Как составить договор с работником на 0 5 ставки

0

Режим неполного рабочего времени может быть установлен:

• работнику при приеме его на работу. Тогда условие об этом обязательно должно быть прописано в трудовом договоре с ним (ст. 57 ТК РФ). Кроме того, продолжительность неполного рабочего времени необходимо указать и в приказе о приеме на работу сотрудника;
• давно работающему сотруднику посредством оформления дополнительного соглашения к его трудовому договору.

Отметим, что некоторым категориям работников по их просьбе работодатель обязан установить режим неполного рабочего времени, к примеру, беременным женщинам. А тем, кто в особые категории не входит, такой режим устанавливается по согласованию между работником и работодателем.

Трудовой договор на неполное рабочее время может быть заключен:

• как с работником, принятым на основное место работы, так и с совместителем;
• как бессрочно, так и на конкретный срок.

Трудовой договор на условиях неполного рабочего времени

При неполном рабочем времени работнику устанавливается неполный рабочий день и/или неполная рабочая неделя (ст. 93 ТК РФ). То есть в трудовом договоре можно указать, например, что «работник работает на условиях неполного рабочего времени 5 дней в неделю с понедельника по пятницу с 9.00 до 13.00».

А можно определить только общую продолжительность рабочих часов, которые работник должен отработать в неделю, допустим, 20 часов. При этом конкретные дни, когда работник обязан явиться на работу и выполнять свои трудовые обязанности, с определенной периодичностью (ежемесячно, еженедельно и т.д.) устанавливает непосредственный руководитель работника.

Кстати, если в течение рабочего дня работник должен трудиться не более 4 часов в день, то обеденный перерыв ему можно не предоставлять. Но это должно быть указано в правилах внутреннего трудового распорядка организации либо в самом трудовом договоре с сотрудником (ст. 108 ТК РФ).

Условие об оплате труда в трудовом договоре

Труд работника, который работает неполный рабочий день или неполную рабочую неделю, оплачивается пропорционально отработанному им рабочему времени (ст. 93 ТК РФ). Но в трудовом договоре его оклад или тарифная ставка указываются исходя из полной ставки.

Трудовой договор: неполное рабочее время (образец)

Ниже мы привели образец трудового договора на неполное рабочее время . Также вы можете ознакомиться с образцом трудового договора на неполное рабочее время, подготовленным специалистами системы КонсультантПлюс.

Инструкция: как правильно оформить работника на 0,5 ставки

При работе на полставки человек трудится неполное рабочее время, и это надо отразить в документах о приеме на работу.

В трудовом договоре напишите, что работник принят на условиях неполного рабочего времени. Пропишите режим работы и сделайте оговорку, что оплата труда производится пропорционально отработанному времени. Оклад укажите по полной ставке (ст. 57 и 93 ТК РФ).

Читать продолжение в КонсультантПлюс

ТРУДОВОЙ ДОГОВОР

г. Санкт-Петербург

Общество с ограниченной ответственностью «Сlubtk.ru» (ООО «Сlubtk.ru»), именуемое «Работодатель», в лице генерального директора Викторова Андрея Викторовича, действующего на основании Устава, и Балакина Анна Дмитриевна, именуемая «Работник», с другой стороны, заключили настоящий трудовой договор (далее — Договор) о нижеследующем:

1. Общие положения

1.1. Работодатель обязуется предоставить гражданину работу по должности менеджер, обеспечить условия труда, своевременно и полностью платить заработную плату. Работник обязуется лично выполнять трудовую функцию.

1.2. Место работы находится по адресу: 123456, г. Санкт-Петербург, ул. Правды, д. 1.

1.3. Работа по настоящему Договору является для гражданина работой по совместительству, устанавливается режим неполного рабочего времени с 14-00 до 18-00 часов при пятидневной рабочей неделе с понедельника по пятницу.

1.4. Дата начала работы: 28 января 2021 г.

1.5. Настоящий Договор заключен на неопределенный срок.

1.6. Условия труда на рабочем месте являются допустимыми (2 класс).

1.7. Работник подлежит обязательному социальному страхованию в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

2. Права и обязанности Работника

2.1. Работник имеет право:

2.1.1. На изменение и расторжение настоящего Договора в порядке и на условиях, которые установлены ТК РФ, иными федеральными законами.

2.1.2. Предоставление работы, обусловленной настоящим Договором, рабочего места, соответствующего государственным нормативным требованиям охраны труда и условиям, предусмотренным коллективным договором.

