Zoom – это программа, предназначенная для проведения видео-конференций и онлайн занятий. Данное приложение является универсальным средством связи, которое могут использовать в своей работе предприятия и преподаватели. Чтобы бесплатно установить Zoom на ноутбук, следует выполнить ряд простых действий.
Как скачать приложение
Чтобы использовать программу Zoom на компьютере или любом другом устройстве, важно ее предварительно скачать.
Для Windows
Для установки приложения на ноутбуке с операционной системой Windows выполняют следующее:
- Программу можно загрузить из любого браузера на ноутбуке – Chrome, Firefox, Яндекс-браузер, Opera, Internet Explorer.
- Необходимо перейти на официальный сайт разработчика zoom.us.
- В самом низу загрузившейся страницы выбирайте русский язык, после чего нажимайте «Загрузить».
Откроется страница «Центр загрузок». Первым пунктом будет «Клиент Zoom для конференций», где следует нажать кнопку «Загрузить». Загрузка утилиты произойдет автоматически. Ссылка для скачивания –https://zoom.us/download#client_4meeting.
Загруженный файл нужно запустить, после чего начнется установка Зум.
Для Android и ios
Для установки Zoom на устройстве на базе Android можно зайти на официальный сайт приложения. Но лучше скачать специальную утилиту, используя Google Play Маркет:
- В Google Play Маркет в поисковой строке введите название приложения – zoom. Или сразу введите ссылку для скачивания ttps://play.google.com/store/apps/details?id=us.zoom.zrc&hl=ru.
- В списке на первой позиции должна оказаться утилита Zoom Cloud Meeting. Это официальное приложение, на что указывает наличие ссылки на сайт разработчика.
- Нажмите «Установить», что приведет к загрузке и установке программы.
Если при поиске приложения в Google Play Маркет не работает, на устройстве присутствует устаревшая версия Android. Нужно обновить ее, после чего скачиваем файл повторно.
Установка программы на устройства под управлением ios аналогична. Для скачивания утилиты Zoom Meeting нужно использовать центр приложений App Store. Ссылка для скачивания – https://apps.apple.com/ru/app/zoom-cloud-meetings/id546505307.
Для Linux
Рекомендуется использовать графический установщик GDebi, который присутствует на большинстве устройств на платформе Linux:
- Перейдите на официальный сайт zoom.us на русском языке.
- Внизу страницы нажмите «Загрузить».
- Сайт автоматически определяет операционную систему устройства и открывает Центр загрузок для Linux.
- Выбираем дистрибутив и разрядность своей системы, после чего скачиваем программу на ноутбук.
Ссылка для скачивания – https://zoom.us/download#client_4meeting.
Для Mac OS
Для установки программы на ноутбуки Mac OS необходимо:
- В левом верхнем углу нажмите на иконку Apple и выберете системные настройки, после чего «Безопасность и конфиденциальность».
- В левом нижнем углу кликните на значок замка, чтобы получить доступ для внесения изменений.
- В открывшимся окне нужно выбрать пункт, где разрешается загрузка приложений в App Store и идентифицированных разработчиков.
- Снова нажмите на значок замка, чтобы заблокировать дальнейшее внесение изменений.
- Зайдите на сайт zoom.us и скачайте программу на ноутбук (внизу кнопка «Загрузить»).
- Нажмите Download и четко следовать инструкциям для установки утилиты.
Установка Зум на русском
Если после установки Зум оказалось, что утилита на английском, удалять ее и снова загружать не нужно. Стандартные инструменты позволяют изменить язык, на котором отображается вся информация:
- Когда программа загружена на компьютер, запустите ее.
- В правом нижнем углу отображается значок Зум, на который нужно кликнуть правой кнопкой мыши.
- В открывшимся контекстном меню откроется окно, где в “Switch Languages” нужно выбрать русский язык.
Как пользоваться приложением на ноутбуке
После скачивания программы из официального сайта открывается стандартное окно, где пользователю предлагается выбрать один из вариантов:
- Войти в конференцию. После нажатия кнопки удается получить доступ к уже созданной конференции.
- Войти в систему. Можно начать или запланировать собственную конференцию.
Чтобы полноценно использовать возможности программы, нужно пройти регистрацию. После нажатия кнопки «Войти в» выбирают «зарегистрироваться бесплатно». Программа перенаправляет на официальный сайт, где необходимо ввести свои персональные данные (дату рождения, адрес электронной почты). На указанный e-mail приходит письмо, где нужно перейти по ссылке для активации учетной записи.
Для полного завершения установки следует ввести свое имя, фамилию, придумать пароль. После создания учетной записи ее можно использовать в окне приложения. Также для входа в систему допускается использование других методы – при помощи аккаунта Google, Facebook или СЕВ.
Загрузка и установка Zoom на ноутбуке происходит с использованием официального сайта разработчика программы. Соблюдая инструкции, это сделать несложно.
