Как найти организатора для свадьбы

1.  Опыт

Посмотри сайт свадебного организатора, портфолио и даты загрузки снимков и постов – чем больше опыт специалиста, тем увереннее он себя чувствует в решении форс-мажорных ситуаций. Опытный специалист отлично знает свадебный рынок, подводные камни, современные тенденции, минусы всех банкетных площадок. Организатор, которые работает в свадебной сфере несколько лет сможет собирать хорошую команду профессионалов, грамотно распределять бюджет и спланировать тайминг.

Что должен знать ваш свадебный организатор: 8 вопросов для обсуждения

2.  Портфолио и страницы в социальных сетях

Внимательно просмотри рабочую и личную страничку специалиста в социальных сетях. Изучая свадьбы в портфолио постарайся понять — насколько они нравятся тебе по ощущениям и стилистике. Если работы, созданные организатором, вызывают противоречивые чувства — лучше отказаться от услуг такого специалиста. Снимки прошедших свадеб должны вызывать предвкушение и восхищение! Прочитай тексты и посты в социальных сетях – по ним можно многое понять о принципах работы и личных взглядах специалиста.

3.  Профессиональные качества.

Прежде всего, свадебный организатор должен быть профессионалом своего дела. Специалист должен знать ответы на все твои вопросы касаемо свадьбы и создавать чувство уверенности и спокойствия. Ты можешь обратить внимание на публикации в журналах и свадебных изданиях. А награды за участие в конкурсах могут показать, что специалист имеет хорошую репутацию и опыт.

Нужен ли вам организатор? 8 причин ответить «да»

4.  Стоимость услуг и ценовой сегмент.

Прежде чем назначить встречу с организатором – уточни по телефону или в личной переписке информацию о стоимости работы и средних бюджетах, с которыми он работает. Не стесняйся озвучить сумму, которую ты выделила на организацию праздника. Профессиональный специалист, работающий в нужном ценовом сегменте, лучшим образом распределит бюджет и поможет сэкономить на ненужных тратах.

Очень важно на первом этапе узнать среднюю стоимость за услуги других свадебных подрядчиков, с которыми работает организатор. Чаще всего стоимость организации свадьбы составляет 10% от общего свадебного бюджета.

5.  Личная встреча

Запишись на первую встречу-консультацию, и постарайся заранее подготовить интересующие тебя вопросы. Личное общение необходимо, ведь впереди тебя ждут месяцы совместной подготовки, тонны личных переписок и звонков. Важно, чтобы тебе было легко и приятно находиться рядом с организатором. Постарайся понять, насколько специалист подготовился к встрече, уловил ли твои пожелания и способен ли снять все волнения и переживания.

Вопросы, которые стоит обсудить на первой встрече:

6.  Отзывы

Свадебный организатор – ключевой специалист в создании свадьбы, от его работы зависит очень многое. Постарайся как можно тщательнее изучить отзывы о работе специалиста не только на его сайте, но и на других интернет ресурсах: в социальных сетях, на свадебных форумах и порталах. Ты можешь написать прошлым клиентам организатора и спросить остались ли они довольны его работой. Счастливые клиенты точно не откажут поделиться впечатлениями.

7.  Работа по договору

Грамотный договор в двух экземплярах – показатель ответственности и профессионализма свадебного организатора. Запомни, предоплата и договор — это гарантии не только свадебного специалиста, но и твои тоже.

Внимательно читай договор и обрати внимание, чтобы документ содержал следующую информацию: стоимость услуги, сумма предоплаты, гарантии, алгоритм действий на случай форс-мажорных ситуаций, права и обязанности специалиста и заказчика, личные данные и адрес подрядчика, условия расторжения договора и возврата суммы аванса.

@peonystudio, @antonovakseniya

Свадебные организаторы — это люди, которым вы расскажете о своих мечтах и желаниях, а затем перестанете переживать, как их исполнить. Как бы ни хотелось, чтобы вашу свадьбу снимал конкретный фотограф, как бы ни нравилось платье, висящее в «сохраненках» инстаграма уже второй год, начинать важно именно с выбора агентства. Поэтапно рассказываем, как его найти и как с ним работать.

