Как составить договор аренды автомобиля между юридическими лицами

ДОГОВОР АРЕНДЫ

транспортного средства без экипажа (с единовременным внесением арендной платы в конце срока действия договора)

г.

«» 2023 г.

в лице , действующего на основании , именуемый в дальнейшем «Арендодатель», с одной стороны, и в лице , действующего на основании , именуемый в дальнейшем «Арендатор», с другой стороны, именуемые в дальнейшем «Стороны», заключили настоящий договор, в дальнейшем «Договор», о нижеследующем:

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1. Арендодательпередает во временное владение и пользование Арендатору принадлежащий ему на праве собственности легковой автомобиль марки , государственный регистрационный знак , VIN , год выпуска , двигатель № , шасси (рама) № , кузов (коляска) № , паспорт транспортного средства: серия , № , свидетельство о регистрации (техпаспорт) транспортного средства: серия , выдано .

1.2. Автомобиль передается в комплекте с .

1.3. Автомобиль передается .

1.4. Использование автомобиля не должно противоречить его назначению.

1.5. В течение срока аренды Арендатор не вправе передавать арендуемый автомобиль в пользование или в субаренду третьим лицам.

1.6. На срок действия настоящего договора Арендодатель оформляет доверенность и передает соответствующие документы Арендатору.

1.7. Транспортное средство застраховано по договору от «»2023 г. № . Копия прилагается.

1.8. Автомобиль принадлежит Арендодателю на основании от «»2023 г.

2. ОБЯЗАТЕЛЬСТВА СТОРОН

2.1. Арендодатель предоставляет, а Арендатор возвращает автомобиль в исправном состоянии. Передача осуществляется по акту приема-передачи, который составляется и подписывается обеими сторонами (Приложение №1 к договору). При передаче автомобиля стороны проверяют его техническое состояние, оговаривают имеющиеся неисправности и порядок их устранения, что должно быть отражено в акте приема-передачи.

2.2. Арендатор обязуется по истечении срока действия договора возвратить автомобиль Арендодателю в надлежащем техническом состоянии с учетом нормального износа.

2.3. Арендатор своими силами осуществляет управление арендованным автомобилем и его эксплуатацию как коммерческую, так и техническую.

2.4. Арендатор в течение всего срока договора аренды производит капитальный и текущий ремонт автомобиля за свой счет.

2.5. Арендодатель несет расходы по содержанию автомобиля, его страхованию, а также расходы, возникающие в связи с его эксплуатацией, включая приобретение горюче-смазочных материалов (бензин и т.д.).

2.6. Арендатор не вправе без согласия Арендодателя сдавать арендованный автомобиль в субаренду на условиях договора аренды транспортного средства с экипажем или без экипажа.

3. АРЕНДНАЯ ПЛАТА

3.1. Арендная плата по настоящему договору составляет рублей и выплачивается Арендатором единовременно не позднее дней до окончания срока действия настоящего договора путем перечисления денежных средств на расчетный счет Арендодателя. Датой уплаты арендной платы по настоящему договору считается дата зачисления денежных средств на расчетный счет Арендодателя.

4. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА

4.1. Договор заключен на срок с «»2023 г. по «»2023 г.

4.2. По соглашению сторон настоящий договор может быть пролонгирован на новый срок.

5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

5.1. Арендатор несет ответственность за сохранность арендуемого автомобиля. В случае утраты или повреждения автомобиля Арендатор обязан незамедлительно уведомить об этом Арендодателя и возместить Арендодателю причиненный ущерб либо предоставить равноценный автомобиль в течение дней после его утраты или повреждения. Размер возмещения определяется соглашением сторон. В случае задержки выплат в возмещение ущерба либо непредставления равноценного автомобиля в указанный срок Арендатор уплачивает пени в размере % от стоимости ущерба либо оценочной стоимости автомобиля, указанной в п.6.1 договора. Пени начисляются с момента направления Арендодателем письменной претензии в адрес Арендатора.

5.2. В случае задержки арендной платы Арендатор уплачивает пени в размере % от суммы долга за каждый день просрочки. Пени начисляются с момента направления Арендодателем письменной претензии в адрес Арендатора.

