Как найти фактическую продолжительность рабочего дня

Средняя продолжительность рабочего дня — формула расчета этого показателя применяется экономистами и бухгалтерами при определении эффективности использования рабочего времени. Разберемся, по какой именно формуле производится расчет и чем при этом следует руководствоваться. 

Как рассчитывается средняя фактическая продолжительность рабочего дня

Обязанность работодателя вести учет фактически отработанного времени своих работников закреплена в ч. 4 ст. 91 ТК РФ. Однако в некоторых случаях может потребоваться знать не только то, сколько реально работал сотрудник в конкретный период времени (день, неделю, месяц и т. д.), но и сколько он в среднем трудится в течение дня. Причем для экономических расчетов такая информация может быть необходима как по одному конкретному работнику, так и по подразделению или предприятию в целом.

Особенно остро такой вопрос может стоять в случаях, когда:

• в организации используется ненормированный рабочий день (ст. 101 ТК РФ);
• в ходе выполнения задач, стоящих перед предприятием, регулярно приходится прибегать к использованию сверхурочных работ (ст. 99 ТК РФ).

Однако это не значит, что средние величины рассчитываются только в этих случаях. Менеджмент предприятия при определении того, насколько эффективно используется рабочее время в организации, также не может обойтись без расчета средних величин.

Именно для того, чтобы определить эффективность труда и используется такое понятие, как «средняя продолжительность рабочего дня». Определяется средняя продолжительность путем деления общего количества отработанных часов на количество рабочих дней в анализируемом периоде. Формула для ее расчета для одного работника будет выглядеть следующим образом:

СПр = ОКЧЧр / КД,

где СПр — средняя продолжительностьрабочего дня работника, ОКЧЧр — общее количество отработанных человеко-часов работника, КД — количество дней в учетном периоде.

Для определения среднего показателя для всех работников используется другая формула:

СП = ОКЧЧ / КР,

где СП — средняя продолжительность, ОКЧЧ — общее количество отработанных на предприятии человеко-часов, КР — количество работников.

Другие средние показатели, которые могут учитываться в организации

Приведенные выше формулы отражают лишь среднюю полную фактическую продолжительность. В некоторых случаях для экономического анализа используются и другие понятия:

Какие табели учета рабочего времени могут использоваться при расчете средней продолжительности трудового дня?

Сам же по себе учет человеко-дней и человеко-часов может вестись как по унифицированным формам Т-12 и Т-13, утвержденным постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1, так и по документам, разработанным на самом предприятии. Использование своих форм допускается с января 2013 года при условии, что они содержат обязательную информацию:

• название введенного документа;
• дату, когда документ был составлен;
• название организации, на которой он применяется;
• описание событий, фиксируемых в документе;
• единицы измерения (дни, часы);
• имя и подпись лица, ответственного за составление.

Данные, отраженные в табелях — как заполняемых вручную, так и формируемых с использованием автоматических систем учета (турникетов, открывающихся по пропускам с указанием момента открытия, и т. п.) — используются для того, чтобы зафиксировать фактическую явку и нахождение сотрудника на его рабочем месте.

Зачем требуется расчет средней продолжительности?

Средние значения нужны для того, чтобы рассчитать, насколько эффективно используется рабочее время. В частности, если разделить фактическую продолжительность на установленную, можно вычислить коэффициент использования рабочего времени. Он показывает, какая часть времени, которое, согласно нормативам, отведено для труда, реально используется. Также этот коэффициент является неотъемлемой частью любых экономических расчетов, позволяющих определить, насколько производителен труд как какой-то отдельной категории работников, так и всего трудового коллектива предприятия в целом.

Например, можно рассчитать следующие показатели:

• среднюю выработку на одного работника в день, неделю или месяц;
• среднечасовую выработку за рабочую смену;
• трудоемкость производства.

В результате анализа руководство предприятия сможет узнать, насколько эффективно производится работа и насколько успешна кадровая политика. Учет фонда рабочего времени является необходимой частью общего анализа работы предприятия.