Зачем нужно агентство и можно ли без него

По сути, самой организацией мероприятия занимается именно свадебное агентство. Разработать концепцию, которая бы раскрывала индивидуальность пары, найти подходящие локации, предложить подрядчиков, которые смогут реализовать идею в лучшем виде — это только небольшая часть их задач. А еще все переговоры, расчеты, координация между разными профессионалами, всевозможные нюансы и планы Б, и, конечно, поддержка пары.

 @dariafilippova_photo

В начале подготовки многие невесты задаются вопросом, можно ли организовать свадьбу без агентства. Теоретически, конечно, можно, и практически, скорее всего, получится — особенно если это камерное мероприятие. Другой вопрос, насколько красивой, концептуальной, продуманной и приятной будет такая свадьба. А еще — чего эта самостоятельная подготовка будет стоить и в материальном, и в эмоциональном плане. Организовывать свадьбу тяжело, тем более невестам, у которых в отличие от агентства зачастую нет знания рынка, практического опыта, творческого видения, связей с лучшими профессионалами и целой командой специалистов. Намного приятнее доверить весь труд знающим людям, а самой обсуждать с ними свои пожелания и выбирать из предложенных вариантов.

Если вы решились провести свадьбу без организатора, вам стоит пригласить хотя бы координатора — этот специалист будет на протяжении всего мероприятия контролировать процесс и решать текущие вопросы, чтобы вы сами могли отдыхать. Найти стулья для музыкантов, принять доставку торта, расставить букеты по вазам, подсказать гостям, как пройти к зоне церемонии и многие другие мелочи — отдайте все это в ведение координатора.

 @flordeharinapr, @bringmesomewherenice

Как проходит работа с организатором

1. Вы отбираете несколько агентств и связываетесь с ними, выбираете одно после личной встречи.

2. Утверждаете с агентством концепцию и смету вашей свадьбы.

3. Вместе с организатором выбираете площадку и команду профессионалов, утверждаете список гостей, рассылаете приглашения, а также решаете текущие вопросы, возникающие в процессе подготовки.

4. В день свадьбы организатор или сотрудники агентства контролируют, чтобы все прошло идеально, находясь с вами с утра до вечера.

5. После торжества, в зависимости от условий договора, агентство может передавать вам фотографии и видео со свадьбы. 

@tobelove_wedding, @romanivanov_photo

Где и как смотреть портфолио

Посмотрите проекты, которые агентство уже реализовывало. Ориентируйтесь больше на инстаграм, чем на сайты: многие агентства не так часто их обновляют. Наверняка сейчас вы уже примерно понимаете, что нравится вам больше — дерзкая свадебная вечеринка под открытым небом или камерный ужин при свечах в интерьерах XIX века. Поищите в портфолио агентства что-то похожее на свадьбу вашей мечты и посмотрите, нравится ли вам исполнение. Любой профессиональный организатор способен сделать свадьбу в новом для него формате, но зачем эти эксперименты вам?

Агентство может специализироваться на:

— масштабных торжествах с приглашенными звездами и насыщенной шоу-программой;

— камерных свадьбах, где акцент сделан на уникальность пары;

— выездных свадьбах-путешествиях;

— свадьбах в стиле вечеринки или летнего фестиваля, с флешмобами и современными технологиями.

За вечеринкой лучше идти к тем, кто показывает в своем инстаграме рок-н-ролльную стилистику, неоновый декор и интерактивные зоны для гостей, за классическим банкетом — к тем, кто делает акцент на любви, семейных ценностях и эстетике.

 @joeyandjase

Где смотреть условия работы

Очертив круг агентств, чьи свадьбы вам нравятся, нужно изучить нюансы их работы. Как правило, ответы на эти вопросы есть на сайте агентства в разделе FAQ. Если нет, советуем писать организаторам по почте или в мессенджеры: так вся переписка и условия останутся у вас в письменном виде, и вы ничего не забудете. Перед тем как начинать работать с агентством, убедитесь, что вы знаете:

1) Есть ли у организаторов минимальный бюджет?