5.3. Уплата пеней не освобождает Арендатора от выполнения обязательства по оплате основного долга.

5.4. Ответственность за вред, причиненный третьим лицам арендуемым автомобилем, его механизмами, устройствами, оборудованием, несет Арендатор.

6. ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ УСЛОВИЯ

6.1. По соглашению сторон арендуемый автомобиль оценен в рублей. Данная оценка учитывается при возмещении ущерба.

7. ФОРС-МАЖОР

7.1. Стороны освобождаются от ответственности за частичное или полное неисполнение обязательств по настоящему договору, если это неисполнение явилось следствием обстоятельств непреодолимой силы, возникших после заключения настоящего договора в результате обстоятельств чрезвычайного характера, которые стороны не могли предвидеть или предотвратить.

7.2. При наступлении обстоятельств, указанных в п.7.1 настоящего договора, каждая сторона должна без промедления известить о них в письменном виде другую сторону. Извещение должно содержать данные о характере обстоятельств, а также официальные документы, удостоверяющие наличие этих обстоятельств и, по возможности, дающие оценку их влияния на возможность исполнения стороной своих обязательств по данному договору.

7.3. Если сторона не направит или несвоевременно направит извещение, предусмотренное в п.

7.2 настоящего договора, то она обязана возместить второй стороне понесенные ею убытки.

7.4. В случае наступления обстоятельств, предусмотренных в п.7.1 настоящего договора, срок выполнения стороной обязательств по настоящему договору отодвигается соразмерно времени, в течение которого действуют эти обстоятельства и их последствия.

7.5. Если наступившие обстоятельства, перечисленные в п.7.1 настоящего договора, и их последствия продолжают действовать более двух месяцев, стороны проводят дополнительные переговоры для выявления приемлемых альтернативных способов исполнения настоящего договора.

8. КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТЬ

8.1. Условия настоящего договора и соглашений (протоколов и т.п.) к нему конфиденциальны и не подлежат разглашению.

8.2. Стороны принимают все необходимые меры для того, чтобы их сотрудники, агенты и правопреемники без предварительного согласия другой стороны не информировали третьих лиц о деталях данного договора и приложений к нему.

9. РАЗРЕШЕНИЕ СПОРОВ

9.1. Все споры и разногласия, которые могут возникнуть между сторонами по вопросам, не нашедшим своего разрешения в тексте данного договора, будут разрешаться путем переговоров.

9.2. При неурегулировании в процессе переговоров спорных вопросов споры разрешаются в порядке, установленном действующим законодательством.

10. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

10.1. Настоящий договор может быть изменен или досрочно расторгнут по соглашению сторон.

10.2. Во всем остальном, что не урегулировано условиями настоящего договора, стороны руководствуются действующим законодательством Российской Федерации.

10.3. Все изменения и дополнения к настоящему договору имеют силу в том случае, если они составлены в письменной форме и подписаны уполномоченными представителями сторон.

10.4. Договор составлен на русском языке в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному экземпляру для каждой из сторон.

11. ЮРИДИЧЕСКИЕ АДРЕСА И РЕКВИЗИТЫ СТОРОН

12. ПОДПИСИ СТОРОН

Удобным и взаимовыгодным способом использования автомобиля юридическими лицами, одно из которых временно не нуждается в автомобиле, а другое не имеет средств либо необходимости его приобретать, является договор аренды автомобиля между юридическими лицами.

В первом разделе документа указывается предмет договора,  которым выступает передача транспортного средства с указанными характеристиками в оговоренные сроки. Права и обязанности сторон прописываются далее (индивидуально в каждом случае аренды), к примеру:

• право сдачи автомобиля в субаренду;
• обязанность осуществлять капитальный либо текущий ремонт авто;
• условия страховки авто;
• покрытие расходов на ремонт и эксплуатацию автомобиля.

В разделе договора о порядке расчетов вписывают точную сумму ежемесячного арендного платежа, а также конкретное число, не позднее которого осуществляется оплата.

Разделы «Срок действия договора» и «Ответственность сторон являются стандартными», их содержание не может противоречить Гражданскому Кодексу. Стоит отметить, что договор аренды автомобиля совершается юридическими ликами как совместно с экипажем, так и без него. В этом случае под экипажем понимают рабочую силу, ответственную за управление  транспортным средством и его обслуживание.

