Как найти условно переменные издержки

Переменные затраты имеют главную отличительную особенность — они изменяются в зависимости от фактических производственных объемов. От чего зависит их размер и по какой формуле они рассчитываются, вы узнаете из данной статьи.

Какие затраты являются переменными

Переменными затратами считаются такие издержки, которые в процессе изготовления продукции (или иного производственного процесса) меняются параллельно с динамикой объемов ее выпуска. Однако переменными могут называться не только производственные, но и не связанные с производственным процессом затраты. Примером последних служат складские, упаковочные, транспортные издержки.

Условно можно сказать, что переменные издержки характеризуют стоимостное значение производимого товара, в то время как постоянные — цену компании.

Что относится к переменным затратам

Переменные затраты включают в себя расходы на:

• закупку сырья и материалов;
• на комплектующие и запчасти для производственного оборудования;
• связанные со сбытом готовой продукции (на транспортировку, хранение и т. д.);

Как учитывать транспортные расходы в налоговом учете у поставщика и покупателя, объяснили эксперты КонсультантПлюс. Чтобы все сделать правильно, получите пробный доступ к системе и переходите в Готовое решение.

• на основную сдельную зарплату рабочим;
• на электроэнергию и топливо, которые расходуются при производстве.

Примеры прямых переменных затрат

К прямым переменным издержкам относят:

• расходы на реализацию, включая размер комиссионных торговым агентам;
• комплектующие, материалы;
• энергетические затраты на производственный цикл;
• транспортные затраты;
• затраты на технологические нужды.

Совокупные переменные затраты

К совокупным переменным издержкам относят расходы, которые изменяются параллельно изменению производственных объемов в пределах потенциальной способности производственных мощностей.

Совокупные переменные затраты непосредственно зависят от показателя бизнес-активности компании и представляют собой суммарные переменные издержки, направленные на выпуск определенного количества продукции одного вида или заданный объем готовой продукции разного ассортимента.

Условно-переменные затраты

К условно-переменным затратам следует относить издержки, прямо связанные с объемом выпуска и сбыта товарной продукции. В течение всей производственно-хозяйственной деятельности компании они меняются по количеству, структуре и качеству.

Условно-переменные издержки также могут изменяться в связи со сменой бизнес-активности, хотя в отличие от переменных затрат это происходит не так явно.

Примером таких затрат является выплата сдельной зарплаты рабочим или процентов менеджерам по продажам.

Удельные переменные затраты

К удельным переменным расходам относят переменные затраты, связанные с единицей реализованной продукции. Удельные переменные издержки указывают на то, какая часть переменных затрат приходится на каждую единицу ТМЦ.

Как рассчитать переменные затраты фирмы

Формула переменных затрат имеет следующий вид:

ПрЗ = ОЗ – ПЗ,

где: ПрЗ — переменные затраты;

ОЗ — общие расходы;

ПЗ — постоянные расходы.

Как найти переменные затраты на единицу продукции

Для того чтобы рассчитать переменные затраты на штуку (или прочую единицу измерения) выпущенной компанией продукции, следует разделить общую сумму понесенных переменных издержек на общее количество готовой продукции, выраженное в натуральных величинах.

Как рассчитываются средние переменные затраты

Для расчета средних переменных затрат (СрПЗ) применяется формула:

СрПЗ = ПрЗ / Q,

где: ПрЗ — переменные издержки;

Q — количество готовой продукции в натуральных единицах.

О том, как готовая продукция отражается в балансе, читайте в нашей статье «Как отражается готовая продукция в бухгалтерском балансе?».

Примеры переменных затрат

По принятым в международной среде стандартам финотчетности переменные затраты в производстве разделяют на косвенные и прямые. К косвенным производственным издержкам относят расходы, которые демонстрируют прямую зависимость от изменения объемов хоздеятельности, но в силу ряда технологических производственных нюансов их невозможно прямо отнести на производимую предприятием продукцию. В то же время прямые переменные расходы в полном объеме, исходя из данных первичного бухучета, можно непосредственно относить на себестоимость выпускаемой продукции.

Подробнее о разделении затрат на группы читайте в нашей статье «Как разделить расходы по налогу на прибыль на прямые и косвенные?».

Примерами прямых переменных затрат являются расходы:

• на оплату труда рабочих, задействованных в производственном процессе, включая начисления на их зарплату;
• основные материалы, сырье и комплектующие;
• электроэнергию и топливо, используемые в работе производственных механизмов.

Примеры косвенных переменных издержек:

• сырье, используемое в комплексных производствах;
• затраты на научные разработки, транспортировку, командировочные и пр.

Также советуем ознакомиться с порядком разделения расходов на косвенные и прямые в целях налогообложения. Подробнее об этом — в статье «Как разделить расходы по налогу на прибыль на прямые и косвенные?».

Итоги

В связи с тем, что переменные затраты меняются прямо пропорционально производственному объему, а те же затраты на единицу готовой продукции остаются обычно неизменными, при анализе данного вида затрат первоначально учитывается значение, приходящееся на единицу продукции. В связи с данным свойством переменные издержки являются основой для решения многих производственных задач, связанных с планированием.