2.1.3. Полную достоверную информацию об условиях труда и требованиях охраны труда на рабочем месте, включая реализацию прав, предоставленных законодательством о специальной оценке условий труда.

2.1.4. Обеспечение рабочего места оборудованием, инструментами, технической документацией и иными средствами, необходимыми для исполнения им трудовых обязанностей.

2.1.5. Своевременную и в полном объеме выплату заработной платы в соответствии со своей квалификацией, сложностью труда, количеством и качеством выполненной работы.

2.1.6. Отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности рабочего времени, сокращенного рабочего времени для отдельных профессий и категорий работников, предоставлением еженедельных выходных дней, нерабочих праздничных дней, оплачиваемых ежегодных отпусков.

2.1.7. Полную достоверную информацию об условиях труда и требованиях охраны труда на рабочем месте, включая реализацию прав, предоставленных законодательством о специальной оценке условий труда.

2.1.8. Подготовку и дополнительное профессиональное образование в порядке, установленном ТК РФ, иными федеральными законами.

2.1.9. Объединение, включая право на создание профсоюзов и вступление в них для защиты своих прав, свобод и законных интересов.

2.1.10. Участие в управлении организацией в предусмотренных ТК РФ, иными федеральными законами и коллективным договором формах.

2.1.11. Ведение коллективных переговоров и заключение коллективных договоров и соглашений через своих представителей, и на информацию о выполнении коллективного договора, соглашений.

2.1.12. Защиту своих прав, свобод и законных интересов всеми не запрещенными законом способами.

2.1.13. Разрешение индивидуальных и коллективных споров, включая право на забастовку, в порядке, установленном ТК РФ, иными федеральными законами.

2.1.14. Возмещение вреда, причиненного ему в связи с исполнением трудовых обязанностей, и компенсацию морального вреда в порядке, установленном ТК РФ, иными федеральными законами.

2.1.15. Обязательное социальное страхование в случаях, предусмотренных федеральными законами.

2.1.16. Реализацию иных прав, предусмотренных законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы права, локальными нормативными актами, коллективным договором, соглашениями и настоящим Договором.

2.2. Работник обязан:

2.2.1. Добросовестно исполнять обязанности, возложенные на него настоящим Договором и должностной инструкцией.

2.2.2. Соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, иные локальные нормативные акты Работодателя.

2.2.3. Соблюдать дисциплину.

2.2.4. Выполнять установленные нормы труда.

2.2.5. Соблюдать требования по охране труда и обеспечению безопасности труда.

2.2.6. Бережно относиться к имуществу Работодателя, к имуществу третьих лиц, которое находится у Работодателя, если Работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества.

2.2.7. Незамедлительно сообщать непосредственному или вышестоящему руководителю о возникновении ситуации, которая представляет угрозу жизни и здоровью людей, сохранности имущества Работодателя, сотрудников, имуществу третьих лиц, которое находится у Работодателя и за сохранность которого Работодатель несет ответственность, о несчастном случае, произошедшем на производстве, об ухудшении состояния своего здоровья, в том числе о проявлении признаков острого профессионального заболевания (отравления).

2.2.8. Исполнять иные обязанности, предусмотренные законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы права, локальными нормативными актами, коллективным договором, соглашениями и настоящим Договором.

3. Права и обязанности Работодателя

3.1. Работодатель имеет право:

3.1.1. Изменять и расторгать настоящий Договор в порядке и на условиях, которые установлены ТК РФ, иными федеральными законами.

3.1.2. Вести коллективные переговоры и заключать коллективные договоры.

3.1.3. Поощрять сотрудника за добросовестный эффективный труд в порядке и на условиях, установленных действующими у Работодателя локальными нормативными актами.

3.1.4. Требовать исполнения им обязанностей и бережного отношения к имуществу Работодателя (в том числе к имуществу третьих лиц, находящемуся у Работодателя, если Работодатель несет ответственность за его сохранность), соблюдения им Правил внутреннего трудового распорядка и иных действующих у Работодателя локальных нормативных актов.

3.1.5. Привлекать гражданина к дисциплинарной и материальной ответственности в порядке, установленном ТК РФ, иными федеральными законами.

3.1.6. Принимать локальные нормативные акты.

3.1.7. Создавать объединения работодателей в целях представительства и защиты своих интересов и вступать в них.