-
Embedded video
-
Embedded video
-
Embedded video
-
Embedded video
Содержание
- Что такое Zoom
- Как скачать Zoom на ноутбук
- Установить Zoom на ноутбук и войти в конференцию
- Преимущества и недостатки
- Возможные проблемы
- Системные требования Zoom
Для проведения тренингов, конференций и онлайн-занятий Zoom — это правильный выбор. Услуга позволяет проводить конференции в высоком качестве, причем можно использовать не только смартфон, но и компьютер. Давайте узнаем, как установить Zoom на свой ноутбук, а также рассмотрим возможности сервиса и способы подключения к конференции.
Платформа Zoom доступна на мобильных устройствах и компьютерах. Для работы необходимо подключение к Интернету, камера, динамики и микрофон. Сервис позволяет не только проводить трансляции, но и записывать их.
| Рекомендуем! | Стандарт инсталлятор |
|
|---|---|---|
| Официальное распространение Zoom | ||
| Тихая установка без диалоговых окон | ||
| Советы по установке необходимых программ | ||
| Пакетная установка нескольких программ |
Скачать InstallPack_Zoom-Us.exe Скачать Zoom.exe
Zoom.us рекомендует InstallPack, быстрый метод установки программ на компьютер.
Вы можете использовать свой личный кабинет для уведомления о занятиях, отправки приглашений и выбора даты обучения.
Для кого подходит Zoom?
- Учителя
- Предприниматели;
- Люди, которые проводят онлайн-обучение.
Важно. Чтобы воспользоваться им, необходимо зарегистрировать учетную запись. Если у вас возникли проблемы, вы можете обратиться в службу поддержки, которая доступна на официальном сайте Zoom.
Как скачать Zoom на ноутбук
Вы можете бесплатно установить Zoom на свой ноутбук. Чтобы загрузить последнюю версию, перейдите на официальный сайт и нажмите соответствующую кнопку. После загрузки файла нажмите на него, чтобы начать установку.
Инструкции по установке Zoom на ноутбук с Windows:
- Откройте страницу официального сайта по ссылке.
- Найдите раздел «Клиент Zoom для конференций», нажмите кнопку загрузки.
- Клиент занимает не более 13 мегабайт, поэтому загрузка занимает несколько секунд.
- Дважды щелкните на только что загруженном файле, и программа установки откроется автоматически.
Установка выполняется автоматически. После завершения появится окно с двумя кнопками. Вы можете подключиться к текущей конференции или войти в свой личный профиль.
Важно. Не загружайте Zoom из неизвестных источников. В этом случае существует риск заражения ноутбука вирусами и получения неофициального сервиса на английском языке.
Установить Zoom на ноутбук и войти в конференцию
Вы можете участвовать в конференциях с помощью Zoom Video Communications без регистрации профиля на официальном сайте. Для этого просто введите свой 10-значный ID, введите свое имя и поставьте галочки напротив нужных вам опций.
Как присоединиться к текущей конференции:
- Запуск Zoom.
- Нажмите кнопку «Присоединиться к конференции». (Присоединяйтесь к конференции).
- Введите или вставьте скопированный вами идентификатор конференции и введите свое имя или псевдоним.
- При необходимости проверьте доступные настройки.
- Нажмите кнопку «Войти».
ID вы найдете в своем электронном письме в приглашении или можете запросить его у организатора конференции. Чтобы создать собственную трансляцию, необходимо зарегистрироваться на официальном сайте и войти в свой аккаунт.
Важно. Если вы не можете подключиться к конференции, проверьте, правильно ли указан идентификатор и подключен ли ваш ноутбук к Интернету. Если клиент работает с ошибками, вы всегда можете обратиться в службу технической поддержки.
Преимущества и недостатки
Вы можете бесплатно установить Zoom на свой ноутбук. Сервис поддерживает операционные системы Windows и MacOS. Также можно запустить конференцию через браузер, для этого достаточно установить расширение, которое доступно на официальном сайте.
Преимущества Zoom:
- Наличие бесплатного тарифа, которого достаточно для большинства задач;
- Поддерживает не только компьютеры, но и мобильные платформы;
- Быстрая отправка приглашений;
- Планирование конференций через личный кабинет;
- Интерфейс на русском языке, расположение элементов управления понятно даже начинающему пользователю;
- Камера организатора всегда активна, даже если вы переключитесь в режим трансляции на экране;
- можно изменить фон экрана.
Единственный недостаток — скорость соединения. При слабом интернет-сигнале возможны артефакты и задержки в речи.
Важно. Сильной стороной Zoom является поддержка мобильных устройств. Не обязательно иметь персональный компьютер или ноутбук.
Возможные проблемы
Zoom — это современная и хорошо продуманная платформа, которую можно использовать для вещания и проведения конференций. Он подходит для студентов дистанционного обучения, а бесплатный сервис поддерживает до 100 участников одновременно.
При использовании Zoom проблем обычно не возникает. Если во время конференций возникают ошибки и зависания, проверьте подключение к Интернету, обновите службу до последней версии, перезагрузите устройство. При необходимости вы можете очистить компьютер с помощью CCleaner и временно отключить антивирусную программу. Если это не поможет, обратитесь в нашу службу поддержки.
