Как найти в 1с сличительная ведомость

Содержание:

1. Составление сличительной ведомости
2. Сличительная ведомость ТМЦ
3. Сличительная ведомость по инвентаризации ОС  

1.      Составление сличительной ведомости

Когда при ревизии обнаруживают излишки и недостачи, обычно происходит составление сличительной ведомости. То есть при различии количества товара по факту и учетными сведениями.

Существует 2 унифицированные формы сличительных ведомостей:

·        сличительная ведомость результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей (ТМЦ) по форме ИНВ-19;

·        сличительная ведомость по инвентаризации ОС, НМА по форме ИНВ-18.

Оба бланка сличительной ведомости не обязательны к применению. То есть, если фирма сама разработает свою форму сличительной ведомости, то сможет применить ее при выявлении излишек либо недостач.

В программе 1С 8 Бухгалтерия, редакция 3.0 сличительные ведомости можно сформировать через документ инвентаризации.   

2.      Сличительная ведомость ТМЦ

Рассмотрим инвентаризацию товаров на складе. Для этого в меню «Склад» находим пункт «Инвентаризация товаров».

Рис. 1 Инвентаризация товаров в 1С Бухгалтерия ред 3.0

Создаем документ «Инвентаризация товаров» в 1С 8 Бухгалтерия 3.0. Указываем дату документа, организацию, склад. И жмем «Заполнить по остаткам на складе».

Рис. 2 Заполнить по остаткам на складе в 1С Бухгалтерия ред 3.0

В колонке «Кол-во учет» программа 1С:Бухгалтерия, редакция 3.0 устанавливает численность, которая есть на складе (учетные данные).

Пользователь самостоятельно заполняет реальную численность товара, которая есть по факту, в столбце «Кол-во факт».

Во вкладке «Проведение инвентаризации» в 1С:БУХ 3.0 заполняем данные. Эти данные выйдут в сличительной ведомости ТМЦ «Инв-19»:

Рис. 3 Проведение инвентаризации в 1С Бухгалтерия ред 3.0

Когда все данные внесены, записываем документ.

Затем мы можем вывести на печать сличительную ведомость ТМЦ ИНВ-19

Рис. 4 Сличительная ведомость ТМЦ   

3. Сличительная ведомость по инвентаризации ОС

Сам документ «Инвентаризация товаров» в 1С:Бухгалтерия, ред. 3.0 не формирует никаких проводок.

На основании документа «Инвентаризация товаров» в 1С 8 Бухгалтерия, ред. 3.0 можно сделать документы «Оприходование товаров», в случае избытков, либо списание, в случае нехватки товаров.

Рис. 5 Списание товаров в 1С Бухгалтерия ред 3.0

С целью отображения итогов инвентаризации основных средств и регистрации соответствующих документов, например, Сличительной ведомости по инвентаризации (ИНВ-18), используется документ «Инвентаризация ОС».

Переходим в «ОС и НМА 1 Инвентаризация ОС» в 1С Бухгалтерия, редакция 3.0.

Рис. 6 Инвентаризация ОС в 1С Бухгалтерия ред  3.0

В созданном документе необходимо указать местоположение ОС, его МОЛ.

На закладке «Основные средства» по нажатию кнопки «Заполнить» автоматически будет отражена информация по объектам ОС, числящимися на учете в выбранном подразделении по выбранному материально ответственному лицу.

Рис. 7 Заполнение Инвентаризации ОС в 1С Бухгалтерия редакция 3.0

На закладке «Проведение инвентаризации» в 1С БУХ 3.0 заполняем ее период, требование, причиной которого стала инвентаризация.

Рис. 8 Причина амортизации в 1С Бухгалтерия редакция 3.0

На закладке «Инвентаризационная комиссия» указываем членов инвентаризационной комиссии и председателя.

Рис. 9 Инвентаризационная комиссия в 1С Бухгалтерия 3.0

После того как все заполнено, записываем документ и можем распечатать сличительную ведомость по инвентаризации ОС.

