Как писать юридические тексты (иски, претензии, жалобы)?
Онлайн интервью с доцентом кафедры гражданского права и процесса и международного частного права РУДН С.В. Одинцовым.
Как студенту-юристу научиться правильно писать иски, жалобы, заявления? Стоит ли использовать готовые шаблоны юридических документов, на что обращать внимание при подготовке материалов, как их сделать юридически грамотными? Об этом и многом другом мы узнали у доцента кафедры гражданского права и процесса и международного частного права РУДН Станислава Валерьевича Одинцова.
КонсультантПлюс: Как известно, юридический язык довольно своеобразный и для того, чтобы иск, претензия или жалоба были приняты инстанциями, они должны быть написаны правильно. Что подразумевается под этим «правильно»? Какая структура должна соблюдаться в документах? Что в них должно быть, чтобы их можно было назвать юридически грамотными документами?
С.В. Одинцов: Дело не в своеобразности юридической профессиональной лексики (хотя, безусловно, важно ее использовать грамотно), а в нормативных требованиях к форме и содержанию исковых заявлений. Так, например, в иске надо указать обстоятельства, на которых основаны исковые требования, и подтверждающие эти обстоятельства доказательства (п. 5 ч. 2 ст. 125 АПК РФ). Требования истца должны быть подкреплены ссылками на законы и иные нормативные правовые акты (п. 4 ч. 2 ст. 125 АПК РФ). В ст. 131 ГПК РФ также оптимально раскрыты требования к форме и содержанию исковых заявлений. Объективно для защиты интересов в суде не так важна форма изложения обстоятельств дела, как так называемая доказательственная база, а это свою очередь зависит и от вида исков и категории дел.
КонсультантПлюс: Можете дать студентам пошаговую инструкцию, как писать юридические документы (как построить текст, подготовить аргументы, расставить нужные ссылки на законы и т.п.).
С.В. Одинцов: Затруднительно объять необъятное, тем более что у каждого специалиста может быть свой алгоритм подготовки различных юридических документов. Но что обязательно следует учитывать, так это материально-правовые нормы действующего законодательства, которые часто упускают из виду. Необходимо также изучить судебную практику, прежде всего, разъяснения высших судебных инстанций, позволяющие формировать правильное и единообразное правоприменение. Несмотря на то что доктринально и законодательно судебная практика не признается в качестве источника права, этот квазиисточник обладает бесценной практической значимостью.
КонсультантПлюс: Что вы можете посоветовать студенту-юристу в его обучении грамотному юридическому письму: можно ли приобрести этот навык достаточно быстро, что должно быть самым важным при написании юридического документа, на что нужно обращать внимание, какие образцы брать за основу, что читать?
С.В. Одинцов: По моему опыту, редко когда проекты юридических документов готовятся с чистого листа. В большинстве случаев используются образцы, уже прежде примененные на практике. Целесообразнее не искать шаблоны на сомнительных интернет-ресурсах, а использовать для формирования своей персональной библиотеки юридических документов возможности справочной правовой системы КонсультантПлюс.
Студенческие вопросы
Образцы документов
ГОТОВЫЕ РЕШЕНИЯ ОТ АДВОКАТСКОГО БЮРО «КАЦАЙЛИДИ И ПАРТНЕРЫ»
Очень часто пользователи сети спрашивают, а можете Вы показать нам примеры работ, составленные иски, претензии, жалобы со стороны адвокатов Адвокатского образования. Ведь оплачивая деньги вперед не хочется получить «кота в мешке». Поэтому было принято решение по созданию страницы сайта, которая ответила бы на данные вопросы потенциальных Доверителей. Теперь в круглосуточном доступе Вы можете знакомиться с тем, что было составлено когда-либо.
