Как составить план личных действий - Autoru.top

Многие люди недооценивают важность составления планов на все случаи жизни. Пресловутый экспромт, который зачастую является следствием лени, кажется им намного более интересным, чем бумажка, на которой написано, что и как нужно делать.

Но ограниченный взгляд на план — не редкость. Кажется, будто он ограничивает свободу и делает жизнь пресной. Так ли это? Большинство лидеров и просто успешных людей четко планируют свои дни. Можно ли назвать их рабами времени, если обычный человек живет, не утруждая себя составлением списков?

Прежде, чем мы приведем советы о том, как разработать план действий, давайте выясним, зачем он вообще нужен.

Зачем нужен план действий?

Многие люди бесцельно идут по жизни, не имея четкого плана действий, а затем удивляются, куда уходит время и почему они не могут достичь своих целей. Есть несколько причин, по которым вам нужен четкий и понятный план.

Он поможет расставить приоритеты

Если вы не умеете или не хотите расставлять приоритеты, ваш начальник, друзья или близкие сделают это за вас. Именно поэтому план действий так важен: он покажет, на что нужно выделить время в первую очередь.

Он играет роль фильтра, который помогает отсеивать ненужное

Каждый день вы получаете десятки запросов от разных людей или оказываетесь в обстоятельствах, требующих однозначных ответов. Если сказать «да», это приведет к тому, что на другие дела просто не хватит времени. План действий станет своеобразным фильтром, который моментально позволит отсеивать то, что не стоит затраченных усилий.

Он поможет поддержать баланс

Как часто вы, занимаясь привычными делами изо дня в день, понимали, что слишком мало времени уделяете важным сферам своей жизни? Как часто невнимательное отношение к здоровью приводило к тому, что приходилось вкладывать в него значительные суммы денег? План действий (пусть даже на месяц) позволит заранее решить, каким областям и когда нужно выделить время.

Следуя плану, вы всегда будете знать, когда на этой неделе уже запланирован поход в спортзал.

Он позволит уделять больше времени саморазвитию

Саморазвитие — один из приоритетов современного человека. Благодаря ему можно научиться общаться с людьми, повышать когнитивные навыки, улучшать творческое и критическое мышление. Все это даст новые возможности или, говоря финансовым языком, принесет дополнительный доход.

Если вы не планируете время для саморазвития, то старайтесь делать это хотя бы иногда. Больше читайте и осмысливайте, не останавливайтесь в своем росте.

Он помогает смотреть в будущее

Для многих будущее кажется темным и туманным, но лишь потому, что они не знают, где окажутся через несколько месяцев. План действий покажет если не конечный пункт прибытия, то хотя бы укажет правильное направление.

Он снижает уровень стресса

Не секрет, что стресс и напряжение чаще всего возникают, когда человек испытывает давление времени. Когда он работает, то переживает, что останется без отдыха, а когда отдыхает, то грызет себя мыслями о том, что мог бы работать.

Четкий план действий покажет, когда нужно работать, а когда отдыхать. Просто взглянув на него, можно успокоиться и перестать беспокоиться. Все под контролем.

Он избавит от сожалений

Вы часто жалеете о том, что жизнь идет не в ту сторону? Если это так, то это лишь потому, что не продумали, на что конкретно нужно выделять свое время.

Когда вы четко знаете, что делаете и почему, то избавляетесь от сожалений. Главное — знать, что вы все делаете правильно и прилагаете максимум усилий.

С планом действий жизнь не будет скучной, как может показаться. Она не станет предсказуемой, а лишь управляемой. Проведите над собой эксперимент, составьте план при помощи наших советов и попробуйте придерживаться его на протяжении нескольких месяцев.

Но не стоит приступать к написанию плана действий без подготовительного этапа. Чем серьезнее вы отнесетесь к нему, тем лучше будут результаты.

Подготовительный этап

У каждого человека есть цели, даже если они не записаны на бумаге, а план действий не составлен. В этом случае мы обычно надеемся на авось и на свою смекалку. Однако оказывается, что этого мало: нужно научиться не отвлекаться, заниматься одним делом за раз и много работать. Все это кажется таким людям скучным и не требующим внимания.

Амбициозные люди также ставят цели, но при этом знают, что чем она выше, тем важнее становится составление плана действий. Если для того, чтобы пойти в магазин и купить лампочку, особо планировать не нужно, то для глобальных вещей это обязательно.

Зачем нужен подготовительный этап? Разве не эффективнее просто записать список целей на месяц и записать пошаговую инструкцию для каждой из них? Иногда это и в самом деле выход, но если мы хотим добиться больших успехов, то нужно провести серьезную предварительную работу: узнать многое о себе и своей психике, выявить свои ценности, прояснить цели и многое другое. Просто сесть и за пару минут написать план на коленке — это не вариант. Такой подход может только усугубить ситуацию.

Давайте попробуем начать с небольшой цели и составить план действий по ней. Чего бы вам хотелось достичь, скажем, в течение месяца? Когда ответ найден, задайте себе следующие вопросы:

Могу ли я начать работу над своей целью прямо сейчас? Как?
Могу ли я работать над ней как в краткосрочной (неделя), так и в долгосрочной (месяц) перспективе?
Эта цель находится полностью под моим контролем?
Какие факторы находятся под моим контролем?
Какие факторы вне моего контроля?
Что я должен сделать, чтобы взять их под свой контроль?
Могут ли мне помочь другие люди?
Что я могу предложить им взамен за их помощь?
Как я узнаю, что двигаюсь к своей цели в правильном направлении?
Как я буду измерять свой прогресс?
Как я узнаю, что достиг своей цели?

Помните, что это лишь подготовительный этап, наброски, которые необходимы для того, чтобы через некоторое время составить эффективный план действий.

План — это нечто измеримое, что дает вам направление. И это именно то, что дают эти вопросы. Без них есть большая вероятность, что вы споткнетесь о первое же препятствие и потеряете всю мотивацию.

Да, с планом все тоже может пойти не так. На пути обязательно встретятся проблемы и неудачи. Поэтому он должен быть гибким. Это значит, что каждый шаг потенциально должен иметь альтернативный вариант. На самом деле, не имеет значения, что именно вы делаете, если это имеет смысл в данный момент. Поэтому если сейчас не получается дозвониться нужному человеку, вы занимаетесь другими делами, имеющими отношение к главной цели.

План должен соответствовать вашим личным стандартам, ценностям и убеждениям. Нет смысла создавать план, в который вы не верите.

Важно напоминать себе о том, что любой план действий требует от вас чего-то. Например, чтобы вы приносили определенные жертвы, вкладывали усилия, отказывались от праздного времяпровождения, меняли привычки и шаблоны мышления другого. Это стоит учитывать заранее.

К примеру, если хотите составить план действий по саморазвитию, то необходимо, чтобы опыт, навыки и знания сочетались с действиями, которые вы будете предпринимать. Пожалуй, нет особого смысла читать статьи о том, как пройти собеседование на работу своей мечты, если пока что для нее нет соответствующих навыков. Вместо этого лучше изучить критическое, логическое и творческое мышление, чтобы заложить хорошую базу. Двигайтесь постепенно, не создавайте разрывов в знаниях.

Как разработать эффективный план действий

После того, как подготовительный этап завершен, осталось сделать еще несколько шагов, прежде чем вы создадите свой план действий.

Проясните свои цели

Вы уже выбрали одну небольшую цель и задали ряд вопросов, чтобы выяснить, с какими трудностями можете столкнуться и как их преодолевать.

Теперь пришло время записать все свои цели на год. Не спешите и выделите столько времени, сколько потребуется. Необязательно записывать самые мелкие, выберите 4-5 самых важных.

Ваша цель должна полностью гармонировать с вашей личностью: убеждениями, ценностями, образом жизни.

Но как можно точно понять, нужна ли вам конкретная цель? Конечно, при помощи правильных вопросов:

Какой цели я бы хотел достичь?
Каковы мои приоритеты и ценности в жизни?
Подходит ли эта цель моей личности?
Соответствует ли она моему нынешнему образу жизни?
Мой нынешний образ будет соответствовать цели или мешать ей?
Соответствует ли эта цель моим личным стандартам?
Противоречит ли эта цель другим моим целям?
Согласуется ли она с моими ожиданиями?
Является ли цель реальной и достижимой? Есть ли у меня сомнения по этому поводу?
Согласуется ли она с целью моей жизни?
Является ли она конгруэнтной человеку, которым я стремлюсь стать?

