Ситуации, когда грузоотправителю приходится выписывать доверенность на перевозку груза, случаются не так уж и редко. Документ этот вполне стандартный и его оформление не является большой сложностью, хотя все же и имеет некоторые свои особенности.
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк доверенности на перевозку груза .docСкачать образец заполнения доверенности на перевозку груза .doc
Для чего нужна доверенность на перевозку груза
Правильное оформление сопроводительных документов на груз может создать ложное ощущение, что дополнительно оформлять доверенность на перевозчика нет необходимости. На самом деле, доверенность является самостоятельным документом, подтверждающим право конкретного физического лица перевозить тот или иной товар. Если доверенности у перевозчика при себе не окажется, в случае остановки инспекторами ДПС, он может быть арестован до выяснения обстоятельств, что в свою очередь повлечет задержку товара, проблемы с клиентами и другие малоприятные последствия. Именно поэтому написание такой доверенности рекомендуется при транспортировке товаров и грузов.
Особенности оформления на перевозку груза
Специального унифицированного образца по написанию доверенности на перевозку груза нет, поэтому писать ее можно либо по шаблону, утвержденному на предприятии, либо в свободной форме. Иногда доверенность выписывается на фирменном бланке организации, но это не является обязательным требованием к документу, хотя и придает ему большей солидности. Если фирменного бланка нет, то вполне подойдет и обычный лист А4 формата. Написать доверенность можно от руки или напечатать на компьютере, главное, чтобы на документе присутствовали оригиналы подписей обеих сторон.
Самое важное: доверенность на перевозку груза обязательно должна содержать сведения о доверителе и информацию о его представителе. Также в ней должны быть данные о грузе, месте отправления и назначения.
Оформлением доверенности, как правило, занимаются секретари или юристы организации, которые затем передают ее на подпись руководству. Оформить можно одну доверенность или же сразу несколько – ограничений по этой части закон не предусматривает.
Инструкция по заполнению доверенности на перевозку груза
Оформление доверенности на перевозку груза вполне стандартно с точки зрения правил и норм делопроизводства.
- Вверху документа в центре листа пишется слово «Доверенность».
- В строке чуть ниже указывается населенный пункт, в котором создается документ, а также дата его заполнения (прописью или цифрами).
- Затем в доверенность следует внести реквизиты юридического лица: полное наименование организации-отправителя груза (с указанием его организационно-правовой формы) и ОГРН, ИНН, КПП (эти данные содержатся в учредительных бумагах).
- Далее надо написать должность сотрудника, от лица которого составляется документ (обычно это директор, генеральный директор организации или же иное, уполномоченное на подписание доверенностей, лицо), его фамилию, имя, отчество (имя-отчество можно указать в виде инициалов).
- Тут же вписываем название документа, на основании которого действует доверитель (как правило, в этой строке пишут «На основании Устава», реже «на основании Положения» или «Доверенности»).
- После этого вносятся персональные сведения о представителе. Здесь указывается его фамилия, имя, отчество, паспортные данные (серия, номер, когда и кем выдан), регистрация по месту постоянного проживания.
Главная часть документа
- Эта часть включает в себя сведения о товаре и прикрепленных к нему документах.
Тут же вписываются адреса точки отправления и назначения груза. Затем вписывается возможность передоверия доверенности. Если таковая доверителем не предоставляется, это нужно обязательно указать. Если же право передоверия дано, то данную доверенность нужно удостоверить у нотариуса. - В предпоследнюю строку следует внести дату, до которой доверенность является действительной.
Здесь можно поставить любые даты, по закону на данный момент длительность подобной доверенности может быть не ограничена. Если же это поле остается незаполненным, период действия доверенности автоматически приравнивается к одному году.
После внесения вышеуказанной информации доверенное лицо ставит под документом свою подпись, которую удостоверяет руководитель предприятия-доверителя. Затем он также расписывается под доверенностью и ставит печать организации (с 2016 года юридические лица не обязаны использовать в своей работе штампы и печати, но многие государственные и негосударственные организации по прежнему требует их наличия, что, собственно, законной силы не имеет).
После написания доверенности
В тех случаях, когда после написания доверенности, доверитель хочет аннулировать ее, необходимо в первую очередь поставить об этом в известность представителей тех организаций и учреждений, для предъявления в которые она разрабатывалась. Также желательно получить оригинал доверенности обратно.
Путевые листы
Оформление путевого листа при грузоперевозках является обязательной процедурой для любых организаций, оказывающих услуги в сфере транспортировки товаров. Каждый водитель должен иметь при себе этот документ, что регламентировано законодательством Российской Федерации.
Тoвaрнo-трaнспoртнaя нaклaднaя
В соответствии с действующим законодательством РФ, при транспортировке грузов с применением автомобильного транспорта обязательным условием является наличие транспортной накладной или ТН, которая заполняется исключительно по унифицированной форме. Заполнение документации выполняется всеми участниками (получателем, грузоперевозчиком и отправителем).