ПОЛЕЗНО: смотрите видео и узнаете, почему любой образец иска, жалобы лучше составлять с нашим адвокатом, пишите вопрос в комментариях ролика, подписывайтесь на канал YouTube
СЕМЕЙНЫЕ СПОРЫ
Раздел имущества супругов:
— образец искового заявления о разделе совместно нажитого имущества
— образец искового заявления о разделе кредита при разводе
— образец иска о признании брачного договора недействительным
— образец мирового соглашения о разделе имущества в суде
Споры о детях:
— образец заявления об оспаривании отцовства
— образец искового заявления об установлении отцовства
— образец искового заявления о лишении родительских прав отца
— образец искового заявления об определении места жительства ребенка
— образец искового заявления об определении порядка общения с детьми
Алиментные обязательства:
— образец иска о взыскании алиментов на содержание родителей
— образец заявления о выдачи судебного приказа о взыскании алиментов
— образец искового заявления о снижении алиментов
— образец заявления на алименты за прошлые года
— образец искового заявления на дополнительные расходы на ребенка
— образец искового заявления на алименты на содержание супруги
Иные семейные дела:
— образец искового заявления о разводе
— образец иска о признании брака недействительным
— образец заявления на усыновление ребенка
— образец заявления о признании гражданина недееспособным
ГРАЖДАНСКИЕ СПОРЫ
— образец претензии должнику по договору займа
— образец претензии за неуплату выполненных работ по договору подряда
— образец искового заявления о взыскании морального вреда за побои
— образец заявления в суд о ДТП
— образец искового заявления о взыскании утраченного заработка при ДТП
— образец заявления об отмене заочного решения суда
— образец возражения на исковое заявление об истребовании имущества
— образец искового заявления о взыскании долга по договору займа или расписке
— образец заявления об установлении факта принадлежности правоустанавливающего документа
— образец искового заявления о взыскании суммы неосновательного обогащения и процентов
— образец искового заявления о взыскании денежных средств по договору оказания услуг
— образец искового заявления о возмещении ущерба причиненного падением дерева
— образец искового заявления о признании права собственности на гаражный бокс
— образец искового заявления о сносе самовольного строения
— образец иска о расторжении договора ренты с пожизненным содержанием
— образец иска в суд об отмене дарения
— образец искового заявления об узаконении самовольной постройки
— образец иска о взыскании процентов по 395
— образец иска об обязании зарегистрировать право собственности
СТРАХОВЫЕ СПОРЫ
— образец претензии в страховую компанию
— образец жалобы на страховую
— образец искового заявления о взыскании страхового возмещения
— образец искового заявления об установлении виновника ДТП
— образец искового заявления о взыскании УТС по КАСКО
АДВОКАТСКОЕ ПРОИЗВОДСТВО
— образец адвокатского запроса
ПЕНСИОННЫЕ СПОРЫ
— образец искового заявления о назначении досрочной пенсии
ЖИЛИЩНЫЕ СПОРЫ
— образец искового заявления о вселении
— образец искового заявления о выселении
— образец искового заявления об устранении препятствий
— образец искового заявления на перерасчет коммунальных услуг
— образец искового заявления к управляющей компании по заливу квартиры
— образец искового заявления о взыскании денежных средств в счет оплаты коммунальных услуг
— образец иска об определении порядка пользования жилым помещением
— образец искового заявления о признании приватизации квартиры недействительной
— образец искового заявления в суд на приватизацию квартиры
— образец искового заявления о разделе лицевого счета
— образец искового заявления о перепланировке жилого помещения
— образец искового заявления о признании права пользования жилым помещением на условиях социального найма
— образец искового заявления о восстановлении в очереди на жилье
ЗЕМЕЛЬНЫЕ СПОРЫ
— образец искового заявления о признании права собственности на земельный участок
— образец искового заявления о признании права постоянного бессрочного пользования земельным участком
— образец искового заявления об установлении границ земельного участка
— образец искового заявления о разделе земельного участка в натуре
— образец искового заявления о признании кадастровой ошибки
— образец искового заявления о нечинении препятствий в пользовании земельным участком
КРЕДИТНЫЕ СПОРЫ
— образец искового заявления на банк (признание кредитного договора исполненным)
— образец отзыва на исковое заявление о взыскании задолженности по кредиту
— образец жалобы на использование персональных данных
— образец искового заявления поручителя к заемщику
— образец заявления о реструктуризации кредита
АРБИТРАЖНЫЕ СПОРЫ
— образец заявления о взыскании расходов на представителя
— справка о стоимости юридических услуг
— образец ходатайства о взыскании расходов на представителя
— образец искового заявления о взыскании задолженности по договору перевозки
— образец искового заявления о взыскании задолженности по договору поставки
— образец искового заявления о взыскании задолженности по арендной плате
— образец искового заявления о взыскании задолженности по договору подряда
ЗАЩИТА ПРАВ ПОТРЕБИТЕЛЯ
Образцы претензий:
— образец претензии на некачественные медицинские услуги
— образец обращения в налоговый орган
— образец претензии по договору поставки
— образец претензии о замене товара ненадлежащего качества
— образец претензии на возврат технически сложного товара ненадлежащего качества
— образец претензии к оператору связи
Образцы исков:
— образец искового заявления о замене товара ненадлежащего качества
— образец искового заявления в суд на возврат денег за некачественный товар
— образец искового заявления о возмещении вреда здоровью
— образец искового заявления о некачественном оказании услуг и порчи личного имущества
НАСЛЕДСТВЕННЫЕ СПОРЫ
— образец заявления об установлении факта принятия наследства
