Предлагаем шаблон типового Акта приема-передачи квартиры от Наймодателя Нанимателю. Используя типовой Акт, помните, что он не может отражать всех нюансов и конкретных особенностей ваших договоренностей с контрагентом.
Еще раз напоминаем, что документ — результат договоренностей и пункты могут как изыматься из шаблона, так и добавляться по вашему усмотрению.
Гр. РФ ______, ______ года рождения, (фамилия, имя, отчество) (дата рождения) место рождения _____ , паспорт _____, выдан (место рождения) (серия, номер), код подразделения _______, (наименование органа) (дата выдачи), зарегистрированный по адресу:_____, (адрес регистрации) в дальнейшем именуемый «Наймодатель»…
Скачать Акт
- Зачем нужен акт приема-передачи
- Особенности акта при передаче от собственника
- Содержание акта при передаче от собственника
- Особенности акта при передаче жилья от квартиросъемщика
- Содержание акта при передаче от квартиросъемщика
- Что нужно дополнительно указать в договоре
- Что делать, если одна сторона не хочет подписывать акт
Зачем нужен акт приема-передачи
Александр перебрался на ПМЖ в Петербург, а свою квартиру в Челябинске сдал в аренду. Когда через два года вернулся, то ужаснулся тому, что увидел. Окно разбито, ванная заросла плесенью, а диван в таком состоянии, что его теперь только снимать в фильме про зомби-апокалипсис. К тому же с балкона пропал велосипед, который наш герой не потрудился забрать с собой.
Теперь на то, чтобы вновь сделать помещение пригодным для обитания, придется выделить круглую сумму. С квартиранта ничего не спросить — исчез, как с белых яблонь дым. Обидно, что договор аренды есть, но он бессилен — об изначальном состоянии жилья в документе ни слова. Что же не предусмотрел Александр? Он не составил акт приема-передачи квартиры при аренде.
Не все люди одинаково рачительны в быту. Чтобы защитить себя от финансового ущерба, сдавая или принимая жилье во временное пользование, стоит составить не только договор аренды, но и акт приема-передачи. В этом документе вы подробно опишете состояние помещения, а самое главное — зафиксируете дату, с которой ответственность за его состояние переходит от арендодателя арендатору и наоборот.
Договор и акт приема-передачи квартиры при аренде хорошо работают в паре. Конечно, при условии, что первый документ нотариально заверен. Иначе вся надежда на добросовестность сторон — привлечь к суду виновника в случае материального ущерба не получится.
Особенности акта при передаче от собственника
Договор на аренду помещения один. Но акт приема сдачи квартиры по договору найма составляют дважды: при передаче от арендодателя арендатору и в обратной ситуации.
В первом случае акт:
- Подтверждает, что арендатор принял помещение и убедился, что оно соответствует характеристикам, которые описаны в договоре.
- Фиксирует состояние помещения. Подписанный акт говорит о том, что это состояние устраивает нового жителя.
- Описывает недостатки, появившиеся не по вине арендатора — то есть до того, как он въехал в жилье. Следовательно, помогает избежать возможных споров между сторонами по этому поводу.
- Фиксирует начало действия договора с конкретной даты.
- Подтверждает дату начала ежемесячных арендных платежей.
При подписании акта могут присутствовать свидетели.
Завести пару собак, покрасить стены в любимый цвет, купить домой дизайнерскую мебель и сантехнику — вы вряд ли сделаете это в съемной квартире. А вот в собственной все мечты начнут исполняться быстрее, чем вы думаете. С выгодными ипотечными программами от Совкомбанка не надо откладывать жизнь на потом!
Хотите оформить ипотеку, но голова идет кругом от разных условий, документов, процентных ставок? Совкомбанк предоставляет кредит на максимально выгодных условиях. Ипотечные программы помогут купить квартиру мечты людям с разными запросами и материальными возможностями. Простая система оформления документов и широкие возможности позволят сделать мечту ближе.
Оформить ипотеку
Содержание акта при передаче от собственника
Документ не имеет строго определенной законодательством формы. Образец акта приемки-передачи квартиры при аренде легко найти в интернете — например, на сайте «Циан» или других ресурсах, связанных с недвижимостью.
