Для работы с датами в Excel в разделе с функциями определена категория «Дата и время». Рассмотрим наиболее распространенные функции в этой категории.
Как Excel обрабатывает время
Программа Excel «воспринимает» дату и время как обычное число. Электронная таблица преобразует подобные данные, приравнивая сутки к единице. В результате значение времени представляет собой долю от единицы. К примеру, 12.00 – это 0,5.
Значение даты электронная таблица преобразует в число, равное количеству дней от 1 января 1900 года (так решили разработчики) до заданной даты. Например, при преобразовании даты 13.04.1987 получается число 31880. То есть от 1.01.1900 прошло 31 880 дней.
Этот принцип лежит в основе расчетов временных данных. Чтобы найти количество дней между двумя датами, достаточно от более позднего временного периода отнять более ранний.
Пример функции ДАТА
Построение значение даты, составляя его из отдельных элементов-чисел.
Синтаксис: год; месяц, день.
Все аргументы обязательные. Их можно задать числами или ссылками на ячейки с соответствующими числовыми данными: для года – от 1900 до 9999; для месяца – от 1 до 12; для дня – от 1 до 31.
Если для аргумента «День» задать большее число (чем количество дней в указанном месяце), то лишние дни перейдут на следующий месяц. Например, указав для декабря 32 дня, получим в результате 1 января.
Пример использования функции:
Зададим большее количество дней для июня:
Примеры использования в качестве аргументов ссылок на ячейки:
Функция РАЗНДАТ в Excel
Возвращает разницу между двумя датами.
Аргументы:
- начальная дата;
- конечная дата;
- код, обозначающий единицы подсчета (дни, месяцы, годы и др.).
Способы измерения интервалов между заданными датами:
- для отображения результата в днях – «d»;
- в месяцах – «m»;
- в годах – «y»;
- в месяцах без учета лет – «ym»;
- в днях без учета месяцев и лет – «md»;
- в днях без учета лет – «yd».
В некоторых версиях Excel при использовании последних двух аргументов («md», «yd») функция может выдать ошибочное значение. Лучше применять альтернативные формулы.
Примеры действия функции РАЗНДАТ:
В версии Excel 2007 данной функции нет в справочнике, но она работает. Хотя результаты лучше проверять, т.к. возможны огрехи.
Функция ГОД в Excel
Возвращает год как целое число (от 1900 до 9999), который соответствует заданной дате. В структуре функции только один аргумент – дата в числовом формате. Аргумент должен быть введен посредством функции ДАТА или представлять результат вычисления других формул.
Пример использования функции ГОД:
Функция МЕСЯЦ в Excel: пример
Возвращает месяц как целое число (от 1 до 12) для заданной в числовом формате даты. Аргумент – дата месяца, который необходимо отобразить, в числовом формате. Даты в текстовом формате функция обрабатывает неправильно.
Примеры использования функции МЕСЯЦ:
Примеры функций ДЕНЬ, ДЕНЬНЕД и НОМНЕДЕЛИ в Excel
Возвращает день как целое число (от 1 до 31) для заданной в числовом формате даты. Аргумент – дата дня, который нужно найти, в числовом формате.
Чтобы вернуть порядковый номер дня недели для указанной даты, можно применить функцию ДЕНЬНЕД:
По умолчанию функция считает воскресенье первым днем недели.
Для отображения порядкового номера недели для указанной даты применяется функция НОМНЕДЕЛИ:
Дата 24.05.2015 приходится на 22 неделю в году. Неделя начинается с воскресенья (по умолчанию).
В качестве второго аргумента указана цифра 2. Поэтому формула считает, что неделя начинается с понедельника (второй день недели).
Скачать примеры функций для работы с датами
Для указания текущей даты используется функция СЕГОДНЯ (не имеет аргументов). Чтобы отобразить текущее время и дату, применяется функция ТДАТА ().
Skip to content
Из этого обзора вы узнаете несколько быстрых и простых способов подсчета, сколько дней проходит между двумя датами в Excel.
Вам интересно, сколько составляет разница в днях, месяцах и годах между двумя датами? Может быть, вам нужно знать количество дней между сегодняшним днем и какой-либо точкой в прошлом или будущем?
Какова бы ни была ваша проблема, один из приведенных ниже примеров в Excel наверняка подскажет вам решение.
- Простой калькулятор дней
- Как рассчитать разницу в днях?
- Расчёт разницы между датами при помощи функции РАЗНДАТ (DATEDIF)
- Разница в днях
- В полных месяцах
- В полных годах
- В полных месяцах без учёта лет
- Разница в днях без учета месяцев и лет
- В днях без учёта лет
- Как посчитать разницу в днях, месяцах и годах
- Подсчёт с помощью функции ДНИ
- Как рассчитать количество дней между сегодняшним днем и другой датой
- Мастер даты и времени — простой способ создавать формулы разницы дат в Excel
Простой калькулятор дней.
Если вы ищете быстрый ответ, просто укажите две даты в соответствующих ячейках, и наш калькулятор покажет вам, сколько суток между ними:
Хотите узнать формулу, которая рассчитала эти результаты? Это так же просто, как =B3-B2:)
Обратите внимание, что нужно четко знать, что именно вы хотите подсчитать: «дни включительно» или «дни между».
