Как найти метрику архив

Основы генеалогии или с чего начать изучение своей родословной

До революции 1917 года акты гражданского состояния (рождение, бракосочетание, смерть) регистрировались в церквях в особых реестрах – метрических книгах, куда священники записывали сведения о совершенных обрядах крещения, венчания и отпевания. Поэтому для начала поиска по метрическим книгам нужно знать вероисповедание Ваших предков (православие, лютеранство, католичество, иудаизм или другие конфессии).

В определении конфессии помогут косвенные признаки. Выходцы из Польши, Западной Белоруссии и Литвы с большой долей вероятности были католиками; немцы, шведы, эстонцы, латыши и ингерманландские финны, жившие на территории современной Ленобласти, – лютеранами. 

Отметим, что даты (числа, месяцы и даже годы) в советских документах и семейных воспоминаниях по разным причинам могут расходиться с действительностью. Поэтому просматривать метрическую книгу следует за весь год, а если запись не была найдена, то стоит проверить книги годом раньше и позже от предполагаемого года рождения.

Православные

Как определить церковь

В Санкт-Петербурге

Территория города была разделена на церковные приходы, которые имели четкие границы. Обычно обряды совершались в приходских церквях по месту жительства. Карты приходов.

Перед просмотром метрических книг православных церквей следует узнать дореволюционные адреса проживания Ваших родственников – чтобы правильно определить приходскую церковь. Если таких сведений у Вас нет, воспользуйтесь дополнительными источниками:

1. Документы советского времени. Личные дела с мест работы (архив предприятия, ЦГА СПб или ЦГАЛС СПб) или учебы (архив учебного заведения, ЦГА СПб), домовые книги (ЦГА СПб или архивы районных жилищных агентств), карточки из военкомата – эти документы советского периода могут содержать биографические сведения, в том числе адрес, по которому родился Ваш родственник.
2. Справочник «Весь Петербург»/ «Весь Петроград». Выпускался ежегодно (с 1894 по 1917), содержал алфавитный указатель жителей столицы с адресами (есть адреса не всех жителей города, а только тех, которые подавали о себе сведения). «Весь Петербург» можно найти на сайте РНБ.
3. Личные дела в ЦГИА СПб. Стоит проверить, нет ли личных дел Вашего родственника или его родителей в архиве. В деле может быть адрес, метрическое свидетельство, а также другая биографическая информация.
   Воспользуйтесь расширенным поиском по заголовкам дел в разделе «Информационные ресурсы» на сайте «Архивы Санкт-Петербурга».

   Для поиска записи о рождении в приходской церкви необходимо знать адрес родителей новорожденного. 

   При поиске записи о венчании нужно проверить как приход жениха, так и приход невесты. Но венчаться могли и в совершенно другой церкви, поэтому запись о браке найти не всегда получается.

   Поиск записи о смерти. Умерших, как правило, отпевали в приходских церквях, но могли и в церквях при кладбищах. Если Вы знаете название кладбища, на котором похоронен Ваш предок, проверьте, нет ли фонда кладбища в архиве (Информационные ресурсы -> ЦГИА СПб -> Путеводитель -> Раздел «Кладбища»). В документах кладбищ (например, в книгах записей погребенных) отмечалось, в какой церкви проходило отпевание усопшего. При поиске по фонду кладбища нужно выбрать пункт «Только с образами», чтобы сразу просмотреть отсканированные документы.

   Если нужной метрической записи в приходской церкви нет, можно проверить ближайшие храмы. Узнать, какие церкви находились в районе проживания Ваших предков, можно по карте «Храмы Санкт-Петербурга. 1912 г.».
   Советуем также проверить метрические книги церквей при учреждениях, где учились или служили Ваши предки.

В Санкт-Петербургской губернии

Чтобы найти запись о крещении Вашего родственника в губернии, нужно знать название населенного пункта, в котором он родился (город, село, деревня) и где он находился (уезд). 

Если Вы знаете местонахождение по административно-территориальному делению советского времени (сельсовет, район, область), узнать, как изменялись границы нужного Вам района и к какому уезду относился населенный пункт до 1917 года, можно с помощью Интернета или справочников по административно-территориальному делению страны за нужный Вам период (печатным или по «Справочнику истории административно-территориального деления Ленинградской области»). 

Определить приходскую церковь по губернии помогут: 

• «Указатель приходов православных церквей» на сайте Архивы Санкт-Петербурга (Информационные ресурсы -> ЦГИА СПб –> Указатели)
• Справочник «Памятная книга по Санкт-Петербургской епархии»
  (за подсказку благодарим сайт Метрические книги в архивных фондах России, Украины и Беларуси)
• Раздел «Соборы и церкви» на сайте генеалога А.А. Бовкало.

