 1) промышленные отходы являются основной причиной глобального потепления; 2) переработка отходов поможет компании сэкономить; 3) полярные ледниковые шапки тают с устрашающей скоростью.
- Несмотря на то, что каждое из упомянутых положений в отдельности является неплохим, последнее из них не сочетается с двумя первыми. Первые два положения затрагивают тему того, каким образом можно улучшить публичный образ компании и повысить ее прибыль, тогда как третье положение является простым фактом. Постарайтесь заменить это положение каким-нибудь другим, имеющим большее отношение к программе переработки отходов.
-
4
Подберите своим словам лучшую доказательную базу. Внимательно ознакомьтесь с результатами того исследования, с которым вы будете знакомить публику. Поищите в нем самые веские доказательства. Они должны состоять из той информации, которая действительно заставит публику задуматься над необходимостью совершения изменений. Используемая вами доказательная база должна выполнять три нижеуказанные задачи. [5]
- Она должна разъяснять ваши положения, то есть объяснять людям то, что они могли не сразу понять. Например, давать краткий обзор влияния загрязнения окружающей среды на изменение климата.
- Информация должна выглядеть компетентно. Вы должны ссылаться на проведенные исследования, имеющиеся в вашем распоряжении научные работы и прочую компетентную информацию. Например, вы можете упомянуть о единомыслии научного мира, считающего глобальное потепление результатом человеческой деятельности, и упомянуть несколько соответствующих исследований.
- Наконец, информация должна быть ярко проиллюстрирована. Никто не любит сидеть на монотонных лекциях. Постарайтесь дополнить свои положения визуальной информацией в виде изображений и видеоматериалов. Например, можно продемонстрировать фотографию месячного объема отходов компании.
Реклама
-
1
Начните с броского вступления. Когда основа вашей презентации уже будет готова, можно заняться подготовкой ее вводной части. Презентацию следует начать с броского вступления, которое привлечет внимание слушателей к обсуждаемой вами теме.[6]
- Для начала представьтесь. Это можно сделать совсем кратко. Например, скажите следующее: «Здравствуйте! Меня зовут Наталья Иванова, и сегодня я бы хотела обратиться к вам с интересной темой».
- Найдите способ привлечь внимание публики. Как это сделать? Задайте публике интригующий вопрос или познакомьте ее с таким фактом, который сразу же поймает внимание слушателей. Например, скажите: «Вы когда-нибудь видели водоем, поверхность воды в котором была затянута зеленой масляной пленкой? Вы не задумывались над тем, как такое могло произойти? Мой ответ может удивить вас. Промышленные компании, включая вашу компанию, являются основной причиной загрязнения водных ресурсов во всем мире».
-
2
Представьте публике свое исследование и познакомьте людей с основными его положениями. Основа вашей презентации должна занять 60-70% от выступления, поэтому включите в нее самые лучшие ключевые идеи выступления. Лучше всего представить себе основу презентации в виде дороги, ведущей вас к основному ее выводу. Именно по этой причине вы должны выстроить информацию своего выступления максимально логично.[7]
- Допустим, вы пытаетесь заинтересовать компанию в изменении существующей программы переработки отходов. В таком случае можно начать рассказ с того, каковы объемы промышленного загрязнения в мировом масштабе.
- Объясните негативные последствия сложившейся ситуации. Продемонстрируйте, каким образом загрязнение влияет на изменение климата. Затем сообщите компании о том, что она может сделать со своей стороны. Приведите краткий обзор возможных изменений внутренней политики компании и того, какой эффект они могут возыметь.
- Так в вашем выступлении будет четко просматриваться основная линия. Вы начнете с объяснения проблемы, укажете на ее последствия, а затем предложите свое решение.
-
3
Чтобы ваши заявления были более понятными, используйте в речи связующие словосочетания. Они помогут вам избавиться от смысловых разрывов между различными положениями. С помощью связующих фраз вы будете подсказывать публике о том, что собираетесь перейти к другой смысловой части выступления, чтобы не вызвать путаницу.[8]
- Среди распространенных связующих словосочетаний необходимо упомянуть следующие: «Другим важным вопросом является…», «Исходя из вышеупомянутых данных, становится ясно, что…», а также «Все вышесказанное позволяет перейти к главной мысли…»
- Например, можно сказать: «Теперь, когда я продемонстрировала вам последствия промышленных выбросов, можно перейти к главной мысли моего выступления. Что вы можете сделать со своей стороны, чтобы остановить загрязнение?»