Некоторые люди тратят массу времени на достижение цели, которая им совсем не подходит. Они получают ненужные специальности, изучают язык, на котором не планируют разговаривать и занимаются делами, в которые не верят. Лучше учиться на их, а не на собственном опыте, потому что жизнь безжалостно проходит.

Выясните, какой результат и какие инструменты вам нужны

Прояснить цели — это первый шаг, но теперь нужно выяснить, какого результата вы хотите достичь.

Итак, у вас есть цель. Она находится на вершине высокой горы и покрыта густым туманом. Пока что нет никакого понимания, как туда добраться. Можно прямо сейчас рвануть вверх, но у вас нет необходимых ресурсов и инструментов. Такой подход может быть чрезвычайно опасным. Один ложный шаг заставит всю работу пойти насмарку.

Чтобы получить четкое понимание об этой «горе», нужно выполнить три задания.

Задание первое: визуализация будущего

Это известная методика, благодаря которой вы воображаете, что уже достигли своей цели. Чем больше деталей, тем лучше: что вы чувствуете, как это выглядит, как пахнет, как ощущается и какой вкус? Нужно поверить всеми фибрами души, что вы только что достигли цели и находитесь в победном состоянии.

Чтобы помочь себе переместиться в будущее и поверить в него, ответьте на следующие вопросы:

Какой цели я достиг?
Где я?
Кто находится рядом?
Что я вижу и слышу?
О чем я думаю?
Что чувствую?
Что конкретно делаю?
Как я поступаю?

Это приятно, потому что вам не нужно пока что забивать себе голову тем, как именно вы достигли этой цели и какие трудности преодолели. Наслаждайтесь этим состоянием и позвольте эмоциям поглотить себя.

Задание второе: обратный процесс

Обратный процесс позволит разработать надежный план действия, который поможет прийти к победе и достичь цели.

Сделайте шаг назад и спросите себя:

Каким был последний шаг, который я сделал, прежде чем достиг этой цели?
Что конкретно я сделал и о чем думал, когда совершал этот шаг?
Использовал ли я какие-либо ресурсы и инструменты для этого?
Почему я сделал именно этот шаг?
Столкнулся ли я с какими-то проблемами, когда предпринимал этот шаг? Если да, то с какими именно?

Сделайте еще один шаг назад. Спросите себя:

Каким был мой предпоследний шаг?
Каким был шаг, который я предпринял до предпоследнего? (третий с конца)
Каким был четвертый с конца шаг?

Продолжайте в том же духе, пока не доберетесь до настоящего момента. Почему этот прием работает? Вы не просто были на вершине, но и развеяли туман, который ее окружает. Вы психологически подготовились к длительному путешествию и пережили некоторые важные эмоции. Из абстрактной цель превратилась во вполне реальную и достижимую.

Задание третье: процесс экологического анализа

Это термин из области коучинга, который используется для проверки вероятных последствий при изменении. Другими словами, вы должны выяснить, какой эффект будет иметь в вашей жизни достижение этой цели.

По мере выполнения этого задания учитывайте как положительные, так и отрицательные результаты достижения цели. Думайте также о времени и усилиях, которые могут потребоваться и как это повлияет на другие области жизни.

Спросите себя:

На каких людях отразятся результаты того, что я достигну своей цели?
Могут ли они пострадать?
Чем я должен пожертвовать, чтобы достичь цели?
Каким количеством времени я буду вынужден пожертвовать? Какими ресурсами? Какими усилиями?
Как достижение цели повлияет на роли, которые я выполняю в своей жизни? На мои другие цели? На приоритеты?
Какие корректировки в свою жизнь я буду вынужден внести?
Каковы будут негативные и позитивные последствия?
Учитывая все мои ответы, я правда хочу достичь этой цели?

В некоторых случаях вы и правда можете решить, что овчинка не стоит выделки, а количество жертв и затраченного времени — это слишком много.

Определите свои ограничения

У всех из нас есть ограничения в виде времени, усилий, энергии, денег, знаний, опыта и многого другого. Важно их выявить и признаться себе в этом. Например, часто люди считают, что в сутках 48 часов, а потом внезапно выясняется, что 24, а еще и спать нужно.

Спросите себя:

Каковы ограничения в виде времени, которое я могу выделить на достижение своей цели?
Каких знаний и опыта мне не хватает?
Насколько я мотивирован? Насколько дисциплинирован?
Хватит ли мне денег, чтобы довести дело до конца?
Какие еще ограничения существуют?

Помните, что лучший план — реалистичный. И чем честнее будут ответы, тем более эффективным он окажется.

Однако умные люди умеют обходить ограничения. Они осведомлены о них, но при этом ищут шансы достичь своих целей иными способами. Спросите себя:

Как я могу преодолеть эти ограничения?
Как я могу получить необходимые знания?
Где я могу находить мотивацию и вдохновение?
Как я могу улучшить свою физическую и психическую выносливость?
Как я могу получить дополнительные несколько часов?
Как я могу снизить свои расходы?
Где я могу получить деньги, необходимые для достижения цели?
Как я могу использовать свое время с максимальной эффективностью?
Какие люди могут помочь мне?

Чем больше времени вы уделите этим вопросам, тем сильнее уверитесь: выход есть всегда. Стоит только немного напрячь свою голову, как выясняется, что мир полон возможностей, а почти любое ограничение можно сделать своим преимуществом.

Сформируйте новое мировоззрение

До и после достижения большой цели, вы — это разные личности. Хотите того или нет, но вы будете меняться в процессе. Тот, кто не захочет этого, бросит дело на половине пути и отступит. Поэтому изменение мировоззрения обязательно.

Для того, чтобы неустанно следовать своему плану действий, нужно культивировать в себе рабочее настроение, дисциплину, терпение, гибкость, настойчивость и многое другое.

Например, дисциплина нужна, чтобы придерживаться плана, несмотря ни на что. Терпение — чтобы продолжать работать при отсутствии результатов. Гибкость — чтобы изменить свой курс при возникновении непредвиденных обстоятельств. Настойчивость — чтобы продолжать экспериментировать, если предыдущие попытки были неудачными.

Кроме этого, вам нужно верить в себя, несмотря на то, что в плане этого пункта, скорее всего, не будет. Поэтому помните о том, что уверенность в себе — это топливо, которое поможет двигаться вперед в сложнейших ситуациях.

Создайте план

Можно начинать! Выделите 4-5 самых важных целей, выясните, на какой период они распространяются, и для каждой из них составьте пошаговый план действий.

Получайте обратную связь

Даже если все идет как по маслу, постоянно отслеживайте прогресс и задавайте себе вопрос: «Как можно сделать еще лучше?».

Вот еще вопросы, которые не повредит себе задавать в процессе планирования:

Какие решения я принял и какие действия совершил на прошлой неделе?
Какие результаты я получил?
Были ли у меня достижения? В чем именно?
Совершал ли я ошибки? Почему?
За прошлую неделю я стал ближе к своей цели?
Нужно ли мне внести некоторые коррективы?
Какие возможности я упустил? Можно ли это исправить?
Какие уроки я вынес?

Если что-то не работает, не впадайте в отчаяние, а задавайте правильные вопросы, которые помогут быть продуктивным. Обратная связь позволит достичь цели в несколько раз быстрее.

Желаем вам удачи!

Понравилась статья? Присоединяйтесь к нашим сообществам в соцсетях или каналу в Telegram и не пропускайте выход новых полезных материалов:
TelegramВконтактеFacebook

Источник

Загрузить PDF

Эффективный план действий всегда начинается с четкой цели, замысла или намерения. Такой план призван перенести человека из текущего момента непосредственно к осуществлению заявленной цели. Правильно составленный план действий позволяет решить практически любую задачу.