3.1.8. Создавать производственный совет.

3.1.9. Реализовывать права, предоставленные ему законодательством о специальной оценке условий труда.

3.1.10. Осуществлять иные права, предусмотренные законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы права, локальными нормативными актами, коллективным договором, соглашениями и настоящим Договором.

3.2. Работодатель обязан:

3.2.1. Соблюдать законодательство и иные нормативные правовые акты, содержащие нормы права, локальные нормативные акты, условия коллективного договора, соглашений и настоящего Договора.

3.2.2. Предоставить работу, обусловленную настоящим Договором.

3.2.3. Обеспечить безопасность и условия труда, соответствующие государственным нормативным требованиям охраны труда.

3.2.4. Обеспечить оборудованием, инструментами, технической документацией и иными средствами, необходимыми для исполнения им обязанностей.

3.2.5. Обеспечивать равную с другими сотрудниками оплату труда равной ценности.

3.2.6. Выплачивать в полном размере причитающуюся заработную плату в сроки, установленные в соответствии с ТК РФ, коллективным договором, правилами внутреннего трудового распорядка, настоящим Договором.

3.2.7. Вести учет рабочего времени.

3.2.8. Вести коллективные переговоры, заключать коллективный договор в порядке, установленном ТК РФ.

3.2.9. Предоставлять представителям полную и достоверную информацию, необходимую для заключения коллективного договора, соглашения и контроля за их выполнением.

3.2.10. Знакомить под подпись с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с его трудовой деятельностью.

3.2.11. Своевременно выполнять предписания федерального органа исполнительной власти, уполномоченного на осуществление федерального государственного надзора за соблюдением законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы права, других федеральных органов исполнительной власти, осуществляющих государственный контроль (надзор) в установленной сфере деятельности, уплачивать штрафы, наложенные за нарушения трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права.

3.2.12. Рассматривать представления соответствующих профсоюзных органов, иных избранных представителей о выявленных нарушениях законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права, принимать меры по устранению выявленных нарушений и сообщать о принятых мерах указанным органам и представителям.

3.2.13. Создавать условия, обеспечивающие участие сотрудников в управлении организацией в предусмотренных Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами и актами формах.

3.2.14. Обеспечивать бытовые нужды Работника, связанные с исполнением им трудовых обязанностей.

3.2.15. Осуществлять обязательное социальное страхование Работника в порядке, установленном федеральными законами.

3.2.16. Возмещать вред, причиненный Работнику в связи с исполнением им трудовых обязанностей, компенсировать моральный вред в порядке и на условиях, которые установлены Трудовым кодексом РФ, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ.

3.2.17. Исполнять иные обязанности, предусмотренные трудовым законодательством, в том числе законодательством о специальной оценке условий труда, и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным соглашением, локальными нормативными актами и настоящим Договором.

4. Режим рабочего времени и времени отдыха

4.1. Работнику устанавливается рабочее время:

• продолжительность рабочего времени — 20 часов в неделю;
• пятидневная рабочая неделя с предоставлением двух выходных дней — суббота и воскресенье;
• продолжительность ежедневной работы — 4 часа;
• время начала работы — 14 час. 00 мин., время окончания работы — 18 час. 00 мин.

4.2. В связи с тем, что рабочий день не превышает четырех часов в день, перерыв для питания и отдыха работнику не предоставляется.

4.3. Работнику предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней.

По соглашению между Работником и Работодателем ежегодный основной оплачиваемый отпуск может предоставляться Работнику по частям. Хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.

4.4. Право на использование отпуска за первый год работы возникает у Работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у Работодателя.

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск может быть предоставлен до истечения шести месяцев по соглашению между Работником и Работодателем.

4.5. По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам Работнику на основании его письменного заявления может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между Работником и Работодателем.

5. Оплата труда.

5.1. Оплата труда работника производится пропорционально отработанному времени исходя из оклада по занимаемой должности 30 000 (тридцать тысяч) рублей 00 копеек.

5.2. Работодатель выплачивает Работнику заработную плату каждые полмесяца в дни выплаты заработной платы, установленные Правилами внутреннего трудового распорядка, действующими у Работодателя.

5.3. При совпадении дня выплаты с выходным или нерабочим праздничным днем выплата заработной платы производится накануне этого дня.

5.4. Оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала.