— образец искового заявления в суд о признании недостойным наследником
— образец искового заявления о возмещении расходов на погребение
— образец искового заявления о разделе наследственного имущества
— образец заполнения искового заявления о восстановлении срока для принятия наследства
— образец иска о признании права собственности в порядке наследования
АНТИМОНОПОЛЬНЫЕ СПОРЫ
— жалоба в ФАС по вопросу законодательства о конкуренции в сфере перевозок пассажиров
ИСПОЛНИТЕЛЬНОЕ ПРОИЗВОДСТВО
— образец заявления о выдаче исполнительного листа
— образец заявления о прекращении исполнительного производства
— образец заявления об ознакомлении с материалами исполнительного производства
— образец заявления в суд о выдаче дубликата исполнительного документа
— образец жалобы на постановление судебного пристава о наложении ареста на имущество
— образец жалобы на пристава исполнителя по вопросу бездействия в рамках исполнительного производства
— образец заявления об изменении способа и порядка исполнения решения суда
— образец заявления о рассрочке исполнения решения суда
— образец жалобы на пристава в суд
— образец заявления судебным приставам о возобновлении исполнительного производства
— образец заявления в суд о приостановлении исполнительного производства
— образец заявления в суд о замене должника в исполнительном производстве
ТРУДОВЫЕ СПОРЫ
— образец жалобы в трудовую инспекцию на работодателя
— образец жалобы (по вопросу нарушений прав работников и школы со стороны директора)
— образец искового заявления о взыскании материального ущерба с работника
— образец искового заявления о взыскании подотчетных средств
— образец искового заявления об установлении факта трудовых отношений
— образец заявления о выдаче судебного приказа о взыскании задолженности по заработной плате
— образец искового заявления о взыскании заработной платы
— образец искового заявление об оспаривании дисциплинарного взыскания
— образец искового заявления о восстановлении на работе
— образец искового заявления о задержке выдаче трудовой книжки
МИГРАЦИОННЫЕ СПОРЫ
— образец искового заявления об обжаловании решения об аннулировании вида на жительство
НАЛОГОВЫЕ СПОРЫ
— образец заявления о рассрочке по уплате налога
ИНТЕЛЛЕКТУАЛЬНЫЕ СПОРЫ
— образец искового заявления о взыскании компенсации за нарушение авторских прав
БАНКРОТНЫЕ ДЕЛА
— образец жалобы на арбитражного управляющего
— образец отзыва на иск по вопросу субсидиарной ответственности учредителя
АДМИНИСТРАТИВНЫЕ ДЕЛА
— возражение на протокол по административному делу
— образец жалобы на постановление о наложении административного штрафа
— жалоба апелляция по делу об оскорблении
УГОЛОВНЫЕ ДЕЛА
— образец ходатайства о помиловании
— образец ходатайство об условно-досрочном освобождении от отбывания наказания
— образец апелляционной жалобы на приговор суда
— образец искового заявления о возмещении вреда причиненного преступлением
— образец заявления в порядке частного обвинения
— образец заявления о возбуждении уголовного дела
— жалоба на неправомерные действия сотрудников полиции по склонению дать неправдивые показания
— образец жалобы на бездействие полиции (самовольный захват квартиры собственника)
— образец жалобы по вопросу обжалования отказа в предоставлении отсрочки отбывания наказания
— образец жалобы на бездействие в части не возбуждения уголовного дела
— образец речи адвоката в прениях по уголовному делу
ХАРАКТЕРИЗУЮЩИЙ МАТЕРИАЛ
— характеристика с места работы
— рапорт участкового
— материнское прошение
— бытовая характеристика
— прошение трудового коллектива
— характеристика с места учебы
— режим дня (распорядок дня в части работы и отдыха)
ИНЫЕ ПРОЦЕССУАЛЬНЫЕ ДОКУМЕНТЫ
— образец мирового соглашения
— образец ходатайства о назначении товароведческой экспертизы мебели
— образец ходатайства об обеспечении иска в гражданском процессе
— образец ходатайства о допросе свидетеля в порядке судебного поручения
— образец ходатайства о назначении почерковедческой экспертизы
— образец ходатайства о назначении комиссионной судебно-медицинской экспертизы
— образец ходатайства о снижении размера госпошлины
— образец ходатайства об отсрочке уплаты госпошлины
— образец ходатайства об истребовании доказательств
— образец частной жалобы на определение суда
Почему образец процессуального документа нужно доработать с адвокатом?
При этом, если кто-то будет использовать данные образцы исковых заявлений, претензий, жалоб на решения суда, то хотим предостеречь этого не делать, и вот по каким причинам:
- При составлении любого процессуального документа выбирался оптимальный путь решения проблемы, оценивались риски и экономия времени. Что касается вашей проблемы, то без консультации с адвокатом возможна ошибка выбора. Так, определив для себя, что именно такой иск с требованием о признании человека не приобретшим право пользования жилым помещением можно проиграть дело, поскольку право он приобрел (так часто бывает, когда человек включен в ордер). В таких делах нужен иск о признании его утратившим право, а это уже совсем другой образец.
- Иски, претензии, жалобы составлены с индивидуальным уклоном, чтобы выиграть, мы искали при составлении самые важные детали, на которых строили позицию, основание иска, и наоборот, умалчивали об обстоятельствах, которые мешают победе. При этом при вашем самостоятельном составлении может получиться ситуация с точностью наоборот. Вы напротив поставите во главе угла то, о чем вообще не стоит говорить, а важное просто упустите, посчитав, что оно не имеет значение для дела.
- Изменение закона. Еще один минус в бездумном использовании шаблона искового заявления, примера претензии – действующее законодательство постоянно подлежит изменению. Нормы право не просто меняют свою редакцию, но и теряют силу. Поэтому, основание иска, которое будет базироваться на статье, утратившей свое действие, приведет к отказу в требованиях. Будет потеряно время и силы на исправление ситуации.