1
Записывайте все детали. Работая над планом действий, начните записывать каждую деталь. Вам может пригодиться блокнот с разделителями для учета различных аспектов данного процесса. Вот некоторые примеры разделов:
- Идеи/разные примечания
- Ежедневные графики
- Ежемесячные графики
- Этапы
- Исследования
- Продолжение
- Участники/контакты
2
Очертите задачу. Чем более размытая задача, тем менее эффективным окажется план действий. Постарайтесь как можно раньше определить желаемую цель (предпочтительно еще до начала проекта).
- Пример: Вам нужно написать магистерскую диссертацию (крупное исследование) объемом около 40000 слов. Такая работа состоит из введения, обзора литературы (с критическим анализом других исследований и рассмотрением собственной методологии), практической демонстрации ваших идей на конкретных примерах и заключения. Срок выполнения работы – 1 год.
3
План должен быть конкретным и реалистичным. Четкая цель – это только начало: каждый аспект плана должен быть точным и выполнимым. Например, планируйте конкретные и выполнимые графики, этапы и конечные результаты.
- Точные и реальные пункты плана по долгосрочному проекту позволят заранее снизить стресс от плохо спланированной реализации с превышением сроков и утомительной сверхурочной работой.
- Пример: Вам нужно писать примерно 5000 слов в месяц, чтобы закончить диссертацию вовремя, а в конце оставить еще пару месяцев на доработку идей. С точки зрения выполнимости не следует ставить задачу писать более 5000 слов каждый месяц.
- Если три месяца из всего срока вы будете работать ассистентом преподавателя, то может быть, что вы не успеете написать за это время 15000 слов, вследствие чего придется распределить этот объем по остальным месяцам.
4
Промежуточные этапы. Этапы – это существенные вехи на пути к цели. Начинайте планировать этапы с конца (достижение цели) и двигайтесь в обратном направлении до настоящего времени и обстоятельств.
- Разбивка на этапы поможет вам (и вашей команде) сохранять мотивацию, разделяя фронт работ на небольшие объемы и ощутимые цели, поэтому чувство завершенности начнет появляться еще до полного осуществления всего плана действий.
- Не разделяйте этапы слишком долгими или слишком короткими временными промежутками. Так, весьма эффективным сроком принято считать две недели.^[1]
- Пример: При работе над диссертацией старайтесь не соотносить этапы с разделами работы, так как на это могут уходить месяцы. Наоборот, сделайте этапы небольшими сроком до двух недель (можно исходить из количества слов) и вознаграждайте себя за успешную работу.
5
Разбивайте большие задачи на меньшие, более удобные объемы. Некоторые задачи или этапы работы могут обескураживать.
- Если крупная задача сбивает вас с толку, то разделите ее на удобные небольшие подзадачи, чтобы снизить тревожность и повысить уверенность в собственных силах.
- Пример: Обзор литературы нередко становится наиболее сложным разделом, своеобразным фундаментом будущей работы. Для завершения раздела требуется изучить и проанализировать большое количество информации.
- Разделите задачу на подзадачи: исследование, анализ, изложение. Можно сузить подпункты еще сильнее и выбрать конкретные статьи и книги, которые нужно прочесть, а также установить сроки завершения анализа и письменного изложения результатов.
6
Используйте списки задач. Составляйте список задач, которые необходимо завершить в рамках каждого этапа. Сам по себе список дел малоэффективен, поэтому указывайте точные объемы и реальные сроки.
- Пример: Разделите работу по обзору литературы на небольшие задачи, чтобы точно знать, что нужно выполнить, а также оценить реальные временные рамки. Например, каждые один-два дня нужно будет читать, анализировать и описывать один источник.
7
Определите временные рамки для всех дел. В отсутствие четких временных рамок работа может растянуться на бесконечно долгое время, а некоторые задачи так и останутся незавершенными.
- Очередность пунктов плана не имеет критического значения, чего нельзя сказать о временных рамках для каждого аспекта.
- Пример: Если известно, что за один час вы способны прочитать около 2000 слов, а статья для чтения насчитывает 10000 слов, то на статью нужно выделить не менее пяти часов времени.
- Также необходимо учесть время хотя бы на два перекуса и короткие перерывы каждые 1-2 часа по мере усталости. Вдобавок, к окончательному времени следует прибавить еще не менее часа на возможные незапланированные задержки.
8
Создайте наглядное представление. Завершив списки действий и установив временные рамки, переходите к созданию некоего визуального отображения плана. Можно использовать блок-схему, диаграмму Гантта, динамическую таблицу или другой удобный вариант.
- Храните наглядный план в доступном месте – например, его можно повесить на стене офиса или учебного помещения.
9
Вычеркивайте выполненные задачи. Благодаря этому вы не только ощутите удовлетворение, но и сможете следить за тем, чтобы ничего не упустить из виду.
- Такой подход особенно удобен при коллективной работе. В работе с другими людьми можно создать совместно используемый документ, который будет доступен в любой точке мира.
10

Не останавливайтесь. Составив план, представив задачи коллегам (при совместной работе) и указав этапы, переходите к следующему шагу: приступайте к ежедневной работе для достижения цели.
11
Можно сдвигать сроки, но нельзя останавливаться на полпути. Периодически возникают такие непредвиденные обстоятельства, которые мешают соблюдать сроки, выполнять задачи и достигать цели.
- Не унывайте. Пересмотрите план, а затем продолжайте работать и двигаться к поставленной цели.
Реклама

1
Выберите хороший ежедневник. Используйте приложение или блокнот, которые позволят удобно планировать каждый час вашего времени. Планировщик эффективен только в том случае, если он позволяет удобно вносить и читать записи.
- Исследования показали, что физическая запись задач (ручкой на бумаге) повышает вероятность реализации задуманного^[2], так что лучше планировать работу в традиционном блокноте.
2
Не используйте списки дел. Итак, накопился длинный список дел, но когда вы будете выполнять их? Список дел не так эффективен, как график выполнения задач. В графике каждой задаче будет присвоен срок.^[3]
- Четкие временные блоки (страницы многих ежедневников разбиты на почасовые блоки в самом буквальном смысле слова) не позволят медлить, ведь после истечения времени нужно переходить к следующей запланированной задаче.
3
Научитесь определять временные блоки. Такой подход позволит четко понимать, сколько времени можно выделить на каждое дело. Начинайте с первоочередных задач и продвигайтесь к менее важным делам.
- Спланируйте всю предстоящую неделю. Благодаря подробному плану на последующие дни вы сможете максимально эффективно использовать доступное время.^[4]
- Ряд специалистов рекомендует иметь хотя бы общее представление о планах на целый месяц.^[5]
- Некоторые люди советуют начинать с конца дня и двигаться в обратном направлении. Если ваш рабочий день длится до 17:00, то планируйте от этого момента до начала дня (например, до 7 утра).^[6]
4
Выделяйте время на перерывы и досуг. Исследователи утверждают, что включая в свои планы свободное время, человек способен получать больше удовлетворения от жизни.^[7] Также доказано, что слишком длительная работа (более 50 часов в неделю) снижает эффективность труда.^[8]
- Недостаток сна катастрофически сказывается на продуктивности.^[9] Взрослому необходимо спать не менее 7 часов каждую ночь, а для подростков эта цифра возрастает до 8,5 часов.
- Исследователи убеждают: учитывайте в планах “стратегическое восстановлению сил” (занятия физкультурой, короткий сон, медитация, разминка) в течение дня, чтобы повысить продуктивность и улучшить общее состояние здоровья.^[10]
5
Находите время, чтобы составить план на неделю. Некоторые эксперты рекомендует составлять план на неделю заранее. Определите, как лучше всего использовать каждый день, чтобы достичь поставленных целей.^[11]
- Не забывайте учитывать все текущие задачи и обязательства. Если график получается слишком плотным, то можно вычеркнуть из него некоторые несущественные пункты.
- Не нужно приносить в жертву социальные взаимодействия. Находите время на близких друзей и родственников. Они всегда обеспечат вас необходимой поддержкой.
6
Составьте распорядок дня. В примере с магистерской диссертацией обычный день может выглядеть следующим образом:
- 7:00: Подъем
- 7:15: Сделать зарядку
- 8:30: Принять душ и одеться
- 9:15: Приготовить завтрак и поесть
- 10:00: Работа по диссертации – письменные задания (плюс 15 минут на перерывы)
- 12:15: Обед
- 13:15: Работа с электронной почтой
- 14:00: Исследования и анализ прочитанного (включая 20-30 минут на перерывы/перекусы)
- 17:00: Завершение работы, проверка писем, план дел на завтра
- 17:45: Убрать на столе, сходить в магазин
- 19:00: Приготовить ужин и поесть
- 21:00: Отдых (игра на гитаре)
- 22:00: Расстелить постель, почитать в кровати (30 минут), лечь спать
7
Не обязательно планировать все дни одинаково. Можно уделять работе 1-2 дня в неделю. Иногда даже полезно делать перерывы, чтобы вернуться к работе со свежими мыслями.
- Пример: можно писать диссертацию и анализировать источники по понедельникам, средам и пятницам, а по четвергам учиться играть на музыкальном инструменте.
8
Непредвиденные проблемы. Выделяйте дополнительное время в каждом блоке на случай менее продуктивного рабочего дня или непредвиденных проблем. В самом начале рекомендуется выделять на каждую задачу в два раза больше времени, чем вы считаете нужным.
- В процессе вы начнете работать эффективнее или сможете более точно определять требуемое время, что позволит скорректировать изначальный график, но всегда оставляйте хоть небольшой зазор.
9
Проявляйте гибкость и понимание. В начале работы приготовьтесь корректировать свой график на ходу. Это часть процесса обучения, поэтому лучше планировать временные блоки карандашом, а не ручкой.
- Также можно потратить пару недель на то, чтобы вносить в ежедневник все дела, которыми вы занимались в течение дня. Благодаря этому вы научитесь правильно оценивать временные рамки каждой задачи и рационально использовать время.
10
Выключайте интернет. Определите время, когда следует проверять почту и социальные сети. Относитесь к этому строго, поскольку легко потерять целые часы времени, просто листая ленту новостей.^[12]
- Также можно отключить телефон (хотя бы на то время, когда необходимо сосредоточиться).
11
Делайте меньше. Это связано с ограничением времени на интернет. Определите самые важные задачи на день, которые помогают достичь цели, и сосредоточьтесь на них. Не стоит тратить силы на менее важные дела, которые лишь отнимают время: переписка, бездумная работа с документами.
- Один специалист рекомендует не проверять электронную почту хотя бы первые пару часов дня. Так вы сосредоточитесь на важных делах и не будете отвлекаться на посторонние моменты из писем.^[13]
- Если вас ждет много мелких дел (например, электронные письма, бумажная работа, уборка), то лучше сгруппировать их в один временной блок, а не распределять на весь день, тем самым снижая сосредоточенность при выполнении важных задач.^[14]
Реклама