-
4
В ходе выступления используйте слайды с подготовленной визуальной информацией и графиками. Публике легко наскучит голословное перечисление фактов и монотонная речь. Неплохо будет оживить свою презентацию графической информацией. Хорошим подспорьем могут стать и видеоматериалы.[9]
[10]
- Если у вас в распоряжении есть графики и диаграммы, которые способны подкрепить ваши заявления, используйте их в презентации. Визуальное представление информации помогает сделать ее более доходчивой.
- Неплохо будет поискать видеоматериалы, которые было бы можно включить в ваше выступление. Короткое видео с чьим-то сжатым интервью по затронутой вами теме поможет немного оживить презентацию.
- Также хорошо использовать иллюстрации. Рекомендуется, чтобы на каждом представляемом вами слайде имелось какое-нибудь изображение по рассматриваемой теме.
-
5
Сделайте заключительный вывод. Заключительная часть презентации должна подытожить все сделанные вами заявления и заставить слушателей задуматься над той информацией, которую вы представили. Длительность вывода не должна превышать 5-10% от всего вашего выступления, поэтому не выходите за эти рамки.[11]
- В заключительной части выступления используйте всего один слайд. Напомните публике основную тему своего выступления. Начните примерно так: «Как видите, …» – а затем кратко повторите свою главную идею.
- Для заключительного вывода визуальная информация также может оказаться полезной. Поэтому попробуйте дополнить свою речь слайдом, который поможет вам резюмировать сказанное. В данном случае хорошо подойдет какой-нибудь график или диаграмма.
Реклама
-
1
Постарайтесь сопроводить каждый слайд презентации 1-2 минутами речи. Засекайте время, когда репетируете. Если вы не будете укладываться в 1-2 минуты, ваша публика может заскучать. [12]
- Если вы не вписываетесь в 2 минуты, сократите часть информации по слайду. Нельзя просто говорить быстро, чтобы уложиться в отведенное время, так вас будет сложнее понять.
- Чтобы вас правильно поняли, говорите размеренно. Не следует говорить слишком быстро или слишком медленно. Вы должны убедиться в том, что вы сможете сообщить публике всю необходимую информацию, поддерживая постоянный темп речи.
-
2
Не отходите от основной темы. Перечитывая подготовленную презентацию, постарайтесь выявить всю несущественную информацию. Вы можете упоминать интересные факты, но действительно ли они имеют прямое отношение к затронутой вами теме? Когда будете искать возможность для сокращения речи, вычеркните из нее любую нерелевантную информацию.[13]
- Посмотрите, нет ли в вашей презентации ничего лишнего? Конечно, было бы прекрасно проиллюстрировать эффекты глобального потепления, но требуется ли для этого целых пять примеров разрушения окружающей среды? Возможно, будет достаточно ограничиться двумя-тремя примерами.
-
3
Взгляните на свое выступление со стороны. Неплохо будет записать, а затем воспроизвести свое выступление. Прислушайтесь к своей речи и постарайтесь выявить то, над чем вам еще необходимо поработать.[14]
- В вашем голосе должен присутствовать энтузиазм. В нем не должно быть заметно никакого стеснения. Речь не должна быть переполнена бессмысленным «мычанием».
- Убедитесь в том, что ваше выступление скреплено связующими фразами. Запомните, что при переходе от одной смысловой части к другой необходимо использовать словосочетания на подобие «Вышесказанное позволяет мне перейти к…», а не просто перепрыгивать с одной темы на другую.
- Следите за временем. Убедитесь в том, что ваше выступление получается не слишком долгим.
-
4
Репетируйте речь до тех пор, пока вам больше не потребуются ваши записи с текстом. Слушателям не очень интересно, когда выступающий читает доклад по бумажке. Несмотря на то, что порой достаточно полезно использовать небольшие карточки с ключевыми тезисами, вы должны свести к минимуму свою потребность в записях. Продолжайте репетировать выступление до тех пор, пока не научитесь гладко преподносить свою речь без неловкого обращения к записям.[15]
Реклама
Об этой статье
Эту страницу просматривали 86 078 раз.