Рис. 10 Печать сличительной ведомости в 1С Бухгалтерия редакция 3.0

Рис. 11 Сличительная ведомость по инвентаризации ОС

Специалист компании «Кодерлайн»

Раиля Залипская

При оформлении инвентаризации в программе «1С:Управление торговлей 8» (ред. 11.3) может возникнуть вопрос: как распечатать инвентаризационную опись ИНВ-3 и сличительную ведомость ИНВ-19?

Для формирования и печати этих форм предназначен отдельный документ – «Инвентаризационная опись». Рассмотрим формирование инвентаризационной описи по результатам пересчета товаров.

Задача:

На складе была проведена инвентаризация товаров, выявлены излишки и недостача. Результаты внесены в документ «Пересчет товаров» в 1С, оформлены складские акты оприходования излишков и списания недостачи. Необходимо вывести на печать инвентаризационную опись и сличительную ведомость.

Отражение в 1С пересчета товаров и актов списания и оприходования подробно описано в наших статьях пересчет товаров при инвентаризации и оформление складских актов по результатам пересчета товаров.

В программе предусмотрено автоматическое формирование документа «Инвентаризационная опись» непосредственно из документа «Пересчет товаров».

Откроем документ пересчета и по кнопке «Печать» выберем «Инвентаризационная опись (ИНВ-3)» или «Сличительную ведомость (ИНВ-19)».

В обоих случаях откроется не печатная форма, а список инвентаризационных описей. Если он пуст, программа предложит сформировать опись.

Нажмем гиперссылку «Сформируйте», в открывшемся окне отметим организацию, по которой должны быть распечатаны документы, и нажмем «Сформировать описи».

После этого в окне формирования описей появится созданный документ «Инвентаризационная опись». Из этого окна по кнопке «Печать» уже доступна распечатка форм ИНВ-3 и ИНВ-16.

Если нажать «Готово», будет выполнен возврат в список описей, откуда тоже можно вывести форму на печать.

Документы «Инвентаризационная опись» сохраняются в журнале складских актов:

Склад и доставка / Излишки, недостачи, порчи / Складские акты

Печать форм ИНВ-3 и ИНВ-16 возможна и непосредственно из документа «Инвентаризационная опись».

При печати из документа «Инвентаризационная опись» доступен выбор цен для печати – по себестоимости или по виду цен. В последнем случае потребуется указать вид цен, при этом данная цена должна быть установлена на товары (иначе в печатных формах стоимость товаров не заполнится).

В инвентаризационной описи ИНВ-3 выводится количество и стоимость всех товаров на складе – по факту и по данным бухгалтерского учета.

В сличительной ведомости ИНВ-19 отражены только товары, по которым при инвентаризации были обнаружены отклонения: излишки или недостачи.

Возможно формирование инвентаризационной описи на основе нескольких документов «Пересчет товаров». Для этого нужно в журнале складских актов создать новый документ «Инвентаризационная опись» и указать параметры: организацию, склад, период формирования, способ печати цен. Программа включит в опись сведения из всех пересчетов за указанный период.

Сегодня мы рассмотрим как отразить проведённую инвентаризацию товарно-материальных ценностей (ТМЦ) в программе 1С:Бухгалтерия 8.3, редакция 3.0. Разберёмся как оформить выявленные недостачу и излишки.

Ситуация. У нас в организации приказом руководителя назначено проведение инвентаризации товарно-материальных ценностей.

По итогам инвентаризации на складе выявлена недостача 100 кг муки, излишки 50 кг сахара и 1 кофеварки.