2) Они работают за фиксированную оплату или за процент от стоимости всего торжества?

3) Составляют ли договор и занимаются ли заключением договоров с другими профессионалами, задействованными на свадьбе? Может, они сами еще и декором занимаются?

4) Показывают ли смету?

@now_family_, @antonovakseniya

Что обсудить перед личной встречей

С теми, чьи условия вас устроили, пора связаться. Напишите организаторам, когда вы планируете свадьбу, на сколько гостей, какой вам нравится формат, примерные рамки бюджета и другие важные для вас детали. Менеджер агентства, скорее всего, сразу поймет и честно скажет, насколько соотносятся ваши пожелания с реальностью.

Есть смысл обсудить:

— Какую свадьбу можно успеть организовать в эти сроки — как правило, на организацию масштабного торжества требуется больше времени.

— Какой отпечаток на ваше торжество наложит сезонность — к летним свадьбам лучше начинать готовиться как можно раньше, а в несезон это не так важно.

— Какие шаги на пути к идеальной свадьбе вам предстоит сделать — что вы будете выбирать сначала, что потом, когда встречаться с потенциальными членами команды и определяться, кому из них доверить торжество.

Если ответы вам нравятся — соглашайтесь на очную встречу.

@jr_wedding, @romanivanov_photo

Что обсудить на личной встрече

Теперь на первый план выходит человеческий фактор. Да, профессионализм агентства превыше всего, но помните, что вместе с конкретным организатором (или одним из его сотрудников, если ведением проектов в агентстве занимается несколько человек) вам предстоит провести немало времени, поэтому этот человек должен как минимум вызывать у вас приятные эмоции. Прислушайтесь к тому, на чем организатор делает акценты, рассказывая о подготовке к свадьбе — например, на важности декора, или на заботе о комфорте гостей, — и оцените, насколько его ценности соотносятся с вашими.

Уточните, какой подход в агентстве к выбору остальных профессионалов: будут ли вам помогать их искать и советовать кого-то конкретного, и на чем именно основываются эти советы.

@wedoagency, @margoermolaeva

Подробно обсудить день свадьбы

Понятно, что на этапе выбора организатора вы вряд ли четко представляете себе свой свадебный день, и, тем не менее, полезно будет обсудить примерный тайминг, запасной план на случай дождя, а также другие трудности и способы их решения, чтобы убедиться: этим людям можно доверить свою свадьбу. Ведь именно в этот день окончательно проявится весь профессионализм (или непрофессионализм) выбранного агентства, а вы прочувствуете, сколько сложной работы осталось для вас за кадром. Понятно, что на этапе выбора организатора вы вряд ли четко представляете себе свой свадебный день, и, тем не менее, полезно будет обсудить примерный тайминг, запасной план на случай дождя, а также другие трудности и способы их решения, чтобы убедиться: этим людям можно доверить свою свадьбу.

@beeze_studio, @dguledani

Организация свадьбы в Волгодонске. Свадебные агентства

Вы решили доверить проведение свадебного праздника профессионалу, но не знаете, с чего начать выбор организатора торжества? Боитесь довериться не тому человеку? Ведь именно от организатора зависит то, как пройдет торжественное мероприятие. Специалист не только сможет подобрать самую удобную и красивую площадку. Он еще займется подбором фотографа, ведущего, флориста и прочих специалистов. Вместе с парой организатор продумает стиль торжества. Но самое важное — специалист будет в день мероприятия на площадке, отвечая за результат. Но профессионала тоже нужно выбрать грамотно. WedWed расскажет как это сделать!

На что обратить внимание?

На что обратить внимание?

В этой сфере работают сотни специалистов, многие из которых имеют богатый опыт, знания, огромное количество отзывов. Каждый из них уникален и специализируется в своём направлении. Кто-то ведёт камерные свадьбы, а некоторые — предпочитают работать на ярких современных вечеринках с большим количеством гостей. Как найти того самого?