Кроме того, прежде чем выполнять операции с датой-временем, нужно установить правильный формат в ячейках вашей таблицы. Чаще всего Эксель сам подбирает нужный формат представления данных, но все же лучше подстраховаться.
Для этого выберите клетку или диапазон ячеек с числами, которые вы хотите представить как даты, и нажмите комбинацию клавиш Ctrl + 1, чтобы открыть диалоговое окно «Формат ячеек». На вкладке «Числовые форматы» в пункте «Дата», выберите подходящий для вас внешний вид в разделе «Тип» и нажмите кнопку «ОК».
Далее вы найдете подробное объяснение того, как работает эта формула, и узнаете несколько других способов вычисления.
Как рассчитать разницу в днях?
Самый простой способ рассчитать дни между датами в Эксель — вычесть одну из другой:
= Более новая — Более старая
Как мы уже сказали ранее, чтобы узнать, сколько времени пройдет в периоде между ячейками В3 и B2, используйте следующую формулу:
=B3 — В2
где В2 — более ранняя, а B3 — более.
Результатом подсчета является целое число, которое представляет количество дней внутри временного интервала.
Однако, будьте здесь внимательны: при подобном подсчете отработанных дней в том случае, если человек работал и в первый, и в последний день, то 1 день будет «потерян». Добавьте в вашу формулу +1 день.
Как работает эта формула?
Как вы, вероятно, знаете, Microsoft Excel хранит даты в виде порядковых номеров, начинающихся с 1 января 1900 года, которому соответствует номер 1. В этой системе 2 января 1900 года сохраняется как число 2, 3 января 1900 года как 3 и так далее. Таким образом, вычитая одну дату из другой, вы фактически вычитаете целые числа, представляющие их.
В нашем примере формула в C5 на самом деле вычитает 43892 (числовое значение 2 марта 2020г.) из 43900 (числовое значение 10 марта 2020г.) и возвращает результат 8 дней.
Положительный момент этого метода в том, что он отлично работает во всех случаях, независимо от того, какая дата старше, а какая новее. Если вы вычитаете более позднюю дату из более ранней, то формула просто возвращает разницу в виде отрицательного числа.
Рассчитать разницу между датами в Excel с помощью РАЗНДАТ (DATEDIF).
Другой способ — как в Экселе посчитать дни в заданном временном интервале — использование функции РАЗНДАТ (в английском варианте – DATEDIF), которая специально разработана для расчета разности во времени и представления её в различных единицах: дни, месяцы и годы.
А вот ее синтаксис:
= РАЗНДАТ(дата_нач; дата_кон; аргумент)
где
дата_нач и дата_кон — две временных отметки, разницу между которыми необходимо рассчитать,
аргумент – указывает, как представить результат; может иметь одно из следующих значений:
- Y Число полных лет.
- M Число полных месяцев.
- D Число дней.
- MD Разница в днях (значения месяца и года не учитываются).
- YM Разница в месяцах (значения дня и года не учитываются).
- YD Разница в днях, игнорируя значения года.
Чтобы получить количество дней между двумя датами, укажите момент начала в первом аргументе, срок окончания во втором, и «d» в последнем третьем:
РАЗНДАТ(дата_нач; дата_кон; «d»)
DATEDIF (start_date, end_date, «d»)
Примечание. РАЗНДАТ (DATEDIF) — недокументированная функция, то есть ее нет в мастере функций в Excel. Вы не сможете ее вставить при помощи кнопки fx или меню Вставка — Функция. Чтобы создать формулу РАЗНДАТ в таблице Экселя, вам нужно вписать ее название руками и ввести все аргументы вручную, подсказок ввода не будет.
В ней вы можете указывать исходные данные различными способами, такими как:
- Ссылки на ячейки. Например, следующая формула вернет количество дней между A3 и B3:
=РАЗНДАТ(A3; B3; «D»)
Текстовые выражения. Excel понимает даты в различных форматах, например, «2 март 2020», «20.03.2020», «20/03/2020», «2020/03/20», «20-03-2020», «2020-03-20» и т.д.
Вот примеры расчета количества дней во временных промежутках:
=РАЗНДАТ(«2 март 2020»; «2020-03-20»; «D»)
=РАЗНДАТ(«02-03-2020»; «20/03/2020»; «D»)
Естественно, эти значения могут быть записаны и в ячейках, а формула на них будет ссылаться.
- Порядковые номера. Поскольку Microsoft Excel хранит каждую дату как порядковый номер, начинающийся с 1 января 1900 года, вы можете поместить числа, соответствующие датам, непосредственно в формулу. Хотя этот метод полностью поддерживается, все же он не является надежным, поскольку нумерация различается в разных компьютерных системах (Windows и MacOS).
В системе дат 1900 года следующая формула является еще одним способом вычисления месяцев по условиям из предыдущего примера (2 марта 2020 года и 10 марта 2020 года):
=РАЗНДАТ(43900; 43892; «D»)
- Результаты выполнения других функций. Например, следующая формула подсчитывает, срок между сегодня (18 марта 2020г.) и 9 мая 2020 года.
=РАЗНДАТ(СЕГОДНЯ(); «9-05-2020»; «D»)
В отличие от операции вычитания, функция РАЗНДАТ может только вычесть более старую дату из более новой, но не наоборот. Если точка начала позже точки окончания, расчет выдает ошибку #ЧИСЛО!, как в строке 4 на скриншоте ниже:
1. Разница в днях.