Системные требования Zoom
Zoom работает на следующих операционных системах:
- MacOS X, Mac OS 10.7 и более поздние версии;
- Windows XP, Vista, 7, 8, 10;
- Linux (Fedora, Ubuntu).
Для стабильной работы требуется двухъядерный процессор с частотой 2 ГГц или выше и 4 ГБ или более оперативной памяти. Видеокарта или встроенное видеоядро должны поддерживать OpenGL 2.0 или выше.
Зум на ноутбук — многофункциональный мессенджер для видеоконференций, звонков и переписки. Приложение используют для бизнеса, обучения и общения с близкими. Программа работает даже на слабых лэптопах с операционной системой Windows, mac OS, Linux и в браузере без установки. Перед подключением к online-встрече вам потребуется щелкнуть по кнопке вверху страницы и бесплатно скачать Zoom на ноутбук на русском языке. Читайте в статье, как настроить приложение исходя из характеристик переносного компьютера.
Как настроить Zoom для ноутбука
Несмотря на то что регистрация и создание конференции в приложении на ноутбуке и в Зум на компьютере не отличаются, настройке программы на лэптопе уделите особое внимание. По характеристикам ноутбуки обычно «слабее» настольных ПК, настройки приложения на переносном компьютере зависят от видеокарты, процессора и ОЗУ. Читайте ниже, как настроить видео и звук.
Настройка видео
Если на ноутбуке хотя бы 4 GB оперативной памяти и процессор Intel Core i3, включите в настройках видео режим HD с соотношением сторон 16:9. Это заметно улучшит качество картинки. Активируйте функцию «Подправить мой внешний вид», чтобы заретушировать мелкие недочеты внешности.
Перейдите в расширенные настройки и включите функцию понижения уровня шума. Поставьте галочки рядом с пунктами включения ускорения аппаратного обеспечения для обработки, отправки и получения видео.
Перейдите в раздел «Виртуальный фон» и установите на заднем плане пляж, зеленую лужайку, космос или загрузите фоновое изображение с лэптопа.
Если фон замедляет работу приложения во время конференции, кликните по черному прямоугольнику «None». Отключение виртуального фона снижает потребление оперативной памяти на 20 — 30 Мб.
Обязательно отметьте флажок «Использовать идентификатор персональной конференции для мгновенных конференций» в настройках профиля пользователя на сайте zoom.us. Простановка галочки позволит участникам совещания повторно подключиться к удаленной встрече после истечения 40 минут.
Настройки звука
В настройках звука Zoom проверьте работу микрофона и динамика, отрегулируйте громкость. Для проверки микрофона выберите устройство в списке и нажмите «Проверить». Произнесите тестовую фразу, клиент конференций запишет и воспроизведет голос.
Флажок «Автоматически регулировать громкость» не сбрасывайте.
В расширенных настройках звука задайте режим шумоподавления. Если в помещении работает вентилятор, кондиционер или удаленной встрече мешает другой постоянный шум, в верхнем списке выберите автоматический или умеренный режим шумоподавления.
Зум для ноутбука автоматически выбирает оптимальное качество видео и звука в зависимости от скорости Интернета. При падении скорости программа незаметно снижает качество, при восстановлении — возвращает прежние настройки.
Плюсы
- Гибкая настройка конфигурации приложения в зависимости от «железа» ноутбука.
- Клиент видеоконференций не требователен к процессору и оперативной памяти.
- Защита конференций от подключения посторонних.
- Участие в конференции без регистрации и установки программы.
- Частые обновления с повышением безопасности, исправлением ошибок и добавлением новых функций.
- Бесплатная пробная версия приложения для конференц-залов Zoom Rooms. Протестируйте функционал перед покупкой.
- Обучающие видеоролики и демонстрации в реальном времени помогают разобраться в программе.
- Синхронизация контактов с телефонной книгой через мобильное приложение для iOS и Android.
- Автоматическое определение языка системы с последующей установкой на русском.
- Хорошее качество видео и голосовой связи при слабом сигнале в сетях 3G.
- Приватный чат для отправки сообщений определенному кругу лиц.
- Виртуальный фон позволяет совершать видеовызовы на природе и в общественном транспорте.
- Шумоподавление в людных помещениях для улучшения качества передачи голоса.
- Бесплатные 40-минутные конференции на 100 участников.
- Увеличение числа участников семинара до 1000 человек на платном тарифе Enterprise Plus.
- Трансляция экрана ноутбука на телевизор через Wi-Fi или соединение HDMI.
- Отправка файлов в общий или персональный чат во время онлайн-встречи.
Вывод
Единственный минус программы — отличный от других мессенджеров интерфейс, к которому привыкаешь после получаса общения. Клиент видеоконференций превосходит Skype по функционалу и максимальному количеству участников встречи, лидирует по качеству связи. Приложение не требует обязательной регистрации для видеовызовов и стабильно работает даже на старых нетбуках.
Скачайте Zoom на ноутбук и воспользуйтесь удобной платформой для звонков и видеоконференций. Программа не требовательна к ресурсам, идеально подходит для переносных компьютеров и работает на любой операционной системе на русском языке. Чтобы загрузить Зум для ноутбука бесплатно, выберите ОС: Windows, mac OS или Linux и нажмите на кнопку «Скачать».