Деление
затрат на условно — переменные
осуществляется по методу «Директ —
костинг» (метод прямого калькулирования).

Условно
– переменные расходы, как правило,
является прямыми, и зависят от объема
выпускаемой продукции. В курсовой работе
структура условно – переменных расходов
представлена:

—
стоимостью основных и вспомогательных
материалов;

—
оплаты труда основных рабочих
непосредственно занятых на оказанием
услуг и социальный налог.

Данные
заносим в таблицу № 7.

Таблица
7 – «Расчет условно – переменных
расходов»

7 Расчет условно-постоянных расходов

Условно
постоянные расходы включают в себя
расходы, которые не связаны с оказанием
услуг, они присутствуют в салоне всегда,
даже если салон не оказал в определенное
время ни одной услуги. Условно постоянными
расходами они называются по методике
директ-кастинг.

Они
имеют важное экономическое значение,
их можно также назвать накладными или
косвенными расходами. Любой салон
стремится к снижению условно постоянных
расходов, но избежать их практически
невозможно.

Условно
– постоянные расходы зависят
непосредственно от объема и структуры
производства, они присутствуют всегда
даже тогда когда не производится выпуск
продукции. Своим постоянством они влияют
на эффективность деятельности
предприятия, то есть снижают его доходы.
Поэтому каждое предприятие стремится
к снижению условно – постоянных доходов,
но избежать их практически не возможно.
В условно – постоянные расходы включают:

—
амортизационные отчисления;

—
прочие расходы ;

—
коммерческие расходы (расходы на
рекламу).

Данные
заносим в таблицу № 8.

Таблица
8 – «Расчет условно – постоянных
расходов»

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #

Любому предприятию важно оценивать себестоимость продукции. Она может включать как постоянную часть, так и те элементы, которые зависят от объема производства. Это переменные издержки – и они могут составлять основную часть себестоимости. Поэтому анализ и контроль таких расходов важны для любой компании. Расскажем, что к ним относится, как рассчитывать переменные затраты и сокращать их.

Что такое переменные издержки

Переменные издержки – это издержки компании, которые напрямую связаны с объемом производимой продукции. Чем больше фирма произвела товара, тем больше ее переменные расходы, и наоборот. А значит, что такие траты составляют значительную часть себестоимости продукции и влияют на конечную цену товара.

В основном переменные издержки есть у производственных предприятий – ведь для изготовления продукции нужны сырье и материалы. Но это не означает, что в торговле или других видах деятельности таких издержек нет. Например, организация оказывает консультационные услуги, а зарплата экспертов состоит из оклада и премиальной части. Тогда фиксированная часть оплаты труда – это постоянные затраты, а надбавка за каждую консультацию – переменные издержки.

То есть, переменные затраты – это то, что можно связать с каждой единицей производимой продукции или оказываемой услугой. Причем в экономике принято считать, что затраты и издержки – это идентичные понятия.

Примеры переменных издержек компании:

• сырье и материалы;
• оплата электроэнергии и других коммунальных услуг, необходимых для изготовления продукции;
• запчасти и другие составляющие производственного оборудования;
• премии и доплаты сотрудникам, непосредственно связанные с выполнением объема работы и другие.

При этом некоторые из этих элементов могут относиться и к постоянным затратам – вроде электроэнергии (но уже на общие нужды).

Отличие от постоянных затрат

На примере выше сразу видно основное отличие постоянных и переменных издержек. Постоянные затраты никак не связаны с объемом выпускаемой продукции, их компания заплатит несмотря на то, работала она или нет.

Переменные затраты в отличие от постоянных непосредственно связаны с количеством произведенных товаров. Чем больше продукции будет изготовлено, тем больше сырья понадобится. И наоборот. Если компания из-за форс-мажорных обстоятельств некоторое время не работала, то и переменных издержек не будет.

Например, компания арендует офис и производственный цех. Сумма ежемесячной арендной платы двух помещений и коммунальные услуги офиса относятся к постоянным затратам, а плата за коммунальные услуги цеха – к переменным.

То есть единственное отличие переменных и постоянных издержек – меняется ли их размер в зависимости от количества выпускаемой продукции.

Виды и примеры переменных издержек

Переменные издержки – это часть себестоимости. Но и их, в свою очередь, тоже можно разделить по группам.

В зависимости от объема производства

В этой группе учитывается то, как связаны между собой увеличение объема изготавливаемой продукции и рост затрат. Условно все переменные издержки можно разделить на три подгруппы.

Пропорциональные

Эти издержки увеличиваются ровно на столько, на сколько увеличился объем производства (в процентном отношении).

Например, швейная фабрика начала работать не с 09:00 до 18:00, а с 09:00 до 21:00. Объем производства увеличился на 30%, но и рабочий день – на 3 часа. За это время счетчик электроэнергии также насчитывает показателей на те же 30% больше.

