Как найти 48 часов в сутках

В основе жизни, где успеваешь делать все свои дела, преуспеваешь в карьере, наслаждаешься личной жизнью, полноценно отдыхаешь и хорошо развлекаешься лежит умение управлять своей концентрацией. Чтобы успевать больше нужно повысить концентрацию и перестать отвлекаться. Твоя продуктивность повысится в два раза, словно времени в сутках станет 48 часов.

В большинстве случаев мы нерационально распоряжаемся своим потенциалом, временем и силами. Мы часто бесцельно зависаем в интернете, отвлекаемся на социальные сети, смотрим в окно, медлим по непонятным причинам, откладываем дела или чего-то ждем. Нехватка концентрации приводит к тому, что дела накапливаются, ничего не успеваешь, редко отдыхаешь, постоянно не высыпаешься и постоянно не хватает времени.

Для решения данной проблемы стоит начать работать над концентрацией. У тебя тоже 24 в сутках, как у всех людей в мире. Просто другие научись основам тайм-менеджмента и концентрации на делах, что позволяет решать задачи максимально эффективно. Такие люди словно имеют 48 часов в сутках, но ты тоже можешь освоиться в этом умении концентрации. Как сфокусироваться на делах и жизни, чтобы все успевать? Благополучие, карьера и личная жизнь зависит от этого.

Как сделать много дел?

Как успевать делать больше? 48 часов в сутках

WoodWatch , Unsplash

Как успевать делать больше?

1. Работай промежутками

Используй технику контроля времени «Помидор». Выполняй любую задачу 30 минут, не отвлекаясь на другие вещи. Работай только над конкретным делом, максимально сконцентрировавшись на нем. После устрой перерыв 5-10 минут, чтобы попить чай, прогуляться или немного отдохнуть. Разделяя свой день на 30 минутные интервалы, ты начнешь успевать больше.

2. Больше спи и высыпайся

Мы всегда пытаемся компенсировать нехватку времени малым количеством сна. Но это путь в никуда. Чем чаще ты не высыпаешься, тем ниже уровень умственной энергии и физической. Продуктивность, концентрация и энергичность снижаются в 2-3 раза. В результате начинаешь еще больше все не успевать. Полноценное восстановление организма важнее, а для этого спи не меньше 7-9 часов в сутки.

3. Планируй дела

Уделяя время планированию, мы экономим кучу сил и часов бесполезных дел. Планирование позволяет более четко распределить задачи и время. Каждый день планируй, а не пытайся действовать хаотически. Строй планы на неделю, месяц, полгода, год и более долгие сроки. Когда ты знаешь свой план, то быстрее двигаешься, а также можешь оценивать результаты. Разбивай задачи на более мелкие, а затем распределяй их по временной шкале. Планирование – это основа благополучной жизни.

Как успевать делать больше? 48 часов в сутках

Lawless Capture , Unsplash

4. Не делай все сразу

Гаю Юлию Цезарю приписывалось умение выполнять много дела сразу, но это скорее преувеличение. Но это скорее миф, чем правда. Ученые утверждают, что нельзя полноценно делать два и больше дел одновременно. Это скорее умение быстро переключаться между задачами. Как успевать делать больше, хорошо и быстро? Сконцентрируйся на одной задаче, а после преступай к следующей. Сохранение концентрации на одном деле значительно увеличит продуктивность.

5. Записывай все в блокнот или органайзер

Очень часто нам приходят мысли, идеи, планы, задачи. Это может быть звонок, сообщение или еще что-то. Запиши возникшие дела в блокнот, а затем возвращайся к делам. Это позволит не отвлекаться и сохранить важные вещи на контроле.

6. Убери отвлекающие факторы

Ты недооцениваешь вред социальных сетей, новостей, интернета и сериалов. Бесконечный просмотр почты, сообщений, лент новостей и прочей ерунды не дает нам полноценно жить. Как успевать сделать больше? Отключай уведомления и откладывай телефон подальше. Мы пялимся в телефон каждые 5 минут, что постоянно нас дергает, а порой затягивает на полчаса и больше. Ты удивишься насколько станет больше времени, когда уберешь отвлекающие факторы. Ты не сможешь полностью обходиться без этого, то получишь несколько часов лишнего времени в сутках гарантированно.