Составить документ можно от руки или в печатном виде.
Обычно акт содержит следующие позиции:
- ФИО сторон;
- адрес помещения;
- характеристики: площадь, этаж, количество комнат;
- кадастровый номер;
- опись имущества: количество переданных связок ключей, присутствующие предметы мебели и обстановки, бытовая техника, аксессуары и все, что хозяин пожелает включить;
- документы, которые передаются вместе с помещением: паспорта на счетчики света, газа и воды, а также квитанции, которые новый жилец будет регулярно получать и оплачивать;
- недостатки. Здесь можно указать и треснувшую плитку в ванной комнате, и поцарапанную мебель, и сломанную ручку двери, и протекающий кран.
Помимо перечисленного по согласованию сторон добавляют другие пункты, которые кажутся важными.
Особенности акта при передаче жилья от квартиросъемщика
Акт сдачи жилого помещения оформляется в обратной ситуации, когда квартиранты съезжают. Его цели несколько отличаются:
- зафиксировать факт, что договор расторгается или прекращается с указанием даты;
- описать появление новых недостатков или их отсутствие. В случае, когда недостатки обнаружены, хозяин жилья может потребовать от арендатора их устранить за свой счет — если это прописано в договоре;
- описать признаки улучшения состояния помещения. Арендодатель мог сделать косметический ремонт за свой счет — поклеить обои, поменять окна или сантехнику, а потом требовать возмещения стоимости этих работ от хозяина квартиры.
Как сдавать квартиру без посредников: пошаговая инструкция
Содержание акта при передаче от квартиросъемщика
Когда договор расторгается досрочно или заканчивает свое действие, соответствующий акт выглядит несколько лаконичнее. Ключевые позиции:
- ФИО и адреса сторон;
- дата и место составления документа;
- причины составления: например, расторжение договора или возникшее ЧП;
- характеристики помещения;
- описание недостатков со сроками устранения или информация о том, что недостатков нет;
- претензии, если таковые есть.
На подписание акта также можно пригласить свидетелей — особенно в спорных ситуациях.
Акт приема-передачи защитит вашу недвижимость на случай, если не повезет с квартирантами. Но еще надежнее жилье будет защищено с программами страхования гражданской ответственности от «Совкомбанк Страхование». Даже в самых неприятных жизненных ситуациях вы можете рассчитывать на значительную финансовую компенсацию.
Лучшие способы снизить тревогу за свое здоровье, близких, имущество — это постоянная забота и страхование на разные случаи жизни. Выбирайте мультипакет или застрахуйте самое дорогое. Главное — обретите уверенность в завтрашнем дне с «Совкомбанк Страхование».
Что нужно дополнительно указать в договоре
В договоре найма помещения стоит описать несколько моментов, имеющих отношение к акту приема передачи квартиры при аренде. Во-первых, сроки, на которые передается жилье. Во-вторых, ответственность — кто оплачивает те или иные виды ремонта, покупает новую технику, предметы мебели и берет на себя другие траты. Также важно однозначно указать, с какого момента риски повреждения или утраты имущества переходят с одного контрагента на другого, и определить порядок внесения арендной платы.
Что делать, если одна сторона не хочет подписывать акт
У неблагонадежного хозяина или арендатора может появиться желание избежать наступившей ответственности. Казалось бы, зачем подписывать акт себе в ущерб, если можно просто скрыться в неизвестном направлении?
В таком случае решение все равно есть.
Сначала вы должны отправить контрагенту уведомление о том, что ему необходимо принять/сдать жилье (например, по адресу прописки, который у вас должен быть на момент подписания договора). В уведомлении укажите разумные сроки, в которые предлагаете встретиться. Если ответа нет, допускается приемка в одностороннем порядке. Для этого пригласите свидетелей и эксперта (в его роли может выступить юрист или работник коммунальной службы).
Роль эксперта в том, чтобы оценить ущерб и зафиксировать дефекты. Вместо акта приема-передачи оформите в трех экземплярах два документа — акт комиссионного осмотра и акт опечатывания. Потом эти документы подписывают эксперт и свидетели.
Далее один экземпляр пакета документов нужно отправить скрывшемуся контрагенту. Если и это не приносит результатов, со вторым экземпляром можно смело обращаться в суд с иском, требуя с ответчика компенсации за ущерб.