То есть, затраты увеличились пропорционально объему выпускаемой продукции. Аналогично – при увеличении числа рабочих мест, ведь каждая новая швейная машинка (электрическая) увеличивает потребление энергии.

Другой пример – транспортные расходы. Предположим, что швейная компания пересылает свою продукцию покупателям, а логистическая фирма не представляет скидок. Расчет стоимости пересылки зависит не только от километража, но и от веса. В организацию поступил заказ от постоянного клиента, но количество необходимой верхней одежды – в два раза больше. Следовательно, вес партии увеличился пропорционально произведенному заказу.

К пропорциональным переменным издержкам можно отнести и затраты на сырье – но только при условии, что цена на него никак не зависит от объема приобретаемой партии.

Дегрессивные

Это такие издержки, которые растут медленнее, чем объем изготавливаемой продукции. В основном это сырье и материалы – так как большинство поставщиков предоставляют скидки клиентам в зависимости от объема продаж.

Например, при покупке древесины до 100 кг цена 1 кг составляет 200 рублей. При покупке от 100 до 300 кг – 170 руб./кг, а если купить более 300 кг за одну партию – 150 руб./кг.

Однако, как сказано ранее, если контрагент не предоставляет скидки в зависимости от объема покупки, то такие расходы относятся к пропорциональным.

К дегрессивным издержкам можно отнести и транспортные расходы – некоторые логистические компании предоставляют своим клиентам скидки при оказании услуг выше определенной стоимости.

Прогрессивные

Такие издержки противоположны дегрессивным – они увеличиваются больше в процентном соотношении, чем объем продаж. К таким переменным расходам относятся, например, премии, которые напрямую зависят от KPI.

К примеру, компания занимается продажей справочно-правовых систем. При продаже СПС на сумму до 200 тыс. руб. менеджер получает премию в размере 3% от суммы продаж, от 200 тыс. до 400 тыс. рублей – 5%, а при продаже на сумму свыше 400 тыс. руб. – 10%. То есть размер премии увеличивается больше, чем объем продаж.

Стоит отметить, что любые издержки могут не постоянно относиться к той или иной категории, как это было на примере транспортных расходов или стоимости сырья и материалов. Они могут быть как пропорциональными, так и дегрессивными.

Аналогично с премиями. При пересмотре системы оплаты труда коэффициент KPI может увеличиться. И меньшее количество менеджеров по продажам будут получать надбавки в увеличенном размере. А, например, при тяжелом финансовом состоянии компания прогрессивную шкалу премий может вообще убрать.

В зависимости от отнесения на себестоимость продукции

Все переменные издержки также делятся исходя из того, как именно переносятся на себестоимость продукции.

Прямые

К прямым переменным затратам относятся сырье и материалы – их расход на одну единицу продукции и стоимость можно точно рассчитать и спланировать.

Например, для изготовления одного комплекта постельного белья необходимо 15 метров ткани и 0,5 катушки ниток. Конечно, может потребоваться и больше, но это при условии брака (что мы не берем в расчет). Другой вариант – зарплата эксперту за каждую консультацию. То есть, фиксированная сумма, которая выплачивается сотруднику компании.

Перечень расходов, которые можно отнести к прямым, зависит от вида деятельности организаций. Для торговых – это закупочная цена, для производства – сырье и материалы, а для услуг – зарплата сотрудников, которая рассчитывается от объема выполненных работ.

Косвенные

А вот к косвенным переменным расходам относятся те, которые нельзя точно рассчитать в разрезе на каждую единицу товара.

Например, это электроэнергия: произвести точный расчет, сколько потребляется электричества для изготовления одной пары обуви, точно нельзя. Так как один мастер сошьет одну пару за час, а другой – за полтора. Аналогичная ситуация с оплатой труда водителям транспортной компании, так как их зарплата зависит от дальности перевозки, а не от количества перевезенных партий (при сдельной зарплате).

Другими словами, к прямым затратам однозначно относятся сырье и материалы, необходимые для изготовления продукции. А все остальные издержки могут относиться как к прямым, так и к косвенным – в зависимости от вида деятельности компании.

В зависимости от отношения к производственному процессу

Затраты компании можно распределить и с учетом того, как именно они участвуют в процессе производства.

Производственные

Производственные переменные издержки – это расходы, которые необходимы компании непосредственно для выпуска продукции.

Например, к ним можно отнести:

• сырье и материалы;
• надбавки и премии работникам производственного цеха;
• расходы на электроэнергию;
• расходы на оборудование и другие.

То есть все те издержки, которые напрямую связаны с производственным процессом и которые никак нельзя исключить из цепочки.

Непроизводственные

К непроизводственным расходам относятся те статьи, которые напрямую с производством не связаны, но все равно важны для компании:

• транспортные расходы (исключение – логистические компании, для которых это основной вид деятельности);
• расходы на упаковку;
• комиссионные платежи посредникам.

Другими словами, непроизводственные издержки непосредственно не связаны с выпуском продукции, но необходимы для ее реализации.

Средние переменные издержки

Переменные затраты рассчитываются как в целом на весь объем выпуска продукции (общие), так и на одну единицу товара в отдельности (средние).