1
Позитивный настрой. Положительное восприятие чрезвычайно важно для достижения целей.^[15] Нужно верить в себя и окружающих людей. Давайте отпор отрицательным мыслям, используя положительные утверждения.
- Помимо собственного настроя следует окружить себя положительными людьми. Исследования показали, что со временем мы перенимаем привычки тех, с кем проводим больше всего времени, поэтому подходите к выбору своего окружения с умом.^[16]
2
Вознаграждения.^[17] Награда особенно важна после завершения каждого этапа. Придумайте для себя ощутимое вознаграждение. Можно позволить себе обед в любимом ресторане в качестве награды за двухнедельный этап или сеанс массажа за двухмесячную работу.
- Один эксперт предлагает передавать другу определенную сумму денег и просить вернуть ее вам только в случае выполнения работы в указанное время. Если вы не справитесь, то друг оставляет деньги себе.^[18]
3

Заручитесь поддержкой. Всегда важно иметь поддержку друзей и родных, а также знакомиться с людьми, которые ставят перед собой похожие цели. Благодаря этому вы сможете равняться на других.^[19]
4

Следите за своими успехами. Исследования показали, что успешное движение вперед является лучшей мотивацией.^[20] Для отслеживания успехов достаточно просто вычеркивать выполненные задачи в своем графике.
5
Ложитесь и вставайте рано. Исследования распорядка дня успешных и продуктивных людей не дадут соврать – большинство из них начинают свой день рано. Также у них обычно есть утренний распорядок, который часто мотивирует их на дальнейшие свершения.
- Попробуйте начинать свое утро с физических упражнений (легкая разминка и йога или занятие в тренажерном зале), здорового завтрака и получасовой записи мыслей в дневник.^[21]
6
Делайте перерывы. Перерывы необходимы для того, чтобы сохранять мотивацию. Если всегда работать, то у вас будет накапливаться усталость. Перерывы помогают избежать переутомления и оптимизируют рабочее время.
- Пример: Встаньте от компьютера, отложите телефон и спокойно посидите в тишине. Если вам в голову придут мысли, то запишите их в дневник. В противном случае просто насладитесь минуткой отдыха.^[22]
- Пример: Займитесь медитацией. Переведите телефон в беззвучный режим, отключите все уведомления и установите таймер на 30 минут или другое допустимое время. Затем попробуйте просто спокойно сидеть и очистить сознание. Все мысли, которые приходят в голову, можно относить к определенной категории и отпускать. Например, если вы подумали о работе, то скажите про себя “Работа” и отпустите мысль.
7

Визуализируйте. Уделите несколько минут тому, чтобы подумать о своей цели и представить, что вы почувствует после ее достижения. Так проще справиться со сложностями, которые могут возникнуть.
8
Поймите, что будет непросто. Все то, что дорого человеку, редко дается без труда. Путь к цели обычно не обходится без множества проблем и непростых решений. Примиритесь с этим фактом.
- Многие опытные специалисты, которые советуют жить настоящим, рекомендует принимать свои неудачи как осознанный выбор. Не нужно злиться или расстраиваться. Примите их, извлеките урок и вернитесь к работе, принимая во внимание изменившиеся обстоятельства.^[23]^[24]
Реклама

1
Записывайте свои желания. Для этой цели подойдет дневник или текстовый документ. Если вы еще не уверены в том, чем именно хотите заниматься, то данная практика должна помочь.
- Регулярные записи в дневнике – отличный способ изучать себя со стороны и фиксировать свои ощущения. Многие люди утверждают, что записи собственных мыслей помогают понять чувства и желания.
2
Изучите вопрос. Если у вас появилась идея, то попробуйте исследовать данную тему. Изучите свои цели, чтобы найти кратчайший путь реализации задуманного.
- На форумах вроде Reddit освещаются и обсуждаются различные темы. Здесь можно поговорить с людьми, которые заняты в интересующей вас отрасли и готовы поделиться информацией.
- Пример: В процессе работы над диссертацией вы задумываетесь над тем, к чему это все может привести. Почитайте о том, чем занимаются люди со степенью, которую вы желаете получить. Это может подтолкнуть вас к публикациям или другим возможностям развития будущей карьеры.
3

Изучите доступные варианты и выберите самый подходящий. После изучения вопроса станет понятно, куда может привести каждый выбранный путь. Это позволит вам выбрать оптимальный вариант реализации собственной цели.
4

Учитывайте внешние факторы, сопряженные с работой. К ним относится все, что мешает достичь цели. В случае с диссертацией можно назвать умственную усталость, недостаток источников или непредвиденные рабочие задачи.
5

Проявляйте гибкость. Цели могут изменяться уже в процессе реализации. Постарайтесь заранее предусмотреть возможности для маневра. Иначе говоря, не сдавайтесь, когда становится сложно. Потерять интерес и потерять надежду – это совершенно разные вещи!

Реклама

Советы

Все описанные методы, помогающие планировать и определять цели, также применимы для более глобальных и долгосрочных намерений (например, выбор карьеры).
Если мысли о необходимости планировать время навевают скуку, то подумайте об этом иначе: дальновидные планы на дни, недели и даже месяцы избавляют от необходимости каждый день принимать решения относительно следующего шага. Благодаря этому освобождается время для творчества и концентрации на важных вопросах.^[25]

Предупреждения

Важность перерывов невозможно преувеличить. Не переутомляйтесь, чтобы не снижать собственную продуктивность и творческий потенциал.

Об этой статье

Эту страницу просматривали 54 284 раза.

Была ли эта статья полезной?

Источник

Определите свое «почему»

Вот быстрый эксперимент, который вы можете попробовать прямо сейчас: подумайте о целях, которые вы поставили ранее. Теперь подумайте о целях, которых вы достигли, и о тех, которых вы не достигли.

Цели, которых вы достигли, имели цель. Те цели, которых вы не смогли достичь, не имели цель. Другими словами, вы знали, что побудило вас выполнить их.