1. Читайте отзывы прошлых клиентов. Большое количество положительных рецензий даёт практически 100% гарантию того, что человек — действительно профессионал, и он сможет организовать идеальное торжество, о котором еще долго гости и сами молодожены будут с восторгом вспоминать.
2. Посмотрите, в каком направлении работает организатор. Каким бы хорошим не был кандидат, он может не подойти, если его стиль работы отличается от желаемого результата.
3. Изучите рабочую страничку специалиста в социальных сетях. Постарайтесь уловить, насколько подход профессионала близок вам по стилистике и ощущениям. Если возникают противоречивые чувства, то стоит отказаться от услуг этого специалиста. Все примеры работ организатора должны вызывать только восхищение и предвкушение грандиозного праздника.
4. По телефону или в личной переписке уточните стоимость работы специалиста. Спросите, с какими средними бюджетами он работает. Не бойтесь сразу же озвучить сумму, которую вы закладываете на услуги организатора торжества и сам праздник. Профессионал, который работает в нужном вам ценовом сегменте, поможет оптимально распределить бюджет и убережет вас от лишних, пустых трат.
5. Проведите личную встречу. Очень важно, чтобы общение с организатором вашей свадьбы было комфортным. Поэтому личная встреча — обязательный этап выбора.

Критерии выбора

Критерии выбора

На что важно обратить самое пристальное внимание при выборе организатора свадьбы? Вот несколько критериев, которые помогут не прогадать с выбором специалиста.

• Опыт работы. Свадьба — важное и ответственное мероприятие. Поэтому кандидаты, имеющие недостаточный опыт в проведении праздников, могут создать для молодых и гостей массу проблем. Желательно выбирать организаторов и ведущих, опыт работы которых не меньше 1,5-2 лет.
• Профессиональные качества. Очень важно, чтобы организатор свадебной церемонии был настоящим профессионалом. Как это определить? На все вопросы о свадьбе он должен давать четкие и понятные ответы. Важно, чтобы от профессионала исходило ощущение спокойствия и уверенности.
• Портфолио. Наличие положительных отзывов, кейсы клиентов, фотографии мероприятий — именно это позволит вам понять, подходит ли организатор под пожелания и запросы. Грамотно составленное портфолио не только покажет профессионализм кандидата, но и поможет вам узнать о манере его работы, стилистике организации мероприятий и особенностях проведения свадеб.
• Работа строго по договору. Как понять, кто перед вами — настоящий профессионал, уверенный в результате, или любитель? Все просто. Показателем профессионализма, надежности и ответственности выступает грамотно составленный договор. Документ подписывается в двух экземплярах. Договор важно внимательно прочитать. В нем должна быть указана информация о:
  — сумме предоплаты;
  — стоимости полной услуги;
  — гарантиях;
  — алгоритме действия в случае возникновения непредвиденных ситуаций.
• Также в договоре обязательно указываются обязанности и права как самого организатора свадьбы, так и заказчиков. Всегда прописываются личные данные подрядчика, его адрес, особенности возврата суммы предоплаты и условия расторжения договора.
   

Свадебный организатор подходит не всем

Свадебный организатор подходит не всем

Что спросить у организатора при встрече?

Что спросить у организатора при встрече?

Предварительную встречу с кандидатом назначать необходимо. Это поможет вам убедиться в правильности своего решения или необходимости искать другие варианты. Но что спросить, чтобы понять, что вы верно выбрали профессионала? Специально для этого WedWed подготовил для вас список вопросов, которые стоит задать организатору вашей свадьбы!