Возможности Zoom
Помимо видеовызовов, Zoom выгодно отличается от конкурентов дополнительными функциями, которые делают общение и обучение удобным. Во время проведения уроков организатор демонстрирует рабочий стол и использует виртуальную доску, на которой можно писать и рисовать.
Зум активно используют для работы: проводят совещания и конференции, удаленно обучают школьников и студентов, а также устанавливают на ноутбук, персональный компьютер или смартфон, чтобы общаться с друзьями и родственниками. За что пользователи любят Zoom? Хотите освежить внешний вид? Легко! Выберите функцию «Подправить мой внешний вид» и скройте недостатки внешности. Желаете переместиться из квартиры на пляж с пальмами? Пожалуйста! Загружайте виртуальные фоны и меняйте задний план, чтобы разнообразить общение.
Плюсы программы
- Низкое потребление ресурсов оперативной памяти и процессора позволяет работать на «слабых» ноутбуках.
- Работа камеры и микрофона без предварительных настроек. Программа автоматически определяет веб-камеру и использует устройство для видеозвонков.
- При высокосортном Интернете включите видео в HD-формате 16:9. В случае перехода в зону 3G или ослабления сигнала программа понизит качество видео до оптимального значения. Даже с неустойчивым интернет-соединением качество связи будет лучше, чем в Skype.
- Понизьте уровень шума и включите аппаратное ускорение для обработки, отправки и получения видео.
- Подключайтесь к конференции Zoom в браузере без установки приложения.
- Планируйте конференции на предстоящие даты и делитесь ссылкой на онлайн-встречи. Добавляйте расписание в календарь Outlook или Google Calendar.
- Нажмите на иконку «Запись», чтобы записать конференцию и сохранить файл для отправки участникам, которые не успели на семинар или хотят освежить в памяти online-встречу. По завершении конференции программа конвертирует видеозапись в формат .mp4 и сохраняет файлы в папке «Имя пользователяМои документыZoom».
- Общайтесь в чате, используя гиф-анимации, эмодзи и снимки экрана. Делайте скриншоты экрана целиком или ограничивайте область снимка.
Как превратить смартфон в беспроводную камеру
Если у ноутбука или нетбука нет веб-камеры или она сломана, замените камеру смартфоном на iOS или Android. Подключите телефон как беспроводную камеру и транслируйте потоковое видео в HD-качестве с более высоким разрешением, чем при использовании видеокамеры, встроенной в переносной компьютер. Для синхронизации мобильника с ноутбуком установите приложение NDI HX Camera на телефон и программу NDI Tools на компьютер и подключите оба устройства к одной сети Wi-Fi. Выполните простую настройку и получите бесплатную беспроводную камеру с отличным качеством трансляции видео. Чтобы не ошибиться, скачайте пошаговую инструкцию эксперта Никиты Горяинова.
Недостатки программы
Во время тестирования приложения мы не обнаружили минусы. Непривычный интерфейс связан с большим количеством функций, в которых за полчаса разберется даже начинающий пользователь компьютера. 40-минутный лимит конференций и ограничение в 100 участников снимаются переходом на платный тариф от $14,99 в месяц. Создание online-встречи за два клика, подключение к семинару в браузере без инсталляции программы, высокое качество звука и видео делают Зум лидирующим клиентом конференций и оставляют позади мессенджеры Skype и WhatsApp.
Вывод
Программу Zoom используют для обучения не только школы и вузы, но и крупные компании, например, Logitech и Uber, что говорит об удобстве и доверии к приложению. Даже если вы не проходите курс онлайн-обучения, рекомендуем скачать Zoom на ноутбук и получить персональный опыт знакомства с программой. Скорее всего, мессенджер окажется платформой № 1 для видеозвонков.
Вы уже в Zoom? Вам удобно и легко? На случай, если вдруг нет (а интерфейс там не самый прозрачный), мы собрали большой гайд, советы, лайфхаки и просто пошаговые действия для создания и ведения конференций. Посмотрите, может быть, вы упускаете что-то или делаете сложно то, что делать просто.
Обучение, тренинги, вебинары, совещания, конференции — все это успешно проводится в онлайн–режиме. Как обеспечить качественную видеосвязь со своими клиентами, слушателями или коллегами? Как запланировать видеоконференцию на несколько десятков участников и дистанционно управлять процессом? Все это возможно с Zoom.
Мы расскажем, как работать с этим сервисом — пройдем весь путь от установки программы до проведения вашей первой видеоконференции. Также поделимся полезными фишками и секретами.
Что такое Zoom и зачем он нужен
Zoom — это сервис беспроводного взаимодействия для организации видеоконференций, вебинаров, групповых чатов. Платформа позволяет общаться посредством видео- и/или аудиосвязи. Устанавливается на компьютер, планшет или смартфон.
Zoom используется в финансовых организациях, IT-компаниях, органах здравоохранения, образовательных учреждениях — везде, где нужна связь с удаленными сотрудниками, клиентами, слушателями.