Обратите внимание, что после того, как помещение было опечатано, в процессе судебного разбирательства пользоваться им будет нельзя. Сумму упущенной выгоды от того, что квартира простаивала и ее нельзя было сдавать в аренду, истец может запросить от ответчика в качестве моральной компенсации.
Ситуация может быть полностью противоположной. Например из-за того, что арендодатель не устранил аварию, может пострадать личное имущество квартиранта. В таком случае пострадавшая сторона также имеет право на экспертизу и возмещение ущерба.
Теперь вы знаете, как акт приема-передачи квартиры поможет не стать жертвой, когда вы сдаете или снимаете жилье.
Вы готовитесь снимать квартиру. Проверили у арендодателя документы, все сошлось. Теперь пора почитать договор аренды, который он предлагает вам подписать. Нет ли там такого, о чем вы потом пожалеете?
Давайте разберемся, какие условия нужно включить в договор, а какие лучше оттуда убрать и что прописать в акте сдачи-приемки квартиры. Можно не читать всю статью, а просто скачать наш бланк договора найма квартиры и исправить его под свои цели:
Или пройдите по всем пунктам в статье, чтобы понимать, что к чему.
Договор аренды или найма?
Согласно законодательству, договор аренды и договор найма — это разные договоры, и закон регулирует их по-разному. Когда физическое лицо снимает жилой дом, квартиру или комнату — это наем. Договор аренды заключается в случаях использования нежилых помещений и зданий кем угодно либо жилых помещений юридическим лицом.
В обычной речи наем жилья называют арендой. В статье мы тоже иногда так делаем. Если вы юрист и вас это сердит, пожалуйста, не сердитесь.
Что должно быть в договоре аренды квартиры
- Предмет найма
- Обеспечительный платеж
- Оплата и другие расходы
- Ответственность
- Акт приема-передачи
- Другая информация
Предмет найма
С этим обычно проблем нет, но на всякий случай проверьте адрес квартиры в договоре: он должен совпадать с адресом квартиры, которую вы фактически снимаете, до буквы. Если снимаете квартиру целиком, в договоре сдачи в наем должна быть «квартира», а не «жилое помещение», «комната» или «жилое пространство».
В договоре обязательно указывают площадь квартиры как дополнительную меру проверки и защиты. Эта же площадь должна быть указана в свидетельстве о праве собственности или выписке из Единого государственного реестра недвижимости — ЕГРН.
Еще можно проверить параметры квартиры, включая площадь, на публичной кадастровой карте — это быстро и бесплатно. В выпадающем списке строки поиска выберите ОКС — это означает «объект капитального строительства» и введите кадастровый номер квартиры. Кадастровый номер тоже стоит вписать в договор — это главный идентификатор объекта.
Обеспечительный платеж
В договорах найма квартиры часто бывает пункт о депозите. Он может называться по-разному: депозит, обеспечительный платеж, гарантийный взнос. Как правило, этот платеж равен месячной оплате жилья, хотя может быть и не привязан к этой сумме. Это положение законно.
Главное, на что нужно обратить внимание, — в каких случаях этот платеж остается у хозяина. Обеспечительный платеж страхует хозяина только в случае, если вы нарушаете договор аренды и должны ему сверх платы за квартиру: например, если вы сожгли его сервант, сломали кровать или постоянно задерживаете платежи.
Проследите, чтобы обеспечительный платеж возвращался арендатору, если он решил съехать раньше времени и не предупредил арендодателя в срок, прописанный в договоре. Можно ведь неожиданно потерять работу, проиграть 5 зарплат в покер или внезапно жениться — в этих ситуациях нет времени предупреждать хозяина.
Депозит оставляйте только за порчу имущества.
Поэтому в договоре аренды пишите, что обеспечительный платеж возвращается в полном объеме после прекращения договора, в том числе при досрочном расторжении по вашей инициативе.
Если хозяин настаивает на ответственности за ваш внезапный отъезд, предложите альтернативу — штраф.
Обеспечительный платеж — это не штраф на всякий случай и не бонус за съем жилья. Это денежный резерв, из которого хозяин квартиры может удержать деньги, которые вы не платите добровольно.