Средние переменные издержки – это затраты компании на изготовление одного товара или услуги. Рассчитываются они, как соотношение всех переменных затрат к объему произведенной продукции.

Соответственно, если в структуре себестоимости преобладают прогрессивные издержки, средние будут расти при увеличении объема выпуска, и наоборот.

Зачем рассчитывать переменные затраты

В бухгалтерии нет деления расходов на те, которые зависят от объема производства, и те, которые не меняются с его ростом.

Переменные и постоянные затраты необходимы только для управленческого учета. Оценивая размер переменных издержек, компания видит, сколько денег нужно заложить на изготовление продукции. От таких расходов напрямую зависит себестоимость товара и, как следствие, цена продажи. А постоянные издержки – это те виды расходов, от которых компания не может отказаться, хотя на конечную цену влияют оба вида затрат.

Для чего может потребоваться расчет:

• оценивать в динамике, насколько больше или меньше тратит предприятие на производство единицы продукции;
• сравнить затраты для разных видов продукции и выбрать приоритетной ту, где они будут оптимальными;
• найти резервы сокращения себестоимости за счет переменных затрат.

В связи с тем, что некоторые расходы невозможно рассчитать только в разрезе на одну единицу товара, рассчитывают и общую сумму переменных и постоянных издержек, и среднюю. Они необходимы для расчета точки безубыточности, маржинальности и других показателей, которые помогают планировать дальнейшее развитие бизнеса и выявлять слабые места.

Как найти переменные издержки: формулы и примеры

Из данных отчета о финансовых результатах переменные издержки не рассчитать, поэтому нужно оценивать их по информации из регистров бухгалтерского учета.

Общая формула переменных затрат

Расходы компании можно рассчитать двумя способами. Первый – через постоянные затраты, формула в данном случае будет такой:

• Переменные издержки = Все расходы – Постоянные затраты

Недостаток этого способа в том, что для начала нужно точно посчитать постоянные расходы, что не всегда так просто.

Поэтому применяется и вторая формула переменных издержек:

• Переменные издержки = Сырье + Материалы + Сдельная зарплата + Транспортные расходы + Электроэнергия + Расходы на упаковку + Другие переменные затраты

Соответственно, чтобы точно посчитать переменные издержки, нужно просуммировать все те статьи расходов, которые прямо или косвенно зависят от объема производства.

Формула средних переменных издержек

Как сказано выше, переменные издержки могут рассчитываться как в целом, так и из расчета на единицу продукции. Во втором случае это средние переменные издержки, формула расчета которых имеет вид:

• Средние переменные издержки = Переменные затраты / Количество произведенных товаров

А если у компании хорошо налажен управленческий учет, то можно просуммировать все элементы (сырье, материалы, зарплата и т. д.), изначально посчитанные на единицу продукции.

Пример расчета

Разберем расчет переменных расходов на примере.

Компания за месяц изготовила 100 брюк. Цена продажи составит 2 500 рублей. Общая сумма расходов составила 200 тыс. рублей. Из них:

• постоянные (аренда помещения, зарплата административному персоналу) – 80 тыс. рублей;
• сырье – 90 тыс. рублей;
• электроэнергия – 5 тыс. рублей;
• премия за перевыполнение плана – 25 тыс. рублей.

Сумма переменных затрат составила:

• Переменные издержки = 90 000 + 5 000 + 25 000 = 120 000 рублей

Если использовать вторую формулу, то их же можно посчитать так:

• Переменные издержки = 200 000 – 80 000 = 120 000 рублей.

Поскольку по условиям известен объем производства, можно посчитать и средние переменные затраты:

• Средние переменные издержки = 120 000 / 10 000 = 1 200 рублей

Таким образом, общая сумма переменных издержек фирмы составляет 120 тысяч рублей, а на одну единицу продукции уходит 1,2 тысячи.

Использование показателя в расчетах

Простой расчет переменных издержек мало что сможет показать руководству компании. Этот показатель необходим для определения других важных данных. Каких именно – покажем на конкретных примерах.

Точка безубыточности

Этот показатель тесно связан с делением расходов на постоянные и переменные. Точка безубыточности показывает, какое количество товаров нужно произвести и продать фирме, чтобы не уйти ни в «минус», ни в «плюс». То есть, по факту компания ничего не получит реальной прибыли, но и не понесет убытки.

Рассчитывается это значение в двух вариантах – в штуках (натуральном выражении) и в рублях (денежном выражении) по таким формулам:

• Точка безубыточности в натуральном выражении = Постоянные расходы / (Цена – Средние переменные затраты)
• Точка безубыточности в денежном выражении = Постоянные расходы / (Выручка – Переменные затраты) * Выручка

В первом случае расчет покажет объем производства, который позволит компании выйти в ноль. А во втором – соответствующую этому объему производства выручку.