ВНИМАНИЕ: если все-таки образец процессуального документа вы решили дорабатывать самостоятельно, то проконсультируйтесь с нашим адвокатом, который даст рекомендации как это сделать правильно, профессионально и с учетом всех рисков дела.
Автор статьи: © адвокат, управляющий партнер АБ «Кацайлиди и партнеры» А.В. Кацайлиди
Для подготовки или составления правового документа требуется определенный опыт, специальные навыки и, конечно же, знания действующих законов. Специалисты АНО «Юридическая гражданско-правовая помощь» помогут Вам разработать в соответствии с Вашими интересами любой документ, защищающий или отстаивающий Ваши права, в том числе заявления в различные государственные инстанции, судебные документы и др. При составлении проекта необходимого документа мы руководствуемся не только нормами права и судебной практикой, но также пожеланиями и интересами нашего заказчика.
Опытные сотрудники АНО «Юридическая гражданско-правовая помощь» помогут подготовить или составить следующие документы для юридического или физического лица:
- Внешние документы. Данные документы также называют исходящими, так как они направляются в государственные органы, коммерческие организации, контрагентам и другим лицам. К таким документам можно отнести письма, претензии, уведомления, гражданско-правовые договоры , соглашения и контракты, а также жалобы, возражения и иное.
- Внутренние документы. Это документы регулирующие деятельность компании, которые индивидуально создаются и исполняются в рамках каждой организации. К таким документам можно отнести внутренние инструкции, трудовые договоры, протоколы, приказы, положения, распоряжения, заявления и иное.
- Учредительные документы для организаций различных организационно-правовых форм. Подготовка и составление уставных документов, соглашений или договоров о создании фирмы, протоколов, положений, приказов и иных необходимых документов. Обращение к юристам за составлением такого рода документов обязательное условие для полноценного функционирования организации, а также прохождения процедуры государственной регистрации юридического лица или индивидуального предпринимателя, а также для внесения изменений в учредительные документы.
Отдельные процессуальные документы. Если Вы стали участником или самостоятельно планируете инициировать судебный процесс, но не хотите обращаться к адвокату или юристу, наши специалисты окажут Вам помощь в составлении отдельных процессуальных документов, таких как иск, возражение, отзыв на исковое заявление, ходатайство, заявление, апелляционная или кассационная жалоба, проект мирового соглашения и другие необходимые документы.
Основные виды гражданско-правовых документов
В большинстве своем документы юридической принадлежности разделяются на три вида в зависимости от целей, которые они по своей сути преследуют, это:
- Документы, закрепляющие гражданско-правовые отношения (например, договор купли-продажи квартиры, дарения, мены и прочие сделки);
- Документы, выражающие личное видение ситуации и требующие восстановления нарушенных прав (претензия продавцу товара, жалоба в прокуратуру и т.д.);
- Процессуальные документы, которые необходимые для судебного разбирательства (исковое заявление, ходатайство, апелляционная жалоба и т.п.).
Существенные требования к правовым документам:
- правовой документ должен иметь обязательные реквизиты и соответствующий для него формат;
- текст в нем должен быть упорядочен и расположен в определенной последовательности;
- вся важная информация должна быть изложена понятным для всех языком, но с использованием юридической терминологии;
- в юридическом документе должны быть обязательно употреблены ссылки на конкретные правовые нормы (статьи законов).
Правовой анализ документов является обязательной процедурой проверки соответствия документов компании (организации) законодательно установленным нормам. Пренебрежение этой процедурой несёт серьезные риски.
Юридическая экспертиза направлена на проверку соответствия документов законодательным актам, а также на выявление целей, преследуемых при подписании документов. Если пропустить данный этап, это может привести к неприятным последствиям. Так, если какие-либо пункты противоречат законодательству, то они впоследствии могут быть оспорены. Также при недостаточной юридической осведомлённости сторона может подписать условия, которые окажутся для неё трудновыполнимыми, либо убыточными.
Одно из главных направлений деятельности компании «Смирнова и Партнеры»– это подготовка и оформление различных процессуальных документов. Это может быть составление договора, протокола разногласий, искового заявления в суд, или составление отзыва на предъявленный к Вашей организации иск. Кроме того, часто приходится работать с такими документами как ходатайство, претензия, деловые письма, возражения на иск, заявление и многими другими. Каждый из вышеперечисленных документов требует предельно внимательного отношения и серьёзного подхода.
Самый распространённый носитель рисков – это договор (контракт).
Заключение договора (контракта) – это один из самых важных этапов взаимодействия деловых партнёров. Не секрет, что тщательный правовой анализ договора (контракта) поможет избежать многих неприятностей, незапланированных трудностей и недоразумений, порой вызванных недобросовестностью партнёра, если со всей осторожностью и внимательностью подходить ко всем юридическим формальностям при согласовании и заключении деловых отношений.
В первую очередь это относится к составлению договоров. Правильное составление договоров является Вашей гарантией от непредвиденных и мало приятных разбирательств в суде, что, в свою очередь, может привести к финансовым убыткам.
Анализ договора важен и с точки зрения налогообложения. Не всегда предприниматели, вступая в договорные отношения, представляют себе все их последствия. Возможны и незначительные нарушения законодательства РФ, сделанные неосознанно. Именно поэтому Вам необходима такая услуга как анализ любых договоров, включая договоры аренды и подряда.