Чем обеспечительный платеж отличается от задатка и аванса
Есть несколько видов платежей, с помощью которых стороны подстраховываются при подписании договора. Задаток, аванс, обеспечительный платеж — все это разные вещи, и от того, как вы назовете передаваемую сумму, зависит то, в каких ситуациях она вернется к вам.
Задаток — это самый жесткий вид подстраховочных платежей, о котором нужно подписывать отдельное соглашение. Если наниматель дал задаток, а потом передумал подписывать договор найма, задаток остается у хозяина квартиры. Если хозяин отказался от сделки, он возвращает задаток и дает такую же сумму сверху.
Соглашение о задатке подстрахует от ситуации, когда желающих снять квартиру несколько: собственник не подпишет такое соглашение с несколькими желающими, иначе ему придется вернуть двойной задаток всем, кому он отказал. Поэтому настаивайте на задатке, если у вас есть большие сомнения в том, что хозяин квартиры заключит с вами договор.
Обеспечительный платеж — это платеж, который стороны предусматривают в договоре найма на случай нарушений. Если вы нарушили договор и причинили вред квартире, то обеспечительный платеж идет в счет стоимости такого ущерба, но не сверх него. Если вы не нарушали договор аренды и бережно относились к квартире, то после прекращения договора хозяин должен вернуть обеспечительный платеж целиком. Иногда такой платеж засчитывают как плату за последний месяц проживания в квартире.
Аванс — это платеж, который зачтется в последующие платежи за квартиру, если все пойдет по плану. Если же что-то пошло не так и договор аренды подписать не удалось, наймодатель обязан вернуть вам аванс.
Оплата и другие расходы
Прежде чем составить и подписать типовой договор, обговорите, кто из сторон будет платить за воду, газ, электричество, телефон, интернет и остальные радости жизни. Не пропишете, кто платит коммунальные платежи, — будете платить из своего кармана. Такое умолчание устанавливает законодательство.
Квартплата. Чтобы понимать, сколько денег будет уходить на квартплату и коммунальные платежи, уточняйте, как эти платежи будут рассчитываться: по числу проживающих в квартире людей или по счетчикам.
Запросите документы о том, что у хозяина квартиры нет долгов по уплате всех этих платежей, и о том, сколько человек зарегистрировано в квартире. Если долги все-таки есть, пропишите в договоре сумму долга и срок, за который наймодатель должен этот долг погасить, чтобы потом не пришлось погашать задолженность хозяина из своего кармана.
Внимательно прочтите, с какого момента будет начисляться оплата. Если вы подписали договор 5 июля, а заезжаете 1 августа, держите готовую формулировку на этот случай: «Начисление оплаты производится с момента передачи квартиры/помещения нанимателю по акту приема-передачи».
Подгадайте, чтобы платить за квартиру после зарплаты.
Помимо размера оплаты обращайте внимание на сроки и форму оплаты, чтобы срок очередного платежа был с запасом позже дня вашей зарплаты.
Ремонт в квартире. Если вы не прописываете, кто за какой ремонт отвечает в квартире, то текущий ремонт выпадает на долю нанимателя. Не поленитесь и проверьте, что говорится в вашем договоре на этот счет. Капитальный ремонт по умолчанию проводит за свой счет наймодатель.
Чем отличается текущий ремонт от капитального
Капитальным ремонтом считается тот, который затрагивает несущие конструкции, крупные части снабжающих систем и т. п. Ремонт вентиляции, заделка трещин в стене, утепление окон, восстановление штукатурки, замена смесителя в ванной — все это будет считаться текущим ремонтом.
Поэтому если вы не собираетесь тратиться из-за отваливающейся штукатурки в съемной квартире, пропишите в договоре, что весь ремонт в квартире оплачивает наймодатель.
Ответственность в договоре
За нарушение договора. Всегда указывайте, что отвечать за просрочку оплаты вы будете только в случае вашей вины. Это избавит вас от головной боли за те случаи, когда хозяин был за границей и не смог забрать деньги или когда банк наймодателя никак не мог зачислить деньги на его счет.
Если вы решили платить в безналичной форме, то пишите, что днем оплаты считается день списания денег с вашего счета.