Саймон Синек, автор книги «Найди свою причину: практическое руководство по поиску цели для себя и своей команды» , объясняет:

«Как только вы поймете свое ПОЧЕМУ, вы сможете четко сформулировать, что заставляет вас чувствовать себя удовлетворенным, и лучше понять, что движет вашим поведением, когда вы в наилучшем естественном состоянии. Когда вы сможете это сделать, у вас будет ориентир для всего, что вы делаете в будущем».

Это, в свою очередь, позволяет лучше принимать решения и делать более четкие выборы. Синек говорит:

«Вы сможете сделать более осознанный выбор для своего бизнеса, своей карьеры и своей жизни. Вы сможете вдохновлять других покупать у вас, работать с вами и присоединиться к вашему делу».

Прежде чем приступить к созданию плана действий, подумайте, почему вы ставите новую цель. Это поможет вам продвинуться вперед в этом путешествии и даст вам путеводную звезду, указывающую на то, когда все станет сложнее (а это неизбежно произойдет).

Основные виды планирования

Поскольку метод планирования имеет широкий спектр применения, к каждой жизненной сфере подходит свой вид.

Читайте также: Как скрыть одну историю в Инстаграм?

Планирование по необходимости

Этот вид в свою очередь делится на:

Директивное, при котором выполнение поставленных задач является обязательным. Подразумеваются детализация и лицо, которому направляется готовый план. Чаще применяется в государственном планировании или на предприятии.
Индикативное, не подразумевающее обязательного исполнения сроков и задач. Является скорее рекомендательным и применяется в микроэкономических процессах.

По времени исполнения задач

Здесь важны сроки, в рамках которых строится план.

Краткосрочное планирование — рассчитывается на период до года.

Может содержать план на день, неделю, месяц, квартал. Самый распространенный вид, так как применяется и в повседневной жизни, и на предприятии.

Запишите свою цель

Теперь, когда у вас есть цель, пришло время достать ее из головы и отобразить на листе бумаги. Хотя вы также можете сделать это в электронном виде с помощью приложения, исследование показало, что у вас на 42% больше шансов достичь своей цели, если она будет записана.

Причина в том как работает мозг. Когда вы физически записываете цель, вы получаете доступ к левой стороне мозга, что является буквально логической стороной. В результате это сообщает вашему мозгу, что вы серьезно хотите этим заниматься. Это даже побудит вас открыть свое подсознание, чтобы вы могли развить идеи для достижения цели.

Как разработать эффективный план действий

Прежде, чем мы приведем советы о том, как разработать план действий, давайте выясним, зачем он вообще нужен.

Зачем нужен план действий?

Он поможет расставить приоритеты

Он играет роль фильтра, который помогает отсеивать ненужное

Он поможет поддержать баланс

Следуя плану, вы всегда будете знать, когда на этой неделе уже запланирован поход в спортзал.

Он позволит уделять больше времени саморазвитию

Он помогает смотреть в будущее

Он снижает уровень стресса

Он избавит от сожалений

Подготовительный этап

Могу ли я начать работу над своей целью прямо сейчас? Как?
Могу ли я работать над ней как в краткосрочной (неделя), так и в долгосрочной (месяц) перспективе?
Эта цель находится полностью под моим контролем?
Какие факторы находятся под моим контролем?
Какие факторы вне моего контроля?
Что я должен сделать, чтобы взять их под свой контроль?
Могут ли мне помочь другие люди?
Что я могу предложить им взамен за их помощь?
Как я узнаю, что двигаюсь к своей цели в правильном направлении?
Как я буду измерять свой прогресс?
Как я узнаю, что достиг своей цели?

Как разработать эффективный план действий

Проясните свои цели

Ваша цель должна полностью гармонировать с вашей личностью: убеждениями, ценностями, образом жизни.

Но как можно точно понять, нужна ли вам конкретная цель? Конечно, при помощи правильных вопросов:

Какой цели я бы хотел достичь?
Каковы мои приоритеты и ценности в жизни?
Подходит ли эта цель моей личности?
Соответствует ли она моему нынешнему образу жизни?
Мой нынешний образ будет соответствовать цели или мешать ей?
Соответствует ли эта цель моим личным стандартам?
Противоречит ли эта цель другим моим целям?
Согласуется ли она с моими ожиданиями?
Является ли цель реальной и достижимой? Есть ли у меня сомнения по этому поводу?
Согласуется ли она с целью моей жизни?
Является ли она конгруэнтной человеку, которым я стремлюсь стать?

Выясните, какой результат и какие инструменты вам нужны

Прояснить цели — это первый шаг, но теперь нужно выяснить, какого результата вы хотите достичь.

Чтобы получить четкое понимание об этой «горе», нужно выполнить три задания.

Задание первое: визуализация будущего

Чтобы помочь себе переместиться в будущее и поверить в него, ответьте на следующие вопросы:

Какой цели я достиг?
Где я?
Кто находится рядом?
Что я вижу и слышу?
О чем я думаю?
Что чувствую?
Что конкретно делаю?
Как я поступаю?

Задание второе: обратный процесс

Сделайте шаг назад и спросите себя:

Каким был последний шаг, который я сделал, прежде чем достиг этой цели?
Что конкретно я сделал и о чем думал, когда совершал этот шаг?
Использовал ли я какие-либо ресурсы и инструменты для этого?
Почему я сделал именно этот шаг?
Столкнулся ли я с какими-то проблемами, когда предпринимал этот шаг? Если да, то с какими именно?

Сделайте еще один шаг назад. Спросите себя:

Каким был мой предпоследний шаг?
Каким был шаг, который я предпринял до предпоследнего? (третий с конца)
Каким был четвертый с конца шаг?

Задание третье: процесс экологического анализа

Спросите себя:

На каких людях отразятся результаты того, что я достигну своей цели?
Могут ли они пострадать?
Чем я должен пожертвовать, чтобы достичь цели?
Каким количеством времени я буду вынужден пожертвовать? Какими ресурсами? Какими усилиями?
Как достижение цели повлияет на роли, которые я выполняю в своей жизни? На мои другие цели? На приоритеты?
Какие корректировки в свою жизнь я буду вынужден внести?
Каковы будут негативные и позитивные последствия?
Учитывая все мои ответы, я правда хочу достичь этой цели?

Определите свои ограничения

Спросите себя:

Каковы ограничения в виде времени, которое я могу выделить на достижение своей цели?
Каких знаний и опыта мне не хватает?
Насколько я мотивирован? Насколько дисциплинирован?
Хватит ли мне денег, чтобы довести дело до конца?
Какие еще ограничения существуют?

Помните, что лучший план — реалистичный. И чем честнее будут ответы, тем более эффективным он окажется.

Как я могу преодолеть эти ограничения?
Как я могу получить необходимые знания?
Где я могу находить мотивацию и вдохновение?
Как я могу улучшить свою физическую и психическую выносливость?
Как я могу получить дополнительные несколько часов?
Как я могу снизить свои расходы?
Где я могу получить деньги, необходимые для достижения цели?
Как я могу использовать свое время с максимальной эффективностью?
Какие люди могут помочь мне?

Сформируйте новое мировоззрение

Создайте план

Получайте обратную связь

Вот еще вопросы, которые не повредит себе задавать в процессе планирования:

Какие решения я принял и какие действия совершил на прошлой неделе?
Какие результаты я получил?
Были ли у меня достижения? В чем именно?
Совершал ли я ошибки? Почему?
За прошлую неделю я стал ближе к своей цели?
Нужно ли мне внести некоторые коррективы?
Какие возможности я упустил? Можно ли это исправить?
Какие уроки я вынес?

Желаем вам удачи!

Советуем также прочитать:

Сторителлинг
Как провести аудит своей жизни
План персонального развития
Почему 92% целей не достигаются и как приобщиться к 8%?
Руководство по созданию личного плана развития
Четыре шага для создания персонального плана развития
Персональная постановка целей
Причины потери мотивации
Планирование на случай непредвиденных обстоятельств
Модель Хартнетта для поиска консенсуса
Документы, которые должен иметь каждый

Ключевые слова:1Упрврем

Установите умную цель

УМНАЯ цель — использование популярной системы управления бизнесом. Это потому, что она обеспечивает реалистичность и достижимость поставленной цели. Она также может быть использована в качестве справочного руководства для вашего плана действий. Установив SMART-цель, вы можете приступить к мозговому штурму шагов, задач и инструментов, которые понадобятся вам, чтобы ваши действия были эффективными.