Кроме того, сравнение средней фактической продолжительности со средней урочной позволяет оценить, как велики потери рабочего времени. Зная их, можно планировать дальнейшие шаги по сокращению потерь и максимально эффективному использованию фонда рабочего времени в организации. Все это — необходимая часть менеджмента предприятия, без которого невозможно строить кадровую политику и вести планирование работы на будущее.

Рабочее
время –
время, в течение которого работник
обязан выполнять порученную работу.

Основные
единицы учета рабочего времени
– человеко-час,
человеко-день;
человеко –
месяц, человеко — квартал, человеко –
год – эквивалентны показателям среднего
списочного числа работников за
соответствующие периоды.

Календарный
фонд времени работников –
среднее списочное число работников,
умноженное на число календарных дней
периода (365 дней) или путем суммирования
всех явок и неявок. На рис.4.1 представлена
структура календарного фонда времени,
человеко-дни.

Рис.4.1.
Структура календарного фонда времени

Изучение
структуры календарного времени работников
организации осуществляется путем
составления баланса рабочего времени,
которое характеризуется системой
показателей.

1.Коэффициенты
использования календарного, табельного
и максимально возможного времени
показывают,
какая часть соответствующего фонда
времени была фактически отработана:

К_и.к.
= _фактТ_ф
/ _кТ_ф
(или _табТ_ф
или _м.в.Т_ф)х
100% (4.23)

2.Средняя
фактическая продолжительность рабочего
периода –
показывает среднее число дней, фактически
отработанных каждым среднесписочным
рабочим:
^ф
=
Отраб.человеко-дни /_сп
(4.24)

3.Средняя
установленная продолжительность
рабочего периода:

_уст.=
_табТ_ф:
_СП

(4.25)

4.
Средняя
максимально возможная продолжительность
рабочего периода:

_макс.=_м.в.Т_ф:_сп

(4.26)

5.
Средняя
фактическая урочная продолжительность
рабочего дня:
_урдн
= (_фактТ_ф
– Т
_{сверхурочно})/
_фактТ_ф

(4.27)

Т^час_{сверхурочно}–
число человеко-часов, отработанных
сверхурочно.

6.
Коэффициенты
использования рабочего периода:

• Коэффициент
  использования установленного рабочего
  периода:

_уст.
К_исп
=
^ф./_уст
* 100% (4.28)

• Коэффициент
  использования максимально возможной
  продолжительности рабочего
  периода:_м.в.К_исп=^ф./_м..в.*100%
  (4.29)

• Коэффициент
  использования плановой продолжительности
  рабочего периода: _пл.К_исп.=
  ^ф./_план.
  * 100% (4.30)

Для планирования
и контроля использования рабочего
времени рассчитываются следующие
показатели:

• Средняя фактическая
  продолжительность рабочего дня:

_дн.ф
=
фактически
отработанные человеко-часы:

фактически
отработанные человеко-дни
(4.31)

• Средняя урочная
  продолжительность рабочего дня:

_ур.дн.ф=
(фактически отработанные человеко-часы–часы
сверхурочной работы) : отработанные
человеко-дни (4.32)

• Средняя
  установленная продолжительность
  рабочего дня – рассчитывается с учетом
  удельного веса рабочих, имеющих различную
  продолжительность рабочего дня.

Пример.
На предприятии работают 300 рабочих, из
которых 60 человек, работающих на вредных
для здоровья работах, имеют сокращенный
рабочий день – 7 ч. Установленная
продолжительность рабочего дня на
данном предприятии составит:

_{уст.дн.ф}
= (240*8 + 60*7): 300 = 7,8 ч.

Коэффициент
использования полной продолжительности

рабочего
дня: _п.д.К_исп.
= _дн.ф
/
_уст.ф
*100 %
(4.33)

• Коэффициент
  использования урочной продолжительности
  рабочего дня: _ур.дн.К_исп
  = _ур.ф
  / _уст.ф
  *100 %
  (4.34)

Для
характеристики эффективности использования
продолжительности как рабочего дня,
так и рабочего периода рассчитывается
интегральный показатель использования
рабочего времени:

К_инт.=К_{исп.раб.пер.}*К_{исп.прод.раб.дня}

(4.35)

С использованием приведенных показателей
оценивается влияние факторов на общее
количество отработанных человеко-часов,
которое может быть представлено факторной
моделью:

Ч_{отр.чел.-ч.}=_дн.ф1*_ф1*_сп1
(4.36)

где,
_дн.
ф1 – средняя
фактическая продолжительность рабочего
дня;

_ф1
—
средняя фактическая продолжительность
рабочего периода;

_сп1
–
среднесписочная
численность рабочих в отчетном периоде.