Имена в метрических книгах приводятся в церковной форме: Иоанн, Матфей, Параскева и т.д. При просмотре метрических книг церквей стоит помнить, что крестьяне позже остальных сословий стали получать фамилии. Еще в начале XX века люди могли быть «бесфамильными»: Алексей Михаилов, Евдокия Петрова и т.д. Поэтому важно знать не только ФИО новорожденного, но и имена и отчества его родителей – чтобы определить, нужную ли запись Вы нашли. К примеру, Иван Алексеевич Зайцев в метрической книге может быть записан как «Иоанн, сын крестьянина Алексия Тимофеева и его жены Марии Иоанновой». 

Если в советское время отчество человека совпадало с фамилией (Тихонович Тихонов, Петрович Петров), с большой долей вероятности в метрической книге он был записан как бесфамильный и его отца звали Тихон и Петр соответственно.

Как найти нужную метрическую книгу на портале

Алгоритм поиска: 
Главная страница портала «Архивы Санкт-Петербурга» → Информационные ресурсы → ЦГИА СПб → Фонды и описи → В графе «Номер» поставить номер нужного фонда и задать поиск → Повторить этот же шаг с описью (написать номер нужной описи и задать поиск) → В графе «Заголовок» вписать название церкви, а в графе «Год» – нужные Вам хронологические рамки или сразу номер дела, если Вы нашли его в указателях. 
Название церкви рекомендуем писать не полностью, только отличительную часть названия (без окончания). Например, «казанск» для Казанского собора. Если Вы ищете домовую церковь, рекомендуем искать по названию учреждения («технолог инст» для церкви при Технологическом институте). Сельские церкви советуем искать по названию села или погоста. 
Основная часть метрических книг хранится в фонде 19 (Петроградская духовная консистория) в описях 111, 120-129. Определить номер описи и дела поможет Указатель к Ф. 19.

Метрические книги военных церквей Санкт-Петербурга и России (в основном с 1886 года) хранятся только в описи 128. Искать метрические книги военных церквей следует по названию воинского подразделения. Подробнее о военных церквях в книге: Г.А. Цитович. «Храмы армии и флота». (http://www.temples.ru/library.php?ID=160) 

В военных церквях Санкт-Петербурга часто было два прихода: военный и гражданский. Гражданский следует искать в описях 126 и 127, а военный – только в 128. 

В ЦГИА СПб хранятся метрические книги церквей частично Лодейнопольского и Олонецкого уездов Олонецкой губернии (фонды 19 и 2250) и Тихвинского и Новгородского уездов Новгородской губернии (фонд 19). Часть метрических книг за 1859-1922 годы находится в фонде 2313 (Коллекция метрических книг православных церквей Петроградской, Новгородской и Олонецкой губерний).

Метрические книги также могут находиться в фонде церкви (номер фонда можно посмотреть в Путеводителе в разделе «Церкви»).

Лютеране

Как определить церковь

В Санкт-Петербурге

Лютеранские приходы Петербурга делились по этническому признаку.

• Немецкие приходы: св. Петра (Петрикирхе), св. Анны, св. Екатерины, св. Михаила, св. Николая (в Лигово).
• Шведский приход: св. Екатерины.
• Эстонско-немецкий приход: св. Иоанна.
• Финский приход: св. Марии.
• Немецко-русский приход: св. Марии.
• Латышско-немецкий приход: Христа Спасителя.

В Санкт-Петербургской губернии

Территория нынешней Ленинградской области – часть исторического региона Ингерманландия, где традиционно жили лютеране.
Определить, в какой приход входила нужная Вам деревня, можно:

• По указателю приходов лютеранских церквей на портале «Архивы Санкт-Петербурга».
• На портале ингерманландских финнов Инкери. Больше информации о лютеранских приходах Ингерманландии: «История финской евангелическо-лютеранской церкви Ингерманландии» (Изд-во Гйоль, 2012).

Лютеранские церкви были также в уездных и безуездных городах Санкт-Петербургской губернии (Гатчина, Царское Село, Кронштадт и т.д.)

Больше о лютеранских церквях Петербурга и области:
Князева Е.Е., Соловьева Г.Ф. Лютеранские церкви и приходы в России XVIII-XX вв. Ч. 1.СПб., 2001.

Как найти нужную метрическую книгу на портале

Алгоритм поиска:
Главная страница портала «Архивы Санкт-Петербурга» → Информационные ресурсы → ЦГИА СПб → Фонды и описи → В графе «Номер» поставить номер нужного фонда (2294) и задать поиск → Выбрать нужную опись (в основном метрические книги находятся в описи 1, затем проверьте опись 2) → В графе «Заголовок» вписать название прихода, а в графе «Год» – нужные Вам хронологические рамки.
Название церкви/прихода рекомендуем писать не полностью, только отличительную часть названия (без окончания). Например, «сквор» для прихода Скворицы.
Метрические книги в Санкт-Петербурге следует искать по названию церкви (св. Иоанна, св. Марии, св. Петра и т.д.), в губернии – по названию прихода (Молосковицы, Валкеасари и т.д.).