Возможности Zoom
- Видео- и/или аудиосвязь. Реализуется посредством конференций или вебинаров.
- Общий доступ к экрану. Поддержка общего доступа к рабочему столу для удаленной работы исполнителей над совместными проектами.
- Коллективные чаты в группах. Обмен текстом, аудио и изображениями, сохранение данных на протяжении 10 лет.
- Комнаты для совместной работы. Zoom Rooms — программное обеспечение для конференц–зала, обеспечивающее более высокое качество связи.
- Рассылка приглашений по почте или по телефонным номерам.
- Интеграция с ОС (Windows, Mac, IOS, Android, Linux, Blackberry) и конференц-системой H.323/SIP.
Конференции и вебинары в Zoom: какие бывают и чем отличаются
С помощью Zoom можно проводить конференции и вебинары.
Конференции
Это совместные интерактивные мероприятия, в которых все участники могут просматривать экран, включать свою камеру/звук, а также просматривать список участников.
Конференции в Zoom бывают двух типов:
- Мгновенные. Подходят, когда нужно провести совещание на работе, обговорить проект с исполнителями или решить другие неотложные дела. Организатор входит в режим конференции, рассылает приглашения участникам, и они по ссылке получают доступ к мероприятию.
- Запланированные. Подходят для проведения онлайн–уроков, мастер-классов, конференций. В этом случае организатор назначает дату и время конференции, указывает тему, проводит предварительные настройки видео и аудио, рассылает приглашения участникам по почте или в Zoom.
Вебинары (веб-семинары)
Это мероприятия, на которых выступает один или несколько докладчиков. На вебинарах участники могут только смотреть и слушать, а общение и обмен информацией происходит в чате.
Отличия вебинаров от конференций:
- На вебинаре слушатель не может в визуальном режиме общаться с организатором.
- В формате конференции максимальное количество участников — 1 000, в формате вебинара — 10 000.
- Провести конференцию позволяет бесплатная подписка (до 100 участников + ограничение по времени), а вебинар доступен только в платном пакете.
Далее расскажем о том, как скачать и установить Zoom, как настроить программу, научиться создавать и планировать конференции.
Попробуйте инструменты Click.ru для планирования, быстрого запуска и оптимизации контекстной и таргетированной рекламы. Вам доступен автоподборщик ключевых слов, кластеризатор, планировщик бюджета, генератор объявлений, автоматический биддер и другие инструменты. Также действует партнерская программа — получайте до 35% от оборота ваших клиентов “под управлением” и 6% от оборота привлеченных рефералов.
Начало работы
Как создать учетную запись в Zoom
Перейдите на сайт zoom.us. Нажмите «Зарегистрируйтесь бесплатно».
Введите дату своего рождения — эти данные используются системой для проверки и не сохраняются.
Введите адрес электронной почты и нажмите «Регистрация». Еще один способ — авторизация через Google, Facebook или систему единого входа (СЕВ).
После регистрации вам на почту придет письмо. Откройте его и перейдите по ссылке для подтверждения регистрации. Если по какой-то причине письмо на почту не пришло, кликните на ссылку «Отправить еще раз».
Активируйте свою учетную запись на почте:
Заполните анкету регистрации:
Пригласите создать учетную запись коллег по работе, партнеров, учеников и т. д. Для этого введите их адреса в соответствующие поля.
Этот шаг не обязательный, поэтому его можно пропустить.
Система сгенерирует ваш персональный URL конференции и предложит два варианта дальнейшей работы:
- Начать конференцию сейчас.
- Перейти к учетной записи.
Нажмите «Перейти к учетной записи».
В учетной записи можно:
- посмотреть и изменить информацию в профиле;
- планировать, организовывать и входить в конференцию;
- планировать и организовывать веб-семинары;
- хранить облачные и локальные записи;
- настраивать конференции, записи и телефоны;
- управлять пользователями, залами и учетными записями.
Важно! Не все функции доступны в бесплатной версии. Например, для проведения вебинаров, хранения записей в облаке или использования программно-реализованной системы залов Zoom Rooms требуется платная подписка.
Как установить Zoom на компьютер или смартфон
Для доступа к широкому функционалу Zoom воспользуйтесь его десктопной версией. Скачать настольное приложение можно здесь.
Для создания новой конференции кликните на «Войти в».
Укажите свой адрес электронной почты и пароль или выполните вход через Google, Facebook или СЕВ.
Работать с Zoom можно не только на компьютере, но и на смартфоне или планшете. Для этого скачайте мобильное приложение для ОС iOS — на сайте App Store здесь, для ОС Android — на сайте Google Play здесь. После этого выполните загрузку и запустите приложение.
С телефона и планшета также можно вести конференции. Но не все возможности будут доступны.
Недостатки мобильных приложений для проведения конференции:
- нет функции записи на бесплатном тарифе, а в десктопной версии — есть;
- с телефона нельзя транслировать конференцию в социальные сети;
- нельзя разделить участников на сессионные залы;
- неудобно работать в режиме демонстрации экрана.