По
данным отчетности по труду, за два
периода может быть произведен анализ
прироста отработанного времени за счет
изменения средней фактической
продолжительности рабочего периода
(интенсивного показателя) и изменения
среднесписочной численности (экстенсивного
показателя). Используя последовательно
цепной индексный метод, можно определить
влияние каждого фактора на изменение
величины отработанных чел.-час. (∆Ч) по
сравнению с предыдущим периодом или с
запланированными показателями:

∆Ч=
(_дн.
ф1, —
_дн.
ф0) *
_ф1
*_сп1
∆Ч
= _дн.
ф0*(_ф1–_ф0)*_сп1

∆Ч
= _дн.
ф0*
_ф0*
(_сп1
—
_сп0)

Общее изменение
величины отработанных чел.-часов равно
сумме влияния каждого рассмотренного
фактора.

Пример.
Определить: фонды времени рабочих в
человеко-днях; баланс рабочего времени;
среднюю списочную численность рабочих;
коэффициенты использования фондов
времени; коэффициент использования
установленной продолжительности:
рабочего дня (полной и урочной), рабочего
года; интегральный показатель использования
рабочего времени за год по предприятию,
имеющему следующие данные об использовании
времени рабочих за год:

Решение:1.
Фонды времени рабочих:

– явочный
фонд времени равен:_яТ_ф
= _факТ_ф
+ целодневные простои = 201175 + 2215 = 203390
чел. -дн.

– максимально
возможный:
_м.в.Т_ф
=_яТ_ф+
неявки = 203390 + 289 + 18545 + 1555 + 4105 + 85 + 2216 =
230185 чел.-дн.

– табельный
фонд времени:
_таб.Т_ф
= _м.в.Т_ф
+ очередные
отпуска =

230185 + 14998 = 245183 чел.-
дн.

– календарный
фонд времени:
_кТ_ф
= _таб.Т_ф
+ праздничные и выходные дни = 245183 + 89232
= 334415 чел.- дн.

2.
Баланс рабочего времени, человеко-дни

3.
Средняя списочная численность рабочих
организации:

_сп
= 334415 : 365 = 916 чел.

4.
Коэффициент использования фондов
времени:

– календарного:
К_исп.к.
= (201175 : 334415 ) * 100 = 60,2 %

– табельного:
К_исп.т. =
(201175 : 245183 ) * 100 = 82% %

–максимально
возможного: К_{исп.м.в.}=(201175:230185)*100=
87,4%

5.
Для расчета коэффициентов использования
рабочего дня (полная и урочная) и рабочего
года необходимо определить:

– среднюю
фактическую полную продолжительность
рабочего дня: _дн.
ф = 1640836 :
201175 = 8,15 час.

– среднюю
фактическую продолжительность рабочего
года:

_р.г.
ф = 201175 : 916
= 219,6 дн.

– среднюю
фактическую урочную продолжительность
рабочего дня:
_ур.
ф = (1640836 –
4599) : 201175 = 8,13 час.

– среднюю
установленную продолжительность
рабочего года:

_уст.
ф = 230185 : 916
= 251,2 дн.

Тогда,
коэффициенты использования:

– рабочего
дня (полного): _р.дн.
К_исп
= (8,15 : 8,2) *100 = 99,4%

– рабочего
дня (урочного):_ур.дн.
К_исп
= (8,13 : 8,2)*100 = 99,1%

– средней
установленной продолжительности
рабочего года:

_{уст.прод.года}К_исп.
= (219,6 : 251,2)
* 100 = 87,4%

6.
Интегральный коэффициент использования
продолжительности рабочего дня и
рабочего года равен:

k_интегр.
= 0,994 * 0,874 *·100
= 86,9%

Вывод.
Интегральный
коэффициент использования рабочего
дня и рабочего года достаточно высокий
и составил 86,9%, причем практически
используется рабочий день на 99,4%
(_Тдн.k_исп.
= 99,4%) и на 87,4% используется установленный
рабочий год (_Дуст.k_исп.=
87,4%), недоиспользование рабочего года
составляет 12,6%.