Как успевать делать больше? 48 часов в сутках

Aziz Acharki , Unsplash

7. Мечтай, размышляй и думай

Почему мы не успеваем что-то делать? Мы недостаточно этого хотим, а мотивация слишком слабая. Хочешь делать больше и добиться большего? Уделяй время для размышлений в тишине и спокойствии. В это время ты сможешь окунуться в свои мысли, понять желания, снизить уровень стресса, найти новые идеи, осознать лучше мечты, поставить цели. Который перерыв на размышления может быть всего 10-30 минут, но его важность очень велика. Именно в этим моменты мы заряжаемся и находим путь к желаемому. Все начинается с мечты.

Хочешь иметь 48 часов в сутках и успевать делать больше? Поработай над концентрацией. Ты сам удивишься результату уже через неделю.

Эффективный образ жизни

Как успевать жить и работать, заниматься бизнесом и семьей, спортом и хобби. Тайм менеджмент — не просто набор методик, компьютерных программ-органайзеров и бумажных ежедневников для работы. Тайм менеджмент — это стиль мышления, философия, стиль жизни.

Статьи рубрики «Эффективный образ жизни»

Сила привычки

Сила привычки

Как много в нашей жизни зависит от привычки! Сила привычки может утянуть нас на дно, испортить здоровье или самочувствие или же поможет изучить языки, набрать спортивную форму или чему-нибудь научиться. Каким же образом избавиться от плохих привычек и обзавестись хорошими? Есть ряд методов и инструментов, позволяющих развивать в себе нужные навыки. Об этом и пойдет речь в статье.

48 часов в сутках – как работать вдвойне эффективно. Параллельные дела

48 часов в сутках – как работать вдвойне эффективно. Параллельные дела

Многим из нас приходилось задумываться о том, сколького всего хотелось бы успеть в жизни: достичь высот в бизнесе, стать классным специалистом, заняться любимыми хобби, да много, много, много всего, на что еще хотелось бы потратить время. Ну почему в сутках только 24 часа, а не 48 или 64?! Сколько бы тогда всего можно было успеть! Какие есть методы для того, чтобы успеть больше, — все это изложено в данной статье.

Быстрочтение

Быстрочтение

Быстрое чтение — один из качественных способов успевать сделать то, что не успевали сделать раньше. При этом Вы не просто читаете быстрее, но быстрее думаете, лучше запоминаете и усваиваете прочитанный материал, а также в целом развиваете свой мозг. Подробнее читайте об этом в нашей статье.

Тайм-менеджмент и здоровье

Тайм-менеджмент и здоровье

Как найти время на здоровье и спорт, достичь результатов, стать красивыми и сильными, не являясь спортсменом и не имея возможности посещать зал большую часть времени? Как пересилить себя и достичь поставленных планок? Читайте в статье про спорт и управление временем.

Самые важные статьи

Управление временем — с чего начать — как правильно выбрать для себя из всего многообразия те приемы и методы управления временем, которые подойдут именно Вам.

Getting Things Done (GTD) — всемирно известная методика наведения порядка в каждодневных делах.

Стратегическое планирование — методы достижения долгосрочных планов с использованием пирамиды целей.

Термины тайм-менеджмента — пополняемый словарь терминов, относящихся к управлению временем и схожим областям.

Параллельные дела — простая методика для значительного повышения личной эффективности.

Ведение дневника — в статье раскрывается, почему это так важно в планировании и жизни.

Новые статьи

48 часов в сутках – как работать вдвойне эффективно. Параллельные дела — Многим из нас приходилось задумываться о том, сколького всего хотелось бы успеть в жизни: достичь высот в бизнесе, стать классным специалистом, заняться любимыми хобби, да много, много, много всего, на что еще хотелось бы потратить время. Ну почему в сутках только 24 часа, а не 48 или 64?! Сколько бы тогда всего можно было успеть! Какие есть методы для того, чтобы успеть больше, — все это изложено в данной статье.

Сила привычки — Как много в нашей жизни зависит от привычки! Сила привычки может утянуть нас на дно, испортить здоровье или самочувствие или же поможет изучить языки, набрать спортивную форму или чему-нибудь научиться. Каким же образом избавиться от плохих привычек и обзавестись хорошими? Есть ряд методов и инструментов, позволяющих развивать в себе нужные навыки. Об этом и пойдет речь в статье.

Тайм-менеджмент и здоровье — Как найти время на здоровье и спорт, достичь результатов, стать красивыми и сильными, не являясь спортсменом и не имея возможности посещать зал большую часть времени? Как пересилить себя и достичь поставленных планок? Читайте в статье про спорт и управление временем.