Также можно планировать конференции с помощью расширений в Chrome, FireFox или Outlook. После их установки можно:
- устраивать мгновенные встречи;
- планировать конференции;
- рассылать приглашения участникам конференции;
- планировать встречи для других.
Как настроить Zoom для работы
Интерфейс десктопной версии
После запуска десктопной версии Zoom вы попадаете на главную страницу сервиса.
На главной странице вы можете:
- Запускать конференции с видео и без.
- Планировать предстоящие конференции.
- Демонстрировать экран в зале Zoom Room.
- Подключаться к конференции.
Подробнее об этих возможностях расскажем далее.
Предварительная настройка сервиса
Для удобной работы с Zoom задайте настройки, которые будут применяться ко всем конференциям.
Нажмите на значок шестеренки в правом верхнем углу.
Общие настройки
Окно настроек открывается на вкладке «Общие». Установите флажок напротив пункта «Запускать Zoom при загрузке Windows» — тогда программа будет открываться сразу при включении компьютера.
Если вы планируете регулярно организовывать и принимать участие в конференциях, установите флажок напротив пункта «Напомнить мне о предстоящей конференции через 5 минут». Укажите время, за которое система должна предупредить о мероприятии.
Видео
От качества видеосвязи во многом зависит успешность конференции. Выполните такие действия по настройке видео:
- Выберите камеру и соотношение сторон экрана. Если у вас подключено две камеры, укажите, какую из них использовать во время трансляции — встроенную в телефон/ноутбук или внешнюю. Настройте широкоэкранный режим трансляции для улучшения видимости и дальности изображения.
- Включите режим HD. Это обеспечит высокое качество картинки.
- Включите функцию «Подправить мой внешний вид». Эта опция позволяет сгладить картинку.
Звук
Проверьте подключение и настройки динамиков и микрофона. По умолчанию установлена автоматическая регулировка громкости воспроизведения звука по микрофону. Отключите эту опцию, если хотите самостоятельно регулировать громкость.
Чат
Настройте чат так, чтобы вам было удобно во время конференции отвечать на вопросы участников или общаться с коллегами по работе.
В настройках чата:
- Измените время, при котором ваш активный статус будет меняться на статус «Нет на месте», или отключите эту опцию.
- Настройте отображение непрочитанных сообщений так, чтобы не пропустить ни одного. Для этого установите флажок напротив пункта «Оставить все непрочитанные сообщения сверху» или «Показывать значок непрочитанных сообщений для каналов».
- Настройте всплывающие сообщения. По умолчанию вам показываются все всплывающие сообщения. Включите всплывающие уведомления только для личных сообщений или для конкретных каналов. Для этого установите галочку напротив пункта «Ничего» и выберите каналы, для которых делаете исключение.
Контакты
Еще один важный этап настройки — занесение контактов. Для этого кликните в главном меню на «Контакты». В открывшемся окне нажмите на знак «+» и выберите «Добавить контакты».
Введите адреса электронной почты участников конференции, чтобы добавить контакт в адресную книгу. Нажмите на «Добавить контакт». После этого участники конференции получат на свою почту уведомление с просьбой зарегистрироваться в Zoom и скачать приложение.
Добавленные контакты можно разделить по каналам. Это актуально в том случае, если вы планируете использовать Zoom для разных целей и в контактах у вас будут сотни людей.
Например, создайте один канал для сотрудников по работе, второй — для участников предстоящей конференции, третий — для личного пользования. Так можно общаться одновременно сразу с несколькими людьми и обмениваться информацией в рамках одной группы.
Как настроить конференцию в Zoom
Вход в конференцию
Организовать конференцию можно на сайте zoom.us, через десктопную программу или мобильное приложение. В первом случае зайдите в личный кабинет и выберите «Организовать конференцию».
В десктопной программе нажмите на значок «Новая конференция».
Также в десктопной программе вы можете создать конференцию еще одним способом. Для этого кликните на «Конференция» в верхней панели меню. В открывшемся окне нажмите «Начать».
Настройка аудиоконференции
После того как вы кликнули на знак «Новая конференция» система по умолчанию запускает конференцию с видео и звуком. Внизу экрана располагается панель инструментов. Если вы хотите отключить видеорежим, кликните «Остановить видео».
В открывшемся окне выберите «Войти в аудиоконференцию».
Перед запуском аудиоконференции убедитесь в том, что подключены динамики и микрофон. Для избежания неполадок во время конференции проверьте качество звука.
Управление участниками конференции
Пригласите участников на конференцию. Для этого выберите на панели инструментов «Управлять участниками».
Пригласите участников. Для этого внизу экрана нажмите на кнопку «Пригласить». Выберите людей из списка контактов или пришлите им приглашение по электронной почте.
Выбранные участники получат ссылку доступа к конференции по почте или в приложении.
Откройте доступ к конференции принявшим приглашение участникам — они появятся в правой колонке. Нажмите на кнопку «Принять», чтобы они вошли в конференцию.
Если вы хотите отвечать на вопросы участников в чате, не забудьте его открыть. Для этого нажмите «Чат» на панели управления — справа откроется чат.