Закон не предусматривает никаких особых требований к ответственности по договору найма жилого помещения, поэтому стороны вольны устанавливать свои правила игры.
Пропишите, что день оплаты — день списания денег с вашего счета.
Прописывайте ответственность наймодателя за нарушение важных для вас условий. Например, постарайтесь прописать в договоре штраф за то, что наймодатель нарушил срок предупреждения о досрочном расторжении договора.
За имущество наймодателя. По закону вы несете ответственность за состояние квартиры во время проживания в ней. Поэтому обязательно пишите в акте приема-передачи, какие вещи наймодателя остаются в квартире. Все суповые тарелки, конечно, перечислять не надо, но крупные и ценные вещи — обязательно.
Перечень таких вещей можно оформить в акте приема-передачи, там же описывайте состояние этих предметов. Лучше потратить лишний час на описание, чем доказывать, что угол шкафа был помят еще до вас.
Акт приема-передачи
Кроме договора с хозяином квартиры нужно подписать акт приема-передачи. Именно с его подписания всё и начинается: с этой даты вы отвечаете за состояние квартиры и платите за нее. Вот что нужно написать в акте:
- Дату. Это точка отсчета ответственности и платежей.
- Полное и точное описание квартиры. Писать так же, как это написано в самом договоре: кадастровый номер, площадь, адрес, этаж, все комнаты.
- Состояние квартиры. Вносите в акт все недостатки квартиры, которые вы обнаружили: трещины на стенах, разбитое окно, отбитый угол.
- Вещи наймодателя, которые останутся в квартире. Если это сломанная бытовая техника, обшарпанная мебель или треснувшая посуда, то записывать нужно еще внимательнее: пусть хозяин квартиры подпишется под всеми трещинами и вмятинами, чтобы потом не пришлось доказывать, что это не вы всё сломали и разбили.
- Сколько ключей и от чего передает наймодатель.
Что еще написать в договоре аренды
Право на проживание других людей в квартире. Если уже известно, с кем вы собираетесь жить в квартире, — пишите ФИО, если неизвестно — просто зафиксируйте свое право на проживание с другими людьми в съемной квартире.
Право на содержание животных. Чтобы обезопасить себя и 6 любимых котов, лучше сразу написать о них в договоре.
Порядок повышения платы за квартиру. Подписывая договор, все надеются, что это надолго: никому не хочется искать новую квартиру или нового жильца. Поэтому предусмотрите заранее, как и когда будет повышаться арендная плата: например, не чаще одного раза в год и не больше чем на 10%.
Срок договора. Максимальный срок договора найма жилья — 5 лет. А если вы не прописали срок в договоре, то он считается заключенным на 5 лет. От того, будет это договор на срок до 1 года или больше, зависит, какие статьи закона применяются к нему по умолчанию.
На что влияет срок договора
| До 1 года | Дольше 1 года |
|---|---|
| Вы не обязаны указывать в договоре всех, кто живет с вами | Вы обязаны указать в договоре всех, кто живет с вами |
| Вы не имеете преимущественного права на наем квартиры на следующий срок | Вы имеете преимущественное право на наем квартиры на следующий срок |
| Вы не вправе сдавать квартиру в поднаем | Вы можете сдать квартиру или ее часть в поднаем с согласия хозяина |
| Вы не вправе пускать в квартиру временных жильцов | Вы можете с согласия владельца на срок до полугода пустить в квартиру временных жильцов |
| Хозяин квартиры может расторгнуть договор, если вы не платите 2 месяца | Хозяин квартиры может расторгнуть договор, если вы не платите 6 месяцев |
На что влияет срок договора
До 1 года
- Вы не обязаны указывать в договоре всех, кто живет с вами.
- Вы не имеете преимущественного права на наем квартиры на следующий срок.
- Вы не вправе сдавать квартиру в поднаем.
- Вы не вправе пускать в квартиру временных жильцов.
- Хозяин квартиры может расторгнуть договор, если вы не платите 2 месяца.
Дольше 1 года
- Вы обязаны указать в договоре всех, кто живет с вами.
- Вы имеете преимущественное право на наем квартиры на следующий срок.