Существенное значение это имеет при нанесении ущерба транспортным средством: аренда без экипажа возлагает ответственность на арендатора, а с экипажем – на арендодателя. Остальная материальная ответственность регулируется самим договором, а также договором о материальной ответственности водителя. Если же предприятия осуществляют грузоперевозки, заключается договор аренды грузового транспортного средства.

Договор аренды автомобиля физическому лицу

Договор аренды автомобиля, как правило, составляется в простой письменной форме. Это документ, который закрепляет отношения арендатора и арендодателя по поводу использования автомобиля. В договоре аренды обязательно должны быть описаны:

• сам автомобиль;
• срок и порядок использования;
• страхование автомобиля;
• размер и порядок уплаты арендной платы;
• другие условия. 

Договор аренды авто может быть неоплатный, но только между частными лицами и в таком случае он называется ссудой. При передаче машины в аренду и её возврате к договору должны быть составлены акты приёма-передачи.

Образец договор аренды автомобиля

Договор аренды автомобиля может быть сложным и объёмным документов, состоящий из десятков разделов и пунктов. Но, в обычных случаях в таком договоре нет необходимости. Достаточно сделать документ по образцу, состоящему из стандартных условий и полей для заполнения. Это поможет не упустить важные детали, без которых договор аренды может быть признан недействительным. В тоже время образец можно подправить или дополнить, если отношения сторон выходят за стандартные рамки. Для заключения договора, вместе с его образцом потребуются формы актов приёма-передачи и доверенности на управление ТС.

Договор аренды автомобиля между организациями

Договор аренды автомобиля между организациями должен содержать больше деталей, чем в случае аренды между физическими лицами. Это связано с тем, что при заключении договора аренды у организации возникают не только правовые, но и финансовые последствия. К примеру, при наличии соответствующего условия в договоре арендатор может начислять амортизацию на сделанные им улучшения (переоборудования) автомобиля.

В договоре аренды авто между организациями нужно детально описать порядок страхования: кто оплачивает страховку и кто является выгодоприобретателем при наступлении страхового случая.

Договор аренды с выкупом автомобиля

Договор аренды автомобиля с правом выкупа мало чем отличается от договора лизинга. Аренда с правом выкупа сочетает в себе условия договоров аренды и купли-продажи. Как и в случае с лизингом, по договору аренды с выкупом автомобиля покупатель (арендатор) принимает в пользование машину и делает арендные платежи, часть которых засчитывается в сумму продажи автомобиля. По результату покрытия всей стоимости стороны должны заключить договор купли-продажи. Но, в отличие от лизинга, в таком договоре участвуют только две стороны, вместо трёх при лизинге, заключение арендодателем договора аренды с выкупом не будет считаться финансовой операцией и не потребует специальных разрешений, которые необходимы для совершения финансовых (лизинговых) операций.

Договор аренды автомобиля с экипажем

Брать автомобиль в аренду с экипажем очень удобно, поскольку управление и всё техническое обслуживание авто проводится экипажем. Как правило, экипаж состоит из одного или нескольких сменных водителей. Такие договоры часто заключают для перевозок пассажиров на мероприятиях или для бизнес-поездок.

В рамках действия договора аренды экипаж подчиняется арендатору, но при этом находится в трудовых отношениях с арендодателем.

Водитель может отказываться выполнять требования арендатора только, если они противоречат условиям пользования автомобиля или опасны для него или других лиц.

Договор аренды грузового автомобиля

Грузовой автомобиль, как правило, берётся в аренду, вместе с экипажем (водителем). Хотя договором может быть предусмотрено, что взятый в аренду автомобиль будет управляться другим лицом, с одобрения арендодателя или по самостоятельному выбору арендатора. Аренда грузового автомобиля уместна, когда детали маршрута будут уточняться по ходу перевозки или на момент заключения договора не известны другие подробности. В остальных случаях удобнее заключить договор перевозки. В таком случае перевозчик будут ответственен за груз и сроки его доставки, чего не будет в случае заключения договора аренды.

Подводные камни договора аренды