Пример.
В табл.4.4 приведены данные для анализа
использования рабочего времени по
основной деятельности фирмы.

Таблица
4.4.

Показатели
использования рабочего времени персоналом
фирмы

В
отчетном году у фирмы имеется увеличение
бюджета рабочего времени на 2064
человеко-дня. Этот показатель сложился
под влиянием двух факторов: роста
отработанного рабочего времени за счет
увеличения среднесписочной численности
работников фирмы – (12*268)= 3216 человеко-дней
и уменьшения рабочего периода за счет
сокращения количества отработанных
дней одним работником:

(-16*72)
= -1152 человеко-дней.

В
результате влияния этих двух факторов
в отчетном году рабочий период увеличился
на 2064 человеко-дня – (-1152 +3216).

• Коэффициент
  сменности рабочих позволяет судить о
  равномерности или неравномерности
  распределения рабочей силы, равен:

  К_см=Ч_{ф
  во всех
  сменах} / Ч
  _{макс
  в одну из
  смен}
  (4.37)

где
Ч_ф. –
фактическое число рабочих во всех
сменах, чел.

Ч
_макс. –
наибольшее число рабочих в одну из смен,
чел.

• Коэффициент
  использования сменного режима:

К_{исп.см.реж.}
= К_см.:
3 (число смен) *100%

(4.38)

Чем
больше отклоняется коэффициент
использования сменного режима от 100%,
тем менее равномерно распределяются
рабочие по сменам.

• Коэффициент
  непрерывности показывает, как используются
  рабочие места на предприятии:
  К_непр.=(Ч_{макс.в
  одну из смен}:Ч_р.м.)
  (4.39)

где,
Ч_{макс.в одну
из смен} –
число, отработанных человеко-дней в
наиболее заполненной смене за период;

Ч_р.м.
– число
человеко-дней, которое могло быть
отработано в одну смену за период при
полной загрузке рабочих мест.

Разность
между числителем и знаменателем данного
коэффициента показывает потери рабочего
времени в наиболее заполненной смене
в результате неполной загрузки рабочих
мест.

• Коэффициент
  интегральной нагрузки рабочей силы
  показывает, как используются на
  предприятии рабочие смены и рабочие
  места, который может быть исчислен
  двумя методами:

К_инт
= К _{исп.см.реж}.
* К _непр.
(4.40)

К_инт
= Число
отработанных чел.-дн. во всех сменах за
период :

Число
чел.- дн., которое может быть отработано
во всех сменах за этот период при полной
загрузке рабочих мест.

Пример.
По предприятию, работающему в три смены,
имеются следующие данные о количестве
рабочих мест и численности рабочих,
работающих в каждой смене, представленные
в табл.4.5.

Таблица
4.5.

Показатели о
количестве рабочих мест и численности
рабочих

Определить
показатели использования сменного
режима.

Решение:
1.Коэффициенты сменности по каждому
цеху и по предприятию в целом будут
равны и сведены в табл. 4.6. Следовательно,
при трехсменном режиме работы каждое
рабочее место в среднем используется
2,25 раза.

Таблица
4.6.

Коэффициенты
сменности

2.
Коэффициент использования сменного
режима будет равен: К_см.реж.
= 2,25 : 3 = 0,75
(75%), т.е. на предприятии используется в
каждой смене в среднем 75% рабочих мест.
Недоиспользование рабочих мест за счет
неравномерной нагрузки смен равно 25%
(75% -100%).

3.
Коэффициент непрерывности: К_непр.=
521:570 = 0,914 (91,4%). Недоиспользование рабочих
мест в наиболее заполненной смене
составит 8,6% или общее число недоиспользованных
рабочих мест в наиболее заполненной
смене составит: 521 – 570 = — 49. Недоиспользование
рабочих мест за счет неполной загрузки
наибольшей по численности смены:
(0,914–1)*0,75 = -0,0645 (-6,45%).