Недостачу 100 кг муки, выявленную при инвентаризации  учли на 94 счёте «Недостачи и потери от порчи ценностей»:

Дт 94 Кт 10 100 кг [выявлена недостача]

Затем 20 кг недостающей муки было списано на естественную убыль (усушка, утряска):

Дт 44 Кт 94 20 кг [списана недостача в пределах норм естестсвенной убыли]

Ещё 50 кг недостающей муки было списано на материально-ответственное лицо (счёт 73.02 «Расчёты по возмещению материального ущерба»):

Дт 73.02 Кт 94 50 кг [недостача отнесена на виновное лицо]

Оставшиеся 30 кг были списаны на прочие расходы:

Излишки сахара были оприходованы на 10 счёт:

Дт 10 Кт 91.01 50 кг [оприходованы неучтенные запасы сахара]

Неучтенная кофеварка была оприходована на 41 счёт:

Дт 41 Кт 91.01 1 шт [оприходована неучтенная кофеварка]

Сейчас все эти операции мы отразим в 1С:Бухгалтерии 8.3, редакции 3.0.

Напоминаю, что это урок и вы можете смело повторять мои действия в своей базе (лучше копии или учебной).

Отражаем проведённую инвентаризацию

Заходим в раздел «Склад» пункт «Инвентаризация товаров»:

Создаём новый документ, указав основной склад и материально-ответственное лицо на этом складе.

Переходим к табличной части «Товары». Чтобы заполнить её нажимаем кнопку «Заполнить»->»Заполнить по остаткам на складе»:

Табличная часть заполнилась всеми остатками на выбранном складе по счетам 10 и 41:

По умолчанию колонка «Количество факт» равна колонке «Количество учет». Их равенство означает отсутствие отклонений, но в нашем случае выявлены фактические недостачи муки (100 кг) и излишки сахара (50 кг) и кофеварки (1 шт).

Отразим данный факт откорректировав колонку «Кол-во факт»:

Переходим на закладку «Проведение инвентаризации» и указываем здесь период проведения, причину и документ, утвердивший инвентаризацию:

Переходим на закладку «Инвентаризационная комиссия»:

Указываем её участников, отметив галкой председателя комиссии.

Проводим документ и видим печатные формы, которые можно распечатать:

Вот часть сличительной ведомости из печатной формы ИНВ-19:

Теперь наша задача списать в учёте выявленную недостачу и оприходовать излишки.

Проще всего это сделать, введя на основании документа инвентаризации документы оприходование и списание товаров:

Приходуем излишки ТМЦ

Создаём документ «Оприходование товаров» на основании проведённой инвентаризации:

У нас сразу заполнился склад и табличная часть неучтенных ценностей. Нам лишь остаётся создать и заполнить статью доходов из справочника «Прочие доходы и расходы».

Вот её карточка:

Проводим документ:

Все проводки соответствуют выкладкам в начале урока.

Списываем недостачу ТМЦ

Таким же способом (на основании документа инвентаризация) вводим документ «Списание товаров»:

Опять автоматически заполнилась табличная часть.

Проводим документ:

Недостача отразилась на 94 счёте в размере 1501.59 рублей.

Спишем её по условиям задачи частично на убыль, частично на материально-ответственное лицо и частично на прочие расходы. Это делается ручной операцией.

Заходим в раздел «Операции» пункт «Операции, введенные вручную»:

Создаём новую ручную операцию:

Оформляем её проводки согласно задачи (тут указываем только в суммовом выражении, так по 94 счёту не ведётся количественного учёта):

Отдельно отмечу, что недостача в 450.47 рублей не относится к естественной убыли, а также не имеет виновных лиц, а значит не должна быть принята нами к расходам при расчёте налога на прибыль.

Чтобы исключить эту сумму из налогового учёта настроим субконто «Расходы, не влияющие на базу по налогу на прибыль по результатам инвентаризации» следующим образом:

Вот так оформляется инвентаризация и её результаты в 1С:Бухгалтерия 8.3, редакция 3.0.

Мы молодцы, на этом всё 

Кстати, подписывайтесь на новые уроки…  

Инвентаризация ТМЦ в 1С: Бухгалтерии

Опубликовано 30.01.2020 09:03

Автор: Administrator

Просмотров: 10542

В конце года бухгалтерам организаций всех форм собственности предстоит провести инвентаризацию имущества и обязательств. Эта процедура проводится ежегодно перед составлением годовой бухгалтерской отчетности. Отмечу, что это не единственный повод для проведения инвентаризации. В Методических указаниях по проведению инвентаризации (утв. Приказом Минфина РФ от 13.06.1995 г. № 49) – основном нормативном документе – прописаны и другие случаи ее проведения, но на них мы пока останавливаться не будем. Данной статьей мы открываем серию публикаций по проведению инвентаризации имущества и обязательств в организациях всех форм собственности. И первая статья будет посвящена инвентаризации товарно-материальных ценностей. 