Очень важно обговаривать на бумаге сроки выполнения всех обязательств, поскольку они зачастую становятся главной причиной противоречий между партнёрами. Поэтому спросом пользуется анализ договора поставки, в том числе, если речь идёт о внешних экономических контактах. В данной сфере бывает востребован и анализ международного договора.
Разработка договоров (контрактов) профессионалами занимает существенно меньше времени и средств, чем ликвидация негативных последствий экономии на таком моменте, как грамотная разработка договоров (контрактов).
Юрист не только объяснит Вам, как составить договор (контракт), который будет защищать Вас от противоправных действий Ваших партнёров, но и разъяснит особенности составления договора, а также, поможет в составлении других важных юридических документов.
АНО «Юридическая гражданско-правовая помощь» осуществляет правовой анализ договоров уже на протяжении долгого времени. За этот период мы накопили огромный опыт и собрали целый штат квалифицированных специалистов в этой области юриспруденции. Поэтому мы проводим консультации и юридический анализ договоров качественно и в кратчайшие сроки.
Составление юридических документов является довольно трудным и ответственным процессом, в рамках которого их составителем должен по возможности выступать только профессиональный юрист, и с достаточно богатым опытом работы в этом направлении.
Сама сложность данного мероприятия прежде всего заключается в том, что требования по надлежащему оформлению различного рода документов правового характера, не всегда четко прописаны в определенных законах или специальных инструкциях, приложениях.
Серьезная подготовка такой документации всегда требует неукоснительного соблюдения сложившихся со временем правил, установленных действующей юридической практикой и спецификой каких-либо видов правоотношений.
Важность содержания юридических документов
Главной особенностью такой категории деловых бумаг является наличие в них важной информации, причем закрепленной необходимыми правовыми нормами!
Таким образом, обладающий юридическими свойствами документ, будет не только носителем конкретных сведений, но и письменным доказательством при возбуждении уголовного, административного или гражданского судопроизводства.
Составление правовых документов — работа профессионального юриста!
Перед тем, как взяться за составление какого-либо правового документа, юрист тщательно изучает все обстоятельства дела, для чего при необходимости проводит компетентную юридическую консультацию. Только после согласования всех условий и деталей, которые должны быть указаны в документе, наш профессионал возьмется за его подготовку с гарантией высокого качества его составления.
Одна из причин, по которой простые смертные идут к юристам за помощью, является невозможность самостоятельно составить грамотно юридический документ. Такая же проблема подстерегает новоиспечённых юристов, которых не учат в институтах искусству юридического письма и всё приходится постигать тернистым путём долгой практики.
Но если для граждан создано великое множество различных образцов документов, которые можно найти в интернете и просто вписать туда свои данные, то практикующие молодые юристы такими писульками не отделаются. Не профессионально, знаете ли.
Однако не стоит бояться своей работы. Да, конечно, юридические знания и навыки, несомненно, являются частью составления грамотного документа, так же как и грамматика с лексикой. Но вы всегда должны помнить, что основные ваши соратники при составлении любого документа (письма, претензии, иска, заявления, жалобы) – это простота изложения и творческий подход.
Как составить юридический документ
В школе я не умела писать сочинения. Для меня было мукой высосать из пальца личностные характеристики Печорина или душевные терзания Анны Карениной. А вот письма писала с удовольствием и получала от этого наслаждение, которое не знакомо молодому поколению, общающемуся посредством соцсетей.
Так вот, когда вы составляете юридический документ, помните, что вы пишите сочинение, но так, как если бы писали письмо. Ведь читать ваш опус будет такой же человек, как и вы, независимо от рангов и регалий, и ему должно быть понятно то, что он читает.
Краткость – сестра таланта. А. П. Чехов
Представьте, что вам дали прочитать рецепт вишнёвого пирога, написанный буквально по-дурацки: не «возьмите тесто и раскатайте его скалкой», а «возьмите смесь муки, воды, сахара и яиц и раскатайте это цилиндрическим предметом кухонной утвари». Думаю, после такого рецепта желание печь пирог отпадёт раз и навсегда.
То же самое и с документом. Он должен быть составлен так, чтобы его было легко читать. И это главное! А всё остальное само собой приложится.
ПЛАН
Итак, с чего обычно начинается сочинение? Правильно, с плана. Но чтобы составить план для юридического сочинения, надо изучить доказательственную базу. Вы же должны знать, что конкретно хотите написать, или хотя бы иметь какие-то мысленные наброски. Для этого необходимо перешерстить законодательство, чтобы иметь представление о том, как вы будете отстаивать свои интересы, на что опираться.
Пример. Допустим, ваш подрядчик подал иск в суд о взыскании неустойки за просрочку оплаты подрядных работ. Изучив внимательно все документы, вы установили, что у подрядчика тоже рыльце в пушку, так как он просрочил выполнение работ. Договорная неустойка за просрочку выполнения обязательства в вашем случае не установлена, значит, вы можете применить взыскание процентов за пользование чужими денежными средствами. А учитывая, что у вас появились встречные требования, то вы уже пишите не отзыв, а встречный иск.