В рассмотренном выше примере точка безубыточности составит:

• ТБ в натуральном выражении: 80 000 / (2 500 – 1 200) = 62 единицы
• ТБ в денежном выражении: 80 000 / (250 000 – 120 000) * 250 000 = 153 846 рублей

То есть, если компания будет продавать менее 62 брюк в месяц, то она понесет убытки, а если больше 62 брюк – получит прибыль. Чтобы она работала как без прибыли, так и без убытков, ей нужно продавать товаров не менее, чем на 153 846 рублей в месяц.

Запас финансовой прочности

На основании точки безубыточности рассчитываются и другие важные для менеджмента показатели. Например, запас финансовой прочности – он показывает, насколько финансовое состояние компании далеко от точки безубыточности.

Этот показатель можно рассчитать как в натуральном, так и в денежном выражении по следующим формулам:

• ЗФП в натуральном выражении = (Объем продаж – ТБ в натуральном выражении) / Объем продаж * 100%.
• ЗФП в денежном выражении = (Выручка – ТБ в денежном выражении) / Выручка * 100%.

В обоих случаях результат будет в процентном отношении и он покажет, на сколько фактический объем продаж выше, чем безубыточный.

Снова возвращаемся к нашему примеру. Запас финансовой прочности компании по производству брюк составляет:

• ЗФП в натуральном выражении = (100 – 62) / 100 * 100% = 38%
• ЗФП в денежном выражении = (250 000 – 153 846) / 250 000 * 100% = 38%

Как можно заметить, не важно, в каком выражении рассчитывается запас финансовый прочности – результат все равно будет одинаковым.

Анализ и планирование переменных затрат

От переменных издержек напрямую зависит себестоимость продукции. При их снижении компания получит больше реальной прибыли, а, например, в форс-мажорной ситуации можно снизить цену товара за счет их сокращения.

Анализ затрат, в том числе и переменных, применяется в управленческом учете. Компании для дальнейшего развития необходимо постоянно контролировать свои реальные расходы.

Что нужно учитывать при анализе переменных издержек:

• Если при постоянном объеме выпуска и стабильных ценах у компании падает прибыль, то следует рассмотреть возможность сокращения расходов. Так как сокращение постоянных издержек вряд ли существенно повлияет на себестоимость товара, следует уменьшать переменные.
• Анализ поможет при условии, что компания отслеживает стоимость материалов и сырья у других поставщиков. Это можно сделать, если запрашивать коммерческие предложения.
• Для анализа переменных расходов организации нужно отслеживать своих конкурентов: как по стоимости продажи аналогичных товаров, так и по оплате труда работников (премии и надбавки, рассчитываемые от выполнения плана).

Планировать переменные издержки необходимо при увеличении объема производства или запуске нового вида деятельности. Анализировать такие затраты можно стандартными способами (отслеживание конкурентов и коммерческие предложения от поставщиков сырья). Но тут есть один нюанс – рассчитываются переменные расходы только в краткосрочной перспективе, то есть, когда не планируется увеличивать объем производства. А в долгосрочной перспективе все издержки относятся к переменным.

На перспективу же лучше планировать не переменные расходы, а рассчитывать точку безубыточности по предполагаемым показателям выручки, прибыли, переменных и постоянных затрат.

Как сократить переменные издержки

Так как переменные расходы напрямую влияют на себестоимость продукции, любой менеджер стремится их уменьшить. Но стоит помнить, что сокращение издержек никак не должно повлиять на качество товаров.

Например, не стоит выбирать поставщика с сырьем сомнительного качества только ради уменьшения себестоимости продукции. Это повлияет на качество производимых товаров, а, следовательно, может уменьшиться привычный клиентский поток. Аналогично с уменьшением размера премии для сотрудников: квалифицированные работники могут уволиться, а новенькие не смогут удержать привычный объем работы из-за нехватки профессиональных навыков.

Сократить переменные издержки можно следующими способами:

• найти новых поставщиков, у которых стоимость сырья и материалов ниже;
• обговорить с поставщиками возможность скидок за объем покупок (или заключить договоры с новыми поставщиками, которые дают скидки);
• уменьшить косвенные переменные издержки, например, на транспортировку или упаковку товаров;
• изменить систему оплаты труда (изменить размер премии от KPI), но делать это стоит аккуратно;
• купить оборудование, которое потребляет меньше электроэнергии (сначала расходы даже вырастут, но в дальнейшем компания получит выгоду). При этом старое оборудование можно продать.

Кроме того, важно прежде всего вести учет постоянных и переменных затрат. И с этим может помочь бухгалтерия.

Переменные издержки в бухгалтерии

Для отражения переменных расходов в бухучете используются счета 20, 25 и 26. Причем на счете 20 «Основное производство» отражаются прямые переменные затраты, такие как сырье и материалы. Для того чтобы распределять издержки, к счету 20 могут открываться субсчета.

А на счетах 25 «Общепроизводственные расходы» и 26 «Общехозяйственные расходы» могут отражаться как постоянные, так и косвенные переменные расходы.

Например: компания купила ткань для пошива одежды. Проводки будут следующими:

• Дт 10 – Кт 60 – оприходование товаров без учета НДС,
• Дт 20 – Кт 10 – передача материалов в производство.

