Как найти excel на сайте

Хотите поделиться файлом из OneDrive? Прочтите эту статью.

Так как внедренные Excel в Интернете теперь включены в SharePoint Online, их можно использовать на веб-странице или в блоге, где другие пользователи могут просматривать и взаимодействовать с ними без необходимости входа в SharePoint Online. Вы можете получить URL-адрес книги, размещенной в Microsoft 365, и внедрить ее непосредственно в блог или на веб-страницу, задав значение атрибута SRC элемента <iframe>.

Следуйте приведенным ниже инструкциям, чтобы внедрить SharePoint Online в Excel в Интернете бизнес-аналитики на веб-странице или в блоге.

Настройка разрешений для книги
Получение URL-адреса общедоступной книги
Настройка дополнительных параметров
Настройка размера фрейма
Проверка опубликованной книги
Ограничения для внедренных книг

Настройка разрешений для книги

Перед внедрением книги в блог или на веб-страницу убедитесь, что доступ к ней предоставлен всем, кому нужно. Например, если вы ведете общедоступный блог, нужно поделиться книгой со всеми пользователями, включая тех, кто не является сотрудниками вашей организации. Вот как предоставить общий доступ к книге:

В SharePoint Online щелкните меню Дополнительно (…) рядом с книгой, к которой вы хотите предоставить общий доступ, и выберите команду Поделиться.
В окне Пригласить пользователей выберите Все и Могут просматривать.
Примечания:
- Администратор SharePoint мог заблокировать возможность приглашать всех для просмотра книги. В таком случае выберите значение Все, кроме внешних пользователей или обратитесь к администратору.
  
  Флажок Требовать вход должен быть в любом случае снят, чтобы был возможен анонимный доступ.
- Иногда администраторы SharePoint блокируют анонимный доступ, удаляя поле Требовать вход и присваивая этому параметру значение «Истина». В этом случае обратитесь к своему администратору.
- Невозможно изменить внедренную Excel в Интернете, но пользователи с нужным разрешением могут открыть внедренную книгу в Excel, где они смогут редактировать данные.
Чтобы предоставить доступ к книге гостям, снимите флажок Требовать вход и нажмите кнопку Поделиться.

Получение URL-адреса общедоступной книги

В меню Дополнительно (…) рядом с книгой выберите гостевую ссылку.
Выделите URL-адрес гостевой ссылки, скопируйте его и вставьте в Блокнот.
Чтобы использовать внедренную книгу, измените URL-адрес следующим образом:
- Чтобы книга выводилась как внедренная, добавьте в конце URL-адреса параметр action=embedview.
- Чтобы в книге можно было использовать фильтры и сводные таблицы, добавьте параметр wdAllowInteractivity=True.
- Для использования функций бизнес-аналитики, таких как визуализации Power View, сводные таблицы и срезы на основе модели данных, добавьте строку &wdbipreview=True.

Советы:

Конечный URL-адрес должен выглядеть примерно так:
https://host/personal/user/_layouts/15/guestaccess.aspx?guestaccesstoken=2UdAHGlFpWVaJjkI32xuisKCQsULG6M6b%2fIjG1LYpRM%3d&docid=166d02b42f5a1443781a1de428d9518ee&action=embedview&wdbipreview=true

Настройка дополнительных параметров

Дополнительные параметры URL-адреса позволяют изменить способ вывода внедренной книги.

Вот пример URL-адреса с дополнительными параметрами:

В следующей таблице показаны параметры, которые мы использовали в этом примере URL-адреса, и кратко описывается их влияние на презентацию книги. Кроме того, в ней указано, какие значения используются по умолчанию.

Параметр URL-адреса	Действие	По умолчанию
wdHideSheetTabs=True	Скрывает ярлычки, которые отображаются внизу всех листов в книге.	False
wdAllowInteractivity=True	Позволяет сортировать и фильтровать данные в таблицах и сводных таблицах книги.	True
Item=название_элемента	Выводит определенный элемент. Если книга содержит диаграмму, таблицу, сводную таблицу или именованный диапазон и на веб-странице необходимо отобразить только этот элемент, его можно указать с помощью параметра Item. Сведения об именованных диапазонах и именованных элементах в книгах Excel см. в статье Определение и использование имен в формулах.	Не задано
ActiveCell=имя_ячейки	Определяет, какая ячейка будет активной (выбранной) во внедренной книге при открытии веб-страницы. Ячейку можно указать путем ссылки на нее (например, A1) или по имени. С помощью этого параметра также можно определить активный лист, выбрав ячейку на нем. Если вы хотите сделать активным лист Power View, задайте для этого параметра значение A1, хотя на листе Power View нет сетки. Если активная ячейка не задана, будут показано последнее сохраненное представление.	Выводится последнее сохраненное представление.
wdHideGridlines=True	Скрывает линии сетки на листе.	False
wdHideHeaders=True	Скрывает заголовки строк и столбцов.	False
wdDownloadButton=True	Выводит кнопку Скачать, которая позволяет скачать копию книги.	False

Настройка размера фрейма

Вы можете изменить размер фрейма, в котором книга выводится на веб-странице, с помощью стандартных свойств HTML. Найдите значения ширины и высоты (в пикселях) внутри тега iframe и измените их, чтобы получить нужный размер.