Любая организация приобретает для своей деятельности товарно-материальные ценности. Проконтролировать сохранность имущественных ценностей позволяет процедура инвентаризации. Рассмотрим порядок проведения и документальное оформление инвентаризации ТМЦ в программе 1С: Бухгалтерия предприятия.

Документы инвентаризации в 1С можно найти в разделе «Склад» – «Инвентаризация». Для создания нового документа в нашем примере выбираем пункт «Инвентаризация товаров»: 

СКАЧАТЬ «Поле ознакомления с приказом»

В документе необходимо заполнить первую вкладку «Товары» учетным количеством ТМЦ на складе. Для этого нажмите над табличной частью «Заполнить» — «Заполнить по остаткам на складе»:

Затем документ сдается в бухгалтерию, бухгалтер вносит фактические остатки в программу и выводит «Инвентаризационную опись» с заполненным учетным и фактическим количеством ТМЦ на печать. Распечатанный документ подписывается членами инвентаризационной комиссии.

При расхождении учетного и фактического наличия ТМЦ на складе помимо «Инвентаризационной описи» формируется «Сличительная ведомость»:

Результаты инвентаризации представляются руководителю на утверждение, и уже он принимает решение об отражении отклонений в учете.

Недостачи могут быть списаны или отнесены на виновных лиц, а излишки – оприходованы. При выявлении пересортицы (недостача по одним позициям и излишки по другим) по решению руководителя допускается зачет излишков и недостач однородных видов ТМЦ, находящихся на хранении у одного материально ответственного лица.

Руководитель издает приказ (распоряжение), в котором утверждает результаты инвентаризации, назначает исполнителя приказа и ответственного, контролирующего его исполнение:

Отметим, что документ «Инвентаризация товаров» не формирует проводки, поэтому для отражения недостач и излишков в учете необходимо использовать документы «Оприходование товаров» и «Списание товаров», расположенные в том же разделе («Склад» – «Инвентаризация»):

Оба документа заполняются автоматически на основании данных «Инвентаризации товаров».
Их можно сформировать через кнопку «Создать на основании»

Данные документы предусматривают печатные формы. Документ «Оприходование товаров» позволит распечатать накладную:

Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов

В данной статье разберем способы заполнения документов, предназначенных для отражения инвентаризации основных средств в базе 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0, в том числе порядок учета итогов инвентаризации основных средств в виде инструкции по шагам.

Порядок проведения инвентаризации основных средств и учет ее результатов в 1С 8.3

Законом о бухгалтерском учете предписывается в обязательном порядке проведение для основных средств (далее ОС) инвентаризации. Во время проведения инвентаризации могут быть обнаружены недостача ОС либо в некоторых ситуациях – излишки.

Найденные расхождения между учетными данными и фактическим количеством объектов ОС следует зарегистрировать в бухгалтерском учете (далее БУ) и налоговом учете (далее НУ) в периоде выявления расхождений.

1С Бухгалтерия 8.3 позволяет не только оформить документы для проведения инвентаризации ОС, но и по ее результатам  списать  недостачу либо оприходовать выявленные излишки.

Шаг 1. Создание документа Инвентаризация ОС

Документ Инвентаризация ОС в 1С 8.3 создается через раздел ОС и НМА – Учет основных средств – Инвентаризация ОС:

Нажимаем кнопку Создать:

Заполняем заголовок документа Инвентаризация ОС:

• В поле Номер – номер документа, автоматически сформированный 1С 8.3;
• В поле От – число, месяц, год документа;
• В поле Организация – наименование организации;
• В поле МОЛ – ответственное лицо, указывается из справочника Физические лица. Если это поле оставить пустым, то в документ будут выведены основные средства по всем ответственным лицам;
• В поле Местонахождение ОС – подразделение, где находится объект. Устанавливается из справочника Подразделения. Если поле оставить пустым, то в документе будут выведены основные средства из всех подразделений:

Шаг 2. Заполнение таблицы документа Инвентаризация ОС

Таблица документа Инвентаризация ОС содержит три закладки: Основные средства, Проведение инвентаризации,  Инвентаризационная комиссия.