Всё, примерные аргументы сформированы. Теперь план составить легко. Для этого надо всего лишь помнить правила написания «юридических сочинений»: вступление, описание, вывод. Причём описаний и выводов может быть несколько. Всё это поможет соблюсти логическое изложение мыслей. Помните о том, что каждое ваше резюме должно вытекать из предыдущего умозаключения, чтобы, в конце концов, подвести общий итог всему изложенному.
Смутно пишут о том, что смутно себе представляют. М. В. Ломоносов
Краткий пример. Налоговой вынесено решение о привлечении ООО к ответственности по ст. … и взыскании штрафа в сумме.
ООО привлечено к ответственности за несвоевременное представление сведений по форме 2-НДФЛ. (суть событий — вступление)
Ст. … установлены обстоятельства, смягчающие ответственность за данное правонарушение, перечень обстоятельств не является исчерпывающим. (ссылка на закон — описание)
Однако при вынесении своего решения налоговый орган не учёл наличие следующих смягчающих обстоятельств.(промежуточный вывод)
Причиной неполучения налоговым органом в установленный срок сведений по форме 2-НДФЛ явилось…
Вместе с тем в ходе выездной налоговой проверки было установлено добровольное полное перечисление налога на доходы физлиц (отражено в Акте), а значит требования налогового законодательства по исчислению, удержанию и перечислению налога были соблюдены ООО.(суть событий и ссылка на ненормативный акт — описание, промежуточный вывод)
Таким образом, несвоевременная передача сведений не может быть признана умышленной, при том, что общество добровольно уплатило налог, а значит вредных последствий для бюджета не возникло. Кроме того, общество впервые совершило данное правонарушение.
В связи с этим считаем назначенный штраф абсолютно не соразмерным последствиям совершённого правонарушения. (промежуточный вывод)
Согласно ст. … при наличии хотя бы одного смягчающего ответственность обстоятельства размер штрафа подлежит уменьшению не менее, чем в 2 раза.(ссылка на закон — описание)
Учитывая, что все вышеуказанные обстоятельства являются смягчающими для ответственности ООО, размер штрафа подлежит уменьшению.(окончательный вывод)
На основании изложенного и руководствуясь ст. …, прошу: уменьшить размер штрафа.
Заметьте, что апелляционные и кассационные жалобы по своему содержанию очень похожи на отзывы к исковым заявлениям. То есть их смысл в том, чтобы «отбить» доводы оппонента или выводы суда, изложенные в судебном акте. Поэтому они должны быть разделены на части, каждая из которых посвящается разбору определённого вопроса.
Теперь очень важный момент. Каждая повествующая часть вашего сочинения должна содержать ссылки на нормативную базу и вывод о том, что оппонентом не выполнены требования законодательства или заключённого договора и что за это грозит. Например:
По условиям договора (п. 3.1) Ответчик должен был поставить товар в течение 10 дней с момента оплаты, то есть не позднее 1 апреля 2015 г. Однако, до настоящего времени товар нами не получен. – это констатация
Согласно п. 8.1 договора, в случае просрочки поставки товара могут быть начислены пени в размере 0,1% от стоимости товара за каждый день просрочки. – ссылка
Соответственно пени за просрочку поставки составляют 30 000-00 рублей. – это вывод
Легко читать? По-моему, да и понятно любому человеку, даже не имеющему юридического образования. Ваш текст должен быть одной большой лаконичной логической цепочкой с изложением фактов и выводов, примерно так:
— заключён договор, каковы обязательства ваши и оппонента;
— сроки выполнения обязательств, практическое их выполнение (причины);
— ссылки на нормативную базу, которая нарушена или соблюдена;
— ваш вывод о том, что должно быть присуждено.
Иногда можно пойти и от обратного, то есть сначала изложить выводы, а потом сопоставить их с вашей проблемой. Тут уже надо подключать творческую жилку.
ССЫЛКИ НА ЗАКОНЫ
Следующая важная деталь – не переписывать дословно законы, а брать из них только необходимые выдержки, позволяющие обратить внимание на суть вашего дела. То есть надо извлечь из закона основную мысль. Это также способствует краткости и ясности изложения.
Всё нужно делать как можно проще, но не проще простого. А. Энштейн
Например, посмотрите, как выглядит в оригинале очень часто используемая статья 395 ГК:
- За пользование чужими денежными средствами вследствие их неправомерного удержания, уклонения от их возврата, иной просрочки в их уплате либо неосновательного получения или сбережения за счет другого лица подлежат уплате проценты на сумму этих средств. Размер процентов определяется существующей в месте жительства кредитора, а если кредитором является юридическое лицо, в месте его нахождения учетной ставкой банковского процента на день исполнения денежного обязательства или его соответствующей части. При взыскании долга в судебном порядке суд может удовлетворить требование кредитора, исходя из учетной ставки банковского процента на день предъявления иска или на день вынесения решения. Эти правила применяются, если иной размер процентов не установлен законом или договором.