А вот премии, выплаченные работникам, отражаются следующим образом:

• Дт 20, 24, 25 – Кт 70

Проводки для оплаты электроэнергии:

• Дт 20, 25 – Кт 60

В бухгалтерской (финансовой) отчетности такие расходы обособленно не отражаются. Они даже не включаются в строку «Коммерческие расходы» – по этой же строке могут отражаться и постоянные издержки.

Часто задаваемые вопросы

Добрый день.

Во второй части нашей статьи мы, как и обещали, рассмотрим виды издержек, с которыми нам более редко приходится сталкиваться в своей повседневной работе в ПЭО. Надеемся, что эта статья будет Вам интересна. Напомню, что в первой части статьи мы рассматривали только лишь короткий промежуток времени, однако, сейчас в наших примерах будет рассматриваться более длительный промежуток времени, например, несколько лет. Чуть позже станет понятно, почему мы решили взять такой временной отрезок.

1. Условно-переменные, условно-постоянные и долгосрочные переменные издержки

Начать мы решили с дополнения к описанию переменных и постоянных затрат. В первой части мы рассмотрели только переменные и постоянные затраты. Это обусловлено в первую очередь тем, что нами использовался краткосрочный период времени. Помимо понятия о переменных и постоянных издержках, есть также мнение что вряд ли в долгосрочном периоде есть точная возможность отнести те или иные затраты к постоянным. Об этом и поговорим.

Условно-постоянные издержки — издержки, которые в различные временные периоды могут обладать признаками, как переменных, так и постоянных издержек. Понятие постоянных издержек строится на том, что при изменении объема производства продукции данные издержки будут неизменны. В этом утверждении есть доля правды, однако, если мы с Вами будем использовать длительный период времени, то понятие обретет более точное определение. Часто изменение уровня производства продукции оказывает влияние не только на переменные, но и на постоянные издержки. Например, если уровень производства за 3 года будет выражаться в существенном спаде в объемах, то вряд ли постоянные (накладные) затраты будут находиться на одном и том же уровне. Скорее всего, руководством компании будут приняты решения, которые приведут к оптимизации накладных расходов в том числе. Обратная картина будет наблюдаться при координально противоположном стечении обстоятельств. Данный вид затрат также будет реагировать на изменение объема производства, только менее мобильно. Отсюда и следует понятие условно-постоянных издержек. Условно-постоянные издержки постоянны в какой то период времени, после чего претерпевают изменения, охарактеризовать эти затраты можно как скачкообразные продемонстрируем это на графике:

»

Из графика видно, что на протяжении некоторого времени издержки являются постоянными, но при достижении критического уровня объема производства их также касаются изменения.

Долгосрочные переменные издержки — это лишь один из вариантов названия условно-постоянных издержек. Это понятие основано на том, что было описано в определении условно-постоянных издержках. Под долгосроными переменным издержками понимается то, что в долгосрочной перспективе большинство постоянных издержек будет относиться к переменным издержкам.

Условно-переменные издержки — для понимания сути этого вида издержек важно понимать различие переменных и постоянных издержек в краткосрочном периоде. Данный вид издержек характеризует то, что в их состав входит как переменная, так и постоянная составляющая. Например, к подобного рода издержкам можно отнести расходы на основное производственное оборудование, которые состоят из технического обслуживания (постоянная составляющая) и амортизационных отчислений (переменная составляющая), правда, амортизацию можно отнести к такому виду, только при условии, что начисление производится способом пропорционально объему производства.

2. Релевантные и нерелевантные издержки

Данная классификация важна для понимания при принятии разного рода управленческих решений, так как четкое отнесение затрат к тому или иному виду может значительно оказать влияние на принятие того или иного решения, так как прямо влияет на величину затрат. Рассмотрим каждый вид издержек подробнее.

Релевантные издержки — данный вид издержек напрямую зависит от  принятого решения. Иными словами, это те издержки, которые будут зависеть от принятого решения в компании. Рассмотрим простой пример этого вида издержек. Например, предприятием были приобретены материалы на сумму 100 т.р., но в ходе деятельности предприятия эти материалы стали непригодны для использования в производство в связи с изменившейся технологией. Получаем ситуацию, при которой на складе лежат ТМЦ на 100 т.р. Компании приходит заказ на изготовление каких-либо изделий в количестве 50 шт. Для изготовления этого вида изделий требуются материалы, которые находятся на складе, а также труд основных рабочих, в данном примере не будем использовать накладные расходы. Цена реализации данных изделий 4 000 руб. Заработная плата основных рабочих составит 150 т.р. Представим эти данные в таблице:

»