В нашем примере формула расчета в D3 выглядит следующим образом:
=РАЗНДАТ(A3; B3; «D»)
Обратите также внимание, что при простом вычитании дат, которые также содержат время, мы получаем в результате дробное число. Так произошло в С5 и С6. Что делать с такими дробями – поговорим чуть позже. А вот время здесь просто игнорируется. В этом вы можете убедиться в диапазоне D5:I6.
Аналогичный результат можно получить формулами:
=ЦЕЛОЕ(В2)-ЦЕЛОЕ(А2)
Время, то есть дробная часть, будет отброшено.
Кстати, если нужно подсчитать только рабочие дни, то следует использовать выражение
=ЧИСТРАБДНИ(В2;А2)
Более подробно о расчете рабочих дней читайте здесь.
2. Разница в полных месяцах.
Обращаемся к ячейке Е3:
=РАЗНДАТ(A3;B3;»m»)
Обратите внимание, выражение вернет количество полных месяцев. В нашем примере 13 месяцев и 7 дней «округлены» ровно до 13. И последний день интервала, как мы уже говорили, эта функция не учитывает. В частности,
=РАЗНДАТ(“01.03.2020”;”31.03.2020”;»m»)
возвращает результат 0, так как последний день не включается в расчет. Вы это видите в ячейке E7. Это также будет важно при расчете стажа и отработанного времени. Учитывайте эту особенность и просто добавляйте 1 дополнительный день!
Формула может быть заменена альтернативным выражением:
= 12*(ГОД(B3)-ГОД(A3))- (МЕСЯЦ(A3)-МЕСЯЦ(B3))-(ДЕНЬ(B3)<ДЕНЬ(A3))
3. Разница в полных годах.
Формула в ячейке F3 вернет количество полных лет:
=РАЗНДАТ(A3;B3;»Y»)
Опять же, считается только полный год, остальное отбрасывается.
Ну и альтернативный способ расчета —
= ЕСЛИ(ДАТА(ГОД(B3); МЕСЯЦ(A3);ДЕНЬ(A3))<= B3; ГОД(B3)-ГОД(A3);ГОД(B3)-ГОД(A3)-1)
4. Разница в полных месяцах без учета лет.
Используем в I3 аргумент «YM».
=РАЗНДАТ(A3;B3;»YM»)
Второй параметр и конечная точка у нас – 10.04.2020 г. Поскольку годы мы здесь игнорируем, то год первого параметра также становится 2020. И мы теперь сравниваем 10.04.2020 и 2.03.2020г.
Результат – 1 полный месяц.
А вот если начало, предположим, будет 01.09.2015г.? Ведь ее нельзя модифицировать до 01.09.2020, поскольку тогда функция выдаст ошибку. И программа ее меняет на 01.09.2019. Результат здесь – 7 полных месяцев.
Я очень сомневаюсь, что кто-то будет проводить подобный расчет. Но он нам будет нужен, чтобы подсчитать количество дней, месяцев и лет между двумя точками. Об этом мы поговорим чуть ниже.
Ну и альтернативный расчет –
=ОСТАТ((12*(ГОД(B3)-ГОД(A3))- (МЕСЯЦ(A3)-МЕСЯЦ(B3))-(ДЕНЬ(B3)<ДЕНЬ(A3)))/12)
5. Разница в днях без учета месяцев и лет.
Здесь немного сложнее. Итак, в G3 пишем:
=РАЗНДАТ(A3;B3;»MD»)
Разберем, как получен результат в G3. Поскольку для нас не важны месяц и год, мы в начальной дате меняем их на текущие. То есть вместо 02.03.2019 рассматриваем 02.04.2020. Сравниваем с 10.04.2020 и получаем 8 дней. Есть ли в таком результате смысл? Вряд ли. Поэтому и не рекомендуется применение этого аргумента как отдельного расчета.
Быть может, поэтому РАЗНДАТ и нет в списке официальных функций Excel.
6. Разница в днях без учета лет.
То же самое, что и в предыдущем аргументе. Считаем количество суток между двумя точками без учета лет.
=РАЗНДАТ(A3;B3;»YD»)
Для начального момента — 02.03.2019 и конечного – 10.04.2020, разница в 39 дней выглядит явной ошибкой. Аналогично – между 01.09.2015 и 10.04.2020 совсем не 222 дня.
Следовательно, использование этого аргумента также не рекомендуем.
А зачем же всё это нужно? Ответ читайте в следующем разделе.
Как посчитать разницу в днях, месяцах и годах.
Чтобы подсчитать, сколько полных лет, месяцев и дней составляет разница «от» и «до» с использованием одной формулы, вы просто объединяете три функции в одно выражение:
=РАЗНДАТ(B2;B3;»Y»)&» лет, «&РАЗНДАТ(B2;B3;»YM»)&» месяцев, «&РАЗНДАТ(B2;B3;»MD»)&» дней»
Если вы не хотите отображать нулевые значения лет, месяцев и дней, то выражение можно изменить, добавив условие ЕСЛИ:
=ЕСЛИ(РАЗНДАТ(B2;B3;»Y»)>0;РАЗНДАТ(B2;B3;»Y»)&» лет «;»»)&ЕСЛИ(РАЗНДАТ(B2;B3;»YM»)>0;РАЗНДАТ(B2;B3;»YM»)&» месяцев «;»»)&ЕСЛИ(РАЗНДАТ(B2;B3;»MD»)>0;РАЗНДАТ(B2;B3;»MD»)&» дней»;»»)
Более подробно об условиях и функции ЕСЛИ читайте здесь.