Введите сообщение в окне чата, если хотите чтобы его увидели все участники конференции. Для отправки ответа определенному участнику нажмите на раскрывающийся список рядом с «Кому:» и найдите его там.
Настройка сессионных залов
Сессионные залы — эта функция Zoom, которая позволяет создать во время конференции зал/залы для определенных групп участников.
В каких случаях нужны сессионные залы:
- если вы занимаетесь обучением и вам надо в индивидуальном порядке участнику/участникам конференции объяснить какие-то вопросы, не отвлекая внимание других участников;
- если вам нужно обсудить с одним человеком или группой участников конфиденциальную информацию;
- если вы разбиваете участников на группы для работы над разными проектами, для обсуждения работы над каждым проектом.
В бесплатной версии Zoom доступна функция сессионных залов. Но по умолчанию она отключена, поэтому вы не найдете ее в приложении на панели инструментов. Включить ее можно в настройках сервиса на сайте.
Как это сделать:
1. Зайдите в свой кабинет на сайте zoom.us.
2. Выберите «Настройки», откройте вкладку «Конференция» — пункт «на конференции (расширенные)».
3. В списке расширенных настроек найдите опцию «Сессионные залы», активируйте ее и разрешите организаторам назначать участников сессионных залов.
Сохраните изменения и перейдите в конференцию — на панели инструментов появится опция «Сессионные залы».
Для добавления участников кликните на «Сессионные залы». Создайте необходимое количество залов, разделите участников на залы автоматически или вручную.
Каждый участник получит приглашение войти в сессионный зал, и он должен его принять. Если человек не примет соглашение, то останется в основной конференции.
После принятия приглашений участники конференции разойдутся по сессионным залам и смогут общаться только с теми, кто находится с ними в одном зале.
Для завершения работы в меню сессионных залов нажмите на кнопку «Закрыть все залы». У участников сессионных залов останется 60 секунд для завершения работы в зале. По окончании этого времени они автоматически попадут в основную конференцию.
Настройка демонстрации экрана
Демонстрация экрана — функция, которая позволяет организатору сделать его выступление (доклад, обучающий материал) наглядным и доступным для понимания.
Демонстрация экрана доступна в бесплатной версии Zoom и отображает экран компьютера, планшета или смартфона, если вы установили приложение.
Для чего используется демонстрация экрана:
- выступающий может прямо на «доске» чертить схемы, писать опорные моменты своего выступления;
- отображать свой экран с заранее подготовленной презентацией;
- в онлайн режиме показывать, как установить ПО, настроить программу, работать с данными и т. д.
Для настройки кликните «Демонстрация экрана».
В открывшемся окне будут отображаться все открытые страницы и программы на компьютере.
Если вы хотите во время доклада чертить схемы или записывать опорные пункты, то кликните на доску сообщений.
На доске сообщений доступны такие инструменты: рисование, текст, ластик, отслеживание (курсор превращается в инструмент отслеживания или стрелку), формат (изменение настроек комментариев) и др.
Подключите дополнительные опции:
- Совместное использование звука компьютера. Опция предполагает, что любой звук, который исходит из вашего компьютера, будет совместно использоваться на конференции. Для подключения опции установите флажок напротив опции «Совместное использование звука компьютера».
- Оптимизация экрана для просмотра видеоролика. Для включения видеоролика в полноэкранном режиме установите флажок напротив опции «Оптимизировать демонстрацию экрана для просмотра видеоролика». Убедитесь, что качество изображения при подключении полноэкранного режима не изменилось. Если изображение размытое, то не используйте эту опцию.
После настройки этих опций нажмите на кнопку «Совместное использование».
Не забудьте в режиме демонстрации экрана подключить чат. Для этого нажмите «Еще» и в развернувшемся списке кликните «Чат».
После этого появится всплывающее окно чата. Если в ходе конференции вам будут приходить сообщения, то кнопка «Еще» будет подсвечиваться оранжевым.
Как запланировать конференцию
В Zoom можно проводить мгновенные и запланированные конференции.
Для проведения мгновенной конференции на главной странице нажимаете «Мгновенная конференция» и следуете инструкции, приведенной выше.
Если вы хотите заранее спланировать конференцию, кликните на иконку «Запланировать».
Для планирования конференции выполните такие действия:
- Укажите тему конференции.
- Задайте дату и время начала конференции. Укажите длительность мероприятия, чтобы участники могли планировать свое время. Не забудьте указать часовой пояс.
- Выберите идентификатор конференции. Вы можете присвоить свой идентификатор персональной конференции или создать уникальный идентификатор.
- Установите пароль для конференции. Система автоматически присваивает каждой новой конференции пароль для защиты от незарегистрированных участников. Пароль указывается в приглашениях, которые рассылаются участникам. Если участник не введет пароль, то не сможет подключиться к конференции. По желанию вы можете отключить эту опцию.
- Настройте видеоизображение. Для проведения видеоконференции включите видеоизображение у себя и участников.
- Настройте звук. Укажите, звук какого устройства будет использоваться: телефона, компьютера или и тот, и другой.
После завершения настроек нажмите кнопку «Запланировать».