4.
Интегральный коэффициент использования
рабочих мест будет равен:0,75*0,914 = 0,6855 или
68,55%.

Влияние
факторов (неравномерная, неполная
загрузка смены) на недоиспользование
рабочих мест можно определить тремя
способами: 1. -25% + (-6,45%) = 31,45%

2. (0,75*0,914) –
1 = -0,3145 (-31,45%)

3. (1172 : 570*3)
*100 – 100% = — 31,45%

Резерв
рабочего времени из-за неполного
использования рабочих мест при 22 рабочих
дней в месяце составит:

0,3145*22*570 = 3943,83
чел.-дн.

Пусть в результате
повышения эффективности использования
рабочих мест коэффициент сменности
увеличится до 2,5. Средняя выработка
продукции за смену одним рабочим
составляет 1000 руб., тогда прирост объема
продукции составит: (2,5 -2,25)*3943,83*1000 =
985957,5 руб.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #

Результативность работы предприятия, реализация производственных планов, эффективность финансовых вложений во многом зависит от правильного использования человеческих ресурсов.

Большое значение имеет подбор кадров и грамотное управление персоналом.

Анализ использования рабочего времени выявляет изъяны в трудовом процессе, помогает понять причины низкой продуктивности сотрудников. Результаты анализа показывают, как улучшить показатели использования рабочей силы, увеличить объемы производимой продукции и одновременно понизить трудозатраты на ее выпуск.

Показатели, исследуемые при анализе трудозатрат

При исследовании эффективности трудовых затрат важен не только анализ использования фонда рабочего времени. Не меньшего внимания заслуживает изучение кадровой структуры (профессионализма сотрудников, причин увольнения).

Об использовании резервов рабочей силы судят по таким показателям, как:

• Производительность труда – отношение результатов деятельности предприятия к затратам труда. П = ОП/Т, где ОП – это объем выпускаемой продукции, Т – затраты рабочего времени (РВ);
• Выработка – объем продукции на одного работника при выпуске за определенный период. В = ОП/Ч, где Ч – численность работников;
• Трудоемкость – затраты РВ на выпуск единицы продукции.

Затраты рабочего времени принято измерять в человеко-часах или человеко-днях.

При расчетах учитывают:

• Протяженность рабочего дня;
• Среднесписочное число штатных работников (заключивших трудовой договор);
• Фонд рабочего времени (ФРВ) – общее число часов, отработанных за год всеми работниками;
• Количество дней, отработанных одним сотрудником в течение года;
• Время сверхурочной работы одного сотрудника или всего персонала.

Фонд рабочего времени разделяют на календарный, табельный и максимально возможный.

Календарный ФРВ включает все рабочие и нерабочие дни года: Т(к) = Д(к) х Ч(сс), где Д(к) – это число календарных дней, а Ч(сс) – среднесписочная численность работников.

Табельный ФРВ вычисляется без учета праздничных и выходных дней: Т(таб) = Т(к) — Т(празд) — Т(вых).

Максимально возможный ФВР рассчитывается путем исключения не только праздничных и выходных дней, но и отпусков: Т(мв) = Т(к) — Т(празд) — Т(вых) — Т(от).

Изучением данных о резервах рабочего времени и эффективности трудозатрат занимается финансово-экономическая служба предприятия. Ее сотрудники сопоставляют плановые и фактические показатели за определенный период, сравнивают их с показателями предыдущих периодов, учитывая данные по всему предприятию и отдельным подразделениям.

Источники анализируемых данных

Источниками данных, по которым производится анализ расхода трудовых ресурсов, являются:

• Табели учета рабочего времени, в которых ежедневно отражают сведения о явке сотрудников на работу, продолжительности рабочего дня и недели, количестве выходных и праздничных дней, причинах пропусков;
• Фотография рабочего дня (данные мониторинга);
• Отчеты о выполнении планов;
• Статистические данные о структуре кадров, их текучести;
• Документы отдела кадров о приеме, увольнении, обучении, повышении квалификации сотрудников;
• Данные о потерях из-за выпуска бракованной продукции.

Цели изучения расходов рабочего времени

Анализируя использование рабочего времени, учитывают его потери в дни оплачиваемого и неоплачиваемого отпуска, болезни, прогулов и простоев. Причиной простоя может быть неисправность оборудования, прекращение подачи электроэнергии, предоставление дополнительных перерывов подросткам, инвалидам или кормящим матерям.