Вам бы понравилось такое перечитывать? Не думаю, тем более что статью и так юристы знают почти наизусть. Поэтому примените только ту её часть, которая наиболее отражает суть вашей проблемы:
В силу ст. 395 ГК РФ за пользование чужими денежными средствами вследствие уклонения от их возврата подлежат уплате проценты на сумму этих средств.
Либо:
В случае уклонения лицом от возврата денежных средств подлежат уплате проценты за пользование чужими денежными средствами (ст. 395 ГК РФ).
Всё! Ключевая фраза здесь – уклонение от возврата, то есть вы делаете акцент на то, что ваш должник отказывается вернуть вам некие денежные средства и ответственность за это прямо предусмотрена законом.
Ещё одна важная норма ГК, которую можно использовать буквально в каждом случае – это надлежащее исполнение обязательств. Вот как это выглядит в оригинале:
ст. 309 ГК РФ
Обязательства должны исполняться надлежащим образом в соответствии с условиями обязательства и требованиями закона, иных правовых актов, а при отсутствии таких условий и требований — в соответствии с обычаями делового оборота или иными обычно предъявляемыми требованиями.
ст. 310 ГК РФ
Односторонний отказ от исполнения обязательства и одностороннее изменение его условий не допускаются, за исключением случаев, предусмотренных законом. Односторонний отказ от исполнения обязательства, связанного с осуществлением его сторонами предпринимательской деятельности, и одностороннее изменение условий такого обязательства допускаются также в случаях, предусмотренных договором, если иное не вытекает из закона или существа обязательства.
Вот как это использую я:
В соответствии со ст. ст. 309, 310 ГК РФ обязательства должны исполняться надлежащим образом, односторонний отказ от исполнения обязательств не допускается.
Не бойтесь поиграть с формулировками, переставить слова местами, чтобы сделать ударение на какое-то из них. Это придаёт убедительность вашему тексту, при этом не загромождает его ненужными фразами, позволяя оставаться лёгким. Ведь ваш текст и так будет загружен указанием различных дат, наименований документов и лиц, сумм и ссылок на нормативные акты. Именно поэтому важно излагать всё лаконично и по существу.
Также не забывайте, что все ваши аргументы, вытекающие из законодательства, должны подкрепляться документальными доказательствами.
ГРАМОТНЫЙ ТЕКСТ
Предпоследний момент – это текст, изложенный без орфографических ошибок и с соблюдением правил делопроизводства. Читая неграмотные тексты, сразу возникает чувство неуважения к себе со стороны автора. Я просто ухожу с сайтов, на которых изложен неграмотный контент, потому что мне неприятно спотыкаться на каждом слове. Представьте, каково же судьям или вашим оппонентам читать коряво написанный текст, вызывающий брезгливое презрение.
Если у вас проблемы с русским языком, то в сети много сервисов по проверке грамматики, например, орфограммка.ру. Ну а порядок составления документов придётся изучить (поля, абзацы), или хотя бы подсмотреть, как красиво написаны законы.
И последнее. Отбросьте категоричность, причём это касается не только составления документов, но и общения с оппонентом. Возражать надо со знанием дела, а не пускать пыль в глаза. Ведь вы излагаете свою точку зрения, а не представляете истину в последней инстанции. Выражайтесь нормативными формулировками, это поможет вам избежать недопонимания с вашим оппонентом: не «вы должны были нам…», а «обязательства должны выполняться в соответствии…».
Я понимаю, что лёгким это только кажется, но никто не рождается мастером, всему надо учиться. Надеюсь, эта статья поможет вам хоть немного разобраться в том, как правильно составить юридический документ и, возможно, облегчит понимание порядка его составления.
Нет ничего невозможного. Ваш юрист.
P.S.
Материал основан только на личном опыте.
Независимо от формы собственности организации, вида ее деятельности, наименования документации, места ее составления существуют общие требования по оформлению документов. Ранее делопроизводители ориентировались на стандарт 6.30-2003 при оформлении документов, но относительно недавно в действие был введен новый ГОСТ. Какие требования имеют место при ведении делопроизводства и насколько серьезные изменения внес в эту сферу действующий менее года государственный стандарт, рассказывается в статье.
Как организовать делопроизводство и документооборот в организации?
Правила оформления документов и их значение
Оформление документов в широком смысле — это соблюдение требований законодательных актов, нормативных документов в процессе составления, подготовки, копирования, согласования, заверения, пересылки документации.
В более узком смысле – расположение реквизитов документа на материальных носителях: бумажном, электронном, в соответствии с действующими правилами.
Грамотное, в соответствии с нормативными требованиями оформление реквизитов документов не только свидетельствует о делопроизводственной культуре, но и гарантирует юридическую силу документа, а также имеет вполне практическое значение — сокращает время на обработку документа и его регистрацию, обеспечивает правильное направление на исполнение, позволяет связаться с непосредственным исполнителем для решения технических вопросов в рабочем порядке и т.п.
Как оформить реквизиты документов?
Требования, в соответствии с которыми оформляется документ, устанавливаются на федеральном уровне ГОСТом. Это документ нормативно-технического характера, на основе которого каждая организация, ведомство, учреждение разрабатывает свои нормативные акты, касающиеся оформления документации:
- положения о документообороте;
- инструкции;
- правила;
- регламенты.