Метрические книги также могут находиться в фонде церкви (номер фонда можно посмотреть в Путеводителе в разделе «Церкви»).
В Коллекции метрических книг лютеранских церквей хранятся метрические книги Санкт-Петербургского консисториального округа (Санкт-Петербург и губерния, приходы северо-западного региона России, восточная Украина, ряд центральных губерний) в основном с 1892 года по 1917 год. Если метрических книг за ранние годы нет в фонде церкви, то следует обратиться в РГИА, где на хранении находится фонд Генеральной евангелическо-лютеранской консистории.

Католики

Как определить церковь

В Санкт-Петербурге

У католических приходов не было четких территориальных границ, поэтому определить, какую метрическую книгу просматривать, достаточно сложно. Начать можно с костела святой Екатерины на Невском проспекте, но лишь потому, что это был самый крупный приход и вероятность найти нужную запись там – больше. Если в этом костеле Вы ничего не нашли, то следует проверить остальные католические церкви Петербурга, ориентируясь на адреса проживания Ваших предков (задача реальна, так как их не так много, как православных).

Список католических церквей есть на карте «Храмы Санкт-Петербурга. 1912 г.»

В Санкт-Петербургской губернии 
Католические костелы были в Гатчине, Кронштадте, Луге, Царском Селе, Шлиссельбурге и Ямбурге.

Как найти нужную метрическую книгу на портале

Метрические книги Санкт-Петербурга и губернии находятся в фонде 1822.
Метрические книги других городов России находятся в фонде 2292.

Алгоритм поиска:

Главная страница портала «Архивы Санкт-Петербурга» → Информационные ресурсы → ЦГИА СПб → Фонды и описи → В графе номер поставить номер нужного фонда и задать поиск → Выбрать нужную опись → В графе «Заголовок» вписать название церкви, а в графе «Год» – нужные Вам хронологические рамки, или номер нужного дела («Указатель метрических книг к фонду 1822»). 

Перед просмотром метрической книги проверьте начало и конец нужной Вам части: там могут быть алфавитные списки рожденных, бракосочетавшихся и умерших за год.

Иудеи

В ЦГИА СПб хранятся метрические книги Петербургской Хоральной (фонд 422, опись 3) и Кронштадтской (1129, опись 1) синагог. 

При просмотре метрических книг синагог важно помнить, что имена и фамилии в советское время могли видоизменяться (русифицироваться): Борух, Бер – Борис, Двейра – Вера, Тема – Тамара.

Книги Хоральной синагоги велись по разным сословиям отдельно. Если Вы не знаете, к какому сословию принадлежали Ваши родственники, рекомендуем просмотреть метрические книги по каждому сословию.

Алгоритм поиска:

Главная страница портала «Архивы Санкт-Петербурга» → Информационные ресурсы → ЦГИА СПб → Фонды и описи → В графе «Номер» поставить номер нужного фонда (422 или 1129) и задать поиск → В графе «Опись» написать номер нужной описи (3 или 1) и задать поиск → В графе «Заголовок» вписать название метрической книги (напр. «рожд», «бракосоч», «разв» или «смер»), а в графе «Год» – нужные Вам хронологические рамки.

Общие рекомендации для просмотра метрических книг старообрядцев,
мусульман, армян.

Количество метрических книг этих конфессий не так велико, поэтому просмотреть их все за нужный год не составит сложности.

Метрические книги старообрядческих общин находятся в фондах 2295 и 254, мусульманских приходов – фонд 2293, армянской церкви – фонд 2296.

Главная страница портала «Архивы Санкт-Петербурга» → Информационные
ресурсы → ЦГИА СПб → Фонды и описи → В графе «Номер» поставить номер нужного
фонда и задать поиск → Выбрать опись → В графе «Год» вписать нужные Вам
хронологические рамки.

Желаем успехов в поисках!
 

Основная часть метрических книг сохраняется в Государственном архиве Кировской области в фонде 237 — «Вятская духовная консистория» (описи 73, 75, 78, 79, 223, 224, 225, 226, 227, 228).

Также существуют отдельные фонды-коллекции, содержащие метрические книги (например, Ф. 1370 — Коллекция метрических книг церквей Никольского уезда).

Большое количество метрических книг Вятской губернии хранится в краеведческом музее Кирова (см. список ниже).