Конкретные: вам нужно иметь конкретные идеи о том, чего вы хотите достичь. Для начала ответьте на вопросы: кто, что, где, когда и почему.

Измеримые: чтобы убедиться, что вы достигаете цели, установите осязаемые метрики для измерения вашего прогресса. Определите, как вы будете собирать данные.

Достижимые: подумайте об инструментах или навыках, необходимых для достижения вашей цели. Если вы не обладаете ими, выясните, как вы можете их достичь. Вы можете взять онлайн-класс? Помощь друга? Смотреть видео на YouTube?

Соответствующие: Почему цель имеет значение для вас? Соответствует ли это другим целям? Эти типы вопросов могут помочь вам определить истинную цель цели — и стоит ли ее преследовать.

Сроки: будь то ежедневные, еженедельные или ежемесячные цели, сроки могут мотивировать нас действовать раньше, чем позже.

6 безошибочных способов приблизиться к своей истинной цели жизни

Расставьте ваши задачи по приоритету

Определив свои действия, вы захотите просмотреть свой список и расположить задачи в наиболее удобном для вас порядке. Таким образом, вы начинаете с самого важного шага, чтобы оказать наибольшее влияние.

Например, если у вас сидячая работа и вы хотите сбросить вес, первым шагом должно стать еще более активное занятие. Оттуда вы можете добавить больше времени к вашему плану тренировок. Следующим шагом может быть изменение диеты, например, салат перед обедом, чтобы избежать переедания, или замена газированной воды обычной водой.

Уровни планирования

Чтобы понять, как научиться планировать свой день или целую жизнь, нужно рассмотреть этот процесс на разных уровнях. Можно составлять планы на день, неделю или месяц, записывая все в тетрадку или создав для этого электронную таблицу.

На месяц

Планировать свою жизнь на месяц вперед умеют далеко не все. Чтобы это сделать, нужно поставить перед собой конкретные цели и рассчитать шаги, которые потребуются для их достижения. К примеру, если человек планирует заработать за месяц 30 тысяч рублей, ему нужно планировать этот период следующим образом:

подумать, какой вид деятельности принесет такой доход;
рассчитать, сколько в часах требуется времени, чтобы выполнить задачу;
разделить время на каждый день, оставив небольшой его запас для выходных и разных нюансов;
посмотреть, какие дела нужно сделать кроме работы и как сочетать трудовую деятельность с домашними обязанностями;
все тщательно расписать по дням и часам;
начать выполнять поставленные задачи шаг за шагом.

Да, еще раз стоит повториться на счет того, что от нюансов никто не застрахован, но по плану намного проще жить, чем не представляя, с чего должен начинаться следующий день.

На неделю

Составить план на неделю значительно легче, чем на месяц. Да и определиться с тем, что делать следующие 7 дней можно довольно быстро.

Запланируйте свои задачи

Установление крайнего срока для вашей цели является обязательным; это мешает вам отложить начало вашего плана действий. Ключ, однако, должен быть реалистичным. Например, маловероятно, что вы потеряете 10 кг в течение двух недель.

Более того, вы также должны установить начальную и конечную дату для каждого созданного вами шага действия, а также график, когда вы будете выполнять конкретные задачи. Добавление их в ваш график гарантирует, что вы будете сосредоточены на этих задачах, когда они должны произойти, не позволяя ничему другому отвлекать вас. Например, если вы запланируете время занятий в тренажерном зале, вы больше ничего не будете планировать в течение этого периода времени.

Вы можете использовать бумажный календарь или планировщик, или онлайн-календарь. Вы можете использовать его для установки крайних сроков или напоминаний о том, когда нужно делать каждый шаг, и им можно делиться с другими людьми, которые должны быть в курсе (например, ваш напарник или наставник).

Вычеркивайте выполненные пункты

Вы можете подумать, что потратили много времени на создание списков. Они не только помогают воплотить ваши цели в реальность, но списки также помогают организовать ваш план действий, создают ощущение срочности и дают вам возможность отслеживать ваши успехи. Поскольку списки обеспечивают структуру, они уменьшают беспокойство — вы точно знаете, что делать и когда это нужно сделать.

Есть еще кое-что особенное в списках. Когда вы вычеркиваете задачу из своего плана действий, ваш мозг выделяет дофамин. Эта награда заставляет вас чувствовать себя хорошо, и вы захотите повторить это чувство.

Источник

Как составить план на год. Планирование жизни

Составление личного жизненного плана для саморазвития на примере.

Как составить план на год

Зачем составлять план

Смысл составления плана на год – прожить год счастливее, чем без плана.
План должен вести нас по пути счастливой жизни. Поддержать наш рост над собой.
Расширить наши возможности и вырастить представление о себе.

Зачем составлять план

План на год – структурирует наше развитие и слегка подталкивает в спину, когда мы останавливаемся.
В нём должны быть цели, достижение которых для нас значимо. Сверхценно быть эффективным, план на год служит этой задаче.

А «держать цели в голове» – это рогатка, плавно переходящая в пульт от телика.

План целей на год – это дальнобойное оружие. Барон Мюнхгаузен на ядре, выстрел планом

Я планирую цели уже 5 лет. Чтобы убедить вас в пользе составления плана и не засорить статью, мне сложно привести не сотни, а всего один сильный аргумент.
Слышал, все хотят «путешествовать и лежать под пальмой».
Без работы – это скучная сказка. Так что я тружусь и
живу в пальмовых странах 260 дней в году.

План должен расширить нашу свободу, а не зажать нас в рамки старых и навязанных целей.
Если наша жизнь скована: обязанность зарабатывать на жизнь или работать над чужими целями, то будет дальновиднее составить план чтобы изменить свою жизнь.

Час планирования равен 10 дням работы. [1] М. Сейсембаев

Основные принципы планирования жизни

На первом этапе – составляем черновой список целей. Удобно с декабря приняться собирать цели, присматриваться к ним.
Можно проверить их на соответствие себе, если это вокал – пойти на пробное занятие.

Но ещё до начала составления плана, полезно принять принципы, чтобы движение по плану было в радость:

Принцип качалки: «Нет боли — нет роста».
Контролируемый стресс делает нас сильнее. Выгодно напрячься в этом году, зная, что в следующем получим добавочные возможности.
Жизнь длинная. Цель, достигнутая в удовольствие за месяц – лучше, чем скрипя зубами за 2 недели.
Следует брать спокойным темпом, а не спринтом. Эффективнее ставить «темповые» цели, а не сверхдостигалки.
Постоянный рост. Большая часть моей жизни заполнена людьми, идеями, работой, которых не было 5 лет назад даже в мечтах.
Помечтал в начале года, попахал, а к концу – удивился.
Нет сверхусилиям. Я против адских достижений, я за привычку и систему.
Каждый день пробегать по 5 км легче, чем раз в 4 дня – полумарафон.

Источники целей

the purpose in life is to find a purpose in life

Главный источник целей на год – наш персональный смысл жизни.
Если мы его составили – на будущее нам будет намного легче: определить что для нас ценно в году, а что отбросить.
Или будем исходить из идеи – чего мы хотим достичь через 5 лет. Привожу сокращённые примеры.

Мой черновой вариант персонально смысла жизни:
разобраться «Кто я?» и где нахожусь.
Цели на год: читать книги по психологии, философии, религии.
Расширять «Я» – непривычное поведение, роли, привычки, представление о себе, путешествия.

Если мы определили своё предназначение,
глобальные цели,
личную миссию или ценности – учитываем их, и планируем цели, приближающие или реализующие их.
Если план на них не работает, то или план фуфло, или глобальные цели.

Глобальная цель: реализовать себя как предпринимателя в деле. Разностороннее развитие.
Цели на год: работа по развитию сайта, сбор команды, учиться писать и редактировать статьи.

Ценности: семья, развитие, новизна, спокойствие, здоровье.
Цели на год: пробовать неизведанное, ступать на следующий уровень, улучшение себя в отношениях.

Источники целей для планирования своей жизни.