А вот еще один более сложный, но зато более универсальный вариант расчета разницы в днях, месяцах и годах с учетом склонений и падежей:
=ЕСЛИ(РАЗНДАТ(B2;B3;»y»);РАЗНДАТ(B2;B3;»y»)&» «&ТЕКСТ(ОСТАТ(МАКС(ОСТАТ(РАЗНДАТ(B2;B3;»y»)-11;100);9);10);»[<1]год;[<4]года;лет»)&» «;)& ЕСЛИ(РАЗНДАТ(B2;B3;»ym»);РАЗНДАТ(B2;B3;»ym»)&» меся»&ТЕКСТ(ОСТАТ(РАЗНДАТ(B2;B3;»ym»)-1; 11);»[<1]ц;[<4]ца;цев»)&» «;)& ЕСЛИ(РАЗНДАТ(B2;B3;»md»)>0;РАЗНДАТ(B2;B3;»md»)&» д»&ТЕКСТ(ОСТАТ(МАКС(ОСТАТ(РАЗНДАТ(B2;B3;»md»)-11;100);9); 10);»[<1]ень;[<4]ня;ней»);)
Выглядит угрожающе, но зато работает.
Подсчет с помощью функции ДНИ
У пользователей Excel 2013 и 2016 есть еще один удивительно простой способ посчитать количество дней во временном интервале — функция ДНИ.
ДНИ (дата_окончания; дата_начала)
Обратите внимание, что по сравнению с РАЗНДАТ, функция ДНИ требует указания дат в обратном порядке.
Итак, наше выражение принимает вид:
=ДНИ(B3;A3)
Как и обычное вычитание, оно возвращает разницу в виде положительного или отрицательного числа, в зависимости от того, больше или меньше срок окончания, чем начало:
Думаю, в большинстве случаев можно использовать простое вычитание. Возможно, при этом только нужно будет изменить формат ячейки, убрав дробную часть.
Как рассчитать количество дней между сегодня и другой датой.
Для этого расчета вы можете использовать любую из формул, описанных выше, и применить функцию СЕГОДНЯ (TODAY в английском варианте) в качестве одного из аргументов.
Чтобы рассчитать количество прошедших дней с определенного момента, то есть между прошлым и сегодняшним днем:
=СЕГОДНЯ() – Дата_в_прошлом
Для подсчета количества дней, оставшихся до наступления какого-то события, то есть между будущим временем и сегодняшним днем:
=Дата_в_будущем — СЕГОДНЯ()
В качестве примера, давайте посчитаем разницу между текущим моментом времени и более ранним — в A4 (сегодня 18 марта 2020г.):
=СЕГОДНЯ()–A3
А теперь давайте выясним, сколько осталось от сегодняшнего дня (18.03.2020г.) до более позднего срока:
Ну а если не менять выражение по сравнению с предыдущим расчетом, то просто получите отрицательное количество дней.
Мастер даты и времени — простой способ создавать формулы разницы дат в Excel
Как показано в первой части этого руководства, функция РАЗНДАТ (DATEDIF) — довольно универсальная, подходящая для самых разных целей. Однако есть один существенный недостаток — она не документирована Microsoft, то есть вы не найдете РАЗНДАТ в списке функций и не увидите всплывающих подсказок для аргументов, когда начнете вводить формулу в ячейку. Чтобы иметь возможность использовать функцию РАЗНДАТ в своих таблицах, вы должны запомнить ее синтаксис и ввести все аргументы вручную, что может занять много времени и привести к ошибкам, особенно у начинающих.
Надстройка Ultimate Suite радикально меняет это положение, поскольку там имеется мастер даты и времени, который может мгновенно создать практически любую формулу разницы дат. Если вы не уверены, какую формулу использовать, позвольте мастеру даты и времени вычислить количество дней между двумя датами за вас Вот каким образом это можно сделать:
- Выберите ячейку, в которую вы хотите вставить формулу.
- Перейдите на вкладку Ablebits Tools и нажмите кнопку Мастер даты и времени (Date & Time Wizard).
- Появится диалоговое окно мастера даты и времени, где вы переходите на вкладку «Разница (Difference)» и вводите необходимые данные для расчёта:
- Щелкните поле Дата 1 и выберите ячейку, содержащую первую дату.
- Щелкните поле Дата 2 и укажите ячейку со второй датой.
- Выберите желаемую единицу или комбинацию единиц времени из раскрывающегося меню «Разница в (Difference in)» . При этом программа позволяет предварительно просмотреть результат в поле и формулу в ячейке.
Инструмент может рассчитать разницу между двумя датами в 15 форматах:
- Годы
- Месяцы
- Недели
- Дни
- Годы + месяцы
- Годы + недели
- Годы + дни
- Месяцы + недели
- Месяцы + дни
- Недели + дни
- Годы + месяцы + недели
- Годы + месяцы + дни
- Годы + недели + дни
- Месяцы + недели + дни
- Годы + месяцы + недели + дни
- Если вас устраивает то, что вы увидели, нажмите кнопку «Вставить формулу (Insert Formula)», в противном случае попробуйте другие единицы измерения.