Быстрочтение — Быстрое чтение — один из качественных способов успевать сделать то, что не успевали сделать раньше. При этом Вы не просто читаете быстрее, но быстрее думаете, лучше запоминаете и усваиваете прочитанный материал, а также в целом развиваете свой мозг. Подробнее читайте об этом в нашей статье.

Автор: Дарья Коско. Фото: Александр Ружечка; из личного архива героев. Иллюстрации: Максим Тарналицкий

Не бейте копилочку!
Оплачивайте покупки частями без первого взноса с Minipay

Ирония материала про тайм-менеджмент в том, что он был готов в самый последний момент. Горели дедлайны, горела клавиатура, горели нервы… Но это почему я раньше материалы вовремя не сдавала? Потому что у меня велосипеда не было. А нет, это из другой присказки. В этом случае — потому что методами тайм-менеджмента еще не владела! Но теперь-то все тайны самых неугомонных белорусов раскрыты — делюсь.

Этим материалом мы открываем серию текстов о том, как привести в порядок свои финансы. Мнение о том, что первый шаг к этому — тайм-менеджмент, очень распространено. Проверяем. И обсуждаем еще одну важную тему: как зарабатывать деньги так, чтобы оставались время и силы их тратить?

«Даже на Новый год подпрыгнула в три часа ночи, потому что забыла кое-что сделать по работе»

Когда мы объявили среди наших читателей поиск людей, у которых нет ни одной свободной минутки в плотном расписании, на нас буквально обрушилась лавина историй. На поиск откликнулись десятки человек. И с изучением каждой следующей истории самооценка резво опускалась вниз еще на несколько ступенек. Приготовьтесь, похожий эффект можете ощутить и вы:

И нет, мы не объединили все истории в одно описание. Это расписание одного человека — нашей читательницы Карины. Кстати, неполное: по мелочам там еще кот, танцы, графический дизайн и рисование. Карине 25, и так она живет последние семь лет. При этом инструменты тайм-менеджмента использует самые простые: записывает в блокнот задачи на день, на холодильнике висит календарь на месяц, а в комнате — доска с основными целями и проектами.

Секрет, по словам девушки, один: высокий уровень энергии от природы. Но так дело не пойдет: копировать этот фактор будет сложновато. Из более приземленного — Карина никогда не расстается с ноутбуком и на связи 24/7.

— Я переключаюсь на работу в любой момент: прямо на лавочке, в гостях или на празднике. Даже на Новый год подпрыгнула в три часа ночи, потому что забыла кое-что сделать по работе. Отключаюсь от работы только в лесу, ибо нет связи. Хотя и там периодически забираюсь на холмы, чтобы поработать.

Ну что, как ваш уровень самокритики? Во всех историях прослеживалось несколько общих тенденций. Большинство героев уже с детства были очень загружены: бесконечные кружки, курсы и секции. Во взрослой жизни без такого ритма они просто не могут: кажется, что все идет не по плану и жизнь проходит мимо.

«Потом точно будешь сожалеть, что пожалел себя ранее»

Так что по тайм-менеджменту? Все как минимум прописывают планы на каждый день, а многие еще расставляют их в порядке приоритетности. О методиках расскажем чуть ниже. Пока — конкретные примеры.

У Тараса, например, есть собственный свод правил и три работы: руководителя маркетингового департамента, совладельца и управляющего партнера аутсорсингового агентства и консультанта для четырех компаний по бренд-стратегии и мерчандайзингу. А еще диджеинг, регулярные тренировки и чтение — обязательно три раза в неделю перед сном. И семья. Кстати, именно появление сына больше всего повлияло на загруженность расписания мужчины.

— Это событие как раз совпало с «короной» и затишьем на рынке труда. Я никогда не был лентяем, но лишь в 2020 году стал по-настоящему многозадачным. Словно смог попробовать чудодейственную пилюлю из фильма «Области тьмы».

Несколько правил тайм-менеджмента, которыми Тарас пользуется в работе и личной жизни.

1. Принцип грязных тарелок. Идея в том, чтобы рассматривать все свои задачи как тарелки в раковине — разных размеров и степени загрязнения. Не обязательно всегда начинать с самой простой или, наоборот, сложной задачи: это может разрушить всю кипу. Нужно планомерно идти по задачам сверху вниз — вглубь грязной стопки.

2. Вопросы, где вы не являетесь исполнителем, но ваше решение влияет на весь процесс, нужно решать сразу. И пускать дальше по «конвейеру» — следующим участникам.