Из таблицы видно, что при условии принятия заказа убыток от данной операции составит 50 т.р. С одной стороны это отрицательно скажется на общем финансовом результате компании, с другой стороны необходимо рассмотреть ситуацию, если данный заказ принят не будет. Если заказ предприятие не принимает, то предприятие в любом случае понесет расходы в размере 100 т.р. на ТМЦ, которые были приобретены и не могут использоваться в производстве. Следовательно, можно сделать вывод, что данные расходы предприятие все понесет и это не зависит от того будет ли выполняться заказ или нет. Данная классификация позволяет оценить реальный результат от принятия решения. В нашем примере релевантными издержками является заработная плата основных производственных рабочих, так как эти расходы напрямую зависят от принятого решения. В этом случае необходимо сопоставлять релевантные издержки и доходы, полученные от производства изделий. В итоге мы получим финансовый результат в виде прибыли (200 т.р. — 150 т.р.) 50 т.р., но добавив к этому результату затраты на материалы 100 т.р. получим убыток в размере (50 т.р. — 100 т.р.) 50 т.р. На основе этих расчетов можно сделать вывод, что предприятие приняв заказ на изготовление данного вида изделий улучшит свои показатели на 50 т.р.

Нерелевантные издержки — данный вид издержек не зависит напрямую от принятого компанией решения. Исходя из вышеописанного примера к нерелевантным издержкам будут относится затраты на ТМЦ в размере 100 т.р., которые будут понесены предприятием в любом случае, независимо от того, будет ли принят заказ или нет.

Часто при подготовке документов для принятия того или иного решения руководство экономисты не разделяют издержки на эти два вида, однако с точки зрения размера затрат, которые будут понесены от принятия решения это некорректно.

3. Устранимые и неустранимые издержки

Данный вид издержек можно отнести к издержкам, которые зависят от деятельности предприятия, от применяемых технологий и от качества планирования тех или иных процессов, протекающих на предприятии.

Устранимые издержки — данный вид издержек зависит от деятельности предприятия в той степени, что предприятие путем совершенствования производственных или иных процессов может избежать данных затрат. К таким издержкам на производственном предприятии можно отнести, например, расходы на простой оборудования по вине рабочих обслуживающего производства, которые вовремя не провели техническое обслуживание оборудования в связи с чем впоследствии оборудования простаивало из-за внепланового ремонта. Такие затраты, как правило, определяются по факту и относятся к группе устранимых издержек, в дальнейшем также можно провести анализ с целью выявления тенденции к снижению или увеличению устранимых затрат.

Неустранимые затраты — данные затраты также зависят от деятельности предприятия, однако, повлиять на них предприятие прямо не может. Если взять для примера ситуацию описанную выше, то простои оборудования, оцененные в стоимостной форме и произошедшие по причине брака оборудования, будут относится к неустранимым затратам, так как на данные затраты предприятие повлиять не может. Стоит отметить, что на наш субъективный взгляд анализ неустранимых затрат не несет в себе никакого глубоко смысла для деятельности предприятия, так как не зависит от него.

4. Альтернативные издержки

Данный вид издержек возможно понять только при помощи управленческого учета. Данные издержки не учитывает бухгалтерия предприятия, так как фактически они предприятием понесены не были. Поясним данный тезис. Например, у предприятия есть два варианта построения производственной программы на будущее: производить товар «N» или производить товар «F». Альтернативные издержки отражают ту возможную прибыль предприятия, которая могла быть получена при принятии альтернативного варианты решения. Таким образом, альтернативными издержками предприятия при выборе производства товара «N» будет упущенная прибыль от реализации товара «F».  Учитывать альтернативные издержки при принятии управленческих решений следует в том случае, если для производства одного вида продукции стоит сократить производство другого какого0либо вида, ну или иными словами пожертвовать чем-либо. Именно то чем пожертвует предприятия и называют альтернативными издержками.

5. Маржинальные издержки

К данному виду относится прирост расходов предприятия на одну единицу производимого продукта. Например, если предприятием было принято решение об уменьшении выпуска продукции, т.е. о снижении объем производства в следующем месяце, то на основе графиков, приведенных в предыдущей части статьи, можно сделать вывод, что величина постоянных издержек не единицу продукции увеличится, однако общая величина постоянных издержек останется неизменно, если мы говорим о коротком промежутке времени.

6. Приростные издержки

Приростными затратами называют общую величину затрат на которые увеличились или уменьшились затраты в связи с принятым решением. Если в предыдущем примере нами были рассмотрены издержки, которые относятся на единицу продукции, то здесь речь идет об общей величине издержек предприятия. Например, компанией было принято решений увеличить объем производства на 20%, таким образом, все дополнительные издержки, которые возникнут относительно настоящего времени будут относится к приростным затратам.

Затраты принято делить на постоянные и переменные затраты. Это разделение основано на экономическом смысле издержек, которые предприниматель несёт в процессе своей деятельности. Одни затраты – постоянные затраты не зависят от объёмов производства и реализации, другие – переменные затраты напрямую зависят от объёмов производства и реализации продукции, товаров, услуг. Однако в реальной жизни постоянные и переменные затраты не бывают незыблемыми, они постоянно изменяются в процессе предпринимательской деятельности. Поэтому в экономике их принято считать, как условно постоянные и условно переменные затраты. В этом материале мы по стараемся привести примеры и объяснить почему они считаются условно постоянными и условно переменными затратами.

Условно постоянные и условно переменные затраты: определение.