После того, как формула вставлена в выбранную ячейку, вы можете скопировать ее вниз по столбцу, как обычно дважды щелкнув или перетащив маркер заполнения.
К сожалению, метки даты и времени вставляются по-английски. Однако, поскольку надстройка формирует для вас не текст, а формулу расчета (что вы и видите на скриншоте), то откорректировать формулу и пользоваться в дальнейшем ее русской версией не слишком сложно.
Да и вряд ли вы самостоятельно напишете такую сложную конструкцию 😊
Для наиболее удобного представления результатов доступно еще несколько дополнительных опций:
- Исключить годы и / или месяцы из расчетов. (Годы и / или месяцы просто будут отброшены).
- Показывать или не показывать текстовые метки времени, такие как дни, месяцы, недели и годы .
- Показывать или не показывать нулевые единицы (0 месяцев, например) .
- Возвращает результаты как отрицательные значения, если Дата 1 (дата начала) больше, чем Дата 2 (дата окончания). Думаю, вы сталкивались с ситуацией, когда попытка вычесть из более ранней даты более позднюю приводила к ошибке. Здесь вы просто получите отрицательную разность.
Более подробная информация доступна здесь.
Преимущества использования мастера формул даты и времени
Помимо скорости и простоты, Мастер даты и времени предоставляет еще несколько преимуществ:
- В отличие от обычной формулы РАЗНДАТ, для формулы, созданной мастером, не важно, какая из двух дат меньше, а какая больше. Разница всегда рассчитывается идеально, даже если Дата 1 (дата начала) больше, чем Дата 2 (дата окончания).
- Мастер поддерживает все возможные единицы измерения (дни, недели, месяцы и годы) и позволяет вам выбирать подходящий вариант из 11 различных комбинаций этих единиц.
- Формулы, которые мастер создает для вас, являются обычными формулами Excel, поэтому вы можете редактировать, копировать или перемещать их как обычно. Вы также можете поделиться своими таблицами с другими людьми, и все формулы останутся на своих местах, даже если у кого-то нет Ultimate Suite в их Excel.
Если вам интересно протестировать этот калькулятор дат, а также открыть для себя еще 60 надстроек для упрощения работы и экономии времени в Excel, то можете загрузить пробную версию Ultimate Suite. Если вам понравились инструменты и вы решили купить лицензию, не пропустите это специальное предложение для читателей нашего сайта.
Думаю, теперь операции с датами стали для вас намного проще и понятнее. Если вы не нашли ответ на интересующий вас вопрос, ознакомьтесь с дополнительными материалами, ссылки на которые вы видите чуть ниже. Или напишите нам в комментариях – постараемся ответить.
Также рекомендуем статьи о работе с датами:
Как перевести время в число — В статье рассмотрены различные способы преобразования времени в десятичное число в Excel. Вы найдете множество формул для преобразования времени в часы, минуты или секунды. Поскольку Microsoft Excel использует числовую систему для работы с временем, вы можете… 
Формат времени в Excel — Вы узнаете об особенностях формата времени Excel, как записать его в часах, минутах или секундах, как перевести в число или текст, а также о том, как добавить время с помощью… 
Как вывести месяц из даты — На примерах мы покажем, как получить месяц из даты в таблицах Excel, преобразовать число в его название и наоборот, а также многое другое. Думаю, вы уже знаете, что дата в… 
Как быстро вставить сегодняшнюю дату в Excel? — Это руководство показывает различные способы ввода дат в Excel. Узнайте, как вставить сегодняшнюю дату и время в виде статической метки времени или динамических значений, как автоматически заполнять столбец или строку… 
Количество рабочих дней между двумя датами в Excel — Довольно распространенная задача: определить количество рабочих дней в период между двумя датами – это частный случай расчета числа дней, который мы уже рассматривали ранее. Тем не менее, в Excel для…
Excel для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Excel для Интернета Excel 2021 Excel 2021 для Mac Excel 2019 Excel 2019 для Mac Excel 2016 Excel 2016 для Mac Excel 2013 SharePoint Foundation 2010 Excel 2010 SharePoint Server 2010 Excel 2007 Excel для Mac 2011 Excel Starter 2010 Windows SharePoint Services 3.0 Еще…Меньше
Вычисляет количество дней, месяцев или лет между двумя датами.
Предупреждение: Функция РАЗНДАТ предлагается в Excel для поддержки старых книг Lotus 1-2-3. В некоторых ситуациях она может выдавать неправильные результаты. Дополнительные сведения см. в разделе «Известные проблемы» в этой статье.
Синтаксис
РАЗНДАТ(нач_дата,кон_дата,единица)
|
Аргумент |
Описание |
||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
|
start_date Обязательный |
Дата, которая представляет первую или даты начала заданного периода. Даты можно вводить в виде текстовых строк в кавычках (например, «30.1.2001»), в виде порядковых номеров (например, 36921 представляет 30 января 2001 г., если используется система дат 1900) или как результаты вычисления других формул или функций (например ДАТАЗНАЧ(«30.1.2001»)). |
||||||||||||||
|
end_date Обязательный |
Дата окончания периода. |
||||||||||||||
|
Единица |
Тип возвращаемой информации, где:
|
Замечания
-
Даты хранятся в виде последовательных чисел, что позволяет использовать их в вычислениях. По умолчанию дате 1 января 1900 года соответствует номер 1, а 1 января 2008 года — 39448, так как интервал между этими датами составляет 39 447 дней.