Не забудьте отправить приглашения участникам конференции — они генерируются системой автоматически после того, как вы нажали «Запланировать». Остается только скопировать приглашение и разослать их участникам по почте или через Zoom.
Для этого кликните «Конференция» на панели инструментов. В открывшемся окне вы увидите краткие сведения о запланированном мероприятии: тему, идентификатор, время проведения.
Прежде чем копировать приглашение, нажмите на ссылку «Показать приглашение на конференцию». Убедитесь, что в тексте нет ошибок. Приглашение выглядит так:
В приглашении содержится ссылка на подключение и пароль к конференции. Без этой информации человек не сможет принять в ней участие.
Как отредактировать конференцию
Если вы сделали опечатку в теме конференции, хотите изменить дату, время, длительность проведения или поменять какие-то настройки, то нажмите «Изменить».
В окне редактирования внесите изменения и сохраните их.
Вы можете удалить запланированную конференцию. Для этого нажмите «Удалить». В течение 7 дней после удаления конференции вы можете восстановить ее на сайте Zoom на странице «Недавно удаленные».
Тарифные планы Zoom: какой выбрать
Zoom предлагает от базового бесплатного пакета для малого бизнеса и личных целей до профессиональных пакетов.
Бесплатный пакет
Подходит для проведения персональных и небольших конференций.
Бесплатно вы можете:
- Проводить неограниченное количество персональных конференций (1 на 1). При этом время такой конференции не ограничено.
- Проводить неограниченное количество групповых конференций. Ограничение по количеству участников — 100 человек. Ограничение по времени — 40 минут. По истечении этого времени конференция автоматически прерывается, и нужно организовывать новую мгновенную конференцию.
Какие функции поддерживает базовый тарифный план:
- Видеоконференцсвязь. Поддерживается HD-видео (до 720 p) и HD голосовая связь. Возможна одновременная демонстрация экрана несколькими участниками с разрешения организатора. Можно использовать виртуальный фон.
- Веб-конференцсвязь. Доступны функции демонстрации рабочего стола и приложения, приватного и группового чата. Можно создавать собственный постоянный конференц-зал, начинать конференции в любое время или планировать их. Сервис обеспечивает локальное хранение записей с конференций в таких форматах: MP4 (для видео), M4A (для звук) и txt (для чата).
- Коллективная работа. Можно работать в сессионных залах, обмениваться информацией через доску сообщений, устанавливать многопользовательское совместное использование.
- Безопасность. Конфиденциальность связи обеспечивается за счет шифрования SSL. Для защиты данных используется 256-разрядное шифрование AES.
Базовый тариф не подходит, если вы планируете:
- Проводить вебинары (семинары).
- Организовывать конференции, в которых принимает участие более 100 человек.
- Получить расширенный доступ к функциям управления администратора, таким как включение и отключение записей, шифрование, чат и уведомления.
- Использовать выделенный телефон поддержки;
- Добавить фирменную символику компании на свою индивидуальную страницу.
- Хранить записи в облаке.
Важно! Проведение вебинаров (веб-семинаров) доступно при подключении пакета «Профессиональный» и выше. Основное отличие вебинаров от конференций в том, что в конференции участники могут обмениваться видео, аудио и принимать участие в дискуссии. В вебинарах участник — это зритель. Он может общаться через вопросы и ответы или в чате, при этом ведущий может включить звук участников.
Профессиональный пакет
Решение подходит для малых групп. Стоимость — от $14,99/мес. Такая стоимость сохраняется, если вы планируете проводить конференции с аудиторией до 100 человек. Максимальная длительность конференции составляет 24 часа.
Для организации мероприятий с аудиторией до 500 человек стоимость пакета составляет $64,9/мес., до 1000 человек — $104,99/мес.
В профессиональном пакете доступны все функции из базового тарифа. Плюс организатор получает дополнительные опции:
- Облачная запись.
- Отчеты по проведенным конференциям.
- Расширенные функции администратора.
- Расширенные возможности управления пользователями (включение и выключение записей, шифрование, уведомления и чат).
- Назначение планировщика, который сможет планировать конференции за вас.
Бизнес-пакет
Рассчитан на малые и средние предприятия. Базовая стоимость — $19,99/мес. Здесь можно проводить конференции с аудиторией до 300 человек. Если нужно подключить больше участников, то действуют дополнительные тарифы для данного пакета.
Дополнительно вы получаете такие опции:
- Выделенный телефон поддержки.
- Панель администратора и управляемые домены.
- Именной URL, который выглядит так: yoursite.zoom.us.
- Система единого входа.
- Интеграция LTI и т. д.
Пакет «Предприятие»
Рассчитан на крупные предприятия. Стартовая стоимость — от $19,99/мес. Подключить этот пакет можно только через отдел продаж.
Для участия до 500 человек к конференции подключите пакет Enterprise, для 1000 участников — план Enterprise Plus.
Дополнительно вы получаете неограниченное облачное хранилище записей конференций и закрепленного специалиста по работе с клиентами. Также в индивидуальном порядке предоставляются оптовые скидки.