3. График всегда стоит подстраивать под семью и близких. Например, часть дел Тарас переносит на поздний вечер, когда засыпает его сын. Но провести время вместе до этого — настолько же важная часть дня, как и работа.

4. Звонки и совещания для решения важных вопросов лучше сводить к минимуму — только письма или аудиосообщения, чтобы все сохранялось.

5. Планировщики необходимы. Для Тараса самыми удобными оказались лично созданный задачник в Excel и календарь Google.

И последнее суровое правило: поменьше жалости к себе. Потом будешь сожалеть, что пожалел себя ранее.

— Главный секрет многозадачности для меня — верная мотивация: четкая, ясная и достижимая. У каждого она своя, однако это точно не должны быть деньги. Это только инструмент, который может отдалить или приблизить цель. Сейчас стала накапливаться усталость, так что я меняю плотность загруженности, играя с расстановкой дел. И уверен, что нужно уделять особое внимание отпуску и выходным — уходить в них с головой, потому что вы это заслужили.

«Делите время на выполнение задачи на два — все успеете»

Именно об определении целей как об основе тайм-менеджмента говорит и бизнес-тренер Виталий Дубовик. В этой теме он уже 20 лет. Работал в иностранной компании, где тайм-менеджменту уделяли большое внимание. Когда признался руководителю, что не успевает выполнять задачи, тот замотивировал: предложил подготовить мини-тренинг на эту тему. Мол, сам разберешься и коллег подтянешь.

За 20 лет Виталий попробовал самые разные способы вести свое расписание, но остановился на Google-календаре: и сейчас вносит в него все рабочие и личные планы. Мы попросили его рассказать о самых известных методиках тайм-менеджмента — смотрите карточки.

— Просто составить расписание — бессмысленно. Важно понять, какие у тебя главные цели в этот момент, в чем твои приоритеты, и каждый раз на них оглядываться, когда решаешь, за какую задачу браться в первую очередь. Многие думают, что тайм-менеджмент — это про рамки. Но он, наоборот, освобождает очень много ресурса, который обычно уходит на сомнения. Делать не делать? Сейчас или позже?

По словам Виталия, важный принцип тайм-менеджмента в том, что вы никогда не выполните задачу быстрее, чем за выделенное на нее по плану время. Поэтому не стоит закладывать больше часов «на всякий случай», иначе они обязательно понадобятся. Так что смело делите на два. Хочешь добиться результата за месяц — закладывай 15 дней, и все сработает.

— Вообще, тайм-менеджмент — максимально индивидуальная тема. Универсальных советов или методик просто не существует: на результат влияют и темперамент, и характер. Например, вознаграждения. Я горячо поддерживаю эту практику, но для кого-то лучше работает поощрение после выполнения всех задач, а кому-то нужно вдохновение, чтобы за них взяться.

Плюс у каждого свой уровень энергии, а значит, и нагрузки, которые он может выдержать. Так что сравнивать себя с другими в этом плане бессмысленно. Хотя это не постоянный параметр: многое зависит от внутренней гармонии. Естественно, когда человек уже измотан, он будет успевать все меньше и меньше. А дальше о себе обязательно дадут знать проблемы со здоровьем.

— Я рекомендую планировать отдых в первую очередь, а уже после выстраивать остальное расписание. Но я не считаю, что во время отпуска обязательно отключаться от работы полностью. Для кого-то уделить ей два часа в день — это получить подзарядку. Повторюсь, все индивидуально. Нужно смотреть по своему состоянию и искать методы, которые подойдут лично вам.

«Как много успевать? Заниматься только своим делом»

Ксению мы застаем прямо на рабочем месте. Точнее, сразу на двух: она продает специи и параллельно решает вопросы по основной работе — бухгалтерскому учету. Точка по продаже приправ и специй — маленький семейный бизнес. Пока на работу не вышел новый продавец, приходится выполнять его роль самой.

— Да все хорошо. Мне бы еще принтер сюда, чтобы печатать документы, и было бы идеально! — смеется Ксения.

Девушка — индивидуальный предприниматель. Кажется, что она может регулировать свой распорядок дня сама. Но ее работа привязана к расписанию банков и налоговой. Хотя это и неплохо дисциплинирует. Однако любой тайм-менеджмент рушится, как только наступает отчетный период. Тогда работа занимает практически весь день, с утра до ночи. Только раз за несколько лет Ксения рассталась со своим рабочим ноутбуком больше чем на пару часов — выделила себе целых четыре дня без всех рабочих вопросов. На работу накладываются и семейные заботы: 4-летний ребенок и пожилая бабушка, за которой нужно ухаживать.