5.5. Заработная плата Работнику выплачивается в валюте РФ в безналичной денежной форме путем перечисления денежных средств на указанный в письменном заявлении Работника лицевой счет в банке. Заявление с реквизитами банковского счета передается Работником в бухгалтерию Работодателя.

6. Ответственность сторон

6.1. Работник и работодатель несут ответственность в соответствии с действующим законодательством. В частности, работник может быть привлечен к дисциплинарной ответственности в соответствии со ст. 192, 193 ТК РФ.

6.2. Стороны несут материальную ответственность в случаях и порядке, предусмотренных Трудовым кодексом РФ и иными федеральными законами.

7. Изменение и прекращение

7.1. Изменение определенных сторонам условий, в том числе перевод на другую работу, осуществляется только по соглашению сторон, за исключением случаев, указанных в законе. Соглашение об изменении условий заключается в письменной форме.

7.2. Договор прекращается только по основаниям, указанным в ТК РФ.

7.3. Днем прекращения во всех случаях является последний день работы Работника, за исключением случаев, когда Работник фактически не работал, но за ним, в соответствии с Трудовым кодексом РФ или иным федеральным законом, сохранялось место работы (должность).

7.4. Гарантии и компенсации, связанные с расторжением настоящего Договора, предоставляются Работнику согласно нормам Трудового кодекса РФ, иных федеральных законов.

8. Заключительные положения.

8.1. Споры разрешаются в установленном законом порядке.

8.2. Во всем остальном стороны руководствуются законодательством РФ.

8.3. Настоящий Договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, один из которых хранится у Работодателя, а другой — у Работника.

Реквизиты и подписи сторон.

Я, Балакина Анна Дмитриевна, при приеме на работу, в соответствии с частью 3 статьи 68 Трудового кодекса Российской Федерации, под подпись ознакомлена с должностной инструкцией, правилами внутреннего трудового распорядка, положением об оплате труда, положением о премировании, перечнем информации, составляющей коммерческую тайну.

Экземпляр на руки получил(а):

Текст: Елена Карсетская – юрист, эксперт по трудовому праву. Автор многочисленных публикаций в профессиональных изданиях. Автор книг «Трудовые книжки», «Сокращение штата», «Прием и увольнение работников», «Локальные акты организации» и других.

Неполной ставкой на практике называют работу на условиях неполного рабочего времени. Если сотрудник работает на таких условиях, следует внимательно отнестись к формулированию условий трудового договора, поскольку от этого, в том числе, зависит размер заработной платы.

Сокращенное и неполное рабочее время

Обратите внимание на отличие сокращенного рабочего времени (ст.92 ТК РФ) от неполного (ст.93 ТК РФ). В обоих случаях сотрудник работает меньше стандартной продолжительности рабочего времени. Однако имеются принципиальные различия:

1. Порядок установления
   Сокращенное рабочее время может быть установлено работнику только, если это предусмотрено законодательством. Например, инвалиды 1 и 2 группы должны работать не более 35 часов в неделю. Неполное рабочее время возможно по соглашению сторон. В отдельных случаях работодатель по просьбе работника обязан установить ему неполное рабочее время. Например, по просьбе беременной работницы (ч. 2 ст. 93 ТК РФ).
2. Продолжительность работы
   Продолжительность работы при сокращенном рабочем времени определяется законодательством, а при неполном рабочем времени – по соглашению сторон.
3. Порядок оплаты
   При сокращенном рабочем времени заработная плата выплачивается в полном размере, как за полностью отработанное время. Исключение – работники до 18 лет (ст. 271 ТК РФ).

Неполное рабочее время оплачивается пропорционально работе или в зависимости от выполненного объема работы (ч. 3 ст. 93 ТК РФ).

Как указать неполную ставку в трудовом договоре

Сразу отметим, что в трудовом договоре недостаточно указать условие о том, что сотрудник работает неполную ставку, например, на 0,5 ставки. Необходимо прописать конкретный режим работы сотрудника: рабочие дни и время работы.

Во-первых, это обязательное условие трудового договора, поскольку сотрудник будет трудится по правилам, отличных от общих (ч. 2 ст. 57 ТК РФ).

Во-вторых, работник должен понимать, какое время для него является рабочим и течение которого он обязан исполнять трудовые обязанности.