1. Сколько свадеб в день вы можете организовать? Этот вопрос поможет сразу выяснить — сможет ли человек посвятить своё время исключительно вам или оно будет ограничено.
2. Какой бюджет? Разные специалисты могут работать в различном ценовом диапазоне, поэтому эту информацию стоит уточнять заранее.
3. Что будет решать организатор, а где будет участвовать пара? Вопрос для установления коннекта. С его помощью вы поймете, стоит ли работать с этим человеком или он вам не подходит.
4. Что входит в список ваших услуг?
5. По какому принципу выстраивается работа организатора?
6. Будете ли вы лично присутствовать на самом торжестве?
7. Есть ли ограничение на количество переписок и личных встреч?
8. Можно ли увидеть примеры работ?
9. Будет ли заключен договор?
10. На чем вы предлагаете сэкономить?

Бывает ли такое, что жених и невеста долго и придирчиво выбирают свадебное агентство, а в итоге остаются разочарованы самой свадьбой или подготовкой к ней? Случается… Почему же так происходит и как этого избежать?

Сегодня вы получите ответы на все вопросы, которые могут возникнуть при выборе организатора свадьбы! Для этого мы не менее долго и придирчиво опрашивали руководителя известного московского свадебного агентства Ольгу Купцову. Мнению Ольги можно доверять, ведь за 10 лет работы в event-сфере она организовала и провела на высоком уровне десятки свадеб и других мероприятий, общалась с сотнями влюблённых пар и лично знает всех ведущих игроков свадебного мира столицы.

Редакция The-Wedding.ru задала эксперту тысячу и один вопрос и объединила всю полезную и важную для молодожёнов информацию в одной статье. Берите на заметку!

На что, в первую очередь, стоит обратить внимание при выборе свадебного агентства?

2

Уточните ценовой сегмент агентства. С какими бюджетами оно работает? Если минимальный бюджет свадьбы для этого агентства приближен к вашему максимуму или превышает его, то стоит продолжить поиски. У каждого агентства есть ряд партнёров с определёнными расценками, при сотрудничестве с которыми они достигают той картинки, которую вы видите у них в портфолио. Предложить вам такой же уровень, но намного дешевле никто не сможет.

4

Запишитесь на встречу. Как правило, первая встреча-консультация бесплатна для будущих молодожёнов. Личное общение необходимо, ведь впереди вас ждут месяцы совместной подготовки. Представители агентства должны быть не только профессионалами, но и людьми, с которыми вам приятно и легко общаться.

Обязательно ли наличие у агентства офиса?

Безусловно, это ощутимый плюс. Офис удобен для общения с клиентами и обсуждения нюансов в рамках подготовки к свадьбе. Но всё чаще практикуются встречи в других, более неформальных местах. Их предпочитают занятые пары, ограниченные во времени. Как правило, это кафе неподалёку от дома или места работы – в этом случае организаторы подстраиваются под пару.

В остальном наличие офиса – это, в первую очередь, комфорт для рабочего коллектива, рабочее пространство, где над свадьбами трудятся менеджеры. Момент с офисом – не принципиальный. Если у агентства хорошо организован рабочий процесс и это не сказывается на качестве работы, можно обойтись и без него.

Нужен ли агентству собственный сайт или можно обойтись страничками в соцсетях? Как часто нужно обновлять информацию и фото о своей работе на своих ресурсах в сети?

У агентства обязательно должен быть информационный сайт! На мой взгляд, важно, чтобы пара могла без спешки, в комфортной домашней обстановке просмотреть портфолио агентства, найти ответы на свои основные вопросы ещё до встречи с организатором. Это всем экономит время. Что должно быть на сайте?

• команда: кто стоит за красивыми картинками в портфолио
• реализованные свадьбы
• описание и стоимость услуг
• ссылки на публикации: это поможет сформировать впечатление об экспертности команды
• контактные данные

Обновлять сайт оптимально по итогам каждого сезона. Так вы презентуете новым парам свои актуальные проекты, которые отражают последние тенденции в свадебном мире и в целом демонстрируют уровень агентства. Странички в соцсетях желательно обновлять чаще – один-два раза в месяц.

Стоит ли верить отзывам? Где искать достоверные отзывы и как отличить их от заказных?

Ищите отзывы о работе с агентством не только на их сайте, но и обязательно на других интернет-ресурсах: в тематических сообществах в соцсетях, на свадебных форумах. В любом случае полноценное впечатление вы сможете составить только по итогам личной встречи с организатором.