Национальный стандарт России о требованиях к оформлению документов.
Требования к оформлению документов по ГОСТу включают в себя в том числе порядка 30 реквизитов, предназначенных для различных целей. Каждый вид документа содержит собственный набор необходимых реквизитов.
Соблюдение требований к созданию и оформлению документации необходимо:
- в целях обеспечения юридической силы документа;
- для оперативной обработки документа;
- для оперативного поиска документа;
- для создания условий работы с использованием оргтехники.
Расположение реквизитов по ГОСТу позволяет не только работать с ним быстро и эффективно, без потерь времени, но и экономить полезную площадь на бланке, придать документу качественный внешний вид.
Требования ГОСТа
ГОСТ Р 7.0.97-2016 введен в действие 01/07/18, и именно он устанавливает базовые требования по оформлению документов в делопроизводстве. Рассмотрим обзорно, что собой представляет этот документ.
Он достаточно объемный, с подробным изложением информации, предназначенной для делопроизводителей, секретарей, руководства. Требования подразделяются в нем следующим ниже порядком:
- Общие требования к созданию документа. Сюда входят: характеристика материальных носителей документа (бумажный, электронный), порядок нумерации страниц, рекомендуемые для набора шрифты, отступы, интервалы, выравнивание, длина строки – в цифрах, с выделением важных нюансов.
- Состав реквизитов. Первая группа 01-08 включает в себя герб, товарный знак, знак обслуживания, код документальной формы, наименование организации, ее подразделения, должности автора документа, данные организации справочного характера. Вторая группа 09-16 объединяет данные о документе: наименование, дату, номер, ссылку на рег. номер, где составлен, пометку об ограничении доступа, кому адресован, гриф, подтверждающий утверждение. Третья группа 17-18 – это реквизиты заголовка текста и сам текст. Четвертая группа 19-30 – различные визирующие, резолюционные, контрольные, согласовательные отметки, подпись, печать, данные об исполнителе. По каждому реквизиту даны рекомендации, как он оформляется и где располагается в документе. К примеру, подчеркивается, что наименование вида документа можно опустить, только если это деловое письмо, а место составления можно не указывать, если указание на местонахождение организации уже есть в ее наименовании.
- Бланки. Отдельно законодатель характеризует бланки документов, рекомендуемый формат для обычных документов, для резолюций, предельные размеры полей. Следует описание, как должны располагаться реквизиты на том или ином бланке, какого вида бумага должна использоваться.
В приложениях А, В даны:
- схема расположения реквизитов документа на титульном листе;
- образцы бланков документов организации с расположением реквизитов.
На заметку! В ГОСТе уделено много внимания вопросам электронного документооборота, в связи с его все более широким распространением.
Документы организации: учитываем новый стандарт
На какие реквизиты документов и правила оформления следует обратить внимание особое внимание, используя ГОСТ Р 7.0.97-2016, прежде всего?
Вот эти важные моменты:
- Шрифты. Для создания документа размер шрифтов ограничен, можно использовать только 12, 13, 14 номера. Допускается более мелкий шрифт, но только в таблицах.
- Герб. На документах теперь можно отражать герб субъекта РФ, муниципального образования (10 мм от верха листа).
- Реквизиты. Такие реквизиты фирмы, как ОКПО, ОГРН, ИНН, КПП, указываются в составе реквизита «справочные данные об организации».
- Отметка об ограничении доступа к информации документа. Она проставляется на первом листе, сверху, в углу.
- Обращение к адресату. Теперь можно использовать обращение «господин» и «госпожа», сокращая его: «г-ну», «г-же». Если у адресата есть электронная почта и письмо отправлено по этому каналу, можно указать электронный адрес, на который отправлялось письмо.
- Печать организации. Она не должна «перекрывать» подпись должностного лица под документом.
- Подпись. Гражданин, имеющий право подписывать документы за временно отсутствующего руководителя, не может в напечатанном бланке перед должностью руководителя ставить знак косой черты, использовать предлог «за». Исправление может быть внесено от руки или поставлен определенного вида штамп, свидетельствующий о том, что подписывает документ другой человек.
Заключение
Требования к оформлению документов в делопроизводстве устанавливаются в настоящее время государственным стандартом, действующим с середины прошлого года за №Р 7.0.97-2016. На основе ГОСТа организации и учреждения разрабатывают собственные нормативы по оформлению документации. Стандартизация документооборота необходима, поскольку дает возможность оперативно обрабатывать, искать и копировать документы. Исполнение требований по оформлению документов позволяет говорить о них как о юридически значимых.
В действующем ГОСТе законодатель предлагает рекомендации по оформлению реквизитов, бланков, излагает требования при создании документов. По сравнению с утратившим силу стандартом, некоторым спорным и неясным вопросам уделено особое внимание. В частности, разъясняется, каким шрифтом должен создаваться документ, как оформляется подпись за директора иного ответственного лица, и говорится о том, что печать организации не должна ставиться поверх подписи ответственных лиц.