Условно постоянные затраты – это затраты, которые не связаны с объёмом производства и реализации продукции, товаров, услуг, в процессе предпринимательской деятельности изменяющиеся как в количественном так и в качественном состоянии. Постоянные затраты могут превращаться в переменные. Об этом мы писали в этой статье.

Условно переменные затраты – это затраты, которые связаны непосредственно с объёмом производства и реализации продукции, изменяющиеся в течении жизни деятельности предпринимателя и в количестве и в своём качестве и составе.

Условно постоянные и условно переменные затраты: примеры условно постоянных затрат.

В статье Постоянные и переменные затраты примеры, мы подробно привели примеры таких расходов, теперь мы покажем примеры изменений постоянных и переменных затрат и объяснимо почему они по сути являются условно постоянными и условно переменными затратами.

1. Постоянные затраты в виде арендной платы при аренде офиса могут меняться в течении деятельности предпринимателя. Они могут увеличиваться или уменьшаться количественно – поднимается или снижается стоимость аренды или же изменяется арендуемая площадь. Они могут измениться и структурно: предприниматель выкупил арендуемый офис или купил свое помещение в другом месте. Количественно они могут снизится, ведь теперь предприниматель начисляется амортизацию, а она ниже, чем арендные платежи. Они также могут изменится и структурно: для приобретения своего помещения предприниматель взял кредит, и теперь общая сумма постоянных затрат на содержание помещения может остаться той же, а структура – часть амортизационных отчислений, а часть проценты по кредиту.
2. Заработная плата отдела бухгалтерии является постоянными затратами. Со временем объем расходов на заработную плату может увеличиваться (расширение штата в связи с увеличением операций, видов деятельности), может и уменьшаться – передача ведения бухгалтерского учета специализированной организации на аутсорсинг.
3. Налоговые платежи. Существуют налоги, которые также относятся к постоянным затратам: налог ни имущество, ЕСН с заработной платы административного персонала, ЕНВД. Суммы этих налоги могут также изменяться в процессе деятельности. Сумма налога на имущество может увеличиваться в связи с увеличением стоимости имущества (приобретение нового имущества, переоценка стоимости), в связи с увеличение ставок налога. Может и уменьшаться (продажа имущества, переоценка стоимости). Могут изменяться и суммы других налогов, относящихся к постоянным затратам. Переход на обслуживание ведения бухгалтерии на аутсорсинг не предполагает начисления заработной платы, поэтому и ЕСН также не будет начисляться.
4. Постоянные затраты могут изменяться путём перевода их в переменные. Например, когда предприятие производит продукцию и часть комплектующих производит у себя же. При снижении объёмов заказов, выгоднее найти стороннего производителя и получать комплектующие от него, тем самым убрать часть постоянных расходов в виде амортизации оборудования, его обслуживания, амортизации помещений, продав его или сдав в аренду. При этом стоимость поставляемых комплектующих будет считаться полностью переменными затратами.

Условно постоянные и условно переменные затраты: примеры условно переменных затрат.

1. Переменные затраты в виде материальных расходов при производстве продукции (сырьё, материалы, комплектующие) считаются условно переменными затратами. Они также изменяются в течении деятельности. Изменения могут происходить:
   – из-за изменения цен (увеличение цены поставщика в следствии инфляции, уменьшение цены в следствии изменения поставщика с более лояльными условиями),
   – из-за изменения технологии (применения менее дорогих видов сырья и материалов, применения дешёвых заменителей),
   – из-за изменения самого производства (ранее покупаемые комплектующие на стороне, предприятие может начать производить самостоятельно. При этом часть переменных затрат перейдёт в постоянные в виде амортизации оборудования, зарплаты бригадиров и окладной части рабочих, часть затрат останется переменными в виде затрат на сырьё и материалы.
2. Переменные затраты в виде сдельной заработной платы. Такие затраты изменяются в количестве, а также в связи с изменением условий выплат: повышении или снижении норм, применении новых стимулирующих производительность труда выплат. Увеличение или же сокращение персонала и т.д. То есть размер переменных затрат изменяется на протяжении жизнедеятельности предприятия.
3. Переменные затраты в виде оплаты процентов менеджеров по продажам. Такие затраты тоже находятся постоянно в режиме изменений, так как сумма вознаграждения изменяется в зависимости от объёмов продаж. Изменения могут касаться также и самих условий выплаты вознаграждения (процентов). При достижении определённого объёма продаж проценты могут повышаться или понижаться, в результате переменные расходы будут изменяться и количественно и качественно.

Приведенные примеры условно постоянных и условно переменных затрат ясно показывают почему расходы принято считать условными. В процессе предпринимательской деятельности предприниматель старается повлиять на прибыль: снизить затраты и увеличить доходы, в тоже время рынок и внешняя среда также оказывает влияние на предпринимателя. В результате такой деятельности расходы постоянно изменяются под действием различных факторов, поэтому их и принято считать условно постоянными и условно переменными затратами.

Удачи Вам.

Сайт: pro-biznes.com
Автор: Михайлов Артём