Территориальный состав

Вятская губерния — Вятский уезд, Глазовский уезд, Котельничский уезд, Малмыжский уезд, Нолинский уезд, Орловский уезд, Сарапульский уезд, Слободской уезд, Уржумский уезд, Яранский уезд.

На сайте архива выложены отсканированные (без возможности поиска по тексту) описи фонда 237 — http://www.gako-kirov.ru/?id=855#f237, описи других фондов, содержащих метрические книги, не выложены.

С 2018 г. на сайте ГАКО существует база данных, позволяющая искать сведения о наличии метрических книг конкретного села в фондах архива — http://www.gako-kirov.ru/base/met.php

Другие полезные ссылки:

http://www.muzey43.ru/kollektsii/rare-books/metrics.php — список метрических книг церквей Вятской губернии, хранящихся в Областном краеведческом музее г. Кирова.

Также существует отдельные указатели метрических книг в фондах ГАКО (а также архивов Удмуртии и Марий Эл) по Яранскому уезду Вятской губернии (возможно, списки неполные):

Уржумский уезд (фактически — Ф.237. Оп. 226)

Генеалогические исследования — метрические книги, переписи, архивы, открытые базы

Не один год я увлекаюсь генеалогией. Практической пользы в этом хобби нет, но интересного очень много. Здесь я хотел поделиться накопленным опытом, частью интересных сведений, не сильно погружаясь в персональные истории. Чтобы текст сильно не распухал, расскажу всего 2 кейса: поиск в военных архивах на основе данных онлайн-баз и продолжительный просмотр и анализ метрических книг одного села периода конца XIX — начала XX вв. вплоть до конца революции и гражданской войны.

Изучение метрических книг, запросы в далекие архивы обычной и электронной почтой, личные походы в архивы, исследование открытых баз в интернете и другие виды поисков дают богатый материал. Иногда поиск и находки похожи на настоящий детектив, только все события были далеко в прошлом.

Осознаю, что некоторым тема публикации может показаться далекой от IT, но в процессе у меня было и программирование, VBA-скриптинг, SQL, и впереди, надеюсь, MLDSAI.

Страница метрической книги, рождения в 1898 г. Еще в книгах записывались браки и смерти — до появления ЗАГСов в начале 1920х

В-основном главный источник знаний и ответов на сложные вопросы по генеалогии — это форум ВГД, но есть и много других мест. Время от времени моя активность затухает из-за занятости проблемами реальной жизни или из-за тупиков, нехватки сведений для дальнейших поисков. Иногда же сама жизнь дает новые импульсы. Одно из важных заметных событий — появление портала Память Народа и ряда других открытых баз, ссылки в конце статьи.

Онлайн-базы и архивные учреждения

Память Народа — невероятный проект! Он живой, база постоянно пополняется. Если вы не нашли предка месяц назад, сегодня он может появиться. Благодаря ему я узнал важные подробности жизни прадеда, с которыми уже поехал в ЦАМО. ЦАМО — Центральный Архив Министерства Обороны, огромное хранилище документов в подмосковном Подольске. Архивы — отдельный сложный мир со своими правилами, не всегда очевидными и понятными простому человеку. ЦАМО — еще более специфическое место, поскольку является действующей военной частью. В нем хранится основной массив документов по Великой Отечественной Войне, личные дела офицеров, журналы боевых действий дивизий и многое другое. Простой человек, интересующийся предком-офицером, может собрать копии документы подтверждающие родство(цепочка свидетельств о рождении и браков со сменой фамилии), прийти в ЦАМО с утра приемного дня и сказать примерно так: хочу посмотреть личное дело офицера и его учетно-послужную карточку (УПК), его ФИО, звание, должность, такого-то года рождения в таком-то городе. Вот копии документов, подтверждающие родство, вот мой паспорт.

С очень большой вероятностью эти документы там хранятся и вам удастся их получить, возможно в тот же день. Даже если офицер пропал без вести, или штабные документы дивизии были уничтожены в окружении, копия личного дела и УПК со всеми повышениями и переводами с начала службы в РККА скорее всего сохранилась и лежит в ЦАМО. Документы нельзя фотографировать (поймают по камерам, выгонят навсегда), но можно заказать их ксерокопирование или цифровые копии (еще один визит) и по готовности забрать (и еще один визит). Это все только для офицеров, рядовых и сержантов скорее всего там нет. Для таких поисков придется серьезно копаться в делах частей, брать большой отпуск и снимать жилье в Подольске — я читал о таких случаях. Или заказывать поиск профессионалу, это может быть не быстро и не дешево.

Таких итерационных поездок для получения личного дела прадеда-комбата оказалось в моем случае 3, с некоторым везением. В общем случае с копированием требуется 4 ходки. Для этого удалось пару раз отпроситься на работе до обеда и только на первую поездку брать день отпуска.