Проверка опубликованной книги

Убедитесь, что опубликованная вами внедренная книга доступна для анонимных пользователей. Вот на что стоит обратить внимание:

Для полной поддержки Power View требуется Silverlight. В HTML5 некоторые возможности Power View могут быть ограничены.
Наличие лицензии может обеспечивать для создателя iframe или владельца файла привилегированный доступ, которого может не быть у других пользователей. Чтобы убедиться в том, что другие люди могут просмотреть внедренную книгу, получите к ней доступ, открыв браузер в частном режиме. Вот как это сделать:
1. Откройте браузер в частном режиме. Например, щелкните Начать просмотр InPrivate в Internet Explorer или Новое окно в режиме инкогнито в Chrome.
2. Перейдите к опубликованной записи блога.
3. Просмотрите внедренную книгу и поработайте с ней.

Ограничения для внедренных книг

Свойство	Верхний предел
Размер книги	10 МБ
Количество одновременно просматривающих пользователей	1000 Примечания: Интенсивное использование внедренной книги может привести к тому, что она будет недоступна некоторым пользователям. На доступность внедренной книги может также влиять количество внедренных книг в центре обработки данных или клиенте.

Свойство

Верхний предел

Размер книги

10 МБ

Количество одновременно просматривающих пользователей

1000

Примечания:

Интенсивное использование внедренной книги может привести к тому, что она будет недоступна некоторым пользователям.
На доступность внедренной книги может также влиять количество внедренных книг в центре обработки данных или клиенте.

См. также

Интерактивные визуализации и сводные таблицы Power View теперь можно внедрять в блоги и веб-сайты

Источник

Like you, I cannot get MS Office Web Components to work. I would not consider Google Docs since Google seems to think they own anything that passes through their hands. I have tried MS Publish Objects but the quality of the generated html/css is truely awful.

The secret of converting an Excel worksheet to html that will display correctly on a smartphone is to create clean, lean html/css.

The structure of the HTML is:

<!DOCTYPE html PUBLIC "-//W3C//DTD XHTML 1.0 Frameset//EN"
          "http://www.w3.org/TR/xhtml1/DTD/xhtml1-frameset.dtd">
<html xmlns="http://www.w3.org/1999/xhtml" xml:lang="en" lang="en">
  <head><meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=utf-8"/>
    HEAD
  </head>
  <body>
    BODY
  </body>
</html>

There are useful html elements that can replace «HEAD» but it is not clear to me how you would generate them from an Excel worksheet. They would need to be added separately.

The obvious output for a worksheet or a range is an html table so the following assumes BODY will be replaced by an html table.

The structure of an html table is:

<table TABLE-ATTRIBUTES>
  <tr TABLE-ROW-ATTRIBUTES>
    <td TABLE-CELL-ATTRIBUTES>CELL-VALUE</td>
    More <td>...</td> elements as necessary
  </tr>
  More <tr>...</tr> as necessary
</table>

Include as few TABLE-ATTRIBUTES, TABLE-ROW-ATTRIBUTES and TABLE-CELL-ATTRIBUTES as possible. Do not set column widths in pixels. Use css attributes rather than html attributes.

A table attribute worth considering is style = "border-collapse: collapse;". The default is separate with a gap around each cell. With collapse the cells touch as they do with Excel.

Three table attribute worth considering are style="background-color:aliceblue;", style="color:#0000FF;" and style="text-align:right;". With the first, you can specify the background colour to be any of the fifty or so named html colours. With the second, you can specify the font colour to be any of 256*256*256 colours. With the third you can right-align numeric values.

The above covers only a fraction of the formatting information that could be converted from Excel to html/css. I am developing an add-in that will convert as much Excel formatting as possible but I hope the above helps anyone with simple requirements.

Источник

При создании сайта очень часто происходит ситуация, когда необходимо вставить на страницу таблицу excel. Здесь важна не столько таблица, как дать возможность посетителям самим производить расчеты на сайта. Такая функция будет удобна для многих коммерческих сайтов, когда необходимо разместить калькулятор для клиентов. Именно поэтому, сегодня я расскажу, как вставить на сайт таблицу excel с возможностью редактирования.

Какие таблицы можно вставлять на сайт

Для примера я буду рассматривать сайт на WordPress, однако мой способ подойдет практически для любой CMS (таких как 1С-битрикс, ModX, Joomla, OpenCart). Чтобы вставить на сайт простой калькулятор, можно установить плагин калькулятора (Calculated Fields Form и т.д.) либо воспользоваться сторонними сервисами для их создания. Создав калькулятор в таком сервисе, можно просто вставить его код на соответствующую страницу.

Главным недостатком установки калькулятора на сайт является его ограниченный функционал. Как правило, можно вставить 2-3 переменных, которые вводятся пользователем, ответ подсчитывается по заранее установленной формуле. Например, я могу подсчитать количество обоев, требуемых в комнате, но не могу узнать количество разных обоев на всю квартиру.