— За время такой нагрузки я пришла к двум главным и очень простым выводам. Семья всегда в приоритете. А еще каждый должен заниматься своим делом. В бухгалтерии я все делаю быстро и четко, но, как только перехожу к обязанностям продавца, все тут же перестает получаться так хорошо. Так что я мечтаю заниматься снова только тем, в чем я хороша.

«Моя дочка уже во втором классе прописывает все свои дела в планер»

Анастасия так хотела внедрить в свою жизнь тайм-менеджмент, что даже начала выпускать авторские планеры. История узнаваема. Мама в декрете запустила собственный проект: начала создавать фотоальбомы и фотокниги. И на первое время жизнь превратилась в ад с нескончаемым списком задач. Настя поняла, что так дело не пойдет, и начала изучать тайм-менеджмент: читала книги, слушала подкасты и даже проходила курсы. И, кажется, нашла гармонию.

Многие идеи уже озвучивали другие герои, поэтому мы попросили Настю поделиться несколькими ее любимыми методиками.

1. Флоу-лист. На протяжении 15 дней нужно составлять список из 30 дел на день. Начинаешь с самых простых: погладить белье, сходить на прогулку. С каждым днем задачи становятся более сложными, а ты наращиваешь темп их выполнения. Важно: все планы нужно писать от руки и обязательно проставлять галочки напротив каждого выполненного пункта — дофаминовый всплеск обеспечен. Техника помогает победить прокрастинацию.

2. Тайм-боксинг. Весь день разбивается на блоки — в эти промежутки ты занимаешься только одной сферой, не отвлекаясь на другие. Например, могут быть блоки «Семья», «Здоровье», «Работа», «Личное время».

3. Одна задача. В периоды спада сил ты выбираешь всего одну наиболее приятную задачу, которую ты точно можешь сегодня выполнить. И даже в сложный момент продолжаешь небольшими шагами двигаться к цели, а не стоять на месте.

4. Цель-звезда. Это та точка, в которую ты хочешь прийти, она включает в себя все сферы: и уровень дохода, и самочувствие, и отношения с близкими, и ежедневные занятия. Можно периодически задавать себе вопрос: а то, что я делаю прямо сейчас, приближает меня к ней?

5. Главная сфера. Стоит выбирать одну сферу на год, которой вы хотите уделить больше всего внимания, и каждый раз, когда будет стоять выбор, отдавать предпочтение ей. За год свое состояние можно изменить кардинально.

— У меня две дочки. Старшей 8 лет, и забавно наблюдать, как она перенимает мои привычки: постоянно планирует задачи для себя. Я подарила ей планер, и она заполняет его с большим удовольствием. Она хотела подружиться с одной девочкой и прописывала разные варианты, как и где это можно сделать. Коучинговое мышление со второго класса, — смеется Настя.

«Вношу в планы все — вплоть до „сделать маску“ и „выщипать брови“»

Александра отличается от всех остальных героев: несмотря на загрузку, она не использует популярные инструменты тайм-менеджмента. Пробовала, но «не зашло». А тем временем девушка работает маркетологом на двух белорусских проектах, плюс в разработке рынки Франции и Казахстана. В расписании у Саши спорт три раза в неделю, социальные танцы, курсы по повышению квалификации и английский. Летом много времени уходит на увлечение сап-бордом.

— Это состояние, когда день наполнен и расписан настолько, что у тебя даже встречи с друзьями по часам, оставляет чувство удовлетворения, особенно когда понимаешь, что все запланированное ты сделал суперчетко.

Саше близка мультизадачность в моменте. Например, дорога на работу и с работы — это всегда занятие английским в транспорте или решение рабочих вопросов, которые не требуют компьютера. Если в этот день нет спорта, нужно выходить 10 тыс. шагов, а параллельно слушать лекции по английскому. На работе вместо обеда девушка ходит на йогу.

— Я всегда выписываю задачи на день на листик и пишу примерное время на их выполнение — вплоть до «сделать маску для лица» или «выщипать брови».

Конечно, периоды усталости случаются, особенно зимой. Будьте осторожны, не путайте с выгоранием. На помощь приходят лайфхаки с умными лампочками, которые зажигаются до будильника и имитируют солнце. Чем не прием тайм-менеджмента? Каждое утро экономится 20 минут на том, чтобы из режима лемура перевести себя в режим человека.