-
Функция РАЗНДАТ полезна в формулах расчета возраста.
-
Если онtart_date больше, чем end_date,результат будет #NUM!.
Примеры
|
нач_дата |
кон_дата |
Формула |
Описание (результат) |
|
1.1.2001 |
1.1.2003 |
=РАЗНДАТ(нач_дата,кон_дата,»Y») |
Два полных года в периоде (2). |
|
1.6.2001 |
15.8.2002 |
=РАЗНДАТ(нач_дата,кон_дата,»D») |
440 дней между 1 июня 2001 г. и 15 августа 2002 г. (440) |
|
1.6.2001 |
15.8.2002 |
=РАЗНДАТ(нач_дата,кон_дата,»YD») |
75 дней между 1 июня и 15 августа без учета годов дат (75) |
Известные проблемы
При использовании аргумента «MD» результатом может быть отрицательное число, нуль или неверное значение. Если вы пытаетесь вычислить оставшиеся дни после последнего полного месяца, вот как можно это сделать:
Эта формула вычитает первый день окончания месяца (01.05.2016) из исходной даты окончания в ячейке E17 (06.05.2016). Вот как это делается: сначала функция ДАТА создает дату 01.05.2016. Она создается с помощью года в ячейке E17 и месяца в ячейке E17. 1 обозначает первый день месяца. Результатом функции ДАТА будет 01.05.2016. Затем мы вычитаем эту дату из исходной даты окончания в ячейке E17 (06.05.2016), в результате чего получается 5 дней.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.
См. также
Функции Excel (по алфавиту)
Функции Excel (по категориям)
Рекомендации, позволяющие избежать появления неработающих формул
Нужна дополнительная помощь?
Нужны дополнительные параметры?
Изучите преимущества подписки, просмотрите учебные курсы, узнайте, как защитить свое устройство и т. д.
В сообществах можно задавать вопросы и отвечать на них, отправлять отзывы и консультироваться с экспертами разных профилей.
На чтение 5 мин Просмотров 2.5к. Опубликовано 27.02.2022
Итак, мы имеем несколько серьезных функций, для того чтобы рассчитать кол-во дней между двумя датами, причем с разными параметрами (такими как выходные дни, праздники и так далее).
В этой статье я продемонстрирую вам разные ситуации, где нужно посчитать кол-во дней между датами. Все они будут с разными «уклонами», в одной ситуации нужно посчитать без выходных, в другой количество понедельников и так далее.
Содержание
- Стандартный расчет количества дней
- С помощью функции ДНИ
- С помощью функции РАЗНДАТ
- Расчет кол-ва рабочих дней
- Расчет кол-ва неполных рабочих дней между двумя датами
- Количество понедельников между двумя датами
Стандартный расчет количества дней
Итак, в Excel есть две функции для вычисления кол-ва дней.
С помощью функции ДНИ
Чтобы получить результат от функции нам понадобится дата начала и дата конца.
Итак, вы указываете эти две даты в аргументах функции и получаете количество дней между ними.
Хороший пример вы можете видеть на картинке ниже:
Используем эту формулу:
=ДНИ(B2;B1) 
Также вы можете вручную прописать даты в функции (без указания ячеек), но тогда вам нужно заключить их в кавычки.
Эта функция вычислит количество дней между этими датами, но если вы хотите чтобы расчет велся «включительно» с датами начала и конца, то добавьте к результату + 1 (просто пропишите это в функции).
С помощью функции РАЗНДАТ
Эта функция аналогична, её отличие в том, что можно указать больше параметров. То есть больше «подстроить» под ситуацию.
Также можно вычислить кол-во месяцев или лет между датами.
Допустим, мы имеем то что указано на картинке ниже:
Пропишем формулу:
=РАЗНДАТ(B1;B2;"D") Эта функция использует три наших аргумента:
- Дата начала — B1
- Дата окончания — B2
- «D» — текстовая строка
Важный момент: этой функции не будет в подсказке при написании названия функции, т.е. если вы будете писать РАЗНДАТ, Excel будет вести себя так, как будто он не знает что это за функция, но это не так.
Функция РАЗНДАТ больше подходит для ситуаций, когда нужно вычислить кол-во лет или месяцев между датами, в других ситуациях удобнее применять ДНИ (функцию).
Вот формула, которая даст результат по месяцам, которые будут между датами:
=РАЗНДАТ(B1;B2;"M") А эта формула, тоже самое что и прошлая, только вычисляет кол-во лет:
=РАЗНДАТ(B1;B2;"Y") Расчет кол-ва рабочих дней
Итак, рабочие дни можно вычислить двумя способами:
- Функция Excel ЧИСТРАБДНИ — ее следует использовать, если выходные дни — суббота и воскресенье.
- Функция Excel ЧИСТРАБДНИ.МЕЖД — используйте ее, когда выходные дни отличаются от субботы и воскресенья.
Сначала быстро рассмотрим синтаксис и аргументы фунции ЧИСТРАБДНИ.