Для того, чтобы решить эту задачу, необходимо ввести множество переменных, для которых необходимо разрабатывать собственный скрипт. Отличным решением такой проблемы станет создание файлы excel, в котором можно рассчитать множество параметров, и с помощью формул подсчитать итоговое значение. Но при кажущейся легкости вопроса, можно столкнуться с целым рядом проблем.

Как вставить таблицу для расчетов на сайт

Если Вам необходимо вставить на сайт таблицу с возможностью правки со стороны пользователя, одним из самых оптимальных вариантов будет вставка таблицы excel. Данный вариант отлично подойдет как для крупных сайтов (расчёт сложных показателей), так и для небольших сайтов визиток.

Вы можете вставить на сайт виджет таблицы Google Sheets, однако в настоящий момент ее нельзя править. С помощью специальных плагинов можно вывести вывод на сайт таблиц excel, однако обычный посетитель не сможет вносить в неё изменения.

Созданный диск OneDrive

Одним из лучших вариантов решения данного вопроса является вставка виджета таблицы excel из облака OneDrive. Благодаря этому способу пользователь сможет вносить правки в опубликованный файл, не изменяя исходный документ.

Размещение на сайте документа Excel с возможностью изменения со стороны пользователя

Чтобы разместить документ Excel в облаке OneDrive необходимо пройти регистрацию на сайте https://www.office.com/?ms.officeurl=webapps Регистрация предельно проста, необходимо указать свой e-mail и пароль, после этого сразу можно начинать пользоваться сервисом.

Создаем новый файл excel в облачном сервисе OneDrive

Далее заходим в облачный сервис OneDrive и авторизовываемся в нем с помощью полученного ранее логина и пароля. Вы попадете на страницу с названием “мои файлы”. Теперь можем приступать к созданию таблицы:

Нажимаем на кнопку “+ создать” и выбираем файл excel.
Если документ уже готов, то нажимаем на кнопку “добавить”.
В созданном или загруженном файле excel необходимо выбрать пункт “файл” и нажать на функцию “поделиться”.
В открывшемся окне выбираем функцию “внедрение”
Чтобы запустить работу с файлом, необходимо нажать на кнопку “создать”.
Вам откроется функционал по установке виджета Excel на сайт.

Чтобы начать установку виджета, необходимо выбрать «внедрение» в открывшемся окне

В открывшейся вкладке нам необходимо внести небольшие изменения, чтобы документ был доступен для редактирования посетителями сайта. В разделе взаимодействие ставим отметку напротив пункта “разрешить пользователям ввод данных в ячейку”. Теперь мы можем установить код HTML в нужное нам место (код находится в нижнем левом углу). Кроме того, здесь можно настроить еще несколько полезных функций:

разрешить пользователю сортировать ячейки
ограничить рабочую область (отлично подойдет для создания таблицы расчетов)
выбрать оптимальные размеры виджета (помогает создавать красивые виджеты)

Окончательная настройка виджета excel для сайта. Обязательно поставьте флажок в функции редактирования пользователями

После завершения всех настроек необходимо проверить корректную работу таблицы на сайте. Теперь Вы знаете, как вставить на сайт таблицу excel с возможностью редактирования посетителями сайта.

Пример редактируемой таблицы excel на сайте

Ячейки с данными можно редактировать.

Источник

Дата: 19 мая 2014

Иногда нам требуется продемонстрировать файлы в блоге, в частности вставить таблицу excel на веб-страницу.
Возможности таблицы в excel гораздо шире обычной таблицы в html. В ней можно редактировать данные, предоставив совместный доступ, считать, осуществлять быстрый поиск, добавлять примечания.

Как вставить таблицу excel на сайт

Вначале нам нужно создать таблицу exel онлайн на сайте — office.live.com.
Выберите иконку exel и перейдите к созданию электронной таблицы:

Осуществите вход в вашу учетную запись microsoft и, если вы не зарегистрированы, – зарегистрируйтесь.
После входа, перед вами появятся варианты:

создать книгу (т.е. создать таблицу с нуля),
поиск шаблонов (редактирование существующих шаблонов таблиц).
недавно использовавшиеся документы (если вы недавно уже создавали

Какой бы пункт вы не выбрали бы – перед вами откроется электронная таблица excel, которую вам нужно будет заполнить или отредактировать.
Вы можете скопировать данные таблицы и документа на компьютере и перенести их в электронную таблицу онлайн. Здесь также имеется возможность, кроме текста и цифр, добавлять изображения, опросы, таблицы, графики, диаграммы, примечания и ссылки.

Когда таблица exel будет готова, вы получите код для внедрения ее в блог следующим образом: Файл –> Общий доступ –> Внедрить:

В настройках встройки на сайт таблицы, указываете что будет показано пользователям, внешний вид таблицы, будет ли возможность редактирования, размеры таблицы. В можете скопировать код для сайта двух видов (iframe или javascript). Первый вариант интегрируется с любой веб-страницей. Код добавляем в сообщение в режиме html.