Договор грузоперевозки
Договор о выполнении услуг между отправителем товара и транспортной компанией. Доверенность подтверждает право определенного лица на осуществление перевозки.
Транспортная компания Логистика Запад
Домодедовское шоссе, 47, корпус 3
Московская область, г. Подольск,
8 (495) 411-66-30,
8 (921) 956-39-06,
8 (4012) 999-998,
logistika-info@mail.ru
logistika-sklad@mail.ru
Как составить доверенность на перевозку груза
Доверенность для перевозки груза — это документ, подтверждающий правомочие водителя на доставку товара от продавца к покупателю.
Зачем оформлять
Закон не требует обязательного наличия доверенности для перевозки груза водителем транспортного средства. Ее составляют во избежание дополнительных вопросов сотрудников ГИБДД в случае проверки автомобиля на трассе, для допуска автомобиля на территорию охраняемых (режимных) объектов, чтобы подтвердить правомочие на перевозку.
Эксперты КонсультантПлюс подготовили доверенности на любые операции с грузом или товаром. Используйте бесплатный доступ, чтобы найти и скачать нужные.
Структура и содержание
Законодательно бланк доверенности на доставку груза не закреплен, используйте имеющийся в организации шаблон или подготовьте в свободной форме. Нотариального заверения не требуется, по согласованию сторон или по инициативе доверителя ее заверяют нотариально.
Обязательно укажите:
- Ф.И.О. или название грузоотправителя;
- Ф.И.О. водителя, данные водительского удостоверения;
- данные товара (наименование, количество, иные характеристики);
- Ф.И.О. или наименование грузополучателя;
- начальный и конечный пункты следования автомобиля;
- дату составления документа, без даты он недействителен (ст. 186 ГК РФ);
- срок действия (при отсутствии срока действует один год).
Структура выглядит так:
- Во вводной части указывают данные грузоотправителя.
- Далее указывают, какие действия (перевозка), в отношении чего (наименование товара) и кому (Ф.И.О. водителя) доверитель дает полномочия.
- Документ заверяют подписью руководителя и печатью (при наличии).
Образец
Пример заполнения:
Шаблон:
_______________________ (наименование документа)
|
г. ________________________________ (место составления) |
___________________________________ (дата составления — прописью) |
_________________________________________________________ (наименование организации с указанием организационно-правовой формы, Ф.И.О. физлица или ИП)
_________________________________________________________________________________ (регистрационные реквизиты организации-доверителя, ОГРНИП — для ИП, адрес)
в лице ____________________________________________________________________________ (должность уполномоченного лица от организации, его Ф.И.О.),
действующего на основании________________________________________________________ (наименование и реквизиты документа),
доверяет водителю ____________________________________________________ (Ф.И.О.),
паспорт ___________________ , выдан ________________________________________________,
проживающего по адресу: ____________________________________________________________, серия и номер водительского удостоверения __________________________________,
доставку товара по ________________________________________________________________ (наименование и реквизиты документа: договор, товарная накладная и пр., наименование и количество товара)
со склада (магазина), расположенного по адресу: _______________________________________ (адрес пункта отправления),
на склад (в магазин), расположенный по адресу: ________________________________________ (адрес пункта назначения).
Настоящая _______________ (наименование) выдана без права передоверия сроком ___________________________ (указать срок прописью) и действительна до «______» _______________ 20____ года включительно.
Подпись ____________________________ __________ удостоверяю.
(подпись представителя)
___________________ /_________________/
(подпись доверителя с расшифровкой)
М.П.
Какие есть особенности, если груз перевозят через границу
Для доставки через границу водителю (организации-перевозчику) необходимо иметь допуск для проезда через таможенные и пограничные посты. В доверенности на перевозку груза транспортной компанией или водителем необходимо предусмотреть право водителя на подпись необходимых для пересечения границы документов.
Нюансы при оформлении от ИП
При оформлении доверенности на перевозку груза от индивидуального предпринимателя указывают, помимо Ф.И.О. предпринимателя, данные документа о регистрации физлица в качестве ИП или ОГРНИП.
Как аннулировать доверенность
Для аннулирования простой доверенности достаточно направить грузополучателю и самому водителю (транспортной организации) уведомление об аннулировании полномочий. Его направляют почтой с описью вложения, на электронную почту или вручают лично.
Для отмены нотариально заверенного документа необходимо обратиться к любому нотариусу и написать соответствующее заявление на отмену.
Челозерцева Александра
Юрист по корпоративным вопросам.
В 2017 году окончила НФИ КемГУ по специальности «юриспруденция». Начала работу помощником арбитражного управляющего (банкротство). Спустя 1,5 года перешла в администрацию бизнес-центра на должность руководителя юр. отдела. Сопровождаю бизнес.
Все статьи автора
Вам может быть интересно:
Подписывайтесь на наш канал в Telegram
Мы расскажем о последних новостях и публикациях
Доверенность на перевозку груза – это официальная бумага, позволяющая водителю или экспедитору осуществлять транспортировку тех или иных объектов. В материале мы рассмотрим особенности составления документа, порядок выдачи и правила использования.