А вот главная «уловка» Саши вам может совсем не понравиться:

— Возможно, мой главный секрет в том, что я никогда не смотрела сериалы.

Выводы сделаны

Последний метод, конечно, самый радикальный. Но о чем говорили почти все герои?

1. Индивидуальный подход. Нет универсальных методик тайм-менеджмента. Свои можно найти только методом проб и ошибок.

2. На первом месте не удобное расписание, а определение целей и жизненных приоритетов.

3. Планирование должно быть разной степени долгосрочности: на год, на месяц, на неделю и на каждый день. Без масштабной картинки не будет результата.

4. За выполнение сложных задач себя нужно поощрять.

5. И беспощадное: просто бери и делай.

Теперь все ясно. Проблема проваленных дедлайнов была в том, что это текст-лягушка — слишком большая задача, к которой было непонятно как подступиться. Так что проблема вовсе не в тайм-менеджменте, а в земноводных. Но с целью-звездой я определилась: жить в мире, где тексты пишутся всегда вовремя. И легко!

А вы используете методы тайм-менеджмента?

Да! Цели и задачи — наше все

Верю в импровизацию

Люблю покупать планеры

Ага, и статья сбила мой график

Мне этот мир абсолютно понятен

Внесу в план ответить на опрос

Наш канал в Telegram. Присоединяйтесь!

Есть о чем рассказать? Пишите в наш телеграм-бот. Это анонимно и быстро

Перепечатка текста и фотографий Onlíner без разрешения редакции запрещена. ng@onliner.by

Любой навык, а потом привычка формируются практикой. Вводите техники, приведенные в статье, по одной в свою жизнь, и оценивайте, что работает для вас, а что нет. Любите то, что делаете, и оставайтесь максимально эффективными. Это приведет вас к успеху и поможет все успевать без ущерба той или иной сфере жизни.

48 часов в сутки или Как успевать то, о чем вы даже не мечтали 

Построение карьеры, бизнес и творчество, личная жизнь, учеба, а также подготовка к триатлону. “Вы наверное не спите” — предположил один из моих читателей. Пожалуй, со стороны моя жизнь так и выглядит. Поэтому вопрос “Как вы все успеваете?” один из самых распространенных среди моих подписчиков. Успевать все, и при этом спать.

Как все успеть: правила и трюки, чтобы достичь успеха

Задача вполне посильная. Берите ручку и блокнот. Будем наводить порядок, используя правила и трюки, к которым я отношу большую часть своего успеха.

Приоритеты

Невозможно заниматься всем и делать это хорошо. Замечательно, что у вас есть желание попробовать себя в разных ролях. Однако распыляя усилия, невозможно достичь успеха. Определите, чего вам хочется больше всего именно сейчас, а также то, что для вас важно.

Если для вас сейчас в приоритете карьера или развитие бизнеса, наверное это не время начинать еще одно направление. Сосредоточитесь на том, что уже работает, и сделайте это хорошо. В результате вы не только добьетесь желаемых результатов, но и сможете легко поддерживать мотивацию. Ведь когда все получается, силы находятся для того, чтобы творить больше. 

Цели и сроки

Нет цели — нет результата. При этом цель должна быть четкая, реалистичная, достижимая. Можно пожелать широкой узнаваемости в профессиональных кругах. Но без конкретики это так и останется вашей фантазией, но не целью.

Подписывайтесь на наш аккаунт в INSTAGRAM!

А вот задача выступать в роли эксперта для СМИ, получать приглашения на конференции в качестве спикера (желательно с указанием их названий и количеством обращений) уже более конкретная задача, которую можно назвать целью. Однако ее легко потерять из виду, перегореть и так никогда и не осуществить, если нет сроков. При этом чем короче, тем лучше. Четкие сроки повысят вашу эффективность, а также помогут оставаться в потоке, работая над задачей.  

Чистка

Расставив приоритеты, мы определили то, чему будем отдавать нашу энергию и силы. Остальные дела, желания и цели откладываем на потом, а то и вовсе отправляем в мусорное ведро. На этом этапе важно понять, что является пожирателем времени и произвести чистку. Самыми распространенными пожирателями являются телевизор, социальные сети и сериалы.