Если вам не достаточно работ из портфолио и вы не смогли принять решение после личной встречи, попросите у агентства контакты невест, для которых они уже организовали торжество. Это необычная практика, никто не хочет лишний раз беспокоить людей, но в исключительных случаях вам могут пойти навстречу. Уверена, никто из клиентов, которые остались довольны работой агентства, не откажет в небольшом разговоре и поделится впечатлениями с парой, которой только предстоит пережить этот увлекательный период.

Часто ли пары выбирают организатора по рекомендации?

В свадебное агентство Ольги Купцовой большинство пар приходит именно по рекомендациям. Кто-то из наших молодожёнов делится контактами с друзьями и родственниками или жениху и невесте в недавнем прошлом довелось быть гостями на свадьбе, которую мы организовали. Это лучшая мотивация – делать наши проекты так, чтобы у всех оставались самые приятные впечатления и люди с лёгкостью советовали нас знакомым.

Когда у пары есть рекомендация, им самим чуть проще принять решение. И всё же я считаю, что при выборе агентства важно опираться только на собственные эмоции и впечатления, рекомендации лучше воспринимать лишь как дополнительный аргумент.

Каким должно быть портфолио свадебного агентства?

Здесь нет какого-либо стандарта, всё дело в реализованных праздниках. Они должны восхищать вас! Если вы чувствуете, что ваши вкусы с агентством совпадают, то не сомневайтесь – вы останетесь в восторге от результата!

Оптимально, чтобы в портфолио было не 2-3 свадьбы, а 8 и более. И это должна быть не парочка лучших кадров, а большая серия фото, в полной мере отражающих стиль свадьбы, элементы декора, главные моменты церемонии и банкета. Чем больше красивых проектов вы увидите, тем легче вам будет сформировать впечатление.

Личная встреча: на что обратить внимание, чтобы распознать высокий уровень организатора и его опыт? Какие вопросы следует задать организатору на первой встрече?

Личная встреча – самый важный момент на стадии принятия решения о выборе организатора свадьбы. Только в процессе живого общения вы сможете составить впечатление о том:

• насколько менеджер агентства подготовился к встрече с вами. Подготовка начинается ещё до встречи, если вы договаривались заранее. Организатор задаёт ряд вопросов о вашем событии, чтобы подобрать необходимую информацию накануне и не тратить на лишние минуты во время встречи.
• насколько организатор уловил ваше настроение и пожелания к празднику, какие идеи, площадки и формат он вам презентует.
• насколько человек заинтересован и приятен вам в общении, показался ли он вам опытным и компетентным специалистом.
• насколько оперативно и точно организатор реагирует на ваши вопросы, пожелания, способен ли снять волнение и избавить от переживаний.

Вопросы, которые стоит обсудить на первой встрече:

1. Выбрать формат свадьбы (городская, загородная или зарубежная, ЗАГС или выездная церемония).
2. Определиться с местом торжества: закрытое помещение (ресторан/зал/лофт) или свадьба на природе (шатёр/веранда) и т.д.
3. Обсудить стиль свадьбы.
4. Обговорить, что входит в услуги агентства (на всех ли этапах подготовки к свадьбе вас сопровождает организатор, каков круг его обязанностей непосредственно в день свадьбы, сколько менеджеров будет на свадьбе и какова их роль).
5. Уточнить, может ли агентство быть на связи в режиме 24/7. Если есть ограничения, то лучше сразу их обсудить.
6. Обозначить бюджет свадьбы. Выяснить, насколько критично для вас выйти за его пределы. Профессиональное агентство всегда подскажет, как формируется бюджет свадьбы с учётом ваших возможностей и в каком соотношении лучше распределить траты.

Что должно быть прописано в договоре с агентством?