Было почти все здорово, пока не выяснилось, что преданность партии Ленина-Сталина и социалистической родине проявляет недостаточно.

В результате удалось получить множество сведений о жизни прадеда, неизвестных никому из родственников: перипетии призыва, обучения, службы, автобиография, анкета с упоминанием родственников, карьерный рост в армии, отрицательная характеристика в 1938 из-за пьянства, перевод на преподавательскую работу в КУКС’З c должности командира саперного батальона, восстановление — и как финал отправку за 3 месяца до войны на запад Украины командовать новым легко-инженерным батальоном в недавно сформированной дивизии…

Последняя страница УПК

Каждое такое открытие новых документов и сведений — как дверь в комнату с новыми закрытыми дверьми. Новые данные открывают возможности для новых направлений исследований и прежде всего в интернете, в открытых базах и на форумах. После переваривания и систематизации большого куска информации через год-два я дозрел до похода в другой военный архив в Москве — РГВА. В нем архивы от конца революции и до начала войны, но включают финскую войну и некоторые другие периоды. Не буду подробно описывать, скажу только, что в РГВА проще работать, он в Москве и меньше сложных неудобных порядков. Там я тоже немало интересного нашел, но уже без такого поражающего эффекта, как в Подольске. В Москве есть еще интересный архив — РГАСПИ. Если человек состоял в партии, можно по емейлу заказать партийную карточку, зная только ее номер (по ФИО не получится). Оплатить квитанцию за услугу в банке, прислать опять же по емейлу ее фотографию и в ответ получить фото 2 оборотов партийной карточки. Это круто, это очень удобно — всем бы архивам работать c таким же комфортом для людей.

Перед походами в архивы стоит изучить массив и статьи с полезными советами, которые или изначально на соответствующей ветке ВГД, или по ссылкам с него.

Из еще очень полезного хочу заметить youtube-канал Виталия Семенова. Человек занимается коммерческой генеалогией, записывает стримы об архивных поисках, проблемами архивов России и СНГ. Просмотров у него десятки и сотни, но лучше бы мне некоторые выпуски посмотреть до первого похода в ЦАМО, и особенно — до момента начало поиска в метрических книгах.

Метрические книги

Метрические книги предшествовали журналам ЗАГС. До начала 1920х годов вместо ЗАГСов были церкви, в книгах священники регистрировали рождения, браки и смерти, а также проводили все должные церковные обряды. Батюшка крестил младенцев, давал имя по святцам, делал запись в книге с порядковым номером, датой, родителями и крестными(восприемниками). В начале статьи приведена страница с крещениями. Фамилии засвечивались в имени отца и ФИО крестного отца и матери. У матери фамилия, ясное дело, по мужу. Я встречал книгу, в которой уже в начале 20 века на Урале у людей не было фамилий — только имя и отчество, хотя к этому времени уже почти у всех она должны была быть. Все имена записывались в церковно-славянском написании и дореформенной орфографии: Иулитта — это Юлия, Иоанн — Иван, и так далее — Симеон, Iаков, множество вышедших из использования имен.

Если ребенок рождался вне регистрированного брака, в графе над именем крупными буквами писали НЕЗАКОННОРОЖДЕННЫЙ. А гражданских браков, так популярных сейчас, тогда и не было-то — особенно в селах. Прим.рецензента: церковными правилами запрещалось писать «незаконнорожденный», а только «вне брака». Но на местах все равно так писали… Гражданские браки были, в-основном в городах, но церковью сильно не поощрялись.

Точно так же регистрировались браки с указанием возраста жениха и невесты. Пример записи брака в книге, село Еленовка, 1907 год.

Смерти. Батюшка отпевал, писал возраст — когда точно, когда приблизительно, на глаз, и точно так же на глаз писал причину смерти без всяких медиков. Ошибки в возрасте могли быть в десятилетия — если нет записи о рождении в той же церкви или если некогда. «От старости», от маразма, воспаления легкого, чахотки, паралича от разрыва сердца, от простуды — и больше всего от десятка инфекций. Пример.

В конце года подводил итоги и рисовал статистическую таблицу — сколько родилось, сколько умерло, и из тех, кто умер — в каких возрастах.

Первый мой подход к анализу книг был попыткой выявить всех людей в одном селе, из которого происходят предки по отцовской линии. Итак, село Еленовка Мариупольского уезда Екатеринославской губернии. По некоторым сведениям основана в 1840 году.

Откуда берутся оцифрованные книги? Это длинная обширная история, но я перескажу совсем вкратце. В 90х годах представители американской секты мормонов пришли в областные архивы Украины и РФ и предложили бесплатно микрофильмировать метрические книги на своем качественном оборудовании. Полученные пленки увозились в их центр в штате Юта, но копии оставались в архивах. Как видно по количеству оцифрованных книг, нанятыми копировальщиками была проделана просто колоссальная работа. В 21 веке пленки были оцифрованы и выложены на сайт с возможностью поиска по названию церкви, населенному пункту и году.