Мой секрет заключается в том, что я не смотрю телевизор, вообще! У меня его даже нет. Это освобождает массу времени. Поэтому после работы я учусь, тренируюсь, творю, провожу время с близкими. И это наполняет меня и дает куда больше энергии.

Социальные сети желательно ограничить до рабочих нужд, а также небольших разгрузок для собственного удовлетворения. Четыре года назад я удалила страницы Вконтакте, Одноклассники и Фейсбук, оставив только Инстаграм, так как он был наиболее эффективен для моего бизнеса. Это освободило колоссальное количество времени. Фейсбук сейчас пришлось вернуть для бизнеса. Но я его использую исключительно по делу. 

Еще один полезный совет. Если вас одолевает прокрастинация, и рука так и тянется к телефону, не запрещайте себе это удовольствие. Мозгу тоже нужно отдыхать. Просто пообещайте себе провести пятнадцать минут в социальных сетях как вознаграждение после той или иной работы, которую важно выполнить. В противном случае, если вы сделаете наоборот, то не заметите, как пролетит масса времени в бессмысленном листании фотографий, и вы так ничего и не успеете.

Наличие плана

У вас может быть четкая цель и амбициозные сроки, но без плана ничего не случится. Планов должно быть несколько — на несколько лет вперед (два-пять), на текущий год, на месяц, на неделю и каждый день. Отрезки времени могут варьироваться. Но важна как большая картина, так и ясность завтрашнего дня. Это вдохновляет, придает уверенность и наполняет смыслом. Просыпаясь каждое утро и имея картину будущего в своей голове, вы будете с энтузиазмом начинать новый день и знать, зачем вы это делаете.

Планы на год и месяц помогут четко распределить приоритеты и сделать важные шаги по направлению к большой цели. Научно доказано, что при следовании долгосрочной цели мотивация быстро теряется. Поэтому небольшие задачи и триумфы необходимы.

Для планирования я лично предпочитаю бумажный формат. Просто написать список целей на листе бумаги уже увеличивает ваши шансы на продуктивность и успех. Имея план, вам не нужно прыгать от дела делу, метаться между задачами. С планом вы сделаете намного больше, как в течение года, так и в течение дня. Для меня работают обычные списки на каждый день. Попробуйте разные подходы и найдите то, что больше всего подходит именно вам. 

48 часов в сутки или Как успевать то, о чем вы даже не мечтали 

Календарь

Календарь не менее полезен. Если вы работаете по 10-12 часов в сутки, то не видать вам тренировки, если вы не внесете ее в расписание точно так же, как вы вносите деловой ужин. Если вы не запланируете ключевые события дня в календаре, то всегда найдется масса других.

В календарь идут не только деловые вопросы, но и другие задачи — чтение, учеба, поход в музей, звонок родным. Как бы это прагматично не звучало, занятому человеку надо планировать все. Слишком много отвлекающих факторов. При этом важно планировать не только работу, но и отдых.

Если же у вас все запущено, не переживайте. Дела имеют свойство накапливаться, создавая бардак и все нарастающее чувство тревоги. Составьте небольшой, но реалистичный план, внесите в него все, что давно не удается сделать. И выполните! Прилив уверенности и вдохновения обеспечен. И с чистого листа в прямом и переносном смысле начинайте планирование.

Оптимизация

Если две вещи можно сделать одновременно, то грех этим не воспользоваться. Пока вы убираете, готовите или занимаетесь другими домашними делами, можно слушать выступления TED, подкасты, учить язык, слушать вебинары. Если бегаете на дорожке или в парке — слушайте подкасты и обучающие уроки. Сейчас даже можно плавать в бассейне и слушать плейер. Я на маникюр всегда беру наушники. Всегда можно посмотреть пару видео, а во время педикюра можно написать статью на ноутбуке или даже в своем телефоне.

Вместо Фейсбука и Инстаграма в очередях, общественном транспорте и пробках можно читать книги, слушать те же подкасты и смотреть видео. Именно так я выполняла домашние задания, чтобы получить как можно быстрее образование в США, при этом работая более 40 часов в неделю.

Касательно тренировок. Если куда-то можно добежать или доехать на велосипеде вместо общественного транспорта, то это лучше, чем отсутствие тренировки. Думайте на несколько шагов вперед и планируйте.

Делегирование

Если вы зарабатываете сто долларов в час, а уборщице платите двадцать, то это эффективное распределение труда. К тому же она сделает выполнит задачу намного быстрее вас. Простая математика и бизнес подход даже в обычной жизни пригодится.