Договор со свадебным агентством должен в полной мере описывать предмет сотрудничества, а именно услуги по организации мероприятия. Уделите пристальное внимание обязанностям обеих сторон, условиям отмены и переноса мероприятия, форс-мажорным обстоятельствам. Гонорар агентства также должен быть прописан в договоре. Как правило, на каждом этапе согласования и оплаты тех или иных позиций свадьбы оформляются приложения к договору.

От чего зависит, как рассчитывается и когда оплачивается гонорар агентства?

Есть два самых распространённых варианта оплаты услуг организатора: агентский процент и фиксированный гонорар.

В первом случае вознаграждение в среднем составляет от 8 до 15% от всего бюджета свадьбы и устанавливается самим агентством.

Весь бюджет подразумевает всё, что готовит и координирует агентство. Это аренда площадки, меню, алкоголь, торт, фото и видео, шоу-программа, техническое оснащение, декор, трансферы… Как правило, в общую сумму не входят только кольца и образы жениха/невесты.

В случае с камерными свадьбами или свадьбами в будни некоторые агентства предлагают более лояльные расценки на свою работу, это обсуждается в индивидуальном порядке.

Фиксированный гонорар также зависит от свадебного бюджета.

Мы с удовольствием делаем камерные свадьбы на 25-30 человек, но всегда оговариваем, что для картинки, соответствующей уровню работ из нашего портфолио, необходим бюджет не менее миллиона рублей. За свадьбы с меньшим бюджетом мы не берёмся в силу того, что не сможем организовать и провести мероприятие на достойном уровне, что для нас непозволительно.

На стадии заключения договора пара вносит аванс как подтверждение брони на дату их свадьбы и закрепление договоренностей.

Мы разделили оплату на три части: небольшой аванс в размере 30 000 рублей на день заключения договора, 70% гонорара за неделю до свадьбы, так как вся основная часть подготовительных работ к этому моменту завершена, и оставшиеся 30% можно внести на самой свадьбе или на следующий день. Мы находим комфортные условия сотрудничества и оплаты услуг для каждой пары.

Вы занимаетесь только организацией свадеб «под ключ» или оказываете также отдельные услуги?

Студия Ольги Купцовой занимается исключительно комплексной организацией свадеб и не оказывает отдельные услуги. Также мы не берёмся только за координацию свадебного дня, для нас важно быть в процессе подготовки с первых минут и вплоть до разрезания торта и залпов фейерверка. Мы несём ответственность за всех специалистов и партнёров. В случае с координацией как отдельной услугой приходится работать с тем, что есть. Нам же важна максимальная вовлечённость в подготовку и реализацию свадьбы, поэтому это не наш формат.

Возможно ли полностью организовать свадьбу дистанционно? Есть ли у вас подобный опыт?

Это возможно, и вот один из примеров. Невеста во время подготовки к свадьбе находилась в Италии, мы подбирали и презентовали всё, от площадки до деталей декора, дистанционно. Невеста прилетела в Москву за полторы недели до свадьбы, мы встретились на утверждённой площадке, обсудили на месте дизайн-проект свадьбы, познакомили девушку с ведущим и были полностью готовы ко дню Х. Жениха мы впервые увидели только в день свадьбы.

Так же мы готовимся к свадьбам за рубежом. Сперва удалённо выбираем площадку и партнёров на мероприятие, презентуем концепцию паре. Далее следует как минимум одна поездка в место проведения свадьбы для инспекции площадки, встреч со всеми специалистами и личного знакомства с женихом и невестой. В век компьютерных технологий, глобализации и прекрасно работающей везде мобильной связи существует масса способов общаться с людьми и решать любые вопросы без личных встреч.

Подведём итог. Если вы хотите поручить организацию своего праздника свадебному агентству, сначала внимательно изучите портфолио и отзывы о его работе, обратите внимание на ценовой диапазон организованных мероприятий, заключите договор, в котором пропишите все важные для вас моменты. Но самое главное – ищите организатора, с которым вам будет комфортно и легко в общении, чей стиль вам близок и чьему вкусу вы на 100% доверяете. Именно в этом, по нашему мнению, и кроется секрет самых красивых и душевных свадеб!