Третий родник для планирования жизни – наши хотелки:

Мечты: научиться рисовать, петь.
Давно хочу: повторить подтягивание на 1 руке, весить 63 кг, согнуть ложку, побывать в Чили.
Видение идеального дня 20.12.2025:
успешная компания, испанский язык, спорт, вокал, семья и дети.
Список 100 желаний:
куча целей по Goal-Life.com, семья и будущая роль в ней.
Колесо баланса жизни:
все сектора заполняю на 9-10. Давно пользуюсь, уже вычистил основное.

Четвертый гейзер – «не хочу» переформулированные в «хочу»:

Злюсь, что мало энергии ⟶ Исследовать свою энергичность.
Закрыть старые мини-цели ⟶ Приготовить чизкейк. Поделки из салфеток.

Как составить черновой план

Удобно составлять черновик планов на будущее в электронном формате.
На бумаге – морока, потребуется постоянно редактировать список целей. В последний план я внёс более 50 правок.

Для наглядности разбиваем цели по сферам жизни,
как в колесе жизни.
Пишем все цели пришедшие на ум по каждому источнику.

Воспользуйтесь шаблонами:

Берём каждый источник целей, придумываем и пишем цели по нему, без особого анализа. Сначала просто соберём всё в кучу.
Есть персональный смысл жизни – выписали цели, чтобы его реализовать. Есть предназначение – выписали.
Старые мечты – выписали. Проделали упражнение 100 желаний – выписали 10–15 самых жгучих. Представляем себя через 10 лет, где и с кем – выписываем.

Составляем план на год – пишем все цели.

Черновик я набрасываю за неделю. Ещё три недели редактирую, согласовываю цели, подгоняю под реальность.
У меня все цели и долгосрочные планы записаны в блокноте, более 30 страниц разных хотелок и мечталок.
Я листаю его и выписываю, что хотел бы уже сейчас реализовать, повторяю 4–5 раз.

Внутри каждой сферы составьте по 3–4 цели.
Оставляем только самые хочу-смогу-сделаю, мысленно представляйте – как будете выполнять цель, если не представляется – вычёркивайте.

Рекомендую создать резервный план: туда перенести все цели, которые не лезут в годовой план. Когда управитесь и нечем будет заняться – цели уже наготове.

Если вы первый раз составляете план – лучше планируйте цели попроще и по 2–3 штуки.
Мечтаете пробежать марафон – для старта установите цель пробежать 5 км. Усложнить цель успеете.
Первоначально, все переоценивают свои способности.
Если через полгода закроете план – составите план на оставшийся год, с радостным ощущением, что всё намеченное получилось.

Планы на будущее должны учитывать ваш опыт.

Если смотрите на черновик и появляется тревожность «Как я это все успею?» – облегчите его, так чтобы он был насыщенным, но не пугал.
Чем вы опытнее, тем больше будете планировать по-своему.

Как составить финальный план жизни на год

В списке, сами сферы размещаем так, чтобы более востребованное было выше.
В идеале, один аспект жизни – установить приоритетом года, в котором мы хотим достичь прорыва.
Обычно, это сфера, которая больше всего нас беспокоит и портит нам жизнь.
Желательно, чтобы остальные цели работали на главную сферу или хотя бы не мешали.

Для меня в этом году, главное продвинуться по направлению «Карьера» – переношу её вверх.
Книги читаю для знаний по проекту. В качалку для энергии. Эксперименты для статей. Всё в целом – для счастья.

Сосиска – главное

Для новичка, главная цель составления плана – получить опыт планирования, закрыть его на 100%,
заслуженно порадоваться за себя и ощутить рост над обстоятельствами.

План на год должен быть гибкий: не было такого, чтобы я не дописал 15–20 целей. Оставляем место для нового на 25%, это каждая четвёртая цель.
Обычно, часть целей держу в отдельном списке, вне плана. Когда всё переделаю – добавляю их.

Открыть мой финальный план 2017.

В блокнот записываю списком планы на жизнь.

На листе А4 рисую карту целей.

2014
2014

2015
2015

2016
2016

2018
2018

2019
2019

2020
2020

2021
2021

2022
2022

2023
2023

Итоги планирования года

Мы не знаем, что случится через год. Мы можем ошибаться по поводу своих желаний.
Пример – запланировали переезд в центр города, но уехали заграницу. План не выполнился – просто мы изменились.

На Новый Год мы составляем план. Если он будет реализован, мы будем в восторге.
А не выполненный план останется в нашей голове – неприятным грузом. Поэтому хитрим.

На Новый Год мы составляем план

План на начало года – принимаем за 100%.
Те 25% свободного места – заполняем новыми целями.
Считаем всё исходя из первоначального плана, а дополнительные цели – как перевыполнение плана.

В финальном плане на дебют года – 36 целей.
В течение года я добавлю ещё 14 целей. Всего 50 целей.
5 целей – не достигну, но 45 целей выполню.

Если бы мы считали математически правильно, получилось бы 45/50 = 90%.
Год пахать, сколько всего сделать и получить недорезультат. Не приятно.

Считаем психологически правильно, количество достигнутых целей делим на количество целей на момента старта года. 45/36 = 125%.
План выполнен, даже перевыполнен. Другое дело. Довольная морда. Кайф. Жажда броситься на следующий план.

В итоге, я могу не достигнуть аж 14 целей, но план будет выполнен. И у меня будет влечение повторить опыт, запланировать следующий год.
В голове остаётся галочка «Я справился, я молодец, я крут. Что там ещё? Какие горы свернуть? – несите их сюда».

Планирование жизни – должно учитывать жизнь.

План на год – это то, что нам помогает жить интересно, а не загоняет в стресс и в «достижения»,
тем более любой ценой или какой-нибудь
«адской неделей».

План необходим, чтобы мы себя чувствовали лучше, чтобы он нас наполнял волей двигаться вперёд, а не тормозил.
В жизни произойдёт на порядок больше, чем записано в плане.
Не запланированные встречи с друзьями, душевные посиделки, какие-то радостные моменты. Но они не будут учтены в плане.
Помните, что движение по плану – это часть жизни, а не вся жизнь.

Значимо не правильно составить план, а значимо само планирование жизни.

Делимся

Ваша первая цель в плане года:

Ещё почитать:

Источник

Цели, какими бы желанными они ни были, никогда не достигаются сами по себе — вам необходим четкий план действий, который шаг за шагом приведет вас туда, куда вы хотите.

Хороший план гарантирует, что вы не только достигнете своей цели в разумные сроки, но и будете с радостью проживать каждый день — нет ничего более вдохновляющего, чем каждое утро просыпаться с четким пониманием, какие шаги вы сегодня сделаете, чтобы еще немного приблизиться к своей мечте.

Возможно, вы уже составляли для себя планы, но постоянно откладывали их выполнение? Наличие организованного плана поможет вам преодолеть прокрастинацию, ведь у вас перед глазами всегда будет визуальное напоминание о том, что вы должны сделать и в какой момент времени. Чаще всего люди бросают задуманное именно потому, что плохо представляют себе, что они должны делать сейчас.

План действий также поможет вам следить за своим прогрессом. У вас будет официальная дата начала и окончания, и вы будете примерно знать, сколько времени у вас займет каждый шаг. Кроме того, план позволит вам оставаться в рамках бюджета, если цель предполагает финансовые вложения — и при необходимости вы вовремя сможете внести коррективы.

Имея все это в виду, вот как вы можете составить личный план действий, который позволит вам достичь любой цели, которую вы перед собой поставите.

1. Определите свое «Почему?»

Прямо сейчас проведите небольшой эксперимент. Подумайте обо всех целях, которые вы когда-либо ставили. Вспомните, какие из них вы достигли, а какие — нет. Думаю, вы заметите что-то общее.

Относительно целей, которых вы достигли, у вас было определенное вИдение. Другими словами, вы хорошо понимали, для чего вы ставите эти цели и как вы будете себя чувствовать, когда достигнете их — и это было чрезвычайно важно для вас.

Я поделюсь одним примером из своей жизни. В прошлом году я решила назначить главный приоритет своему здоровью — в частности, добавить больше тренировок и физической активности в свою жизнь. Я поставила эту цель, потому что активность давала мне больше энергии для работы и домашних дел, улучшала мой сон и в целом заставляла чувствовать себя сильнее и здоровее.

Все эти факторы составили для меня достаточно мощную долгосрочную мотивацию, вместо краткосрочной поверхностной цели вроде похудеть к лету.