То же самое касается приготовления пищи (иногда может быть более рациональным заказать доставку еды), стирки, бухгалтерии, работы с документами и многого другого. И от синдрома “Я лучше все сделаю сам. Все равно лучше никто не сможет” надо избавляться. Мы все в какой-то степени любим контролировать события. Но часто кто-то другой сделает не хуже вас, а то и лучше. А вы тем временем сможете произвести куда большую ценность.

Научитесь говорить “нет”

Раньше я не умела отказывать. Сказать “нет” на любую просьбу было сравни самоубийству. “А что обо мне подумают?” “Да меня никто любить не будет”. Но со временем я поняла, что мил всем не будешь. И помогать нужно от чистого сердца, а не потому что надо.

Выполняя просьбы других людей в ущерб себе, как на работе, так и в личной жизни, может привезти к тому, что к вам будут обращаться все больше и больше, ожидая вашего согласия. Одно дело помочь коллеге, которая всегда добросовестно справляется с работой, но сейчас у нее завал. А другое дело искать информацию для человека, который просто решил все свалить на вас.

Расставляйте приоритеты и помогайте тем, кто в этом действительно нуждается. Тем самым вы освободите время для себя, а также приобретете друзей, которые всегда придут на помощь.

Вышеперечисленные правила очень просты. Любой навык, а потом привычка формируются практикой. Вводите эти техники по одной в свою жизнь, и оценивайте, что работает для вас, а что нет. Любите то, что делаете, и оставайтесь максимально эффективными. Это приведет вас к успеху и поможет все успевать без ущерба той или иной сфере жизни.опубликовано econet.ru.

Дарья Карелина, специально для эконет.ру

Задайте вопрос по теме статьи здесь

P.S. И помните, всего лишь изменяя свое сознание — мы вместе изменяем мир! © econet


Понравилась статья? Напишите свое мнение в комментариях.

Подпишитесь на наш ФБ:
,
чтобы видеть ЛУЧШИЕ материалы у себя в ленте!

Людям бизнеса часто кажется, что они работают на максимуме и не могут выполнять еще больше дел.

Хотя на самом деле, если уметь распределять время эффективно, то можно увеличить свою продуктивность буквально в 2 раза!
Не верите?

Нинель Морозова — эксперт по тайм-менеджменту, маркетингу и монетизации проектов поделится своей авторской методикой эффективного планирования! 

Расскажет, почему время является основным ресурсом для предпринимателя.

Как так получается, что Вы ставите себе цели и не можете их добиться в установленные сроки.

Даст практические инструменты, благодаря которым можно повысить количество выполняемых задач, а также, поделится авторской методикой, как достигать глобальных целей всего за 1,5 года!

На интенсиве Вы узнаете:

  • почему время является основным ресурсом, приводящим к поставленным целям, и как использовать по максимуму каждую минуту

  • почему Вам не хватает времени на самое важное и Вы постоянно откладываете дела на потом

  • какие практические инструменты помогают систематизировать жизнь и без стресса достигать целей

  • секреты личной эффективности, которые помогают реализовываться предпринимателю во всех сферах: бизнес, личная жизнь, путешествия

  • как с помощью ежедневника поднять свою продуктивность в 2 раза.

    Интенсив пройдет по авторской программе Нинель Морозовой:

    — Бизнес-продюсер, федеральный эксперт в области маркетинга и монетизации бизнес-проектов

    — Ректор Первого Международного цифрового университета;

    — Основатель Первого в России центра бизнес-продюсирования «Альфа Лица»;

    — Консультант в вопросах построения бизнеса: от привлечения инвестиций до масштабирования на международном уровне, с опытом запуска 150 проектов;

    — Ведущий эксперт России по повышению профессиональной компетенции предпринимателей и руководителей.

    Нинель обучила эффективному распределению временем, поставке целей и их достижению уже более 2000 человек. И они показывают невероятные результаты.

    Понравилась статья? Поделить с друзьями:

    Не пропустите также:

  • Как найти молекулярную формулу предельного углеводорода
  • Как правильно найти говорить нет
  • Как найти радиус вписанной окружности в конус
  • Как найти навигатор если его потерял
  • Как найти нормальную концентрацию азотной кислоты

  • 0 0 голоса
    Рейтинг статьи
    Подписаться
    Уведомить о
    guest

    0 комментариев
    Старые
    Новые Популярные
    Межтекстовые Отзывы
    Посмотреть все комментарии