Заполняем закладку Инвентаризационная комиссия

На закладке Инвентаризационная комиссия, используя кнопку Добавить, выбираем членов комиссии из справочника Физические лица.  Флажком отмечается сотрудник, который будет назначен в качестве председателя инвентаризационной комиссии:

Заполняем закладку Проведение инвентаризации

• поля Период  – сроки проведения инвентаризации;
• поле Документ – реквизиты документа – основания проведения инвентаризации;
• поле Причина – причина проведения инвентаризации:

После заполнения закладок Проведение инвентаризации и Инвентаризационная комиссия, используя кнопку Печать, можно создать печатный вид Приказа о проведении инвентаризации (форма №ИНВ-22):

Пример приказа о проведении инвентаризации ИНВ-22:

Заполняем закладку Основные средства

Закладка Основные средства заполняется в 1С 8.3 автоматически при нажатии Заполнить. 1С 8.3 анализирует остатки основных средств на момент проведения инвентаризации по указанному МОЛ и подразделению организации и выводятся в табличную часть наименование ОС, инвентарный номер, стоимость:

При заполнении документа, в 1С 8.3 по умолчанию устанавливаются флаги Наличие по данным учета, Фактическое наличие:

• Если в момент проведения инвентаризации какой-то объект не обнаружен, то флаг Фактическое наличие снимается.
• Если обнаружен объект, не отраженный в учете, то он заносится в табличную часть по кнопке Добавить и с него снимается флаг Наличие по данным учета:

Документ Инвентаризация ОС в 1С 8.3 не создает движений по регистрам учета. Документ можно записать и провести по одноименной кнопке:

Шаг 3. Просмотр печатных форм документа Инвентаризационная опись ОС и Сличительная ведомость

Итоги инвентаризации заносятся в документ Инвентаризационная опись основных средств.  Из документа Инвентаризация ОС в 1С 8.3 распечатывается типовая форма Инвентаризационная опись ОС (форма №ИНВ-1). Чтобы открыть нужную печатную фору нажимаем кнопку Печать и выбираем Инвентаризационная опись ОС (ИНВ-1):

Пример заполнения Инвентаризационной описи ОС №ИНВ-1:

Если по итогам инвентаризации были обнаружены расхождения между учетными и фактическими данными, то в 1С 8.3 можно сделать сличительную ведомость по форме ИНВ-18.

Нажимаем кнопку Печать, выбираем Сличительная ведомость (ИНВ-18):

Пример заполнения Сличительной ведомости итогов инвентаризации ОС, НМА № ИНВ-18:

Излишки основных средств при инвентаризации в 1С 8.3

Оприходование излишков основных средств обнаруженных по итогам инвентаризации:

• Если по итогам инвентаризации найдены излишки, то такой объект будет учитываться в бух.учете по текущей рыночной стоимости проводкой Дт счета 01 – Кт счета 91.1 как прочие доходы.
• В налоговом учете стоимость ОС, найденных при инвентаризации, учитывается в качестве внереализационных доходов в силу п. 20 ст. 250 НК РФ.

Предприятие может амортизировать основные средства, обнаруженные по итогам инвентаризации. В этом случае нужно установить срок полезного использования из Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы.