Основными целями являются:

• Анализ производительных и непроизводительных затрат рабочего времени;
• Расчет потерь рабочего времени, составление сравнительных таблиц с данными об отклонении фактических показателей от плановых;
• Выяснение причин сокращения ФРВ, выявление резервов для исправления положения;
• Выбор оптимального соотношения численности работников и затрат трудового времени. Данное соотношение должно обеспечить максимальное повышение производительности труда и выработки продукции;
• Расчет производительности труда;
• Разработка предложений по увеличению максимально возможного ФРВ и улучшению показателей деятельности предприятия.

Методы измерения производительности труда

В организациях различного профиля используют натуральный, трудовой и стоимостной методы расчета производительности труда.

Натуральный метод
Учитывается выработка продукции (в тоннах, метрах, кубометрах – натуральных показателях) за единицу рабочего времени. Подобный метод обычно используют на предприятиях, выпускающих продукцию одного вида. Такой расчет удобен для сравнения производительности труда отдельных работников, бригад, сопоставления их численного и квалификационного состава. Использование натурального метода позволяет сравнивать производительность труда в компаниях различных отраслей. Недостаток этого метода состоит в том, что он не позволяет обобщить данные при разнообразной деятельности компаний, а также учесть трудозатраты при частичном выполнении норм выпуска продукции.

Трудовой метод
Исследуется степень выполнения заданных норм. Анализируется соотношение фактических и нормативных трудозатрат на определенный объем работ. Рассчитываются и сравниваются между собой затраты времени на выпуск единицы продукции (штуки, метра, килограмма и т. д.). Такой метод анализа продуктивности трудовых затрат подходит для организаций, выпускающих любую продукцию или специализирующихся на оказании разнообразных промышленных и бытовых услуг.

Стоимостной метод
О производительности труда судят по соотношению стоимости произведенной продукции (в рублях) к среднесписочной численности персонала. Существуют различные способы оценки производительности труда: товарный, чистый, валовый, реализованный, нормативный. Преимуществом стоимостного метода анализа является возможность соизмерения показателей эффективности труда на разнородных производствах в масштабе отдельного предприятия, разнообразных отраслей. Стоимостное выражение эффективности расходования рабочих ресурсов позволяет сравнивать показатели по различным регионам страны и сопоставлять их в мировом масштабе.

Форма представления результатов анализа

Для проведения анализа трудовых затрат и сопоставления результатов расчета производительности труда составляют таблицы хозяйственно-экономических показателей.

В строках таблицы (по горизонтали) отображают:

• Численность работников предприятия за исследуемый период;
• Показатели трудовой деятельности: прибыль/убыток (в рублях), общий объем производства и стоимость валовой продукции, среднестатистическая зарплата работников;
• Объем производимой продукции отдельных видов.

В столбцах (по вертикали) отмечают периоды исследования данных (кварталы, годы), отклонения фактических рабочих показателей от плановых норм, проценты сравнения показателей разных периодов.

Пример таблицы использования рабочего времени:

В анализе использования рабочего времени учитывают показатели работы производственного персонала (рабочих и инженеров, занятых в выпуске продукции), а также сотрудников административных отделов, медпункта, столовой, библиотеки.

Продуктивность персонала можно измерить с помощью DLP-системы «СёрчИнформ КИБ», которая собирает развернутые данные об активности сотрудников в программах и на сайтах.

Для подведения итогов использования человеческих ресурсов также составляют таблицу среднегодового распределения рабочих дней на одного сотрудника. При этом за основу берут данные ежегодного Производственного календаря РФ.

В таблицу вносят следующие показатели:

• Число календарных дней и часов текущего года;
• Количество праздничных и предпраздничных рабочих дней;
• Номинальный ФРВ;
• Количество неявок на работу, в том числе из-за пребывания в ежегодном, учебном или неоплачиваемом отпуске, из-за болезни, вынужденных простоев или прогулов;
• Явочный ФРВ (разница между максимально возможным фондом и количеством неявок по различным причинам);
• Фактически использованный ФРВ (разница между явочным фондом и количеством простоев в течение целого рабочего дня);
• Длительность рабочей смены;
• Количество часов переработки.