Работнику может быть установлен:

• неполный рабочий день. Например, сотрудник будет трудиться пять дней в неделю, как и все остальные работники, но не полный день, а, например, по четыре часа с 9.00 до 13.00;
• неполная рабочая неделя. К примеру, сотрудник будет работать полный рабочий, но не трудится будет не ежедневно: понедельник, среда, пятница;
• неполный рабочий день и неполная рабочая неделя. Это комбинированный вариант, например, сотрудник будет работать в понедельник, среду и пятницу с 9.00. до 13.00.

Таким образом, в трудовом договоре необходимо указать рабочие дни, а также время начала и окончания работы, время перерыва для отдыха и питания.

Отметим, что в том случае, если рабочий день не более 4 часов, обеденный перерыв работнику можно не устанавливать, но это условие надо указать в трудовом договоре (ч.1 ст.108 ТК РФ).

Как оплачивать неполное рабочее время

Работа на условиях неполного рабочего времени оплачивается пропорционально отработанному им времени.

Обращаем внимание, что в силу ч. 4 ст. 91 ТК РФ работодатель должен вести учет времени, отработанного каждым работником. Соответственно, если работнику устанавливается повременная оплата, зарплату рассчитывают исходя из фактически отработанного времени.

На практике возникает вопрос о том, в каком размере указывать в трудовом договоре оклад, если работник принимается, например, на 0,5 ставки. Оклад следует указать в полном размере, в соответствии с тем, что установлено штатным расписанием. При этом надо уточнить, что заработная плата производится пропорционально отработанному времени.

Предположим, что сотрудник принимается на работу на условиях неполного рабочего времени. Оклад по должности составляет 40 000 руб. Представители Роструда рекомендуют в трудовом договоре использовать следующую формулировку: «Оплата труда производится пропорционально отработанному времени исходя из оклада на полной ставке 40 000 (сорок тысяч) руб. 00 коп. в месяц».

Работа неполное время по основному месту работы

Многие работодатели полагают, что в том случае, если сотрудник работает неполное рабочее время, то речь идет исключительно о совместительстве, но это не так. Неполное время сотрудник может работать, как по основному мету работы, так и по совместительству.

При этом, если по совместительству продолжительность работы не может превышать 4 часов в день, то по основному месту никаких ограничений нет, время ежедневной работы стороны определяют самостоятельно.

При составлении трудового договора потребуется указать является работа основной или по совместительству.

Ускорьте коммуникацию работодателя и сотрудников –
подключите сервис кадрового ЭДО компании Такском

✔ Удобно
Без бумажной волокиты

✔ Быстро
Моментальный обмен документами

✔ Экономно
Снижение расходов на бумагу, печать, пересылку, хранение

✔ Универсально
Интеграция с вашей учётной системой

Консультация эксперта

В деятельности организации может возникнуть ситуация, когда необходим новый сотрудник, но объём работы не предполагает полную занятость, или в связи с производственными изменениями отпала возможность обеспечить работника достаточным объёмом работы. Оптимальный выход из ситуации – приём или перевод персонала на неполную ставку, например 0,75 или 0,5 ставки. Подробнее об этом – в статье нашего эксперта Анастасии Чекмаревой.

*** 

Рассмотрим особенности работы на условиях неполного рабочего дня. Для начала разберёмся, чем отличается неполное рабочее время от сокращённого.

Любые вопросы по этой статье можно обсудить с коллегами в наших сообществах ВКонтакте или Телеграм

Сокращённая продолжительность рабочего времени (ст. 92 ТК РФ) – уменьшенная продолжительность рабочего времени по сравнению с нормальной. Это гарантия, которая устанавливается федеральными органами власти для определённых категорий работников (например, для несовершеннолетних, инвалидов I и II группы).

Отличие от неполного рабочего времени состоит в том, что сокращённая продолжительности рабочего времени не влияет на оплату. То есть работник получит столько же, сколько получил, если бы работал полное рабочее время (за исключением работников в возрасте до 18 лет). О сокращённой продолжительности не надо договариваться. Эта гарантия закреплена законом для определённых категорий.

При неполном рабочем времени оплата производится пропорционально отработанному времени. По соглашению сторон его можно устанавливать любому работнику.

При приёме/переводе на неполное рабочее время возможны следующие варианты:

• неполный рабочий день (например, 4 часа в день 5 дней в неделю);
• неполная рабочая неделя (например, работник работает 3 дня в неделю по 8 часов);
• смешанный режим (например, по 5 часов 4 дня в неделю);
• разделение рабочего дня на части (например, 2 часа утром и 2 часа вечером).