Функция Excel ЧИСТРАБДНИ
=ЧИСТРАБДНИ(нач_дата, конеч_дата, [праздники])
- нач_дата — это дата начала отсчета.
- end_date — это конечная дата отсчета.
- [праздники] — (Необязательно) Отдельная дата или диапазон дат, которые не будут учитываться в расчетах.
Посмотрим на стандартный пример, когда нужно посчитать кол-во рабочих дней.
Мы будем использовать эту формулу:
=ЧИСТРАБДНИ(B2;C2;$F$2:$F$6) 
Такая вариация этой функции даст то что вам нужно, если вам нужно посчитать рабочие дни без субботы и воскресенья.
Но бывают и другие ситуации, к примеру, в разных странах выходные на неделе строятся по-разному, это может быть пятница и так далее.
Именно для таких ситуаций и появилась функция ЧИСТРАБДНИ.МЕЖД.
Посмотрим что из себя представляет эта функция.
Функция Excel ЧИСТРАБДНИ.МЕЖД
=ЧИСТРАБДНИ.МЕЖД(нач_дата; конеч_дата; [выходные]; [праздники])
- нач_дата — значение даты, представляющее собой начальную дату.
- конеч_дата — значение даты, представляющее дату окончания.
- [нерабочие дни] — (Необязательно) в этом аргументе указываются исключительные дни(праздники и т.д.), если аргумента не будет, выходные останутся по-стандарту(суббота и воскресенье).
А сейчас, попробуем посчитать кол-во рабочих дней, если выходными будут пятница и суббота.
Допустим, таблица такая же как и в прошлом примере:
Будем использовать формулу:
=ЧИСТРАБДНИ.МЕЖД(B2;C2;7;$F$2:$F$6) 3 аргумент в функции сообщает Excel, что пятница и суббота выходные.
Также, мы можем использовать ЧИСТРАБДНИ.МЕЖД для расчета выходных между двумя датами.
Она конечно вычисляет кол-во рабочих дней, но мы можем адаптировать это «под себя».
Допустим, таблица все та же:
Формула, которая нам подойдет:
=ДНИ(C2;B2)+1-РАЗНДАТ(B2;C2)
Расчет кол-ва неполных рабочих дней между двумя датами
Также, к примеру, можно использовать эту же функцию для расчета неполных рабочих дней.
Допустим, у нас есть похожая таблица с данными:
Формула, для нашего случая, будет такой:
=ЧИСТРАБДНИ.МЕЖД($B$3;$C$3;"1010111";$E$3:$E$7) 
Для обозначения выходных дней, мы использовали «1010111».
- 0 — рабочий день
- 1 — неполный рабочий день
Первая цифра из этого числа — понедельник, последняя — воскресенье
Грубо говоря, «0000011» значит, что с понедельника по пятницу — рабочие дни, а суббота и воскресенье — нерабочие (выходные).
По той же логике, «1010111» означает, что только вторник и четверг являются рабочими, а остальные 5 дней — нерабочими.
Если вам нужно исключить какие-то дни из расчетов, можете исключать их таким образом.
Количество понедельников между двумя датами
Для поиска количества понедельников мы можем использовать ту же логику, которая использовалась выше при подсчете неполных рабочих дней.
Функция, которая выведет кол-во понедельников:
=ЧИСТРАБДНИ(B2;C2;"0111111") 
В этой формуле «0» означает рабочий день, а «1» — нерабочий день.
Формула рассчитывает количество рабочих дней, с учетом того что единственный рабочий день — это понедельник.
Аналогичным образом можно рассчитать количество любых, интересующих вас дней, между двумя датами.
Довольно часто при работе датами в таблице Эксель возникает необходимость определения временного промежутка между ними, который измеряется в днях. В Excel существуют различные способы для выполнения данной задачи. Давайте рассмотрим их.
Содержание
- Расчет разности дат
- Метод 1: использование формулы вычитания
- Метод 2: функция РАЗНДАТ
- Метод 3: функция ЧИСТРАБДНИ для определения количества рабочих дней
- Заключение
Расчет разности дат
Для корректной работы с датами сперва нужно задать ячейкам соответствующий формат. В противном случае возможны проблемы с корректным отображением дат, что сделает невозможным их дальнейшую обработку.
На самом деле Эксель способен самостоятельно определять формат ячейки после ввода в нее информации. Но этот механизм не всегда срабатывает как надо, поэтому стоит заранее самостоятельно настроить формат ячеек или проверить, правильно ли его определила программа.
- Для начала выделяем целевой диапазон ячеек, воспользовавшись зажатой левой кнопкой мыши.
- Щелкаем по выделенной области правой кнопкой мыши и в открывшемся контекстном меню выбираем команду “Формат ячеек“. Аналогичного результата можно добиться, используя комбинацию клавиш Ctrl+1.
- Перед нами окно настроек формата ячеек:
- по умолчанию мы должны оказаться во вкладке “Число” (если это не так, переключаемся в нее);
- в списке “Числовые форматы” находим позицию “Дата” и кликаем на нее;
- в поле “Тип” выбираем нужный образец представления данных, в соответствии с которым они будут отображаться на листе;
- нажимаем OK.
- Теперь все значения, вводимые в ячейки выделенной области будут восприниматься программой как данные в формате “Дата“.