Причины, по которым это надо было мормонам не ясны, но, очевидно связаны с этой религией.
В России их сайт с поиском по базе недоступен из-за протестов российских архивов как правообладателей, но найти книги, конечно, можно.

Кроме метрических книг еще бывают т.н. ревизские сказки — подворовые переписи крестьян, исповедные ведомости — списки проходивших исповедь в церкви. Еще есть «брачные обыски» — результаты проверок крестных на близость родства. Иногда такие документы доступны прямо в сети, основной массив хранится в архивах, но всех таких документов дошло до нас значительно меньше, чем метрических книг.

Прим.рецензента: брачные обыски — проверки перед браком, что жених и невеста имеют право вступать в брак. Причин запрета могло быть много, одна из них — духовное родство(приходятся друг другу кумовьями или отношение крестник-крестная), но было и много других, например, превышение допустимого церковью количества браков.

Общие сделанные допущения при анализе метрических книг Еленовки:

1. В селе с населением около 1000 человек с одной церковью у человека с не самой распространенной фамилией строка с его именем и отчеством — уникальный идентификатор. Если вдруг встретится 2 одинаковых ФИО — они должны родиться и жить сильно далеко друг от друга по времени.

2. В диапазонах лет имеющихся книг некоторые неполные, изредка — с очень большими пропусками записей. Это плохо, но это отправная точка, ничего сверх имеющегося скорее всего никогда не появится:

Считаем, что разыскиваемые люди хотя бы раз должны встречаться в метрических записях доступных для изучения книг — хоть в роли крестных. Вообще-то оказалось, что это не так, самый интересный период 1901-1906 пропал. Можно совсем выпасть из истории, если книги пропали или если в них есть лакуны.

Есть областные архивы России и Украины, сгоревшие уже в 21 веке или в конце 90х. Я читал о Полтавском архиве, в войну потерявший 80..90% фондов. Не успели эвакуировать или спрятать при отступлении, потом пожар или же метрические книги пошли на растопку в голодные и холодные военные зимы.

Форма Excel, которую я разработал для построения всевозможных цепочек людей с одной фамилией в одном селе

Через некоторое время я пришел к такой таблице. Сначала выписки в блокнот, затем через какое-то время поиск хотя бы одной записи с нужной фамилией стал чуть технологичнее.
Я просматривал pdf книги на большом планшете, когда попадалась фамилия, я делал скриншот одновременным нажатием Power и Volume-Down. Скриншоты падают в свою папку, потом я их собираю. На скриншоте всегда виден запись года от руки в заголовке таблицы, месяц и номера записей. После прохода всех книг со скриншотов данные переносятся в Excel.

Заполнение таблицы для удобства дополнено условным форматированием цвета фона и выпадающими списками некоторых столбцов, где значение из перечислимого множества значений (Роль, событие и др). Реально в Excel получается использовать всего лишь несколько десятков цветов фона.

Несколько процедур VBA раскрашивают ячейки с Именем-Отчеством, вычисляя целочисленный хэш от строки и обрезают делением по модулю на число цветов. Также надо удалить из списка цветов слишком темные цвета, мешающие разглядеть текст, и найти новый хэш-код из оставшихся. Потом оставить тех, кто встречается более 1 раза.

Таблица, построенная в таком виде позволяет, во-первых получить некоторую статистику средствами самого Excel, во-вторых легко переносится в любую СУБД. Я использовал MS SQL. Иерархический SQL-запрос вытаскивает короткие деревья отец-сын, иногда 3-уровневые дед-отец-сын.