При выборе варианта учтите следующие особенности:

1. если работник работает менее четырёх часов в день, то работодатель имеет право не предоставлять ему перерыв для отдыха и питания (ст. 108 ТК РФ);
2. ненормированный рабочий день работнику с неполным рабочим временем может устанавливаться, если у него неполная рабочая неделя.

Приём на работу на неполное рабочее время, например 0,5 ставки, аналогичен приёму на работу на полное время, но есть ряд особенностей, которые затрагивают оформление трудового договора и приказа о приёме на работу.

В трудовой договор необходимо внести условие о работе в режиме неполного времени (ст. 57 ТК РФ): начало и окончание рабочего дня, обеденный перерыв (если он есть), рабочие дни. Данная информация также отражается в приказе о приёме на работу.

Оклад указывается полностью. Но при этом не забудьте написать, что оплата производится пропорционально отработанному времени. Издавать отдельный приказ об установлении неполного рабочего времени при приёме на работу по закону не нужно. Вся информация отражается в трудовом договоре и приказе о приёме на работу.

Работники на неполной ставке имеют те же права, что и другие работники (ч. 4 ст. 93 ТК РФ). Они имеют право на ежегодный оплачиваемый отпуск, продолжительность которого из-за уменьшения отработанного времени не меняется. Трудовой стаж таких работников исчисляется в обычном порядке. Иные трудовые права соблюдаются в полном объёме. 

Зарплата при таком режиме рассчитывается пропорционально отработанному времени или в зависимости от выполненного им объёма работ (ч. 3 ст. 93 ТК РФ).

Обратите внимание, введение режима работы с неполной занятостью не влечёт за собой изменения оклада в штатном расписании.

Что касается перевода на режим неполного рабочего времени, то особенности оформления зависят от того, кто является инициатором таких изменений.

Изъявить желание перейти на неполное рабочее время может сам работник. И в некоторых случаях работодатель не сможет ему отказать (ч. 1, 2 ст. 93, ч. 2, 3 ст. 256 ТК РФ, абз. 3 п. 13 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 28.01.2014 № 1).

По закону работодатель обязан установить неполное рабочее время по просьбе:

• беременной женщины;
• женщины в отпуске по уходу за ребёнком;
• одного из родителей (опекуна, попечителя) с ребёнком в возрасте до 14 лет (ребёнком-инвалидом – до 18 лет);
• работника, который ухаживает за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением.

В этом случае неполное рабочее время устанавливается на тот срок, на который хочет работник, но не более чем на период наличия обстоятельств, которые послужили причиной.

Для установления рабочего времени необходимо получить заявление от работника. Документами, подтверждающими обстоятельства, по которым работнику устанавливается неполное рабочее время, могут являться: справка из женской консультации о беременности, свидетельство о рождении ребёнка, документ о назначении опекуном и т. д. В соответствии с Письмом Минтруда России от 17.11.2017 № 14-2/В-1012  для установления факта неиспользования вторым родителем ребёнка в возрасте до 14 лет права на неполное рабочее время по этому же основанию работодатель вправе запросить справку о его режиме работы.

Иногда инициатором установления неполного рабочего времени является работодатель. Если работник трудится полную ставку, но объёмы работы уменьшились или пропала производственная необходимость, то работодатель может перевести его на неполное рабочее время, например на 0,5 ставки. В случае если работник согласен на такой перевод, то просто заключите с ним дополнительное соглашение к трудовому договору и издайте приказ. Отразите в нём новое время труда и оплату.

Сложнее обстоит дело с несогласными. Перевод возможен, если вы обоснуете, что режим работы меняется в связи с изменением организационных или технологических условий труда и что такие изменения могут повлечь массовые увольнения. Что же относится к данным условиям?

Технологические изменения:

• внедрены новые технологии производства;
• переход на работу на новое оборудование;
• усовершенствованы рабочие места;
• разработаны новые виды продукции.

Организационные изменения:

• изменена структура управления организацией;
• изменена форма организации труда;
• изменён режим труда и отдыха;
• введены или пересмотрены нормы труда;
• изменена организационная структура организации;
• перераспределена нагрузка на подразделение или конкретные должности.

Порядок изменения трудового договора в таком случае установлен частью 5 статьи 74 ТК РФ. Режим неполного рабочего времени вводится с учётом мнения профсоюза на срок до 6 месяцев.