Метод 1: использование формулы вычитания
Начнем, пожалуй, с самого простого способа – вычитания двух дат, представленного в виде обычной формулы.
- Вносим две даты, между которыми будем определять разницу в днях, в две разные ячейки отформатированного ранее диапазона.
- Теперь выделим ячейку, в которой планируем отобразить результат нашего вычисления.ВАЖНО: Количество дней обозначается простым целым числом, следовательно, ячейка для его вывода должна иметь отличный от “Дата” формат, а именно – “Общий“. В противном случае полученный результат будет отображаться в формате даты, что не позволит оценить корректность проведенных вычислений. Для определения текущего формата ячейки достаточно взглянуть на соответствующее поле, расположенное в разделе инструментов “Число” на ленте вкладки “Главная“.
- В нашем случае установлено значение “Дата“. Для его изменения вновь вызываем окно формата ячеек и по описанному выше алгоритму устанавливаем числовой формат “Общий“. Для сохранения изменений жмем ОК.
- Теперь можно переходить непосредственно к вычислениям:
- в итоговую ячейку вводим знак “=“;
- кликаем по ячейке с конечной датой (более поздней);
- вводим с клавиатуры символ “–” (знак минус);
- кликаем по ячейке с начальной датой.
- Для получения результата жмем клавишу Enter. В итоге получаем целое число – количество дней между двумя датами.
ВАЖНО: Количество дней обозначается простым целым числом, следовательно, ячейка для его вывода должна иметь отличный от “Дата” формат, а именно – “Общий“. В противном случае полученный результат будет отображаться в формате даты, что не позволит оценить корректность проведенных вычислений. Для определения текущего формата ячейки достаточно взглянуть на соответствующее поле, расположенное в разделе инструментов “Число” на ленте вкладки “Главная“.
Метод 2: функция РАЗНДАТ
Следующий способ – это определение разницы между двумя датами при помощи функции РАЗНДАТ.
Функция имеет следующий синтаксис: =РАЗНДАТ(начальная_дата;конечная_дата;единица).
Если с двумя первыми аргументами все понятно – их суть соответствует названию, то на третьем (“единица“) стоит остановиться подробнее, так как именно он позволяет варьировать результат использования функции, выбирая единицу расчета разницы между датами:
- “d” — количество дней между датами;
- “m” — количество полных месяцев между датами;
- “y” — количество полных лет между датами;
- “YM” — разница между датами в месяцах;
- “MD” — разница между датами в днях, без учета месяцев и лет;
- “YD” — разница между датами в днях, без учета лет.
В нашем случае покажем пример использование аргумента “YD”, так как целью расчета является определение количества дней между датами в пределах года.
Основное отличие от простого вычитания одной даты из другой – в порядке следования аргументов функции: в качестве первого аргумента выбирается начальная (более ранняя дата), а в качестве второго – конечная (более поздняя). Опишем ниже алгоритм вычислений.
- Выбираем целевую ячейку, проверяем ее формат по способу, описанному выше.
- Описываемая функция отсутствует в Мастере функций, поэтому вводим ее в ячейку вручную, строго придерживаясь синтаксиса.
- Жмем Enter и проверяем полученный результат. Как мы видим, он аналогичен тому, который мы получили, используя простую формулу вычитания. Значит все сделано верно.
Метод 3: функция ЧИСТРАБДНИ для определения количества рабочих дней
Третий описываемый метод позволяет вычислить количество дней с дополнительным условием – исключением из него нерабочих (выходных и праздничных) дней.
В данном методе используется функция ЧИСТРАБДНИ со следующим синтаксисом: =ЧИСТРАБДНИ(нач_дата;кон_дата;[праздники]).
Первые два аргумента аналогичны функции РАЗНДАТ. Последний аргумент является опциональным, то есть функция будет работать и без его указания. Однако именно он позволяет учесть в критериях вычисления нерабочие праздничные дни, так как по умолчанию из общего количества уберутся только субботы и воскресенья.
Приступаем к вычислениям:
- Так как описываемая функция присутствует в списке Мастера функций, воспользуемся им для большей наглядности: встаем на ячейку, куда будем выводить результат и щелкаем по кнопке “Вставить функцию” (fx), расположенной слева от строки формул.
- В открывшемся окне Мастера функций:
- выбираем категорию “Полный алфавитный перечень”;
- находим и кликаем в списке операторов по строке “ЧИСТРАБДНИ”;
- нажимаем ОК.
- Перед нами появится окно аргументов функции. Здесь можно ввести адреса ячеек вручную или, находясь в поле для заполнения значений аргумента, кликнуть по нужной ячейке на листе. Выбрав начальную и конечную дату, а также указав праздничный день (адрес ячейки), нажимаем ОК.
- Предположим, в этот раз мы заранее не задали формат итоговой ячейки как “Общий”. Тогда мы получим результат, отображающийся в виде даты.
- Следовательно, необходимо снова проверить формат по алгоритму, описанному выше и изменить его на “Общий”.
Заключение
С помощью описанных выше методов можно достаточно легко посчитать количество дней между двумя датами, как с наличием дополнительных критериев, так и без них. Формула вычитания и функция РАЗНДАТ прекрасно подойдут для простого подсчета дней, а функция ЧИСТРАБДНИ поможет с расчетом количества именно рабочих дней между датами. Окончательный выбор зависит от поставленной перед пользователем задачи.