Прежде, чем приступить к созданию плана действий, подумайте о том, почему вы ставите перед собой эту цель. Это «почему» станет для вас путеводной звездой и источником мотивации в моменты, когда вам захочется все бросить (а такие моменты неизбежно будут) .

2. Запишите вашу цель

Пришло время вытащить ваши цели из головы и перенести их на лист бумаги. Хотя вы также можете сделать это в электронном виде через приложение, многие исследования подтверждают, что у цели на 40% больше шансов быть достигнутой, если она будет записана вручную.

Записывая цель, вы обращаетесь к левому, логическому полушарию мозга (у левшей наоборот) — а значит, сообщаете своему мозгу, что серьезно и на рациональном уровне собираетесь это сделать, а не просто мечтаете.

3. Используйте SMART-систему

Я считаю, что SMART — это лучший способ ставить цели. Он гарантирует, что поставленная вами цель реалистична и достижима.

Установив УМНУЮ цель, вы можете начать мозговой штурм шагов, задач и инструментов, которые вам понадобятся, чтобы сделать ваши действия эффективными (т.е. гарантирующими успех).

Конкретная: У вас должны быть конкретные идеи о том, чего вы хотите достичь. Для начала ответьте на вопросы: кто, что, где, когда и почему.
Измеримая: чтобы убедиться, что вы продвигаетесь к цели, установите конкретные показатели для измерения вашего прогресса и определите, как вы будете собирать данные.
Достижимая: подумайте об инструментах или навыках, необходимых для достижения вашей цели. Если у вас их нет, подумайте, как их получить.
Актуальная: Почему цель важна для вас? Согласуется ли она с другими целями? Эти вопросы помогут вам определить истинную причину, по которой вы хотите достичь этой цели и стоит ли вообще ее преследовать.
Привязанная ко времени: будь то ежедневная, еженедельная или ежемесячная цель, крайние сроки могут мотивировать нас действовать быстрее.

4. Перечислите и оцените варианты

Теперь, когда у вас есть цель, перечислите все варианты ее достижения и взвесьте затраты и преимущества каждого из них. Например, сравните разные диеты или системы упражнений, если ваша цель — улучшить физическую форму.

5. Определите ресурсы и составьте бюджет

Какие ресурсы (время, деньги, люди, технологии, информация, навыки и т.д.) для достижения цели вам понадобятся? Какие у вас уже есть, какие нужно найти. Как? Чем меньше у вас ресурсов, тем больше времени вам понадобится для достижения цели. Найдите оптимальный баланс для себя.

6. Перечислите шаги

Начните с самого первого шага и двигайтесь до последнего. Разбивайте крупные шаги по максимально маленькие, понятные и контролируемые. Убедитесь, что вы задокументировали все шаги и укажите, как вы будете контролировать выполнение. Запишите, какие ресурсы вам понадобятся на каждом шаге.

7. Делайте шаг за шагом

Если вы когда-нибудь путешествовали, вы наверняка использовали карту для навигации от пункта А до пункта Б. Как и карта, ваш план должен представлять собой последовательный маршрут к пункт назначения (вашей цели). По сути, это мини-цели.

Например, если вы хотите похудеть, вы должны учитывать такие факторы как количество потребляемых и сжигаемых калорий, количество тренировок, пройденных шагов, приемов пищи и т. п. Каждый играет свою роль в похудении.

Это может показаться огромной предварительной работой, но она необходима — потому что только так вы сделаете ваш план менее пугающим и более простым в выполнении. Он решает самую главную проблему — дает определенность, какие конкретные действия нужно предпринимать на каждом этапе.

8. Распределите задачи по приоритетам

После того, как вы перечислили шаги, просмотрите ваш список и разместите задачи в том порядке, который имеет наибольший смысл. Таким образом вы начнете с самого важного шага, который окажет наибольшее влияние.

Например, если вы хотите улучшить свою физическую форму, первым шагом вы можете начать гулять по вечерам в течение получаса. Постепенно вы сможете добавлять больше физической активности в свой повседневный график.

Вторым шагом может стать изменение питания — например, салат вместо ужина или вода вместо сладкого чая в обед.

9. Внесите задачи в график

Установление сроков выполнения — обязательно для успеха. Это не позволяет вам откладывать начало действий.

Назначьте дату начала и окончания каждого шага и внесите в календарь выполнение конкретных задач. Это гарантирует, что вы будете сосредоточены на этих задачах и не позволите чему-то другому отвлекать вас.

10. Придерживайтесь соответствующих привычек

Вы можете ходить в спортзал пять раз в неделю, но если у вас есть привычка перекусывать фастфудом на обед, вы сводите на нет всю свою работу. Если вы хотите стать хорошим оратором, но избегаете высказываться на собраниях — вы не помогаете себе.

Вы должны думать о том, какие привычки могут превратить вас в того человека, каким вы хотите быть — и вести себя соответственно.

11. Отмечайте выполненные пункты

Вам может показаться, что вы потратили кучу времени на создание списков. Но это важно — списки не только помогают воплотить ваши мечты в реальность, но и поддерживают организованность вашего плана действий, дисциплинируют и помогают отслеживать прогресс. Поскольку списки обеспечивают структуру, они уменьшают беспокойство, показывая нам выполненные задачи.

Есть еще кое-что особенное в списках задач. Когда вы вычеркиваете выполненную задачу, ваш мозг выделяет дофамин. Это заставляет вас хорошо себя чувствовать и вызывает желание повторить это ощущение.

12. Анализируйте и корректируйте при необходимости

Преследование любой цели — это процесс. Было бы здорово достигать желаемого в одночасье, но в реальности это требует времени. По пути вы можете столкнуться (и конечно, столкнетесь) с трудностями и неудачами. Вместо того, чтобы расстраиваться и все бросать, запланируйте периодические обзоры — еженедельные или ежемесячные — чтобы увидеть, как вы движетесь вперед.

Если вы оказались где-то не там, вероятно, вам нужно изменить ваш план действий. Выясните, на каком шаге вы свернули не туда и скорректируйте ваш план так, чтобы он продолжал работать на вас.

Если вы хотите достичь цели — похудеть, обучиться новому ремеслу или заработать больше денег — вам необходим хорошо продуманный, подробный, реалистичный план действий.

Используйте комплект инструментов для достижения целей, которые помогут вам решить эту непростую задачу:

Правильно поставить и сформулировать цели
Разработать четкий план действий и совместить его с повседневной жизнью
Создать систему контроля за работой над целью на каждом шаге

Начните создавать свой план сейчас >>

Шаблон плана действий >>

СЛЕДИТЕ ВКОНТАКТЕ

Источник

Зачем нужен план действий?

Подготовительный этап

Как разработать эффективный план действий

Проясните свои цели

Выясните, какой результат и какие инструменты вам нужны

Определите свои ограничения

Сформируйте новое мировоззрение

Создайте план

Получайте обратную связь

Советы

Предупреждения

Об этой статье

Была ли эта статья полезной?

Определите свое «почему»

Основные виды планирования

Планирование по необходимости

По времени исполнения задач

Запишите свою цель

Как разработать эффективный план действий

Зачем нужен план действий?

Подготовительный этап

Как разработать эффективный план действий

Проясните свои цели

Выясните, какой результат и какие инструменты вам нужны

Определите свои ограничения

Сформируйте новое мировоззрение

Создайте план

Получайте обратную связь

Советуем также прочитать:

Установите умную цель

Расставьте ваши задачи по приоритету

Уровни планирования

На месяц

На неделю

Запланируйте свои задачи

Вычеркивайте выполненные пункты

Как составить план на год. Планирование жизни

Зачем составлять план

Основные принципы планирования жизни

Источники целей

Как составить черновой план

Рекомендации по постановке целей на год

Как составить финальный план жизни на год

Итоги планирования года

1. Определите свое «Почему?»

2. Запишите вашу цель

3. Используйте SMART-систему

4. Перечислите и оцените варианты

5. Определите ресурсы и составьте бюджет

6. Перечислите шаги

7. Делайте шаг за шагом

8. Распределите задачи по приоритетам

9. Внесите задачи в график

10. Придерживайтесь соответствующих привычек

11. Отмечайте выполненные пункты

12. Анализируйте и корректируйте при необходимости

Не пропустите также: