Сальдо по сотруднику в отчетах
Добрый день! В отчет Анализ зарплаты по сотрудникам (в целом за период) попадают сотрудники давным-давно уволенные. Чтобы избавиться от этого, я пользовалась вашим советом, создать ведомость в кассу, далее подбором. Но вот почему-то не могу сделать этого: сотра подбираю, но строка в ведомости остается пустой!!! Сотрудник в ведомости не появляется. А из Анализа, наоборот, не исчезает…. Пожалуйста, помогите понять, что нужно сделать, чтобы избавиться от этих сотрудников в отчетах???
При начислении и выплате зарплаты в 1С: ЗУП у многих пользователей возникают вопросы, связанные с корректностью сальдо взаиморасчетов по сотрудникам. Речь идет о ситуации, когда выплата зарплаты за текущий месяц (например, ноябрь) производится в начале следующего месяца (в декабре). В таких случаях в программе 1С: ЗУП ред. 3.1 в расчетном листке сальдо взаиморасчетов может отображаться, а может и отсутствовать.
Соответственно, это касается и сальдо зарплатных отчетов. В результате возникают сложности при сверке взаиморасчетов с работниками по счетам 70, 76 после синхронизации с программой 1С: Бухгалтерия предприятия ред. 3.0. Как все-таки «включить» необходимый вам вид сальдо в 1С: ЗУП, расскажем в этой публикации.
Для начала разберемся с двумя видами сальдо взаиморасчетов:
- «Сальдо бухгалтерское» — программа отражает «переходящее сальдо» в отчетах как остаток на конец месяца. И оно переходит на начало следующего месяца и закрывается выплатой зарплаты.
- «Сальдо зарплатное» — вне зависимости от даты выплаты зарплаты, сальдо на конец месяца в отчетах будет отражать состояние расчетов за данный месяц (например, если вся зарплата за ноябрь выплачена, то будет ноль). В таком варианте четко видно, что выплата «закрыла» месяц.
По умолчанию в настройках установлено использование «зарплатного сальдо». Но, возможно, пользователь захочет видеть переходящий остаток, зарплату к выплате в отчетах (и сверять значение с сальдо 70 счета в 1С: Бухгалтерии). Эту настройку можно изменить.
Рассмотрим, как это сделать, и сравним варианты отчетов при разных настройках.
Шаг 1. Сформируйте расчетный листок по сотруднику. Из отчета видно, что выплата заработной платы за ноябрь была 05.12.2020 года. (НДФЛ у сотрудника удержан в размере 30%). Сальдо на конец расчетный листок не показывает, т.к. зарплата сотруднику выплачена по ведомости.
Это и есть «зарплатное сальдо».
Шаг 2. Сформируйте отчет «Полный свод начислений, удержаний и выплат». Для удобства мы сделали отбор по одному сотруднику. Сальдо по итогам за месяц отсутствует, зарплата выплачена.
Сальдо закрыто выплатой зарплаты за ноябрь в декабре (см. расчетный листок).
Рассмотрим настройку отражения взаиморасчетов с сотрудниками.
Шаг 3. Перейдите в раздел «Настройка» — «Дополнительные настройки».
Обратите внимание на настройку «Показывать взаиморасчеты».
- по месяцам расчета зарплаты — это и есть вариант «зарплатное сальдо», т.е. выплата отражается в месяце, за который выплачивается зарплата.
- по данным бухгалтерского учета — «бухгалтерское сальдо», переходящая задолженность по зарплате.
Шаг 4. Измените настройку, установите переключатель в положение «По данным бухучета».
Сформируйте снова отчеты.
В расчетном листке сальдо уже выглядит иначе:
Сальдо теперь «бухгалтерское», т.е. переходящее в другой период.
Да и в других зарплатных отчетах появилась сумма сальдо — невыплаченная на конец месяца зарплата.
Возможно кому-то такой вариант более удобен.
Шаг 5. Сформируйте заново «Полный свод начислений, удержаний и выплат».
Для наглядности сделаем отбор по сотруднику Галкин С.Г. Отчет показывает сальдо на конец месяца.
Как обнулить сальдо в ЗУП?
| ShamanNet |
|
||
|---|---|---|---|
|
|
Подскажите, пожалуйста, как обнулить сальдо в Зарплата и управление персоналом, чтобы затем ввести начальное сальдо. |
| Yandex |
|
||
|---|---|---|---|
|
|
| E_Migachev |
|
||
|---|---|---|---|
|
|
(0) ShamanNet, лучше всего начать новую базу! Но если очень хочется — то через документ корректировка регистров корректируй ВзаиморасчетыССотрудникамиОрганизации и ЗарплатаЗаМесяцОрганизации. |
| ShamanNet |
|
||
|---|---|---|---|
|
|
Спасибо. А можно ли при конвертации ЗиК в ЗУП перенести только кадровые данные, чтобы начальное сальдо было нулевым? сли можно, то как это сделать стандартными обработками? |
| IKSparrow |
|
||
|---|---|---|---|
|
|
(2) Запросто. Если ты воспользовался нашими советами в предыдущей теме про перенос информации из ЗИК в ЗУП то у тебя на руках должна быть отдельная обработка для семёрки, с помощью которой, ты можешь выгрузить только кадровые данные (ставишь соответствующую галочку). И будет счастье. |
| ShamanNet |
|
||
|---|---|---|---|
|
|
(4) Это хорошо. Попробую. Возник ещё вопрос – где в ЗУП можно посмотреть сальдо на начало расчётного периода? |
| IKSparrow |
|
||
|---|---|---|---|
|
|
(4) Я думаю, расчётная ведомость в произвольной форме и структура задолженности организаций (отчёты в закладке «Отчёты» в пункте меню «Рассчёт зарплаты по организациям». Хотя могу ошибаться. |
| E_Migachev |
|
||
|---|---|---|---|
|
|
(4) Начальное сальдо можно посмотреть через Свод Начисленной Зарплаты или Расчетную ведомость в произвольной форме, оба находятся там где сказал в (5) IKSparrow |
| ShamanNet |
|
||
|---|---|---|---|
|
|
Создал документ Корректировка регистров, ввёл данные по ВзаиморасчетыССотрудникамиОрганизации и ЗарплатаЗаМесяцОрганизации. Где должны отразиться эти данные? |
| E_Migachev |
|
||
|---|---|---|---|
|
|
(7) ShamanNet,
по 1-вому — когда создавал записи в документе Корректировка регистров, то ты должен был указать ПериодРегистрации (1-вое число месяца). например в ВзаиморасчетыССотрудникамиОрганизации добавляешь запись: Приход Иванов Вася 01.01.2010 134.50 После проведения у тебя получится что в январе 2010 у Иванова Васи не выплаченные 134.50 руб. по 2-му: не понял зачем тебе остатки 2007 года? После переноса в ЗУП — а какие документа переносил и за какой период? |
| ShamanNet |
|
||
|---|---|---|---|
|
|
Провожу документ Корректировка регистров с указанием периодов (01.01.2007), а на данные это вообще не влияет! Ужас какой-то.
Переносил все документы с 01.01.2007 до текущей даты включительно. |
| E_Migachev |
|
||
|---|---|---|---|
|
|
(9) каким отчетом проверяешь данные? |
| ShamanNet |
|
||
|---|---|---|---|
|
|
Смотрел Свод начислений зарплаты, Расчетная ведомость организаций
Данные перегрузил все, сальдо не сходится. |
| E_Migachev |
|
||
|---|---|---|---|
|
|
(11) о
).gif) , теперь ясно!А дальше ты хочешь — Найти месяца и работников и которых сальдо не идет или просто подогнать сальдо по нужное? Если первое то нужно сверять помесячно сумму начисленную и выплаченную по каждому работнику, для тех у кого разные — анализировать и выявлять суммы которые не перегрузились. Далее их догружать *09 Если второе, то нужно по указанным ранее регистрам, сторнировать текущие остатки и ввести новые! |
| ShamanNet |
|
||
|---|---|---|---|
|
|
Нужно подогнать сальдо под нужное. Наверное, лучше всего сделать перенос только кадровых данных за весь период. А потом корректировать регистр |
| E_Migachev |
|
||
|---|---|---|---|
|
|
(13) думаю что с тебя попросят еще данные для исчисления среднего заработка, а это значит что придется грузить все начисления и выплаты |
| IKSparrow |
|
||
|---|---|---|---|
|
|
В теории можно попробовать перегрузить средний заработок подразделений (галочка соответстствующая) и кадровую информацию. Может быть этого достаточно будет. |
| ShamanNet |
|
||
|---|---|---|---|
|
|
Пока ничего не получается. При том, что данные перенесены отлично. Можно ли ввести задолженность предприятия перед сотрудниками (аналогия – ввод начальных остатков в ЗиК)? Это тоже делается документом Корректировка регистров? |
| E_Migachev |
|
||
|---|---|---|---|
|
|
Документа Ввод начальных остатков в ЗУПе нет! для ввода используется документ Корректировка регистров накопления — добавляешь Приход по работникам в ВзаиморасчетыССотрудникамиОрганизации и точно такие же записи в Зарплата за Месяц! |
| ShamanNet |
|
||
|---|---|---|---|
|
|
Спасибо. Буду пытаться… |
| IKSparrow |
|
||
|---|---|---|---|
|
|
Информация переносится документами «Перенос данных» (см.соответствующий журнал). Это так, на всякий случай. |
| ShamanNet |
|
||
|---|---|---|---|
|
|
Вопрос закрыт! |
| Подсказка: Для быстрого поиска ответов — используйте ‘Поиск’ |
|
|
|
|
|
|
|
|||
| brenli
14.02.18 — 09:44 |
Доброго времени. |
||
| mehfk
1 — 14.02.18 — 09:45 |
https://www.google.ru/search?q=ЗУП+3+ввод+остатков+по+заработной+плате&ie=utf-8&oe=utf-8&gws_rd=cr&dcr=0&ei=ktqDWvOrHYudsgGTsIcg |
||
| Фрэнки
2 — 14.02.18 — 09:52 |
(0) раздел Главное — Данные на начало эксплуатации — Создать или отредактировать документ Начальная задолженность по зарплате |
||
|
brenli 3 — 14.02.18 — 10:01 |
(2) Благодарю |
|
Список тем форума
|
TurboConf — расширение возможностей Конфигуратора 1С
Ветка сдана в архив.
Вопрос:
При изучении 1С ЗУП 3 выяснилось, что в программе в зарплатных отчетах показывается сальдо по месяцу начисления (зарплатное сальдо), а не по месяцу выплаты (бухгалтерское сальдо), как это было в ЗУП 2.5. Каким образом доработать программу, чтобы видеть сальдо именно по месяцу выплаты?
Ответ:
Теперь никаких доработок не требуется, этот функционал реализован в типовой конфигурации, начиная с релиза ЗУП 3.1.4.120.
Рассмотрим на примере. Сотруднице Арсеньевой В.С. в феврале была начислена зарплата.
Выплата зарплаты происходит уже в марте 05.03.2018.
Ранее в 1С ЗУП 3 в зарплатных отчетов (Расчетный листок, Полный свод начислений, Анализ зарплаты по сотрудника и т.п.) в подобной ситуации факт выплаты февральской зарплаты всегда попадал в отчеты за февраль, не смотря на мартовскую дату выплаты, т.е. по месяцу начисления/выплаты, а не по дате выплаты.
Теперь в 1С ЗУП 3.1.4 появилась возможность реализовать формирование «бухгалтерского сальдо», т.е. чтобы факт выплаты попадал в отчет того месяца, в котором произошла выплата.
Для этого необходимо в Дополнительных настройках (раздел меню Настройка) установить переключатель «Показывать взаиморасчеты: по данным бухучета«.
После выполнения этой настройки необходимо переоткрыть отчеты, если они были открыты на момент изменения этого параметра, и сформировать их ещё раз. В отчете Расчетный листок сведения о выплате февральской зарплаты, которая произошла в марте, уйдет в отчет за март, а в отчете за февраль будет показана выплата январской зарплаты, произведенная в феврале. При этом в листке за февраль на конец месяца будет указан остаток невыплаченной зарплаты за февраль (точнее говоря не только в листке за февраль, но и во всех месяцах, где окончательная выплата происходит в следующем месяце).
Аналогичную картину мы сможем увидеть и в отчете Анализ зарплаты по сотрудникам и Полный свод начислений, удержаний и выплат. В данном случае в отчете за февраль будет отражаться выплата за январь и сальдо на конец месяца с задолженностью на конец февраля.
Чтобы узнать первыми о новых публикациях вступайте в группы в социальных сетях, где все материалы также регулярно публикуются:
- вконтакте;
- YouTube канал;
- одноклассники.
