Как найти размер почтового ящика

Размер почтовых ящиков может быть по-настоящему огромным, учитывая тот объем писем, который мы каждый день получаем и отправляем, поэтому, возможно, вы захотите узнать размер своего почтового ящика в последней версии Outlook. Продолжайте читать, это займет всего несколько минут вашего времени.

Все письма из каждого почтового ящика хранятся в одном файле. Чтобы увидеть размер этого файла, нажмите правой кнопкой мыши на названии своего почтового ящика в левой панели приложения и выберете пункт «Свойства файла данных» в контекстном меню.

На экране появится диалоговое окно «Свойства папки». В данном окне нажмите на кнопку «Размер папки».

Далее вы увидите диалоговое окно «Размер папки» со списком всех папок в выбранном вами почтовом ящике. В этом окне вы можете посмотреть размер каждой папки в отдельности, а также общий размер всех этих папок. Размер отображается в килобайтах. Если вам нужно конвертировать это значение в мегабайты, можете воспользоваться услугами Google, например.

На этом все. Надеюсь, вам пригодилась данная информация.

Отличного Вам дня!

Единое хранилище

У вас есть единое персональное хранилище в Почте и Облаке. В хранилище лежат все письма, почтовые вложения и облачные файлы. Когда вам присылают письмо с архивом или вы загружаете фото в Облако, они все попадают в хранилище.

Сколько места по умолчанию

Чтобы проверить, откройте Почту на компьютере или в браузере на мобильном устройстве и нажмите аватар в правом верхнем углу. Или откройте приложение Почты для Android или iOS и перейдите в меню «Аккаунт» в правом нижнем углу.

Даже когда бесплатное место в хранилище кончается, вы по-прежнему можете пользоваться Почтой и просматривать файлы в Облаке.

Как получить больше места

Подключите любой из тарифов подписки Mail Space. Тарифы отличаются объёмом — остальные опции одинаковы. Вы сможете отправлять в Почте и загружать в Облако файлы до 100 ГБ, а также отключить рекламу в веб-версиях сервисов. 

Как освободить место

Вы можете удалить ненужные письма и получить место в едином хранилище, не покупая тариф. 

1. Откройте Почту в браузере на компьютере.

2. Перейдите  → «Разобрать почту».

3. Выберите, какие письма хотите удалить.

4. В поле «Способ очистки» выберите .

5. Нажмите , чтобы переместить письма в корзину.

6. Нажмите × в правом верхнем углу очистки ящика, чтобы вернуться во входящие.

7. В списке папок в левой части экрана, рядом с папкой «Корзина» нажмите , чтобы удалить письма.

Место в едином хранилище освободится. Письма удалятся навсегда, и вы не сможете восстановить их.

Администратор on-prem Exchange или облачного Exchange Online (в Microsoft 365) должен контролировать размеры почтовых ящиков пользователей. В этой статье мы покажем, как узнать текущие размеры почтовых ящиков и задать квоты на размер ящиков пользователей в Exchange. Статья разбита на два блока: в первом мы рассмотрим особенности настройки ограничениям на размеры ящиков в наземном Exchange Server 2019/2016/2013, а второй посвящен квотам на размеры ящиков в облачном Microsoft 365 (Exchange Online).

Как получить размер почтового ящика в Exchange 2019/2016/2013?

Текущий размер ящика пользователя можно посмотреть в графической консоли Exchange Admin Center. Найдите пользователя в разделе Recipients, откройте его свойства и перейдите в секцию Mailbox Usage. На данном скриншоте видно, что текущий размер ящика 26 Мб (использовано 0% из 100 доступных Гб).

Но мне гораздо удобнее использовать PowerShell для получения информации о размере ящиков пользователей на Exchange Server. Запустите EMS (Exchange Management Shell) или подключитесь к своему серверу Exchange удаленно.

Для получения базовой статистики почтового ящика пользователя на сервере Exchange используется командлет Get-MailboxStatistics. В качестве аргумента указывается имя пользователя. При запуске без параметров выводится имя пользователя (DisplayName), количество элементов в ящике (ItemCount), лимит ящика (StorageLimitStatus) и время последнего доступа (LastLogonTime).

Get-MailboxStatistics jlukas

Чтобы получить общий размер ящика (размер всех элементов в ящике) и размер удаленных элементов, нужно выполнить такую команду:

Get-MailboxStatistics jlukas |ft DisplayName, TotalItemSize, ItemCount, totaldeleteditemsize, storagelimitstatus

Примечание. Считается размер, реально занимаемый ящиком в почтовой базе. Учитывается как размер всех элементов в ящике, так и размер Dumpster элементов из каталога Recoverable Items (хранятся в ящике 14 дней).

Можно получить список всех ящиков, расположенных в определенной почтовой базе:

Get-Mailbox -Database MSK-MBX1| Get-MailboxStatistics | ft displayname,totaldeleteditemsize,totalitemsize

Примечание. Командлеты Exchange по умолчанию выводят только первые 1000 результатов. Отменить это ограничение можно с помощью аргумента -ResultSize:Unlimited.

Эту таблицу можно отсортировать по полю с размером ящика пользователя и вывести, к примеру, топ 10 самых больших ящиков.

Get-Mailbox -Database MSK-MBX1| Get-MailboxStatistics | sort-object totalitemsize –descending | Select-Object  displayname, totalitemsize  -First 10

Если результат выполнения команды нужно выгрузить в CSV, нужно добавить
| Export-CSV top10mailbox.csv

Изменить квоту на размер ящиков в Exchange Server

Для ограничения размера ящиков в Exchange Server используются квоты. Вы можете установить квоту на уровне базы данных или конкретного почтового ящика.