Шаг 1. Создание документа Принятие к учету ОС и заполнение заголовка документа

Для создания документа «Принятие к учету ОС» в 1С 8.3 используется кнопка Создать на основании – далее Принятие к учету ОС:

Заполняем заголовок документа Принятие к учету ОС:

• В поле Номер – номер документа, автоматически сформированный 1С 8.3;
• В поле От – число, месяц, год  документа;
• В поле Организация – заполняется автоматически из документа Инвентаризация ОС;
• В поле МОЛ – ответственное лицо, устанавливается согласно справочника Физические лица. Если это поле не будет заполнено, то в документ будут выведены основные средства по всем ответственным лицам;
• В поле Местонахождение ОС – подразделение, где будет учитываться обнаруженное основное средство;
• В поле Событие ОС – вносится событие, связанное с принятием к учету. Заполняется автоматически событием Принятие к учету с вводом в эксплуатацию:

Шаг 2. Заполнение табличных форм документа Принятие к учету ОС

Документ Принятие к учету ОС содержит пять закладок: Основные средства, Внеоборотный актив, Налоговый учет, Бухгалтерский учет и Амортизационная премия. Не будем подробно в рамках данной статьи разбирать порядок принятия к учету основных средств.

Изучим какие поля документа заполняются при вводе на основании Инвентаризации ОС.

Заполняем закладку Внеоборотный актив

• Поле Вид операции автоматически заполняется значением «По результатам инвентаризации»;
• В поле Стоимость отражается стоимость основного средства из документа Инвентаризация ОС;
• Следует указать статью доходов и расходов, в том числе стоимость объекта в налоговом учете:

Заполняем закладку Основные средства

В таблице документа выводятся наименование и инвентарный номер основных средств, выявленных как излишки по итогам инвентаризации:

На закладках Налоговый учет и Бухгалтерский учет нужно ввести параметры начисления амортизации. Амортизационную премию в данной ситуации применить нельзя, поэтому закладка Амортизационная премия не заполняется.

Шаг 3. Проведение документа Принятие к учету ОС

По кнопке Провести будут созданы следующие проводки:

Недостача основных средств при инвентаризации в 1С 8.3

Во время инвентаризации может быть установлена недостача объекта ОС. В этом случае в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 необходимо ввести операцию по списанию основного средства.

Шаг 1. Формирование документа Списание ОС

Документ Списание ОС в 1С 8.3 создается по кнопке Создать на основании:

Заполняем документ Списание ОС:

• В поле Номер – номер документа, автоматически сформированный в базе 1С 8.3;
• В поле От – число, месяц, год документа;
• В поле Организация – заполняется автоматом из документа Инвентаризация ОС;
• В поле Причина списания – указывается причина списания основного средства;
• В поле Местонахождение ОС – подразделение, где учитывалось основное средство;
• В поле Событие ОС – вносится событие «Списание»;
• В поле Счет списания – вносится счет для учета расходов по списанию основного средства;
• В поле Статья расходов – вносится статья для учета расходов по списанию ОС.

В таблице документа автоматом вносится инвентарный номер и наименование одного или нескольких основных средств для списания:

Шаг 2. Проведение документа Списание ОС

По кнопке Провести будет выполнено:

1. Доначислена амортизация за месяц списания ОС ( проводка Дт счета затрат – Кт 02.01);
2. Списана амортизация отсутствующего объекта (проводка Дт 02.01 – Кт 01.09);
3. Списана стоимость недостающего объекта (проводка Дт 01.09 – Кт 01.01);
4. Списана остаточная стоимость отсутствующего объекта (проводка ДТ 94 –  Кт 01.09):

Если виновные лица не найдены, то в дальнейшем недостача основного средства в НУ относится к внереализационным расходам, а в БУ относится  в Дт 91.02 «Прочие расходы».

Если виновные лица определены, то недостача относится в Дт 73.02 «Расчеты по возмещению материального ущерба». Эти операции оформляются в 1С 8.3 документом Операция, введенная вручную.

Более подробно особенности проведения операций по учету ОС в 1С 8.3 изучены на курсе по работе в 1С Бухгалтерия 8.3 ред. 3.0 в модуле Приобретение и движение ОС.

Подробнее о правилах проведения инвентаризации смотрите в нашем видео уроке:

Поставьте вашу оценку этой статье:

Загрузка…