- Вы можете сдать квартиру или ее часть в поднаем с согласия хозяина.
- Вы можете с согласия владельца на срок до полугода пустить в квартиру временных жильцов.
- Хозяин квартиры может расторгнуть договор, если вы не платите 6 месяцев.
Можете договориться с хозяином и вписать в краткосрочный договор условия, которые закон предусматривает для долгосрочного соглашения. Например, если в договоре, который действует меньше года, вы напишете, что у нанимателя есть преимущественное право на наем квартиры на следующий срок, это условие будет действительным.
Государственная регистрация. Долгосрочный договор аренды накладывает на квартиру обременение. Если владелец надумает квартиру продать, новый собственник не сможет выгнать арендаторов. Ему придется ждать окончания срока действия договора или надеяться, что арендаторы нарушат условия и он сможет расторгнуть соглашение досрочно.
Поэтому, если договор аренды жилья заключается на срок не менее года, обязательно происходит государственная регистрация найма жилого помещения.
Основания для досрочного расторжения договора. По общему правилу такое расторжение возможно только через суд и только при определенных нарушениях договора, которые прописаны в ст. 687 Гражданского кодекса РФ. Наниматель может прекратить договор просто так, предупредив хозяина квартиры за 3 месяца, или расторгнуть договор через суд в описанных законом случаях: например, если квартира пришла в аварийное состояние.
Наймодателю сложнее расторгнуть договор: он может сделать это только в судебном порядке и только за нарушения договора — к примеру, за порчу квартиры или за просрочку оплаты на 6 месяцев при долгосрочном договоре и на 2 месяца при краткосрочном.
Волшебная фраза — «в одностороннем внесудебном порядке».
Чтобы вы могли прекратить договор с наймодателем без суда и предупреждения за 3 месяца, опишите возможные случаи такого расторжения, добавляя «в одностороннем внесудебном порядке». Но стоит помнить, что норма закона, говорящая о 3 месяцах для предупреждения, — императивная, то есть стороны не могут изменить ее по своему желанию.
Так что если наймодатель юридически подкован и не боится пойти в суд в случае чего, то все условия о более позднем предупреждении от нанимателя будут признаны недействительными. Будьте готовы к такому обороту и помните об этом при чтении статьи и подписании договора: по закону — 3 месяца и никак иначе. Хотя попробовать стоит, и наверняка на практике ни один наймодатель не станет возражать и судиться.
Лучший вариант — договориться, что вы можете расторгнуть договор в любой момент, предупредив хозяина за 1 месяц до выезда. Более короткий срок предупреждения об одностороннем расторжении договора стоит прописать на случай, если наймодатель серьезно нарушает договор и мешает жить: не проводит ремонт квартиры, несмотря на ваши просьбы; неделями не оплачивает приходящие на его имя счета за квартиру или по-другому препятствует вашему нормальному проживанию в квартире.
Как предупреждать наймодателя о досрочном расторжении договора. Трезво оцените, сколько времени вы хотите дать себе при расторжении договора по своей инициативе, но помните о 3 месяцах по закону. К примеру, это условие можно прописать так: «Наниматель вправе в любое время в одностороннем внесудебном порядке расторгнуть договор, в письменной форме предупредив наймодателя о таком расторжении не менее чем за 1 месяц». Если вы не предусмотрите в договоре собственный срок, будет действовать срок по закону — 3 месяца.
Коротко
- Внимательно прочтите пункт об обеспечительном платеже: когда и за что вы его платите, как и когда хозяин его возвращает.
- Проверьте, нет ли задолженностей по уплате коммунальных и других платежей. Четко пропишите, кто и за что платит в квартире.
- Решите, за чей счет проводить текущий ремонт квартиры: если в договоре ничего не прописать, платить за такой ремонт будете вы.
- Читайте раздел об ответственности: за что и как вы отвечаете перед собственником квартиры. Предусмотрите ответственность хозяина за нарушение важных для вас условий.
- В акте приема-передачи опишите состояние квартиры, срок ее передачи и все имущество, которое остается в квартире.
- Пропишите остальные мелкие, но важные условия: про котов, сожителей и повышение платы за квартиру. Или просто скачайте бланк аренды квартиры и исправьте его под себя.