Уведомить работника об изменениях и их причинах необходимо как минимум за два месяца до нововведений. Если он согласен работать в новых условиях, то оформляется дополнительное соглашение к трудовому договору. Если отказывается – предложите ему перевод на другую подходящую работу. Если у вас нет такой работы или он откажется от перевода – оформите увольнение.

При изменении работодателем условий трудового договора в одностороннем порядке главная сложность состоит в том, что необходимо обосновать, что такие изменения действительно произошли, а также документально подтвердить этот факт (п. 21 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2), иначе возможны негативные последствия.

Например: Апелляционное определение Московского городского суда по делу № 33-419338/2020, 2-1517/2020. Работник трудился в испытательной лаборатории. Действие аккредитации лаборатории было приостановлено, соответственно, часть работ лаборатория была проводить не вправе. Это отразилось на загрузке персонала. Работодатель принял решение перевести работника на режим неполного рабочего времени, обосновав перевод изменениями технологических условий труда, а именно сменой основного вида экономической деятельности. Работать на новых условиях работник отказался, и был уволен на основании пункта 7 части 1 статьи 77 ТК РФ. Смена основного вида экономической деятельности работодателя не произошла. Работник обратился в суд и был восстановлен на работе.

Суд отметил, что доказательств изменения технологических условий труда работодатель не представил, а приостановление действия аккредитации само по себе не влечёт изменения технологических условий труда и не может расцениваться как законное основание для изменения трудового договора. А поскольку изменения условий труда были осуществлены в целях предотвращения массового увольнения, отказ истца от продолжения работы в новых условиях влечёт расторжение трудового договора по пункту 2 части 1статьи 81 Трудового кодекса РФ, а не по пункту 7 части 1 статьи77 ТК РФ с предоставлением работнику соответствующих гарантий и компенсаций, что в данном случае работодателем сделано не было.

Обратите внимание, ухудшение финансового положения также не является основанием для перевода персонала на неполное рабочее время.

Если обе стороны не против установления неполного рабочего времени, то в таком случае можно его ввести по соглашению сторон. В этом случае необходимо оформить дополнительное соглашение к трудовому договору. В нём прописываются новые условия (продолжительность рабочей недели, время начала и окончания рабочего дня), указывается дата, с которой изменения вступают в силу. А если они установлены на какой-то срок, то его также необходимо отразить в дополнительном соглашении.

В некоторых случаях при переводе работников на неполное рабочее время необходимо уведомить службу занятости. Это касается переводов по инициативе работодателя (п. 2 ст. 25 Закона о занятости, Письмом Роструда от 17.05.2011 № 1329-6-1).

Универсальной формы уведомления нет, образец заполнения можно найти в СПС КонсультантПлюс (Форма: Уведомление службы занятости о введении режима неполного рабочего дня (образец заполнения) (Подготовлен специалистами КонсультантПлюс, 2021) {КонсультантПлюс} ).

Если такой режим вводится по соглашению сторон, то уведомлять службу занятости не требуется (Письмо Роструда от 17.05.2011 № 1329-6-1).

В случае ошибки в процедуре приёма или перевода работников на неполное рабочее время возможны негативные последствия в виде административной ответственности по статье 5.27 КоАП.

Ответственность может наступить в том числе в следующих случаях:

• в трудовом договоре не указан режим работы сотрудника, в то время когда он уникален и отличается от общего в организации;
• вы отказали работнику в переводе на неполное время, когда не имели на это право по закону;
• вы не соблюли процедуру перевода работников на неполное время по статье 74 ТК РФ, например не уведомили о переводе за два месяца;
• вы не уведомили службу занятости в случаях, когда это было необходимо.

Помимо административной ответственности, нарушение процедуры может привести к трудовому спору. Например, в случае увольнения в связи с несогласием работника перейти на 0,5 ставки он может заявить в суде, что фактически изменений не было. Если он докажет свою правоту, то может восстановиться на работе и взыскать с работодателя компенсацию за вынужденный прогул, моральный вред и судебные расходы.

Анастасия Чекмарева, преподаватель-юрист ООО «Что делать Консалт»

Смотрите по этой теме видео на нашем YouTube-канале

Ранее мы разъясняли, оплачивать ли больничный отстранённому от работы сотруднику.

Остались вопросы по статье? Задайте их в наших сообществах ВКонтакте или Телеграм