Файлы для скачивания:
Доверенность
Доверенность предполагает передачу определённого набора полномочий от одного лица другому, право действовать от его имени, представлять его интересы. Все правовые нюансы настоящих правоотношений регламентируются статьями 185, 186, 187 первой части Гражданского кодекса. Выдать доверенность может как юридическое, так и физическое лицо (в том числе индивидуальный предприниматель). Заверять доверенность на перевозку груза в нотариальном порядке нет необходимости, будет достаточно автографа уполномоченного лица.
Доверенным лицом всегда выступает гражданин, который будет исполнять поручение в рамках приобретённых полномочий.
Распространение
На практике доверенность на перевозку груза в обязательном порядке оформляется на всех водителей-экспедиторов транспортных компаний. Дело в том, что на руках у сотрудника компании должны быть документы, подтверждающие его права на перевозимые объекты. В противном случае у инспектора ГИБДД могут появиться вопросы.
Водитель также расписывается от лица компании за доставку груза в накладной. Сделать это можно исключительно по доверенности.
Сроки
Закон устанавливает, что максимальный срок, на который может быть оформлена доверенность, составляет один календарный год. По факту истечения указанного в Гражданском кодексе периода времени доверенное лицо утратит возможность представлять интересы фирмы, придётся подписывать документ заново.
Отметим, что у доверителя имеется возможность по своему желанию ограничивать сроки действия. Для этого будет достаточно просто прописать конечную дату, когда официальная бумага утрачивает силу. Также существует и альтернативный способ – выдача доверенности на совершение одной единственной перевозки. Как только поручение будет выполнено, доверенность прекратит действовать.
Если вопрос по срокам не будет упомянут в тексте вовсе, предполагается, что она действует в течение года.
Передоверие
Закон оставляет за доверенным лицом право передоверия полученных полномочий. Сделать это можно без предварительного согласования с доверителем. Однако и тут есть свои ограничения. Во-первых, поручение в любом случае должно исполняться в интересах организации, а во-вторых, провести процедуру можно исключительно в кабинете нотариуса.
Предприятие может ограничить право передоверия, напрямую указав это в содержательной части доверенности.
Кто оформляет
Для того, чтобы доверенность обрела юридическую силу, она должна быть заверена подписью руководителя компании и оттиском её фирменной печати. Тем не менее директор крайне редко лично занимается составлением документации. Обычно задачу поручают кому-то из подчинённых: юристу, кадровику, секретарю. Мы бы рекомендовали доверить написание доверенности квалифицированному сотруднику в области юриспруденции, обладающему высшим юридическим образованием, опытом работы с подобного рода деловыми документами.
Начальник получает на стол уже итоговый вариант официальной бумаги на проверку и подписание. Если критических ошибок обнаружено не было, можно двигаться дальше.
Форма документа
Законодательство не содержит никаких предписаний по части соблюдения какой-либо строгой формы доверенностей, не предлагает к использованию общеобязательных унифицированных бланков. Все официальные бумаги из данной категории составляются в свободной форме с учётом общих правил, предъявляемых ко всей деловой документации. Возможно, именно этот момент и позволил доверенностям получить широчайшее распространение на практике, ведь сторонам не потребуется ничего, кроме листа бумаги и шариковой ручки.
Доверенность принято составлять на фирменном бланке предприятия, на котором прописываются все его реквизиты и номер телефона для связи. Этот фактор придаст документу более деловой вид. Тем не менее ничего не запрещает использовать чистый лист бумаги формата А4.
Написать текст допускается как от руки с помощью синей или чёрной шариковой ручки, так и в печатном варианте при помощи компьютерных средств. Оба метода используются на практике. Доверенность в любом случае будет обладать юридической силой при условии заверения автографом директора и печатью фирмы.
Объясняем, как составить доверенность «на пальцах»
В первую очередь необходимо присвоить документу наименование (доверенность), указать дату и место его составления. Это обязательные атрибуты, без которых документ будет считаться недействительным.
Далее мы отметим, кто и кому доверяет действовать от своего имени. Прописываем наименование организации (или ФИО ИП), ИНН, ОГРН, юридический адрес, дату постановки на учёт в ИФНС, ФИО директора и ссылаемся на уполномочивающий его документ (устав, паспорт ИП, доверенность с правом передоверия). Затем обозначаем ФИО доверенного лица, его должность (при наличии), паспортные данные.
Ниже по документу оставляем полный перечень полномочий, которыми будет наделён человек по факту подписания доверенности. Нас в данном случае интересует право на перевозку грузов и право на подписание накладных. Утверждаем вопрос по срокам и передоверию, переходим к подписанию.
Примерный образец
На этом доверенность можно считать полностью составленной. Осталось лишь заверить подпись экспедитора автографом директора компании, тем самым подтверждая его действительность. Оставляем оттиск фирменной печати организации на документе, передаём водителю. С этого момента он получит все права, прописанные в содержательной части.