Каждому из этих показателей соответствуют плановые и фактические данные. Приводится разница между ними, рассчитанная на одного работника и на весь персонал.

Анализ сведений, содержащихся в таблицах, позволяет сделать выводы о возможной корректировке режима работы для отдельных сотрудников.

По данным о количестве человеко-часов и дней, а также о длительности рабочей смены рассчитывают коэффициенты использования трудового времени в течение дня, квартала, года.

Также рассматривают возможность изменения продолжительности и очередности предоставления отпусков. Рассчитывают компенсацию за переработанные часы, сокращают рабочее время на вредных производствах.

Принимают меры по укреплению трудовой дисциплины, устранению простоев из-за поломки оборудования или перебоев с поставкой сырья.

При анализе использования рабочего времени учитывают характер производства (непрерывность, сезонность).

Анализ кадрового состава

Он позволяет выявить причины потерь рабочего времени, оценить структуру кадров и резервы более производительного труда.

В ходе аналитического исследования определяется степень обеспеченности кадрами, то есть отношение фактического числа постоянных работников к их плановому количеству.

Показателями кадровой обеспеченности являются разница между этими числами (абсолютное отклонение), а также процент отклонения от плановой численности. Например, если по плану число работающих составляет 240 человек, а фактически работает 217, то абсолютное отклонение составляет 23, а процент отклонения равен 9.6.

При анализе кадрового состава предприятия выявляют факторы, влияющие на темпы выпуска продукции, ее качество и скорость реализации, а также на получение прибыли.

Профессии и категории работников

Производят расчет обеспеченности работниками, имеющими различные специальности и квалификацию, выявляют причины недобора сотрудников отдельных категорий. Определяют необходимость дополнительного обучения работников, повышения заинтересованности специалистов в трудоустройстве на данное предприятие.

Уровень квалификации

Анализируют качественный состав рабочих кадров, чтобы узнать, соответствует ли квалификация работников сложности выполняемых ими служебных заданий. Такое исследование помогает понять причины невыполнения планов и потери времени в течение рабочего дня.

Правильная расстановка кадров позволяет избежать ошибок в начислении заработка при повременной и сдельной оплате труда, а также снизить затраты времени на выполнение служебных заданий.

Текучесть кадров

Важным фактором, влияющим на показатели работы предприятия, является движение кадров (смена места работы внутри предприятия, повышение квалификационного разряда, увольнение, принятие новых сотрудников).

Для оценки перемещения кадров рассчитывают коэффициенты:

• Оборота по приему/уходу кадров – отношение числа принятых/уволенных сотрудников к общему числу (по списку на данный период);
• Замещения – соотношение между численностью принятых и уволенных работников;
• Постоянного состава – отношение количества сотрудников, проработавших на предприятии целый календарный год, к общему списочному числу работников;
• Текучести – результат деления числа уволенных сотрудников (по собственному желанию или инициативе работодателя) на списочное количество.

Заметное движение кадров говорит о необходимости изменения условий и графика работы, пересмотра размеров зарплат, использования методов поощрения достойных работников.

Рентабельность персонала

В процессе анализа использования трудовых ресурсов и факторов, влияющих на трудозатраты, оценивают рентабельность кадров. Для расчета рентабельности прибыль, полученную за определенный период, делят на списочное количество работников. Полученное число умножают на 100.

Рентабельность (прибыль на одного работника) непосредственно зависит от производительности труда, затрат времени на выпуск продукции, продолжительности рабочего дня, состояния оборудования. По показателю рентабельности судят об эффективности производственной деятельности и организации трудового процесса.

Оценка полноты использования рабочего времени, а также показателей, характеризующих состав кадров, необходима для принятия важных решений по управлению производством. Аналитические службы выявляют последствия потерь рабочего времени, дают рекомендации по снижению текучести кадров, усилению заинтересованности работников в повышении производительности труда. Целью анализа трудовых затрат и обеспеченности производства кадрами является выработка мер по снижению трудоемкости работ и повышению рентабельности предприятия.

11.02.2021