Информацию по текущим квотам базы данных можно вывести так:

Get-MailboxDatabase -Identity MSK-MBX2| fl *quota

Квоты задаются с помощью трех параметров:

• IssueWarningQuota — размер ящика, после достижения которого пользователь начинает получать уведомления о приближении к лимиту ящика;
• ProhibitSendQuota — размер ящика, при достижении которого запрещена отправка писем;
• ProhibitSendReceiveQuota — размер ящика, при достижении которого блокируется и отправка и получение писем.

Чтобы изменить размеры квот для базы, используется такая команда:

Set-MailboxDatabase -Identity MSK-MBX2 -IssueWarningQuota 19GB -ProhibitSendQuota 19.5GB -ProhibitSendReceiveQuota 20GB

Также вы можете задать квоты базы данных из графического интерфейса Exchange admin center (EAC). Перейдите в раздел Servers -> Databases -> выберите базу данных -> перейдите на вкладку Limits.

Квоты почтовой базы применяются для всех ящиков в базе. Однако, вы можете выставить для определенных ящиков персональные квоты. В этом случае они будут переопределять квоты почтовой базы. Чтобы к ящику применялись персональные квоты, нужно отключить наследования квоты с базы данных (
UseDatabaseQuotaDefaults = false
) и задать новые значения:

Set-Mailbox -Identity jlukas -IssueWarningQuota 30GB -ProhibitSendQuota 40GB -ProhibitSendReceiveQuota 50GB -UseDatabaseQuotaDefaults $false

Настройки персональных квот для ящика можно вывести так:

Get-Mailbox -Identity jlukas | fl UseDatabaseQuotaDafaults,IssueWarningQuota,ProhibitSendQuota,ProhibitSendReceiveQuota

Либо вы можете задать персональные квоты ящика через EAC в свойствах ящика на вкладке Mailbox Usage. Включите опцию Customize the settings for this mailbox и задайте новые лимиты для ящика.

Новые квоты применяются к ящику не сразу. Нужно подождать 2-3 часа или воспользоваться командлетом
Update-StoreMailboxState username
для принудительной синхронизации ящика с аккаунтом в AD.

Следующая команда вернет список ящиков, размеры которых превысили или приблизился к заданной квоте:

Get-MailboxStatistics -Server MSK-MB-2| where{($_.StorageLimitStatus -contains“IssueWarning”) -or ($_.StorageLimitStatus -contains “ProhibitSend”)}

Размер почтового ящика в Exchange Online (Microsoft 365)

В Exchange Online (Microsoft 365) лимит на размер ящика зависит от назначенного плана и типа ящика. Большинство ящиков Microsoft 365 ограничены размером 50 Гб. Если вы назначили пользователям лицензий Microsoft E3 и E5, размер лимита для таких ящиков увеличен до 100 Гб, и всего 2 Гб для лицензии F3.

Кроме того, в зависимости от назначенного плана пользователь может использовать архивный ящик (In-Place Archive) с ограничением 50 Гб. А при использовании подписки Exchange Online Plan 2 или Exchange Online Plan 1 (с лицензией Exchange Online Archiving add-on) размер архивного ящика может достигнуть 1.5 Тб, при условии роста до 1 Гб в день.

Текущий размер ящика пользователя Exchange Online можно получить из Exchange Admin Center.

Также вы можете получить информацию о размере ящика и квоте с помощью PowerShell. Подключитесь к своему тенанту Exchange Online с помощью командлета:

Connect-ExchangeOnline

Вывести информацию о размере ящика пользователя и количестве элементов в нем:

Get-ExoMailboxStatistics kbuldogov|select ItemCount,TotalItemSize

Либо информацию о всех почтовых ящиках в тенанте с сортировкой по размеру:

Get-ExoMailbox| Get-ExoMailboxStatistics |select DisplayName,ItemCount,TotalItemSize|Sort-Object -Property TotalItemSize –Descending

Найти все ящики, размер которых превышает 50Гб:

Get-EXOMailbox | Get-EXOMailboxStatistics | Where-Object {[int64]($PSItem.TotalItemSize.Value -replace '.+(|bytes)') -gt "50GB"} | Sort-Object TotalItemSize -Descending | Select-Object DisplayName, ItemCount, TotalItemSize

Общий размер всех ящиков пользователей в вашем тенанте Microsoft 365:

((Get-EXOMailbox -ResultSize Unlimited | Get-EXOMailboxStatistics).TotalItemSize.Value.ToMB() | measure-object -sum).sum

Информацию по квотам ящика в соответствии с назначенным планом можно вывести так:

Get-EXOMailbox kbuldogov -PropertySets Quota

ProhibitSendQuota            : 99 GB (106,300,440,576 bytes)
ProhibitSendReceiveQuota     : 100 GB (107,374,182,400 bytes)
RecoverableItemsQuota        : 30 GB (32,212,254,720 bytes)
RecoverableItemsWarningQuota : 20 GB (21,474,836,480 bytes)
CalendarLoggingQuota         : 6 GB (6,442,450,944 bytes)
UseDatabaseQuotaDefaults     : False
IssueWarningQuota            : 98 GB (105,226,698,752 bytes)
RulesQuota                   : 256 KB (262,144 bytes)
ArchiveQuota                 : 110 GB (118,111,600,640 bytes)
ArchiveWarningQuota          : 100 GB (107,374,182,400 bytes)

Вы можете включить архивный ящик для пользователя:

Enable-Mailbox -Identity kbuldogov -Archive

Чтобы сделать архив автоматически расширяющимся:

Enable-Mailbox -Identity kbuldogov -AutoExpandingArchive

Вы можете вывести список ящиков с включенным архивом и размер архивных ящиков:

Get-ExoMailbox -Archive | Get-ExoMailboxStatistics |select DisplayName,ItemCount,TotalItemSize