;WITH Parent AS
(
    SELECT DISTINCT
        [#],
        [Ссылка на отца],
        cast( [ФИО(ИО)] as  nvarchar(510) )  AS Path,
  cast( ''  as nvarchar(510) ) as Child,
       0 AS Level
    FROM
        dbo.[События$] EV
    WHERE
        [Ссылка на отца] IS NULL
  and EV.Роль = 'Отец'
  UNION ALL
    SELECT
        EV2.[#],
        EV2.[Ссылка на отца],
       cast( Parent.Path + '/' + EV2.[ФИО(ИО)] as nvarchar(510) ) AS Path,
    cast( EV2.[ФИО(ИО)]  as nvarchar(510) ) as Child,
    Level + 1
 FROM
        dbo.[События$] EV2
    INNER JOIN
        Parent
    ON
        Parent.[#] = EV2.[Ссылка на отца]
)
SELECT distinct  Path, Child , 
  CASE IsNull(Parent.Child,'') 
    WHEN '' THEN IsNull( evBP.[Дата рег], '')
 ELSE  IsNull( evB.[Дата рег],'') 
  END as 'Дата рождения', 
  CASE IsNull(Parent.Child,'') 
    WHEN '' THEN  IsNull(evDP.[Дата рег], '')
 ELSE  IsNull(  evD.[Дата рег] ,  '')
  END as 'Дата смерти' 
  --, Level  --, evB.*
FROM Parent 
 LEFT JOIN dbo.[События$] evB ON Parent.Child = evB.[ФИО(ИО)] AND evB.[Событие] = 'Рождение' AND evB.[Роль] = 'Младенец'
 LEFT JOIN dbo.[События$] evBP ON Parent.Child = evBP.[ФИО(ИО)] AND evBP.[Событие] = 'Рождение' AND evBP.[Роль] = 'Младенец'
 LEFT JOIN dbo.[События$] evD ON Parent.Child = evD.[ФИО(ИО)] AND evD.[Событие] = 'Смерть' AND evD.[Роль] = 'Умерший'
 LEFT JOIN dbo.[События$] evDP ON Parent.Path = evD.[ФИО(ИО)] AND evDP.[Событие] = 'Смерть' AND evD.[Роль] = 'Умерший'
ORDER BY 1, 2

Большинство записей, правда, единичные. Человек мог встретиться всего лишь раз во всех доступных книгах с учетом того, что мог родиться в другом месте, книги доступны не за все года, крупные периоды утеряны полностью. В некоторых книгах часть событий не сохранилось, рождения, например, могут быть за несколько месяцев. Кроме этого человек мог раз мелькнуть в роли крестного (восприемника в старом наименовании) или поручителем на свадьбе от жениха или невесты — и все, даже если отбросить детскую смертность, когда родился и почти сразу же умер.

Также есть некоторое небольшое число однофамильцев, умерших в старости, после 50-60 лет,
Имея неподтвержденный год основания села 1840 можно считать, что они могут быть из числа первых поселенцев. Здесь некий Петр и Яков Стефанович родились до основания села и вполне могут быть в числе основателей села, если не подтянулись позже. Но из прореженных самой историей метрических книг этого уже не узнать.

Некоторые наблюдения

После нескольких часов просмотра книг глаза быстро привыкают и к дореволюционному написанию. Распознаются характерные слова и фразы, которых там 80%, но очень трудно привыкнуть к безумному почерку. Время от времени к записи допускаются, скажем так, новички. Тогда, например, в прописных буквах «а», «д», «о» не дорисовываются окружности вверху, и они становятся неотличимыми от букв «и», «у». И так не быстрое выполнение fullscan глазами превращается в глазной fullscan + белковый OCR/HTR. К счастью такое не очень часто встречается.

От трети до половины смертей каждый месяц и каждый год — младенцы младше 1 года и до 3 лет. Я уже писал в вводной по книгам, что причину в поле «От чего умер» батюшка писал на глаз и проверять было некому. Прим.рецензента: если были признаки насильственной смерти, должны были вызвать врача для постановки диагноза. Паспорта в Российской империи были, но, видимо, не у всех, и в них не было фотографий. Для детей самая распространенная причина смерти — «от младенческой [слабости]» или «слабого рождения», далее — инфекционные заболевания: от кори, от коклюша, дифтерита, тифа, «от поноса». Те, кто смог выжить до 3 лет, до 6-7 лет тоже часто гибли от оспы, холеры, и тех же детских инфекций — все то, против чего направлены АКДС и другие прививки до года. Со страниц этих книг передается большой привет современным антипривочникам — коллективная номинация на премию Дарвина!

Прим. рецензента: паспорта в РИ выдавались в-основном для путешествий, на время, для проживания в столицах, дальних поездок. «От младенческой слабости» и «слабого рождения» — разные диагнозы. Первое — умер практически сразу после рождения, второе — СВДС, просто младенческая смерть во сне. Причина и сейчас не ясна точно. Первые прививки (от оспы) делались с 18 века, но, естественно, не так широко, как начали после революции.

Что характерно, насильственных смертей почти нет. Один или два раза встречаются причины вроде «убит в драке», также отпевали труп неизвестного, найденного на развилке дороги близ села. Чуть чаще, но все-таки в общем редко люди гибли от происшествий: убита паровозом в 18 лет, убита молнией, убит конем.

Детская смертность 30..50% — настолько обыденное явление, что видимо не воспринималась как трагедия — Бог дал, Бог и взял. Но иногда на страницах разыгрываются настоящие драмы, и глаз их выцепляет из череды событий. Например — у вдовы рождается двойня, мальчики. Их записывают незаконнорожденными, находятся крестные — и на следующий год оба умирают от инфекций с разницей в несколько месяцев.

География. Происхождение засветившихся в книгах взрослых записывалось обязательно. Кроме самих еленовских, которых больше всего, естественно соседние села и хутора Мариупольского уезда и Мариуполя, уезды «родной» Екатеринославской губернии, дальше широкий разброс украинских губерний, даже иногда с западных — Волыни и в то время австро-венгерской Львовщины, примыкающей области Войска Донского, российских и белорусских губерний. Особенно заметны выходцы из Орловской и Курской, иногда Смоленщины и Подмосковья. Совсем редко встречаются что-то выдающееся: кто-то из Казахстана, потом брак дворянки(!) — не помню уж с кем, мещанином или даже крестьянином (значит сразу отбирают все регалии и дворянские права), и совсем уж из ряда вон — брак гражданина Италии с местной…

Прим.рецензента: к концу 19 века все уже не было так строго, привилегии не отбирались, крепостым никто не становился (как до отмены крепостного права), но дети от такого брака не получали дворянский титул.

Революции 1917 г. не отразились как-либо в книгах, слишком далеко от центра. Но в 1918-1919 гг. у всех большие перемены и большие проблемы. С сентября 1918 от сословных характеристик «крестьянин» или «мещанин» отказываются, все становятся гражданами. Некоторые блоки страниц рождений перестают содержать информацию о крестных, а записи становятся слева направо на всю страницу без разделения на поля. Почему-то в начале 1918 г. очень много женились и много рожали детей, женились сильно больше предыдущих лет и тем более страшного 1919-го. Весной 1919 в Еленовке масштабные эпидемии оспы (до 38 человек в мае) и тифа, огромная детская смертность даже по дореволюционным беспрививочным меркам. От записей тушью переходят на еле заметный простой карандаш. Священники часто меняются, за предыдущие года с конца 19 века сменился один или два. Может с ними происходит что-нибудь печальное или им приходится убегать. В том же году отпевают и хоронят большое число солдат. На территории Донбасса власть в населенных пунктах очень часто переходит между крупными игроками (красные, белые, махновцы) и мелкими бандами. Но в метрических книгах это не отражено, просто гибнет много людей. Некоторые солдаты из очень дальних мест («амурского полка рядовой»), причины смертей: убит в бою, погиб от ран, убит большевиками, итд.

Я готовлю продолжение, намного более IT-шное, но не могу обещать, что будет скоро готово. Есть еще кейсы с успешным поиском, но пусть пока будут в заготовках. Если вам интересна тема, пожалуйста, напишите в комментариях: во-первых, стоит ли на ваш взгляд писать это именно здесь, во-вторых, конкретные вопросы — постараюсь ответить.

Основные ссылки

Я намеренно не даю много ссылок, оставляя только самые важные. Полезных намного большое, но поначалу лучше не загромождать.

0. Всероссийское Генеалогическое Древо — ВГД. forum.vgd.ru — колоссальный кладезь полезного. Здесь тусуются и отвечают на вопросы множество людей со знаниями и опытом генеалогических исследований и архивных поисков. Иногда даже можно получить в ответ на вопрос фотоскан архивного документа.

1. Память Народа. pamyat-naroda.ru Основаны на базе ОБД Мемориал (статья в Википедии)
2. Портал о Первой Мировой Войне. База gwar.mil.ru/heroes
3. Перед Geni сейчас главный и более обширный сервис — MyHeritage. Geni — сайт, содержащий сотни миллионов аккаунтов и десятки миллионов построенных генеалогических деревьев. Функции сложного поиска платные, но бесплатные базовые тоже позволяют очень многое.
4. Древо Жизни — самая известная и распространенная российская генеалогическая программа. Платная, но свою тысячу рублей явно стоит.
5. FamilySearch.org — мормонский сайт с поиском по пленкам метрических книг, оцифрованными ими в архивах России и Украины.
6. Есть интересный онлайн-курс по генеалогии на британском FutureLearn, но вообще лучше в рунете искать, стартуя с ВГД. В курсе очень много местной специфики.

UPD По советам добавлю еще немного

7. База данных Мемориала по репрессированным.
8. Некоторые областные архивы сами цифруют и открывают часть фондов. Пример, который мне пригодился — Башкирский Архив открыл свои ревизские сказки и сделал простой поиск по населенному пункту.
9. dokst — немецкая онлайн база советских военнопленных и остарбайтеров в ВОВ. А также самая важная и пополняемая — архив пленных и остарбайтеров в Bad-Arolsen
10. etomesto.ru Старые карты России, городов РИ, губерний, итд. — вплоть до древних. Еще есть retromap.ru
11. Хороший генеалогический форум по Украине forum.genoua.name

UPD2 После рецензии специалиста несколько замечаний по тексту.